PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA DI SMA NEGERI 2 BUKIK

BARISAN KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

Febriyana Media Sukma

Jurusan Bimbingan dan Konseling, Universitas Negeri Padang

E-mail: febriyanamediasukma0@gmail.com

Abstract

Management of facilities and infrastructure is a very important activity at school,

because its very existence supports the success of the learning process at school. In this
article discusses the processes that can be carried out in the administration of facilities and
infrastructure, namely: (1) planning, (2) procurement, (3) inventory, (4) maintenance, and
(5) removal. In the management of the school must be responsible for facilities and
infrastructure, especially the school principal who directly handles the facilities and
infrastructure. With the facilities and infrastructure at school students can learn well with
maximum results and as efficiently as possible. With the management of facilities and
infrastructure the school principal can plan and list any suggestions and infrastructure that
must be provided and used in schools. If all the processing steps are going w ell, it will have
a positive impact on students in the learning process, and if the processing steps are not
going well, it will have an impact on students in the teaching and learning process.

Keywords: Pengolahan Sarana dan Prasarana

A. Latar Belakang Masalah komponen-komponen sekolah salah

Pendidikan sangat berperan penting satunya sarana dan prasarana sekolah.
dalam pembangunan suatu negara.
Sarana dan prasarana yang
Majunya suatu Negara dapat dilihat dari
berkualitas akan mendorong elemen
kualitas pendidikan di suatu negara.
sekolah untuk bekerja lebih baik.
Sekolah yang dapat dikatakan bermutu dan
Pengelolaan sarana dan prasarana
maju apabila menghasilkan lulusan yang
pendidikan pada dasarnya adalah salah
berkualitas. Untuk dapat menghasilkan
satu bidang pengelolaan sekolah dan
lulusan yang berkualitas, maka harus di
sekaligus menjadi tugas pokok kepala
lakukan suatu pengelolaan pada sumua
sekolah. Menurut Harun (2009:85)
“pengelolaan sarana dan prasarana
merupakan semua proses yang terdiri dari dan semua guru wajib malaporkan segala
perencanaan, pengadaan, inventarisasi, kerusakan sebelum sarana dan prasarana
pemeliharaan dan penghapusan sarana dan lebih rusak lagi.
prasarana pendidikan yang digunakan
Kepala sekolah yang professional
untuk terlaksananya proses belajar
dalam mengambil kebijakan seharusnya
mengajar agar tujuan pendidikan dapat
mampu meningkatkan berbagai elemen
dicapai secara efektif dan efisien”.
yang dapat membangun kinerja, data dan
Sarana pendidikan merupakan mutu dari tenaga pendidik dan
semua perangkat peralatan, bahan dan kependidikan.
perabot yang secara langsung digunakan
Tujuan dari penulisan artikel ini
dalam proses pembelajaran. Misalnya
adalah untuk mengetahui pengelolaan
kursi, meja, spidol, papan tulis, dan
sarana dan prasarana di SMA N 2 Bukik
berbagai sarana lainnya.
Barisan dan mengetahui proses
Prasarana pendidikan merupakan administrasi sarana dan prasarana yaitu, 1)
semua perangkat kelengkapan yang secara peren canaan, 2) pengadaan, 3)
tidak langsung menunjang pelaksanaan inventarisasi, 4) pemeliharaan dan 5)
proses pembelajaran. Misalnya pagar penghapusan sarana dan prasarana di SMA
sekolah, ruang perpustakaan, ruang kelas, N 2 Bukik Barisan.
ruang guru, laboratorium, dan berbagai
prasarana lainnya.
B. Permasalahan
Setiap sekolah mempunyai standar
sarana dan prasarana tersendiri dan Sarana dan prasarana kondisinya

ditetapkan sesuai dengan golongan sekolah tidak akan tetap, apalagi kalau sarana dan

itu sendiri. Tolak ukur dari mutu sekolah prasarana tersebut sudah dipakai dan

dilihat dari kualitas sarana dan banyak yang menggunakannya. Di

prasarananya. Tetapi pada kenyataannya berbagai daerah di Indonesia banyak

masih banyak ditemukan sarana dan sarana dan prasarana yang memprihatinkan

prasaranan yang tidak dikelola dengan terutama di daerah-daerah terpelosok.

