Edisi keempat
Hubungan Masyarakat
Profesi & Praktek
Dan Lattimore
Otis Baskin
Suzette T. Heiman
Elizabeth L. Toth
Machine Translated by Google
Hubungan Masyarakat
Profesi dan Praktek
EDISI KEEMPAT
DAN LATTIMORE
OTIS BASKIN
SUZETTE T.HEIMAN
ELIZABETH L.TOTH
TM
Machine Translated by Google
TM
Diterbitkan oleh McGraw-Hill, unit bisnis The McGraw-Hill Companies, Inc., 1221 Avenue of the Americas, New
York, NY 10020. Hak Cipta © 2012 oleh The McGraw-Hill Companies, Inc.
Seluruh hak cipta. Edisi sebelumnya © 2009, 2007 dan 2004. Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh
direproduksi atau didistribusikan dalam bentuk apa pun atau dengan cara apa pun, atau disimpan dalam basis data
atau sistem pengambilan, tanpa izin tertulis sebelumnya dari The McGraw-Hill Companies, Inc. , termasuk, namun tidak
terbatas pada, dalam jaringan atau penyimpanan atau transmisi elektronik lainnya, atau siaran untuk pembelajaran jarak jauh.
Beberapa tambahan, termasuk komponen elektronik dan cetak, mungkin tidak tersedia untuk pelanggan di luar
Amerika Serikat.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 RJE /RJE 1 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1
ISBN 978-0-07-351205-1
MHID 00-07-351205-2
Semua kredit yang muncul di halaman atau di akhir buku dianggap sebagai perpanjangan dari halaman hak cipta.
Hubungan masyarakat : profesi dan praktek / Dan Lattimore . . . [dst.]. - edisi ke-4.
p. cm.
Termasuk referensi bibliografi dan indeks.
ISBN 978-0-07-351205-1 (pbk. : kertas bebas asam) 1. Humas. 2. Hubungan masyarakat—
Amerika Serikat. I. Lattimore, Dan.
HM1221.P82 2011
659.2 — dc22
2011007646
www.mhhe.com
Machine Translated by Google
Isi Singkat
Isi
Mini -Case 1.1: Manajemen Krisis: Mainan Cina Ditemukan Anteseden Amerika untuk Hubungan Masyarakat 26
Fatal untuk Anak-anak 13 Humas di Negara Muda 27
MEDIA SOSIAL 14 PT Barnum dan Agen Pers 28
HUBUNGAN PUBLIK DAN PASAR GLOBAL 15 Kelemahan Agen Pers 28
v
Machine Translated by Google
vi Isi
Isi vii
Menetapkan Standar untuk Negara Berkembang Sorotan 4.3: Kode Etik IABC untuk Komunikator
Profesi 85 Profesional 89
Kode PRSA 85 Studi Kasus: JetBlue Menghadapi Hukum dan
Sorotan 4.2: Kode Standar Profesional PRSA Dilema Etis dengan Penerbangannya yang Keluar
untuk Praktik Humas 86 Petugas 90
RINGKASAN 91
Kode IABC 88 KETENTUAN KUNCI 91
viii Isi
Isi ix
x Isi
TEAMING PUBLIC RELATIONS DENGAN Mini -Case 13.1: Afl ac “Say on Pay” 291
PEMASARAN 268 MEMBERIKAN INFORMASI PUBLIK 292
Hubungan Masyarakat dan Media Sosial 268 Peraturan SEC 292
Membangun Perusahaan Anda sebagai Perusahaan yang Baik Sarbanes-Oxley Act 293
Warga 270 Kebijakan Bursa Efek 294
TITIK AWAL 271 Masalah Pengungkapan 294
MENERAPKAN TEKNIK PUBLIC RELATIONS UNTUK ISU KRISIS DALAM HUBUNGAN INVESTOR 295
PEMASARAN 272 Penawaran Tender 295
Desain Produk dan Layanan 272 Pertarungan Proksi 295
Distribusi 273 PROFESIONAL HUBUNGAN KEUANGAN 296
Komunikasi 273
AUDIENSI UNTUK HUBUNGAN INVESTOR 296
Mini -Case 12.1: "Rasa Pemulihan" Dreyer Pemegang Saham Perorangan 296
Kampanye 274
Analis Keuangan 297
Mengintegrasikan Disiplin dan Teknologi 275
Media Keuangan 298
Sorotan 12.1: Taktik Humas untuk
STRATEGI KOMUNIKASI PADA INVESTOR
Mendukung Hubungan Konsumen dan Pemasaran
HUBUNGAN 299
Upaya 280
Pertemuan Tahunan 300
Studi Kasus: Häagen-Dazs Mencintai Lebah Madu 280
Laporan Tahunan 300
RINGKASAN Y 282
ISTILAH KUNCI 282 Studi Kasus: Perusahaan Widget Komputer Utara
Amerika 303
CATATAN 282
RINGKASAN 303
ISTILAH KUNCI 303
13 Hubungan Investor 286
CATATAN 304
PREVIEW 287
MENDEFINISIKAN ACARA 288
Isi xi
MEMAHAMI SISTEM POLITIK 312 Mini -Case 15.1: Organisasi Nirlaba Mengevaluasi
Kegiatan Pemilihan 312 Tantangan Mewujudkan Bangsa yang Diakui
Identitas 340
Kegiatan Legislatif 314
FAKTOR SUKSES UNTUK MASYARAKAT NONPROFIT
Berpolitik dari Akar Rumput 315
HUBUNGAN 340
Kegiatan Regulasi 316
Fokus pada Misi 340
Urusan Publik Negara Bagian dan Lokal 316
Komunikasi Politik Internal 317 Hubungan Masyarakat Internal yang Kuat 341
Sorotan 15.1: Memanfaatkan Sumber Daya untuk Mendapatkan
KEUANGAN PEMERINTAH 318
Visibilitas Nasional 342
Latar Belakang Hubungan Masyarakat di Amerika
Pemerintah 319 Humas Eksternal Yang Menyatukan 342
Partisipasi Aktif Anggota Dewan 342
Pentingnya dan Ruang Lingkup Publik Pemerintah
Hubungan 320 MENGEVALUASI PUBLIK NONPROFIT
HUBUNGAN 343
Fungsi Humas Pemerintah 320
Praktek Humas Pemerintah 321 Studi Kasus: NRANews.com : Studi Kasus di
“Berita Bermerek” 343
Menggunakan Internet 322
RINGKASAN Y 346
Humas dan Kampanye Politik 322
ISTILAH KUNCI 347
Studi Kasus: Kehormatan Angkatan Udara AS Jatuh
Pahlawan 323 CATATAN 347
RINGKASAN Y 324
ISTILAH KUNCI 324
16 Hubungan Masyarakat Perusahaan 350
CATATAN 325
PRATINJAU 351
TINJAUAN PUBLIK PERUSAHAAN
15 Hubungan Masyarakat di Lembaga Nonprofit HUBUNGAN 352
Organisasi 326 STRUKTUR KORPORASI PUBLIK
PRATINJAU 327 HUBUNGAN 352
xii Isi
Kata pengantar
Hubungan masyarakat
di abad muncul sebagai
ke-21. Humas sebagaikekuatan utama dalam
suatu disiplin masyarakat
ilmu masih informasi
relatif muda,global yang
dimulai sedang
pada berkembang
awal abad
ke-20 tetapi tidak benar-benar meledak sampai setelah Perang Dunia II. Upaya awal, sebagian besar,
adalah acara yang berhubungan dengan publisitas dan media. Namun, saat mulai matang, ia telah
muncul dengan fokus membangun hubungan yang berorientasi pada manajemen di antara para
pemangku kepentingannya dengan lebih sedikit penekanan pada alat media dan lebih pada
perubahan perilaku. Selain itu, seiring berkembangnya alat media sosial dan interaktif baru, ada lebih
banyak penekanan pada penggunaan alat ini untuk melengkapi upaya hubungan media tradisional.
Proses humas terus didasarkan pada penelitian, perencanaan, tindakan, dan evaluasi masa
lalu, tetapi banyak teknik pelaksanaan proses itu yang diubah oleh teknologi. Survei yang pernah
dilakukan oleh pewawancara dari pintu ke pintu, atau bahkan melalui telepon, kini lebih sering
dilakukan melalui Internet. Publik humas masih merupakan pemangku kepentingan utama bagi
sebuah organisasi baik itu karyawan, media, anggota masyarakat, konsumen, atau investor.
Perubahan kritis dalam masyarakat dan teknologi ini memberi arti penting pada peningkatan
penekanan dalam fungsi manajemen hubungan masyarakat. Praktisi dapat menjadi seorang konselor
di perusahaan hubungan masyarakat yang memberi nasihat kepada bisnis dan organisasi tentang
posisi dan operasi hubungan masyarakat yang penting, atau wakil presiden perusahaan yang duduk
di meja bundar eksekutif yang menasihati rekan-rekannya tentang konsekuensi dari beberapa tindakan.
Praktisi tidak lagi sekadar teknisi yang membentuk dan mengirimkan pesan dari organisasi mereka.
Mereka adalah para profesional yang mengelola fungsi hubungan masyarakat dan membangun
hubungan yang dimiliki organisasi dengan berbagai konstituennya. Praktisi hubungan masyarakat
harus memiliki keahlian komunikasi dan kepekaan sosial yang diperlukan untuk memungkinkan
organisasi beradaptasi dengan lingkungan yang berubah.
Profesional PR saat ini harus membawa peran mereka yang lebih luas tidak hanya keterampilan
komunikasi tradisional, tetapi juga kemampuan untuk meneliti dan memahami masalah, untuk
merencanakan program PR secara strategis, untuk membuat pesan yang efektif menggunakan media
sosial baru maupun tradisional. media, dan untuk mengevaluasi keefektifan program-program
tersebut. Tujuan buku ini adalah untuk memberi Anda pemahaman tentang prinsip-prinsip yang
mendasari praktik PR sambil memberi Anda pandangan tentang peluang komunikasi baru dan alat
lama yang tepercaya untuk praktik PR. Ini telah kami coba lakukan dalam konteks sejarah, kerangka
teoritis, dan landasan hukum dan etika untuk profesi humas.
dan profesional komunikasi, kami dapat menyajikan pandangan hubungan masyarakat yang
komprehensif dan inklusif. Pendidikan, penelitian, dan pengalaman mengajar penulis di masing-
masing disiplin ilmu ini menjawab kebutuhan siswa yang akan berlatih di lingkungan yang
beragam.
Kami telah mencoba mempertahankan gaya pribadi yang mudah dibaca di seluruh teks.
Untuk itu, kami meminimalkan jargon dan memberikan definisi untuk semua istilah yang khusus
untuk profesi. Selain itu, kami telah berusaha untuk memberikan mahasiswa dan praktisi PR alat
dan pengetahuan yang mereka butuhkan dengan cara yang mencerminkan realitas PR. Misalnya,
kasus Mini memberikan wawasan tentang aktivitas waktu nyata yang dilakukan oleh atau
organisasi. Sorotan hubungan masyarakat memberikan informasi bermanfaat tentang topik-topik
seperti teori hubungan masyarakat James Grunig, dan pelajaran dari krisis seperti Enron dan BP.
Edisi ini mempertahankan empat bagian organisasi dari edisi sebelumnya: profesi,
ORGANISASI proses, publik, dan praktik. Bagian 1 menjelaskan situasi hubungan masyarakat saat
DARI TEKS ini, akar sejarahnya, teori, dan masalah etika dan hukum. Bagian 2 mengkaji isu-isu inti
dari proses yang mendasari hubungan masyarakat, sedangkan bagian 3 berfokus pada
publik yang menjadi objek dari upaya-upaya tersebut. Akhirnya, bagian 4 merangkum
praktik PR dan melihat tren profesi yang muncul. Kami percaya bahwa struktur ini benar-benar
mencerminkan pertumbuhan dan perkembangan humas sebagai profesi yang baru muncul.
Bab telah diperbarui, sementara materi klasik telah dipertahankan. Isinya benar-benar
PEDAGOGI mencerminkan arah humas di abad ke-21.
Setiap bab dibuka dengan pratinjau yang melibatkan siswa dalam hubungan publik kehidupan nyata
situasi.
Tiga lampiran memberikan panduan praktis untuk menulis, berbicara, dan produksi video.
Mini -cases di setiap bab memungkinkan siswa untuk "melihat" PR beraksi.
Sorotan di setiap bab menambah materi untuk meningkatkan pemahaman siswa tentang
konsep bab.
Banyak gambar dan tabel menjelaskan dan memperjelas konsep yang sedang dibahas.
Sebuah studi kasus yang terintegrasi berjalan melalui masing-masing dari empat bab bagian dua untuk membantu
menyatukan proses hubungan masyarakat.
Sebuah studi kasus di akhir setiap bab memberikan kesempatan untuk diskusi siswa
dan interaksi dengan konsep-konsep dalam bab.
Setiap bab menyertakan referensi akhir bab.
Istilah glosarium yang disorot dalam teks, dan glosarium akhir buku yang lengkap, fokus
pada istilah yang khusus untuk profesi.
Kata pengantar xv
sorotan baru pada Betsy Ann Plank, seorang advokat bagi mahasiswa melalui organisasi
mereka, PRSSA.
Bab ini menampilkan contoh rencana dan anggaran, bersama dengan bagian kedua dari studi
kasus yang berjalan di seluruh bagian ini. Sebuah studi kasus menyoroti Galeri Kodak.
Kuis Mandiri: Siswa dapat menilai pemahaman mereka tentang konsep bab dengan
mengikuti tes latihan yang memberikan umpan balik untuk setiap jawaban.
Akademisi berikut meninjau manuskrip kami dan membantu kami membuatnya berguna
UCAPAN TERIMA KASIH
bagi mahasiswa dan profesor:
Universitas
Kami sangat menghargai mereka yang menyaring dari pengalaman profesional atau mengajar mereka
kasus dan sorotan yang muncul di setiap bab. Kami secara khusus berterima kasih kepada Dr. Laurie Volkmann,
Universitas Dominika, atas revisi bab 9 dengan penekanan baru pada media sosial. Apresiasi kami juga ditujukan
kepada universitas kami atas dukungan, layanan, dan sumber daya mereka. Akhirnya, kami mengucapkan terima
kasih yang tulus kepada para profesional di McGraw-Hill Publishing yang bekerja sangat keras dan lama
membantu kami dalam menyusun proyek ini.
Tentang Penulis
Dan Lattimore adalah wakil rektor untuk program tambahan, dekan University College, dan
profesor jurnalisme di University of Memphis. Ia juga seorang praktisi hubungan masyarakat
yang terakreditasi, pernah menjabat sebagai ketua Akademi Pendidik PRSA, ketua Komite
Urusan Pendidikan PRSA, dan presiden PRSA Chapter Memphis.
Ia juga menjabat selama 12 tahun di Dewan Akreditasi untuk Pendidikan Jurnalisme dan
Komunikasi Massa termasuk enam tahun sebagai wakil presiden. Dia bekerja di bidang
komunikasi selama 10 tahun pada proyek bantuan luar negeri yang didanai Departemen
Luar Negeri AS, memproduksi lebih dari 100 video, banyak laporan teknis, buklet, dan materi informasi.
Dia adalah penulis lima buku dan banyak publikasi ilmiah.
Otis Baskin adalah profesor manajemen di Sekolah Bisnis dan Manajemen George L.
Graziadio di Universitas Pepperdine di mana ia menjabat sebagai dekan dari 1995 hingga 2001.
Dr. Baskin telah menjabat sebagai penasihat manajemen untuk organisasi publik dan swasta
di seluruh dunia. Dia sering menjadi pembicara di industri dan grup eksekutif termasuk
Conference Board, Family Business Network (Eropa), dan International Security Management
Network. Prestasi ilmiah Dr. Baskin termasuk enam buku, selain banyak artikel dan makalah
yang diterbitkan.
xviii
Machine Translated by Google
Suzette T. Heiman adalah direktur perencanaan dan komunikasi dan profesor asosiasi di Missouri
School of Journalism di University of Missouri–Columbia.
Latar belakang profesionalnya meliputi pengalaman dalam hubungan masyarakat dan periklanan
untuk lembaga nonprofit, dan ia menjabat sebagai konsultan untuk industri. Dia adalah anggota
terakreditasi PRSA.
Elizabeth L. Toth, PhD, adalah profesor penuh dan ketua Departemen Komunikasi Universitas
Maryland–College Park. Toth telah ikut menulis Women and Public Relations: How Gender Infl uences
Practice; The Velvet Ghetto: Meningkatnya Jumlah Wanita dalam Hubungan Masyarakat; Di luar
Velvet Ghetto; dan Studi Plafon Kaca PRSA. Dia ikut mengedit Tantangan Gender ke Media: Beragam
Suara dari Lapangan. Toth mengedit Journal of Public Relations Research selama enam tahun. Saat
ini, ia ikut mengedit Journalism Studies, sebuah jurnal internasional. Bukunya yang disunting bersama,
Retoris Cal and Critical Approaches to Public Relations, memenangkan NCA PRIDE Award. Dia telah
menerbitkan lebih dari 75 artikel, bab buku, dan makalah. Toth adalah penerima PRSA Outstanding
Educator Award; Penghargaan Pathfinder Institute for Public Relations; dan Jackson, Jackson &
Wagner Behavior Science Prize untuk penelitian. Dia dilantik ke dalam PRSA College of Fellows pada
tahun 2010. Pengalaman humas profesionalnya adalah dalam hubungan pemerintahan.
xix
Machine Translated by Google
Machine Translated by Google
BAGIAN SATU
Profesi
Bagian 1 mencakup dasar-dasar hubungan masyarakat Akhirnya, Bab 4 membahas tanggung jawab
praktek. Bab 1 memberikan definisi kerja dari hukum, etika, dan profesional praktisi PR di
hubungan masyarakat, meninjau dan masyarakat kita.
menyempurnakan definisi penelitian sebelumnya.
Bab 2 mengkaji akar sejarah PR, memberikan
perspektif yang berguna tentang disiplin seperti
yang telah muncul. Bab 3 membahas teori
komunikasi dan sistem sebagai latar belakang
praktik PR.
1
Machine Translated by Google
BAB 1
Sifat dari
Hubungan Masyarakat
GARIS BESAR
Pratinjau
APA ITU PUBLIC RELATIONS?
Definisi Kerja
Pekerjaan Praktisi Humas
MENGEMBANGKAN HUBUNGAN BERDASARKAN KOMUNIKASI DUA ARAH
MEMPENGARUHI KELOMPOK, KEBIJAKAN, DAN ISU
PUBLIC RELATIONS
MENGGUNAKAN KETERAMPILAN KOMUNIKASI SECARA EFEKTIF
RINGKASAN
ISTILAH KUNCI
CATATAN
2
Machine Translated by Google
Pratinjau
baru saja dipromosikan menjadi eksekutif akun di publik yang akan datang
Marissa hubungan dan komunikasi strategis lembaga tempat dia bekerja. Kliennya adalah raksasa
perangkat lunak Microsoft. Setelah menetap di kantornya, Marissa memeriksa email dan laporan
pelacakan media hariannya untuk melihat apa yang telah dilaporkan media tentang produk Microsoftnya
selama 24 jam terakhir. Dia juga memeriksa untuk melihat apa, jika ada, yang telah dikatakan atau ditulis tentang dia
pesaing klien. Kemudian dia meringkas sorotan dan mengirimkannya melalui email ke
kliennya dan ke anggota lain dari tim produk Microsoftnya.
Berikutnya adalah proyeknya dengan Wired, sebuah publikasi komputer. Marissa telah bekerja dengan a
Wartawan kabel untuk memastikan bahwa pengumuman peluncuran produk baru Microsoft akan menjadi
artikel unggulan dalam edisi mendatang, dengan penempatan sampul depan. Hari ini dia mulai mengatur
karya seni untuk mengiringi pengumuman, kemudian membawa karya seni ke pertemuan tim akun di
mana anggota tim akan menyinkronkan fitur Wired dengan cerita lanjutan di publikasi perdagangan lainnya,
Saat makan siang dengan sekelompok sukarelawan yang menyelenggarakan program membaca
musim panas untuk anak-anak, Marissa menyarankan beberapa kemitraan bisnis lokal sebagai cara untuk
mensponsori program dan menyediakan transportasi ke dan dari perpustakaan untuk anak-anak. Agenda
sore itu termasuk mencari seorang eksekutif Microsoft untuk mengajukan pertanyaan dari seorang reporter
yang menulis tentang regulasi Internet dan memulai penelitian baru untuk manajer merek Microsoft yang
mencari bantuan dengan program pemasaran. Hanya dalam beberapa jam Marissa telah mendemonstrasikan
keterampilan komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen yang menjadi dasar hubungan masyarakat yang sukses
praktisi mengandalkan.
3
Machine Translated by Google
4 Bagian I • Profesi
Definisi Kerja
Praktisi hubungan masyarakat membantu orang lain membangun dan memelihara hubungan yang efektif
dengan pihak ketiga. Mereka biasanya bekerja di bisnis seperti perusahaan hubungan masyarakat atau
agen seperti Marissa's, atau sebagai konsultan independen, atau staf komunikasi perusahaan, organisasi
nirlaba, atau lembaga pemerintah. Untuk tujuan buku ini—dan untuk membangun deskripsi yang luas,
realistis, dan akurat tentang fungsi hubungan masyarakat—kami menawarkan definisi kerja berikut ini:
Humas adalah fungsi kepemimpinan dan manajemen yang membantu mencapai tujuan organisasi,
mendefinisikan filosofi, dan memfasilitasi perubahan organisasi. Praktisi hubungan masyarakat berkomunikasi
dengan semua publik internal dan eksternal yang relevan untuk mengembangkan hubungan positif dan untuk
menciptakan konsistensi antara tujuan organisasi dan harapan masyarakat. Praktisi PR mengembangkan,
melaksanakan, dan mengevaluasi program organisasi yang mempromosikan pertukaran pengaruh dan
pemahaman di antara bagian-bagian konstituen organisasi dan publik.
Kami meninjau dimensi kunci dari definisi di halaman berikut. Juga pastikan untuk melihat sorotan
1.1, pernyataan resmi tentang hubungan masyarakat yang digariskan oleh Masyarakat Hubungan
Masyarakat Amerika (PRSA). PRSA adalah asosiasi profesional tertua dan terbesar yang melayani praktisi
humas.
Hubungan masyarakat terus menjadi salah satu disiplin ilmu yang paling dinamis dalam kehidupan
organisasi di seluruh dunia. Salah satu alasannya adalah praktisi PR membawa keragaman keterampilan
dan kemampuan terprogram ke dalam pekerjaan mereka. Anda dapat menghargai sifat luas dari disiplin
ketika Anda menyadari itu dapat mencakup salah satu dari yang berikut:
Kami melihat ini dan aspek lain dari hubungan masyarakat sepanjang sisa buku ini.
Machine Translated by Google
6 Bagian I • Profesi
misalnya memanfaatkan publisitas produk untuk memperkenalkan produk. Program pemasaran sosial
adalah upaya persuasi yang dirancang untuk menginformasikan orang dan mengubah perilaku mereka
mengenai beberapa barang publik. Contohnya adalah kampanye HIV Alliance yang mempromosikan seks
yang lebih aman melalui program pertukaran jarum suntik di lingkungan sekitar. Praktisi humas menulis
pesan dan memilih saluran komunikasi, sementara spesialis pemasaran memastikan bahwa pesan dan
kondom didistribusikan.
Semua definisi dan pembahasan PR mengacu pada publik dan opini publik. Bagaimana
PUBLIK DI orang-orang yang mempelajari dan mempraktikkan hubungan masyarakat menggunakan
HUBUNGAN MASYARAKAT istilah-istilah ini? Untuk memulai, kelompok yang hampir selalu penting bagi organisasi
disebut publik, dan umumnya kita mendefinisikannya dalam kaitannya dengan hubungan
organisasi mereka dengan kita, termasuk media, karyawan,
pejabat pemerintah, tokoh masyarakat, dan analis keuangan, misalnya.
Dalam kasus lain, kami mendefinisikan publik sebagai kategori orang-orang yang menjadi penting bagi
organisasi kami karena secara sengaja atau bahkan tidak sengaja telah menggembleng mereka. Mungkin
mereka adalah anggota masyarakat yang membenci organisasi kami yang membangun kantor baru yang
berbatasan langsung dengan area lahan basah. Mereka menjadi publik begitu mereka mengenali suatu
masalah, memahami relevansinya bagi mereka, dan kemudian membicarakannya atau bahkan mengorganisir
untuk melakukan sesuatu tentangnya.
Praktisi humas yang waspada berkomunikasi dengan kelompok-kelompok ini di awal proses, mungkin
bahkan sebelum mereka menjadi aktivis terorganisir atau gerakan atau organisasi sosial. Namun,
kemungkinan para aktivis ini memahami proses di mana orang mulai mengambil keputusan tentang suatu
masalah setelah dipublikasikan di surat kabar lokal, di radio, dan di siaran berita televisi.
Ketika masyarakat umum belajar tentang suatu masalah, individu mulai mengungkapkan pendapat,
berbicara dengan orang lain tentang masalah tersebut, dan mendamaikan pendapat mereka dengan sikap,
nilai, dan afiliasi kelompok yang sudah berlangsung lama. Oleh karena itu, tidak mengherankan jika praktisi
humas memantau pembentukan dan perubahan opini publik di berbagai isu; itu demi kepentingan terbaik
mereka. Selain itu, studi PR selalu mencakup penyelidikan opini publik, proses perubahan sikap, dan
psikologi sosial.
Jika praktisi PR ingin membangun dan mempertahankan reputasi organisasi, mereka harus memahami
bahwa pembentukan opini publik adalah proses dinamis di mana setiap kepentingan utama bersaing untuk
membingkai masalah dengan cara tertentu di media. Selain itu, praktisi PR mempengaruhi opini publik
dengan membantu organisasi menarik dan memobilisasi pendukung.
Istilah hubungan masyarakat dan periklanan juga sering membingungkan. Iklan mengacu
pada ruang dan waktu berbayar di media, sedangkan hubungan masyarakat menggambarkan
publisitas atau cerita yang berjalan tanpa biaya di kolom berita media. Iklan dan iklan berbayar
berjalan hampir secara eksklusif di media massa utama, termasuk televisi, surat kabar, radio,
majalah, dan Internet.
Pemasaran adalah fungsi penjualan dan distribusi yang publik utamanya adalah pelanggan,
pengecer, dan distributor. Sebaliknya, hubungan masyarakat berurusan dengan banyak publik,
yang kepentingannya terkadang berbenturan dengan kepentingan pelanggan. Selain pelanggan,
public relations penting termasuk media, karyawan, tokoh masyarakat, regulator pemerintah,
analis investasi, kelompok aktivis, dan banyak lagi.
Akhirnya, jurnalisme berbeda dari hubungan masyarakat dalam dua hal. Wartawan tidak
mewakili organisasi yang mereka tulis, tetapi praktisi hubungan masyarakat melakukannya, dan
ini dapat memengaruhi objektivitas mereka dan cara mereka membingkai gagasan dan menyajikan
fakta. Wartawan dilatih untuk menulis untuk media berita. Praktisi hubungan masyarakat harus
menguasai penulisan dasar, desain grafis, dan konvensi jurnalistik semua media massa bersama
dengan media yang lebih khusus yang kontennya mereka kendalikan, seperti surat langsung,
pamflet, poster, buletin, publikasi perdagangan, dan situs web organisasi mereka.
8 Bagian I • Profesi
kebijakan sebagai anggota manajemen puncak. Organisasi besar juga biasanya mencakup
berbagai manajer hubungan masyarakat lainnya di tingkat perusahaan dan divisi, dan mereka
dapat mempekerjakan sejumlah spesialis hubungan masyarakat seperti penulis, peneliti, dan
perwakilan media. Dalam sebuah organisasi kecil, bagaimanapun, satu individu dapat menangani
semua tanggung jawab ini. Perusahaan konseling hubungan masyarakat mungkin berisi spesialis
di bidang praktik tertentu, seperti perawatan kesehatan atau layanan keuangan, serta spesialis
fungsional untuk mengelola perubahan budaya perusahaan atau mengoordinasikan konten di
intranet internal.
Keragaman besar dalam tugas praktisi humas ini terlihat jelas dalam daftar fungsi humas yang
diterbitkan dalam buklet PRSA Careers in Public
Hubungan:
Aspek berbagi informasi yang semakin penting adalah melalui media sosial seperti
Facebook, Twitter, dan YouTube.
5. Produksi. Berbagai publikasi, laporan khusus, film, dan program multimedia merupakan cara
penting untuk berkomunikasi. Praktisi humas tidak perlu menjadi ahli dalam seni, tata letak,
tipografi, dan fotografi, tetapi ia harus memiliki latar belakang pengetahuan tentang teknik-
teknik tersebut untuk merencanakan dan mengawasi penggunaannya secara cerdas.
6. Acara Khusus. Konferensi pers, pameran konvensi dan pertunjukan khusus, fasilitas baru dan
perayaan ulang tahun, kontes dan program penghargaan, dan tur dan pertemuan khusus
hanyalah beberapa dari acara khusus yang digunakan untuk mendapatkan perhatian
Machine Translated by Google
dan penerimaan. Mereka membutuhkan perencanaan dan koordinasi yang cermat, perhatian
terhadap detail, dan persiapan buklet khusus, publisitas, dan laporan.
7. Berbicara. Pekerjaan PR sering kali membutuhkan komunikasi tatap muka—menemukan platform yang
tepat, menyampaikan pidato, dan menyiapkan pidato untuk orang lain. Mereka yang memiliki
keterampilan berbicara di depan umum akan menikmati keuntungan.
8. Penelitian dan Evaluasi. Semua pekerjaan PR ditopang oleh penelitian—penelitian tentang masalah,
organisasi, publik, persaingan, peluang, ancaman, dan sebagainya. Praktisi hubungan masyarakat
menghabiskan banyak waktu untuk menggabungkan temuan penelitian mereka ke dalam pernyataan
posisi, rencana hubungan masyarakat, kampanye komunikasi, materi pengarahan media, dan
sebagainya. Mereka mengumpulkan penelitian melalui wawancara, percakapan informal, dan tinjauan
bahan pustaka, database, dan situs Web. Mereka juga dapat melakukan survei atau menyewa
perusahaan yang mengkhususkan diri dalam merancang dan melakukan penelitian opini.
Temuan penelitian mempengaruhi tujuan dan strategi program PR, yang pada gilirannya
menjadi dasar untuk mengevaluasi perencanaan, pelaksanaan, dan efektivitasnya. Semakin banyak
manajer mengharapkan penelitian dan evaluasi dari penasihat atau staf humas mereka.
Apakah Anda menganggap diri Anda lebih intens daripada kebanyakan orang?
Apakah Anda menemukan bahwa solusi untuk berbagai masalah datang kepada Anda lebih mudah daripada yang mereka lakukan untuk orang lain?
Apakah Anda secara naluriah ingin mengatasi akar penyebab di balik berbagai isu/masalah?
Apakah Anda “fleksibel” dalam pendekatan Anda terhadap pekerjaan dan interaksi?
Ketika pandangan orang berbeda dari Anda, apakah Anda mempertimbangkan perspektif mereka dengan serius?
Apakah Anda menemukan bahwa Anda dapat memiliki banyak interupsi dan masih menyelesaikan tujuan yang Anda tetapkan untuk hari itu?
Jika Anda menjawab ya untuk sebagian besar atau semua pernyataan di atas, Anda mungkin memiliki apa yang diperlukan untuk menjadi seorang profesional PR.
Sumber: Karir dalam Hubungan Masyarakat: Panduan untuk Peluang dalam Industri Dinamis, Dewan Perusahaan Hubungan Masyarakat, diambil dari www.prfi
rms.org pada 31 Oktober 2010.
Machine Translated by Google
10 Bagian I • Profesi
Secara tradisional, profesional PR lebih dipandang sebagai manajer komunikasi daripada sebagai
pemimpin organisasi. Pemimpin adalah individu yang bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara
reputasi jangka panjang organisasi, membantu memenuhi tujuan laba, dan memberi nasihat kepada organisasi
tentang bagaimana bertindak secara bertanggung jawab dalam kepentingan publik.Mereka menyelaraskan
rencana strategis di tingkat organisasi tertinggi dengan kepentingan dan keprihatinan kelompok yang
dukungannya diperlukan, apakah kelompok itu berada di dalam organisasi, di masyarakat, atau bahkan di
tempat lain di dunia. Mari kita periksa beberapa dimensi kepemimpinan PR.
Praktisi PR dan akademisi veteran Rex Harlow percaya bahwa praktisi PR mendefinisikan dan
menekankan tanggung jawab manajemen untuk melayani kepentingan publik. Mantan CEO Hill & Knowlton
Robert Dilenschneider mengambil sikap yang lebih kuat, dengan alasan bahwa perilaku responsif secara sosial
dari tahun 2000 hingga 2020 akan menentukan sejauh mana globalisasi dan ekonomi dunia akan bertahan.
semua publik di lingkungan organisasi, mereka sering memiliki informasi yang menunjukkan perlunya
perubahan atau menunjukkan arah perubahan yang harus diambil. Praktisi humas dapat menemukan
masalah ketika masih dapat dikelola, sehingga menghindari krisis yang tidak perlu. Memang, mendiang
Scott Cutlip, pendidik hubungan masyarakat terkenal, percaya bahwa tanggung jawab paling penting
praktisi hubungan masyarakat adalah menafsirkan iklim opini publik kepada manajemen.
Karena mereka memahami kepentingan publik yang berbeda, pemimpin hubungan masyarakat
dapat membantu organisasi menetapkan kebijakan dan membuat rencana strategis, menetapkan filosofi,
mencapai tujuan, beradaptasi dengan lingkungan yang berubah, dan berhasil bersaing di pasar saat ini.
Hubungan masyarakat dapat memberikan kontribusi penting untuk membentuk gagasan organisasi
tentang dirinya sendiri—apa yang harus dilakukan dan apa yang diinginkan dan diharapkan masyarakat darinya.
Charles Steinberg menggambarkan aspek PR ini sebagai “penstrukturan filosofi perusahaan dan
menjalankan filosofi itu dalam praktik sehingga apa yang dikatakan lembaga tidak berbeda dengan apa
yang dilakukannya.”2 Pada dasarnya, para pemimpin PR menghabiskan banyak waktu mengukur
implikasi bahwa isu-isu sosial, politik, dan ekonomi di dalam dan luar negeri memiliki dalam
mempertahankan reputasi jangka panjang organisasi.
Salah satu alasan kami membedakan kepemimpinan PR dari manajemen fungsi komunikasi
organisasi adalah bahwa persepsi publik tentang bisnis dan kehidupan organisasi terlalu luas untuk PR
untuk ditangani sendiri. Memang, PR semakin menjadi tanggung jawab eksekutif serta staf humas
provinsi. Kami melihat kebutuhan untuk menemukan kembali “kebaikan” dalam bisnis dan kehidupan
organisasi, karena lembaga pemerintah di semua tingkatan berhemat dalam menghadapi keterbatasan
fiskal baru.
Rumah sakit berjuang dengan peraturan, kenaikan biaya, teknologi baru, dan permintaan pelanggan
yang berubah. Organisasi seni mencari sumber dana baru karena Kongres berencana untuk mengurangi
atau menarik dukungan pemerintah. Bisnis menghadapi persaingan global, tidak pasti
Machine Translated by Google
12 Bagian I • Profesi
kondisi ekonomi, dan publik yang skeptis. Dengan demikian, para pemimpin yang sukses di semua organisasi
menggabungkan kecerdasan dan perspektif hubungan masyarakat ke dalam pekerjaan mereka.
Pejabat eksekutif kepala perusahaan besar sangat menyadari bahwa hubungan masyarakat
berkontribusi pada pengambilan keputusan. Sir Gordon White, yang sebagai ketua Hanson Indus mencoba
berkarier dengan membeli perusahaan dan menghilangkan staf perusahaan mereka, hanya memiliki 12
staf, tetapi termasuk petugas hubungan masyarakat. Mungkin tugas paling penting dari praktisi PR adalah
memastikan bahwa pertimbangan PR berada di arus utama pengambilan keputusan manajerial.
1. Tindakan Tuhan. Badai, gempa bumi, letusan gunung berapi, banjir, dan sejenisnya termasuk dalam ini
kategori.
2. Masalah mekanis. Contohnya termasuk pipa yang pecah atau skywalk yang jatuh.
3. Kesalahan manusia. Seorang karyawan membuka katup yang salah dan menyebabkan tumpahan
minyak, atau salah komunikasi tentang cara melakukan tugas mengakibatkan cedera serius.
4. Keputusan/keragu-raguan manajemen. Eksekutif tingkat senior terkadang tidak menanggapi masalah
dengan cukup serius, atau mereka berpikir bahwa tidak ada yang akan mengetahuinya.4
Krisis dapat diantisipasi atau bahkan dicegah ketika organisasi membangun dan memelihara
hubungan berkelanjutan dengan pemangku kepentingan utama, termasuk karyawan, pelanggan,
pemerintah, dan media umum dan perdagangan. Komunikasi dua arah yang teratur dengan kelompok-
kelompok ini adalah perekat yang diterjemahkan menjadi kredibilitas dan harapan positif jika krisis yang tak
terduga melanda. Dengan demikian, semakin konsisten suatu organisasi melakukan apa yang dikatakannya
kepada pemegang sahamnya, semakin baik reputasinya.
Misalnya, perusahaan Coca-Cola harus mempertimbangkan nilai membangun hubungan dengan
komunitas pendidikan dengan biaya mengejar strategi pemasaran yang melibatkan pengaturan eksklusif di
sekolah untuk memastikan hanya produknya yang akan dijual di kampus. Coca-Cola turun ke sisi
mempertahankan reputasi dan waralaba jangka panjangnya dengan menyimpulkan bahwa mereka perlu
mendukung perjanjian non-eksklusif di sekolah, memungkinkan berbagai minuman dan merek tersedia bagi
siswa. Akibatnya, tidak ada krisis dengan asosiasi pendidikan nasional atau kelompok orang tua-guru,
karena perusahaan minuman ringan mendengarkan, menilai fakta, dan mengambil keputusan.
Machine Translated by Google
China memproduksi masing-masing dari 24 jenis Asosiasi Industri. Rangkaian penarikan mainan dan meyakinkan mereka bahwa ini tidak akan
mainan yang ditarik karena alasan keamanan di ini menginspirasi tuntutan baru untuk penegakan menjadi masalah berkelanjutan dengan pabrik
Amerika Serikat pada tahun 2007, sebuah rekor keselamatan yang lebih baik oleh regulator dan Cina Anda?
yang menimbulkan kekhawatiran di antara importir AS, serta oleh pemerintah dan industri di • Karyawan: Perubahan seperti apa dalam
pendukung konsumen, orang tua, dan regulator. China. proses yang perlu dilakukan untuk memastikan
Satu penarikan melibatkan 1,5 juta Sebagai wakil presiden hubungan masyarakat mainan Anda benar-benar aman?
