Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018

ANALISIS PENJUALAN SEPEDA MOTOR YAMAHA PADA PT. SENTRAL

YAMAHA PEKANBARU

WIDIYANTI
Dosen STMIK DHARMAPALA RIAU

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa faktor - faktor yang menyebabkan tidak
tercapainya target penjualan yang telah ditetapkan sebelumnya dan untuk mengetahui
efektifitas dalam memasarkan sepeda motor Yamaha dan kebijaksanaan apa yang diterapkan
oleh perusahaan. Hipotesa penelitian adalah diduga belum tercapainya target penjualan sepeda
motor Yamaha pada PT. Sentral Yamaha Pekanbaru karena, persaingan yang semakin ketat,
sistem penjualan kredit yang relatif tetap, kualitas produk yang kurang sesuai selera
konsumen, dan pelayanan. Dan dengan variabel penelitiannya adalah persaingan, sistem
penjualan, produk dan pelayanan. Dalam menganalisa data, penulis mengemukakan metode
deskriptif yaitu setelah data dari responden selanjutnya data tersebut ditabulasikan ke dalam
tabel - tabel, dihitung, dianalisa dan selanjutnya disimpulkan. Adapun teknik data yang
digunakan dalam mengumpulkan data adalah dengan interview. Adapun konsep - konsep teori
yang digunakan dalam analisa data ini adalah sehubungan dengan penjualan, maka dengan
kebijaksanaan kredit, harga, produk, promosi dan pelayanan dapat diharapkan bahwa tidak
tercapainya target penjualan pada PT. Sentral Yamaha Pekanbaru dapat diatasi. Berdasarkan
hasil penelitian ditemukan bahwa adanya kebijaksanaan penjualan itu sangat mempengaruhi
konsumen untuk membeli. Adanya kebijakan harga, dan berbagai kebijakan penjualan yang
ditetapkan perusahaan dalam penjualan kredit, itu sangat membantu untuk meningkatkan
volume penjualan.
Kata kunci : penjualan, target penjualan, kualitas produk dan persaingan.

ABSTRACT

This study aimed to analyze the factors that lead to failure to achieve sales targets previously
set and to determine the effectiveness in marketing Yamaha motorcycles and wisdom of what
is applied by the company. Research hypothesis is suspected of not achieving Yamaha
motorcycle sales at PT. Yamaha Central Pekanbaru because, increasingly sharp competition,
credit sales system is relatively fixed, poor product quality according to consumer tastes, and
service. And the research variables are competition, sales systems, products and services. In
analyzing the data, the authors propose descriptive method that after further data from
respondents the data is tabulated in the table - the table, calculated, analyzed and
subsequently concluded. The technique of data used in collecting data is to interview. The
concept - concept theories used in the analysis of this data is in connection with the sale, then
the credit policy, price, product, promotion and services can be expected that not achieving
the target of sales at PT. Yamaha Central Pekanbaru insurmountable.Based on the results of
the study found that their wisdom was greatly affected sales of the consumer to buy. Their
pricing policy, and various sales policy established by the company in the sale of credit, it is
very helpful to increase sales volume.
Keywords: sales, sales targets, product quality and competition.

1977
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
Latar Belakang Masalah.
Persaingan bisnis yang semakin ketat
seperti saat ini menuntut perusahaan untuk
semakin gencar dalam pemasarannya untuk
menarik dan mempertahankan konsumennya.
Hal ini menuntut perusahaan untuk semakin
kreatif dalam menjalankan kegiatan
usahanya. Era ini ditandai dengan semakin
berkembangnya berbagai produk maupun
jasa yang disertai inovasi baru. Berbagai
upaya dilakukan oleh perusahaan untuk
meningkatkan penjualan perusahaan serta
memuaskan kebutuhan pelanggannya.
Menyadari hal itu, jelas bahwa pemasaran
merupakan salah satu kegiatan pokok yang
dilakukan perusahaan untuk
mempertahankan kelangsungan hidupnya
untuk berkembang dan mendapatkan laba
serta memperkuat posisi dalam menghadapi
perusahaan pesaing. Strategi bisnis yang
tepat dalam perusahaan akan berdampak
sangat besar pada kesuksesan perusahaan
dalam menjalankan prosedur kinerja yang
sesuai dengan target yang akan dicapai.
Salah satu strategi perusahaan dalam
menjalankan sebuah bisnis adalah proses
pembelian oleh konsumen, yang dimulai
ketika seseorang menyadari kebutuhannya.
Orang tersebut mulai menyadari perbedaan
keadaannya sekarang dan keadaan yang
diinginkan. Perilaku pembelian seseorang
dapat dikatakan sebagai sesuatu yang unik,
karena preferensi dan sikap terhadap obyek
setiap orang berbeda. Selain itu, konsumen
berasal dari berbagai segmen, sehingga apa
yang diinginkan dan dibutuhkan juga
berbeda. Keputusan membeli konsumen
dipengaruhi oleh keterlibatan konsumen dan
kepercayaan mereka. Semakin tinggi
konsumen terlibat dalam upaya pencarian
informasi produk, semakin besar dorongan
konsumen untuk melakukan pembelian.
Disisi lain, konsumen semakin selektif
didalam melakukan pemilihan produk untuk
dikonsumsi. Hal ini disebabkan oleh
perkembangan arus informasi sehingga
konsumen dapat menyerap informasi serta
pengetahuan tentang keberadaan suatu
produk dengan cepat.
Dengan berkembangnya teknologi di
era industri ini kita dapat melihat berbagai
macam produk yang dihasilkan. Salah
satunya adalah transportasi. Dimana
transportasi itu dibagi menjadi beberapa
macam seperti transportasi darat, laut dan
udara. Seperti yang kita lihat pada umumnya
masyarakat lebih memilih dan menikmati
transportasi darat seperti sepeda motor.
Di Indonesia sendiri transportasi darat
seperti sepeda motor hampir setiap tahunnya
mengalami peningkatan pembelian. Hal ini
dikarenakan meningkatnya kebutuhan
masyarakat akan transportasi tersebut.
Karakteristik pengguna sepeda motor di
Indonesia terbilang unik dan beragam
sehingga berbagai tipe motor coba
diperkenalkan oleh para produsen motor.
Untuk meningkatkan nilai pasar dan
memenuhi kebutuhan pasar, maka pada
tanggal 6 Juli 1974 Yamaha memutuskan
untuk beroperasi di Indonesia. Indonesia
merupakan pasar nomor tiga terbesar setelah
China dan India dalam penjualan sepeda
motor. Peluang Yamaha untuk mendominasi
pasar di masa depan terbentang luas, karena
Yamaha mengutamakan kualitas,
kesempurnaan produk, inovasi tanpa henti,
termasuk aspek pelayanan pada konsumen.
Hal ini dibuktikan dengan penganugerahan
Sertifikat ISO 9001 pada bulan Agustus
2001, ICSA Award tahun 2004 - 2006,
Marketing Award 2006 dan TV Ad Monitor
2006. Menapak usia 30 tahun, Yamaha
Indonesia bertekad untuk memberikan yang
terbaik kepada setiap dealer dan konsumen
agar menjadi “Selalu Terdepan”.
Hasil dari penjualan sepeda motor di
Indonesia sampai bulan September 2015
AISI ( Asosiasi Industri Sepeda Motor
Indonesia ) mencatat bahwa penjualan pada
bulan September 2015 di duduki oleh Honda.
Dimana Honda berhasil menjual produknya
sebanyak 433.080 unit (67%). Dan disusul
oleh Yamaha di posisi kedua dengan
1978
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018

penjualan sebanyak 186.659 unit (28%). Di motor di seluruh Indonesia sampai bulan
bawah ini adalah data penjualan sepeda September 2015 :

Data Penjualan Sepeda Motor di Seluruh Indonesia

Sampai bulan September tahun 2015.
MEREK PENJUALAN (UNIT) PANGSA PASAR (%)
HONDA 433.080 unit 67 %
YAMAHA 186.659 unit 28 %
SUZUKI 12.312 unit 1.9 %
KAWASAKI 12.324 unit 1.9 %
TVS 1622 unit 0,25 %
JUMLAH 645.997 Unit 99.05 %
Sumber : AISI (Asosiasi Industri Sepeda Motor Indonesia).

Dari data di atas terlihat bahwa
perbandingan penjualan sepeda motor Honda
dan Yamaha pada tahun 2015 mengalami
perubahan. Dimana pada tahun 2015 ini
Honda masih menduduki peringkat pertama
dan tidak ada perubahan dari tahun 2014.
Bahkan penjualan sepeda motor Honda
hampir 70 % atau 2/3 penjualan sepeda
motor di Indonesia sampai bulan September
2015.
Berikut ini adalah perbandingan
penjualan sepeda motor di Indonesia dari
tahun 2014 sampai bulan September 2015.

