INSTRUKSI KERJA Penanggung Jawab

Judul : Penyerahan dokumen Disiapkan Diperiksa Disahkan

No. Kode : 001 / IK – 03 / PKM GA / 2011
No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku : 01 Juni 2011
Puskesmas
Gunung Anyar Jml. Halaman : 2 Risa Irnawati, S.KM drg. T. Rahayu drg. Ni Made S.D

1. TUJUAN
Sebagai Prosedur Kerja bagi petugas pemberi dokumen dalam rangka penyerahan dokumen
internal

2. ELEMEN ISO
Klausul 4.2.3 Pengendalian Dokumen

3. RUANG LINGKUP
Prosedur kerja ini menjelaskan tanggung jawab pemberi dokumen dalam rangka penyerahan
dokumen

4. DEFINISI
Adalah suatu kegiatan untuk menyerahkan dokumen internal

5. PENANGGUNG JAWAB
Koordinator Tiap Unit

6. KRITERIA PENCAPAIAN
6.1. Ada rekaman dokumen
6.2. Ada buku penyerahan dokumen
6.3. Arsipnya tersimpan dengan baik.
6.4. Kegunaannya terkendali.

7. ALAT DAN BAHAN

-

8. ALUR PROSES
8.1 Sekretariat ISO atau unit kerja menyerahkan dokumen ke unit kerja lain
8.2 Pengisian buku penyerahan dokumen oleh unit kerja yang menerima dokumen
8.3 Unit kerja pemberi dokumen menulis di buku penyerahan dokumen dan memberikan
berita acara penyerahan dokumen kepada unit penerima dokumen

1
Lanjut ke halaman 2
 9. DIAGRAM ALUR
Berita acara
Penyerahan
Buku Penyerahan
Dokumen

Unit kerja pemberi

dokumen menulis di buku
Sekretariat ISO penyerahan dokumen dan
atau unit kerja Pencatatan pada
menyerahkan berita acara
mula menyerahkan buku penyerahan
penyerahan dokumen
i dokumen ke unit dokumen selesai
kepada unit penerima
kerja lain dokumen

10. REFERENSI
Manual Mutu Puskesmas Gunung Anyar

11. DOKUMEN TERKAIT

11.1 Buku penyerahan dokumen
11.2 Berita acara penyerahan dokumen

12. UNIT TERKAIT

Semua unit kerja di Puskesmas Gunung Anyar

13. CATATAN PERUBAHAN

-