Komponen kereta api dan rel kereta api Thomas untuk sebuah perusahaan mainan besar Amerika Apakah ini realistis dari sudut pandang
& Friends karena mainan tersebut di pabrik di yang mengirimkan lebih dari setengah manufaktur bisnis? Tantangan apa yang akan Anda
China dilapisi cat timbal, yang dapat merusak sel- mainannya ke China (dan yang harus melakukan hadapi dalam menerapkan ini?
sel otak, terutama pada anak-anak. penarikan pada tahun lalu), bagaimana Anda
• Mengetahui bahwa penarikan di masa depan
menangani krisis ini dengan mengikuti publik:
akan melumpuhkan perusahaan, tetapi
Secara keseluruhan, jumlah produk buatan
perubahan itu kemungkinan akan menelan
China yang ditarik di Amerika Serikat oleh Komisi
• Pemegang Saham: Perubahan apa yang Anda biaya jutaan dolar dan biaya yang lebih tinggi
Keamanan Produk Konsumen federal telah
buat untuk memastikan produk yang aman dapat menurunkan penjualan dan laba, apa
meningkat dua kali lipat dalam lima tahun terakhir,
maju? Bagaimana Anda menghindari argumen Anda kepada CEO Anda bahwa
mendorong jumlah total penarikan di negara kerugian jutaan dolar lainnya dari penarikan penting untuk mengeluarkan biaya tersebut
tersebut ke rekor 467 tahun lalu. .
produk? versus potensi biaya hubungan masyarakat
• Konsumen: Apa yang Anda lakukan untuk (1) untuk tidak melakukan apa-apa?
Ini juga berarti bahwa China saat ini
bertanggung jawab atas sekitar 60 persen dari meyakinkan mereka tentang produk saat ini
dan (2) mendekati pemasaran produk masa Sumber: Eric S. Lipton dan David Barboza,
semua penarikan produk, dibandingkan dengan
depan? “Semakin Banyak Mainan Dipanggil, Jejak
36 persen pada tahun 2000.
Berakhir di China,” www.nytimes.com, 19 Juni 2007.
Mainan buatan China mencapai 70 hingga • Pemerintah: Bagaimana Anda akan mendekati
80 persen dari semua mainan yang dijual di regulator untuk meyakinkan mereka bahwa
Amerika Serikat, menurut Toy Anda menangani masalah ini?
BP seharusnya belajar dari krisis tumpahan minyak sebelumnya ketika ledakan sumur lepas
pantainya terjadi pada 2010, tetapi ternyata tidak. Juru bicara BP mengatakan hal yang benar pada
awalnya, tetapi perusahaan tidak menindaklanjuti dengan apa yang dikatakan akan dilakukan.
13
Machine Translated by Google
14 Bagian I • Profesi
lainnya. Pelanggan, reporter media, investor, analis industri, karyawan, regulator pemerintah, aktivis,
dan banyak lainnya tidak hanya dapat memperoleh informasi apa pun yang mereka inginkan, tetapi
juga dapat berinteraksi dengan orang lain untuk menjadi kekuatan yang tangguh sebagai publik dalam
bereaksi terhadap suatu organisasi. Orang-orang ini tidak lagi harus melalui seorang praktisi PR untuk
mendapatkan informasi atau bereaksi terhadap informasi tentang suatu organisasi. Fungsi “gatekeeping”
dalam organisasi yang sebelumnya disediakan oleh praktisi atau editor humas tidak lagi berjalan. Oleh
karena itu, kunci bagi praktisi PR adalah memahami bagaimana menggunakan interaksi tersebut secara
positif.
Implikasinya terhadap hubungan media, hubungan investor, pemasaran, komunikasi internal,
dan aktivis telah menyebabkan pergeseran paradigma dalam hubungan masyarakat. Dr. Donald Wright
berpendapat bahwa pergeseran ini membuka pintu untuk komunikasi dua arah penuh antara organisasi
dan publiknya.5 Sepanjang buku ini, tetapi khususnya dalam Bab 9, Hubungan Media Sosial dan
Tradisional, kita akan melihat implikasi dari media sosial dalam berbagai praktik dan publik yang terlibat
dalam hubungan masyarakat.
16 Bagian I • Profesi
hubungan masyarakat harus dilakukan di berbagai negara tuan rumah perusahaan. Semua ini menunjuk
pada komunikasi internal yang lebih baik.
Meskipun hubungan masyarakat telah menjadi komponen penting dalam perkembangan ekonomi
global, banyak praktisi skeptis tentang masa depan. Misalnya, apakah konglomerat pemasaran/periklanan/
humas yang besar akan memberikan penekanan yang tidak proporsional kepada pelanggan dengan
mengorbankan konstituen kunci lainnya seperti karyawan, pemerintah lokal dan nasional, dan kelompok
masyarakat dan aktivis di komunitas luar negeri di mana perusahaan-perusahaan ini melakukan bisnis? untuk
klien korporat mereka? Kekhawatiran tentang impor yang setidaknya sama muncul di tingkat masyarakat, di
mana pengamat yang bijaksana di negara lain khawatir bahwa globalisasi ekonomi akan menurunkan
kelangsungan ekonomi negara mereka dan warganya dengan mempromosikan harapan konsumen yang
tidak dapat dipenuhi karena upah di bawah standar, perbedaan budaya , dan infrastruktur yang tidak siap
mengakomodasi ekonomi global.
Setidaknya beberapa kesalahan mungkin terjadi pada pesan campuran yang diterima orang dari
organisasi karena konten ditambahkan ke intranet dan ekstranet organisasi mereka dengan cara yang
serampangan. Jarang ada satu unit yang diberi tanggung jawab untuk mengoordinasikan konten Internet
perusahaan sehingga tema dan pesan inti akan mendominasi atau setidaknya hadir hampir sepanjang waktu.
Sebaliknya, situs intranet dan ekstranet dipenuhi dengan kiriman yang datang langsung dari kantor CEO, dari
kantor keuangan dan hukum, dari pemasaran, dari sumber daya manusia, dari berbagai unit operasi dan
produksi, dari hubungan masyarakat—belum lagi ribuan kiriman individu yang banyak dan beragam.
Dalam kondisi ini, apakah mengherankan jika pengguna merasa sulit untuk melihat gambaran besar
organisasi? Untuk mengatasi kekacauan dan untuk menyoroti pesan utama,
Machine Translated by Google
Jack Bergen, presiden pertama Dewan Perusahaan Hubungan Masyarakat, percaya bahwa kontrol
konten dalam tranet dan ekstranet harus berada dalam hubungan masyarakat dan komunikasi
perusahaan, daripada teknologi informasi (TI) atau sumber daya manusia.
(SDM) departemen:
Website adalah perusahaan Anda di dunia maya. Anda harus mengontrolnya. Ini membantu Anda
mengelola aliansi dan merupakan cara termurah untuk menjangkau banyak orang sekaligus. Gunakan
situs web internal dan eksternal untuk mengembangkan komunitas yang diminati, membangun koalisi, dan
menjalin hubungan dengan karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya.
Hasil dari audit komunikasi membantu praktisi hubungan masyarakat dan manajer komunikasi
meningkatkan efektivitas organisasi dengan memasukkan ide-ide baru lebih cepat dan dengan menjadi
lebih responsif terhadap perubahan dalam lingkungan keseluruhan di mana organisasi beroperasi.
Kebutuhan akan jenis keahlian hubungan masyarakat ini tampaknya didukung dalam temuan survei
Middleberg/Ross 2002 yang menunjukkan bahwa 81 persen responden setuju bahwa kemampuan
mengelola perubahan akan menjadi komponen paling mendasar dari kesuksesan bisnis di tahun-tahun
mendatang. 8
Salah satu alasan perubahan tersebut adalah bahwa tidak sepenuhnya jelas bahwa pekerjaan
hubungan masyarakat yang ada menangkap sejumlah besar aktivitas komunikasi dalam organisasi.
Dalam beberapa tahun terakhir, misalnya, perusahaan telah dengan sukarela membagi fungsi
hubungan masyarakat tradisional sehingga (1) investor atau komponen hubungan keuangan melapor
melalui departemen keuangan atau hukum, (2) laporan kerja karyawan dan surat kabar melalui
departemen SDM, yang juga mengambil semua jenis pelatihan komunikasi, (3) pekerjaan publisitas
produk dan hubungan konsumen ditugaskan ke divisi pemasaran, dan (4) pekerjaan hubungan
masyarakat dan hubungan pemerintah diarahkan ke departemen hukum. Beberapa percaya bahwa
hubungan pelaporan yang bervariasi ini mewakili pelanggaran fungsi hubungan masyarakat, sedangkan
yang lain berpendapat bahwa penempatan tersebut mencerminkan sifat desentralisasi pekerjaan
komunikasi dalam organisasi.
Machine Translated by Google
18 Bagian I • Profesi
Tren lain yang terus berkembang dan terus berkembang adalah pengaturan kerja alternatif
di luar perusahaan dan departemen tradisional. Ini mungkin termasuk spesialis hubungan
masyarakat yang bekerja sebagai bagian dari tim virtual pada semacam proyek global di mana
satu-satunya kontak dengan anggota tim adalah melalui Internet. Pekerjaan seperti itu seringkali
membutuhkan hubungan pelaporan ganda, dengan penyelia proyek yang bertanggung jawab
sampai pekerjaan selesai, ketika praktisi hubungan masyarakat kembali menjadi tanggung jawab
langsung manajer di departemen asalnya.
Dua dekade terakhir telah menyaksikan munculnya ribuan konsultan hubungan masyarakat
dan komunikasi independen yang bekerja sepenuhnya sendiri atau mendistribusikan sebagian dari
pekerjaan ekstra mereka kepada konsultan independen lain berdasarkan kontrak. Dalam bidang
hubungan masyarakat, konsultan independen sekarang dianggap mewakili kategori atau klasifikasi
pekerjaan tunggal terbesar.
Dalam perusahaan dan lembaga satu tren yang jelas adalah bergerak ke arah spesialisasi
oleh industri atau bidang praktek umum seperti perawatan kesehatan atau teknologi. Saat ini,
koordinator akun dan manajer akun ditugaskan ke lebih sedikit klien dan seringkali dalam industri
yang sama seperti perawatan kesehatan, teknologi, barang konsumsi, atau layanan keuangan.
Selain itu, pembukaan pasar global telah membawa konsolidasi intensif agen hubungan
masyarakat oleh agen periklanan. Ketika agensi PR digabungkan menjadi agensi periklanan,
kecenderungannya adalah relatif lebih banyak pekerjaan difokuskan pada publisitas produk atau
mengembangkan praktik PR dalam kerangka pemasaran keseluruhan.
Terlepas dari dampak merger dan globalisasi, sangat sedikit bahkan perusahaan hubungan
masyarakat terbesar yang memiliki atau menginginkan kapasitas untuk melayani kebutuhan klien
mereka di setiap kota dan wilayah di dunia tempat klien melakukan bisnis. Itu karena banyak klien
lebih menyukai kombinasi perencanaan hubungan masyarakat secara keseluruhan yang dilakukan
oleh satu perusahaan multinasional, tetapi kemudian membagi sebagian besar pekerjaan
implementasi ke lembaga lokal yang tidak diragukan lagi lebih memahami tradisi budaya di kota
mereka, cara-cara adat. bekerja dengan media berita lokal, dan tokoh masyarakat yang
dukungannya sering berguna dalam meningkatkan upaya hubungan masyarakat dan pemerintah
serta dalam mengadakan acara khusus. Perusahaan atau lembaga hubungan masyarakat
independen yang lebih besar menanggapi kebutuhan akan pelokalan dengan menjadi mitra atau
afiliasi dalam jaringan profesional independen yang berlokasi di seluruh dunia.
Yang terbesar di antaranya adalah PRIO (Organisasi Hubungan Masyarakat Internasional),
Pinnacle Worldwide, IPREX (Pertukaran Hubungan Masyarakat Internasional), dan Grup
Komunikasi Dunia. Afiliasi dengan jaringan perusahaan lain yang dimiliki secara independen
memberikan peluang untuk bersaing secara lebih efektif dengan hubungan masyarakat
multinasional dan konglomerat periklanan.
Di sisi organisasi atau klien, ada pemeriksaan berkelanjutan atas campuran program dan
aktivitas komunikasi yang dilakukan internal versus yang ditugaskan ke perusahaan atau konsultan
dan vendor independen. Biasanya, departemen komunikasi atau hubungan masyarakat menangani
fungsi perencanaan strategis inti secara internal sambil mensubkontrakkan perencanaan program,
pelaksanaan, dan layanan dukungan komunikasi khusus kepada perusahaan dan independen.
Faktanya, selama periode resesi ekonomi, komunikator korporat cenderung membawa lebih
banyak pekerjaan perencanaan kembali ke internal, sehingga memberikan peran yang lebih
mendukung dan mengimplementasikan perusahaan.
Namun, dalam periode ekonomi yang lebih sehat, yang tersisa untuk departemen komunikasi
korporat adalah mengembangkan hubungan media, mengelola masalah dan krisis, dan
berkonsultasi dengan manajemen puncak mengenai masalah manajemen reputasi jangka panjang.
Pekerjaan yang biasanya dialihdayakan meliputi hubungan media rutin, beberapa publisitas produk, acara
Machine Translated by Google
manajemen, dan fungsi hubungan masyarakat yang dipilih. Beberapa perusahaan telah
mengadopsi model layanan kreatif in-house di mana spesialis komunikasi perusahaan
ditugaskan ke berbagai divisi atau merek, di mana mereka bertindak seperti eksekutif akun
untuk perusahaan atau agensi.
20 Bagian I • Profesi
peduli sepersepuluh. Badan pemerintah kota, kabupaten, negara bagian, dan federal menyumbang sekitar
5 persen, seperti halnya asosiasi kesejahteraan sosial, amal, dan keagamaan.
Lebih dari kapan pun di masa lalu, praktisi PR saat ini lebih terdidik,
PROFIL PUBLIK dibayar lebih baik, dan lebih siap untuk mengambil berbagai fungsi
PRAKTISI HUBUNGAN perencanaan strategis dan komunikasi untuk semua jenis organisasi.
Subbagian berikut menjelaskan temuan utama dari studi skala besar di
AS dan Kanada tentang profesi tersebut.10 Studi ini dilakukan oleh
dua asosiasi profesional terbesar dalam hubungan masyarakat—Public Relations Soci ety of America
(PRSA) dan International Association dari Komunikator Bisnis (IABC).
Pendidikan
Dua pertiga (65%) praktisi humas adalah lulusan perguruan tinggi dan universitas dengan gelar sarjana,
dan hampir setengahnya mengatakan program gelar mereka berfokus pada hubungan masyarakat.
Hampir 300 universitas memiliki cabang kehumasan mahasiswa. Sekitar 10.000 mahasiswa adalah
anggota PRSSA, Masyarakat Mahasiswa Hubungan Masyarakat Amerika (lihat sorotan 1.2).
Semakin banyak praktisi tidak hanya memiliki gelar sarjana tetapi juga gelar lanjutan. Lebih dari 30
persen, atau hampir sepertiga, memiliki gelar master, naik dari 27 persen lima tahun sebelumnya. Dari
jumlah tersebut, hampir setengah dari gelar master berada di bidang komunikasi, hubungan masyarakat,
atau jurnalisme atau bidang media terkait. 40 persen lainnya adalah gelar master of business administration
(MBA). Sisanya 10 sampai 15 persen berasal dari berbagai lulusan jurusan terkait. Dan yang mengejutkan,
tambahan 2 persen dari mereka yang disurvei memiliki gelar doktor atau PhD.
Kurang dari seperempat (24%) komunikator yang disurvei juga telah lulus ujian akreditasi nasional
yang diselenggarakan oleh IABC atau PRSA.11
Gaji
Angka gaji bisa berubah drastis dari tahun ke tahun. Tempat yang baik untuk memeriksa berbagai angka
gaji untuk hubungan masyarakat adalah www.salary.com (cari dengan menggunakan "hubungan
masyarakat" sebagai kata kunci dan letakkan di lokasi yang Anda inginkan). Menurut salary.com, pada
tahun 2010 gaji rata-rata untuk seorang spesialis hubungan masyarakat pemula di Chicago adalah
$48.000 ditambah tunjangan dan bonus. Seorang direktur hubungan masyarakat di Chicago memiliki gaji
rata-rata $87.000 ditambah tunjangan dan bonus. Namun, para eksekutif humas teratas di beberapa
perusahaan besar menghasilkan lebih dari $500.000 per tahun.12
Dewan Perusahaan Hubungan Masyarakat mengatakan bahwa eksekutif akun dengan pengalaman
2–5 tahun biasanya menghasilkan antara $35.000 dan $50.000 ditambah manfaat dan bonus. Seorang
supervisor akun dengan pengalaman 5-10 tahun menghasilkan antara $55.000 dan $85.000 ditambah
manfaat dan bonus. Wakil presiden senior dengan pengalaman 10 tahun atau lebih kemungkinan akan
menghasilkan antara $120.000 dan $175.000 ditambah tunjangan dan bonus.13 Pada tabel 1.3 angka
gaji pokok untuk karyawan agen hubungan masyarakat ditunjukkan dari laporan gaji PRSA 2010 yang
dilakukan oleh Rekan Musim Semi.
Survei gaji terbaru yang dilakukan oleh PRSA menemukan bahwa rata-rata gaji praktisi PR adalah
$69.000 ditambah bonus $10.000. Konsultan hubungan masyarakat rata-rata menghasilkan $ 110.000
dengan bonus $ 20.000
Machine Translated by Google
Mahasiswa Humas
Masyarakat Amerika Sorotan 1.2
Dewasa ini, mahasiswa dalam hubungan bapak pendiri PRSSA, menulis berikut tentang pada tahun 1976. Salah satu persyaratan
masyarakat dapat terlibat dalam salah satu dua dekade pertama PRSSA: “Waktu yang utama untuk sebuah bab adalah jumlah
dari 284 bab Masyarakat Hubungan tidak mungkin bagi kepemimpinan PRSA kursus hubungan masyarakat yang ditawarkan
Masyarakat Amerika, sebuah divisi pendidikan untuk menciptakan cabang junior dari oleh unit di mana hubungan masyarakat diajarkan.
induk Masyarakat Hubungan Masyarakat masyarakat. . . . Kerusuhan membangun kota. Jumlah itu meningkat menjadi lima kursus
Amerika. Pada tahun 2007, ada lebih dari Protes kekerasan tentang keterlibatan di hubungan masyarakat yang ditawarkan oleh
9.600 mahasiswa anggota PRSSA di seluruh Vietnam adalah hal biasa. Pembunuhan tokoh unit tersebut pada tahun 1988. Itu tetap standar.
Amerika Serikat. Ini tidak selalu terjadi. masyarakat membuat muak dan ketakutan. Di ulang tahunnya yang ke-40 tahun 2007,
sahabat PRSSA yang disebut Champions
PRSSA didirikan pada pertemuan tahunan Radikalisme yang meluas menyerang semua menerbitkan PRSSA, A Brief History sebagai
PRSA pada tanggal 11 November 1967, di institusi Amerika—agama, pemerintah, militer, hadiah kepada 81.000 alumni PRSSA dan
Philadelphia, dengan dukungan dari J. Carroll demokrasi. Universitas sendiri dikecam generasi mahasiswa masa depan untuk
Bateman, presiden masyarakat tahun itu. Hari sebagai 'tidak relevan.' Dan semua ini pasti datang.
ini, kompetisi studi kasus PRSSA dinamai terhubung dalam pikiran populer dengan
Bateman. Profesional PR telah melihat siswa. Namun, para juara masyarakat PR
Sumber: FH “Chris” Teahan, A Brief History:
melibatkan mahasiswa dalam masyarakat dari perguruan tinggi muda tidak gentar.
The First Two Decades, and Susan Gonders
profesional sejak tahun 1950. Radikalisme tampaknya absen dari jajaran
and Barbara DeSanto, A Brief History: The
pra-profesional ini.”
Second Two Decades (New York: Public
Sembilan bab pertama dipetakan pada awal Relations Society of America, 2007).
1968, dengan lima bab lagi sebelum tahun
berakhir. Mungkin ini bukan waktu yang tepat untuk
Dr. Frederick Teahan, APR, wakil presiden memulai, tetapi PRSSA berkembang pesat.
bidang pendidikan untuk PRSA dan Itu menciptakan konferensi nasionalnya sendiri
Lebih dari 7 dari 10 praktisi (71%) adalah perempuan. Faktanya, rasio perempuan:laki-laki
hampir berbalik arah dalam 25 atau 30 tahun terakhir. Meskipun demikian, laki-laki terus secara
proporsional lebih banyak memegang jabatan manajerial puncak humas, terutama karena mereka
telah menghabiskan lebih banyak tahun di bidang tersebut. Perbedaan gaji antara laki-laki dan
perempuan hanyalah salah satu masalah gender yang kami pertimbangkan nanti.15
21
Machine Translated by Google
22 Bagian I • Profesi
Tugas magang
Ringkasan
Studi kasus
beruntung mendapatkan magang berbayar untuk musim panas bekerja dengan Marissa
Andadan agen hubungan masyarakat yang menangani akun Microsoft. Marissa ingin melakukan
sesuatu musim panas ini sebagai proyek pemasaran sosial. Tugas pertama Anda adalah memikirkan
berbagai proyek pemasaran sosial yang mungkin melibatkan Microsoft dan melihat alat komunikasi
dan publik apa yang mungkin digunakan. Jawab pertanyaan berikut:
1. Proyek sosial apa yang paling cocok dengan Microsoft di lokasi barat laut Amerika Serikat?
Berikan tiga ide.
2. Siapa yang mungkin menjadi publik eksternal utama Microsoft untuk salah satunya?
proyek?
3. Siapa publik internal utama Microsoft, dan bagaimana Anda ingin melibatkan mereka?
Humas adalah fungsi manajemen dan pembangunan hubungan yang didasarkan pada
komunikasi dua arah yang efektif antara organisasi dan pemangku kepentingannya. Fungsi
Ringkasan ini dijalankan oleh praktisi humas yang tugasnya mencakup berbagai keterampilan mulai
dari penulisan yang efektif hingga perencanaan strategis. Praktisi hubungan masyarakat
saat ini berpendidikan lebih baik, dibayar lebih baik, dan lebih siap untuk bekerja di semua
jenis organisasi. Pada tingkat lanjut, pemimpin hubungan masyarakat merancang dan melaksanakan
kampanye komunikasi, berkontribusi pada perencanaan strategis organisasi dan pengambilan
Untuk pengujian mandiri dan
keputusan, dan memikul tanggung jawab untuk membangun dan memelihara citra dan reputasi
sumber daya bab tambahan,
kunjungi Pusat Pembelajaran organisasi. Hubungan masyarakat saat ini menghadapi tantangan yang terus-menerus, termasuk
meningkatnya kebutuhan akan strategi yang efektif untuk komunikasi krisis, pengembangan cara
Online di www.mhhe.com/lattimore4e.
interaksi dengan pemangku kepentingan melalui media sosial baru, komunitas dan praktik hubungan
masyarakat global yang berkembang, dan perubahan struktur organisasi yang diperlukan untuk
memenuhi tantangan ini. .
Meskipun tidak ada angka pasti praktisi hubungan masyarakat di Amerika Serikat, Biro Tenaga
Kerja memperkirakan ada sekitar seperempat juta profesional hubungan masyarakat di sini. Namun,
hubungan masyarakat adalah fungsi global yang berkembang pesat di Eropa Timur. Eropa sendiri
memiliki sekitar sepertiga jumlah praktisi PR di Amerika Serikat. Asia juga merupakan wilayah yang
berkembang pesat di dunia untuk hubungan masyarakat diikuti oleh Amerika Latin dan kemudian
Afrika.
krisis hubungan
Internet
Istilah Utama masyarakat
urusan publik pemasaran sosial
Machine Translated by Google
BAB 2
Sejarah dari
Hubungan Masyarakat
GARIS BESAR
Pratinjau
TRADISI RETORISI DAN AGEN PERS
Anteseden Amerika Hubungan Masyarakat
Humas di Negara Muda PT Barnum dan
Agen Pers Kelemahan Agen Pers TRADISI
JURNALISTIK DAN PUBLIKASI Konsultan
Humas Awal Organisasi Nirlaba dan Gerakan
Sosial Awal Departemen Komunikasi
Perusahaan Awal Humas Pemerintah
RINGKASAN
ISTILAH KUNCI
CATATAN
24
Machine Translated by Google
Pratinjau
banyak dibaca di koloni-koloni Amerika. Pennsylvania Gazette -nya memuat iklan untuk barang-
barang sehari-hari seperti sabun, buku, dan alat tulis. Franklin bahkan menulis beberapa iklannya
sendiri, salah satunya memuji fitur unggulan dari kompor berperut buncit yang ia ciptakan.
Orang-orang dengan pesan untuk berkomunikasi telah lama mengakui kekuatan opini publik
ion untuk menggerakkan orang lain untuk bertindak. Itu sebabnya opini publik adalah salah satu dari tiga faktor yang bertanggung jawab
untuk pertumbuhan hubungan masyarakat sebagai media komunikasi. Dua lainnya adalah
persaingan di antara banyak lembaga yang mengandalkan dukungan publik dan
pengembangan media yang melaluinya organisasi-organisasi ini dapat menjangkau publik.
Ketiga faktor ini telah memotivasi evolusi PR melalui empat tradisi yang berbeda:
Saat kita melihat masing-masing tradisi ini di sepanjang bab ini, Anda akan melihatnya seperti banyak
tren sejarah, mereka agak tumpang tindih. Masing-masing telah menjadi produk dari kekuatan
ekonomi, politik, sosial, dan budaya yang lebih besar pada waktu itu, serta dari pertumbuhan
media massa dan saluran komunikasi khusus. Kita dapat menganggapnya sebagai rangkaian
sejarah penggunaan komunikasi strategis oleh organisasi bisnis, gerakan sosial, kelompok
nirlaba, lembaga pemerintah, dan kelompok masyarakat.
25
Machine Translated by Google
Tetapi pelajaran yang kita pelajari dari sejarahlah yang menjadikan pelajarannya penting bagi kita. Di muka umum
hubungan kita mendapat manfaat dari prinsip-prinsip penting yang dikembangkan dan diterapkan oleh banyak praktisi
abad ke-20. Ivy Lee mengajarkan kita bahwa kita harus mengambil tindakan positif untuk memiliki sesuatu yang
berharga untuk dikomunikasikan. Harold Burson, yang membangun agen hubungan masyarakat terbesar di dunia,
menekankan budaya bisnis "peduli dan berbagi," atau "menghargai individu dan merayakan tim." Edward Bernays
mengajarkan kita pentingnya menerapkan teknik ilmu sosial untuk mempengaruhi perilaku.
Bab ini menyajikan banyak individu dan gerakan sosial yang telah membentuk kita
praktik humas saat ini. Pelajari prinsip-prinsip yang mereka kembangkan, dan kreatif dalam menerapkannya pada
Misalnya, pada hari Plato, ca. 427 hingga 347 SM, retorika sebagai disiplin yang berbeda telah
mapan di Yunani. Ahli retorika terkemuka adalah Gorgias dari Leontinium di Sisilia (ca. 483-375 SM)
yang percaya bahwa tugas ahli retorika adalah untuk mendorong keterampilan persuasif lebih dari itu
untuk menentukan apakah argumen dan klaim itu benar atau salah, menurut Helio Fred Garcia.1
Garcia juga mencatat bahwa bahkan di Athena klasik, opini publik menentukan masalah baik besar
maupun kecil, dari proyek pekerjaan umum yang penting seperti membangun tembok kota hingga
penunjukan jenderal dan pejabat tinggi lainnya untuk menyelesaikan masalah peradilan pidana.2
Keterampilan persuasif telah digunakan untuk mempengaruhi opini publik dan publik selama
ratusan tahun. Artefak dari apa yang dapat ditafsirkan sebagai bahan hubungan masyarakat bertahan
dari India kuno, Mesopotamia, Yunani, dan Roma. Perang Salib, eksploitasi Lady Godiva, tindakan
Martin Luther, dan petualangan para penakluk mencari El Dorado semuanya telah dijelaskan sebagai
contoh kegiatan hubungan masyarakat kuno. Pembentukan Congregatio de Propaganda (jemaat
untuk menyebarkan iman) pada abad ke-17 oleh Gereja Katolik Roma sering disebut sebagai batu
kunci dalam pengembangan hubungan masyarakat. Aksi tersebut membawa kita pada istilah
propaganda tetapi bukan merupakan perkembangan yang signifikan dalam sebuah gereja yang ada
untuk menyebarkan iman.
Banyak contoh kegiatan seperti hubungan masyarakat yang dapat diidentifikasi pada hari-hari awal
pemukiman Amerika karena masing-masing koloni menggunakan teknik publisitas untuk menarik
peminat. Pada tahun 1641, Harvard College memprakarsai kampanye penggalangan dana sistematis
pertama di AS, yang didukung oleh brosur penggalangan dana pertama, New England's First Fruits.
26
Machine Translated by Google
Pada tahun 1758, King's College (sekarang Universitas Columbia) mengeluarkan siaran pers pertama—
untuk mengumumkan latihan kelulusan.
Teknik publisitas bahkan lebih lazim pada saat Revolusi Amerika dan semua konflik atau situasi
berikutnya ketika kekuasaan terancam atau ketika dukungan publik dibutuhkan. Memang, hubungan
masyarakat paling berhasil pada saat tekanan atau krisis ekstrem. Begitulah keadaan sebelum Perang
Revolusi Amerika, ketika Samuel Adams memprakarsai apa yang bisa disebut kampanye hubungan
masyarakat. Adams dalam dimensi komunikasi Perang Revolusi sama seperti George Washington dalam
dimensi militer. Adams menyadari nilai menggunakan simbol seperti Pohon Liberty yang mudah diidentifikasi
dan membangkitkan emosi.
Adams juga menggunakan slogan-slogan yang masih dikenang, seperti “perpajakan tanpa representasi
adalah tirani”. Karena dia pertama-tama menyampaikan sisi ceritanya ke publik yang reseptif, tembakan-
tembakan yang diarahkan ke sekelompok orang yang gaduh dikenal sebagai "Pembantaian Boston." Adams
mengarahkan kampanye hubungan masyarakat kejenuhan berkelanjutan menggunakan semua media yang
tersedia. Dia menggelar Boston Tea Party untuk mempengaruhi opini publik. Dalam Sons of Liberty and
Committees of Correspondence, ia menyediakan struktur organisasi untuk mengimplementasikan tindakan
yang dimungkinkan oleh kampanye hubungan masyarakatnya.3
Di awal masa kepresidenannya, Andrew Jackson menunjuk Amos Kendall, seorang anggota Kabinet
Dapur yang terkenal, untuk melayani sebagai jajak pendapat kandidat, konselor, penulis untuk orang lain,
dan humas. Meski tidak menyandang gelar tersebut, Kendall efektif menjabat sebagai sekretaris pers
presiden pertama dan penghubung kongres. Jackson, yang tidak bisa mengekspresikan dirinya dengan baik,
menggunakan Kendall sebagai spesialis untuk menyampaikan ide-idenya ke Kongres dan
Machine Translated by Google
28 Bagian I • Profesi
orang Amerika melalui surat kabar hari itu. Surat kabar, untuk pertama kalinya, mulai menjangkau kelas
menengah yang meningkat sebagai akibat dari urbanisasi dan kemajuan dalam pendidikan publik dan
tingkat melek huruf. Namun, komunikasi terutama dilakukan secara tatap muka karena mayoritas orang
Amerika tinggal di pertanian atau di komunitas kecil.
Publisitas mendorong penyelesaian perbatasan barat Amerika, masalah terbesar saat itu. Dari
Daniel Boone hingga Davy Crockett hingga Buffalo Bill, promosi yang terampil dan terkadang berlebihan
adalah cara untuk memindahkan orang timur ke barat. Bahkan Jesse James ikut beraksi ketika dia
mengeluarkan rilis berita tentang salah satu perampokan keretanya yang sangat berani. Para pemimpin
bisnis juga menjadi sadar akan kebajikan publisitas. Ketika Burlington Railroad memprakarsai kampanye
publisitasnya pada tahun 1858, Charles Russell Lowell menyatakan, “Kita harus meniup terompet
sekeras yang dibenarkan oleh posisi kita.”5
Produk baru dan pola hidup baru dengan cepat muncul. Irama pabrik yang dipaksakan, tekanan
kehidupan perkotaan, dan perbedaan besar antara bos dan pekerja adalah realitas baru dan tidak
selalu menyenangkan dalam kehidupan Amerika. Bahkan, kerukunan sosial secara umum telah runtuh
yang dibuktikan dengan meningkatnya konflik dan konfrontasi.
Machine Translated by Google
Bisnis meraup keuntungan besar tetapi kehilangan dukungan publik dalam prosesnya. Para
pekerja mulai mengorganisir diri mereka ke dalam serikat pekerja, dan dalam banyak kasus mereka
menganggap kepentingan mereka secara langsung bertentangan dengan kepentingan pemilik bisnis.
Bisnis itu sekaligus sangat sukses dan semakin terkepung. Sejarawan Merle Curti menulis bahwa
perusahaan secara bertahap mulai menyadari pentingnya memerangi permusuhan dan mendapatkan
dukungan publik. Pakar di bidang humas merupakan fenomena yang tak terelakkan mengingat
kebutuhan akan layanan yang dapat diberikannya.6
Singkatnya, industrialisasi mengubah struktur masyarakat dan memunculkan kondisi yang
membutuhkan keahlian humas. Pada awal 1900-an, bisnis dipaksa untuk tunduk pada semakin banyak
peraturan pemerintah dan menghadapi kritik yang semakin bermusuhan dari pers. Perusahaan
mengakui bahwa penipuan, manipulasi, dan setengah-kebenaran yang mementingkan diri sendiri
adalah tanggapan yang tidak tepat terhadap tantangan yang diangkat oleh media dan pemerintah.
Akibatnya, PR menjadi fungsi khusus yang diterima secara luas di perusahaan-perusahaan besar untuk
melawan permusuhan dengan mencari dukungan publik.
Tidak mengherankan, istilah hubungan masyarakat mulai digunakan saat ini; kemunculannya yang
paling awal mungkin dalam pidato Dorman B. Eaton tahun 1882 kepada kelas kelulusan Sekolah Hukum
Yale. Konsepnya, sebagaimana dicatat, bukanlah hal baru, tetapi penciptaan istilah itu menunjukkan
tingkat kepentingan dan kesadaran baru. Sebagai sejarawan Marc Bloch telah berkomentar, "Munculnya
sebuah nama adalah peristiwa besar bahkan ketika objek bernama bukanlah hal baru, untuk tindakan
penamaan menandakan kesadaran."7
Bapak humas dan orang yang paling dipuji dalam memupuk profesi humas adalah Ivy Ledbetter
Lee, putra seorang pengkhotbah Georgia. Lee adalah seorang reporter yang, sejak awal, melihat
prospek yang lebih baik di arena publisitas. Setelah bekerja di kampanye walikota New York tahun 1903
dan untuk Komite Nasional Demokrat, Lee bergabung dengan George Parker, veteran surat kabar
lainnya, untuk membentuk agen publisitas ketiga negara itu pada tahun 1904.
Dua tahun kemudian, operator batubara George F. Baer and Associates menyewa kemitraan
untuk mewakili kepentingan mereka selama pemogokan di tambang antrasit. John Mitchell, pemimpin
angkatan kerja, cukup terbuka dan fasih dengan pers, yang memperlakukan dia dan perjuangannya
dengan simpati yang cukup besar. Baer yang bungkam bahkan tidak mau berbicara dengan presiden
Amerika Serikat.
Machine Translated by Google
30 Bagian I • Profesi
Lee menerima tugas itu dan membujuk Baer untuk membuka diri. Kemudian dia segera mengeluarkan
Deklarasi Prinsip kepada semua editor kota surat kabar. Sentimen yang diungkapkan dalam dokumen ini
dengan jelas menunjukkan bahwa hubungan masyarakat telah memasuki tahap kedua.
Seperti yang diamati Eric Goldman, “Masyarakat tidak lagi diabaikan, dalam cara bisnis tradisional,
atau dibodohi, dalam cara agen pers yang berkelanjutan.”8
Lee menyatakan bahwa publik harus diberitahu:
Ini bukan biro pers rahasia. Semua pekerjaan kami dilakukan di tempat terbuka. Kami bertujuan untuk menyediakan berita.
Ini bukan biro iklan; jika menurut Anda salah satu masalah kami harus benar-benar dibawa ke kantor bisnis
Anda, jangan gunakan itu. Soal kami akurat. Rincian lebih lanjut tentang subjek apa pun yang ditangani akan
diberikan segera, dan editor mana pun akan dibantu dengan sangat gembira dalam memverifikasi secara
langsung setiap pernyataan fakta.
Singkatnya,
... rencana kami adalah, secara terus terang dan terbuka, atas nama
masalah bisnis dan lembaga publik, untuk memberikan kepada pers dan publik Amerika Serikat informasi
yang cepat dan akurat mengenai hal-hal yang bernilai dan menarik bagi publik untuk diketahui. tentang.9
Singkatnya, ide Lee adalah untuk mengatakan yang sebenarnya tentang tindakan organisasi kliennya.
Dia percaya bahwa jika mengatakan kebenaran merusak organisasi, organisasi harus memperbaiki
masalahnya sehingga kebenaran dapat diungkapkan tanpa rasa takut. Konon, klien kereta api Lee tidak
bereaksi baik terhadap risalah ini. Sejarawan hubungan masyarakat Ray Hiebert menulis, “Banyak orang
tua di bidang perkeretaapian kecewa ketika, hampir seketika, Lee merevolusi banyak hal, menerapkan
teorinya tentang kejujuran mutlak dengan pers.”10
Gudang publisitas Lee tidak terbatas pada rilis berita. Dalam membantu mencegah peraturan angkutan
kereta api, Lee menerbitkan selebaran, map, dan buletin untuk pelanggan; berita perusahaan untuk
karyawan; dan bahan lain untuk pembuat keputusan penting, termasuk anggota kongres, legislator negara
bagian, walikota dan anggota dewan kota, ekonom, bankir, presiden perguruan tinggi, penulis, dan
pendeta.11
Lee menyadari bahwa sebuah perusahaan tidak dapat berharap untuk mempengaruhi publik kecuali
publisitasnya didukung oleh perbuatan baik. Kinerja menentukan publisitas. Untuk mencapai konsistensi
yang diperlukan dan positif antara kata-kata dan tindakan, Lee mendesak kliennya dalam bisnis dan industri
untuk menyelaraskan indra dan kebijakan mereka dengan kepentingan publik.
Publik, pikir Lee, terdiri dari manusia rasional yang, jika diberi informasi yang lengkap dan akurat, akan
membuat keputusan yang tepat. Akibatnya, dia mengatakan bahwa pekerjaannya adalah menerjemahkan
Pennsylvania Railroad ke publik dan menerjemahkan publik ke Pennsylvania Railroad. Singkatnya, Lee
melihat dirinya sebagai mediator yang menjembatani kepentingan bisnis dan kepentingan publik.
Kemudian, pada tahun 1914, Lee dipekerjakan untuk membuat ulang citra John D. Rockefeller, pemilik
Standard Oil of New Jersey. Sembilan ribu penambang batu bara melakukan pemogokan di Colorado
selatan pada bulan September 1913. Keluarga Rockefeller adalah pemegang saham utama di perusahaan
terbesar yang terlibat, Colorado Fuel and Iron Company. Pada bulan April 1914, sebuah tembakan yang
tidak disengaja mengakibatkan pertempuran di mana beberapa penambang, dua wanita, dan 11 anak-anak
tewas. Keluarga Rockefeller disalahkan, dan nama mereka dirusak. Lee menyarankan Rockefeller yang
lebih muda untuk mempraktikkan kebijakan keterbukaan. Setelah pemogokan, Lee menyarankan Rockefeller
untuk mengunjungi kamp penambangan untuk mengamati kondisi secara langsung.