baik. Sarana dan prasarana dapat bertahan Sarana dan prasaran atau fasilitas di

lama, dapat membantu proses sekolah-sekolah yang jauh dari kata layak

pembelajaran. Sehingga kebersihan setiap pakai, banyak sekarang di sekolah-sekolah

komponen dapat dipelihara dengan baik yang kita jumpai, misalnya: kelas bocor,
kursi rusak, WC yang rusak atau
kebersihannya tidak terjaga, kurangnya
tenaga pengajar yang professional, media
dalam pembelajaran masih minim.
Seperti di sekolah SMA N 2 Bukik
Barisan, masalah yang dapat lihat disana
yaitu: Pertama pemeliharaan WC, air
disana lancar dan bersih namun kebersihan
dari WC, hal ini terjadi karena kurangnya
kebersihan, kepedulian dari pihak yang
menggunakan prasarana tersebut. Tapi
biasanya tidak hanya WC, tetapi di
lingkungan misalnya di taman
pemeliharaannya juga tidak bagus, masih
ada sampah yang berserakan. Kedua
minimnya media pembelajaran, misalnya
infocus dimana infocus selalu kurang
setiap melakukan proses pembelajaran.
Setiap kelas tidak menyediakan infocus,
sehingga tujuan dari pembelajaran tidak
tercapai secara efektif dan efisien.
Menurut Harun (2009) penjagaan
sarana dan prasarana dari kerusakan
bertujuan agar brang tersebut kondisinya
baik dan siap dipakai saat dibutuhkan.
Yang menyebabkan sarana dan
prasarana yang rusak ini karena
pengelolaan sarana dan prasarana masih
belum optimal. Hal ini di karenakan
kurangnya perhatian pemerintah terhadap
hal yang demikian, sehingga kurangnya
biaya atau dana dalam pemenuhan sarana
dan prasarana. Karena biaya yang harus
dikeluarkan untuk hal yang demikian tidak
cukup sedikit biaya.
Kebersihan WC dan kebersihan
lingkunan lainnya dapat dilakukan dengan
cara gotongroyong bersama warga
sekolah, ini dapat diterapkan misal satu
kali dalam sebulan atau kesepakan
bersama, yang nantinya dapat disetujui
oleh kepala sekolah. Dimana di SMA N 2
Bukik Barisan sudah ada pembersih
sekolah dan gotong royong sesama warga
sekolah masih minim dilakukan. Bentuk
bantuan yang dapat di berikan oleh orang
tua siswa disini yaitu pihak sekolah
menerima donasi sejumlah uang yang
diberikan oleh orang tua siswa. Dan donasi
dari orang tua siswa juga tidak di tentukan
atau seikhlasnya. Dengan adanya donasi
dari orang tua siswa, guru atau pihak
sekolah dapat memperbaiki segala sarana
dan prasarana yang rusak tersebut. Hal ini
mungkin sudah dilakukan oleh sekolah
SMA N 2 Bukik Barisan namun belum
optimal pelaksanaannya.
C. Kajian Teoritis dan Pembahasan
Bagian ini adalah bagian inti dari
pembuatan artikel, karena bagian ini
memuat segala hal bahan kajian dan
pembahasan teori yang akan diteliti.
1. Perencanaan adalah proses
menyusun serangkaian keputusan dan
menetapkan kebutuhan secara sistematis terkendali dengan baik dan potensi siswa
dan rasional terkait sarana dan prasarana yang bagus. Dalam melakukan pengadaan
yang di butuhkan saat proses belajar sarana dan prasarana yang harus di
mengajar. perhatikan komponen sekolah harus
dilibatkan dalam memilih sarana dan
Perencanaan dapat dilakukan untuk
prasaran yang harus di sediakan (Priansa
mengetahui apa saja sarana maupun
2013:227). Pengadaan saran dan prasarana
prasana yang dibutuhkan di sekolah
yang tepat dapat membantu guru dan
tersebut. Untuk melakukan perencanan
komponen sekolah untuk melakukan
yang matang dapat meminimalisir
kegiatan pembelajaran di sekolah.
terjadinya kesalahan dan meningkatkan