Data Penjualan Sepeda Motor di Seluruh Indonesia

tahun 2014 sampai bulan September tahun 2015.
MERK PENJUALAN PANGSA PASAR PENJUALAN PANGSA PASAR
2014 ( UNIT ) 2014 ( % ) 2015 ( UNIT ) 2015 ( % )
HONDA 5.055.510 UNIT 63.92 % 433.080 UNIT 67 %
YAMAHA 2.390.902 UNIT 30.23 % 186.659 UNIT 28 %
SUZUKI 275.184 UNIT 3.48 % 12.312 UNIT 1.9 %
KAWASAKI 165.231 UNIT 2.09 % 12.324 UNIT 1.9 %
TVS 22.114 UNIT 0.28 % 1622 UNIT 0,25 %
JUMLAH 7.908.941 UNIT 100 % 645.997 UNIT 99.05 %
Sumber : AISI ( Asosiasi Industri Sepeda Motor Indonesia ).

Kelebihan dan keunggulan dari dampak besar bagi perusahaan - perusahaan

Yamaha ini adalah selalu melakukan inovasi
– inovasi terhadap produk mereka dan
menciptakan sesuatu yang baru sesuai trend
dan selera konsumen. Seperti banyaknya
pilihan type sepeda motor, adanya berbagai
pilihan warna yang dapat menarik minat
konsumen dan perusahaan selalu mengikuti
trend yang berlaku di pasaran.
Bukan hanya di Indonesia, di kota
Pekanbaru, keberadaan sepeda motor
semakin banyak. Hal ini juga telah membawa
yang menyalurkan atau memasarkan sepeda
motor di kalangan masyarakat. Selain itu
persaingan pasar sepeda motor nasional
semakin tinggi. Terutama bagi dua merek
sepeda motor terbaik yaitu Honda dan
Yamaha. Dimana kedua merek sepeda motor
ini selalu memberikan produk - produk
terbarunya untuk menarik perhatian
konsumen agar membeli produk yang mereka
pasarkan. Sepeda motor juga digunakan
bukan hanya untuk keperluan keluarga

1979
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
melainkan dapat memberi nilai tambah,
misalnya digunakan sebagai ojek atau becak
motor.
Sebagaimana diketahui, bahwa tujuan
dari setiap perusahaan adalah mencari
keuntungan yang semaksimal mungkin. Oleh
karena itu seorang manager harus
merumuskan kebijaksanaan yang tepat agar
produk atau barang yang dijual tersebut dapat
dibeli konsumen. Untuk mendapatkan laba
tersebut, PT. Sentral Yamaha Pekanbaru
menjual sepeda motor baik secara tunai
maupun kredit, agar dalam menjual sepeda
motor baik secara tunai maupun kredit, agar
dalam penjualan sepeda motor tersebut
meningkat. Untuk memperoleh sepeda motor
merek Yamaha, konsumen bebas memilih
sepeda motor yang diinginkan sesuai
kemampuan dan penghasilannya, dan juga
dapat memilih jangka cicilan yang
diinginkan.
Pada PT Sentral Yamaha Pekanbaru,
prosedur yang terjadi dalam penjualan sepeda
motor terbagi atas dua bagian yaitu dengan
Regulasi Marketing Per 2016.
Target
NO Tingkatan Sales Perbulan
1. New Frellance 3 unit
2. Junior Frellance 5 unit
3. Senior Frellance 7 unit
4. Leader 10 unit
Identifikasi Masalah.
Masalah pokok yang akan dibahas
dalam tugas akhir ini adalah bagaimana
analisis penjualan sepeda motor yamaha pada
PT. Sentral Yamaha Pekanbaru yang lebih
efektif dan efisien untuk mengurangi
kesalahan dan keterlambatan dalam
pelaporan penjualan ?
Tujuan Penelitian.
a. Untuk mengetahui faktor – faktor apa
saja yang mempengaruhi kesalahan dan
penjualan secara tunai maupun kredit. Dari
analisa yang dilakukan pada PT Sentral
Yamaha Pekanbaru, konsumen lebih banyak
melakukan pembelian sepeda motor secara
kredit. Hal ini ditandai dengan seringnya
pihak bagian PO Leasing mendapatkan surat
PO dari berbagai macam Leasing. Dari
sekian banyak PO yang diterima, tidak
sedikit yang mengalami kesalahan dalam
membuat PO dan pencatatan pengeluaran
unit. Terjadinya keterlambatan dalam proses
pengeluaran unit ini terjadi apabila seorang
marketing kurang memberikan data kepada
pihak PO Leasing. Hal ini menyebabkan
konsumen merasa dirugikan. Karena
konsumen lambat menerima pesanan yang
diinginkan. Apabila terjadi keterlambatan
dalam penginputan pengeluaran unit dapat
juga menyebabkan penjualan menurun. Hal
ini disebabkan juga oleh seringnya terjadi
pembatalan pembelian sepeda motor oleh
konsumen dan konsumen meminta uang
muka untuk dikembalikan.
Bonus Bonus
Penjualan Penjualan
Cash Kredit
Rp. 20.000,00 Rp. 75.000,00
Rp. 20.000,00 Rp. 75.000,00
Rp. 20.000,00 Rp. 75.000,00
Rp. 20.000,00 Rp. 75.000,00
keterlambatan dalam pelaporan
penjualan.
b. Untuk mengetahui apa saja kebijakan –
kebijakan yang dilakukan perusahaan
untuk mengurangi terjadinya kesalahan
dalam pelaporan penjualan.
Batasan Masalah.
Dari uraian latar belakang masalah
yang telah dibuat penulis, maka batasan
masalah yang diambil adalah membahas
mengenai analisis penjualan sepeda motor
agar lebih efektif dan efisien untuk
1980
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
mendapatkan sebuah keuntungan atau laba
dari setiap penjualannya.
Metode Penelitian.
1. Waktu dan Lokasi Penelitian.
Penelitian dilakukan pada PT. Sentral
Yamaha Pekanbaru yang beralamat di
Jalan Tuanku Tambusai Ujung,
Kecamatan Payung Sekaki Pekanbaru
dengan nomor telepon (0761) 7727686,
jadwal pelaksanaan penelitian dari
tanggal 01 Juni sampai 31 Oktober 2015.
2. Jenis dan Sumber Data.
a) Data Primer.
Data yang diperoleh secara langsung
dari PT. Sentral Yamaha Pekanbaru
dan hasil pengamatan secara langsung
mengenai penjualan secara kredit
yang sedang berjalan.
b) Data Sekunder
Data yang diperoleh secara tidak
langsung, didapatkan dari data atau
arsip PT. Sentral Yamaha Pekanbaru
yang berupa SIUP, SITU, HO, Surat
Keterangan Domisili Usaha, Surat
Pemesanan Kendaraan (SPK),
Kuitansi, dan Surat PO.
3. Teknik Pengumpulan Data.
Teknik pengumpulan data yang
dilakukan penulis dalam memperoleh data-
data yang diperlukan adalah sebagai berikut :
a. Penelitian Lapangan (Field Reseach).
Yaitu penelitian yang dilakukan
dengan cara melakukan peninjauan langsung
ke tempat obyek penelitian dan memperoleh
data primer. Cara - cara pengumpulan data
primer melalui wawancara. Penulis
mengajukan pertanyaan yang telah
dipersiapkan terlebih dahulu secara tertulis
maupun secara lisan mengenai masalah -
masalah yang akan diteliti kepada pemilik
perusahaan.
b. Studi Literatur (Library Research).
Yaitu informasi yang didapat dari
buku - buku catatan dan sumber - sumber
lain yang berhubungan dengan masalah yang
diteliti.
4. Analisis Data.
Analisis data yang bersangkutan yaitu
deskriptif kuantitatif yaitu metode penelitian
yang banyak digunakan pada penelitian yang
bertujuan untuk menjelaskan suatu kejadian
yang dihubungkan dengan teori yang relevan
yang berhubungan dengan masalah yang
dibahas untuk kemudian diambil suatu
kesimpulan. Metode ini dipergunakan untuk
menganalisa data yang berupa keterangan -
keterangan yang diperoleh langsung dari PT.
Sentral Yamaha Pekanbaru.
TELAAH PUSTAKA
Pengertian Analisa.
Menurut Yakub (2012:142) dalam
bukunya “ Konsep Dasar Analisa Sistem “ ,
Analisa dapat diartikan sebagai suatu proses
untuk memahami sistem yang ada, dengan
menganalisa jabatan dan uraian tugas
(business users), proses bisnis (business
prosess), ketentuan atau aturan (business
rule), masalah dan mencari solusinya
(business problem and business soulution),
dan rencana-rencana perusahaan (business
plan).
Analisis secara umum sering juga
disebut dengan pembagian. Dalam logika,
analisis atau pembagian berarti pemecah
belahan atau penguraian secara jelas berbeda
ke bagian-bagian dari suatu keseluruhan.
Untuk lebih seksama dapat juga mengadakan
subbagian, yakni menguraikan atau memecah
belah dari suatu bagian sampai ke unsur
dasarnya. Dengan dasar batasan arti tersebut
maka yang dapat dianalisis atau diuraikan
adalah sesuatu keseluruhan, jika betul-betul
tunggal tidak dapat diuraikan ke bagian-
bagiannya.
Analisis adalah aktivitas yang memuat
sejumlah kegiatan seperti mengurai,
membedakan, memilah sesuatu untuk
digolongkan dan dikelompokkan kembali
menurut kriteria tertentu kemudian dicari
1981
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
kaitannya dan ditafsirkan maknanya. Dalam
pengertian yang lain, analisis adalah sikap
atau perhatian terhadap sesuatu (benda, fakta,
fenomena) sampai mampu menguraikan
menjadi bagian-bagian, serta mengenal
kaitan antarbagian tersebut dalam
keseluruhan. Analisis dapat juga diartikan
sebagai kemampuan memecahkan atau
menguraikan suatu materi atau informasi
menjadi komponen-komponen yang lebih
kecil sehingga lebih mudah dipahami.
Pengertian Penjualan.
Ada beberapa pengertian penjualan
menurut para ahli, seperti :
a. Menurut Leny Sulistiyowati (2011: 270)
mengartikan penjualan adalah “ suatu kegiatan yang ditujukan untuk
Pendapatan yang berasal dari penjualan
produk perusahaan, disajikan setelah
dikurangi potongan penjualan dan retur
penjualan.”.
b. Arief Dkk. (2011: 133) “ Penjualan
bersih merupakan selisih antara
penjualan baik yang dilakukan secara
tunai maupun kredit dengan retur
penjualan dan potongan penjualan “.
c. Basu Swastha (2012:8) menyatakan “
Menjual adalah ilmu dan seni
mempengaruhi pribadi yang dilakukan
oleh penjual untuk mengajak orang lain
agar bersedia membeli barang atau jasa
yang ditawarkan “. Penjualan merupakan
salah satu ujung tombak bagi perusahaan,
sebab tujuan utama bagi perusahaan
setelah perancangan manajemen dibuat
secara baik sesuai dengan sistem - sistem
yang akurat penjualanlah yang menjadi
utama untuk memperoleh laba dari hasil
penjualan sehingga kelangsungan hidup
perusahaan itu dapat dipertahankan dan
terealisasikan.
d. Pengertian penjualan menurut Philip
Kotler yang diterjemahkan oleh Hendra
Teguh (2012: 9) dalam bukunya yang
berjudul “Manajemen Pemasaran I”
menyatakan bahwa, “Penjualan adalah
suatu proses sosial yang di dalamnya
individu dan kelompok mendapatkan apa
yang mereka butuhkan dan inginkan
dengan menciptakan, menawarkan, dan
secara bebas mempertukarkan produk
yang bernilai dengan pihak lain”.
e. Menurut Basu Swastha dalam bukunya
“Azas-azas Marketing” (2013 : 48),
adalah “ Penjualan adalah ilmu dan seni
mempengaruhi pribadi yang dilakukan
oleh penjual, untuk mengajak orang lain
bersedia membeli barang atau jasa yang
ditawarkan ”.
f. Sedangkan pengertian penjulan menurut
Moekijat dalam bukunya “ Kamus
Manajemen ” cetakan kelima (2011 : 48),
adalah “ Melakukan penjualan adalah
mencari pembeli, mempengaruhi, dan
memberi petunjuk agar pembelian dapat
menyesuaikan kebutuhannya dengan
produksi yang ditawarkan serta
mengadakan perjanjian mengenai harga
yang menguntungkan kedua belah pihak
”.
Berdasarkan pengertian diatas, maka
dapat penulis simpulkan bahwa penjualan
dapat dikatakan sebagai suatu tugas
memperkenalkan, mempengaruhi, dan
memberikan petunjuk agar pembeli dapat
menyesuaikan produk barang atau jasa yang
ditawarkan, serta mengadakan transaksi atau
perjanjian mengenai harga yang
menguntungkan. Penjualan merupakan
pembelian sesuatu (barang atau jasa) dari
suatu pihak kepada pihak lainnya dengan
mendapatkan ganti uang dari pihak tersebut .
Tujuan Penjualan.
Pada umumnya perusahaan memiliki
tiga tujuan umum dalam penjualan seperti
yang dirumuskan oleh Basu Swastha (2011 :
27), adalah sebagai berikut:
1. Berusaha mencapai volume penjualan.
2. Berusaha mendapatkan laba tertentu.
3. Menunjang pertumbuhan perusahaan
1982
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018