Lee meninggal dalam aib, korban dari kebijakan humasnya sendiri. Pada awal 1930-an, Lee
menyarankan Interessen Gemeinschaft Farben Industrie, lebih dikenal sebagai IG Farben, atau German
Dye Trust. Akhirnya Nazi mengambil alih, dan perusahaan meminta nasihat Lee tentang bagaimana
meningkatkan hubungan Jerman-Amerika. Dia mengatakan kepada perusahaan untuk terbuka dan jujur.
Sesaat sebelum kematiannya, hubungan Lee dengan Jerman diselidiki oleh Komite Khusus DPR untuk Un-
American
Machine Translated by Google
Kegiatan. Berita utama berteriak "Lee Exposed as Hitler Press Agent," dan namanya dihitamkan
di seluruh Amerika Serikat.
Kantor publisitas awal lainnya didirikan oleh William Wolf Smith di Washington, DC, pada
tahun 1902; Hamilton Wright, San Francisco, 1908; Pendleton Dudley, distrik Wall Street New
York, 1909; Rex Harlow, Kota Oklahoma, 1912; dan Fred Lewis dan William Seabrook, Atlanta,
1912.
32 Bagian I • Profesi
pengertian dan niat baik masyarakat. Dia memelopori film untuk tujuan hubungan masyarakat pada tahun
1909, dan pada tahun 1912 dia memperkenalkan bill stuffers, pesan kepada pelanggan dalam laporan
bulanan mereka.
Di antara pengguna publisitas industri terbesar adalah Henry Ford. Perusahaan Ford memelopori
penggunaan beberapa alat hubungan masyarakat. Majalah karyawan Ford Times
dimulai pada tahun 1908 dan berlanjut hingga hari ini. Pada tahun 1914, sebuah departemen film
perusahaan didirikan. Ford juga menyurvei 1.000 pelanggan untuk mendapatkan wawasan tentang sikap mereka dan
kekhawatiran.
Komunikator korporat yang cerdik mulai menyadari bahwa karyawan yang berpengetahuan luas dapat
menjadi duta niat baik korporat. Faktanya, George Michaelis, yang telah mendirikan Biro Publisitas di
Boston, menasihati George Westinghouse pada tahun 1914 untuk lebih memperhatikan "hubungan manusia"
internal. Dengan demikian, karyawan menjadi diakui sebagai publik yang signifikan dan audiens yang tepat
penting untuk upaya hubungan masyarakat.
Pada tahun 1925, lebih dari setengah dari semua perusahaan manufaktur menerbitkan majalah karyawan.
Dalam banyak hal, awal mula tradisi kampanye persuasif tertanam dalam
YANG PERSUASIF publisitas dan program propaganda Perang Dunia I AS.
KOMUNIKASI
TRADISI KAMPANYE
Panitia Creel
Woodrow Wilson membentuk Komite Informasi Publik pada tahun 1917, dan
wartawan George Creel diminta untuk menjalankannya. Dengan staf jurnalis, cendekiawan, seniman, dan
orang lain yang ahli dalam memanipulasi kata-kata dan simbol, Creel memobilisasi front rumah dengan biro
propaganda komprehensif yang memanfaatkan semua media, termasuk film dan fotografi.
Creel tidak hanya bekerja di luar kantor pusat; dia mendesentralisasikan organisasi dan usaha. Setiap
industri memiliki kelompok pekerja publisitas khusus yang cenderung memberikan kontribusi khusus mereka
pada upaya perang. Ilmuwan politik Harold D. Lasswell terlibat dalam organisasi Creel. Melihat ke belakang
untuk menilai situasi, Lasswell menyimpulkan, “Propaganda adalah salah satu alat paling kuat di dunia
modern.”13
Meskipun metode yang digunakan oleh komite Creel adalah alat yang cukup standar dari model
informasi publik, komite Creel mencapai sukses besar karena menggunakan, tanpa menyadarinya, prinsip-
prinsip psikologis persuasi massa.
Anggota komite menyusun pesan yang menarik bagi apa yang diyakini dan ingin didengar orang. Jelas,
komite Creel menunjukkan kekuatan persuasi massa dan pengaruh sosial di tingkat nasional.
Keberhasilan tersebut mendorong orang Amerika yang bijaksana untuk memberikan perhatian lebih
pada sifat opini publik dan peran publik dalam masyarakat. Filsuf pendidikan John Dewey dan para
pendukungnya percaya bahwa propaganda masa perang dan pascaperang
Machine Translated by Google
fokus masyarakat pada pengembangan bisnis menandakan bahwa warga kehilangan minat
dalam kehidupan sipil. Sebaliknya, komentator politik yang pandai berbicara, Walter Lippmann,
menyatakan bahwa masyarakat Amerika telah tumbuh terlalu kompleks untuk dipahami oleh rata-
rata warga negara. Pemerintah, menurutnya, harus dipengaruhi dan dijalankan oleh para ahli
yang bisa menafsirkan kehendak publik berdasarkan kebutuhan dan keprihatinan nasional.
Penafsiran Lippmann mendorong pembujuk profesional seperti Edward Bernays untuk
menekankan bahwa fungsi humas adalah mengubah citra dan memengaruhi persepsi publik tentang suatu isu.
Mengingat sikap pro-bisnis tahun 1920-an dan 1930-an, tidak mengherankan jika ide-ide
Lippmann membanjiri ide-ide Dewey. Sarjana kritis Margaret Duffy mencatat bahwa ide-ide
Lippmann "dicangkokkan" oleh Edward Bernays, praktisi fokus tradisi kampanye komunikasi
persuasif.14
Edward Bernays
Pendukung utama persuasi jelas Edward Bernays, keponakan psikoanalis Sigmund Freud.
Bernays tumbuh dengan diskusi ilmu sosial di meja makan sebelum bergabung dengan komite
informasi publik Creel. Setelah Perang Dunia I ia menjadi penulis sains dan kemudian menjadi
promotor teater, di mana ia menggabungkan minat jurnalistik dan persuasinya.
Bernays memahami bahwa publik dapat dibujuk jika pesan tersebut mendukung nilai dan
kepentingan mereka. Dalam banyak hal, dorongan filosofinya diperjelas dalam buku pertamanya,
Crystallizing Public Opinion. Pada saat itu, dia melihat hubungan masyarakat kurang lebih identik
dengan propaganda, yang dia definisikan sebagai “manipulasi yang sadar dan cerdas dari
kebiasaan dan opini massa yang terorganisir.”15
Sepanjang karirnya Bernays menggambarkan hubungan masyarakat sebagai ilmu
menciptakan keadaan, menggunungkan peristiwa yang dianggap menonjol sebagai berita, namun
pada saat yang sama tampaknya tidak dipentaskan. “Acara media” yang dipentaskan jelas
merupakan ciri khas agensi yang dimulai Bernays pada tahun 1919 dengan Doris Fleischman,
calon istri dan pasangannya. Acara Bernays yang paling terkenal adalah “Lights Golden Jubilee.”
Ditanggung pada tahun 1929 oleh General Electric dan National Electric Light Association, acara
media Yobel mengakui peringatan 50 tahun penemuan bola lampu listrik Thomas Edison. Bernays
memberikan perayaan itu sebagai kesaksian utama kejeniusan bisnis Amerika dan semangat
kewirausahaan. Itu dipentaskan sebagai pertunjukan pencahayaan besar-besaran di Dearborn,
Michigan, dan di lokasi lain di seluruh dunia. Sebelum acara tersebut Bernays mengatur liputan
pers dan fitur majalah yang luar biasa, proklamasi yang memuaskan dan dukungan dari walikota,
gubernur, dan negarawan lainnya di seluruh Amerika Serikat dan Eropa Barat. Namun, nilai berita
yang sebenarnya datang pada hari acara ketika para pejabat tinggi yang berkumpul di atas
formulir Dearborn termasuk Presiden Herbert Hoover, JP Morgan, John D. Rockefeller Jr., Orville
Wright, Madame Curie, dan penerbit The New York Times Adolph Oh.
34 Bagian I • Profesi
posisi hanya dengan syarat bahwa ia tidak akan dibatasi pada publisitas dalam pengertian tradisional. Dia
menuntut dan menerima suara dalam kebijakan perusahaan dan bersikeras bahwa kinerja perusahaan
menjadi penentu reputasi publiknya. Page menyatakan bahwa semua bisnis di negara demokratis dimulai
dengan izin publik dan ada dengan persetujuan publik. Jika itu benar, maka bisnis harus dengan senang hati
memberi tahu publik apa kebijakannya, apa yang sedang dilakukan, dan apa yang diharapkan untuk dilakukan.
Ini sepertinya merupakan kewajiban.16
Page memandang hubungan masyarakat sebagai fungsi manajemen berbasis luas yang melampaui
publisitas jurnalistik dan tradisi kampanye komunikasi persuasif. Namun, di bawah kepemimpinan Page,
perusahaan menyadari bahwa memenangkan kepercayaan publik tidak hanya membutuhkan upaya ad hoc
untuk menjawab kritik. Sebaliknya, program hubungan masyarakat positif yang berkelanjutan dan terencana
dengan menggunakan iklan institusional, arus informasi yang biasa mengalir melalui siaran pers, dan metode
lain diperlukan. Melewati media cetak konvensional, perusahaan terjun langsung ke publik, membuat,
misalnya, program film untuk ditayangkan ke sekolah-sekolah dan kelompok-kelompok masyarakat.
AT&T berusaha mempertahankan kontak langsung dengan sebanyak mungkin kliennya. Perusahaan
membuat komitmen total untuk layanan pelanggan. Selain itu, uang disetorkan ke sejumlah bank yang
berbeda, bisnis legal diberikan kepada pengacara di seluruh negeri, dan kontrak untuk persediaan dan
asuransi dibuat dengan banyak agen lokal. AT&T membayar biaya bagi karyawan untuk bergabung dengan
organisasi luar, mengetahui bahwa melalui kehadiran mereka, perusahaan akan terus-menerus diwakili di
banyak forum.
Akhirnya, perusahaan berusaha agar sebanyak mungkin orang memiliki sahamnya. Saat ini, AT&T dan
perusahaan penerus yang diciptakan melalui divestasi pada tahun 1984 adalah sekuritas yang paling banyak
dipegang.
Apa yang benar-benar membedakan Page dan memantapkannya sebagai pionir adalah desakannya
agar departemen publisitas bertindak sebagai penafsir publik bagi perusahaan, berdasarkan diagnosis opini
publik yang sistematis dan akurat. Halaman menginginkan data, bukan firasat.
Di bawah arahannya, departemen publisitas AT&T (demikian masih disebut) terus memeriksa dengan cermat
kebijakan perusahaan, menilai dampaknya terhadap publik. Dengan demikian, Page menyebabkan perusahaan
“bertindak sepanjang waktu dari sudut pandang publik, bahkan ketika itu tampaknya bertentangan dengan
sudut pandang operasi.”17
Page bersikeras bahwa stafnya mempraktikkan enam prinsip hubungan masyarakat:
1. Katakan yang Sebenarnya. Biarkan publik mengetahui apa yang terjadi dan berikan gambaran yang
akurat tentang karakter, cita-cita, dan praktik perusahaan.
2. Buktikan dengan Tindakan. Persepsi publik terhadap suatu organisasi ditentukan 90 persen dengan
melakukan dan 10 persen dengan berbicara.
3. Dengarkan Pelanggan. Untuk melayani perusahaan dengan baik, memahami apa yang diinginkan dan
dibutuhkan masyarakat. Tetap beri tahu pembuat keputusan teratas dan karyawan lainnya tentang
produk, kebijakan, dan praktik perusahaan.
4. Kelola untuk Besok. Antisipasi hubungan masyarakat dan hilangkan praktik yang menciptakan kesulitan.
Menghasilkan niat baik.
5. Melakukan Humas seolah-olah Seluruh Perusahaan Bergantung Padanya. Hubungan perusahaan adalah
fungsi manajemen. Tidak ada strategi perusahaan yang harus dilaksanakan tanpa mempertimbangkan
dampaknya terhadap publik. Profesional humas adalah pembuat kebijakan yang mampu menangani
berbagai aktivitas komunikasi korporat.
6. Tetap Tenang, Sabar, dan Humoris. Letakkan dasar untuk keajaiban hubungan masyarakat dengan
perhatian yang konsisten, tenang, dan beralasan terhadap informasi dan kontak. Ketika krisis muncul,
ingatlah bahwa kepala dingin berkomunikasi paling baik.
Machine Translated by Google
Sejarawan hubungan masyarakat Karen Miller Russell percaya bahwa Page mungkin menjadi
yang paling dekat di antara praktisi awal yang mewakili rasa membangun hubungan dan tradisi
komunikasi dua arah. Ini muncul, kata Russell, dalam pencarian berkelanjutan Page untuk akomodasi
pemerintah-industri. Dia memimpin upaya dengan ilmuwan sosial Universitas Columbia Paul Lazarsfeld
untuk melakukan penelitian terjadwal secara teratur dengan pelanggan, karyawan, dan publik penting
lainnya untuk menilai posisi AT&T di antara kelompok-kelompok itu. Pada gilirannya, dia menggunakan
umpan balik itu baik untuk mendorong perubahan organisasi maupun untuk menyempurnakan pesan
mengenai identitas perusahaan. (Lihat sorotan 2.1 untuk sketsa biografi singkat para pionir hubungan
masyarakat terkemuka.)
Pasca-Perang Dunia II
Periode setelah Perang Dunia II merupakan titik tertinggi dalam pertumbuhan profesional dan
perkembangan praktik hubungan masyarakat. Banyak praktisi terkemuka dari tahun 1950-an hingga
1980-an termasuk di antara hampir 75.000 orang Amerika yang memiliki “magang hubungan
masyarakat akhir”, mempelajari praktik hubungan masyarakat selama masa perang saat bekerja untuk OWI.
Beberapa lembaga komunikasi penting yang masih aktif hingga saat ini menelusuri awal mula
OWI. Ini termasuk Voice of America, Dewan Periklanan Amerika, dan Badan Informasi Amerika
Serikat, yang mensponsori pertukaran ilmiah dan budaya.
Banyak veteran OWI menerapkan keterampilan masa perang mereka untuk memulai program
informasi publik dan hubungan masyarakat untuk lembaga pemerintah, organisasi nirlaba, sekolah,
perguruan tinggi, dan rumah sakit. Moss Kendrix, seorang pionir praktisi hubungan masyarakat Afrika-
Amerika, adalah salah satu dari mereka yang jalur kariernya diluncurkan saat bekerja dengan
Departemen Keuangan mempromosikan obligasi perang.18
Namun ciri pertumbuhan hubungan masyarakat pascaperang terjadi di sektor swasta, di
perusahaan dan lembaga. Ekonomi konsumen memanfaatkan hubungan masyarakat dan iklan untuk
memasarkan produk. Agensi muncul sepenuhnya, menyediakan hubungan media dan kemampuan
kontak media yang tidak selalu tersedia di sisi perusahaan. Kebutuhan akan keterampilan ini sebagian
didorong oleh pertumbuhan eksplosif media yang tidak tersedia sebelum perang—termasuk radio FM,
majalah umum, surat kabar komunitas pinggiran kota, dan publikasi asosiasi perdagangan dan
profesional. Layanan mereka berkembang dari dasar konseling dan hubungan media hingga mencakup
hubungan masyarakat atau hubungan pemerintah, hubungan keuangan dan investor, komunikasi
krisis, dan pelatihan hubungan media untuk para eksekutif.
Machine Translated by Google
PT Barnum. Seorang pria pertunjukan yang menulis Crystallizing Public Opinion ment pada tahun 1952. Dia menasihati
sempurna selama pertengahan dan akhir (buku pertama tentang hubungan perusahaan, lembaga pemerintah, dan
1800-an, Barnum menemukan banyak masyarakat), dan mengajar kursus presiden bersama dengan suaminya. Dia
metode untuk menarik perhatian publik. hubungan masyarakat tingkat perguruan berjuang untuk kesetaraan, bukan dengan
Dia tidak membiarkan kebenaran tinggi pertama di Universitas New York suaminya, tetapi dengan sikap bisnis
mengganggu teknik publisitas dan agen pada tahun 1923. Bernays menekankan Amerika yang sering kurang memperhatikan
persnya. Meskipun ia memberikan kontribusi kontribusi ilmu sosial untuk hubungan nasihat yang diberikan oleh seorang praktisi
positif untuk pemahaman kita tentang masyarakat dan merupakan advokat hubungan masyarakat perempuan.
kekuatan publisitas, kurangnya kejujuran terkemuka untuk masyarakat profesionalisme
menyebabkan warisan ketidakpercayaan hubungan melalui lisensi atau kredensial praktisi. Carl Byoir. Carl Byoir, seperti Edward Bernays,
upaya publisitas yang kadang-kadang ada Dia tetap menjadi konselor aktif, penulis,
adalah anggota lain dari Komite Informasi
bahkan hari ini. dan pembicara sampai kematiannya pada Publik George Creel dalam Perang Dunia
tahun 1995 pada usia 103. I. Setelah perang, ia mendirikan Carl Byoir
George Michaelis. Penyelenggara perusahaan
publisitas pertama bangsa, Biro Publisitas and Associates pada tahun 1930 untuk
Halaman Arthur. Ketika ditawari menjadi wakil
di Boston pada tahun 1900, Michaelis mempromosikan pariwisata ke Kuba. Dia
presiden di AT&T, Page bersikeras bahwa
dikenal karena penggunaan dukungan
menggunakan pencarian fakta publik dan dia memiliki suara dalam membentuk
kontak pribadi untuk menjenuhkan pers pihak ketiga, penggunaan iklan surat kabar
kebijakan perusahaan. Dia berpendapat
nasional. sebagai alat hubungan masyarakat, dan
bahwa bisnis di negara demokratis
pengembangan lobi dalam pertempuran
Ivy Lee. Sering disebut sebagai bapak humas tergantung pada izin dan persetujuan publik.
legislatif untuk klien seperti A&P, Libby-
modern, Lee percaya bahwa publik harus Owens-Ford, dan Eastern Railroads.
diberi tahu. Dia menyadari bahwa kata-kata
John Hill. Bersama dengan Don Knowlton,
yang baik harus didukung oleh tindakan
John Hill membuka agen hubungan
positif dari pihak individu dan organisasi.
masyarakat di Cleveland, Ohio, pada tahun Rex Harlow. Harlow adalah seorang pendidik
Penekanannya pada hubungan masyarakat
1927. Ketika John Hill pindah ke New York hubungan masyarakat terkemuka. Dia
sebagai fungsi manajemen menempatkan
beberapa tahun kemudian untuk membuka mulai mengajar kursus hubungan
hubungan masyarakat pada jalur yang
Hill & Knowlton, Knowlton bukan bagian masyarakat di Stanford pada tahun 1939
benar dengan perusahaan Amerika.
dari agensi tersebut. Agensi yang berbasis dan mungkin menjadi profesor hubungan
di New York, bagaimanapun, terus masyarakat penuh waktu pertama. Ia juga
George Creel. Sebagai kepala Komite menyandang kedua nama mereka. Itu mendirikan American Council on Public
Informasi Publik selama Perang Dunia I, menjadi agen hubungan masyarakat Relations pada tahun 1939. Dewan tersebut
Creel menggunakan teknik hubungan terbesar di dunia dan terus menempati akhirnya bergabung dengan National
masyarakat untuk menjual obligasi peringkat teratas dalam pengelompokan. Association of Public Relations Councils
kebebasan, membangun Palang Merah, John Hill memiliki rekening baja dan untuk membentuk Public Relations Society
dan mempromosikan konservasi makanan tembakau besar dalam karir konselingnya. of America pada tahun 1947. Harlow
dan kegiatan terkait perang lainnya. Dengan Agensinya dijual kepada J. Walter mendirikan Public Relations Journal pada
melakukan itu, ia membuktikan kekuatan Thompson pada tahun 1980 seharga $28 juta. tahun 1944 dan Social Science . Wartawan
hubungan masyarakat dan melatih sejumlah Pada tahun 1987, itu dijual ke Grup WPP pada tahun 1952.
praktisi paling berpengaruh di abad ke-20. yang berbasis di Inggris seharga $ 85 juta.
Lumut Kendrix. Kendrix, pelopor hubungan
Doris Fleischman Bernays. Doris Fleischman masyarakat Afrika-Amerika, mengembangkan
Edward Bernays. Seorang pemimpin Bernays adalah mitra penasihat Edward banyak hubungan masyarakat dan
intelektual di lapangan, Bernays Bernays dari pernikahan mereka pada kampanye iklan dan pesan untuk klien
menciptakan frase penasihat hubungan masyarakat,
tahun 1922 hingga pensiun seperti:
Di sisi organisasi atau klien, area layanan baru ditambahkan untuk melengkapi area
publisitas/hubungan media yang ada, publikasi karyawan, hubungan masyarakat, dan layanan
audiovisual. Kepala di antaranya adalah komponen urusan publik baru untuk mengembangkan
hubungan dengan kantor-kantor pemerintah di cabang-cabang legislatif dan eksekutif
pemerintahan. Awalnya, urusan pemerintahan, atau urusan publik, dibangun di atas praktik
hubungan masyarakat, tetapi segera muncul dengan sendirinya, seringkali sebagai akibat dari
program Great Society federal baru yang dimulai pada 1960-an dan 1970-an. Hak-hak sipil,
lingkungan, pembangunan kota, dan program serupa semuanya mengamanatkan penilaian
keterlibatan warga atau partisipasi publik untuk menentukan bagaimana berbagai pemangku
kepentingan dan publik yang mapan dipengaruhi oleh perubahan penggunaan lahan, zonasi, dan kegiatan pengemban
36
Machine Translated by Google
Coca-Cola, Carnation, Ford Motor Company, Burger Chester. Seorang "penasihat untuk 1953. Sementara biro iklan Marsteller memiliki
dan National Education Association. Lahir konselor" dalam hubungan masyarakat, 51 persen dari biro hubungan masyarakat,
pada tahun 1917 di Atlanta dan dididik di dihormati sebagai anggota kehidupan pertama perusahaan hubungan masyarakat adalah
Morehouse College, Kendrix adalah editor dari Akademi Konselor. Dia terkenal karena perusahaan yang berdiri sendiri dan terpisah.
surat kabar kampusnya dan salah satu pendiri banyak kampanye hubungan masyarakat Agensi tersebut tumbuh menjadi agen
Phi Delta Delta Journalism Society, satu- dalam hak-hak sipil dan diplomasi publik. hubungan masyarakat terbesar di dunia
satunya masyarakat jurnalisme Afri yang Karir humasnya dimulai, seperti banyak dengan memperluas baik di Amerika Serikat
dapat Amerika selama beberapa dekade.19 praktisi humas awal yang bekerja di media. dan ke 35 negara di seluruh dunia dan tetap
berada di atau mendekati puncak hari ini.
Burson percaya bahwa perubahan perilaku
Kendrix direkrut dalam Perang Dunia II Dia bergabung dengan CBS pada tahun 1941 harus menjadi tujuan dari sebagian besar
dan bertugas di Angkatan Darat AS yang sebagai halaman dan meninggalkan sana tujuan PR. Dia tetap di dewan eksekutif
bekerja untuk Kantor Keuangan Perang. Di pada tahun 1955 setelah dia naik menjadi Burson Marsteller sebagai ketua pendiri.
sana ia menerima pengalaman PR di tempat Manajer Nasional CBS News. Perang Dunia
kerjanya, bepergian ke seluruh negeri dengan II mengganggu karirnya dengan CBS. Dia
selebritas Afrika-Amerika yang mempromosikan bertugas di Angkatan Udara Angkatan Darat
ikatan perang. AS dan memproduksi siaran pertama angkatan darat.
Betsy Ann Plank. Plank memulai karir humasnya
Pada tahun 1946, ia kembali ke CBS dari
selama 63 tahun pada tahun 1947. Pada
Pada tahun 1944, Moss Kendrix tentara dan menjadi reporter berita televisi tahun 1952 dia adalah orang pertama yang
mendirikan perusahaan hubungan pertama di negara itu.22 dipekerjakan oleh Daniel Edelman ketika dia
masyarakatnya sendiri di Washington, DC Chester Burger & Co., perusahaan
memulai agensinya di Chicago. Dia membuka
Pekerjaan hubungan masyarakat yang sangat konsultan manajemen komunikasinya,
kantor Eropa pertama Edelman, tetapi tidak
sukses untuk Perayaan Centennial Republik termasuk klien seperti AT&T, Sears, American
puas hanya duduk di pinggir dan kembali
Liberia meluncurkan karir masa depannya Bankers Association, American Cancer So pada tahun 1965 ke negara asalnya Alabama
dalam hubungan masyarakat bekerja dengan ciety, Texas Instruments, dan Occi dental untuk berbaris dalam perjuangan hak-hak
perusahaan besar dan lembaga nonprofit Petroleum Corporation. Dia adalah penulis sipil.
nasional seperti National Dental Association enam buku tentang manajemen manusia.
dan NEA.20
Dia pindah dari eksekutif
wakil presiden Edelman World wide menjadi
Selain konsultasi hubungan wanita pertama di Illinois Bell yang mengepalai
Patrick Jackson. Penasihat hubungan masyarakat
masyarakatnya, Kendrix juga menjadi yang sangat dihormati Patrick Jackson divisi dalam korporasi. Dia lelah pada tahun
pembawa acara program radio mingguan
melayani profesi dengan perbedaan selama 1990 tetapi tetap aktif sampai kematiannya
Profile of Our Times. Dia meninggal pada tahun 1989.
lebih dari 30 tahun sampai kematiannya pada pada tahun 2010 dengan berbagai kegiatan
Denny Griswold. Griswold mendirikan dan tahun 2001. Dia menerbitkan buletin kehumasan, terutama dengan keterlibatannya
melayani selama hampir 40 tahun sebagai perdagangan pr reporter, di mana dia di Komunitas Mahasiswa Hubungan
editor Public Relations News, buletin melaporkan penelitian terkini yang Masyarakat Amerika. Dia ikut mendirikan
mingguan pertama yang dikhususkan untuk mempengaruhi praktik hubungan masyarakat Champions untuk PRSSA, ikut mengetuai
hubungan masyarakat. Pengalaman dengan penekanan pada penerapan Komisi Pendidikan Hubungan Masyarakat
profesionalnya termasuk bekerja untuk komunikasi dan temuan penelitian ilmu 1987, memprakarsai Sertifikasi dalam
jaringan penyiaran, Forbes, BusinessWeek, perilaku. Ia juga menjabat sebagai presiden Pendidikan Hubungan Masyarakat dan
dan perusahaan hubungan masyarakat Public Relations So ciety of America. mendirikan Pusat Papan untuk Kepemimpinan
Bernays. Pub buletinnya memuat ribuan studi Hubungan Masyarakat di Universitas Alabama.
kasus.
Harold Burson. Berasal dari Memphis, Burson
Dia tidak hanya meliput profesi, tetapi dia mendirikan Hubungan Masyarakat Burson-
membantu memberikan identitas dengan Marsteller dengan Bill Marsteller, seorang
menghormati banyak pemimpinnya dalam
pemilik biro iklan, di
buletinnya.21
Program pelibatan warga dan partisipasi publik yang baru diamanatkan mencontohkan
tradisi membangun hubungan dan komunikasi dua arah yang terus berkembang. Tradisi
dua arah melibatkan pembangunan hubungan jangka panjang dengan publik dan pemangku
kepentingan penting untuk dikenali organisasi. Program tidak diarahkan pada persuasi
melainkan menuju saling pengertian, kompromi, dan menciptakan situasi menang-menang
bagi organisasi dan publik serta pemangku kepentingan yang terpengaruh. Dalam banyak
hal, pendekatan ini telah diadopsi di seluruh industri yang diatur seperti utilitas publik, bisnis
televisi kabel, dan lainnya yang pembaruan izin dan kenaikan tarifnya bergantung pada
persetujuan pemerintah. Pada gilirannya, persetujuan itu bergantung pada pemegang
lisensi yang menunjukkan dukungan masyarakat dengan menunjukkan bahwa kebutuhan
berbagai publik telah ditangani dalam aplikasi pembaruan.
37
Machine Translated by Google
Franklin Delano Roosevelt jatuh sakit karena untuk melakukan pekerjaan. Byoir telah dan 30 persen untuk komisi penelitian polio
polio pada tahun 1921 saat sedang berlibur mendirikan agen hubungan masyarakatnya nasional yang baru dibentuk.
beberapa bulan setelah kekalahannya sebagai sendiri pada tahun 1930 untuk mempromosikan Carl Byoir memimpin tiga bola hari kelahiran
wakil presiden pada tiket demo James Cox tahun pariwisata ke Kuba. Ide penggalangan dana pertama. Dia kemudian pergi karena dia telah
1920. Roosevelt nyaris lolos dari kematian akibat Byoir untuk Warm Springs Foun dation adalah kecewa dengan Presiden Roosevelt ketika FDR
polio dan berjuang melawan efek melumpuhkan untuk membuat acara khusus untuk mengumpulkan "mengisi" Mahkamah Agung pada tahun 1937.
penyakit itu selama sisa hidupnya. hidupnya. uang. Acara itu ternyata menjadi pesta ulang
tahun di seluruh negeri untuk merayakan hari Tapi dari usaha Byoir datang tidak hanya
Pada tahun 1926, Roosevelt membeli spa kelahiran Presiden Roosevelt pada 30 Januari 1934. bola ulang tahun tetapi juga March of Dimes,
lari di Warm Springs, Georgia, dari teman dan Byoir mengirim surat kepada editor surat Yayasan Nasional untuk Kelumpuhan Infantil,
dermawan George Peabody. Spa—dengan 1.200 kabar di seluruh negeri meminta mereka untuk dan fi -
hektar, hotel, dan cottage—berada dalam kondisi mencalonkan direktur pesta ulang tahun untuk akhirnya menang atas polio. Carl Byoir telah
buruk, tetapi kekuatan penyembuhan mata air wilayah mereka. Jika seorang editor tidak meningkatkan penggalangan dana ke tingkat
mineral panas menjanjikan banyak korban polio. menanggapi, dia pergi ke ketua Partai Demokrat yang baru melalui upaya hubungan masyarakatnya
di daerah itu atau ke kepala kantor pos yang dan telah memberikan wawasan baru tentang
ditunjuk Roosevelt untuk meminta mereka teknik yang terus digunakan oleh praktisi
Ketika Roosevelt terpilih sebagai gubernur melakukan pesta. Media dikepung dengan hubungan masyarakat hingga saat ini.
New York pada tahun 1928, dia menyadari formasi tentang bola. Kolumnis sindikasi nasional
bahwa dia tidak akan punya waktu untuk dan kastor luas Walter Winchell menyajikan daya Pertanyaan
mengawasi upaya rehabilitasi di Warm Springs, tarik yang sangat bagus sehingga akan digunakan 1. Apa yang telah dilakukan organisasi nirlaba
jadi dia meminta rekan hukumnya, Basil O'Conner, selama bertahun-tahun untuk pesta ulang tahun lain yang membangun konsep acara khusus
untuk memimpin upaya tersebut. O'Conner dan March of Dimes. Radio per sonality mencoba nasional ini?
membentuk Warm Springs Foundation untuk untuk mengalahkan satu sama lain dalam 2. Kunjungi situs Web Rumah Sakit Penelitian
mengumpulkan uang untuk perbaikan resor mempromosikan bola. Pada akhirnya 6.000 bola Anak St. Jude (www
kesehatan, tetapi kehancuran pasar saham pada diadakan di 3.600 komunitas, dan lebih dari $1 .stjude.org) untuk mengetahui tentang
tahun 1929 membuat penggalangan dana menjadi juta dikumpulkan untuk yayasan. Program Thanks & Giving. Bagaimana
sulit. memanfaatkan au dience nasional untuk
Ketika Roosevelt menjadi presiden pada diberikan kepada St. Jude?
tahun 1932, yayasan itu hampir bangkrut. Namun,
salah satu penggalang dana yayasan, Keith Dua tahun berikutnya acara diubah untuk
Morgan, menyewa seorang penasihat hubungan membagi hasil, dengan 70 persen pergi ke Sumber: Scott M. Cutlip, The Unseen
masyarakat, Carl Byoir, komunitas lokal Power (Hillsdale, NJ: Erlbaum, 1994), hlm. 553–63.
Harold Burson
Harold Burson mempersonifikasikan pertumbuhan hubungan masyarakat pasca-Perang Dunia II ini.
Salah satu pendiri Burson-Marstellar Public Relations, salah satu agensi terbesar dan paling dihormati
di dunia, Burson berasal dari awal yang sederhana. Dia dibesarkan di Memphis, Tennessee. Orang
tuanya adalah pendatang. Mereka tidak mampu untuk menyekolahkannya di perguruan tinggi, jadi dia
membayarnya melalui Ole Miss dengan melayani sebagai reporter kampus untuk Memphis Commercial
Appeal. Dia bertugas sebagai tamtama di insinyur tempur dalam Perang Dunia II dan kemudian meliput
pengadilan Nuremberg untuk jaringan radio tentara.23
Pada tahun 1946 Burson memulai agen hubungan masyarakatnya sendiri. Dia segera menjadi
pemimpin dalam ledakan hubungan masyarakat pascaperang yang melihat disiplin kecil kurang dari
20.000 praktisi tumbuh menjadi peluang karir besar hari ini, dengan lebih dari 400.000 praktisi
diperkirakan oleh Departemen Tenaga Kerja AS.
Burson bergabung dengan Bill Marsteller pada tahun 1953 untuk membentuk Burson-Marsteller,
yang kemudian menjadi agen hubungan masyarakat terbesar di dunia. Itu terus menjadi salah satu
dari tiga agensi teratas di dunia saat ini. Burson adalah CEO selama 35 tahun dan mengelola perluasan
agensi ke lebih dari 35 negara. Mengkreditkan sebagian besar keberhasilan agensi untuk
mempekerjakan orang-orang berharga yang sering menghabiskan seluruh karir mereka dengan agensi, kata Burson
38
Machine Translated by Google
bahwa jika dia memulai lagi, dia akan lebih memperhatikan "merekrut, melatih, mengembangkan, memotivasi, dan
memberi penghargaan kepada karyawan kunci." Dia menyarankan bahwa keberhasilan agensinya terutama terkait
dengan empat tindakan utama:
1. Mempekerjakan kader karyawan berdedikasi yang bekerja untuk perusahaan selama bertahun-tahun.
3. Menciptakan budaya perusahaan secara proaktif dengan menyemai kantor baru dengan karyawan Burson-Marsteller
berpengalaman yang mempekerjakan dan melatih orang-orang lokal.
4. Memposisikan perusahaan sebagai yang terdepan dengan menjadi yang pertama menggunakan multimedia
(termasuk studio siaran sendiri dengan uplink dan downlink satelit), simulasi krisis, praktik perawatan kesehatan,
dan komputer pribadi.24
Lihat klip video #5 di Pusat Pembelajaran Online untuk wawancara dengan Harold Burson.25
Lumut Kendrix
Moss Kendrix, pelopor hubungan masyarakat Afrika-Amerika, mengembangkan berbagai kampanye dan pesan
hubungan masyarakat dan iklan untuk klien seperti Coca-Cola, Carnation, Ford Motor Company, dan National
Education Association. Kendrix lahir pada tahun 1917 di Atlanta dan dididik di Morehouse College.26
Kendrix direkrut dalam Perang Dunia II dan bertugas di Angkatan Darat AS yang bekerja untuk Kantor Keuangan
Perang, di mana ia menerima pengalaman hubungan masyarakat di tempat kerjanya bepergian ke seluruh negeri
dengan selebriti Afrika-Amerika yang mempromosikan obligasi perang.
Pada tahun 1944, Moss Kendrix mendirikan firma humasnya sendiri di Washington, DC Dia berhasil melakukan
pekerjaan humas untuk Perayaan Seratus Tahun Republik Liberia, yang meluncurkan karir masa depannya di bidang
hubungan masyarakat.
Selain konsultasi hubungan masyarakat, Kendrix juga menjadi pembawa acara radio mingguan
program yang disebut Profil Waktu Kita. Dia meninggal pada tahun 1989.
Profesionalisasi Bidang
Yang lebih penting, mungkin, adalah tindakan bersama yang diambil untuk menetapkan hubungan
masyarakat sebagai bidang praktik profesional yang ditetapkan, terhormat, dan diterima. Faktanya,
40 tahun dari 1960 hingga 2000 mungkin paling baik dicirikan sebagai era pengembangan profesional
dalam hubungan masyarakat. Pada tahun 1947, Universitas Boston mendirikan sekolah pertama
hubungan masyarakat. Dua tahun kemudian, 100 perguruan tinggi dan universitas menawarkan kelas
dalam mata pelajaran tersebut.
Mungkin lebih dari segalanya, periode 50 tahun antara akhir Perang Dunia II dan ledakan
Internet ditandai dengan memprofesionalkan praktik tersebut. Dua asosiasi profesional nasional besar
dibentuk dari penggabungan kelompok-kelompok yang lebih kecil. Yang terbesar, PRSA, dimulai pada
tahun 1948 dan sekarang memiliki 20.000 anggota, termasuk lebih dari 110 cabang lokal serta
organisasi mahasiswa di bawah nama Public Relations Student Society of America (lihat sorotan 2.2).
Pada tahun 1954 PRSA mengembangkan kode etik pertama untuk profesi. Masyarakat membentuk
dewan pengaduan untuk penegakan kode pada tahun 1962, program akreditasi sukarela pada tahun
1964, dan kode etik yang ditulis ulang pada tahun 2000.
40
Machine Translated by Google
Saat menjadi presiden nasional PRSA, dia • PR News menobatkannya sebagai salah satu anggota aktif Divisi Hubungan Masyarakat (PRD)
bersikeras agar mahasiswa PRSSA menjadi self- dari 40 Pemimpin Humas Terbaik Dunia Asosiasi Pendidikan Jurnalisme & Komunikasi
governing. Dia mengatakan kepada PR Tactics (1984). • Akademi Pendidik PRSA Massa (AEJMC), dan dia memastikan bahwa,
bahwa "siswa kami telah terbukti memiliki penilaian menghormatinya pada tahun 1997 dengan pada tahun 2008, Plank Center mensponsori
dan pemimpin yang hebat, dan mereka telah penghargaan David W. penghargaan uang tunai untuk makalah siswa
memenuhi setiap harapan yang kami miliki dari Ferguson Award atas kontribusi seorang terbaik untuk PRD, PRSA, dan organisasi lainnya.
mereka." praktisi terhadap pendidikan hubungan
Sebagai penasihat Komite Nasional PRSSA masyarakat.
