URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. TUGAS

a. Melakukan absensi kehadiran terhadap setiap anggota yang menjadi tanggung jawabnya
dan melaporkan kepada atasan dengan menyertakan foto secara Realtime.
b. Memantau kegiatan anggota yang menjadi tanggung jawab koordinasinya secara
profesional, dan memenuhi standar prosedur kerja.
c. Mengimplementasikan prosedur pelayanan yang sesuai dengan aturan yang telah
ditetapkan agar tercapai pelayanan yang cepat dan akurat.
d. Melakukan pembinaan terhadap setiap anggota agar memiliki kualitas kepemimpinan
yang tinggi dan mempunyai kecakapan yang dapat diandalkan.
e. Mengupayakan penyelesaian masalah secepat mungkin melalui koordinasi dengan
bagian terkait.
f. Mengatur ketersediaan tenaga di setiap area kerja anggota dalam jam kerja dan diluar
jam kerja.
g. Melakukan pertemuan rutin dengan bagian terkait untuk membahas masalah-masalah
yang terjadi, mencari solusi terhadap masalah dan mengambil kebijakan yang sesuai.
h. Membuat rencana kebutuhan jumlah dan jenis alat yang dibutuhkan untuk menunjang
kegiatan unit.
i. Melaksanakan pemantauan, pengawasan serta evaluasi penggunaan fasilitas dan
kegiatan anggota.
j. Melakukan evaluasi dan melaporkan secara berkala kegiatan-kegiatan yang menjadi
tanggung jawab koordinasinya.
k. Mengikuti Rapat Koordinator dan Rapat Manajemen
l. Mengadakan rapat berkala dengan anggota yang menjadi tanggung jawab
koordinasinya.

2. TANGGUNG JAWAB

a. Berperan serta dalam kegiatan yang berkaitan dengan fungsinya.

b. Koordinasi dengan Unit lain yang terkait dengan kegiatan umum.
c. Menghadiri rapat koordinasi dengan pihak terkait.
d. Memimpin rapat rutin di unit yang di pimpinnya paling sedikit 1x/bulan.