Usaha untuk mencapai ketiga tujuan penjualan ditangani oleh orang yang juga
tersebut, tidak sepenuhnya hanya dilakukan melakukan fungsi – fungsi lain.
oleh pelaksana penjualan atau para ahli
penjualan. Dalam hal ini perlu adanya
kerjasama yang baik didalam perusahaan. Jenis dan Bentuk Penjualan.
Terdapat beberapa jenis penjualan
Faktor - faktor yang Mempengaruhi yang biasa dikenal dalam masyarakat,
Penjualan. diantaranya adalah :
Adapun faktor - faktor yang 1. Trade selling.
mempengaruhi kegiatan penjualan menurut Penjualan yang dapat terjadi bilamana
Basu Swastha (2012:27) antar lain: produsen dan pedagang besar
1. Kondisi dan kemampuan pasar. mempersilahkan pengecer untuk berusaha
Disini penjual harus dapat meyakinkan memperbaiki distribusi produk mereka.
pembeli agar berhasil mencapai sasaran 2. Missionary Selling.
penjualan yang diharapkan untuk maksud Penjualan berusaha ditingkatkan dengan
tersebut, penjual harus dapat memahami mendorong pembeli untuk membeli
beberapa masalah yang cukup penting.. barang – barang dari penyalur
2. Kondisi Pasar. perusahaan.
Hal yang harus diperhatikan pada kondisi 3. Technical Selling.
pasar antara lain : Berusaha meningkatkan penjualan
a. Jenis pasarnya, apakah pasar dengan pemberian saran dan nasehat
konsumen, pasar industri, pasar kepada pembeli akhir dari barang dan
pemerintahan atau pasar jasa.
Internasional. 4. New Businies Selling.
b. Kelompok pembeli dan segmen Berusaha membuka transaksi baru
pasarnya. dengan membuat calon pembeli seperti
c. Daya beli. halnya yang dilakukan perusahaan
d. Frekuensi pembeliannya. asuransi.
e. Keinginan dan kebutuhan. 5. Responsive Selling.
3. Modal. Setiap tenaga kerja penjual dapat
Apakah modal kerja perusahaan mampu memberikan reaksi terhadap permintaan
untuk mencapai target penjualan yang pembeli melalui rute driving and
dianggarkan seperti untuk : retailing.
a. Kemampuan untuk membiayai
penelitian pasar yang dilakukan. Selain dari jenis – jenisnya juga
b. Kemampuan membiayai usaha – terdapat bentuk – bentuk dari pada penjualan
usaha untuk mencapai target antara lain :
penjualan. 1. Penjualan secara tunai.
c. Kemampuan membeli bahan mentah Penjualan yang bersifat “cash and carry“
untuk dapat memenuhi target dimana penjual setelah terdapat
penjualan. kesepakatan dan barang bisa langsung
4. Kondisi organisasi perusahaan. dimiliki oleh pembeli.
Pada perusahaan besar, biasanya masalah 2. Penjualan secara Kredit
penjualan ditangani oleh bagian Penjualan non cash, dengan tenggang
penjualan. Lain halnya dengan waktu tertentu, rata – rata satu bulan.
perusahaan kecil, dimana masalah 3. Penjualan secara Tender.