1982-1983, ia ikut mendirikan Friends of PRSSA “Bisnis ini sangat baik bagi kami—memberikan
• Masyarakat Arthur W. Page mengakuinya
(sekarang Juara untuk PRSSA) untuk mendanai karier yang menantang, menarik, dan bermanfaat,”
dengan Penghargaan Layanan Terhormat
petisi kompetisi penghargaan mahasiswa. Dia pada tahun 2000. kata Betsy kepada PR Tactics. “Tentunya kita
bersama-sama mengepalai Komisi Pendidikan berutang sesuatu pada masa depannya. . . . Kita
Hubungan Masyarakat 1987, yang mengembangkan • Dia adalah penerima pertama Page Society Life
semua membutuhkan generasi baru yang mampu
Time Achievement Award pada tahun 2002.
pedoman untuk kurikulum hubungan masyarakat tampil.”
tingkat sarjana. Hal itu menyebabkan didirikannya Yayasan PRSA menamai Betsy Plank
Sertifikasi dalam Pendidikan untuk Hubungan Scholarship Endowment Fund untuk
Betsy adalah seorang sejarawan yang rajin,
Masyarakat (CEPR) 1989, sebuah program dan karena Alexander Hamilton adalah bapak menghormatinya pada tahun 2006, dan Yayasan
tinjauan sukarela yang menyediakan program studi pendiri favoritnya, dia senang menjadi wanita mengakuinya pada Makan Malam Penghargaan
hubungan masyarakat di seluruh dunia dengan pertama yang menerima Hamilton Award (2000) Paladin inau gural pada tahun 2009.
cap persetujuan dari PRSA. dari Institute for Public Relations. Betsy tidak memiliki saudara kandung atau
anak biologis, tetapi dia mengadopsi puluhan ribu
“Dalam filosofi saya, hubungan masyarakat “anak PRSSA”, beberapa di antaranya sekarang
Dia adalah anggota pendiri PRSA College of merupakan hal mendasar bagi masyarakat sudah pensiun. Semua surat kabar, memorabilia,
Fellows, dan dia adalah orang pertama yang demokratis di mana orang membuat keputusan di dan aset yang memenuhi kondominium seluas
menerima semua penghargaan utama PRSA tempat kerja, pasar, komunitas, dan bilik suara,” 5.000 kaki perseginya, yang menghadap Danau
termasuk: kata Plank. Michigan dari ruang tamu dan stadion Cubs dari
“Misi utamanya adalah untuk menjalin hubungan ruang makan, pergi ke Plank Center. Dari warisan
• Gold Anvil (1977) untuk pencapaian seumur
hidup. saling pengertian, kepercayaan, dan rasa hormat ini dan dari dampak yang dia buat dalam hidupnya,
yang bertanggung jawab di antara kelompok dan Betsy akan terus menginspirasi generasi profesional
• Penghargaan Lund (1989) untuk pengabdian
individu—bahkan ketika mereka tidak setuju. hubungan masyarakat baru.
masyarakat dan masyarakat. Karya bersejarah Mr. Hamilton terus menginspirasi
• Penerima pertama (2001) dari Patrick Jackson dan menginformasikan tantangan sulit itu hari ini.”
Award untuk layanan terhormat kepada PRSA.
Pada tahun 2005, ia mendirikan Plank Center
Penghargaan dan prestasi lainnya antara lain: for Leadership in Public Relation di University of
Alabama. Misi pusat ini adalah untuk
Sumber: Susan Gonders, profesor hubungan
masyarakat, Universitas Negeri Missouri
mengembangkan penelitian, beasiswa, dan forum
• Wanita pertama yang dipilih oleh pembaca Tenggara. Dr. Gonders, ketua bersama
yang memajukan praktik etika hubungan Komite Urusan Pendidikan PRSA, juga
Public Relations News sebagai Professional
masyarakat. koordinator program sertifikasi, CEPR, untuk PRSA.
of the Year (1979). Dia adalah salah satu dari sedikit non-pendidik
Pada tahun 1970 Asosiasi Internasional Komunikator Bisnis (IABC) dibentuk oleh penggabungan Dewan
Internasional Editor Industri dan Asosiasi Editor Industri. IABC telah berada di garis depan dalam studi penelitian
penjaminan, memeriksa keadaan saat ini dan masa depan profesi hubungan masyarakat. Baik PRSA dan IABC
sekarang mengelola program pendidikan berkelanjutan profesional untuk anggota mereka dan program akreditasi.
Praktisi yang lulus ujian akreditasi lisan dan tertulis dianggap terakreditasi dan diizinkan untuk menempatkan inisial
APR atau ABC setelah nama mereka di kartu nama mereka. PRSA menggunakan APR (Accredited Public Relations);
IABC menggunakan ABC (Accredited Business Communicator).
Selain PRSA dan IABC, saat ini lebih dari selusin organisasi hubungan masyarakat nasional berbasis di
Amerika Serikat, belum lagi organisasi-organisasi yang keanggotaannya sebagian besar berada di luar Amerika
Serikat. Mereka terdaftar di sini untuk menunjukkan berbagai spesialisasi yang diorganisir sekutu profesi dalam
hubungan masyarakat:
42 Bagian I • Profesi
Public Relations Society of America, didirikan pada tahun 1948. Terdiri dari 21.000 anggota, tidak termasuk
anggota Asosiasi Mahasiswa Hubungan Masyarakat Amerika yang berafiliasi.
Asosiasi Komunikator Bisnis Internasional, didirikan pada tahun 1970 dan sekarang dengan 13.000 anggota.
Council for the Advancement and Support of Education (CASE), didirikan pada tahun 1975.
Asosiasi Nasional Komunikator Pemerintah, didirikan pada tahun 1976.
Society of Healthcare Strategy and Marketing Development, didirikan pada tahun 1996 dan menggabungkan
asosiasi hubungan masyarakat rumah sakit dan perawatan kesehatan sebelumnya.
Organisasi kehumasan profesional dan khusus juga memulai majalah dan buletin profesional, seperti Jurnal
Hubungan Masyarakat dan Dunia Komunikasi, yang diikuti oleh buletin dan majalah perdagangan swasta lainnya,
seperti Ragan Report, PR News, PR Tactics, PR Week, pr reporter, dan Kuartal Humas. Secara bersama-sama,
publikasi profesional ini membentuk literatur khusus yang ditujukan untuk para praktisi tersebut.
Teks PR diterbitkan setelah kursus tingkat perguruan tinggi ditawarkan, pertama sebagai konsentrasi dalam
jurnalisme atau jurusan komunikasi massa dan kemudian dalam komunikasi wicara atau komunikasi terpadu.
Kemudian muncul jurnal akademik, di mana profesor universitas menerbitkan temuan penelitian atau
mengembangkan tradisi teoretis baru untuk menjelaskan praktik PR. Jurnal utama adalah Public Relations
Review, Public Relations Research and Education, Public Relations Research Annual, dan Journal of Public
Relations Research. Literatur hubungan masyarakat atau kumpulan pengetahuan berkembang secara terpisah
dari bidang terkait seperti periklanan, jurnalisme, opini publik, dan komunikasi antarpribadi. Landasan konseptual
tersebut didasarkan pada teori dan diuraikan secara kronologis dalam sorotan 2.3.
Secara bersama-sama, majalah, teks, dan publikasi penelitian profesional baru ini semuanya memperkuat
konsensus yang berkembang bahwa pekerjaan humas dapat diatur dalam kerangka proses empat langkah—
penelitian, perencanaan, komunikasi dan tindakan (pelaksanaan), dan evaluasi. Seiring berjalannya waktu, bidang
tersebut semakin dihormati karena rencana program diperluas untuk mencakup tujuan yang terukur dan langkah-
langkah evaluasi tindak lanjut untuk menilai dampak, biaya, dan cara untuk meningkatkan kampanye dan program
di masa depan.
Pada akhir 1960-an dan 1970-an, gerakan sosial yang diilhami secara demokratis menggunakan teknik hubungan
masyarakat yang efektif untuk menentang kepentingan bisnis. Dengan sedikit uang atau staf, anggota kelompok
lingkungan, misalnya, menjadi mahir dalam pementasan pohon berpelukan, penghalang jalan, dan acara lain
yang tema konfliknya hampir dijamin untuk menghasilkan tayangan televisi. Mereka secara efektif menggunakan
tidak hanya media alternatif dan khusus tetapi juga konvensi jurnalistik, kadang-kadang dengan mengorbankan
kehilangan kekuatan mereka, menurut sosiolog Todd Gitlin dan Charlotte Ryan.27
Machine Translated by Google
Tradisi Konseptual di
Hubungan Masyarakat Sorotan 2.3
1920-an: Pemahaman sistematis tentang teknik segmentasi audiens, teori lapangan, dan efek terkait gender
pentingnya dan sifat opini publik muncul situasional J. Grunig menjelaskan lainnya.
tidak hanya dalam hal polling dan publik mana yang akan menjadi paling 1980-an–2000: Empat model hubungan
pengukuran ilmiah tetapi juga sebagai aktif terkait dengan tuntutan spesifik. masyarakat J. Grunig berdasarkan
proses pengorganisasian sosial di Komunikasi relasional, dengan akarnya satu arah/dua arah dan seimbang/
sekitar isu. dalam komunikasi antarpribadi, yang komunikasi yang tidak seimbang telah
1950-an: Persuasi dan prinsip-prinsip dikemukakan oleh Rogers dan Millar, mendorong sejumlah besar penelitian
pengaruh sosial, dan terutama yang menjelaskan kondisi yang mendorong dan pengembangan teori baru-baru ini
ditetapkan dengan Program Komunikasi dan menghambat perkembangan dalam hubungan masyarakat.
Yale, menyediakan strategi untuk relasional. Pengaruh struktur sosial dan
membangun, mempertahankan, dan 1960-an-1990-an: Fondasi psikologis organisasi terhadap pertumbuhan dan
mengubah pendapat dan sikap. sosial yang menopang praktik PR sifat pekerjaan humas, termasuk
1960-an: Tradisi penelitian difusi inovasi berkembang seiring dengan teori-teori penelitian tentang hubungan
berfungsi sebagai kerangka konseptual PR khusus. Banyak dari teori ini masyarakat dalam kategori industri
bagi praktisi hubungan masyarakat, digunakan untuk mempelajari yang berbeda, dampak lintas budaya
komunikator kesehatan, dan pejabat perubahan kognitif atau pengetahuan yang ditentukan secara struktural pada
Peace Corps tentang cara dan pemrosesan informasi dalam praktiknya, dan pelanggaran fungsi
menggabungkan komunikasi hubungan masyarakat dan komunikasi hubungan masyarakat oleh bidang
kesehatan. Ini termasuk konsistensi terkait, menjadi jelas.
interpersonal dan media untuk
mengubah perilaku. Baru-baru ini, sikap/tindakan, teori nilai harapan, 1990-an–2010: Pendekatan teori kritis
kerangka difusi telah digunakan untuk orientasi bersama, teori tindakan muncul. Para ahli dalam tradisi ini
menggambarkan penggunaan elemen beralasan, teori pembingkaian, teori percaya bahwa praktik dan studi
komunikasi pemasaran, termasuk kognitif sosial, dan teori permainan. hubungan masyarakat dari sudut
publisitas, periklanan, promosi pandang bisnis dan organisasi
penjualan, dan penjualan langsung. 1970-an–2000: Pengaruh normatif pada menutupi perbedaan kekuatan dalam
1970-an: Teori situasional publik praktik PR telah mendukung penelitian masyarakat dan mengabaikan kelompok
dikemukakan. Sementara praktisi penting tentang peran praktisi, feminisasi non-arus utama, termasuk gerakan
hubungan masyarakat menggunakan berbagai sosial dan kandidat pihak ketiga.
Kekhawatiran masyarakat selama akhir 1960-an dan 1970-an mendorong bisnis dan agen hubungan
masyarakat mereka untuk menempatkan penekanan baru pada hubungan pemerintah dan masyarakat,
pelacakan masalah, manajemen masalah, dan perencanaan strategis. Hal ini terutama terjadi pada bisnis
yang diatur, seperti perusahaan utilitas dan telekomunikasi yang struktur tarifnya, waralaba, dan
persyaratan lisensinya menempatkan premium pada pembangunan hubungan yang efektif di antara
konstituen utama.
44 Bagian I • Profesi
Pada tahun 1990 perusahaan terkemuka telah menyelaraskan pemberian perusahaan mereka
dengan program hubungan masyarakat yang sedang berlangsung. Selain itu, jangkauan global mereka
sepanjang tahun 1990-an menyebabkan lebih fokus pada tanggung jawab sosial perusahaan secara
umum daripada pemberian perusahaan dalam arti sempit. Manajemen masalah dan fungsi pemindaian
lingkungan menjadi lebih sistematis, karena database komputer dan sistem pelacakan di mana organisasi
dapat bergabung dengan grup obrolan, listserv, dan blog.
Pembukaan pasar baru dalam skala global menyebabkan sistem desain strategis global dengan
implementasi lokal dan penekanan yang lebih berat diberikan pada masalah antarbudaya atau perbedaan
dalam cara perusahaan dapat menawarkan diri dan produk mereka dalam budaya dan wilayah yang
berbeda di dunia.
Di dalam negeri, tingkat spesialisasi yang jauh lebih besar mulai terjadi di lembaga-lembaga ketika
mereka berusaha mengembangkan lebih banyak kompetensi materi pelajaran di ceruk industri utama,
termasuk teknologi, perawatan kesehatan, lembaga keuangan dan investor, dan praktik internasional.
Tonggak sejarah lain tercapai ketika diketahui bahwa semakin banyak praktisi PR yang mencari
gelar master baik untuk menjadi lebih terspesialisasi dalam bidang PR atau sebagai cara untuk mengambil
tanggung jawab manajemen yang lebih umum.
Tahun 1990-an adalah masa pertumbuhan eksplosif untuk hubungan masyarakat dan komunikasi
korporat yang sebagian besar berasal dari (1) pertumbuhan dan penggunaan Internet, (2) tuntutan
komunikasi global, dan (3) saluran komunikasi yang berkembang biak.
Sebelum adanya Internet, dorongan kerja hubungan media adalah “mendorong” informasi dari
organisasi ke meja laporan media, produser, dan editor melalui siaran pers, kiat berita, dan perlengkapan
pers. Itu semua berubah karena Web memberi reporter kesempatan untuk menarik dan mengurai informasi
perusahaan yang dibutuhkan dari situs Web dan semua tautannya tanpa harus melalui kantor hubungan
masyarakat atau hubungan media.
Internet adalah alat hubungan media yang sangat berbeda dan lebih kuat daripada hampir semua alat lain
yang digunakan dalam 50 tahun sebelumnya.29
Penggunaan media sosial yang lebih baru seperti Facebook, Twitter, dan YouTube telah menyediakan
alat lain bagi praktisi hubungan masyarakat. Meskipun sudah menjadi hal biasa bagi wartawan untuk
memeriksa situs Web saat menulis cerita mereka, mereka sekarang sering bergantung pada media sosial
seperti Facebook untuk meminta kutipan dan informasi tambahan. Twitter sering menjadi alat untuk
menyampaikan berita langsung ke media, dan YouTube dapat digunakan untuk memposting cerita video
atau wawancara untuk digunakan oleh media.
Mesin pencari seperti Google juga telah merevolusi cara jurnalis dan praktisi hubungan masyarakat
mengumpulkan informasi. Demikian juga, blog dengan topik tertentu memberi pembaca denyut nadi
tentang isu-isu terkini. Mereka juga, seperti Facebook, dapat digunakan untuk mengumpulkan kutipan
untuk cerita.
Wartawan dan praktisi hubungan masyarakat bukan satu-satunya yang memetik manfaat Internet
dan media sosial. Kelompok penggalangan dana, organisasi nirlaba, dan gerakan politik/sosial semuanya
menggunakan teknologi baru dan relatif “bebas” ini untuk memenuhi
Machine Translated by Google
kebutuhan mereka, memungkinkan mereka untuk beroperasi lebih kompetitif dalam anggaran mereka yang terbatas.
Lihat bab 9 untuk mengetahui lebih lanjut tentang penggunaan media sosial dalam hubungan media.
Lingkungan hubungan masyarakat dunia yang baru berarti bekerja secara simultan dengan media di
berbagai budaya, negara, dan wilayah. Dalam kondisi ini, praktisi PR dipaksa untuk lebih memahami praktik
komunikasi antarbudaya dan memahami perbedaan cara wartawan dan editor media didekati atau dihubungi
dalam budaya yang berbeda.
Di Jepang, misalnya, kontak dengan media dilakukan melalui “klub pers” yang dikelola secara terpisah
oleh masing-masing industri atau di ruang pers pemerintah yang dikelola oleh masing-masing menteri
pemerintah. Sekretaris klub pers memutuskan apakah akan mengeluarkan siaran pers, mengadakan
konferensi pers, atau tidak melakukan apa pun. Segel pengesahan klub pers—terutama mengenai konferensi
pers—sangat meningkatkan liputan surat kabar.
peraturan perkeretaapian yang disahkan pada tahun 1903 dan 1906 menyebabkan Alexander J.
Berat
Cassatt, presiden Pennsylvania Railroad, untuk meminta nasihat dari Ivy Ledbetter Lee tentang
bagaimana menangani pers dan publik dengan lebih baik. Lee langsung bekerja. Dia percaya pada kejujuran
mutlak dengan pers. Petugas kereta api veteran merasa tertekan dengan perilaku Lee. Mereka yakin bahwa
mengungkapkan fakta tentang kecelakaan akan membuat pelanggan takut.
Machine Translated by Google
46 Bagian I • Profesi
Kesempatan emas bagi Lee untuk mempraktikkan ide-idenya segera muncul. Sebuah kereta api
hancur di jalur utama Pennsylvania Railroad dekat kota Gap, Pennsylvania. Seperti praktiknya yang
telah berlangsung lama, perusahaan berusaha untuk menekan semua berita tentang kecelakaan itu.
Ketika Ivy Lee mengetahui situasinya, dia mengambil kendali. Dia menghubungi re porter,
mengundang mereka untuk datang ke lokasi kecelakaan atas biaya perusahaan. Dia menyediakan
fasilitas untuk membantu mereka dalam pekerjaan mereka. Dia memberikan informasi yang tidak
ditanyakan wartawan.
Para eksekutif kereta api terkejut dengan tindakan Lee. Kebijakannya dipandang tidak perlu dan
destruktif. Bagaimana penyebaran berita buruk seperti itu dapat merugikan bisnis angkutan dan
penumpang kereta api?
Kira-kira pada saat kecelakaan di Pennsylvania, kecelakaan kereta api lain menimpa saingannya
New York Central. Berpegang teguh pada kebijakan tradisionalnya, Pusat berusaha menghindari
pers dan membatasi arus informasi mengenai situasi tersebut. Dihadapkan dengan perilaku Central,
dan setelah merasakan pendekatan Lee terhadap hubungan masyarakat, pers menjadi marah dengan
kalimat New York. Kolom dan tajuk rencana dicurahkan untuk mengecam Central dan memuji
Pennsylvania.
Upaya Lee menghasilkan publisitas positif, peningkatan kredibilitas, keunggulan komparatif atas
Central, dan liputan pers dan hubungan yang baik dan konstruktif.
Kritikus Lee dibungkam.
Earl Newsom, dirinya seorang raksasa hubungan masyarakat, melihat kembali kecelakaan ini
hampir 60 tahun kemudian dan berkata:
Seluruh aktivitas di mana Anda dan saya menjadi bagiannya mungkin dapat dikatakan berawal ketika Ivy
Lee meyakinkan para direktur Pennsylvania Railroad bahwa pers harus diberi semua fakta tentang semua
kecelakaan kereta api—meskipun faktanya mungkin menempatkan menyalahkan kereta api itu sendiri.*
Ketika Ivy Lee meninggal pada tahun 1934, di antara banyak pejabat di pemakamannya adalah
presiden dari kedua Pennsylvania dan kereta api New York Central.
Sumber: Bahan untuk kasus ini dikumpulkan dari Ray Hiebert's Courtier to the Crowd (Ames, IA: Iowa State
University Press, 1966), hlm. 55–61; Jalan Dua Arah Eric Goldman (Boston: Bellman Publishing, 1948), hlm.
8. *Earl Newsom, “Bisnis Tidak Berfungsi dengan Hak Ilahi,” Jurnal Hubungan Masyarakat (Januari 1963), hlm. 4.
Pertanyaan
1. Apakah tindakan Lee dalam menanggapi kecelakaan kereta api konsisten dengan
latihan hari ini? Menjelaskan.
2. Seandainya kecelakaan New York Central tidak terjadi, bagaimana menurut Anda?
akan terjadi pada Ivy Lee dan hubungannya dengan Pennsylvania Railroad? Apakah menurut
Anda jalannya pengembangan hubungan masyarakat akan terpengaruh?
Lingkup pekerjaan humas saat ini jelas tidak seperti pada masa-masa awal atau
bahkan pada periode jump-start setelah Perang Dunia I. Meskipun demikian, pola
perkembangannya dapat dilihat dalam empat tradisi orientasi: retoris cian dan pers. Ringkasan
tradisi agen, tradisi publisitas jurnalistik, tradisi kampanye komunikasi persuasif,
dan terakhir, tradisi membangun hubungan dan komunikasi dua arah. Kami
menutup dengan kutipan dari pendidik hubungan masyarakat veteran dan sejarawan Scott
M. Cutlip yang menulis dalam The Unseen Power, “Esensi dari hubungan masyarakat
Untuk pengujian mandiri dan
sebagai fungsi manajemen yang dibayangkan Ivy Lee di awal 1900-an menjadi semakin sumber daya bab tambahan,
jelas setiap hari seiring dengan perkembangan global kita. masyarakat menjadi lebih kunjungi Pusat Pembelajaran
Online di www.mhhe.com/lattimore4e.
bergantung pada komunikasi yang efektif dan pada dunia yang saling bergantung dan kompetitif.”31
propaganda perbuatan
Istilah Utama
3. Philip Davidson, Propaganda dan Revolusi (New York: Knopf, 1927), hal. 220.
4. Allan Nevins, The Constitution Makers and the Komunikasi Media 17, no. 3 (September 2000),
5. Richard Overton, Burlington West (New York: Buku Dasar, 1996), hlm. 34.
(Cambridge, MA: Harvard University Press, 16. George Griswold Jr., "Bagaimana Kebijakan
1941), hlm. 158–59. Hubungan Masyarakat AT&T Dikembangkan,"
6. Merle Curti, Pertumbuhan Orang Amerika Humas Triwulanan 12 (Musim Gugur 1967), hlm. 13.
Pikir, edisi ke-3. (New York: Harper & Row, 17. Allan R. Raucher, Hubungan Masyarakat dan
1964), hal. 634. Bisnis, 1900–1929 (Baltimore: Johns Hopkins
7. Marc Bloch, The Historian's Craft (New York: University Press, 1968), hlm. 80–81.
8. Eric F. Goldman, Jalan Dua Arah (Boston: Bellman 18. “Moss Kendrix: A Retrospective,” Museum
Hubungan Masyarakat, diambil dari
Publishing, 1948), hlm. 21.
www.prmuseum.com/kendrix/life
9. Dikutip dalam Sherman Morse, “An
.html pada 3 Maret 2008.
Kebangkitan di Wall Street,” American Magazine
19. Ibid.
62 (September 1906), hlm. 460.
20. Ibid.
10. Ray E. Hiebert, Courtier to the Crowd:
Kisah Ivy Lee dan Perkembangan Hubungan 21. “In Memoriam: Denny Griswold,”
Masyarakat (Ames: Iowa State University Press, PRSA, diambil dari www.prsa
1966), hlm. 57. .org pada 23 September 2005; “Arthur W.
48 Bagian I • Profesi
22. “Chester Burger,” The Museum of Public Relations, 28. Don Middleberg dan Steven Ross, “Survei
Maret 2000, diambil dari www.prmuseum.com/ Media Middleberg/Ross: Perubahan dan
burger/chet1.html pada 3 Maret 2008. Dampaknya pada Komunikasi,” Survei
Nasional Tahunan Kedelapan, 2002.
23. Harold Burson, E Pluribus Unum: The
Pembuatan Burson-Marsteller (New York: 29. Carole Howard, “Teknologi dan
Burson-Marsteller, 2002). Tabloid: Bagaimana Dunia Media Baru
BAB 4 3
BAGIAN
GARIS BESAR
Pratinjau
DEFINISI TEORI
TEORI HUBUNGAN
Teori Sistem
Teori Situasional
TEORI PERSUASI DAN PENGARUH SOSIAL
Teori Pertukaran Sosial
Teori Difusi
Teori Pembelajaran Sosial
TEORI KOMUNIKASI MASSA
Teori Kegunaan dan Gratifikasi
Teori Pembingkaian
Teori Pengaturan Agenda
PERAN PUBLIC RELATIONS
MODEL PUBLIC RELATIONS
PENDEKATAN UNTUK RESOLUSI KONFLIK
STUDI KASUS
RINGKASAN
ISTILAH KUNCI
CATATAN
50
Machine Translated by Google
Pratinjau
MengapaSedangkan
ada bab tentang
sebagianteori
besardibuku
buku teks
teks prinsip PR awal?
menggambarkan hubungan masyarakat—sejarahnya, praktiknya, dan fungsinya
proses—kami percaya bahwa penting juga untuk memberikan beberapa perspektif tentang mengapa dan
bagaimana PR dipraktikkan sebagaimana adanya. Lebih penting lagi, teori menjelaskan bagaimana membuat
Teori memprediksi cara sesuatu bekerja atau terjadi. Mereka memberikan pemahaman tentang hubungan
antara tindakan dan peristiwa. Sebagai praktisi hubungan masyarakat, Anda harus
mampu menjelaskan mengapa dan bagaimana rencana dan proposal Anda akan berhasil. Atasan Anda dan
rekan kerja Anda akan lebih yakin untuk mendukung pendapat Anda jika Anda memiliki teori dan bukti untuk
mendukungnya.
Tidak ada satu teori yang akan menjelaskan semua praktik PR. Hubungan Masyarakat
praktisi mempertimbangkan beberapa teori ketika mereka membuat keputusan tentang bagaimana mereka
dapat membangun hubungan yang sukses dengan publik mereka. Bab ini memperkenalkan enam jenis teori yang:
praktisi PR gunakan setiap hari: teori hubungan, persuasi, dan pengaruh sosial
51
Machine Translated by Google
52 Bagian I • Profesi
Apa yang akan terjadi jika kita menggunakan Facebook untuk menjangkau sukarelawan kita?
DEFINISI TEORI Mengapa audiens kami setuju untuk menyumbangkan uang? Bagaimana investor belajar
tentang saham kita? Bagaimana kita bisa yakin bahwa posisi kita akan diambil oleh media?
Pertanyaan seperti ini seharusnya terdengar familiar bagi siapa saja yang bekerja di bidang humas. Praktisi
hubungan masyarakat mengevaluasi mengapa suatu rencana berhasil atau tidak berhasil sehingga mereka
dapat menyesuaikan strategi mereka untuk upaya di masa depan.
Beberapa pertanyaan yang kami ajukan sebagai praktisi bersifat rutin, dan beberapa tidak begitu rutin.
Ketika seseorang mengetahui jawaban atas pertanyaan rutin, kita mengatakan bahwa orang tersebut memiliki
akal sehat. Ketika seseorang dapat menjawab nonrutin dengan benar, kita mengatakan bahwa orang tersebut
lihai atau berpengalaman. Tetapi untuk menjawab kedua jenis pertanyaan tersebut, seseorang perlu memahami
hubungan antara tindakan dan peristiwa.
Sebuah teori adalah prediksi tentang bagaimana peristiwa dan tindakan terkait. Misalnya, reporter pr
digambarkan sebagai kampanye pesan yang didanai pemerintah federal untuk menakut-nakuti anak-anak dari
narkoba.1 Penelitian menunjukkan bahwa anak-anak yang melaporkan melihat iklan menggunakan ganja lebih
banyak daripada mereka yang tidak melihat iklan. Apa yang menyebabkan pemborosan sebesar $180 juta per
tahun ini? Seorang ahli berkata, “Menakutkan anak tidak akan berhasil. Ketika orang mencoba pot untuk
pertama kalinya, mereka bertanya-tanya apa masalahnya. Kemudian, mereka tidak percaya hal-hal lain. Iklannya
tidak realistis.”2 Pendapat ini mencerminkan banyak teori tentang penggunaan daya tarik rasa takut.
Teori daya tarik ketakutan memprediksi bahwa akan ada sedikit perubahan dengan ketergantungan berlebihan
pada daya tarik rasa takut yang mengancam bahaya fisik. Lebih persuasif adalah argumen yang seimbang
dengan insentif untuk mengubah perilaku.3 Kami menyebut prediksi ini sebagai teori.
Kami memiliki teori tentang banyak tindakan dan peristiwa dalam hubungan masyarakat. Beberapa teori
membantu kami dengan baik karena kami mengujinya secara teratur dan mengamati hubungan yang sama dari
waktu ke waktu. Misalnya, ucapan terima kasih untuk mengungkapkan penghargaan hampir selalu mengarah
pada peningkatan hubungan antara organisasi dan pelanggan, klien, karyawan, dan pemangku kepentingan
lainnya. Teori-teori lain bersifat dinamis dan berkembang dan membutuhkan lebih banyak pengujian dan
penyempurnaan sehingga akan memiliki nilai prediksi yang lebih baik.
Sebagai manajer hubungan masyarakat, Anda harus memiliki pengetahuan tentang berbagai teori
sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat untuk rencana dan program hubungan masyarakat Anda.
Nilai Anda bagi atasan atau klien Anda akan berhubungan langsung dengan seberapa baik Anda menggunakan
teori dalam pekerjaan Anda. Baca beberapa teori abadi mantan presiden PRSA Pat Jackson untuk hubungan
masyarakat dalam sorotan 3.1.
Tidak ada satu teori pun yang mencakup semua yang perlu Anda ketahui dalam hubungan masyarakat
atau disiplin ilmu lainnya; oleh karena itu, penting untuk melihat teori dengan mengelompokkannya menurut
cara penggunaannya. Kita mulai dengan teori hubungan. Kemudian, kami membahas teori persuasi dan
pengaruh sosial; yaitu, teori tentang bagaimana orang menerima informasi dan apa yang menggerakkan mereka
untuk bertindak. Selanjutnya, kami mempertimbangkan teori komunikasi massa. Akhirnya, kami melihat cara
untuk menggambarkan apa yang dilakukan orang-orang PR dan bagaimana organisasi melakukan pendekatan
PR.
Teori Sistem
Teori sistem berguna dalam hubungan masyarakat karena memberi kita cara untuk berpikir tentang hubungan.
Umumnya, teori sistem melihat organisasi sebagai bagian yang saling terkait, beradaptasi dan menyesuaikan
diri dengan perubahan dalam lingkungan politik, ekonomi, dan sosial di mana mereka beroperasi. Organisasi
memiliki batasan yang dapat dikenali, di mana
Machine Translated by Google
54 Bagian I • Profesi
Fungsi pemasaran terdiri dari staf penjualan. Semua karyawan yang berbeda ini saling bergantung.
Pertimbangkan contoh pemikiran sistem dunia nyata ini oleh direktur tanggung jawab sosial perusahaan
di Merck & Co., Inc., sebuah perusahaan farmasi di seluruh dunia. Merck membantu memerangi AIDS dengan
menciptakan kemitraan pemangku kepentingan: direktur perusahaan Merck, pemerintah Botswana, dan Bill and
Melinda Gates Foundation. Ini membutuhkan komunikasi yang konstan dan pemecahan masalah. Untuk
mempersiapkan presentasi pada konferensi AIDS internasional di Bangkok, Maggie Kohn menjelaskan upayanya
untuk menjembatani secara efektif banyak sistem internal dan eksternal yang berbeda: “Saya mengadakan
pertemuan mingguan dengan dua perwakilan Merck, komunikasi harian dengan direktur komunikasi Botswana,
dan pertemuan dua bulanan panggilan dengan komunikator Gates Foundation
Pemantauan hubungan adalah salah satu yang utama bagi orang-orang hubungan masyarakat. Melalui
teori sistem, kami menganggap orang-orang humas sebagai orang yang memiliki batas, mengangkangi tepi
organisasi—melihat ke dalam dan ke luar organisasi. Praktisi humas adalah perantara, menjelaskan organisasi
kepada pemangku kepentingannya dan menafsirkan lingkungan ke organisasi. Orang-orang humas menasihati
koalisi dominan,8 pembuat keputusan utama organisasi, tentang masalah dan peluang di lingkungan dan
membantu para pembuat keputusan ini menanggapi perubahan ini.
Lingkungan memaksakan kendala pada organisasi . Misalnya, pelanggan dapat memboikot produk
organisasi. Pengadilan dapat membuat bisnis membayar ganti rugi kepada orang-orang yang dirugikan oleh
produknya. Bank dapat memilih untuk tidak meminjamkan uang kepada organisasi. Karena kami menggunakan
teori sistem, kami dapat mengidentifikasi pemangku kepentingan organisasi, dan dengan menjangkau batas-
batas organisasi, kami dapat mengantisipasi kebutuhan hubungan masing-masing pihak.
Jika pengambil keputusan menjaga sistem mereka tetap terbuka, mereka memungkinkan aliran dua arah
sumber daya dan informasi antara organisasi dan lingkungannya. Mereka menggunakan informasi itu untuk
beradaptasi dengan lingkungan, atau mereka mungkin menggunakan informasi yang masuk untuk mencoba
mengendalikan lingkungan. Misalnya, untuk mengendalikan cerita media yang berpotensi negatif, komunikator
korporat Nike membuat “Isu Singkat ” untuk digunakan ketika media mempertanyakan produk
memberikan
Nike. Issues
informasi
Brief
kepada juru bicara Nike untuk menjelaskan kebijakan atau posisi perusahaan. “Misalnya, jika seorang atlet top
berada di tengah-tengah maraton dan sepatu lari Nike berantakan, kami memiliki dokumen satu halaman yang
memberikan secara sangat ringkas sejarah produk atau masalah itu, pernyataan hukum yang disetujui, dan
bahasa. yang dapat digunakan saat mendiskusikan masalah, dan daftar pertanyaan yang paling mungkin
ditanyakan oleh media atau pemangku kepentingan eksternal lainnya.”9
Dengan menggunakan konsep organisasi dan lingkungan, kita dapat mulai membuat pernyataan orisinal
tentang hubungan dengan pemangku kepentingan. Sebagai contoh, kita dapat mengatakan: Semakin bergejolak
lingkungan, semakin fleksibel departemen PR karena pemangku kepentingan yang dapat memiliki konsekuensi
positif atau negatif bagi organisasi terus berubah. Organisasi yang tetap lambat untuk merespons, seperti Kantor
Pos AS, atau tertutup terhadap informasi baru dari lingkungan, kecil kemungkinannya untuk membangun
hubungan yang efektif dengan publik kunci. Jika organisasi memiliki sistem tertutup, mungkin diperlukan krisis
bagi organisasi untuk menerima perubahan lingkungan.
Teori Situasional
Grunig dan Repper setuju bahwa ini adalah awal yang baik untuk menggunakan konsep pemangku kepentingan
sebagai cara untuk menggambarkan hubungan.10 Namun, mereka menyimpulkan bahwa tidak semua orang
dalam kelompok pemangku kepentingan memiliki kemungkinan yang sama untuk berkomunikasi dengan suatu
organisasi. Mereka merasa bahwa humas dapat mengelola komunikasi secara lebih efektif dengan
mengidentifikasi publik tertentu dalam kelompok pemangku kepentingan (lihat sorotan 3.2). Publik ini adalah subkelompok yang
Machine Translated by Google
lebih atau kurang aktif dalam perilaku komunikasi mereka. Contoh publik pemangku kepentingan adalah
pemilih aktif dalam kelompok yang lebih luas dari semua pemilih terdaftar. Calon pejabat politik
memfokuskan upaya komunikasi mereka pada pemilih yang dapat diandalkan untuk pergi ke tempat
pemungutan suara pada hari pemilihan. Grunig dan Hunt mengusulkan apa yang mereka sebut teori
situasional publik untuk memberi kita informasi yang lebih spesifik tentang kebutuhan komunikasi publik.11
Grunig dan Hunt berteori bahwa publik berkisar dari mereka yang secara aktif mencari dan
memproses informasi tentang suatu organisasi atau isu yang menarik, hingga publik yang secara pasif
menerima informasi. Menurut para peneliti ini, tiga variabel memprediksi kapan publik akan mencari dan
memproses informasi tentang suatu masalah: pengenalan masalah, pengenalan kendala, dan tingkat
keterlibatan. Kuncinya adalah bahwa publik bersifat situasional.
Artinya, ketika situasi, masalah, peluang, atau isu berubah, publik, yang dengannya organisasi harus
berkomunikasi, berubah.
Pengenalan Masalah Publik yang menghadapi suatu masalah harus terlebih dahulu menyadarinya dan
mengenali potensinya untuk mempengaruhi mereka. Misalnya, orang tua dari anak usia sekolah akan
lebih sadar akan fasilitas sekolah di bawah standar daripada pembayar pajak tanpa anak.
Pengenalan Kendala Variabel ini menjelaskan bagaimana publik memandang hambatan yang mungkin
menghalangi solusi. Jika mereka yakin bahwa mereka memiliki kesempatan nyata untuk memengaruhi
suatu masalah, mereka akan cenderung mencari dan memproses informasi tentang masalah itu. Pikirkan
lagi tentang orang tua dengan anak usia sekolah. Mereka memiliki lebih banyak akses ke pengambil
keputusan sekolah karena mereka memiliki lebih banyak kontak dengan kepala sekolah, guru, dan
administrator daripada pembayar pajak tanpa anak.
Level of Involvement Variabel ini mengacu pada seberapa besar kepedulian individu terhadap suatu isu.
Mereka yang sangat peduli kemungkinan akan menjadi komunikator aktif dalam suatu masalah. Mereka
yang kurang peduli kemungkinan akan lebih pasif dalam mencari dan memproses informasi. Kami
mengantisipasi bahwa tingkat keterlibatan akan jauh lebih tinggi bagi orang tua yang melihat langsung
fasilitas sekolah di bawah standar daripada mereka yang tidak melihat.
Dengan menggunakan ketiga variabel ini, Grunig dan Hunt menggambarkan empat tanggapan yang
mengikuti dari tinggi atau rendahnya dimensi ini. Misalnya, publik yang memiliki pengenalan masalah
yang tinggi, pengenalan kendala yang rendah, dan keterlibatan yang tinggi dalam suatu masalah jauh
lebih mungkin untuk secara aktif terlibat dalam komunikasi tentang hal itu.
55
Machine Translated by Google
56 Bagian I • Profesi
Teori situasional juga membantu menjelaskan mengapa beberapa kelompok aktif pada satu masalah, yang lain
aktif dalam banyak masalah, dan yang lain sama-sama apatis. Kekhususan tersebut ditentukan oleh jenis kelompok
(aktif, pasif) dan bagaimana sebuah organisasi dikaitkan dengan isu tersebut. Orang-orang humas dapat merencanakan
strategi komunikasi mereka dengan lebih akurat jika mereka mengetahui seberapa aktif publik pemangku kepentingan
mereka akan mencari informasi dari organisasi.
Teori situasional membuat kita tetap fokus pada jenis informasi yang diinginkan publik daripada pilihan informasi
yang akan didistribusikan oleh organisasi. Ini juga mengasumsikan bahwa publik akan memperhatikan dan mencari
informasi yang terbaik untuk kepentingan mereka.
Terkadang kita bahkan tidak sadar bahwa kita sedang dibujuk. Pertimbangkan aktivitas umum, seperti pergi ke
bank. Saat Anda memasuki bank, ada kartu tenda dan brosur yang menjelaskan cara membuka rekening dan layanan
baru yang menurut bank akan menghemat uang Anda.