pengadaan sarana dan prasarana yang Menurut barnawi dan Arifin
efektif dan efisien. (2012:224) dalam pengadaan ada teknik
yang dilakukan dengan cara metode yang
Menurut Tia Ayu Ningrum, dkk (2019)
sedang di kembangkan disekolah-sekolah.
dalam pengelolaan saran dan prasarana
yang merupakan suatu aset organisasi 3. Inventarisasi sarana dan prasarana
dapat menunjang berhasilnya proses
Menurut Banawi dan Arifin
pembelajaran di sekolah.
(2012:69) Inventarisasi kegiatan pengelola
Penentuan sarana pendidikan sarana dan prasarana pendidikan sebagai
sekolah juga harus mempertimbangkan, berikut: (a) semua barang inventaris di
siapa-siapa saja yang memfasilitasi atau semua “buku induk barang inventaris” dan
yang membiayai pengadaan sarana “buku golongan barang inventaris” di
tersebut. catat, (b) semua barang non inventaris
dalam “buku catatan barang non
2. Pengadaan Sarana dan Prasarana
inventaris” dicatat, (c) memberi kode pada
Pengadaan sarana dan prasarana barang yang diinventariskan.
merupakan menyediakan semua sarana dan
Menurut Darmawan (2014) dalam
prasarana yang digunakan dalam rangka
melakukan inventarisasi dilakukan dengan
pencapaian tujuan pendidikan (Fuad,
cara mencatat jumlah alat yang dimiliki
2016:21).
oleh pemerintah, dan kalau bisa dibuat
Menurut Bawono (2015) untuk laporan agar pengawasan lebih mudah.
pengadaan barang yang baik dapat
Inventarisasi sarana dan prasarana
dilakukan dengan kondisi sekolah yang
adalah pencatatan terhadap semua barang
yang ada di sekolah. Inventarisasi sarana
dan prasarana menyatakan bahwa: (a)
inventarisasi sarana dan prasarana
dilakukan dengan adanya petugas sendiri
yang ditunjuk oleh kepala sekolah, (b)
dalam inventarisasi sarana dan prasarana
tatacara inventarisasi adalah mencatat
barang masuk, memberi kode,
memasukkan ke dalam buku inventaris dan
buku non inventaris.
Inventarisasi saran dan prasarana
dapat dilakukan dengan cara mencatat,
pemberian kode, dan menyusun laporan
secara terperinci terhadap semua sarana
dan prasarana yang ada di sekolah.
Tujuan inventarisasi sarana dan
prasarana yaitu: (1) Menciptakan peraturan
administrasi terhadap barang milik Negara
yang dimiliki sekolah, (2) Memudahkan
dalam mengendalikan dan mengawasi
setiap barang, dan (3) Menunjang proses
pembelajaran.
4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Menurut Surya (2012)
pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah
merupakan suatu kegiatan yang bertujuan
untuk mengatur semua sarana
prasarana agar sarana dan prasaran dapat
digunakan secara bermanfaat dan dapat
dipergunakan dengan baik dalam mencapai
tujuan pendidikan.
Pemeliharan dilakukan oleh guru
dengan siswa dengan cara menjaga
kebersihan sarpras dan ditempatkan di
tempat yang sudah tersedia. Jika ada
sarana dan prasarana yang rusak, guru
dapat melaporkan kepada kepala sekolah
sehingga ditindak lanjuti dengan laporan
dan tertulis. Perbaikan sarana dan prasana yang
rusak dapat dilakukan oleh orang yang
ditunjuk oleh kepala sekolah dengan
menggunakan biaya yang telah disediakan
untuk pemeliharaan oleh bendahara setelah
persetujuan kepala sekolah.
Menurut Surya (2012) tujuan
pemeliharaan: (1) Mengoptimalkan usia
pakai peralatan, (2) Menjamin kesiapan
operasional peralatan untuk mendukung
kelancaran kegiatan sehingga diperoleh
hasil yang baik, (3) Menjamin tersedianya
peralatan dengan cara pengecekkan secara
rutin dan teratur, (4) Menjamin
keselamatan warga sekolah dalam