1983
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018

Penjualan yang dilaksanakan melalui Pada umumnya perusahaan

prosedur tender untuk memenuhi
permintaan pihak pembeli yang
membuka tender.
4. Penjualan Ekspor.
Penjualan yang dilaksanakan dengan
pihak pembeli, luar negri yang
mengimpor barang yang biasanya
menggunakan fasilitas letter of credit.
5. Penjualan secara Konsinyasi.
Penjualan barang seacara titipan kepada
pembeli yang juga sebagai penjual
apabila barang tersebut tidak terjual maka
akan dikembalikan kepada penjual.
Prosedur Penjualan.
Aktivitas dari sistem penjualan yang
merupakan sistem akuntansi penjualan
didukung oleh prosedur menurut Mulyadi
(2011; 209) dalam bukunya yang berjudul “
Sistem Akuntansi ” sebagai berikut:
1. Prosedur penerimaan order atau pesanan.
2. Prosedur penerimaan barang.
3. Prosedur pencatatan akibat adanya
penjualan”.
menggunakan dua prosedur penjualan guna
memperlancar aktivitas penjualan, yaitu:
1. Prosedur penjualan tunai.
2. Prosedur penjualan kredit.
Prosedur penjualan tersebut dapat
dijelaskan sebagai berikut :
a. Prosedur penerimaan order atau pesanan.
Digunakan untuk menerima pesanan dari
pembeli dengan jumlah barang yang
sesuai dengan yang tercantum dadalam
formulir pesanan, dan dilaksanakan oleh
Departemen order penjualan.
b. Prosedur penerimaan barang.
Digunakan untuk menerima barang yang
dikirim oleh pemasok, dan dilaksanakan
oleh departemen penerimaan barang.
c. Prosedur pencatatan akibat adanya
penjualan.
Digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan ke dalam buku jurnal
penjualan. Prosedur ini dilaksanakan oleh
bagian akuntansi.

Tabel 2.1 Format Laporan Laba Rugi PT. Sentral Yamaha Pekanbaru.
PT. SENTRAL YAMAHA PEKANBARU
Format Laporan Laba Rugi
Untuk Periode yang Berakhir 31 Desember 2015
Pendapatan :

Penjualan XXX

Harga Pokok Penjualan :

Persediaan Awal XXX
Pembellian XXX +
Tersedia untuk dijual XXXX
Persediaan Akhir XXX +
Harga Pokok Penjualan XXXX +
Laba Kotor XXXX

Biaya Operasional :
Biaya Peralatan XXX
Biaya Transportasi XXX
Biaya Listrik, Telepon, Air dll XXX
Biaya Gaji Pegawai XXX

1984
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018

Biaya Penyusutan Bangunan XXX

Biaya Penyusutan Inventaris XXX +
Total Biaya XXXX

Laba Operasi XXXX

Biaya Bunga XXXX +
Laba Sebelum Pajak XXXX

Biaya Pajak XXX +

Laba Bersih XXXX

Tabel 2.2 Format Laporan Perubahan Modal PT. Sentral Yamaha Pekanbaru.
PT. SENTRAL YAMAHA PEKANBARU
Format Laporan Perubahan Modal
Untuk Periode yang Berakhir 31 Desember 2015
Modal Awal XXX
Laba XXX
Prive XXX
Kenaikan atau Penurunan Modal ( XXX ) +
XXX +
Modal Akhir XXXX

Tabel 2.3 Format Laporan Neraca PT. Sentral Yamaha Pekanbaru.

PT. SENTRAL YAMAHA PEKANBARU
Format Neraca
Untuk Periode yang Berakhir 31 Desember 2015
AKTIVA.

Aktiva Lancar :

Kas XXX
Kas di Bank Mandiri XXX
Kas di Bank BNI XXX
Piutang Usaha XXX
Cadangan Piutang Tidak Tertagih ( XXX )
Persediaan XXX
Sewa dibayar dimuka XXX
Perlengkapan Kantor XXX
Perlengkapan Servis XXX
Kendaraan XXX
Akumulasi Penyusutan ( XXX ) +
Total Aktiva Tetap XXXX

PASIVA.

1985
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018

Hutang :

Hutang Usaha XXX

Hutang Gaji XXX +
Total Hutang XXXX

Equity :

Laba ditahan XXX

Modal Pak Willy Tanadi ( XXX )
Prive Pak Willy Tanadi XXX +
Total Pasiva XXXX

Daftar Persediaan Unit di gudang per 30 April 2016.

NO KODE BARANG NAMA BARANG WARNA UNIT
1 JMX – 01 Jupiter MX Hitam 15
2 M3 – CW Mio M3 Cewek Putih 20
3 R 15 – MRH R 15 Merah Merah 10
4 R 25 – HTM R 25 Hitam Hitam 10
5 NMAX – 125 ABS NMAX 125 ABS Hitam 30
6 JPT – Z Jupiter Z Biru 15
7 MIO – 125 Mio 125 Cewek Putih 10
8 GT – 125 GT - 125 Hitam 15
9 X – RIDE X – Ride Biru 15
TOTAL 140 Unit

Klasifikasi Penjualan. diserahkan oleh perusahaan kepada

Secara umum terdapat dua jenis
penjualan yaitu penjualan tunai dan
penjualan kredit. Tetapi sebenarnya,
penjualan memiliki empat jenis penjualan
yaitu penjualan tunai, penjualan kredit,
penjualan cicilan, dan penjualan konsinyasi.
Biasanya masyarakat umum mendefinisikan
arti dari penjualan kredit dan cicilan sama
tetapi sebenarnya hal tersebut berbeda.
Berikut ini adalah klasifikasi dari penjualan
menurut Mulyadi (2013: 455) :
a. Penjualan secara tunai.
Penjualan tunai dilaksanakan oleh
perusahaan dengan cara mewajibkan
pembeli melakukan pembayaran harga
barang lebih dulu sebelum barang
pembeli.
b. Penjualan secara kredit.
Penjualan kredit dilaksanakan oleh
perusahaan dengan cara mengirimkan
barang sesuai order yang diterima dari
pembeli dan untuk jangka waktu tertentu,
perusahaan mempunyai tagihan kepada
pembeli tersebut.
c. Penjualan cicilan.
Penjualan cicilan atau penjualan
angsuran adalah penyerahan produk
milik penjual kepada pembeli dengan
menerima uang muka ( down payment ),
dan sisanya dalam bentuk pembayaran
cicilan selama beberapa tahun.
d. Penjualan konsinyasi .