Kopi dan popcorn gratis juga tersedia. Dengan setiap "sentuhan" halus ini, orang-orang humas bank berusaha mengubah
kesadaran, sikap, keyakinan, dan perilaku Anda.
Beberapa faktor akan mempengaruhi seberapa persuasifnya pesan atau tindakan PR. Diantaranya adalah
sumber pesan, pesan itu sendiri, dan penerima.
Tidak mengherankan, para peneliti telah menemukan bahwa semakin kredibel atau dapat dipercaya sumbernya,
semakin besar kemungkinan kita akan menerima pesan tersebut. Studi tentang pesan yang efektif mempertimbangkan
karakteristik seperti intensitas bahasa, sisi pesan, dan kualitas dan kuantitas bukti.15 Jenis kelamin, ciri kepribadian,
dan argumentasi penerima juga akan memengaruhi dampak pesan persuasif.16 (Lihat mini -case 3.1 untuk contoh lain
dari istilah-istilah ini yang digunakan.)
Kami akan membahas empat teori pengaruh persuasif dan sosial: pertukaran sosial,
difusi, pembelajaran sosial, dan model kemungkinan yang diuraikan.
Teori pertukaran sosial menegaskan bahwa faktor orang dalam konsekuensi dari perilaku mereka sebelum
bertindak. Secara umum, orang ingin menjaga biaya mereka tetap rendah dan imbalan mereka tinggi.
Skema cepat kaya telah menggunakan prinsip ini sejak lama.
Machine Translated by Google
Remaja berusia 16 hingga 19 tahun jauh lebih pelanggan dengan meningkatkan kesadaran di Pertanyaan
mungkin terbunuh dalam kecelakaan mobil kalangan remaja dan orang tua mereka tentang 1. DaimlerChrysler menginginkan efek persuasif
daripada kelompok lainnya. Hal ini terutama risiko yang dihadapi remaja sebagai pengemudi seperti apa untuk kampanye ini: kesadaran,
disebabkan oleh kurangnya pengalaman baru dan dengan memberi mereka alat dan taktik sikap, keyakinan, atau perubahan perilaku?
pengemudi, atau kurangnya kedewasaan di untuk bertahan hidup di tahun-tahun berisiko tinggi.
belakang kemudi. Penelitian menunjukkan bahwa Untuk tujuan ini, DaimlerChrysler membuat tersedia 2. Bagaimana kampanye ini mempertimbangkan
ketika remaja dimudahkan dalam mengemudi dan gratis dan di Internet (www.roadready teens.org sumber, pesan, dan penerima untuk
ketika orang tua mengambil peran aktif dalam dalam bahasa Inggris dan Spanyol) video game menciptakan efeknya?
pendidikan pengemudi remaja mereka dengan yang disebut StreetWise. Hasil menunjukkan
menetapkan pedoman mengemudi, kemungkinan bahwa lebih dari 1,8 juta game StreetWise
Sumber: DaimlerChrysler, Road
remaja mereka mengalami kecelakaan mobil dapat dikurangi hingga dengan
dimainkan, sepertiga.
rata-rata bermain game 19 Ready Teens, diakses 27 Maret
DaimlerChrysler berusaha untuk memperkuat menit per pemain. 2008, http://69.20.125.164/dbtw-wpd/exec/
posisinya sebagai pemimpin keselamatan dengan con dbtwpub.dll.
Tapi apa hubungannya ini dengan hubungan masyarakat? Katakanlah kita ingin orang menanggapi
survei. Ingat, kami ingin menjaga agar biaya bagi calon responden tetap rendah dan imbalan yang
dirasakan tinggi. Apa yang dapat kita lakukan untuk menjaga biaya tetap rendah?
Tawarkan kesempatan untuk mendapatkan hadiah yang nyata, Temukan Jangan Cari Tahu
misalnya, salinan hasil atau kesempatan untuk memenangkan Hadiah: T/A
• rekan terkait
sesuatu yang berharga.
dengan kualitas
• mungkin
Logika yang sama ini dapat diterapkan pada perilaku yang Mengingat
positif
Sekrup Biaya: T/A
lebih kompleks dengan menggunakan matriks hasil. Katakanlah publisitas
• uang
perusahaan kita, United PRworks, menyadari adanya cacat pada • kemungkinan neg.
produk yang telah dikirim ke pelanggan. publisitas
Serikat
Cacat dapat berarti bahwa produk tersebut akan memerlukan
PR Hadiah: Hadiah:
perbaikan lebih cepat daripada jaminan tiga tahun yang dijanjikan. • tidak ada biaya langsung
Kita dapat melihat situasi ini sebagai serangkaian keputusan yang • tidak ada
publisitas negatif
mungkin, dengan setiap keputusan memiliki biaya dan imbalan. • menghemat biaya
Mengabaikan Biaya: • Biaya: dari ritel
Pada Gambar 3.2, bagian atas setiap sel berisi imbalan yang
kehilangan niat baik
dirasakan, dan bagian bawah, kemungkinan biaya. Beberapa • tidak ada. publisitas
• tuntutan hukum
konsekuensinya, seperti biaya penarikan kembali, adalah pasti.
• kehilangan pelanggan
Lainnya, seperti kemungkinan tuntutan hukum dan publisitas negatif,
memiliki beberapa kemungkinan yang terkait dengannya. GAMBAR 3.2 Matriks Payoff Menampilkan Biaya dan Re
Jika kepala United PRworks dapat melihat keputusan seperti lingkungan yang Terlibat dalam Keputusan Penarikan
58 Bagian I • Profesi
dan menerima kerugian jangka pendek. Masalahnya adalah sifat manusia dapat membutakan kita terhadap
informasi dalam sel yang terkait dengan pelanggan yang mencari tahu tentang cacat. Sudah menjadi sifat
manusia untuk mengabaikan masalah, berharap itu akan hilang. Tugas praktisi PR adalah membiarkan
pengambil keputusan melihat berbagai pilihan bersama dengan biaya dan imbalan yang terkait.
Teori Difusi
Teori difusi adalah cara lain untuk melihat bagaimana orang memproses dan menerima informasi.
Teori difusi mengatakan bahwa orang mengadopsi ide hanya setelah melalui lima langkah (atau tahapan)
berikut:
5. Adopsi. Ini merupakan penerimaan akhir dari ide tersebut setelah berhasil melewati empat tahap
sebelumnya.18
Teori ini berguna untuk menjelaskan bagaimana kita mencapai keputusan penting—bukan tindakan
impulsif. Kita tahu dari pengujian model ini bahwa media massa penting dalam dua tahap pertama; kontak
pribadi penting untuk dua berikutnya.
Mari kita ambil contoh. Piknik keluarga tahunan United PRworks tinggal dua minggu lagi. Anda menjual
tiket seharga $1 per keluarga sebagai cara untuk merencanakan berapa banyak makanan yang akan dipesan.
Anda memberi tahu bos di rapat staf pagi bahwa penjualan tiket lambat. Jika bos Anda tipikal, dia akan berkata,
“Pastikan setiap karyawan mendapat brosur.”
Mengirim lebih banyak selebaran hampir menjamin kesadaran, tetapi Anda masih empat langkah lagi
untuk membuat orang memutuskan untuk pergi (adopsi). Dengan mengetahui bagaimana orang menerima dan
memproses informasi, Anda merencanakan secara sistematis untuk memindahkan karyawan melalui tahapan
yang tersisa. Langkah selanjutnya adalah membangkitkan minat untuk menghadiri piknik dengan mengirimkan
undangan individu yang memberi tahu karyawan bagaimana keluarga mereka akan menikmati acara tersebut.
Bagaimana dengan hiburan untuk tua dan muda? Meja “snack” khusus untuk anak-anak, games dan doorprize
untuk dewasa dan anak-anak. Kemudian, mintalah penyelenggara piknik Anda meminta karyawan untuk
mengevaluasi mereka tentang bagaimana membuat acara tersebut sesuai dengan minat mereka. Parkir Gratis?
Layanan penitipan bayi? Dapatkan beberapa "buzz" dengan meminta CEO berbicara tentang piknik dengan
karyawan. Akhirnya, Anda akan membutuhkan banyak orang di tingkat toko untuk berbicara tentang piknik
kepada rekan kerja mereka. Kemudian, mereka harus pergi menjual tiket.
Psikolog sosial Albert Bandura mengatakan bahwa kita dapat mempelajari perilaku baru hanya dengan
mengamati orang lain.19 Ketika kita melihat perilaku yang menarik bagi kita, kita perhatikan apakah perilaku itu
tampaknya memberi penghargaan kepada aktor tersebut. Imbalan ini bisa bersifat eksternal, seperti pujian, atau
internal, seperti "terlihat keren." Bandura mengatakan bahwa kita secara perwakilan mencoba perilaku dalam
pikiran kita. Jika kita setuju bahwa perilaku tersebut berpotensi berguna bagi kita, perilaku tersebut dapat
tertidur untuk waktu yang lama sampai kita membutuhkannya. Kemungkinan bahwa perilaku tertentu akan terjadi adalah
Machine Translated by Google
ditentukan oleh konsekuensi yang diharapkan dari melakukan perilaku itu. Semakin positif dan bermanfaat
konsekuensinya, semakin besar kemungkinan perilaku itu akan terjadi.
Mengetahui hal ini, humas dapat mengantisipasi bahwa karyawan baru atau yang tidak berpengalaman akan
mencontoh perilaku karyawan yang lebih berpengalaman, terutama jika perilaku itu dihargai. Jika sebuah perusahaan
mengakui dengan penghargaan prestasi karyawan yang bersedia memberikan upaya terbaik mereka untuk
memuaskan pelanggan, maka Anda dapat memprediksi bahwa mereka yang ingin maju akan mencontoh perilaku
tersebut.
Ingat: Anda mendapatkan perilaku yang Anda hargai. Teori pembelajaran sosial menjelaskan salah satu rute
menuju perilaku ini. (Lihat mini-case 3.1 untuk contoh lain dari istilah-istilah ini yang digunakan.)
Tiga teori populer yang diterapkan khususnya pada media massa adalah teori kegunaan dan
kepuasan, teori framing, dan teori agenda setting. TEORI MASSA
KOMUNIKASI
Teori Kegunaan dan Gratifikasi
Penting untuk diingat bahwa tidak semua orang secara teratur membaca koran harian, menonton berita pukul 6,
memeriksa halaman Facebook, atau mendengarkan radio. Koran, TV, dan radio disebut media massa, tetapi setiap
orang memilih bagaimana dan kapan menggunakan media massa.
Demikian pula, Anda tidak boleh menganggap bahwa karyawan secara seragam membaca publikasi internal atau
melihat video perusahaan. Bahkan catatan di setiap amplop gaji bisa langsung masuk ke keranjang sampah.
Bagaimana kita menjelaskan perilaku ini? Teori kegunaan dan kepuasan menegaskan bahwa orang adalah
pengguna aktif media dan memilih bagaimana mereka akan menggunakannya.20 Para peneliti telah menemukan
bahwa orang menggunakan media dengan cara berikut:
Sebagai hiburan
Untuk memindai lingkungan untuk item yang penting bagi mereka secara pribadi
Sebagai pengalihan
Bagi praktisi PR ini berarti tidak semua orang akan melihat atau mendengar kabar buruk tentang suatu
perusahaan atau produk. Ini juga berarti Anda tidak dapat mengandalkan orang yang melihat atau mendengar kabar
baik. Hanya karena sebuah pesan tersedia di beberapa media tidak berarti bahwa orang-orang memperhatikannya
dan mengingatnya.
Praktisi humas harus mengharapkan bahwa pesan di media massa akan dibentuk, dipilih, dan ditafsirkan
dalam berbagai cara jika pesan ini dilihat atau didengar sama sekali! Misalnya, publik Amerika tidak pernah mengerti
mengapa kehidupan pribadi Presiden Clinton harus mengganggu kepresidenannya, bahkan dengan jam dengar
pendapat di televisi dan transkrip cetak. Banyak pendapat yang ditayangkan, bahkan oleh Jay Leno dan Saturday
Night Live. Tapi opini Amerika tidak pernah berubah dari posisi ketidaksukaan terhadap moral Clinton dan dukungan
untuk kepresidenannya, terlepas dari media. Publik menggunakan pesan yang dimediasi untuk kegunaan dan
kepuasan mereka.
Teori Pembingkaian
Cendekiawan media massa seperti Entman21 menyarankan bahwa pesan dan informasi yang dikirim ke khalayak
membawa seperangkat makna atau bingkai yang sudah ada sebelumnya. Entman mendefinisikan framing sebagai
proses aktif menggambar tema dominan dari konten. Makna-makna ini berasal dari pengelompokan budaya dan
sosial tempat kita hidup dan bekerja. Untuk
Machine Translated by Google
60 Bagian I • Profesi
misalnya, budaya AS mencakup kepercayaan yang dipegang teguh pada individualisme. Keyakinan ini muncul
dalam cerita media massa sepanjang waktu—cerita tentang individu yang mengatasi kesulitan atau unggul
dalam olahraga, misalnya. Kita sering membaca cerita-cerita ini yang dibingkai oleh "perilaku individu"
sehingga "usaha individu" telah membentuk cara kita berkomunikasi tentang masyarakat kita.
Interpretasi atau bingkai yang sudah ada sebelumnya yang langsung diketahui dan diterima audiens
sangat berguna bagi komunikator. Perangkat umum yang digunakan dalam cerita media dan hubungan
masyarakat adalah “catchphrase, penggambaran, metafora, contoh, dan gambar visual.”22
Pikirkan betapa mudahnya kita dapat mengomunikasikan suatu makna hanya dengan menyatakan “Perang
Melawan Teror”, atau “Empat Juli”. Sebagai pendukung hubungan masyarakat untuk organisasi, kami
berusaha agar kerangka kami diadopsi oleh publik kami. Faktanya, para ahli teori menyarankan bahwa jika
kita ingin berkomunikasi dengan sukses satu sama lain, kita terikat untuk menggunakan kerangka umum
sebagai kondisi yang diperlukan untuk dipahami.
McCombs dan Shaw tidak mengatakan bahwa kesepakatan sederhana dengan media mengubah
perilaku memilih. Mereka hanya menunjukkan bahwa media dapat mengatur agenda untuk apa yang kita
bicarakan dan pikirkan.
Pembicaraan dan pemikiran ini dapat mengarah pada pencarian dan pemrosesan informasi, mengikuti
teori situasional publik, tetapi hanya jika kondisi lain terpenuhi. Itu poin penting bagi praktisi PR untuk diingat
ketika organisasi mereka mendapat pukulan dari pers. Orang mungkin membicarakan Anda, tetapi itu tidak
berarti bahwa opini yang kuat tentang organisasi Anda akan berubah. Anda perlu melakukan penelitian
sebelum Anda dapat menarik kesimpulan seperti itu.
Praktisi PR berusaha untuk mempengaruhi agenda media dengan menyediakan item berita untuk
konsumsi publik. Untuk mencapai hal ini, mereka mengidentifikasi subyek yang editor dan direktur berita
mempertimbangkan berita, melokalisasi pesan mereka, dan membantu perwakilan media meliput berita
tersebut. (Lihat sorotan 3.3 untuk ringkasan teori hubungan masyarakat.)
Peran adalah kumpulan aktivitas sehari-hari yang dilakukan orang. Glen Broom dan David Dozier telah
mempelajari peran PR selama lebih dari 20 tahun. Jenis peran mereka telah membantu kami mempelajari
tentang kekuatan fungsi humas dalam organisasi dan bagaimana aktivitas orang-orang humas menghasilkan
program yang tepat, mempengaruhi perencanaan strategis, dan mempengaruhi jangka pendek (bottom-line)
dan jangka panjang. jangkauan (kelangsungan hidup) tujuan organisasi.25
Dalam penelitian tentang aktivitas hubungan masyarakat, dua peran luas yang secara konsisten muncul
dalam hubungan masyarakat: teknisi dan manajer. Peran teknisi mewakili sisi keahlian humas: menulis,
mengedit, mengambil foto, menangani produksi komunikasi, menjalankan acara khusus, dan menelepon
media. Kegiatan ini berfokus pada implementasi strategi komunikasi manajemen secara keseluruhan. Peran
manajer berfokus pada kegiatan yang membantu mengidentifikasi dan memecahkan masalah hubungan
masyarakat. Manajer hubungan masyarakat memberi nasihat kepada manajer senior tentang kebutuhan
komunikasi dan bertanggung jawab atas hasil organisasi yang luas. Manajer humas menjalankan tiga peran:
Ahli resep: orang yang beroperasi sebagai konsultan untuk mendefinisikan masalah, menyarankan
pilihan, dan mengawasi implementasi.
Fasilitator komunikasi: orang yang berada di batas antara organisasi dan lingkungannya yang menjaga
komunikasi dua arah tetap mengalir.
Fasilitator pemecahan masalah: orang yang bermitra dengan manajemen senior untuk mengidentifikasi
dan memecahkan masalah.26
Untuk melakukan ketiga peran tersebut, banyak tergantung pada pengetahuan individu laki-laki yang
lebih tua. Jika manajer dapat memberikan fungsi manajer dan teknis, mereka mencapai status yang lebih
tinggi dalam pengambilan keputusan organisasi. Profesional PR tidak dapat mengharapkan untuk mencapai
“kursi di meja” di mana mereka dapat mempengaruhi bagaimana mencapai hubungan yang menguntungkan
dengan pemangku kepentingan kecuali mereka melakukan kedua peran tersebut. Mereka terutama harus
menjalankan peran manajer sedemikian rupa sehingga manajemen puncak akan memahami nilainya dan
menuntutnya dari fungsi hubungan masyarakat.27
61
Machine Translated by Google
62 Bagian I • Profesi
Agen pers adalah model di mana informasi bergerak satu arah—dari organisasi ke publiknya. Ini
mungkin bentuk PR tertua dan identik dengan promosi dan publisitas. Praktisi humas yang beroperasi
di bawah model ini selalu mencari peluang untuk membuat nama organisasi mereka disebutkan
dengan baik di media. Mereka tidak melakukan banyak penelitian tentang publik mereka di luar
"menghitung rumah." Model ini mencakup taktik propaganda seperti penggunaan nama selebriti dan
perangkat untuk menarik perhatian seperti hadiah, parade, dan pembukaan. Meskipun agen pers
tidak etis, mereka juga tidak ingin menjadi etis. Semakin keras kebisingannya, semakin menarik
perhatian ceritanya, apakah itu nyata atau wajah, semakin baik mereka melakukan pekerjaan mereka.
Informasi publik berbeda dari agen pers karena tujuannya adalah untuk menginformasikan
daripada menekan untuk promosi dan publisitas, tetapi komunikasi pada dasarnya masih satu arah.
Saat ini model ini mewakili praktik hubungan masyarakat di pemerintahan, lembaga pendidikan,
organisasi nirlaba, dan bahkan di beberapa perusahaan. Praktisi yang beroperasi di bawah model ini
melakukan sangat sedikit penelitian tentang audiens mereka selain menguji kejelasan pesan mereka.
Mereka adalah “wartawan di tempat tinggal”, yang menghargai akurasi tetapi memutuskan informasi
apa yang terbaik untuk dikomunikasikan kepada publik mereka.
Model asimetris dua arah menganggap PR sebagai persuasi ilmiah.
Model ini menggunakan metode penelitian ilmu sosial untuk meningkatkan persuasif pesan. Praktisi
hubungan masyarakat menggunakan survei, wawancara, dan kelompok fokus untuk mengukur
hubungan masyarakat sehingga organisasi dapat merancang program hubungan masyarakat yang
akan mendapatkan dukungan dari publik kunci. Meskipun umpan balik dibangun ke dalam proses,
organisasi jauh lebih tertarik untuk membuat publik menyesuaikan diri dengan organisasi daripada sebaliknya.
Model simetris dua arah menggambarkan orientasi hubungan masyarakat di mana organisasi
dan publiknya saling menyesuaikan diri. Ini berfokus pada penggunaan metode penelitian ilmu sosial
untuk mencapai saling pengertian dan komunikasi dua arah daripada persuasi satu arah. Pada tahun
2001 James E. Grunig menciptakan nama lain untuk model simetris: motif campuran, advokasi
kolaboratif, dan antagonisme kooperatif. Tujuannya adalah untuk menghadirkan model yang
“menyeimbangkan kepentingan pribadi dengan kepentingan orang lain dalam proses memberi dan
menerima yang dapat goyah antara advokasi dan kolaborasi.”29 Grunig berpendapat bahwa model
ini adalah yang paling etis karena semua kelompok adalah bagian. dari penyelesaian masalah.
Pada tahun 1995 David M. Dozier, Larissa A. Grunig, dan James E. Grunig mempresentasikan
model baru humas yang berasal dari penelitian mereka tentang keunggulan dalam manajemen
hubungan masyarakat dan komunikasi. Mereka menemukan dalam sebuah penelitian terhadap 321
organisasi di tiga negara bahwa praktisi PR yang menunjukkan praktik PR yang paling efektif atau
sangat baik menggunakan "model baru simetri sebagai praktik dua arah."30 Penggambaran PR ini
menempatkan organisasi dan publik pada sebuah kontinum (lihat Gambar 3.3). Karena dalam praktik
terbaik PR, praktisi PR dan supervisor mereka melaporkan menggunakan model simetris dua arah
dan asimetris dua arah, Dozier, Grunig, dan Grunig beralasan bahwa diberikan masing-masing spesifik
Machine Translated by Google
3 3
3 Model Dua Arah Komunikasi yang digunakan untuk menggerakkan publik, dominan
koalisi, atau keduanya ke zona "menang-menang" yang dapat diterima
situasi hubungan masyarakat, organisasi dan publik mereka akan berusaha untuk saling
membujuk sebanyak mungkin. Mereka digambarkan di ujung yang berlawanan dari kontinum,
baik sebagai model asimetri murni di mana koalisi dominan mencoba memaksa publik untuk
menerima posisi organisasi atau sebagai model kerjasama murni di mana publik
menggunakan komunikasi untuk meyakinkan koalisi dominan untuk menerima. posisi publik.
Bagian tengah kontinum adalah zona “menang-menang” di mana organisasi dan publik
menggunakan komunikasi untuk mencapai keputusan yang dapat diterima kedua belah
pihak. Model baru ini memajukan pemikiran kita tentang praktik PR karena mempertimbangkan
kedua belah pihak dalam situasi PR. Karena organisasi dan publiknya akan menggunakan
strategi komunikasi juga, kita harus memahami strategi komunikasi publik kita seperti halnya
kita sendiri. Lihat sorotan 3.2 untuk James E.
Teori PR terbaru Grunig.
Pekerjaan mengembangkan model hubungan masyarakat yang lebih efektif
menggambarkan bagaimana hubungan masyarakat dilakukan berlanjut pada tahun 1996,
dengan laporan dua model yang berbeda: model penafsir budaya dan model pengaruh
pribadi. Meskipun kedua model termasuk dalam kategori asimetris, mereka memberi kita
lebih banyak untuk berpikir dalam pemahaman kita tentang praktik PR. Kedua model
tersebut ditemukan dalam penelitian oleh mahasiswa pascasarjana University of Maryland
yang kembali ke negara asal mereka di India, Yunani, dan Taiwan untuk menguji apakah
praktisi di negara-negara tersebut menggunakan empat model asli PR. Meskipun kedua
model baru ini mungkin mewakili hubungan masyarakat yang dipraktikkan di budaya lain,
kita melihat penerapannya dalam praktik di Amerika Serikat. Ringkasan singkat dari kedua model berikut:
64 Bagian I • Profesi
Jika kita mulai dengan gagasan bahwa resolusi konflik hanyalah salah satu dari
PENDEKATAN UNTUK banyak keadaan dalam suatu hubungan, kita memiliki teori yang lebih baik tentang
RESOLUSI KONFLIK konflik dan bagaimana menghadapinya. Kita semua memiliki pemahaman yang sama
tentang konflik. Ini melibatkan individu atau kelompok yang secara aktif menentang
nilai atau tujuan orang lain. Seperti halnya individu, konflik perusahaan terjadi ketika
pemangku kepentingan bergerak ke arah yang berbeda dari organisasi, menghasilkan gesekan di antara para
pihak.32 Ketika ini terjadi, profesional PR harus sering menggerakkan organisasi dan publiknya menuju resolusi.
Ploughman, Briggs, dan Huang mengidentifikasi sembilan jenis strategi resolusi konflik
dan menghubungkannya dengan motif organisasi dan publik (lihat Gambar 3.4):
2. Kerjasama. Kedua belah pihak bekerja sama untuk mencapai solusi yang saling menguntungkan.
3. Akomodasi. Satu pihak sebagian menyerah pada posisinya dan menurunkan aspirasinya.
4. Penghindaran. Salah satu atau kedua belah pihak meninggalkan konflik baik secara fisik maupun psikologis.
5. Konstruktif Tanpa Syarat. Organisasi mendamaikan kepentingan strategis baik organisasi dan publiknya, apakah
publik mengikuti pedoman atau tidak, bahkan jika pihak lain yang berkonflik tidak membalas.
6. Kompromi. Perjanjian alternatif yang berdiri di tengah jalan antara para pihak
posisi yang disukai.
7. Berprinsip. Kedua belah pihak berpegang pada etika yang lebih tinggi yang tidak dapat dikompromikan.
8. Menang-Menang atau Tanpa Kesepakatan. Kedua belah pihak menunda kesepakatan apa pun sampai mereka
siap untuk mencapai kesepakatan.
Zona Menang/Menang
GAMBAR 3.4 Model Hubungan Masyarakat Motif Campuran Sumber: Kenneth D. Ploughman,
William G. Briggs, dan Yi-Hui Huang, “Public Relations and Conflict Resolutions,”
dalam Handbook of Public Relations, ed. RL Heath (Thousand Oaks, CA: Sage,
2001), hlm. 304.
Machine Translated by Google
Ploughman telah menggantikan ketekunan untuk mediasi karena dia beralasan bahwa
saya diation berguna di semua sembilan strategi.34 Dia menawarkan kata baru—"kerendahan hati"—
menggabungkan kerendahan hati dan kekuatan kemauan atau ketekunan.35 Jelas, tidak semua
strategi ini akan menghasilkan pihak yang saling puas. Konflik mungkin dapat “diselesaikan”,
tetapi pekerjaan praktisi PR masih jauh dari selesai.
Pada September
pernikahan 2009,
lesbian. BenVermont menjadi
& Jerry's, negara
pembuat bagian
es krim keempat
ikonik yang melegalkan
yang berbasis gayingin
di Vermont, dan
merayakan pernikahan sesama jenis Vermont di negara bagian asalnya sambil memperkuat
komitmennya yang telah lama ada terhadap keadilan sosial dan kesetaraan bagi semua orang
terlepas dari ras, etnis, agama, atau preferensi seksual. Hasilnya adalah "Hubby Hubby"—
kampanye tradisional dan media sosial seputar penggantian nama simbolis dari rasa Ben & Jerry
"Chubby Hubby" menjadi "Hubby Hubby," dalam kemitraan dengan organisasi nirlaba Freedom
to Marry.
Meskipun secara langsung berfokus pada merayakan legalisasi pernikahan sesama jenis di
Vermont, kampanye tersebut memiliki pendekatan nasional yang menargetkan semua orang
Amerika untuk (1) meningkatkan kesadaran akan komitmen Ben & Jerry terhadap keadilan sosial,
(2) mengaktifkan konsumen untuk mendukung kesetaraan pernikahan, dan (3) melibatkan
konsumen dengan merek Ben & Jerry's.
Ben & Jerry's bekerja dengan Cone/Cone Inc. untuk mengembangkan penelitian dan
perencanaan kampanye. Cone melakukan penelitian utama untuk memahami legislatif politik dan
waktu seputar legalisasi pernikahan gay di Vermont. Cone mewawancarai karyawan Ben & Jerry
untuk lebih memahami komitmen mereka terhadap masalah ini. Setelah melakukan penelitian,
Cone memilih organisasi nirlaba Freedom to Marry dan memulai diskusi untuk membangun
kemitraan yang saling menguntungkan. Cone mengidentifikasi media dan blogger yang
mendukung untuk berkomunikasi tentang kampanye serta oposisi dan protes yang direncanakan
di Vermont. Cone mengembangkan rencana kesiapsiagaan krisis dengan pesan utama untuk
memandu juru bicara (termasuk eksekutif Ben & Jerry's, franchisee, dan mitra ritel) sebelum
kemungkinan informasi positif dan negatif.
Akhirnya, ia mengarahkan upaya hubungan medianya dengan komunitas gay, media cetak arus
utama, online, dan media penyiaran.
Machine Translated by Google
66 Bagian I • Profesi
Dua mobil Ben & Jerry "Just Marriage" berjalan di seluruh Vermont, termasuk State
House dan balai kota. Sampel "Hubby Hubby" gratis disediakan untuk merayakan undang-
undang tersebut dengan penduduk setempat. Setiap toko menerima informasi untuk
dipajang tentang perubahan nama rasa dan mitra nirlaba, ditambah menyediakan sundae
khusus “Hubby Hubby” baru.
Ben & Jerry's mendistribusikan informasi dalam surat berita e-mail “Chunkspelunker”
dan database online. Ini memposting informasi kampanye melalui Facebook dan Twitter.
Informasi tersedia di BenJerry.com dan FreedomtoMarry
.org. Itu membeli iklan pemasaran mesin pencari di Google, memasukkan pesan kampanye
dalam pencarian Internet real-time yang relevan.
Kampanye ini menjangkau lebih dari 433 juta orang pada bulan September saja,
termasuk penempatan kunci dengan “Early Today,” “The Jay Leno Show,” “Late Show
with David Letterman,” Associated Press, dan PrezHilton.com. Wawancara mengarah ke
feed melalui ABC, NBC, CBS, FOX, dan CNN. Secara luar biasa, 89 persen liputan media
dinilai positif/netral. Lebih dari 15.500 mengunjungi FreedomToMarry .org dalam minggu
pertama, peningkatan lalu lintas 720 persen. Sekitar 919 orang menandatangani Resolusi
Perkawinan organisasi nirlaba, meningkat 45 persen. Dan, hampir 500 sampel rasa
perayaan didistribusikan di Vermont pada 1 September.
Sumber: Dikutip dari PRSA Silver Anvil Awards 2010, Kampanye “Hubby Hubby” Ben & Jerry, www.prsa.org.
Pertanyaan
1. Bagaimana ketiga teori komunikasi massa—uses and gratifi ca
teori, teori pembingkaian, dan teori penetapan agenda—membantu menjelaskan
keberhasilan kampanye “Hubby Hubby” Ben & Jerry?
2. Bagaimana teori pertukaran sosial dan teori pembelajaran sosial membantu
menjelaskan keberhasilan kampanye “Hubby Hubby”?
3. Isu kampanye seputar legalisasi pernikahan gay dan lesbian bisa saja menimbulkan
konflik bagi Ben & Jerry's, terlepas dari reputasinya untuk keadilan sosial. Apa yang
dilakukan Ben & Jerry's untuk menciptakan "zona menang-menang" antara itu dan
audiens utama? Bagaimana model baru simetri dan praktik dua arah serta model
hubungan masyarakat dengan motif campuran (gambar 3.3 dan 3.4) membantu
menjelaskan keberhasilan kampanye?
4. Teori lain apa yang menurut Anda membantu menjelaskan kampanye Ben & Jerry?
kesuksesan?
Ringkasan yang asli merupakan titik awal yang baik untuk menggambarkan aktivitas utama
yang dilakukan oleh praktisi PR: komunikasi, penelitian, dan etika. Mereka memberi
kami cara untuk mengatur konsep kami berdasarkan jenis praktik hubungan
masyarakat. James E. Grunig mengusulkan untuk beralih dari model hubungan masyarakat
ke set variabel terukur yang lebih spesifik: simetri dan asimetri (pilihan metode penelitian);
sejauh mana komunikasi satu arah versus komunikasi dua arah; penggunaan bentuk
Untuk pengujian mandiri dan
sumber daya bab tambahan,
komunikasi yang dimediasi dan antarpribadi; dan sejauh mana PR dipraktikkan secara
kunjungi Pusat Pembelajaran etis.36 Keempat dimensi ini memberi kita cara berpikir yang lebih dalam dan lebih canggih
Online di www.mhhe.com/lattimore4e.
tentang PR daripada model aslinya. Mereka membantu kita memprediksi secara lebih
efektif apa yang akan dan tidak akan berhasil dalam praktik PR kita.
Machine Translated by Google
8. David M. Dozier, Larissa A. Grunig, 19. Albert Bandura, Teori Pembelajaran Sosial
dan JE Grunig, Panduan Manajer (Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall, 1977).
Manajemen Hubungan Masyarakat dan
20. Elihu Katz, Jay G. Blumler, dan Michael
Komunikasi (Mahwah, NJ: Erlbaum, 1995), Gurevitch, “Pemanfaatan Komunikasi Massa
hlm. 15. oleh Individu,” dalam
Machine Translated by Google
68 Bagian I • Profesi
BAB 4
GARIS BESAR
Pratinjau
LINGKUNGAN HUKUM
Hak dan Batas Amandemen Pertama
Badan Pengatur Pemerintah
Peraturan Bisnis Umum
Pertimbangan Hukum seputar Internet
Humas Litigasi
LINGKUNGAN ETIS
Etika sebagai Standar Perilaku Sosial
Etika Individu
Etika bisnis
Menetapkan Standar untuk Profesi yang Berkembang
Kode PRSA
Kode IABC
Pertanyaan tentang Lisensi
STUDI KASUS
RINGKASAN
ISTILAH KUNCI
CATATAN
70
Machine Translated by Google
Pratinjau
ini hari yang panjang. Anda lelah, tetapi otak Anda berputar, dan Anda tidak bisa tidur. Apa yang kamu?
Saya
benar-benar perlu menghabiskan sedikit waktu bersantai dengan buku yang bagus, jadi Anda bangun, pergi ke
komputer, unduh film thriller John Grisham terbaru dari Google secara gratis, dan tenanglah
untuk membaca.
Mustahil? Untuk saat ini, ya. Tetapi banyak penerbit dan penulis takut bahwa Google Print
untuk program Perpustakaan , dimaksudkan untuk menawarkan kepada pengguna, versi digital dari buku-buku
domain publik dari perpustakaan penelitian Amerika dan Inggris yang hebat, dapat berubah menjadi pemberian teks
berhak cipta secara gratis dan tidak sah. Lima penerbit telah mengajukan gugatan yang mengklaim bahwa program
Beberapa eksekutif penerbitan berpikir program yang diusulkan dapat menguntungkan penerbit dan penulis,
sementara yang lain takut tidak hanya pelanggaran hak cipta tetapi juga kemungkinan pembajakan. Google
meyakinkan penerbit dan publik bahwa hanya "cuplikan" teks berhak cipta yang akan tersedia, dan mereka akan
disertai dengan tautan ke situs Web tempat buku dapat dibeli. Seorang eksekutif Google mencatat bahwa Google
telah memelihara a
Akankah Google dan penerbit mencapai kesepakatan tentang apa yang dimaksud dengan "penggunaan wajar",
atau akankah mereka bertarung di pengadilan? Bagaimana masing-masing pihak membentuk persepsi pembaca
tentang sisi argumennya? Dalam kedua kasus, praktisi hubungan masyarakat untuk Google dan asosiasi penerbit
akan sibuk.
71
Machine Translated by Google
72 Bagian I • Profesi
Kongres tidak akan membuat undang-undang yang menghormati pendirian agama, atau melarang
pelaksanaannya secara bebas; atau meringkas kebebasan berbicara, atau kebebasan pers; atau hak rakyat
untuk berkumpul secara damai, dan untuk mengajukan petisi kepada Pemerintah untuk penyelesaian keluhan.
Kasus pengadilan telah menjelaskan bahwa organisasi menikmati kebebasan berbicara yang
sama seperti halnya individu. Dalam kasus Mahkamah Agung tahun 1964 New York Times v. Sullivan,
organisasi nirlaba untuk pertama kalinya menerima dukungan untuk menggunakan iklan untuk
membahas masalah kepentingan publik. Dalam kasus tersebut, The New York Times memuat iklan satu
halaman penuh berjudul "Heed They Rising Voices," yang membuat klaim bahwa mahasiswa perguruan
tinggi negara bagian Alabama telah dilecehkan oleh polisi dan otoritas negara bagian lainnya. Iklan itu
dibayar oleh sejumlah pendeta Afrika-Amerika. LB Sullivan, seorang komisaris kota Montgomery,
Alabama, mengklaim bahwa iklan tersebut memfitnahnya. Tapi Mahkamah Agung memutuskan untuk The New York Times,
karena iklan tersebut mengkomunikasikan informasi, menyatakan pendapat, menyampaikan keluhan,
melakukan protes, mengklaim pelanggaran, dan mencari dukungan finansial atas nama sebuah gerakan
yang keberadaan dan tujuannya adalah kepentingan dan perhatian publik tertinggi.3
First National Bank of Boston v. Bellotti melibatkan hak kebebasan berbicara politik dan sosial
sebuah organisasi nirlaba. Ketika First National Bank of Boston ingin menentang dan mengiklankan
secara publik menentang referendum pajak penghasilan pribadi Massachusetts, Jaksa Agung Negara
Bagian Francis Bellotti mengatakan undang-undang negara bagian melarang perusahaan untuk
berpartisipasi dalam referendum yang tidak mempengaruhi perusahaan secara langsung. First National
menggugat negara karena melanggar hak Amandemen Pertama untuk berbicara. Pada tahun 1978
Mahkamah Agung memutuskan mendukung bank. Hari ini, kita melihat bentuk-bentuk iklan satu halaman
penuh dan elektronik dari organisasi-organisasi nirlaba dan nirlaba dengan bebas memasuki debat politik
dan sosial masyarakat kita.
Dalam kasus serupa pada tahun 1980, Consolidated Edison Company of New York v. Public
Service Commission of New York, pengadilan menegaskan kembali hak utilitas untuk membahas
masalah publik. Konsolidasi Edison telah berbicara kepada pelanggannya menggunakan brosur dan
pamflet yang disertakan dengan tagihan bulanan. Hakim Powell mengulangi dari kasus Bellotti: “Nilai
yang melekat dari pidato dalam hal kapasitasnya untuk menginformasikan kepada publik tidak
bergantung pada identitas sumbernya.”4
Pidato komersial adalah konsep hukum lain yang penting untuk program hubungan masyarakat.
Pada tahun 1976, Dewan Farmasi Negara Bagian Virginia v. Dewan Konsumen Warga Negara Virginia,
Inc. memperluas perlindungan Amandemen Pertama untuk pemasaran produk dan layanan hukum yang
jujur. Yang menjadi persoalan adalah apakah calon pembeli obat resep berhak mengetahui harga obat
resep, yang pada saat itu dapat
Machine Translated by Google
bervariasi sebanyak 600 persen dari apotek ke apotek.5 Mahkamah Agung berpihak pada kepentingan konsumen dalam
arus informasi yang bebas daripada klaim apoteker bahwa membahas harga adalah tindakan yang tidak profesional.
Keputusan Mahkamah Agung dalam kasus-kasus ini dan lainnya membuka pintu bagi iklan yang berorientasi pada
masalah oleh perusahaan, asosiasi, dan kelompok kepentingan khusus. Interpretasi yang lebih luas dari perlindungan
kebebasan berbicara menghasilkan peningkatan aktivitas politik perusahaan melalui lobi dan komite aksi politik (PAC).