menggunakan alat tersebut.
5. Penghapusan Sarana dan Prasarana
Menurut Miftahur Rahma dan
Hade Afriansyah (2019) penghapusan
sarana dan prasarana merupakan suatu
dan
barang yang tidak bisa selamanya untuk
dipakai karena sarana dan prasarana
tersebut disediakan oleh pemerintah dan
tidak bisa bertahan lama.
 Penghapusan sarana dan prasarana
akan dibebaskan dari biaya ketika sarana
dan prasarana tersebut tidak digunakan
lagi.
Dalam penghapusan sarana dan
prasarana berfungsi untuk mengurangi
biaya pemerintah yang digunakan untuk
memelihara barang yang sudah tidak baik
lagi untuk digunakan dalam
pembelajaran, dan dapat mengurangi tugas
inventaris,
Dalam penghapusan sarana dan
prasarana dapat memenuhi syarat sebagai
berikut: (a) barang tersebut benar-benar
tidak bisa digunakan lagi, (b) barang
tersebut sudah kadarluarsa atau tidak
digunakan lagi pada saat sekarang, (c)
rusak karena bencana alam atau ketidak
sengajaan, (d) hilang karena di ambil
orang.
Menurut Gunawan
penghapusan sarana dan prasarana dapat
dilakukan dengan cara memusnahkan
sarana dan prasarana tersebut.
D. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
Jadi sarana dan prasarana sangat
lah penting jika tidak ada sarana dan
prasarana maka proses pendidikan tidak
berjalan dengan kondusif. Untuk mencapai
proses pembelajaran yang lacar, maka
sarana dan prasarana yang ada harus
lengkap. Yang menjadi titik tolak mutu
sekolah adalah sarana dan prasarana dan
diperlukan peningkatan dari hal tersebut.
Dalam sarana dan prasarana menggunakan
berbagai proses administrasi sarana dan
prasarana, beberapa proses yang di
lakukan adalah perencanaan, pengadaan,
proses
inventarisasi, pemeliharaan dan
penghapusan.
Saran
Upaya dalam meningkatkan pengelolaan
sarana dan prasarana di SMA N 2 Bukik
Barisan harus ditingkatkan lagi, agar
tercapainya proses pembelajaran yang
lebih efektif dan efisien. Dimana dalam
pemeliharaan sarana dan prasarana dapat
di jaga atau dipelihara dengan baik, dan
pihak sekolah lebih menanamkan sikap
kepedulian, kebersihan, dan tata tertib
(2011)
sekolah lebih ditingkatkan lagi.
DAFTAR PUSTAKA
Agus Maryanto & Hade Afriansyah. 2019.
“Administrasi Peserta Didik”. Jurnal. Vol.
1, No,2, diakses 4 Desember 2019.
Barnawi dan Arifin M. 2012. Manajemen
Sarana dan Prasarana Sekolah.
Yogyakarta: Ar-Ruzmedia.
Bawono , Suharjo. 2015. “Pengembangan
Sarana dan Prasarana di SMP Negeri 1
Cawas Klaten”. Jurnal
Manajemen Pendidikan. Vol. 6, No. 2,
diakses 4 Desember 2019.
Manajemen Aset. Jurnal Halaqah. Vol, 1,
No.4, diakses 4 Desember 2019.
Nasional

Darmawan, Bowang.2014. “Manajemen

Saran dan Prasarana Dalam Meningkatkan
Kualitas Pendidikan”. Jurnal
Pelopor Pendidikan. Vol. 6, No. 2, diakses
4 Desember 2019.

Dharma, Surya. 2012. Manajemen Kinerja

Filsafah Teori dan Penerapannya.
Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Donni, Juni Priansa dan Garnida, Agus.

2013. Manajemen Perkantoran Efektif,
Efisien, dan Profesional. Bandung:
Alfabeta.

Gunawan, Ary H. 2011. Administrasi

Sekolah Administrasi Pendidikan Mikro.
Jakarta: Rineka Cipta.

Harun, Cut Zahri. 2009. Manajemen

Sumber Daya Pendidikan. Yogyakarta:
Pena Persada Desktop Publisher.

Matin & Fuad, Nurhattati. 2016.

Manajemen Sarana dan Prasaran
Pendidikan. Jakarta: PT. Raja
Grafindo Persada.

Tia Ayu Ningrum, dkk. 2019.

Pemnberdayaan Aset Sekolah dan Instansi
Pemerintah Melalui Workshop Sistem