1986
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
Penjualan konsinyasi adalah situasi yang
pihak pemegang barang persediaan
bertindak sebagai agen bagi pemilik
sebenarnya.
Dokumen - Dokumen Penjualan.
Dokumen - dokumen penjualan
menurut La Midjan dalam bukunya yang
berjudul “ Sistem Informasi Akuntansi I “
(2012 : 183), antara lain sebagai berikut:
a. Order Penjualan Barang (Sales Order).
Merupakan penghubung antara beragam
fungsi yang diperlukan untuk memproses
langganan dengan menyiapkan peranan
penjualan.
b. Nota Penjualan Barang.
Merupakan catatan atau bukti atas
transaksi penjualan barang yang telah
dilakukan oleh pihak perusahaan dan
sebagai dokumen bagi pelanggan.
c. Perintah Penyerahan Barang (Delivery
Order).
Merupakan suatu bukti dalam pengiriman
barang untuk diserahkan kepada
pelanggan setelah adanya pencocokan
rangkap slip.
d. Faktur Penjualan (Invoice) .
Adalah dokumen yang menunjukan
jumlah yang berhak ditagih kepada
pelanggan yang menunjukan informasi
kuantitas, harga dan jumlah tagihannya.
e. Surat Pengiriman Barang (Shipping Slip).
f. Jurnal Penjualan (Sales Journal).
Bagian – Bagian Penjualan.
Krismiaji menguraikan dalam
bukunya “ Sistem Informasi Akuntansi “
(2011: 275), menyatakan bahwa bagian -
bagian penjualan dibagi menjadi beberapa
bagian, yaitu :
a. Bagian Penjualan.
Adalah bagian penjualan menerima surat
pesanan dari pihak pembeli dan membuat
surat order penjualan.
b. Bagian Kredit.
Adalah atas dasar surat pesanan dari
pembeli yang diterima penjualan.
c. Bagian Gudang.
Adalah bagian gudang yang bertugas
untuk menyimpan persediaan barang
dagangan serta mempersiapkan barang
dagangan yang akan di kirim.
d. Bagian Pengiriman.
Adalah bagian ini mengeluarkan surat
order penjualan dan kemudian membuat
nota pengiriman atas barang yang
dipesan.
e. Bagian Penagihan.
Adalah bagian ini bertugas untuk
membuat faktur penjualan dan kemudian
didistribusikan .
Tujuan Penjualan
Basu Swastha dalam bukunya “
Manajemen Penjualan “ (2011: 404), bahwa
tujuan umum penjualan yang dimiliki oleh
perusahaan, yaitu :
a. Mendapat laba tertentu.
b. Mencapai volume penjualan tertentu.
c. Menunjang pertumbuhan perusahaan.
Terdapat beberapa pendapat
pandangan menurut para ahli mengenai
penjualan kredit, diantaranya :
a. Menurut Mulyadi (2012: 210) “ Sistem
Penjualan Kredit adalah penjualan kredit
di laksanakan oleh perusahaan dengan
cara mengirimkan barang sesuai dengan
order yang diterima dari pembeli dan
untuk jangka waktu tertentu perusahaan
mempunyai tagihan kepada pembeli
tersebut “.
b. Sedangkan menurut Soemarso (2013:
160) yaitu “Penjualan kredit adalah
transaksi antara perusahaan dengan
pembeli untuk menyerahkan barang atau
jasa yang berakibat timbulnya piutang “.
Dalam akuntansi, penjualan
dikelompokkan menjadi dua, yaitu penjualan
biasa (penjualan reguler) dan penjualan
angsuran. Penjualan reguler terdiri dari
penjualan tunai dan penjualan kredit.
Penjualan tunai adalah penjualan yang
pembayarannya diterima sekaligus (langsung
1987
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
lunas). Penjualan kredit adalah penjualan
yang pembayarannya tidak diterima
sekaligus (tidak langsung lunas).
Pembayarannya bisa diterima melalui dua
tahap atau lebih.
Sejarah Akuntansi
Sejarah akuntansi dimulai sejak
manusia mengenal hitungan uang dan cara
penggunaan catatan. Pada abad ke 14 para
pedagang Genoa melakukan perhitungan rugi
laba dengan cara menghitung harta yang ada
pada akhir dari pelayaran mereka dan tidak
melakukan perhitungan pada awal
keberangkatannya.
Pada tahun 1494 Lucas Paciolo
menerbitkan bukunya tentang akuntansi,
dimana bukunya tersebut berisi tentang tata
cara pembukuan. Pada tahun ini juga menjadi
tonggak sejarah dimulainya manusia
mengenal yang namanya akuntansi.
Pada akhir abad ke 5, pusat perdagangan
bergeser ke Spanyol, Belanda dan Portugis
disebabkan karena menurunnya pengaruh
romawi. Sistem akuntansi yang telah
dikembangkan oleh bangsa romawi juga ikut
berpindah dan dipergunakan di negara-
negara lain. Pada saat itu perhitungan rugi
laba mulai digunakan secara tahunan, yang
menjadi pendorong dikembangkannya
penyusunan neraca secara terus menerus
pada akhir waktu yang telah ditentukan.
Pada abad ke ke 19 terjadi revolusi
industri di Eropa yang menjadi pendorong
berkembangnya akuntansi biaya dan juga
konsep penyusutan. New York Slock
Exchange and American Institute of Certified
Public Accountant pada tahun 1930 yang
membahas dan menetapkan prinsip-prinsip
akuntansi untuk perusahaan-perusahaan yang
sahamnya telah terdaftar pada bursa saham.
Di Indonesia, Akuntansi mulai diterapkan
pada tahun 1642. Namun bukti yang jelas
yaitu terdapat pada pembukuan Amphioen
Societeit yang sudah ada sejak 1747 di
Jakarta. Akuntansi di Indonesia berkembang
ketika penggunaan UU Tanam Paksa telah
dihapuskan, uu ini dihapus pada tahun 1870.
Akibatnya muncul para pengusaha swasta
dari Belanda yang menanamkan modalnya di
Indonesia.
Penerapan akuntansi di Indonesia
dapat dilihat pada masa penjajahan Belanda
sekitar tahun 1642. Jika ingin melihat dengan
jelas praktik akuntansi di Indonesia, kita
dapat melihatnya pada tahun 1747. Pada
tahun itu praktik pembukuan
digunakan Amphioen Socitety yang
bertempat di Jakarta. Pada masa ini, bangsa
Belanda mengenalkan double - entry
bokkeeping atau yang biasa disebut sistem
pembukuan berpasangan sebagaimana yang
dikembangkan oleh Luca Paciolli.
Perusahaan VOC Belanda merupakan
organisasi komersial utama pada masa
penjajahan, bangsa belanda memainkan
peranan praktik bisnis di Indonesia selama
masa ini.
Akuntan Publik yang pertama
ialah Frese dan Hogeweg dimana mendirikan
kantor di Indonesia tahun 1918. Pendirian
kantornya ini diikuti dengan kantor akuntan
yang lain yaitu akuntan H. Y. Voerens tahun
1920 dan juga pendirian Jawatan Akuntan
Pajak. Pada masa penjajahan, tidak ada satu
orang pun yang bekerja sebagai akuntan
publik. Namun orang Indonesia pertama
yang berkerja dalam bidang akuntansi yaitu
JD Massie, yang kemudian diangkat sebagai
pemegang buku pada tahun 1929. Pada tahun
1943 sampai dengan 1945 akuntan lokal
(Indonesia) mulai bermunculan, dengan
lepasnya bangsa Belanda dari Indonesia.
Hanya ada satu orang akuntan yang
berbangsa Indonesia, yaitu Prof. dr. Abutari
pada tahun 1947. Namun praktik akuntansi
model Belanda masih dipergunakan pada
masa setelah kemerdekaan Indonesia.
Pendidikan dan juga pelatihan akuntansi
masih di dominasi oleh sistem akuntansi
milik belanda. Nasionalisasi atas perusahaan
milik belanda dan pindahnya bangsa belanda
dari Indonesia tahun 1958, menyebabkan
1988
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018

langkanya akuntan dan tenaga ahli di transaksi ekonomi dari suatu entitas
Indonesia. perusahaan.

Pengertian Akuntansi. Bidang – Bidang Akuntansi

Pengertian Akuntansi menurut Menurut Umi Muawnah dan Fahmi
beberapa ahli, seperti : Poernawati (2011 : 387), dalam praktek
a. Menurut Warren (2010:10) “Akuntansi sehari – hari akan ditemukan bidang -
adalah sistem informasi yang bidang spesialisasi akuntansi. Adapun
menghasilkan laporan kepada pihak- bidang-bidang dari akuntansi yaitu:
pihak yang berkepentingan mengenai 1. Akuntansi Keuangan (Financial
aktivitas ekonomi dan kondisi Accounting).
perusahaan.” Pihak - pihak yang Bidang ini berkaitan dengan akuntansi
berkepentingan itu meliputi kreditor, untuk suatu unit ekonomi secara
pemasok, investor, karyawan, pemilik, keseluruhan. Ia berhubungan dengan
dan lain - lain. pelaporan keuangan untuk pihak - pihak
b. Menurut Arens (2012:18) pengertian luar perusahaan. Untuk penyusunan
akuntansi sebagai berikut “ Proses laporan keuangan sebelumnya harus
pencatatan, pengklasifikasian, serta disepakati atau disetujui bersama. Aturan
pengikhtisaran kejadian – kejadian itu disebut “ Standar Akuntansi Keuangan
ekonomi dengan perlakuan yang logis ”. Hal tersebut sangat wajib untuk diikuti
yang bertujuan menyediakan informasi setiap perusahaan untuk menyusun suatu
keuangan, yang dapat digunakan dalam laporan keuangan dan hasil perusahaan
pengambilan keputusan.” harus dilaporkan kepada pihak - pihak
c. Menurut Kieso (2012 : 2), akuntansi bisa luar perusahaan yang masih ada
didefinisikan secara tepat dengan kaitannya. Standar akuntansi keuangan
menjelaskan tiga karakteristik penting dikeluarkan oleh IKATAN AKUNTAN
dari akuntansi, seperti : INDONESIA dalam bentuk Pernyataan
1. Pengidentifikasian Standar Akuntansi Keuangan (PSAK).
2. Pengukuran 2. Akuntansi Auditing (Audit Accounting).
3. Komunikasi informasi keuangan Bidang ini berhubungan dengan audit
tentang entitas ekonomi kepada secara bebas terhadap laporan yang
pemakai yang berkepentingan. dihasilkan oleh akuntansi keuangan.
Karakteristik - karakteristik ini telah Walaupun tujuan utama audit adalah agar
dipakai untuk menjelaskan akuntansi informasi akuntansi yang disajikan dapat
selama beratus - ratus tahun. lebih dipercaya, namun terdapat tujuan -
d. Menurut Littleton (Muhammad, 2012 : tujuan lain. Misalnya, memastikan
10), akuntansi adalah untuk ketaatan terhadap kebijakan, prosedur
melaksanakan perhitungan periodik atau peraturan serta menilai efisiensi dan
antara biaya (usaha) dan hasil (prestasi). efektifitas suatu kegiatan tertentu.
Konsep ini merupakan inti dari teori Konsep yang mendasari auditing adalah
akuntansi dan merupakan ukuran yang objektivitas dan independensi dari
dijadikan sebagai rujukan dalam pemeriksa. Konsep lain yang dianut
mempelajari akuntansi. adalah kerahasiaan serta pengumpulan
e. Menurut Abubakar. A & Wibowo (2011) bukti - bukti yang cukup dan relevan.
Akuntansi adalah proses identifikasi, Pengumpulan bukti - bukti pemeriksaan
pencatatan dan komunikasi terhadap yang cukup dan relevan tadi dilakukan
melalui pengujian terhadap catatan -