Kebebasan berbicara bukan tanpa batas. Kebanyakan juri saat ini menafsirkan Amandemen Pertama berarti bahwa
kebebasan berbicara harus diseimbangkan dengan nilai-nilai atau hak asasi manusia lainnya.
Hak-hak lain itu—misalnya, hak atas privasi, hak atas reputasi yang baik, atau hak untuk memiliki properti—dapat membatasi
hak atas kebebasan berbicara. Meskipun arus bebas informasi komersial sangat diperlukan, komunikasi publik—rilis berita,
buletin perusahaan, pidato, dan iklan—dibatasi sejauh tidak memfitnah atau mencemarkan nama baik individu, menyerang
privasi individu, melanggar hak cipta atau merek dagang yang ada. , melanggar kontrak, atau melanggar persyaratan
peraturan. Perlindungan dan pembatasan ini sekarang diperluas ke saluran komunikasi baru—Internet.
Pencemaran Nama Baik Pencemaran nama baik adalah ucapan yang didefinisikan sebagai “penerbitan materi yang akan
menimbulkan kebencian, ejekan, penghinaan, atau dengki.”6 Ada dua jenis pencemaran nama baik: fitnah dan fitnah.
Pencemaran nama baik diterbitkan pencemaran nama baik, dengan kata-kata tertulis atau tercetak atau dalam beberapa
bentuk fisik lainnya. Fitnah adalah pencemaran nama baik dengan kata-kata yang diucapkan, gerak tubuh, atau cara
sementara lainnya.7
Praktisi hubungan masyarakat harus mempertimbangkan bahwa “hampir setiap siaran pers, artikel berita, atau iklan
memiliki potensi gugatan pencemaran nama baik.”8 Juga berisiko adalah produk dan layanan klien yang dapat diremehkan
di depan umum. Pertimbangkan penayangan Oprah Winfrey tahun 1996 tentang segmen penyakit sapi gila yang menyiratkan
bahwa industri daging sapi AS tidak memiliki perlindungan bagi konsumen. Program ini mengakibatkan kerugian finansial
langsung bagi industri daging sapi. Dalam gugatan berikutnya, pengadilan akhirnya memenangkan Winfrey, menyatakan
bahwa dia tidak mencemarkan nama baik siapa pun.
Hukum pencemaran nama baik memiliki dua kategori: pidana dan perdata. Meskipun Mahkamah Agung telah sering
membatalkan hukuman pidana dan jarang terjadi saat ini, individu telah dinyatakan bersalah atas pencemaran nama baik
pidana dalam kasus-kasus “pelanggaran perdamaian” atau “penghasut kerusuhan.”
Yang lebih penting bagi praktisi PR adalah fitnah sipil. Untuk sebuah pernyataan menjadi fitnah, itu harus
mengandung unsur-unsur tertentu. Itu harus dipublikasikan, harus merusak, dan harus mengidentifikasi pihak yang
dirugikan. Kelalaian harus terlibat, dan pernyataan itu harus memfitnah. Jika pernyataan itu melibatkan figur publik, elemen
lain menjadi sangat penting: Ini harus melibatkan kedengkian.
Publikasi dianggap telah terjadi ketika dugaan pencemaran nama baik telah dikomunikasikan kepada pihak ketiga.
Misalnya, “diterbitkan” ketika penulis, pihak yang dirugikan, dan satu orang lain telah melihat atau mendengar pernyataan
tersebut.
Pencemaran nama baik berkaitan dengan kata-kata itu sendiri atau implikasi di balik kata-kata itu. Reputasi seseorang
atau organisasi (bukan karakter) telah dirusak, misalnya dengan menyebutnya teroris, pengkhianat, atau pembohong. Lihat
mini-case 4.1 tentang klaim pencemaran nama baik oleh organisasi versus hak Amandemen Pertama dari cybersmearers.
Kerusakan telah terjadi jika ucapan tersebut berdampak buruk pada reputasi seseorang, merusak reputasi seseorang
kemampuan untuk mencari nafkah, atau membatasi kontak sosial seseorang.
Identifikasi terjadi ketika pembaca atau pendengar mampu mengidentifikasi orang yang dirujuk, baik orang tersebut
disebutkan secara spesifik atau tidak.
Kesalahan harus ditunjukkan agar penggugat memenangkan gugatan pencemaran nama baik. Jika foto yang salah
dijalankan dengan artikel, jika ada kesalahan ketik atau mekanis dalam
Machine Translated by Google
Salah satu tantangan paling menakutkan bagi Oleh karena itu, pengadilan menjadi lebih organisasi yang ingin menuntut mungkin mendapati
organisasi adalah jangkauan Internet yang luar mendukung terdakwa John Doe karena hak bahwa tindakan hukum ini mahal dan memakan
biasa dengan formasi yang salah. Dalam sekejap, Amandemen Pertama mereka untuk berbicara waktu dan dapat mengakibatkan publisitas lebih
gosip, informasi yang salah, dan tuduhan dapat secara anonim. lanjut yang tidak menguntungkan.
dikirim ke jutaan orang yang tidak mungkin tahu Pada bulan Juli 2001, pengadilan banding
Pertanyaan
apakah penulisnya fiktif atau akurat. Disebut New Jersey menetapkan tes empat bagian di
serangan atau cybersmear, organisasi telah Dendrite International, Inc. v. John Doe No. 3 1. Apakah menurut Anda Internet harus diatur
mencoba untuk menuntut orang-orang yang sebelum mengharuskan penyedia Internet untuk untuk melindungi kebebasan berbicara,
mengklaim pencemaran nama baik. Untuk menyerahkan identifikasi: termasuk klaim palsu, informasi yang salah,
dan tuduhan yang merusak reputasi organisasi?
melakukannya, organisasi tentu saja harus
1. Upaya harus dilakukan untuk memberi tahu Mengapa atau mengapa tidak?
menunjukkan bahwa tergugat menerbitkan
pernyataan palsu dan memfitnah yang John Apakah bahwa mereka tunduk pada
panggilan pengadilan. 2. Di mana Anda akan benar-benar menarik garis
mengidentifikasi perusahaan.
2. Organisasi penggugat harus mengidentifikasi untuk melindungi organisasi dari penyamaran
komentar yang tepat dipercaya untuk dunia maya?
Untuk figur publik, tanda ulang yang diterbitkan mencemarkan nama baik itu.
harus ditunjukkan juga untuk dilakukan dengan 3. Peran apa, jika ada, yang dapat disumbangkan
3. Perkara pencemaran nama baik harus lolos
"kedengkian." oleh humas untuk menangkal tuduhan palsu
dari mosi untuk memberhentikan. atau informasi yang salah yang datang melalui
Dalam kasus-kasus awal, perusahaan 4. Pengadilan harus memutuskan apakah pembela Internet?
berusaha untuk menuntut penyedia Internet yang
hak Amandemen Pertama dant untuk pidato
mengetahui siapa yang diduga sebagai penghujat.
anonim lebih besar daripada kekuatan kasus Sumber: Dari Nicole B. Casarez, “Berurusan
Namun, perusahaan harus menuntut terdakwa dengan Cybersmear: Cara Melindungi
penggugat.
"John Doe" yang tidak disebutkan namanya dan Organisasi Anda dari Fitnah Online,”
kemudian memanggil penyedia Internet untuk Kasus hukum terhadap pelaku cybersmearers Public Relations Quarterly (Musim Panas
menyerahkan informasi pengenal. masih belum jelas. Plus, 2002), hlm. 40–45.
proses publikasi, atau jika informasi tidak diperiksa dengan cermat, terdakwa dapat ditemukan lalai.
Kebencian terjadi ketika penggugat dapat membuktikan bahwa tergugat mengetahui materi yang
diterbitkan itu salah atau menunjukkan ketidakpedulian yang sembrono terhadap kebenaran. Hanya tokoh
publik yang harus membuktikan kedengkian. Politisi, pejabat pemerintah terpilih, dan CEO perusahaan adalah
figur publik yang jelas. Begitu juga penghibur Carol Burnett, yang berhasil menggugat The National Enquirer
sebesar $ 10 juta karena menggambarkannya dengan jahat sebagai pemabuk di depan umum. Dia
menggunakan penghargaan finansialnya untuk menyiapkan hadiah untuk etika jurnalisme. Sementara
tuntutan hukum diajukan terhadap media, setiap perusahaan, organisasi, atau praktisi hubungan masyarakat
dapat bersalah atas pencemaran nama baik melalui materi tertulis atau pernyataan yang dibuat di hadapan sekelompok orang.
Pertahanan Terhadap Tuduhan Pencemaran Nama Baik Ada tiga pertahanan utama terhadap tuduhan
pencemaran nama baik—kebenaran, hak istimewa yang memenuhi syarat, dan komentar yang adil.
Pertahanan hukum utama adalah kebenaran. Pembelaan hukum kedua adalah hak istimewa. Hak istimewa
melindungi materi dan pernyataan yang berasal dari proses resmi dan tindakan anggota di cabang
pemerintahan eksekutif, legislatif, dan yudikatif. Pembelaan hukum ketiga adalah komentar yang adil. Jika
komunikasi melibatkan hal-hal yang benar-benar menjadi kepentingan publik, mengekspresikan pendapat kritis diperbolehkan.
Informasi tersebut harus untuk kepentingan umum dan didukung dengan materi yang faktual.
Contohnya termasuk kritik film, buku, dan restoran, tetapi komentar yang adil dapat berlaku untuk produk
konsumen, layanan, atau karya organisasi amal. Untuk profesional hubungan masyarakat, semua komunikasi
tentang karyawan, pesaing, dan kampanye harus diteliti dan materi kontroversial telah diuji sebelumnya, dan
bila ada kekhawatiran, nasihat hukum harus dicari.
Hak Privasi Pencemaran nama baik secara luas menyangkut publikasi pidato yang menghina. Tetapi bahkan
informasi gratis dapat melanggar hukum jika menyerang
74
Machine Translated by Google
hak privasi orang lain . Praktisi humas menyebarkan berbagai macam pesan—tentang organisasi
mereka sendiri, sesama karyawan, peserta acara khusus, pelanggan, dan mahasiswa di kampus.
Tak satu pun dari pesan ini harus dibuat tanpa terlebih dahulu memikirkan tentang melindungi privasi.
Secara umum ada empat jenis pelanggaran privasi: perampasan, publikasi informasi pribadi,
intrusi, dan cahaya palsu. Apropriasi adalah penggunaan nama, rupa, atau gambar seseorang
untuk keuntungan uang tanpa izin. Publikasi informasi pribadi menyangkut informasi yang benar
tetapi tidak diketahui secara umum oleh banyak orang. Catatan kesehatan, pekerjaan, dan siswa
adalah contoh informasi pribadi yang izinnya harus diberikan sebelum dapat dibagikan. Intrusi
menyangkut penyadapan video, penyadapan, atau pengintaian ke dalam urusan pribadi orang lain.
Adalah ilegal untuk merekam suara atau tindakan orang lain secara diam-diam tanpa memberi tahu
seseorang bahwa perekaman sedang dilakukan. Cahaya palsu
menyangkut publikasi informasi yang benar yang dilebih-lebihkan atau digunakan di luar konteks.
Pertahanan terbaik terhadap invasi biaya privasi adalah memperoleh persetujuan tertulis.
Formulir persetujuan standar harus digunakan setiap kali kesamaan individu atau informasi pribadi
digunakan dalam materi hubungan masyarakat (lihat gambar 4.1).
Undang -Undang Kebebasan Informasi (FOIA), disahkan pada tahun 1966 dan diubah pada
tahun 1974, umumnya mensyaratkan bahwa semua catatan pemerintah—dokumen, siaran pers,
dan publikasi—terbuka untuk umum. Misalnya, data Sensus AS dan laporan Departemen Tenaga
Kerja tersedia untuk semua warga negara.
Instansi pemerintah harus memberi tahu warga informasi apa yang tersedia bagi mereka dan
bagaimana mereka dapat memperolehnya. Badan-badan ini bahkan memiliki situs Web yang
menyertakan deskripsi jenis informasi dan tautan langsung ke informasi ini melalui Internet. Bisnis
menggunakan FOIA untuk mendapatkan statistik pemerintah dan penelitian lainnya, seperti
pernyataan dampak lingkungan dan aplikasi untuk izin pemerintah. Organisasi aktivis melacak
undang-undang dan peraturan yang sedang dipertimbangkan oleh badan publik, risalah rapat, dan
rencana pemerintah yang diusulkan untuk perubahan zonasi dan pembangunan.
Kongres meloloskan Sunshine Act pada tahun 1976, yang membuka untuk umum beberapa
pertemuan dewan federal, komisi, dan lembaga yang sebelumnya tertutup, termasuk Komisi
Sekuritas dan Bursa dan Komisi Perdagangan Federal. Banyak pemerintah negara bagian dan lokal
memiliki undang-undang serupa yang memengaruhi dewan dan komisi mereka. Untuk
Machine Translated by Google
76 Bagian I • Profesi
Rilis Dewasa
Dalam pertimbangan pertunangan saya sebagai model, dan untuk kebaikan dan berharga lainnya
pertimbangan di sini diakui atau diterima, dengan syarat-syarat yang selanjutnya dinyatakan, saya
dengan ini memberikan _______________, kuasa hukumnya dan orang-orang yang ditunjuknya, untuk siapa
_______________ bertindak, dan mereka yang bertindak dengan wewenang dan izinnya,
hak mutlak dan izin untuk hak cipta dan penggunaan, penggunaan kembali dan penerbitan, dan penerbitan ulang
potret fotografis atau gambar saya atau di mana saya dapat disertakan, seluruhnya atau
sebagian, atau gabungan atau terdistorsi dalam karakter atau bentuk, tanpa batasan untuk
perubahan atau perubahan, dari waktu ke waktu, sehubungan dengan milik saya sendiri atau fiktif
nama, atau reproduksi daripadanya dalam warna atau dibuat melalui media apapun di miliknya
studio atau tempat lain untuk seni, periklanan, perdagangan atau tujuan lain apa pun.
Saya juga menyetujui penggunaan materi cetak apa pun sehubungan dengan itu.
Dengan ini saya melepaskan hak apa pun yang mungkin saya miliki untuk memeriksa atau menyetujui produk jadi atau
produk dari salinan iklan atau barang cetakan yang dapat digunakan sehubungan
dengannya atau penggunaan yang dapat diterapkan.
Dengan ini saya membebaskan, membebaskan, dan setuju untuk _______________, hukumnya
menyelamatkan perwakilan atau penerima yang tidak berbahaya, dan semua orang yang bertindak di bawah izin atau wewenangnya atau
mereka untuk siapa dia bertindak, dari tanggung jawab apa pun berdasarkan pengaburan, distorsi,
perubahan, ilusi optik, atau penggunaan dalam bentuk komposit, baik disengaja atau
jika tidak, yang mungkin terjadi atau dihasilkan dalam pengambilan gambar tersebut atau dalam
pemrosesan selanjutnya darinya, serta setiap publikasinya meskipun mungkin
membuat saya diejek, skandal, celaan, cemoohan dan penghinaan.
Dengan ini saya menjamin bahwa saya sudah cukup umur dan memiliki hak untuk membuat kontrak sendiri
nama dalam hal di atas. Selanjutnya saya menyatakan bahwa saya telah membaca surat kuasa di atas,
pelepasan dan persetujuan, sebelum pelaksanaannya, dan bahwa saya sepenuhnya mengenal
isinya.
Bertanggal __________________________________
Tertanda _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(Alamat) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_______________________________________
(Saksi) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
GAMBAR 4.1 Penggunaan formulir rilis standar ini dapat melindungi dari kemungkinan
tuduhan pelanggaran privasi.
misalnya, pejabat lokal mungkin dilarang bertemu sebagai kelompok kecuali ada pemberitahuan publik
tentang pertemuan semacam itu.
Privasi organisasi sedang diperebutkan karena Undang- Undang Patriot Amerika Serikat tahun
2001, yang memungkinkan akses ke informasi untuk menghalangi terorisme. Profesional hubungan
masyarakat yang bekerja untuk maskapai penerbangan, pembangkit listrik, dan gedung pemerintah, untuk
menyebutkan beberapa organisasi, harus menjelaskan pembukaan catatan terhadap keberatan pelanggan
dan klien dan penyitaan ponsel dan laptop, di pintu masuk Bea Cukai AS.
Machine Translated by Google
Federal Trade Commission (FTC) FTC mengatur semua iklan komersial dan rilis berita produk atau
layanan, media umum untuk komunikasi pemasaran. Iklan dan rilis berita adalah ilegal jika menipu atau
menyesatkan publik dengan cara apa pun. Demikian juga, praktik promosi adalah ilegal kecuali jika benar-
benar benar. FTC mengharuskan klaim yang tidak berdasar atau palsu untuk produk dihilangkan dari iklan
di masa mendatang, dan beberapa pengiklan mungkin juga diminta untuk menjalankan iklan korektif.
Food and Drug Administration (FDA) FDA mengatur pelabelan, pengemasan, dan penjualan makanan,
obat-obatan, dan kosmetik. Peraturan mengatur keamanan produk dan iklan produk. Banyak penarikan
produk dan larangan beberapa produk obat di Amerika Serikat diakibatkan oleh kegagalan memenuhi
peraturan atau pedoman keselamatan FDA. FDA bertanggung jawab atas pelabelan nutrisi pada banyak
produk makanan. Praktisi hubungan masyarakat yang bekerja pada pengenalan produk harus dapat
menjelaskan peraturan FDA kepada banyak pemangku kepentingan, termasuk pelanggan dan media.
Komisi Komunikasi Federal (FCC) FCC mengatur penyiaran, televisi, dan radio untuk memastikan
bahwa pemegang lisensi beroperasi untuk kepentingan umum. Dari
perhatian bagi praktisi hubungan masyarakat politik adalah Bagian 315 dan 317 dari Undang-Undang
Komunikasi Federal. Mereka memantau konten siaran politik agar semua pihak memiliki kesempatan
yang sama untuk didengar. Seorang praktisi hubungan masyarakat untuk seorang kandidat politik harus
mengetahui hal-hal berikut dalam Bagian 315a:
Jika penerima lisensi mengizinkan siapa pun yang secara hukum memenuhi syarat untuk kantor publik untuk
menggunakan stasiun penyiaran, ia harus memberikan kesempatan yang sama untuk semua orang lain yang dapat
mewariskan untuk kantor itu dalam penggunaan stasiun penyiaran tersebut, dengan ketentuan bahwa penerima
lisensi tersebut tidak boleh memiliki wewenang untuk menyensor materi yang disiarkan berdasarkan ketentuan bagian
ini. Dengan ini tidak ada kewajiban yang dikenakan kepada penerima lisensi mana pun untuk mengizinkan penggunaan
stasiunnya oleh kandidat tersebut.9
Meskipun Bagian 315 tidak memerlukan stasiun untuk menyediakan waktu siaran, Bagian 312(a7)
melakukannya. Ini membutuhkan stasiun untuk menjual "jumlah waktu yang wajar" kepada kandidat yang
memenuhi syarat secara hukum untuk kantor federal. Stasiun tidak bertanggung jawab atas konten, tetapi
kandidat, organisasi mereka, dan praktisi hubungan masyarakat mereka bertanggung jawab.
78 Bagian I • Profesi
diskusi karyawan tentang kompensasi. Semua aktivitas ini mengharuskan manajer dan profesional
hubungan masyarakat mengungkapkan posisi perusahaan dengan cara yang tidak memaksa atau
mengancam hubungan manajemen-tenaga kerja.
Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC) SEC memberlakukan undang-undang dan peraturan mengenai
pembelian saham perusahaan milik publik yang terdaftar di salah satu dari 13 bursa saham AS terbesar
atau yang memiliki aset $1 juta dan 500 pemegang saham. Ini memberlakukan Securities and Exchange
Act of 1934 dan peraturan lain yang mengharuskan perusahaan "bertindak segera untuk menghilangkan
rumor tidak berdasar yang mengakibatkan aktivitas pasar yang tidak biasa atau variasi harga."
Securities and Exchange Act tahun 1933 mensyaratkan ”pengungkapan karakter sekuritas secara
penuh dan adil . . . dan untuk mencegah penipuan dalam penjualannya. Securities and Exchange Act
tahun 1934 melengkapi undang-undang tahun sebelumnya dan dimaksudkan untuk "mengamankan,
untuk masalah yang ditawarkan secara publik, publisitas yang memadai untuk fakta-fakta yang diperlukan
untuk penilaian yang cerdas tentang nilainya."
SEC mensyaratkan penyerahan tiga jenis laporan: laporan tahunan (Formulir 10-K),
laporan triwulanan (Formulir 10-Q), dan laporan terkini (Formulir 8-K). Meskipun informasi dalam
laporan ini dihasilkan oleh akuntan dan pengacara, publikasi ini memiliki nilai hubungan masyarakat yang
strategis karena didistribusikan ke banyak audiens, termasuk pemegang saham, analis keuangan, dan
calon investor.
Sarbanes - Oxley Act tahun 2002 mengharuskan perusahaan publik untuk lebih “transparan” dalam
komunikasi mereka dengan pemegang saham, investor, karyawan, pensiunan, dan pejabat pemerintah.
Disahkan sebagai tanggapan atas runtuhnya Enron Corporation yang berbasis di Houston, perusahaan
publik harus memberikan lebih banyak informasi tentang pejabat mereka, transaksi keuangan, dan kode
etik tertentu. Sarbanes-Oxley Act telah membawa tanggung jawab baru kepada petugas komunikasi
perusahaan yang membantu dalam mengungkapkan pengambilan keputusan perusahaan kepada media
keuangan, analis saham, dan investor.
Lihat bab 13 untuk informasi lebih lanjut tentang ini dan materi hubungan investor lainnya.
Hukum Hak Cipta Praktisi hubungan masyarakat harus memiliki izin hukum untuk menggunakan
ekspresi kreatif atau “kekayaan intelektual” orang lain, seperti desain grafis, musik untuk digunakan
dalam video, laporan tahunan dan salinan brosur, foto, dan karya seni asli lainnya yang dibuat dalam
bentuk nyata. membentuk. Konsultan humas wiraswasta hak cipta materi mereka kecuali mereka secara
kontrak menandatangani hak itu untuk klien mereka.
Hanya ketika penggunaan wajar ditetapkan, praktisi humas dapat memproduksi atau menyalin
ekspresi kreatif orang lain. Ketentuan penggunaan wajar dari Undang-Undang Hak Cipta mengizinkan
penggunaan materi orang lain dengan ketentuan luas yang membahas hal-hal berikut:
1. Tujuan dan karakter penggunaan, termasuk apakah penggunaan tersebut bersifat komersial atau
untuk tujuan pendidikan nonprofit.
Machine Translated by Google
4. Pengaruh penggunaan pada pasar potensial atau nilai dari karya berhak cipta
dianggap.
Ini berarti bahwa dalam persiapan komunikasi, sebagian dari hak cipta
materi dapat digunakan tanpa izin penulis
Tidak ada persentase yang diberikan dalam undang-undang; itu tergantung pada pekerjaan. Satu aturan praktis: Jangan
gunakan musik apa pun; gunakan hanya sebagian kecil puisi; tetapi Anda dapat menggunakan 100 hingga 200 kata dari sebuah
buku atau artikel.
Hukum Merek Dagang Undang-undang merek mencakup nama bisnis dan produk bisnis. Sama seperti
undang-undang paten sering kali mencakup produk itu sendiri, nama mereka dapat tercakup dalam merek
dagang. Organisasi menginginkan hak eksklusif atas nama, logo, dan simbol merek atau layanan mereka.
Merupakan pelanggaran merek dagang untuk memasarkan produk dengan nama yang sangat mirip atau
menunjukkan merek dagang atau nama dagang yang ada.
Perusahaan dengan giat melindungi merek produk mereka dari mereka yang akan mencoba
menggunakan merek tanpa izin. Mereka juga menjaga agar nama merek tidak menjadi generik untuk semua
produk dalam kategorinya, sehingga mengorbankan keunikannya dan menyebabkan masalah periklanan dan
hubungan masyarakat yang serius. Pikirkan merek seperti Kleenex, Band-Aid, dan Xerox yang telah
kehilangan keunikannya karena nama dagang ini digunakan untuk semua produk dalam kategorinya.
Kontrak Materi berhak cipta dan merek dagang dapat digunakan jika izin diberikan oleh pemegang hak cipta
atau merek dagang. Izin penggunaan dapat berupa kontrak,
instrumen hukum yang melindungi hak dua pihak atau lebih.
Praktisi PR sering kali harus menggunakan kontrak. Profesional hubungan masyarakat independen
membutuhkan kontrak antara mereka dan perusahaan atau individu yang mereka wakili. Acara khusus
mungkin memerlukan kontrak dengan hotel, grup musik, katering, dan lainnya. Praktisi membuat kontrak
dengan vendor luar, seperti perusahaan penerbitan atau percetakan, agen distribusi surat, dan layanan
kliping elektronik, untuk melakukan pekerjaan produksi dan penelitian.
Agar suatu kontrak dapat mengikat, ia harus memenuhi kriteria hukum tertentu. Misalnya, kontrak
harus mencakup hal-hal berikut:
Beberapa tetapi tidak semua kontrak harus dibuat secara tertulis. Pengadilan sering menganggap
kontrak lisan mengikat jika semua tes hukum telah dipenuhi dalam prosesnya. Jika kewajiban yang diatur
dalam kontrak tidak dipenuhi, kemungkinan pelanggaran kontrak telah terjadi.
Machine Translated by Google
80 Bagian I • Profesi
Hak Cipta dan Jaringan Praktisi hubungan masyarakat menggunakan Internet dan layanan online
untuk mengirim dan menemukan berita terkini, cerita fitur, pidato, foto, dan informasi tentang agensi
atau organisasi mereka dan untuk menerima pertanyaan dan umpan balik langsung dari pemangku
kepentingan. Meskipun sumber daya ini mudah diakses, mereka masih dilindungi hak cipta, dan
profesional hubungan masyarakat tidak boleh menggunakan materi tanpa izin.12 BusinessWeek
menyebut pelanggaran hak cipta di Internet sebagai "perampokan jalan raya", mengklaim bahwa
pelanggaran jauh melampaui pelanggaran mesin fotokopi. Sebuah kode hak cipta digital dirancang
pada tahun 1995 untuk menempatkan “sandi”, atau kode, yang mengidentifikasi pemiliknya ke dalam
setiap karya berhak cipta di Internet.13
Fitnah dan Net Meskipun masih ada perdebatan di pengadilan tentang siapa yang bertanggung
jawab atas pencemaran nama baik di Internet, praktisi PR akan dimintai pertanggungjawaban atas
pencemaran nama baik jika mereka menggunakan Internet karena praktisi tersebut mengontrol pesan
yang dikirim ke publik. Operator umum seperti perusahaan telepon, bagaimanapun, tidak bertanggung
jawab karena mereka tidak mengontrol pernyataan. Pengadilan New York memutuskan pada tahun
1995 bahwa penyedia Internet dapat dianggap bertanggung jawab jika mengedit pesan elektronik yang
diposting oleh pelanggan. Perusahaan investasi sekuritas Long Island Stratton Oakmont Inc. menggugat
Prodigy sebesar $200 juta karena pengguna anonim papan buletin “Money Talk” Prodigy secara salah
menggambarkan perusahaan sebagai penjahat yang terlibat dalam penipuan.14 Pengadilan
mengatakan itu karena Prodigy memasarkan dirinya sebagai sebuah keluarga berorientasi layanan
online yang menyaring pesan baru di papan buletinnya, itu lebih seperti penerbit daripada seperti operator umum.
Privasi dan Net Privasi adalah "sumber kekhawatiran" bagi pengirim dan penerima pesan Internet.
Karena komunikasi Internet dapat dilacak dan dilacak, dan penulisnya diidentifikasi oleh pihak
berwenang, peretas, dan pencuri identitas, masyarakat memiliki keinginan yang kuat untuk memiliki
informasi pribadi yang dilindungi karena semakin banyak dunia yang mengganggu melalui email dan
dunia maya. Organisasi memiliki kebijakan yang berbeda-beda tentang jenis informasi yang dapat
dipertukarkan karyawan melalui Internet. Alamat email dijual kepada vendor yang ingin menggunakannya
untuk tujuan penjualan. Praktisi PR harus mempertimbangkan keuntungan dan bahaya dari saluran
komunikasi ini sebagai sarana untuk menjangkau pemangku kepentingan dan memelihara hubungan
dengan mereka.
Humas Litigasi
Organisasi harus mempertimbangkan apakah dan bagaimana hubungan dengan klien, karyawan,
pemerintah, dan media akan terpengaruh jika mereka dihadapkan ke pengadilan. Kepentingan media
dalam sebuah organisasi yang dituduh melakukan kesalahan atau kegiatan merusak reputasi lainnya
dapat cukup konstan sehingga, terlepas dari bagaimana kasus pengadilan diselesaikan, organisasi
yang dituduh dianggap kurang kredibel dan dapat dipercaya oleh konstituennya di luar gedung
pengadilan. Dow Corning dituntut miliaran dolar oleh wanita yang mengklaim bahwa implan payudara
yang diisi dengan gel silikon menyebabkan mereka banyak penyakit, rasa sakit, dan penderitaan.
Perusahaan ini menemukan dirinya dalam litigasi karena acara televisi CBS yang ditayangkan pada
tahun 1990 di mana Connie Chung mewawancarai beberapa wanita yang mengklaim bahwa implan
payudara mereka memberi mereka penyakit autoimun. Bertahun-tahun kemudian, Dow Corning masih
menghabiskan ribuan dolar dalam waktu dan uang untuk mencoba di pengadilan untuk mencapai
reorganisasi kebangkrutan dan, pada saat yang sama, mencari cara melalui komunikasi untuk menjaga karyawannya tetap pro
Machine Translated by Google
dan reputasinya kredibel sehingga akan menjaga pemegang saham, pelanggan, pemasok, dan
hubungan yang sukses dengan masyarakat, pemerintah, dan media.15
Praktisi hubungan masyarakat juga harus memperhatikan tanggung jawab produk. Ini
mengacu pada “tanggung jawab hukum perusahaan untuk memberikan kompensasi kepada
individu atas cedera atau kerusakan akibat cacat pada produk yang dibeli.”16 Menghadapi
publisitas negatif, McDonald's menyelesaikan klaim kewajiban produk yang dipimpin oleh seorang
wanita yang menumpahkan kopinya saat mencoba mengemudi dan pegang cangkir kopi di antara kedua kakinya.
Karya mani Daniel Goleman tentang praktisi yang sehat dan hubungan emosional adalah sifat penting dari profesional PR yang
kecerdasan emosional (1995) secara umum yang sehat antara praktisi dan organisasi terlibat dalam pekerjaan yang etis dan teliti.
dipandang telah secara dramatis mengubah yang diwakilinya dan publik yang sesuai. Seorang praktisi hanya berharga bagi
diskusi tentang apa yang menandakan Kecerdasan emosional lebih dari sekadar perusahaan atau institusi yang dia layani
kesuksesan. Gagasan bahwa apa yang mendengarkan berbagai informasi publik sebagai kredibilitas komunikasi yang dituntut
secara luas dikenal sebagai "keterampilan yang mungkin mereka berikan dan dari kantornya. Jika dia tidak dapat dipercaya,
orang" dapat ditempatkan di lapangan kekhawatiran yang mereka suarakan; itu juga dia tidak dapat diandalkan oleh berbagai
bermain yang sama dengan pemikiran kritis, memerlukan pemahaman tentang iklim publik yang berinteraksi dengannya.
keterampilan bahasa, dan ukuran kecerdasan emosional di mana kekhawatiran dan kritik Kepercayaan adalah inti dari praktik etika
tradisional lainnya adalah hal yang baru ini muncul. hubungan masyarakat, dan itulah yang
untuk sedikitnya. Konsep tersebut, sangat kurang dalam banyak keuangan
bagaimanapun, memiliki daya tarik yang Banyak dari CEO yang dibayar mahal perusahaan dan keuangan serta menunjukkan
besar, tidak hanya dalam psikologi dan saat ini dan orang-orang humas yang kepekaan yang telah muncul dalam dekade
sosiologi, tetapi dengan para peneliti di mewakili mereka dapat belajar dengan baik terakhir. Howard berpendapat bahwa tradisi
berbagai bidang seperti kedokteran, dari 25 kompetensi kecerdasan emosional humas kelima yang baru—
pendidikan, olahraga, pemasaran, sumber Goleman, yang meliputi kepercayaan, kehati-
daya manusia, patologi wicara, dan hatian, komitmen, pemahaman orang lain,
manajemen. Namun hampir tidak ada yang kesadaran politik, komunikasi, kepemimpinan, kecerdasan emosional—akan sangat
ditulis tentang hubungan antara kecerdasan dan kolaborasi. dan kerjasama. membantu menyembuhkan keretakan antara
emosional dan praktik hubungan masyarakat yang sukses sampai Howard. perusahaan dan masyarakat umum dan
Kecerdasan emosional melampaui tradisi untuk meningkatkan citra hubungan
keempat hubungan masyarakat dari Dalam materi hubungan masyarakat, masyarakat secara keseluruhan.
komunikasi dua arah yang menambahkan kelayakan kepercayaan adalah kompetensi
baik tingkat intrapersonal dan pemahaman utama yang ditemukan oleh Dr. Timothy Sumber: Timothy Howard, profesor
emotif dan empatik. Kecerdasan emosional Howard di California State University, Sacramento. hubungan masyarakat di departemen
beroperasi dalam lingkungan yang emosional Didefinisikan sebagai “mempertahankan komunikasi di California State University,
standar kejujuran dan integritas,” dapat dipercaya Sacramento.
Etika adalah apa yang benar atau salah secara moral dalam perilaku sosial, biasanya ditentukan
oleh standar profesi, organisasi, dan individu. Perilaku etis adalah pertimbangan utama yang
membedakan yang beradab dari yang tidak beradab dalam masyarakat. Allen Center dan Patrick
Jackson berpendapat bahwa lima faktor mengatur perilaku sosial:
1. Tradisi. Cara-cara di mana situasi telah dilihat atau ditangani di masa lalu.
2. Opini Publik. Saat ini perilaku yang dapat diterima menurut mayoritas seseorang
rekan-rekan.
Etika Individu
Ralph Waldo Emerson, seorang filsuf Amerika, berkata, "Apa adanya dirimu sementara itu berdiri
di atasmu, dan bergemuruh sehingga aku tidak dapat mendengar apa yang kamu katakan."
Filosofi yang sama ini terbukti dalam karya Ivy Lee, salah satu pelopor awal hubungan masyarakat.
Lee menganggap bahwa tindakan PR, bukan kata-kata, lebih penting. Deklarasi Prinsip 1906-nya
adalah cikal bakal kode etik untuk hubungan masyarakat.
82
Machine Translated by Google
Namun, yang lebih penting daripada kode etik humas adalah sifat individu, etika pribadi praktisi. Ketika sampai
pada hal itu, praktisi harus memiliki standar etika pribadi yang tinggi yang terbawa ke dalam pekerjaannya sendiri.
James E. Grunig, seorang pendukung utama profesionalisme hubungan masyarakat, berpendapat bahwa praktisi
individu harus memiliki dua prinsip pedoman etika dasar:
1. Mereka harus memiliki kemauan untuk beretika, bermaksud untuk tidak melukai orang lain, melainkan untuk
bersikap jujur dan dapat dipercaya.
2. Mereka harus melakukan segala upaya untuk menghindari tindakan yang akan memiliki konsekuensi yang merugikan
untuk orang lain.19
Inti dari setiap diskusi tentang etika dalam hubungan masyarakat adalah beberapa pertanyaan yang
sangat meresahkan bagi praktisi individu. Misalnya, akankah dia?
Terlibat dalam penipuan untuk mengumpulkan informasi tentang klien praktisi lain?
Menawarkan sesuatu (hadiah, perjalanan, atau informasi) kepada reporter atau legislator yang mungkin
kompromi pelaporan mereka?
Menyajikan informasi yang benar tetapi menyesatkan dalam wawancara atau konferensi pers yang merusak saluran
pemerintahan?
Banyak praktisi PR menemukan diri mereka dipaksa untuk menjawab pertanyaan seperti ini.
Dua teori luas tentang pilihan etis adalah teori teleologis atau utilitarian dan teori deontologis atau tugas. Etika
teleologis mendukung pengambilan keputusan yang memaksimalkan manfaat dan meminimalkan kerugian. Pilihan etika
deontologis menghormati hak setiap orang; oleh karena itu, “tujuan tidak dapat digunakan untuk membenarkan cara.”20
Kerangka etika lain yang mencerminkan peran persuasi atau advokasi disajikan dalam tabel 4.1.
Dengan mempertimbangkan standar etika mereka, praktisi dapat menghindari situasi sulit yang dapat merusak
reputasi individu mereka. Sayangnya, sebagian besar keputusan etis tidak hitam atau putih. Ketika kewajiban kepada
pemangku kepentingan bertabrakan atas masalah etika, praktisi harus memutuskan klaim siapa yang paling penting
atau paling sedikit merugikan orang. Jadi, ketika kebijakan majikan berbeda dari kebijakan profesi atau hati nurani
individu, mana yang akan didahulukan?
Etika bisnis
Sama kontroversialnya dengan pertanyaan tentang etika individu, demikian juga masalah umum etika bisnis. Relatif
mudah untuk menyetujui secara abstrak bahwa profesional individu memiliki kewajiban untuk berperilaku etis.
Sayangnya, menerjemahkan konsep abstrak ke dalam standar etika untuk praktik bisnis dalam lingkungan yang
kompetitif tidaklah mudah. Beberapa praktisi telah secara sewenang-wenang dipecat karena menolak untuk menulis rilis
berita yang mereka pikir salah atau menyesatkan. Seorang praktisi bekerja untuk sebuah perusahaan yang ingin dia
mempersiapkan dan mendistribusikan klien perusahaan daftar rilis sebelum klien menandatangani kontrak untuk
layanan. Ketika dia menolak untuk mempersiapkan pembebasan, praktisi ini dipecat dan kemudian menuntut perusahaan
untuk pemecatan yang tidak sah, menerima hampir $100.000 dalam penyelesaian di luar pengadilan. Praktisi hubungan
masyarakat lainnya mengundurkan diri setelah awalnya berpartisipasi dalam beberapa praktik yang dipertanyakan
secara etis dengan perusahaan multinasional
Machine Translated by Google
84 Bagian I • Profesi
3. Sensitivitas Menyeimbangkan prioritas klien di satu sisi dengan tanggung jawab sosial
di sisi lain.
4. Kerahasiaan Perlindungan hak klien atau organisasi untuk kerahasiaan dan kerahasiaan
tentang hal-hal yang rahasianya dibenarkan secara moral.
7. Validitas Semua komunikasi atas nama klien atau organisasi dapat dipertahankan
terhadap serangan terhadap validitasnya.
8. Visibilitas Identifikasi yang jelas dari semua komunikasi atas nama klien atau
organisasi yang berasal dari sumber tersebut.
9. Hormat Menganggap khalayak sebagai individu otonom dengan hak untuk membuat
pilihan berdasarkan informasi dan memiliki partisipasi yang terinformasi dalam
keputusan yang mempengaruhi mereka; kesediaan untuk mempromosikan dialog
daripada monolog.