1989
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
catatan akuntansi dan prosedur
pemeriksaan lainnya. Adapun para
auditer harus mengikuti standarisasi yang
dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan
Indonesia dalam bentuk Standar
Profesional Akuntan Publik (SPAP).
Audit merupakan jasa utama dari akuntan
publik. Tapi tidak menuntut kemungkinan
kalau suatu perusahaan tidak memiliki
auditer. Sekarang hampir semua
perusahaan memiliki pegawai yang ahli
dalam mengaudit laporan keuangan
perusahaannya.
3. Akuntansi Manajemen (Management
Accounting).
Titik sentral dalam akuntansi manajemen
adalah informasi untuk manajemen suatu
perusahaan. Fungsi akuntansi ini adalah
mengendalikan kegiatan perusahaan
tertentu, memonitor arus kas, dan menilai
alternatif dalam mengambil suatu
keputusan ekonomi.
4. Akuntansi Biaya (Cost Accounting).
Bidang ini menekankan pada penetapan
dan kontrol atas suatu biaya. Terutama
yang berhubungan dengan suatu biaya
produksi barang, tetapi perhatian yang
mulai meningkat mulai diberikan atas
biaya distribusi. Bahkan akuntansi ini
telah mengarah pada penetapan biaya
berdasarkan aktivitas. Fungsi utamanya
adalah mengumpulkan dan menganalisis
data mengenai biaya, baik biaya telah
terjadi maupun akan terjadi. Informasi ini
sangat berguna bagi manajemen sebagai
alat kontrol atas kegiatan yang telah
dilakukan dan bermanfaat untuk
membuat rencana untuk masa
mendatang.
5. Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting).
Tujuan laporan akuntansi yang
digunakan perpajakan berbeda dengan
tujuan akuntansi yang lain. Hal ini
disebabkan oleh berbedanya konsep
tentang transaksi dan kejadian keuangan,
metode pengukuran dan tata cara
pelaporan. Semua ini di atur oleh
pengaturan pajak. Karena setiap
perusahaan akan berurusan dengan pajak,
maka perlu sekali mempunyai akuntan
perpajakan.
6. Akuntan Sistem Informasi.
Yaitu bidang ini menyediakan informasi
keuangan maupun non - keuangan yang
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan
organisasi secara efektif. Melalui sistem
ini diproses informasi yang diperlukan
untuk menyusun laporan kepada
pemegang saham, kreditur, badan - badan
Pemerintah, pemimpin perusahaan,
pegawai, dan lain - lain. Sistem yang
dirancang dengan baik akan
memungkinkan pimpinan perusahaan
mengidentifikasikan masalah dan
menelaahnya sehingga masalah dapat
ditangani.
7. Penganggaran.
Yaitu bidang ini berhubungan dengan
penyusunan rencana keuangan mengenai
kegiatan perusahaan untuk jangka waktu
tertentu di masa datang serta analisis dan
pengontrolannya. Anggaran adalah sarana
untuk menjabarkan tujuan suatu
perusahaan. Ia berisi rencana kegiatan -
kegiatan yang dilaksanakan di masa
datang serta nilai uang yang terlibat
dialamnya.
8. Akuntansi Pemerintah.
Yaitu bidang ini mengkhususkan diri
dalam pencatatan dan pelaporan transaksi
– transaksi yang terjadi dibadan
pemerintah. Ia menyediakan laporan
akuntansi tentang aspek kepengurusan
dari administrasi keuangan negara. Di
samping itu, bidang ini mencakupi
pengendalian atas pengeluaran melalui
anggaran negara. Termasuk di dalamnya
adalah kesesuaian dengan ketentuan
undang - undang yang berlaku.
Unsur – Unsur Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2011 : 3) unsur –
unsur pokok dari sistem akuntansi adalah
sebagai berikut :
1990
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
1. Formulir.
Merupakan dokumen yang digunakan
untuk merekam terjadinya transaksi.
Dengan formulir ini, peristiwa yang
terjadi dalam organisasi
didokumentasikan ke dalam catatan.
Contoh formulir adalah: faktur penjualan,
bukti kas keluar, dan cek.
2. Catatan ( Jurnal ).
Merupkan catatan akuntansi pertama
yang digunakan untuk mencatat,
mengklasifikasikan, dan meringkas data
keuangan dan data lainnya. Seperti telah
disebutkan diatas, sumber informasi
pencatatan jurnal ini adalah formulir.
Dalam jurnal ini data keuangan untuk
pertama kalinya diklasifikasikan menurut
penggolongan yang sesuai dengan
informasi yang akan disajikan dalam
laporan keuangan. Jurnal ini kemudian
di-posting ke akun yang bersangkutan
dalam buku besar. Contoh jurnal adalah
jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian,
jurnal penjualan, dan jurnal umum.
3. Buku Besar (General Ledger).
Terdiri dari akun-akun yang digunakan
untuk mengklasifikasi data keuangan
yang telah dicatat sebelumnya dalam
jurnal. Perkiraan - perkiraan dalam buku
besar ini disediakan sesuai dengan unsur
- unsur informasi yang akan disajikan
dalam laporan keuangan.
4. Buku Pembantu.
Jika data keuangan diperlukan rinciannya
lebih lanjut, dapat dibentuk buku
pembantu (Subsidiary Ledger). Buku
pembantu ini terdiri dan akun-akun
pembantu yang merinci data keuangan
yang tercantum dalam rekening tertentu
dalam buku besar. Sebagai contoh, jika
rekening piutang dagang yang tercantum
dalam neraca perlu nama debitur secara
lebih detil, maka dapat dibentuk buku
pembantu piutang yang berisi data tiap -
tiap debitur tersebut.
5. Laporan.
Hasil akhir proses akuntansi adalah
laporan keuangan yang dapat berupa
neraca ( laporan posisi keuangan ),
laporan rugi laba ( laporan aktivitas),
laporan realisasi anggaran, daftar piutang
dan hutang, misalnya laporan akan berisi
informasi yang merupakan keluaran akhir
dari sistem akuntansi.
Sistem Akuntansi Pembelian.
Pembelian adalah kegiatan pemilihan
sumber, pemesanan dan perolehan barang
dan jasa sebagai salah satu aktivitas utama
operasi bisnis perusahaan. (Mulyadi, 2011,
P.298).
Menurut Mulyadi (2011), Sistem
akuntansi pembelian digunakan dalam
perusahaan untuk pengadaan barang yang
diperlukan oleh perusahaan. Transaksi
pembelian dapat digolongkan menjadi dua
yaitu pembelian lokal dan impor. Pembelian
lokal adalah pembelian dari pemasok dalam
negeri, sedangkan pembelian impor adalah
pembelian dari pemasok luar negari.
Fungsi yang terkait dalam sistem
akuntansi pembelian adalah ( Mulyadi,
2011):
1. Fungsi Gudang.
Dalam sistem akuntansi pembelian,
fungsi gudang bertanggung jawab untuk
mengajukan permintaan pembelian sesuai
dengan posisi persediaan yang ada
digudang dan untuk menyimpan barang
dagang yang telah diterima oleh fungsi
penerimaan.
2. Fungsi Pembelian.
Fungsi pembelian bertanggung jawab
untuk memperoleh informasi mengenai
harga barang, menentukan pemasok yang
dipilih dalam pengadaan barang, dan
mengeluarkan order pembelian kepada
pemasok yang dipilih.
3. Fungsi Penerimaan.
Fungsi penerimaan bertanggung jawab
untuk melakukan pemeriksaan terhadap
jenis, mutu dan kualitas barang yang
diterima dari pemasok guna menentukan
1991
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
dapat atau tidaknya barang tersebut
diterima oleh perusahaan.
4. Fungsi Akuntansi.
Fungsi akuntansi yang berkaitan dalam
transaksi pembelian adalah fungsi
pencatatan utang dan fungsi pencatatan
persediaan. Fungsi pencatatan utang
bertanggung jawab untuk mencatat
transaksi pembelian ke dalam register
bukti kas keluar dan untuk
menyelenggarakan arsip dokumen
sumber ( bukti kas keluar ) yang
berfungsi sebagai catatan utang atau
menyelenggarakan kartu utang sebagai
buku pembantu utang.Sedangkan fungsi
pencatatan persediaan bertanggungjawab
untuk mencatat harga pokok persediaan
barang dagang yang dibeli ke dalam kartu
persediaan.
Menurut Mulyadi (2011) jaringan
prosedur yang membentuk sistem akuntansi
pembelian adalah :
1. Prosedur permintaan pembelian.
Dalam prosedur ini fungsi gudang
mengajukan permintaan pembelian
dalam formulir surat perrnintaan
pembelian kepada fungsi pembelian. Jika
barang tidak disimpan di gudang,
misalnya untuk barang langsung pakai,
fungsi yang memakai barang mengajukan
permintaan pembelian langsung ke fungsi
pembelian dengan menggunakan surat
permintaan pembelian.
2. Prosedur permintaan penawaran harga
dan pemilihan pemasok.
Dalam prosedur ini fungsi pembelian
mengirimkan surat permintaan
penawaran harga kepada pemasok untuk
memperoleh informasi mengenai harga
barang dan berbagai syarat pembelian
yang lain, untuk memungkinkan
pemilihan pemasok yang akan ditunjuk
sebagai pemasok barang yang diperlukan
oleh perusahaan.
3. Prosedur order pembelian.
Dalam prosedur ini fungsi pembelian
mengirimkan surat order pembelian
kepada pemasok yang dipilih dan
memberitahukan kepada unit-unit
organisasi lain dalam perusahaan,
mengenai order pembelian yang sudah
dikeluarkan oleh perusahaan.
4. Prosedur penerimaan barang.
Dalam prosedur ini fungsi penerimaan
melakukan pemeriksaan mengenai jenis,
kualitas dan mutu barang yang diterima
dari pemasok, dan kemudian membuat
laporan penerimaan barang untuk
menyatakan penerimaan barang dari