10. Persetujuan Komunikasi atas nama klien atau organisasi dilakukan hanya dalam kondisi
yang dapat dianggap disetujui oleh semua pihak.
Sumber: Ruth Edgett, “Menuju Kerangka Etis untuk Advokasi dalam Hubungan Masyarakat,” Jurnal Penelitian
Hubungan Masyarakat 14 (2002), hlm. 22.
konglomerat buah. Dia menuduh perusahaan itu dengan manipulasi liputan pers serta dengan
tindakan politik dan militer yang melibatkan negara Amerika Latin di mana perusahaan itu
beroperasi.
Meningkatnya perhatian banyak organisasi terhadap dimensi etika operasi dapat ditelusuri
kembali ke penyelidikan Watergate tahun 1968. Presiden Richard Nixon mengundurkan diri
daripada menghadapi tuduhan pemakzulan karena pembobolan yang ceroboh di markas
kampanye Demokrat dan pengungkapan berikutnya tentang praktik kampanye yang tidak etis,
penyembunyian, dan rekaman rahasia pertemuan Gedung Putih.
Contoh lain yang tak terhapuskan dari kontroversi etika yang menambah skeptisisme publik
terhadap hubungan masyarakat termasuk Firestone Tire, sebuah perusahaan yang belum
mengaku bertanggung jawab atas kematian di jalan raya terkait dengan bannya. Coke menyatakan
bahwa distribusi Eropa tidak bertanggung jawab atas kontaminasi produknya yang menyebabkan
anak-anak sekolah melaporkan bahwa mereka jatuh sakit karena meminum produk Coke, meskipun
Machine Translated by Google
Coke berusaha menebus kesalahan dengan menawarkan produk Coke gratis. BP memiliki "budaya
berpuas diri," menurut komisi kepresidenan yang menyelidiki tumpahan minyak terburuk dalam sejarah AS
yang terjadi di Teluk Meksiko pada 20 April 2010. Panel menyarankan bahwa para pemimpin BP tidak
mengambil risiko dengan cukup serius.
Ketika praktisi PR berpartisipasi dalam keputusan organisasi, mereka memikul tanggung jawab etis
yang berat—tidak hanya untuk diri mereka sendiri dan organisasi mereka, tetapi juga untuk profesi mereka
dan publik. Mereka harus mempertimbangkan semua pertimbangan ini ketika membantu membuat
keputusan organisasi dan mengomunikasikan keputusan begitu keputusan itu dibuat.
Kode profesional, kebijakan perusahaan, dan bahkan hukum tidak dapat memastikan praktik etis
dari profesi apa pun; hanya penerapan nilai-nilai pribadi yang sehat yang dapat menjamin perilaku etis.
Namun demikian, kode profesi, kebijakan bisnis yang sehat, dan peraturan perundang-undangan yang
sesuai dapat menjadi pedoman berharga bagi praktisi PR yang ingin mempertahankan standar etika yang
tinggi.
Kode PRSA
Kode etik Public Relations Society of America (PRSA) adalah yang paling rinci dan komprehensif di bidang
humas, meskipun bersifat sukarela dan tidak mengikat secara hukum (lihat sorotan 4.2). Ketika PRSA
didirikan pada tahun 1948, salah satu tindakannya adalah mengembangkan kode etik sehingga anggota
akan memiliki beberapa pedoman perilaku umum, dan manajer akan memiliki pemahaman yang jelas
tentang standar mereka. Kode ini menjadi alat yang digunakan untuk membedakan profesional dalam
hubungan masyarakat dari promotor dan humas yang tidak jelas yang dengan cepat menggunakan istilah
hubungan masyarakat untuk menggambarkan kegiatan mereka.
Revisi Kode PRSA terbaru, yang disetujui pada tahun 2000, mengubah secara dramatis bagaimana
PRSA bermaksud untuk memikirkan dan mendidik para profesional humas tentang etika. Pertama, Kode
PRSA menghilangkan penekanan pada penegakan standar berdasarkan anggota yang datang untuk
mengajukan keluhan atau mengidentifikasi orang lain yang melanggar Kode, meskipun dewan direksi
PRSA mempertahankan hak untuk melarang individu dari keanggotaan atau mengeluarkan individu dari
masyarakat. Kedua, Kode PRSA berfokus pada nilai-nilai universal yang menginspirasi perilaku atau
kinerja etis. Ketiga, Kode PRSA memberikan ilustrasi untuk membantu praktisi mempraktekkan tujuan
bisnis yang etis dan berprinsip dengan lebih baik.
Machine Translated by Google
Pesan dari Dewan PRSA preseden, tantangan etis yang mungkin timbul. Kejujuran
Etika dan Standar Profesional Skenario yang diuraikan dalam ketentuan Kode
• Kami mematuhi standar akurasi dan kebenaran
adalah contoh nyata dari pelanggaran. Lebih tertinggi dalam memajukan kepentingan
Kewajiban Utama Kami
banyak akan ditambahkan sebagai pengalaman
mereka yang kami wakili dan dalam
Kewajiban utama keanggotaan dalam Public
dengan Kode terjadi. berkomunikasi dengan publik.
Relations Society of America adalah praktik etis
Masyarakat Hubungan Masyarakat Amerika
dari Public Relations.
(PRSA) berkomitmen pada praktik etis. Tingkat
Kode Etik Anggota PRSA adalah cara setiap
kepercayaan publik yang dicari anggota PRSA,
anggota Masyarakat kita setiap hari dapat Keahlian
saat kita melayani kepentingan publik, berarti kita
menegaskan kembali komitmennya terhadap
telah mengambil kewajiban khusus untuk • Kami memperoleh dan secara bertanggung jawab
aktivitas dan keputusan profesional yang etis.
beroperasi secara etis. menggunakan pengetahuan dan pengalaman khusus
Nilai reputasi anggota tergantung pada ence.
• Pedoman ini menetapkan prinsip dan standar perilaku etis setiap orang yang berafiliasi dengan • Kami memajukan profesi melalui pengembangan
yang memandu keputusan dan tindakan kita. Public Relations Society of America. Masing- profesional berkelanjutan, penelitian, dan
masing dari kita memberikan teladan bagi satu pendidikan.
sama lain—juga profesional lainnya—dengan • Kami membangun saling pengertian, kredibilitas,
• Pedoman ini secara kokoh menghubungkan nilai-nilai
dan cita-cita kita dengan pekerjaan yang kita mengejar keunggulan dengan standar kinerja dan hubungan di antara beragam institusi
yang kuat, alisme profesi, dan perilaku etis. dan audiens.
masing-masing lakukan setiap hari.
• Pedoman ini tentang apa yang harus kita lakukan,
dan mengapa kita harus melakukannya.
Penekanan pada penegakan Kode telah
Kode ini juga dimaksudkan untuk menjadi dihilangkan. Namun Dewan Direksi PRSA memiliki Kemerdekaan
kumpulan pengetahuan, preseden, dan hak untuk melarang keanggotaan atau • Kami memberikan nasihat yang objektif kepada
pengalaman yang hidup dan berkembang. Itu mengeluarkan dari Perhimpunan setiap individu mereka yang kami wakili.
harus merangsang pemikiran kita dan mendorong yang telah atau dikenai sanksi oleh lembaga • Kita bertanggung jawab atas tindakan kita.
kita untuk mencari bimbingan dan klarifikasi ketika pemerintah atau dihukum di pengadilan atas
tindakan yang melanggar Kode Etik ini.
kita memiliki pertanyaan tentang asas, praktik,
Loyalitas
dan standar perilaku.
Praktik etis adalah kewajiban terpenting • Kami setia kepada mereka yang kami wakili,
Keterlibatan setiap anggota dalam seorang anggota PRSA. Kami memandang Kode sambil menghormati kewajiban kami untuk
Etik Anggota sebagai model bagi profesi, melayani kepentingan umum.
melestarikan dan meningkatkan standar etika
sangat penting untuk membangun dan organisasi, dan profesional lainnya.
mempertahankan rasa hormat dan kredibilitas Keadilan
profesi kita. Dengan menggunakan nilai, prinsip,
• Kita berurusan secara adil dengan klien,
standar perilaku, dan komitmen kami sebagai Pernyataan Nilai Profesional pemberi kerja, pesaing, rekan kerja, vendor,
landasan, dan terus bekerja sama dalam masalah Anggota PRSA media, dan masyarakat umum.
etika, kami memastikan bahwa Masyarakat
Pernyataan ini menyajikan nilai-nilai inti dari • Kami menghormati semua pendapat dan
Hubungan Masyarakat Amerika memenuhi
anggota PRSA dan, lebih luas lagi, dari profesi mendukung hak kebebasan berekspresi.
kewajibannya untuk membangun dan memelihara
humas.
kerangka kerja dialog publik yang melayani
Nilai-nilai ini memberikan landasan bagi Kode
kepercayaan dan dukungan publik. Ketentuan Kode PRSA
Etik Anggota dan menetapkan standar industri
untuk praktik profesional hubungan masyarakat. Arus Informasi Gratis
Masyarakat Hubungan Masyarakat Amerika memandu perilaku dan proses pengambilan Melindungi dan memajukan arus bebas informasi
Kode Etik Anggota 2000 yang akurat dan benar sangat penting untuk
keputusan kita. Kami percaya nilai-nilai profesional
kami sangat penting untuk integritas profesi melayani kepentingan publik dan berkontribusi
• Nilai Profesional
secara keseluruhan. pada pengambilan keputusan berdasarkan
• Prinsip Perilaku informasi dalam demokrasi.
masyarakat.
• Komitmen dan Kepatuhan
Pembelaan
Kode ini berlaku untuk anggota PRSA. • Kami melayani kepentingan publik dengan
Maksud
Pedoman ini dirancang untuk menjadi panduan bertindak sebagai advokat yang bertanggung
yang berguna bagi anggota PRSA saat mereka jawab bagi mereka yang kami wakili. • Menjaga integritas hubungan dengan media,
menjalankan tanggung jawab etis mereka. • Kami memberikan suara di pasar ide, fakta, pejabat pemerintah, dan publik.
Dokumen ini dirancang untuk mengantisipasi dan dan sudut pandang untuk membantu debat
mengakomodasi, oleh 86 publik yang terinformasi. • Untuk membantu pengambilan keputusan yang terinformasi.
Machine Translated by Google
• Untuk mempromosikan rasa hormat dan • Kelompok depan: Seorang anggota kepercayaan klien, pemberi kerja, dan publik.
persaingan yang adil di antara para profesional melaksanakan kampanye “akar rumput” atau
Maksud
hubungan masyarakat. kampanye menulis surat kepada legislator
atas nama kelompok kepentingan yang • Untuk mendapatkan kepercayaan dan saling
• Melayani kepentingan publik dengan
dirahasiakan. menghormati dengan klien atau majikan.
memberikan pilihan seluas-luasnya bagi
para praktisi. • Berbohong dengan kelalaian: Seorang praktisi • Membangun kepercayaan dengan publik dengan
untuk korporasi dengan sengaja gagal untuk menghindari atau mengakhiri situasi yang
Pedoman merilis informasi keuangan, memberikan menempatkan kepentingan pribadi atau
Seorang anggota harus kesan yang menyesatkan tentang kinerja profesional seseorang bertentangan dengan
kepentingan masyarakat.
korporasi.
• Ikuti praktik perekrutan etis yang dirancang
• Seorang anggota menemukan ketidakakuratan dalam
untuk menghormati persaingan yang bebas Pedoman
formasi disebarluaskan melalui situs Web
dan terbuka tanpa dengan sengaja Seorang anggota harus
atau media kit dan tidak mengoreksi
merendahkan pesaing.
informasi. • Bertindak demi kepentingan terbaik klien atau
• Pertahankan hak kekayaan intelektual di pasar.
• Seorang anggota menipu publik dengan pemberi kerja, bahkan mensubordinasikan
mempekerjakan orang-orang untuk menyamar kepentingan pribadi anggota.
Contoh Perilaku Tidak Patut Di Bawah sebagai sukarelawan untuk berbicara di • Hindari tindakan dan keadaan yang mungkin
Ketentuan ini audiensi publik dan berpartisipasi dalam tampak mengkompromikan penilaian bisnis
• Seorang anggota yang dipekerjakan oleh kampanye “akar rumput”. yang baik atau menimbulkan konflik antara
"organisasi klien" berbagi informasi kepentingan pribadi dan profesional.
Menjaga Keyakinan
bermanfaat dengan perusahaan konseling
yang bersaing dengan orang lain untuk bisnis Prinsip Inti • Segera ungkapkan konflik kepentingan yang
organisasi. Kepercayaan klien membutuhkan perlindungan ada atau potensial kepada klien atau
• Seorang anggota menyebarkan desas-desus yang tepat dari kerahasiaan dan pribadi dalam organisasi yang terpengaruh.
jahat dan tidak berdasar tentang sebuah com formasi. (Lanjutan)
87
Machine Translated by Google
• Dorong klien dan pelanggan untuk menentukan • Untuk meningkatkan, mengadaptasi, dan • Melaporkan pelanggaran etika, baik yang
apakah ada konflik setelah memberi tahu memperluas praktik profesional. dilakukan oleh anggota PRSA maupun
semua pihak yang terkena dampak. tidak, kepada pihak yang berwenang.
Pedoman
Contoh Perilaku Tidak Patut Di Bawah Seorang anggota harus Contoh Perilaku Tidak Patut Di Bawah
Ketentuan ini Ketentuan ini
• Anggota gagal mengungkapkan bahwa dia • Mengakui bahwa ada kewajiban untuk
• Seorang anggota PRSA menyatakan kepada
memiliki kepentingan keuangan yang kuat melindungi dan meningkatkan profesi.
publik bahwa produk yang dijual klien aman,
dalam kepentingan pesaing utama klien. tanpa mengungkapkan bukti sebaliknya.
• Anggota mewakili “perusahaan pesaing” atau • Tetap terinformasi dan terdidik tentang praktik
“kepentingan yang bertentangan” tanpa dalam profesi untuk memastikan perilaku
etis. • Seorang anggota awalnya menugaskan
memberi tahu calon klien. beberapa pekerjaan klien yang meragukan
• Secara aktif mengejar pengembangan kepada praktisi non-anggota untuk
profesional pribadi. menghindari kewajiban etis dari kapal
Meningkatkan Prinsip Inti • Menolak perwakilan klien atau organisasi yang anggota PRSA [www.prsa.org].
Profesi mendesak atau memerlukan tindakan yang
bertentangan dengan Pedoman ini.
Profesional PR bekerja terus-menerus untuk
memperkuat kepercayaan publik terhadap • Mendefinisikan secara akurat apa yang dapat
profesinya. dicapai oleh kegiatan humas.
• Menasihati bawahan dalam pengambilan
Maksud keputusan etis yang tepat.
• Membangun rasa hormat dan kredibilitas • Mengharuskan bawahan untuk mematuhi
publik terhadap profesi humas. persyaratan etika Kode Etik.
Kode IABC
Asosiasi Komunikator Bisnis Internasional (IABC), dengan sekitar 19.000 anggota, juga memiliki kode etik
yang banyak digunakan (lihat sorotan 4.3). Kode ini berbeda dari PRSA hanya dalam beberapa hal.
Tampaknya lebih fokus pada nilai manusia di banyak budaya dunia dan peka terhadap nilai dan
kepercayaan budaya lain. Ini memberikan daftar standar yang lebih terbatas dan tidak mencoba
menguraikan nilai-nilai yang mengarah ke standar yang terdaftar secara formal. Kedua kode tersebut
bersifat sukarela, tetapi anggota diminta untuk menandatangani bahwa mereka telah membaca dan
bersedia untuk mematuhi kode tersebut.
Baik PRSA maupun IABC menawarkan program akreditasi bagi praktisi berpengalaman yang lulus
ujian komprehensif. Program-program ini merupakan perkiraan yang paling dekat dengan prosedur
perizinan. Namun, kurang dari setengah keanggotaan kedua asosiasi yang terakreditasi. Terlepas dari
upaya PRSA, hanya sedikit orang di luar profesi yang memiliki gagasan tentang proses akreditasi dan apa
artinya.
88
Machine Translated by Google
Kode Etik Profesi IABC
Komunikator Sorotan 4.3
Kata pengantar
dan segera memperbaiki komunikasi juga, dan yang paling penting, dengan diri
Karena ratusan ribu komunikator bisnis di yang salah yang mungkin menjadi mereka sendiri sebagai individu; karena
seluruh dunia terlibat dalam aktivitas yang tanggung jawab mereka. seorang komunikator profesional mencari
3. Komunikator profesional memahami kebenaran dan mengatakan kebenaran itu
memengaruhi kehidupan jutaan orang, dan
dan mendukung prinsip-prinsip terlebih dahulu kepada dirinya sendiri.
karena kekuatan ini membawa serta
tanggung jawab sosial yang signifikan, kebebasan berbicara, kebebasan
Penegakan dan Komunikasi Kode IABC
International As sociation of Business berkumpul, dan akses ke pasar ide
untuk Profesional
Communicator mengembangkan Kode Etik yang terbuka; dan bertindak sesuai.
Komunikator
untuk Komunikator Profesional.
4. Komunikator profesional peka terhadap IABC mendorong kepatuhan terhadap
Pedoman ini didasarkan pada tiga nilai-nilai budaya dan keyakinan dan Kodenya dengan terlibat dalam kampanye
prinsip komunikasi profesional yang terlibat dalam kegiatan komunikasi komunikasi global daripada melalui sanksi
yang adil dan seimbang yang negatif. Namun, sesuai dengan pasal
berbeda namun saling terkait yang berlaku
di seluruh dunia. mendorong dan mendorong saling keenam Kode IABC, anggota IABC yang
Prinsip-prinsip ini mengasumsikan pengertian. dinyatakan bersalah oleh lembaga
5. Komunikator profesional menahan diri pemerintah atau badan peradilan yang
bahwa masyarakat yang adil diatur oleh
rasa hormat yang mendalam terhadap hak untuk tidak mengambil bagian dalam sesuai karena melanggar undang-undang
asasi manusia dan supremasi hukum; setiap tindakan yang dianggap tidak dan kebijakan publik yang mengatur
etis oleh komunikator. kegiatan profesional mereka dapat
bahwa etika, kriteria untuk menentukan apa
yang benar dan salah, dapat disepakati 6. Komunikator profesional mematuhi diberhentikan keanggotaannya oleh
oleh anggota suatu organisasi; dan, bahwa hukum dan kebijakan publik yang eksekutif IABC. dewan mengikuti prosedur
memahami masalah selera membutuhkan mengatur aktivitas profesional mereka yang ditetapkan dalam anggaran rumah
kepekaan terhadap norma budaya. dan peka terhadap semangat semua tangga.
Prinsip-prinsip ini penting: hukum dan peraturan dan, jika ada IABC mendorong seluas-luasnya
hukum atau kebijakan publik yang ble komunikasi tentang Kode nya.
Komunikasi profesional adalah legal. Kode Etik IABC untuk Komunikator
dilanggar, untuk alasan apa pun,
Komunikasi profesional adalah etis. segera bertindak untuk memperbaiki situasi. Profesional diterbitkan dalam beberapa
Komunikasi profesional berjalan baik 7. Komunikator profesional memberikan bahasa dan tersedia secara bebas untuk
rasa. penghargaan atas ekspresi unik yang semua: Dengan ini izin diberikan kepada
Menyadari prinsip-prinsip ini, anggota dipinjam dari orang lain dan setiap individu atau organisasi yang ingin
IABC akan terlibat dalam komunikasi yang mengidentifikasi sumber dan tujuan menyalin dan memasukkan semua atau
dari semua informasi yang sebagian Kode IABC ke dalam kode pribadi
tidak hanya legal tetapi juga etis dan peka
terhadap nilai dan keyakinan budaya; disebarluaskan kepada publik. dan perusahaan, dengan pemahaman
terlibat dalam komunikasi yang jujur, akurat 8. Komunikator profesional melindungi bahwa kredit yang sesuai diberikan kepada
dan adil yang memfasilitasi rasa hormat informasi rahasia dan, pada saat yang IABC dalam setiap publikasi kode tersebut.
dan saling pengertian; dan, patuhi pasal- sama, mematuhi semua persyaratan Kode IABC diterbitkan dalam direktori
pasal berikut dari Kode Etik IABC untuk hukum untuk pengungkapan informasi tahunan asosiasi, The World Book of IABC
Komunikator Profesional. yang mempengaruhi kesejahteraan Communicators.
orang lain. Majalah bulanan asosiasi, Communication
Karena kondisi di dunia terus berubah, 9. Komunikator profesional tidak World, menerbitkan artikel berkala yang
menggunakan informasi rahasia yang berhubungan dengan masalah etika.
anggota IABC akan bekerja untuk
diperoleh sebagai hasil dari kegiatan Setidaknya satu sesi di konferensi tahunan
meningkatkan kompetensi individu mereka
profesional untuk keuntungan pribadi asosiasi dikhususkan untuk etika. Kantor
dan untuk meningkatkan pengetahuan di
bidang penelitian dan pendidikan. dan tidak mewakili kepentingan yang pusat internasional IABC, melalui kegiatan
bertentangan atau bersaing tanpa pengembangan profesionalnya, mendorong
persetujuan tertulis dari mereka yang terlibat.dan mendukung upaya-upaya bab
10. Komunikator profesional tidak menerima mahasiswa IABC, bab profesional, dan
Artikel
hadiah atau pembayaran yang tidak distrik/regional untuk mengadakan
1. Komunikator profesional menjunjung diungkapkan untuk layanan profesional pertemuan dan lokakarya yang dikhususkan
tinggi kredibilitas dan martabat dari siapa pun selain klien atau pemberi untuk topik etika dan Kode IABC. Anggota
profesinya dengan mempraktikkan kerja. IABC yang baru dan yang memperbarui
komunikasi yang jujur, apa adanya dan 11. Komunikator profesional tidak menjamin menandatangani pernyataan berikut sebagai
tepat waktu serta dengan mendorong hasil yang berada di luar kemampuan bagian dari aplikasi mereka: “Saya telah
arus bebas informasi penting yang praktisi untuk menyampaikannya. meninjau dan memahami Kode Etik IABC
sesuai dengan kepentingan publik. untuk Komunikator Profesional.”
2. Komunikator profesional menyebarkan 12. Komunikator profesional tidak hanya
informasi yang akurat jujur kepada orang lain tetapi (Lanjutan)
89
Machine Translated by Google
Sebagai layanan kepada komunikator di tee dengan persetujuan dari komite eksekutif kerahasiaan mutlak tidak dapat dijamin. Mereka
seluruh dunia, pertanyaan tentang etika dan IABC. Fungsi Komite Etik adalah untuk membantu yang menginginkan informasi lebih lanjut tentang
pertanyaan atau komentar tentang Kode IABC kegiatan pengembangan profesional yang Kode IABC atau saran khusus tentang etika
dapat ditujukan kepada anggota Komite Etik berhubungan dengan etika dan untuk menawarkan didorong untuk menghubungi IABC World Head
IABC. Komite Etik IABC terdiri dari setidaknya nasihat dan bantuan kepada komunikator individu quarters (One Hallidie Plaza, Suite 600, San
tiga anggota IABC yang terakreditasi yang mengenai situasi etika tertentu. Francisco, CA 94102 USA; telepon, 415-544-4700;
menjabat secara bertahap selama tiga tahun. faks, 415- 544-4747) [www.iabc.com].
Anggota IABC lainnya dapat bertugas di komit
Sementara kebijaksanaan akan digunakan
dalam menangani semua pertanyaan tentang etika,
Pada Airways,
9 Agustusmenjadi
2010, Steven Slater,
semacam pramugari
pahlawan lama
rakyat di JetBlue
ketika dia mengambil bir dan keluar dari
pesawatnya dengan saluran darurat yang dapat ditiup di Terminal Bandara JFK di New York.
Menurut pengacaranya, Slater datang untuk membantu seorang penumpang wanita yang
mencoba memasukkan tas jinjingnya ke kompartemen atas yang penuh sesak.
Dia mulai mengutuk dan memukul kepala Slater dengan pintu tempat sampah di atas kepala.
Siapa yang menghasut perkelahian itu tidak diketahui, tetapi Slater mengaku "tidak bersalah"
atas bahaya yang sembrono dan kejahatan kriminal sementara JetBlue mencopot Slater dari tugas
setelah penyelidikan internal.
Tindakan Slater mencapai "ketenaran instan" karena "kesulitan terbang hari ini, simbol
dislokasi di tempat kerja yang disebabkan oleh ekonomi."
Hanya beberapa menit sebelum media arus utama dan platform media sosial menanggapi
“item berita budaya pop yang pasti laris.” Bagi sebagian orang, tindakan "ambil pekerjaan Anda
dan dorong" Slater adalah tindakan perayaan yang harus dikagumi.
Bagi yang lain, tindakan Slater merusak reputasi JetBlue yang sangat dihormati.
Michael Cherenson, mantan presiden Public Relations Society of America, menggambarkan
dilema JetBlue sebagai "pertimbangan yang bijaksana atas keselamatan, tanggung jawab hukum
dan/atau fiskal, dan andalan untuk mempertahankan reputasi."
JetBlue tampak tercengang oleh insiden itu, memilih untuk tidak mengatakan apa-apa tentang
masalah ini selama 48 jam pertama, meskipun JetBlue telah dikenal karena "menumbuhkan
keterampilan publik melalui media sosial seperti blog, Facebook, dan Twitter." Dua hari kemudian,
JetBlue memberikan voucher $100 kepada penumpang yang telah berada di pesawat dan
melaporkan di blognya: “Meskipun kami tidak dapat membahas detail tentang apa yang merupakan
penyelidikan yang sedang berlangsung, banyak orang lain telah membentuk opini tentang masalah
tersebut. Seperti seluruh Internet.” JetBlue juga menulis blog pujian untuk “2.300 anggota Infl ight
Crew yang luar biasa, luar biasa, dan profesional.”
Sumber: “Tanggapan JetBlue terhadap Keluarnya Karyawan yang Muak,” The New York Times, 11 Agustus 2010; Michael
Cher enson, “Menempatkan JetBlue di Kursi Pilot,” PRSAY Apa yang Harus Anda Katakan? 12 Agustus 2010; JetBlue
Mengolok-olok Dirinya Sendiri atas Pelarian Pramugari, CNN.com.
90
Machine Translated by Google
Pertanyaan
1. Dalam meninjau kasus ini sebagai praktisi hubungan masyarakat, identifikasi dilema hukum dan
etika yang dihadapi JetBlue dalam upaya mempertahankan hubungan dengan publik utama.
2. Apakah menurut Anda JetBlue memilih tanggapan hukum yang tepat atas insiden tersebut?
Mengapa atau mengapa tidak?
3. Apakah menurut Anda JetBlue memilih tanggapan etis yang tepat atas insiden tersebut?
Mengapa atau mengapa tidak?
4. Nasihat etis apa lagi yang akan Anda berikan kepada JetBlue untuk melindungi reputasinya?
Masalah praktik etis dalam hubungan masyarakat terkait erat dengan upaya menuju akreditasi
dan lisensi. Dengan mempromosikan tanggung jawab dan pengakuan profesional, organisasi PR
dapat mendorong perilaku etis dan kesadaran di antara para anggotanya.
Ringkasan
pemberian intrusi
pencemaran nama baik
kode Etik
pelanggaran privasi
fitnah
Istilah Utama
pidato komersial lisensi
kontrak kebencian
92 Bagian I • Profesi
BAGIAN KEDUA
Proses
3 Strategi Aksi dan Komunikasi diimplementasikan sebagai ketergantungan langkah-langkah, studi kasus yang terintegrasi
kebijakan dan/atau proyek organisasi baru. Pesan
akan membuka setiap bab. Kasus Cedar Springs
kemudian dibangun untuk menjangkau publik sasaran.
Rumah Sakit Komunitas, disajikan dalam bab 5 dan
4 Evaluasi Setelah kampanye humas dikembangkan dan bab-bab berikutnya, menggambarkan referensi publik yang lengkap
diimplementasikan, harus diikuti dengan evaluasi proyek lations saat berlangsung melalui setiap tahap,
efektivitasnya dalam memenuhi kriteria yang telah ditetapkan.
dari penelitian hingga evaluasi. Anda mungkin menemukannya
Hasil evaluasi digunakan baik untuk menilai efek
berguna untuk kembali dan meninjau seg kasus sebelumnya
daya upaya dan untuk merencanakan tindakan di masa depan. saat Anda membaca empat bab berikutnya.
93
Machine Translated by Google
BAB 5
Riset:
Memahami
Opini publik
GARIS BESAR
Pratinjau
KEBUTUHAN PENELITIAN PUBLIC RELATIONS
Mengintegrasikan Studi Kasus: Rumah Sakit Komunitas Cedar Springs, Segmen 1
MEMBUKTIKAN LAYAK PUBLIC RELATIONS
Teknik Penelitian Awal
Formal, Teknik Penelitian Ilmiah
Mengumpulkan Data Penelitian Formal
MENGUKUR OPINI PUBLIK
Opini Massa
Opini publik
Mengidentifikasi Publik
Pemantauan Lingkungan
TEKNIK PENELITIAN KHUSUS PUBLIC REL ATIONS
Audit Humas
Survei Gambar Organisasi
Audit Komunikasi
Penelitian Kegunaan
Audit Sosial
STUDI KASUS
RINGKASAN
ISTILAH KUNCI
CATATAN
94
Machine Translated by Google
Pratinjau
dan Amy sedang mencari pakaian liburan di mal. Kristen melihat ke seberang rak
Kristen
kaus berkilauan dan mengangkat alisnya ke arah Amy, yang menggelengkan kepalanya. Segala
sesuatu yang tampak bagus terlalu mahal. Kedua sahabat itu meninggalkan toko dan kembali ke mall
lorong tengah, di mana mereka berdiri mengutak-atik ponsel mereka dan bertanya-tanya apa yang harus dilakukan selanjutnya.
“Permisi,” kata seorang wanita muda berpenampilan penuh gaya dengan buku catatan dan pena.
“Saya Kara, dan ini rekan saya Rico. Kami bekerja sama dengan perusahaan yang ingin membuka toko
baru di mal, dan tugas kami adalah mendapatkan informasi dari remaja yang suka pakaian keren. Pikiran
Kristen dan Amy menyetujui wawancara tersebut dan menghabiskan beberapa menit berikutnya untuk menjawab pertanyaan Rico
dan pertanyaan Kara tentang gaya yang mereka sukai, pakaian yang mereka kenakan, dan bagaimana mereka
berpakaian untuk berbagai kesempatan, seperti sekolah, pesta, dan hang out. Setelah mendapatkan pendapat
para gadis tentang beberapa foto gaya pakaian, Rico dan Kara berterima kasih kepada mereka dan memberi
95
Machine Translated by Google
96 Bagian II • Proses
Studi kasus Rumah Sakit Cedar Springs menunjukkan bagaimana upaya hubungan masyarakat dapat
memanfaatkan penelitian dalam mengidentifikasi dan menangani masalah organisasi.
Cedarrumah
Springs Community
sakit Hospital, Inc.,
hewan peliharaan. Dua dibentuk oleh penggabungan
tahun kemudian, combaru didatangkan untuk
tim manajemen
membantu mengatasi kekhawatiran tentang kemampuan rumah sakit yang baru dibentuk untuk melayani
kebutuhan pasiennya. Segera setelah administrator baru dan tujuh asistennya menjalankan tugas mereka,
mereka mulai mendengar laporan tentang moral karyawan yang rendah dan kualitas perawatan pasien
yang menurun. Sebagian besar masukan ini datang dari dokter yang merasa bahwa perubahan sejak
merger telah menghasilkan lingkungan yang lebih rutin dan tidak terlalu personal. Banyak dokter merasa
bahwa hubungan mereka dengan pegawai rumah sakit lain telah dirusak oleh upaya organisasi baru untuk
menghilangkan duplikasi dan membangun struktur yang lebih efisien. Secara umum, konsensus yang
berkembang di antara para dokter adalah bahwa kualitas perawatan pasien telah menurun secara signifikan
sejak merger.
Penelitian Sekunder
Karena dokter adalah publik yang signifikan untuk rumah sakit mana pun, kekhawatiran mereka mendapat
perhatian segera dari manajemen. Para dokter telah menyarankan untuk mengadakan kampanye untuk
membuat karyawan lebih sadar akan tanggung jawab mereka untuk menyediakan perawatan pasien yang
berkualitas. Namun, direktur humas berpendapat bahwa diperlukan lebih banyak informasi dalam bentuk
penelitian sekunder (penelitian yang sudah dilakukan oleh orang lain) sebelum kampanye komunikasi yang
efektif dapat direncanakan. Dia mulai melihat latar belakang merger dan hubungan antara karyawan rumah
sakit dan staf medis.
Machine Translated by Google
Sebuah tinjauan yang cermat terhadap catatan rumah sakit dan file surat kabar
lokal, ditambah percakapan dengan beberapa karyawan lama, mengungkapkan
kompleksitas situasi. Tidak hanya rumah sakit yang sebelumnya menjadi pesaing,
tetapi mereka juga awalnya didirikan oleh dua kelompok agama yang sangat berbeda
dan dengan demikian telah mengembangkan dua konstituen yang berbeda. Meskipun
afiliasi keagamaan dari kedua rumah sakit telah dihentikan jauh sebelum merger,
suasana persaingan tetap ada. Persaingan ini paling jelas ketika rumah sakit berusaha
untuk saling mengalahkan dalam hal manfaat bagi dokter.
Penelitian Utama
Satu publik penting, dokter, jelas percaya bahwa kualitas perawatan pasien tidak dapat
diterima. Namun, pandangan karyawan dan pasien tidak mudah didefinisikan.
Departemen hubungan masyarakat menyusun rencana penelitian utama (penelitian
asli) untuk mengukur pendapat masing-masing kelompok. Sampel acak karyawan
rumah sakit diminta untuk mengisi kuesioner tentang berbagai aspek perawatan
pasien. Secara bersamaan, survei telepon dilakukan di antara pasien yang baru saja
dibebaskan untuk mengukur pendapat mereka tentang masalah yang sama. Hasilnya mengejutkan.
Pada skala mulai dari 1 (buruk) hingga 10 (sangat baik), karyawan menilai kinerja
rumah sakit secara keseluruhan 6,6 mengecewakan. Namun, survei untuk pasien baru
menghasilkan peringkat keseluruhan 8,5. Pertanyaan lain yang berkaitan dengan
kualitas perawatan pasien juga mendapat nilai yang jauh lebih rendah dari karyawan
daripada dari pasien.
Penelitian Informal
Untuk memahami alasan rendahnya peringkat yang diberikan oleh karyawan, sebuah
kelompok fokus dibentuk untuk menanggapi temuan survei. Kelompok fokus 10-
anggota ini terdiri dari enam perwakilan dari layanan keperawatan dan masing-masing
dua dari dukungan tambahan dan layanan bisnis. Mereka diwawancarai sebagai
kelompok mengenai tanggapan mereka terhadap kuesioner. Wawancara
mengungkapkan bahwa sementara karyawan percaya bahwa rumah sakit pada
umumnya memberikan perawatan pasien biasa-biasa saja, mereka berpikir bahwa
perawatan di area spesifik mereka secara signifikan lebih baik daripada di rumah sakit
lainnya dan bahwa mereka, secara pribadi, sedikit di atas rata-rata dalam mereka.
departemen. Karyawan ini juga menunjukkan bahwa rekan kerja mereka merasakan
ada sesuatu yang salah dalam organisasi tetapi tidak yakin apa. Hal ini menyebabkan
perasaan ketidakberdayaan individu dan menghasilkan tingkat stres dan frustrasi yang tinggi.
Dalam kasus Cedar Springs, apa yang awalnya tampak seperti masalah
komunikasi karyawan yang agak lurus ke depan diidentifikasi sebagai situasi kompleks
yang melibatkan tiga publik penting: dokter, karyawan, dan pasien.
Penelitian menunjukkan kekhawatiran para dokter itu berlebihan. Seandainya
manajemen Cedar Springs bertindak berdasarkan rekomendasi asli para dokter tanpa
melakukan penelitian lebih lanjut, situasinya akan menjadi lebih buruk, meningkatkan
frustrasi dan stres karyawan.
Saat Anda membaca tentang berbagai jenis metode penelitian yang digunakan
praktisi PR, lihat segmen ini dan perhatikan bagaimana beberapa teknik diterapkan.
Perbandingan cepat kasus Cedar Springs dengan langkah pertama pada Gambar 5.1
akan mengungkapkan bahwa setiap elemen dasar penelitian ada. Sifat temuan yang
mengejutkan dalam kasus ini menggambarkan perlunya penelitian hubungan masyarakat.
Machine Translated by Google
98 Bagian II • Proses
Riset
Identifikasi Kebutuhan informasi
publik dan isu dan sumber ditentukan
• Fakta dikumpulkan
Hubungan Masyarakat Informasi dikumpulkan
• Sampel publik
kebutuhan
untuk publik sasaran • Masalah dipantau
Perencanaan
Analisis dari
publik sasaran
Tujuan dan Tindakan
tujuan yang ditetapkan alternatif
Strategis
rencana
Tindakan
publik
Evaluasi
Pengukuran
• Tujuan teknik
Tanggapan
• Strategi
Hasil
perbedaannya adalah referendum "bottle bill" Colorado. Dalam kampanye hubungan masyarakat untuk mengalahkan
"tagihan botol" di mana konsumen dapat mengembalikan kaleng atau botol seharga lima sen ke pembotolan,
penasihat hubungan masyarakat Nick Del Calzo melakukan penelitian ekstensif untuk menentukan strategi dan
taktik apa yang akan membujuk audiens targetnya untuk memilih "Tidak" pada tagihan.
Dari penelitiannya dengan audiens target, Mr. Del Calzo mengembangkan kampanye dengan tema “Masalah
yang Benar: Solusi yang Salah.” Dia menggunakan Will Rogers Jr., sebagai juru bicaranya untuk menyampaikan
pesan bahwa pendekatan terbaik untuk masalah sampah adalah undang-undang sampah yang keras, bukan
undang-undang pengembalian botol. Jadi, sementara sampah adalah "masalah yang tepat," tagihan botol adalah
"solusi yang salah." Meskipun enam minggu sebelum pemungutan suara November, tajuk rencana Denver Post
bahwa tagihan botol akan lolos 2 banding 1, Del Calzo yakin penelitiannya, yang menunjukkan kampanyenya akan
mengalahkan RUU itu, akurat. Dulu.
Referendum itu dikalahkan oleh margin yang lebih baik dari 2 banding 1 seperti yang ditunjukkan oleh penelitiannya.
Sebagai praktisi hubungan masyarakat yang baik dan beretika, Del Calzo memimpin perjuangan pada Januari
berikutnya di legislatif Colorado untuk mengesahkan undang-undang sampah yang keras.1
Praktisi hubungan masyarakat harus berbicara dengan otoritas ketika diminta untuk membuktikan nilai
mereka bagi bisnis dan masyarakat. Kewenangan ini hanya dapat diperoleh melalui kemampuan untuk melakukan
penelitian dan menerapkan hasilnya pada kampanye hubungan masyarakat. Profesional humas harus menjaga
hubungan media yang baik, menghasilkan publikasi karyawan, merilis informasi keuangan, dan melakukan program
hubungan masyarakat. Selain itu, mereka yang berhasil juga harus mampu mengukur efek dari program mereka,
memberikan perkiraan yang baik tentang kebutuhan masa depan, dan memperhitungkan sumber daya yang
mereka konsumsi. Cukup menghitung jumlah inci kolom cetakan atau jumlah klik di situs Web tidak cukup.