pemasok tersebut.
5. Prosedur pencatatan utang.
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi
memeriksa dokumen-dokumen yang
berhubungan dengan pembelian ( surat
order pembelian, laporan penerimaan
barang, dan faktur dari pemasok ) dan
menyelenggarakan pencatatan utang atau
mengarsipkan dokumen sumber sebagai
catatan utang.
6. Prosedur distribusi pembelian.
Prosedur ini meliputi distribusi rekening
yang di debit dari transaksi pembelian
untuk kepentingan pembuatan laporan
manajemen.
Proses pembelian setiap jenis
perusahaan hampir serupa karena meliputi
beberapa atau seluruh kegiatan berikut ini
(Mulyadi, 2010) :
1. Konsultasi dengan supplier yang
diadakan sebelum pembelian
berlangsung dengan cara menghubungi
beberapa supplier untuk mendapatkan
pemahaman mengenai ketersediaan
kuantitas dan harga dari barang dan jasa.
2. Pembuatan dokumen permintaan
pengadaan barang atau jasa dengan
mendapatkan persetujuan dari supervisor.
3. Mengadakan perjanjian
dengan supplier untuk pembelian barang
atau jasa dimasa yang akan datang.
Perjanjian dengan supplier meliputi
pesanan-pesanan pembelian (pesanan
1992
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
yang sebetulnya dikirim ke supplier) dan
kontrak dengan supplier.
4. Penerimaan barang atau jasa
dari supplier dimana perusahaan harus
memastikan bahwa hanya batang yang
dipesan berada dalam kondisi baiklah
yang akan diterima.
5. Pengakuan kewajiban atas barang dan
jasa yang diterima dari supplier yang
akan dicatat oleh departemen hutang
pada saat tagihan diterima darisupplier.
6. Pemilihan invoice yang akan dibayar.
7. Penulisan penandatanganan dan
pengiriman cek kepada supplier.
Menurut Mulyadi (2008) dokumen
yang digunakan dalam sistem akuntansi
pembelian adalah :
1. Surat Permintaan Pembelian.
Dokumen ini merupakan formulir yang
diisi oleh fungsi gudang atau fungsi
pemakai barang untuk meminta fungsi
pembelian melakukan pembelian barang
dengan jenis, jumlah, dan mutu seperti
yang tersebut dalam surat tersebut. Surat
permintaan pembelian ini biasanya dibuat
2 lembar untuk setiap permintaan, satu
lembar untuk fungsi pembelian, dan
tembusannya untuk arsip fungsi yang
meminta barang.
2. Surat permintaan penawaran harga.
Dokumen ini digunakan untuk meminta
penawaran harga bagi barang yang
pengadaannya tidak bersifat berulang kali
terjadi yang menyangkut jumlah rupiah
pembelian yang besar.
3. Surat Order Pembelian.
Dokumen ini digunakan untuk memesan
barang kepada pemasok yang telah
dipilih.
4. Laporan Penerimaan Barang.
Dokumen ini dibuat oleh fungsi
penerimaan untuk menunjukkan bahwa
barang yang diterima dari pemasok telah
memenuhi jenis, spesifikasi, mutu, dan
kuantitas seperti yang tercantum dalam
surat order pembelian.
5. Surat perubahan order pembelian.
Kadangkala diperlukan perubahan
terhadap isi surat order pembelian yang
sebelumnya telah diterbitkan.
6. Bukti Kas Keluar.
Dokumen ini dibuat oleh fungsi
akuntansi untuk dasar pencatatan
transaksi pembelian. Dokumen ini juga
berfungsi sebagai perintah pengeluaran
kas untuk pembayaran utang kepada
pemasok dan yang sekaligus berfungsi
sebagai surat pemberitahuan kepada
kreditur mengenai maksud pembayaran
berfungsi sebagai remittance advice.
Menurut Mulyadi (2008), catatan
akuntansi yang digunakan untuk mencatat
transaksi pembelian adalah :
1. Register Bukti Kas Keluar.
Jika dalam pencatatan utang perusahaan
menggunakan voucher payable
procedure, jurnal yang digunakan untuk
mencatat transaksi pembelian adalah
register bukti kas keluar.
2. Jurnal Pembelian.
Jika dalam pencatatan utang perusahaan
menggunakan account payable
procedure, jurnal yang digunakan untuk
mencatat transaksi pembelian adalah
jurnal pembelian.
3. Kartu Utang.
Jika dalam pencatatan utang, perusahaan
menggunakan account payable
procedure, buku pembantu yang
digunakan untuk mencatat utang kepada
pemasok adalah kartu utang. Jika dalam
pencatatan utang, perusahaan
menggunakan account payable
procedure, yang berfungsi sebagai
catatan utang adalah arsip bukti kas
keluar yang belum dibayar.
4. Kartu Persediaan.
Dalam sistem akuntansi pembelian, kartu
persediaan ini digunakan untuk mencatat
harga pokok persediaan yang dibeli.
1993
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
Bagian – Bagian Alir.
1. Alur Sistem ( Flowchart ).
Flowchart atau Bagan alir adalah bagan
(chart) yang menunjukkan alir (flow)
didalam program atau prosedur sistem
secara logika. Bagan alir ( flowchart )
digunakan terutama untuk alat bantu
komunikasi dan untuk dokumentasi.
a. Jenis - jenis Flowchart.
Ada beberapa jenis flowchart
diantaranya :
1. Bagan alir sistem (systems flowchart).
2. Bagan alir dokumen (document
flowchart).
3. Bagan alir skematik (schematic
flowchart).
4. Bagan alir program (program
flowchart).
5. Bagan alir proses (process flowchart).
b. Sistem Flowchart.
Sistem flowchart dapat didefinisikan
sebagai bagan yang menunjukkan arus
pekerjaan secara keseluruhan dari
sistem. Bagan ini menjelaskan urut-
urutan dari prosedur-prosedur yang ada
di dalam sistem. Bagan alir sistem
menunjukkan apa yang dikerjakan di
sistem.
c. Dokumen Flowchart.
Bagan alir dokumen ( document
flowchart ) atau disebut juga bagan alir
formulir ( form flowchart ) atau
paperwork flowchart merupakan bagan
alir yang menunjukkan arus dari laporan
dan formulir termasuk tembusan -
tembusannya.
d. Schematic Flowchart.
Bagan alir skematik ( schematic
flowchart ) merupakan bagan alir yang
mirip dengan bagan alir sistem, yaitu
untuk menggambarkan prosedur di
dalam sistem. Perbedaannya adalah,
bagan alir skematik selain menggunakan
simbol-simbol bagan alir sistem, juga
menggunakan gambar-gambar komputer
dan peralatan lainnya yang digunakan.
Maksud penggunaan gambar-gambar ini
adalah untuk memudahkan komunikasi
kepada orang yang kurang paham
dengan simbol - simbol bagan alir.
Penggunaan gambar - gambar ini
memudahkan untuk dipahami, tetapi
sulit dan lama menggambarnya.
Program Flowchart.
Bagan alir program ( program
flowchart ) merupakan bagan yang
menjelaskan secara rinci langkah-langkah
dari proses program. Bagan alir program
dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.
Bagan alir program dapat terdiri dari dua
macam, yaitu bagan alir logika program (
program logic flowchart ) dan bagan alir
program komputer terinci ( detailed
computer program flowchart ). Bagan alir
logika program digunakan untuk
menggambarkan tiap - tiap langkah di dalam
program komputer secara logika. Bagan alat
logika program ini dipersiapkan oleh analis
sistem.
Proses Flowchart.
Bagan alir proses (process flowchart)
merupakan bagan alir yang banyak
digunakan di teknik industri. Bagan alir ini
juga berguna bagi analis sistem untuk
menggambarkan proses dalam suatu
prosedur.
1994
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
NO SIMBOL NAMA
1 Arus atau Flow
2 Connector
3 File Store Symbol
4 Process
5 Decision
Predefined
6
Process
7 Terminator
8 Manual Input
9 Input - Output
10 Document
Simbol – Simbol Flowchart.
2. Data Flow Diagram ( DFD ).
Pengertian Data Flow Diagram (DFD)
adalah suatu diagram yang menggunakan
notasi - notasi untuk menggambarkan arus
dari data sistem, yang penggunaannya sangat
membantu untuk memahami sistem secara
logika, terstruktur dan jelas (Pahlevy. 2010.).
Menurut Andri Kristanto (2012 : 61)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan model
KETERANGAN
Penghubung antara prosedur atau proses.
Simbol keluar masuk prosedur atau proses
dalam lembar halaman yang sama.
Simbol penyimpanan data menunjukkan
data yang disimpan ke dalam suatu disk
atau harddisk.
Simbol yang menunjukkan pengolahan
yang dilakukan komputer.
Simbol untuk kondisi yang akan
menghasilkan beberapa kemungkinan
jawaban.
Simbol untuk mempersiapkan
penyimpanan yang akan digunakan sebagai
tempat pengolahan didalam storage.
Simbol untuk permulaan atau akhir dari
suatu program.
Simbol untuk pemasukan data secara
manual atau on – line keyboard.
Simbol yang menyatakan proses input dan
output tanpa tergantung dengan jenis
peralatannya.
Simbol yang menyatakan input berasal dari
dokumen dalam bentuk kertas atau output
dicetak di kertas.
logika data atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan darimana asal data dan
kemana tujuan data yang dikeluarkan dari
sistem, dimana data disimpan, proses apa
saja yang menghasilkan data tersebut dan
interaksi antara data yang tersimpan dan
proses yang dikenakan pada data tersebut.
DFD merupakan alat bantu dalam
menggambarkan atau menjelaskan sistem
1995
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018

yang sedang berjalan logis. Dalam sumber
lain dikatakan bahwa DFD ini merupakan
salah satu alat pembuatan model yang sering
digunakan, khususnya bila fungsi- fungsi
sistem merupakan bagian yang lebih penting
dan kompleks dari pada data yang
dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain,
DFD adalah alat pembuatan model yang
memberikan penekanan hanya pada fungsi
sistem. DFD ini merupakan alat perancangan
sistem yang berorientasi pada alur data
dengan konsep dekomposisi dapat digunakan
untuk penggambaran analisa maupun
rancangan sistem yang mudah
dikomunikasikan oleh profesional sistem
kepada pemakai maupun pembuat program
(Pahlevy. 2010). Beberapa simbol dari Data
Flow Diagram (DFD) dapat dilihat pada
tabel :

Simbol Data Flow Diagram (DFD).

1996
Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018

Gambar 2.1 Contoh DFD Context Diagram.

Contoh DFD Diagram 0 ( Level 1 )

1997
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
Contoh DFD Diagram Rinci.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa Sistem Lama.
PT. Sentral Yamaha Pekanbaru adalah
suatu usaha yang bergerak dibidang
penjualan sepeda motor. Usaha ini sudah
berjalan sekitar tiga tahun yang lalu. Untuk
mencapai hasil yang maksimal dalam
kegiatan usaha penjualan sepeda motor. PT.
Sentral Yamaha Pekanbaru mempunyai
strategis yang mendukung proses
operasional yang optimal, proses operasional
yang dimaksud yaitu peningkatan
produktivitas, peningkatan mutu,
peningkatan volume penjualan, dan
peningkatan daya saing harga jual guna
konsumen dapat tetap terjaga.
Selain itu penilaian stok persediaan
barang pada PT. Sentral Yamaha Pekanbaru
masih ditemukan beberapa kelemahan dalam
pengendalian persediaan barang dagang yang
minumbulkan ketidak efektifan dalam
melakukan kegiatan usaha diantaranya :
1. Tidak adanya pemisahan tugas, sehingga
menyebabkan rangkap tugas. Dalam hal
ini seharusnya diperlukan pemisahan
tugas antara bagian PO Leasing dengan
bagian Surat Jalan. Penggabungan tugas
tersebut dapat menyebabkan aktivitas
pengendalian terhadap penjualan barang
menjadi lemah dan memungkinkan
menyebabkan adanya kerugian.
2. Sistem yang digunakan masih manual,
sehingga data yang diperoleh kurang
akurat dan waktu yang dibutuhkan
kurang efisien.
Analisa Sistem Baru.
PT. Sentral Yamaha Pekanbaru
terkadang ditemukan kesalahan dalam
pengeluaran unit terutama keterlambatan
dalam pengeluaran unit. Hal ini terjadi
karena bagian sales sering menumpuk SPK
(Surat Pemesanan Kendaraan) sehingga tidak
sedikit konsumen yang merasa kecewa akan
hal ini. Penumpukan SPK yang terjadi
berakibat pengeluran unit lambat dilakukan.
Hal ini dapat memicu penurunan omset
penjualan sehingga membuat perusahaan
merasa dirugikan karena konsumen dapat
beralih ke dealler yang lain.
1998
 Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis, Volume 9, Nomor 1, Mei 2018
Simpulan
Dalam menjalankan usahanya PT.
Sentral Yamaha Pekanbaru mendapatkan
persaingan dari perusahaan yang
memasarkan produk yang sama. Pada
umumnya, harga jual untuk jenis sepeda
motor selalu menunjukkan kenaikan.
Berdasarkan hasil penulisan dan pengamatan
yang dilakukan oleh penulis, maka simpulan
yang diambil adalah analisis penjualan
sepeda motor yamaha yang terjadi pada PT.
Sentral Yamaha Pekanbaru kurang efektif
karena seringnya terjadi keterlambatan dari
pelaporan pihak marketing kepada
administrasi penjualan mengenai data - data
konsumen .Sehingga, pencatatan penjualan
sepeda motor yamaha sering dilakukan setiap
akhir bulan. Hal ini pun menimbulkan
masalah karena tidak sedikit konsumen yang
mengeluh akan hal ini. Konsumen kecewa
dan beralih kepada dealler lain dan
mengakibatkan kurangnya penjualan. Hal ini
dapat dilihat dari marketing sering lambat
melaporkan data konsumen dan membuat
SPK (Surat Pemesanan Kendaraan).
Saran
Sehubungan dengan masalah yang
dihadapi oleh PT. Sentral Yamaha Pekanbaru,
maka penulis akan mengemukakan beberapa
saran, yaitu :
1. Meningkatkan Sumber Daya Manusia
(Human Resource).
Hal ini dilakukan agar dapat
meningkatkan kinerja dalam bidang
pencatatan penjualan. Dengan adanya
peningkatan sumber daya manusia akan
meningkatkan produktivitas kerja serta
menciptakan efisiensi secara cermat
sehingga perusahaan akan mampu
mencapai tujuan dalam jangka panjang.
2. Memberikan Sangsi.
Agar mengurangi tingkat keterlambatan
dalam pengumpulan data konsumen serta
pembuatan SPK (Surat Pemesanan
Kendaraan) ada baiknya perusahaan
memberikan sangsi bagi marketing yang
lambat memberikan data konsumen
seperti pemotongan uang bonus
penjualan serta pembatalan penghargaan
atau reward.
DAFTAR PUSTAKA
Arens. 2012. Manajemen Akuntansi.
Yogyakarta : Elex Media Koputindo
Ikatan AISI. 2015. Asosiasi Industri Sepeda
Motor Indonesia. Jakarta
Ikatan AISI. 2015. Data Penjualan Sepeda
Motor di Seluruh Indonesia. Jakarta
Kieso. 2012. Akuntansi Perusahaan Dagang.
Jakarta : Grasindo
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi.
Yogyakarta : UPP STIM YKPN
Krismiaji. 2011. Sistem Informasi Akuntansi.
Yogyakarta : Gava Media
La, Midjan. 2012. Sistem Informasi
Akuntansi I. Jakarta : Dunia Cerdas
Moekijat. 2011. Kamus Manajemen. Cetakan
Kelima. Yogyakarta
Mulyadi. 2011. Pengantar Akuntansi. Jakarta
: Salemba Empat
Mulyadi. 2011. Sistem – Sitem Akuntansi.
Jakarta : Salemba Empat
Sulistiyowati, Leny. 2011. Pengertian
Penjualan. Jakarta: Bumi Aksara.
Swastha, Basu. 2011. Manajemen Penjualan.
Jakarta : Erlangga
Swastha, Basu. 2012. Akuntansi Penjualan.
Jakarta : Penerbit PT Grasindo
Swastha, Basu. 2013. Azas – Azas
Marketing, Edisi 3. Jakarta: Salemba
Empat
Yakub. 2012. Konsep Dasar Analisa Sistem.
Edisi 2, penerbit UPP STIM YKPN,
Yogyakarta
1999