Seorang konselor hubungan masyarakat independen sedang mencari klien baru. “Apa yang bisa kamu
lakukan untukku?” tanya klien.
"Saya bisa memberi Anda paparan," jelas praktisi hubungan masyarakat. "Saya bisa membuat Anda
berbicara tanggal dan mendapatkan Anda di koran."
"Saya bisa melakukan itu," kata klien (yang dengan cepat menjadi klien yang kurang mungkin).
"Yang saya butuhkan adalah seseorang untuk membantu saya menghasilkan uang."
"Itulah pemasaran," kata penasihat hubungan masyarakat. "Saya melakukan hubungan masyarakat."
"Anda tidak melakukan apa-apa jika Anda tidak berkontribusi pada keuntungan saya," adalah tanggapannya.
“Semua pengeluaran saya menghasilkan uang bagi saya atau tidak. Tidak dijual."
Penyimpanan Catatan Salah satu keterampilan terpenting yang diperlukan untuk keberhasilan praktik PR adalah
kemampuan untuk menyimpan catatan yang komprehensif dan akurat.
Praktisi sering diminta untuk menghasilkan informasi penting pada saat itu juga untuk digunakan di dalam dan di
luar organisasi mereka. Jadi, ketika seorang editor atau manajer meminta informasi, praktisi PR harus menghasilkan
data yang dibutuhkan dalam
Machine Translated by Google
waktu yang relatif singkat atau kehilangan kredibilitas. Dengan mendapatkan reputasi sebagai sumber informasi
yang berharga, praktisi PR dapat mengembangkan jaringan kontak informasi internal dan eksternal.
Teknologi saat ini memungkinkan untuk organisasi dan penyimpanan sejumlah besar informasi dalam
database. Hal ini telah meningkatkan harapan tentang jumlah informasi yang dapat diberikan dalam jangka waktu
yang sangat singkat. Praktisi PR harus nyaman menggunakan teknologi ini dan tahu di mana menemukan informasi
penting, terutama dari dalam organisasi. Namun, prinsip GIGO tetap berlaku—
Sampah masuk sampah keluar. Pembuat database ini perlu memikirkan informasi apa yang akan dibutuhkan, dan
dalam bentuk apa, kapan informasi tersebut dibuat dan disimpan di tempat pertama.
Kontak Utama Seringkali, individu yang merupakan pemimpin opini dalam komunitas, industri, atau organisasi
bertindak sebagai kontak kunci bagi praktisi PR. Orang lain yang memiliki pengetahuan khusus atau yang sering
berkomunikasi dengan publik yang signifikan juga merupakan sumber yang baik. Untuk community college,
misalnya, kontak utama adalah pemimpin bisnis, politik, mahasiswa, dan komunitas yang signifikan. Meskipun
orang-orang ini dapat memberikan informasi yang berharga, mereka mungkin tidak mewakili pendapat mayoritas.
Karena mereka adalah pemimpin atau individu dengan pengetahuan khusus, mereka harus dianggap tidak biasa
dari orang lain dalam kelompoknya. Wawasan khusus mereka mungkin memberi mereka kepekaan yang lebih
besar terhadap suatu masalah daripada yang dimiliki kebanyakan orang lain. Oleh karena itu, praktisi harus berhati-
hati untuk tidak bereaksi berlebihan terhadap umpan balik dari sumber-sumber ini atau merencanakan tanggapan
utama hanya berdasarkan informasi tersebut. Kontak kunci paling baik digunakan untuk memberikan peringatan
dini tentang masalah yang mungkin menjadi signifikan.
Panitia Khusus Untuk membantu memperoleh informasi yang diperlukan, banyak praktisi hubungan masyarakat
membentuk panitia khusus. Komite internal dan eksternal dari komunikator kunci, pembuat keputusan, dan
pemimpin opini dapat membantu mengidentifikasi masalah sebelum menjadi masalah dan menyarankan tindakan
alternatif. Kelompok penasihat ini dapat dibentuk untuk jangka waktu tertentu, seperti durasi kampanye, atau dapat
menjadi dewan permanen yang mengganti anggota secara berkala.
Kelompok Fokus Teknik yang paling banyak digunakan untuk penelitian pendahuluan adalah kelompok fokus.
Seperti yang kita lihat dalam kasus Cedar Springs, kelompok fokus adalah sejumlah kecil orang yang memiliki
beberapa karakteristik demografis. Anggota kelompok diwawancarai, menggunakan pertanyaan terbuka untuk
mendorong interaksi dan menyelidiki sifat keyakinan mereka. Sebuah kelompok fokus umumnya berkumpul hanya
sekali, dan tanggapan peserta direkam pada kaset video atau diamati dari balik cermin satu arah. Hal ini
memungkinkan peneliti untuk mempertimbangkan tidak hanya apa yang dikatakan tetapi juga gerak tubuh, ekspresi
wajah, dan bentuk komunikasi nonverbal lainnya yang dapat mengungkapkan kedalaman makna. Meskipun
pertimbangan etis dan hukum mengharuskan peneliti untuk menginformasikan kelompok fokus bahwa mereka
sedang direkam atau diamati, pengalaman menunjukkan bahwa peserta jarang enggan untuk mendiskusikan
perasaan mereka. Sering kali, orang-orang yang dipilih untuk kelompok fokus senang seseorang mau mendengarkan
mereka. Terkadang proses bertanya bisa sama berharganya dengan informasi yang diperoleh karena organisasi
dianggap responsif terhadap publiknya.
Kelompok fokus dapat digunakan sebagai satu-satunya alat penelitian utama. Namun, karena Anda tidak
dapat menggeneralisasi informasi ke grup yang lebih besar dari mana grup fokus diambil, mungkin tidak memberikan
informasi yang cukup andal. Namun, seringkali, kelompok fokus digunakan sebelum penelitian survei untuk
membantu peneliti memiliki informasi yang cukup untuk mengajukan pertanyaan yang sesuai dalam kuesioner
survei.
Machine Translated by Google
Misalnya, Mountain Bell menggunakan beberapa kelompok fokus wanita berusia 18 hingga 35 tahun
sebelum meluncurkan kampanye “Let's Be Friends”. Tiga iklan berdurasi 30 detik telah diproduksi. Sebelum
ditayangkan, mereka diperlihatkan ke beberapa kelompok fokus. Dua dari iklan tersebut terlihat cukup efektif,
tetapi satu iklan dibuang meskipun perusahaan telah menghabiskan ribuan dolar untuk memproduksi spot tersebut.
Kampanye tersebut menjadi salah satu kampanye terlama di Mountain Bell dan kemudian diikuti oleh mantan
perusahaan AT&T lainnya.
Dalam contoh lain, Larissa A. Grunig melaporkan penggunaan kelompok fokus untuk membantu
merencanakan program departemen kesehatan mental daerah untuk mengurangi stigma yang ada di masyarakat
mengenai penyakit mental kronis. Selain kelompok fokus, survei telepon ukuran sampel yang lebih besar dari
penduduk daerah dilakukan. Namun, menurut departemen ad ministrator, hasil survei telepon memberikan
tanggapan yang lebih sedikit dan lebih dangkal untuk merancang kampanye komunikasi berikutnya. Kelompok
fokus memungkinkan peneliti untuk mendiskusikan mengapa penduduk merasakan hal yang mereka rasakan,
sedangkan survei tidak
Dengan demikian, kelompok fokus juga dapat digunakan setelah survei untuk menyelidiki beberapa masalah
secara lebih mendalam. Misalnya, sebelum kampanye untuk meningkatkan penggunaan situs di luar kampus oleh
mahasiswa untuk mengambil kelas, sebuah universitas mensurvei mahasiswa yang saat ini mengambil kelas di
luar kampus. Satu demografi menonjol: 75 persen dari semua siswa yang mengambil kelas di luar kampus adalah
perempuan, dibandingkan dengan sekitar 52 persen siswa perempuan secara keseluruhan di universitas. Beberapa
kelompok fokus siswa perempuan kemudian diminta untuk berbicara tentang mengapa mereka memilih untuk
mengambil kelas di luar kampus. Dengan sedikit perbedaan pendapat, para wanita merasa bahwa lokasi di luar
kampus lebih aman daripada kampus utama di malam hari, sehingga mereka lebih bersedia mengambil kelas di
luar kampus pada malam hari daripada di kampus.
Pemantauan Santai Banyak praktisi merasa terbantu dengan menyaring materi yang secara teratur datang
melalui kantor mereka secara sistematis. Pemantauan laporan berita baik di media cetak maupun siaran harus
dilakukan untuk memungkinkan pertimbangan kualitas dan kuantitas liputan. Internet juga harus diawasi dengan
ketat. Kemudahan dan kecepatan
Machine Translated by Google
yang dengannya segala jenis informasi dapat menyebar, termasuk desas-desus dan ketidakbenaran, berarti
bahwa perhatian terus-menerus harus diberikan pada apa yang dikatakan tentang organisasi dan
industrinya. Ini termasuk memantau chatroom, newsgroup, dan situs web organisasi aktivis.
Melacak surat masuk, panggilan telepon, dan laporan penjualan dengan hati-hati juga dapat
memberikan informasi yang berharga. Seperti semua informasi yang dikumpulkan melalui metode penelitian
informal, bagaimanapun, teknik ini memiliki bias bawaan karena data tidak dikumpulkan dari sampel yang
representatif dari publik sasaran.
Internet, Perpustakaan, dan Sumber Basis Data Internet telah merevolusi cara orang mencari informasi.
Beberapa jenis data masih harus dicari dalam buku atau database kepemilikan yang hanya tersedia di
perpustakaan umum atau perusahaan, tetapi sejumlah besar informasi tersedia dengan mudah melalui
Internet. Sebagian besar perusahaan sekarang memelihara situs Web yang menyediakan informasi tentang
bisnis mereka. Pemerintah negara bagian dan kota, serta pemerintah federal, memelihara database yang
lengkap. Hal yang sama juga terjadi pada pemerintah di banyak negara lain. Penggunaan mesin pencari
atau direktori yang kuat seperti Yahoo! dapat membantu menemukan informasi ketika alamat yang tepat
tidak diketahui. Namun, beberapa kumpulan data sangat membantu untuk diketahui dan di-bookmark.
Misalnya, Federal Reserve Bank of St. Louis memiliki koleksi data ekonomi yang sangat lengkap untuk
Amerika Serikat (www.stls.frb.org/research /index
.html). Selain itu, database EDGAR dari dokumen-dokumen yang diajukan dengan SEC dapat memberikan
informasi latar belakang tentang bisnis milik publik (www.sec.gov/edgar.html).
Perpustakaan umum dan pribadi adalah sumber data lain yang tidak mungkin dikumpulkan oleh
praktisi secara pribadi. Pustakawan referensi sangat membantu dalam menemukan informasi, dan banyak
perpustakaan sekarang berlangganan jaringan pengambilan data terkomputerisasi yang dapat memperoleh
informasi dari mana saja di dunia, termasuk data yang tidak tersedia secara gratis di Internet. Data sensus
dan jenis informasi publik lainnya tersedia di perpustakaan yang ditetapkan sebagai penyimpanan
pemerintah jika Anda lebih suka meneliti salinan cetak daripada menggunakan komputer. Selain itu,
sejumlah penelitian atau organisasi independen, seperti Survey Research Center di University of Michigan,
mempublikasikan informasi yang mungkin berharga bagi praktisi PR.
Panduan media, jurnal perdagangan dan profesional, dan buku referensi lainnya mungkin berguna di
perpustakaan pribadi praktisi PR. Banyak panduan berharga yang terlalu besar dan mahal untuk
perpustakaan pribadi dapat diakses di perpustakaan umum. Sumber-sumber lebih lanjut yang harus dicatat
dan dapat berharga dalam meneliti pemberi kerja atau organisasi pesaing di masa depan termasuk yang
berikut:
TABEL 5.1 Teknik Penelitian yang Menurut Responden Paling Sering Digunakan
Penelusuran literatur/penemuan informasi Pra dan pascates (sebelum dan sesudah polling)
Pelacakan publisitas Teknik canggih (analisis konjoin/faktor)
Survei web atau email dengan tab silang sederhana Analisis psikografis
Grup fokus Studi pencegatan mal/pusat perbelanjaan
Audit Humas/komunikasi Studi analisis konten
Studi analisis sekunder Desain eksperimental
Analisis pertanyaan konsumen Tindakan tidak mengganggu (bermain peran, observasi)
partisipasi)
Wawancara mendalam dengan para pemimpin opini
Bangunan model
Studi pembaca/keterbacaan
Analisis Isi Analisis isi adalah metode penelitian yang memungkinkan peneliti untuk mengkodekan
secara sistematis dan dengan demikian mengukur isi verbal dari pesan tertulis atau transkrip.
Teknik ini memberikan metode pengamatan yang sistematis, seperti analisis kliping berita. Isi
chatroom atau newsgroup juga dapat dianalisis kuantitas dan kualitas liputannya. Banyak
organisasi menganalisis isi laporan tahunan dan publikasi lain dari pesaing mereka untuk
menemukan rencana strategis.
Penelitian Survei Praktik humas menggunakan semua jenis proses penelitian, tetapi metode
survei sejauh ini adalah yang paling umum. Rumah Sakit Cedar Springs menggunakan penelitian
survei untuk menjawab beberapa pertanyaan kritis. Eksperimen laboratorium dan lapangan serta
berbagai jenis simulasi dapat memiliki tempat (seperti menguji pesan sebelumnya) dalam upaya
penelitian hubungan masyarakat. Namun, survei adalah cara paling efektif untuk menilai
karakteristik publik dalam bentuk yang memungkinkan data digunakan dalam perencanaan dan
evaluasi upaya hubungan masyarakat. Survei harus menyediakan sarana untuk memisahkan
publik daripada menyatukan mereka semua menjadi satu massa amorf.
Istilah survei, sebagaimana diterapkan dalam penelitian hubungan masyarakat, mengacu
pada pemeriksaan sampel yang cermat dan terperinci terhadap pengetahuan, persepsi, sikap,
dan pendapat anggota berbagai publik. Tujuan umum dari survei adalah untuk memperoleh
pemahaman yang lebih baik tentang reaksi dan preferensi publik atau publik tertentu. Untuk
upaya humas, kami membagi data survei menjadi dua jenis: demografis dan opini. Data demografi
adalah karakteristik (usia, jenis kelamin, pekerjaan, dll.) dari orang-orang yang menanggapi survei
yang membantu seorang praktisi mengklasifikasikan mereka ke dalam satu atau lebih publik. Data opini adalah
Machine Translated by Google
104
Mini• Kasus 5.1
Bagian II • Proses
Ringkasan Survei Gambar Memphis
Komite penelitian Memphis PRSA yang ditunjuk bahwa mungkin rencana hubungan tidak berpikir itu aman untuk mengemudi di sini
untuk mengumpulkan informasi mengenai masyarakat harus membahas penguatan dan seperti di kota-kota besar lainnya.
persepsi orang Memphis untuk digunakan dalam kebanggaan di lingkungan individu daripada Pemerintah: Hanya 23 persen responden yang
mengembangkan rencana hubungan mencoba untuk mempromosikan Memphis merasa pemerintahan kota dijalankan secara
masyarakatnya menyajikan ringkasan temuannya secara keseluruhan. efisien dibandingkan dengan sekitar
ini. Lebih dari separuh responden merasa setengahnya yang menganggap pemerintahan
Sebuah survei surat, dikembangkan dan tidak aman di pusat kota.
kabupaten efisien (masih rendah). Sekitar 75
dilaksanakan oleh anggota komite pada bulan Hal ini tidak jauh berbeda apakah responden persen tidak mempercayai pejabat terpilih -
Mei dan Juni, berpusat pada beberapa topik tinggal di pinggiran kota atau di tengah kota. pemerintah, baik kota atau kabupaten. Jadi,
utama, termasuk pendidikan, hiburan, ras, sementara kota memiliki masalah yang lebih
perawatan kesehatan, pemerintah, dan masalah Pembangunan tepi sungai dianggap 85 buruk, ini jelas merupakan masalah yang
kualitas hidup lainnya. Sampel acak 1.900 dipilih persen sebagai sarana yang baik untuk harus diatasi dengan kedua tingkat.
dari direktori telepon Shelby County. Sekitar 227 menarik wisatawan dan penduduk potensial.
Pendidikan: Ada perpecahan lain antara kota
kuesioner dikembalikan karena alamat surat yang
dan kabupaten, dengan sekolah kota
salah, tetapi 305 kuesioner yang dapat digunakan
mendapat nilai lebih buruk daripada sekolah
telah diselesaikan dan dikembalikan dalam survei
Masalah Ras: Hanya sekitar 30 persen dari kabupaten. Namun, tidak ada yang bagus.
surat satu kali.
mereka yang disurvei merasa bahwa Sekitar 90 persen merasa sekolah kota tidak
kelompok ras bekerja sama dengan baik di unggul dibandingkan dengan sekitar setengah
Mem phis. Namun, 57 persen populasi Afrika- menjawab hal yang sama untuk sekolah
Responden lebih cenderung berkulit putih dan
Amerika merasa mereka bekerja sama kabupaten.
lebih cenderung tidak tinggal di salah satu daerah
dengan baik dibandingkan dengan 27 persen Ini adalah masalah utama yang harus diatasi
yang secara tradisional tertekan secara ekonomi
untuk orang kulit putih, yang menunjukkan jika Memphis ingin menarik bisnis dan industri
di Memphis daripada yang mewakili seluruh
bahwa itu lebih merupakan masalah dengan yang berkualitas.
daerah Shelby County.
komunitas kulit putih.
Pertanyaan
Hasil utama termasuk yang berikut: Seni, Perawatan Kesehatan: Sekitar 90 persen
1. Dengan data ini, apa yang akan Anda tekankan
merasa bahwa seni budaya membuat kota
Keseluruhan: Hampir 75 persen dari mereka dalam kampanye hubungan masyarakat?
lebih kuat dan lebih menarik bagi pendatang
yang disurvei bangga tinggal di Memphis.
baru. Namun, hampir setengahnya tidak
Kebijaksanaan umum di Memphis adalah 2. Apakah sampel memadai untuk menentukan
berpikir ada cukup keragaman dalam seni
bahwa Memphis memiliki kompleks inferioritas, persepsi warga Memphis?
budaya di Memphis dan Shelby County. Lebih
jadi jumlah ini mengejutkan. Juga, sekitar 92
dari 80 persen berpendapat bahwa kualitas
persen yang disurvei menyukai lingkungan 3. Bagaimana tingkat pengembalian mempengaruhi
perawatan kesehatan di Memphis baik.
mereka, dan sekitar 80 persen merasa aman hasil?
di tempat tinggal mereka. 4. Apa yang akan Anda lakukan secara berbeda
Keduanya adalah nilai jual dan harus
jika Anda bertanggung jawab atas survei?
ditekankan dalam menjual Memphis.
Namun, responden yang tidak menyukai
lingkungan tempat tinggal mereka juga yang Lalu lintas : Sementara 75 persen responden
paling mungkin tidak bangga tinggal di merasa bahwa lalu lintas di Memphis jauh Sumber: Dan Lattimore, Ketua, Memphis
Memphis. lebih sedikit daripada di kota-kota besar Chapter of PRSA, Research Committee,
Satu pemikiran panitia adalah lainnya, 67 persen tidak Oktober 2001.
tanggapan terhadap pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh seorang praktisi mengenai sikap dan
persepsi publik tertentu tentang isu-isu kritis. Lihat kasus mini 5.1.
Penelitian Eksperimental Penelitian eksperimental secara umum dibagi menjadi dua kategori:
laboratorium dan eksperimen lapangan. Eksperimen laboratorium berlangsung di lingkungan yang
dikontrol sepenuhnya dengan hati-hati yang dirancang untuk meminimalkan efek luar. Eksperimen
lapangan berlangsung dalam pengaturan dunia nyata. Pertukaran antara eksperimen lapangan dan
laboratorium pada dasarnya adalah salah satu keaslian versus kemurnian.
Dalam percobaan lapangan, peneliti mengorbankan banyak kontrol atas pengaturan untuk
mendapatkan reaksi di lingkungan nyata. Dalam pengaturan laboratorium, bagaimanapun,
104
Machine Translated by Google
peneliti dapat mengontrol banyak rangsangan dari luar yang dapat mencemari hasil penelitian.
Sebagai contoh, seorang praktisi PR mungkin memutuskan untuk menguji pesan tertentu dengan
mengundang orang ke sebuah ruangan untuk melihat pesan dalam beberapa bentuk dan kemudian
mengukur reaksi mereka. Sebuah yayasan gereja yang berusaha menggalang dana untuk seorang
pendeta di rumah sakit kanker setempat menggunakan metode ini untuk menguji grafik dan foto
dalam brosurnya untuk menghindari efek negatif sebelum dipublikasikan. Ketika pemerintah AS
memulai kampanye media pertama yang didanai untuk mengurangi perilaku "berisiko" di kalangan
remaja muda, pemerintah AS menguji potensi efektivitas 30 pengumuman layanan publik (ILM) yang
berbeda dengan menyaringnya untuk kaum muda. Dengan melakukan itu, mereka menemukan
bahwa beberapa ILM sebenarnya memiliki efek sebaliknya daripada yang dimaksudkan
Pengaturan laboratorium memastikan bahwa tanggapan subjek didasarkan pada pesan yang
dipelajari dan bukan pada rangsangan lain yang mungkin berada di lingkungan normal. Untuk menguji
efek dari pesan dalam pengaturan yang lebih otentik, eksperimen lapangan seperti studi pasar uji
dapat diatur, menggunakan sekelompok anak muda tertentu di lingkungan normal mereka.
Sangat sedikit penelitian hubungan masyarakat yang dilakukan dalam lingkungan laboratorium
yang terkendali. Selain penelitian survei, eksperimen lapangan adalah metode penelitian ilmiah kedua
yang paling banyak digunakan bersama dengan analisis isi. Sebelum Departemen Energi AS
meluncurkan kampanye hemat energi besar-besaran, mereka menguji lapangan program selama
periode musim dingin tiga bulan di enam kota, dengan satu kota sebagai kelompok kontrol (kota yang
tidak diberikan informasi kampanye seperti lima kota lainnya). Masing-masing dari enam kota telah
disurvei dengan sampel penduduk secara acak sebelum kampanye kesadaran dan penggunaan
perangkat dan teknik hemat energi. Masing-masing kemudian disurvei setelah kampanye tiga bulan.
Sebagian kecil peningkatan kesadaran dan penggunaan terjadi di kota kontrol yang tidak menjadi
sasaran kampanye. Namun peningkatan yang signifikan terjadi di lima kota lainnya.
Perbedaan antara skor kesadaran dan penggunaan kota kontrol, kemudian, dikaitkan dengan upaya
kampanye hubungan masyarakat.6
Metode Deskriptif dan Inferensial Informasi penelitian dapat diperoleh dengan berbagai cara yang
dapat diklasifikasikan sebagai deskriptif atau inferensial. Data deskriptif digunakan untuk
menggambarkan sesuatu, misalnya sekelompok orang tertentu (publik). Jika praktisi hubungan
masyarakat dalam suatu organisasi meminta departemen personalia untuk menyiapkan profil
demografis karyawannya (usia rata-rata, jenis kelamin, tahun pendidikan, tingkat pengalaman, dll.),
dia meminta data deskriptif. Studi semacam itu menggunakan rata-rata, persentase, angka aktual,
atau statistik deskriptif lainnya untuk meringkas karakteristik suatu kelompok atau publik.
Data inferensial lebih dari sekadar menggambarkan publik tertentu. Data inferensial
menggambarkan (menyimpulkan) karakteristik orang-orang yang tidak termasuk dalam kelompok
tertentu dari mana informasi itu diperoleh. Melalui pengambilan sampel, yang akan kita bahas nanti
di bagian ini, dimungkinkan untuk memilih jumlah yang relatif kecil yang mewakili populasi yang lebih
besar. Dengan menggunakan statistik inferensial, seorang praktisi PR dapat menyimpulkan
karakteristik publik yang sangat besar, seperti kelompok konsumen, dari sampel populasi yang relatif
kecil namun representatif.
Machine Translated by Google
Metode untuk Memperoleh Informasi Apakah penelitian diklasifikasikan sebagai deskriptif atau
inferensial, survei atau eksperimental, dan terlepas dari teknik pengambilan sampel yang digunakan, tiga
cara dasar untuk mengumpulkan data penelitian PR adalah observasi, wawancara, dan kuesioner.
Teknik observasi mudah disalahgunakan dalam penelitian hubungan masyarakat karena sifat
informal dari banyak pengamatan yang digunakan dalam penelitian kualitatif tentang publik.
Pengamatan pribadi seorang praktisi sangat dibatasi oleh persepsi, pengalaman, dan kepekaannya
sendiri. Masalah-masalah ini dapat mengarah pada keputusan yang lebih didasarkan pada firasat daripada
informasi yang dapat dipercaya. Pengamatan pribadi dibuat lebih dapat diandalkan dengan menggunakan
teknik struktural karena pengamat dilatih dalam aturan yang ditetapkan untuk mengamati dan merekam
data secara sistematis, tetapi ini biasanya merupakan proses yang mahal dan kompleks.
Wawancara bisa menjadi cara yang sukses untuk mendapatkan informasi dari publik. Antar pemirsa
yang terampil dapat memperoleh informasi yang mungkin tidak dapat diperoleh secara sukarela oleh
individu. Wawancara dapat dilakukan secara langsung maupun melalui telepon, dan umumnya
diklasifikasikan sebagai terstruktur atau tidak terstruktur. Wawancara terstruktur menggunakan jadwal
pertanyaan dengan pilihan jawaban yang spesifik mulai dari ya/tidak hingga pilihan ganda. Wawancara
tidak terstruktur memungkinkan subjek untuk menanggapi pertanyaan terbuka sesuai keinginan mereka.
Meskipun wawancara sering digunakan, mereka memiliki kelemahan. Misalnya, kepribadian, pakaian,
pola bicara atau aksen, dan isyarat nonverbal dari pewawancara dapat membiaskan respons. Untuk
meminimalkan masalah seperti itu, perlu menggunakan pewawancara yang terlatih, yang seringkali mahal.
Pewawancara dapat menggunakan wawancara pribadi terbuka yang baru saja dijelaskan, atau
mereka dapat menggunakan kuesioner terstruktur. Wawancara pribadi bisa jauh lebih mendalam daripada
wawancara melalui surat atau telepon. Wawancara telepon harus singkat—biasanya 5 sampai 10 menit—
sementara kuesioner surat atau Web tidak boleh lebih dari 10 menit untuk diselesaikan.
Kuesioner harus dirancang dengan baik untuk mengumpulkan data yang tidak bias.
Itu berarti pertanyaan harus sederhana dan lugas tanpa "dimuat."
Kuesioner sering dirancang menggunakan bahasa yang memiliki kata-kata yang bermuatan emosional
untuk mempengaruhi responden dengan cara tertentu. Pertanyaan juga harus hanya memiliki satu
jawaban per pertanyaan.
Kuesioner web adalah bentuk pengumpulan data yang paling umum karena stabil dalam penyajiannya
dan murah untuk digunakan. Setelah kuesioner diposting ke situs Web, setiap responden ditanyai
pertanyaan yang sama dengan cara yang persis sama. Kuesioner umumnya dirancang untuk mengukur
satu atau lebih hal berikut: pengetahuan, sikap, pendapat, dan karakteristik demografis sampel. Tetapi
mereka juga dapat mengukur intensitas sikap atau pendapat tersebut.
Keputusan apakah akan menggunakan surat atau kuesioner Web atau telepon atau wawancara
pribadi untuk mengumpulkan data untuk penelitian hubungan masyarakat harus mempertimbangkan
anggaran penelitian, tujuan, subjek, dan berbagai pertimbangan lainnya. Kuesioner dapat dikembalikan
melalui surat atau Web dan dapat diberikan kepada individu atau kelompok tertentu. Mereka memberikan
anonimitas dan menghadirkan stimulus yang seragam untuk semua peserta. Namun, tingkat respons
mungkin rendah, dan mereka yang merespons mungkin tidak mewakili populasi yang lebih besar.
Kuesioner web telah menjadi sangat populer untuk diberikan kepada kelompok dengan akses Web
tertentu. Namun, tingkat respons seringkali mirip dengan kuesioner surat—rendah. Di sisi lain, wawancara
pribadi atau telepon lebih fleksibel, mendapatkan persentase tanggapan yang lebih tinggi dalam beberapa
situasi, dan dapat digunakan dengan publik yang relatif tidak berpendidikan. Mereka juga jauh lebih mahal
untuk dikelola.
Machine Translated by Google
Pengambilan sampel sistematis menggunakan daftar, seperti Apapun metodologinya, semua penelitian bergantung pada input data
direktori telepon atau milis, untuk memilih sampel secara acak. Umumnya, yang akurat. Ini umumnya membutuhkan antarmuka manusia yang bisa
mahal dan dapat menyebabkan kesalahan.
tabel angka acak digunakan untuk menemukan titik awal pada daftar dan
interval pemilihan. Misalnya, seorang peneliti mungkin secara acak memilih nomor 293006 dari tabel nomor
acak. Dengan menggunakan tiga digit pertama, peneliti dapat memulai pada halaman 293 dari buku telepon;
kemudian, dengan menggunakan tiga digit terakhir, dia dapat memilih setiap nama keenam untuk sampel.
Metode ini lebih praktis daripada pengambilan sampel acak sederhana di sebagian besar penelitian hubungan
masyarakat. Namun, menemukan daftar lengkap mungkin sulit bagi beberapa publik. Buku telepon, misalnya,
tidak akan menyertakan orang-orang yang memiliki nomor tidak terdaftar atau yang sangat bergantung pada
telepon seluler.
Ada teknik pengambilan sampel lain yang kurang representatif, tetapi pengambilan sampel acak murni
paling baik digunakan jika memungkinkan. Dengan pengambilan sampel acak, sampel yang lebih kecil akan
memberikan hasil yang lebih signifikan daripada menentukan sampel Anda dengan cara lain.
Opini Massa
Opini massa merupakan rata-rata yang diambil dari suatu kelompok dengan banyak opini yang berbeda.
Namun, rata-rata cenderung mengaburkan kekuatan beberapa sikap. Ketika pendapat yang berbeda secara
substansial dirata-ratakan bersama, hasilnya mungkin sangat berbeda dari pendapat asli yang dinyatakan. Misalnya,
jika kita mengadakan jajak pendapat yang menanyakan kepada orang-orang tentang citra organisasi tertentu, kita
mungkin menemukan bahwa 60 persen sampel kami memberikan nilai yang sangat tinggi, sementara 40 persen
merasa sangat negatif. Melihat rata-rata tanggapan ini, kita dapat menyimpulkan bahwa organisasi tersebut memiliki
citra yang cukup positif; namun, ini akan menyembunyikan sejumlah besar perasaan negatif yang ada.
Survei hipotetis kami sebenarnya telah mengungkap dua publik—satu yang memiliki citra sangat positif
tentang organisasi dan yang lain memiliki citra yang sangat negatif. Faktanya, tidak ada seorang pun dalam sampel
kami yang memiliki pandangan cukup positif yang disiratkan rata-rata. Untuk merespons dengan benar, kita harus
menyusun strategi komunikasi untuk dua kelompok orang dengan pendapat yang sangat kuat tetapi berlawanan.
Humas harus memperhatikan kekuatan sekaligus arah sikap masyarakat.
Banyak jajak pendapat massa hanya berguna untuk memprediksi pemilu politik. Mereka tidak banyak
menjelaskan kompleksitas opini publik yang harus ditangani oleh program PR yang efektif. Namun, jika hasil jajak
pendapat massa dianalisis dengan karakteristik demografis yang berbeda dari mereka yang disurvei, hasilnya lebih
mendekati jajak pendapat publik.
Opini publik
Jajak pendapat publik melibatkan populasi yang ditargetkan dengan hati-hati. Profesional PR harus memecah
audiens menjadi subkelompok yang bermakna dan merancang strategi komunikasi khusus untuk setiap segmen.
Pengambilan sampel opini publik tidak berguna jika tidak mencerminkan secara akurat perasaan masing-masing
kelompok audiens yang signifikan dan memberikan beberapa wawasan tentang mengapa opini tersebut dipegang.
Misalnya, jajak pendapat politik yang menemukan bahwa pemilih kulit putih kelas menengah menganggap
pendidikan sekolah umum adalah isu utama dalam kampanye karena dana sekolah telah dipotong setiap tahun
selama 10 tahun terakhir mungkin memberikan informasi yang cukup kepada kandidat untuk mengembangkan lebih
banyak iklan. diarahkan untuk masalah ini.
Namun, jika jajak pendapat hanya menemukan bahwa kelompok ini lebih menyukai satu kandidat daripada yang
lain, itu tidak akan memberikan informasi yang dibutuhkan.
Mengidentifikasi Publik
John Dewey, dalam bukunya tahun 1927 The Public and Its Problems, mendefinisikan publik sebagai sekelompok
orang yang
Jadi, publik adalah sekelompok orang yang berbagi masalah atau tujuan bersama dan mengakui kepentingan
bersama mereka. Di sisa bab ini, kita membahas metode khusus untuk mengukur opini publik dan menerapkannya
secara efektif dalam pekerjaan PR. James Grunig mengusulkan dan menguji tiga kategori untuk identifikasi publik
berdasarkan definisi Dewey:
Publik laten—Sebuah kelompok menghadapi situasi yang tidak pasti tetapi tidak mengenalinya
sebagai masalah.
Machine Translated by Google
Publik yang sadar— Kelompok mengenali masalah, yaitu apa yang hilang dalam situasi tersebut,
dan menjadi sadar.
Publik aktif— Kelompok mengatur untuk mendiskusikan dan melakukan sesuatu tentang
masalah.8
Kategori seperti itu mengelompokkan orang-orang yang cenderung berperilaku dengan cara yang
sama. Hal ini memungkinkan praktisi PR untuk berkomunikasi dengan setiap kelompok mengenai
kebutuhan dan perhatiannya daripada mencoba berkomunikasi dengan publik “rata-rata” yang mistis.
Meneliti opini publik dalam kategori yang tepat dapat membantu mengarahkan proses PR. Misalnya,
dimungkinkan untuk mengklasifikasikan khalayak utama untuk kampanye hubungan masyarakat
dalam salah satu dari tiga kategori yang tercantum di atas dan mengembangkan pesan khusus untuk
mereka. Dalam kasus Cedar Springs, dokter adalah masyarakat yang aktif. Namun, jika manajemen
tidak berhati-hati untuk menentukan pandangan publik laten, pasien, kesalahan yang mahal bisa saja
terjadi.
Pemantauan Lingkungan
Hasil survei oleh Yayasan Penelitian dan Pendidikan Hubungan Masyarakat mengungkapkan bahwa
pemantauan lingkungan adalah kategori penelitian hubungan masyarakat yang tumbuh paling
cepat.9 Organisasi saat ini mengenali diri mereka sebagai sistem yang dinamis dan terbuka yang
harus bereaksi terhadap perubahan lingkungan, jadi ikuti terus dari perubahan tersebut adalah penting.
Praktisi hubungan masyarakat dapat menggunakan sistem formal untuk mengamati tren dan
perubahan opini publik dan area lingkungan lainnya untuk memandu banyak fase perencanaan
organisasi, termasuk hubungan masyarakat. Pengelolaan isu, yang telah dibahas sebelumnya,
merupakan salah satu penerapan pemantauan lingkungan. Teknik lain adalah pemindaian.
Pemindaian lingkungan adalah pemantauan, evaluasi, dan penyebaran informasi kepada
pengambil keputusan utama dalam suatu organisasi. Ini adalah alat yang penting untuk hubungan
masyarakat karena dapat menyediakan mata rantai awal dalam rantai persepsi dan tindakan yang
memungkinkan organisasi untuk beradaptasi dengan lingkungannya.
Kemajuan dalam teknologi komputer, khususnya melalui Internet, telah membuat pemindaian
berkelanjutan menjadi lebih layak dan perlu. Sebuah studi baru-baru ini tentang dampak newsgroup
Internet pada ketidakmampuan Intel untuk mengelola kerusakan citra publiknya dari chip Pentium
yang cacat menunjukkan seberapa cepat publik laten dapat menjadi aktif.
Proliferasi newsgroup di Internet telah sangat meningkatkan kemampuan publik satu isu untuk
terbentuk. Dalam kasus Intel, lebih dari 130.000 orang mengunjungi situs web newsgroup dalam
hitungan minggu, mengubah masalah yang tidak jelas dengan sebuah chip menjadi masalah yang
sangat dikenal di benak konsumen. Dengan penggunaan teknologi ini yang berkembang pesat di
seluruh dunia, organisasi perlu memiliki kehadiran reguler di dunia maya untuk memantau semua
penampilan identitas perusahaan mereka secara online. Pusat Kepemimpinan Asosiasi telah
mengembangkan layanan pemindaian berbasis Web untuk menyediakan akses ke data terperinci
tentang tren, masalah utama, dan templat perencanaan tindakan 24/7.10
Model pemindaian berkelanjutan mendukung upaya perencanaan strategis organisasi.
Misalnya, eksekutif puncak di beberapa kumpulan asuransi pemerintah sekarang terlibat dalam
pemindaian lingkungan untuk mengekstrak penelitian dari berita, pidato, blog (halaman Web yang
diposting sebagai jurnal pribadi), dan berbagai sumber informasi yang dapat diakses publik untuk
mengidentifikasi isu dan tren masa depan yang mungkin bantu mereka memprediksi risiko.11
Audit Humas
Jenis penelitian hubungan masyarakat campuran yang paling sering digunakan adalah audit. Publik _
audit hubungan pada dasarnya adalah studi skala luas yang meneliti hubungan masyarakat internal dan
eksternal suatu organisasi. Banyak teknik penelitian yang telah kita bahas digunakan dalam audit hubungan
masyarakat. Audit hubungan masyarakat memberikan informasi untuk merencanakan upaya hubungan
masyarakat di masa depan. Carl Byoir and Associates, salah satu pelopor audit hubungan masyarakat,
menjelaskannya: “Audit hubungan masyarakat, seperti namanya, melibatkan studi komprehensif tentang posisi
hubungan masyarakat suatu organisasi: bagaimana berdirinya menurut pendapat berbagai publik.”12 Kita
dapat mengidentifikasi empat kategori umum audit dalam kaitannya dengan organisasi dan publiknya.
Publik yang Relevan Sebuah organisasi menyiapkan daftar publik yang relevan. Daftar publik organisasi
yang relevan dibuat, menggambarkan masing-masing sesuai dengan fungsinya—
pemegang saham, karyawan, pelanggan, pemasok, dan sejenisnya. Juga termasuk publik yang tidak memiliki
hubungan fungsional langsung tetapi tetap berada dalam posisi untuk mempengaruhi organisasi—misalnya,
konsumen, lingkungan, komunitas, dan kelompok aksi sosial lainnya. Prosedur pada dasarnya merupakan
salah satu identifikasi khalayak untuk membantu dalam merencanakan pesan-pesan humas.
Posisi Organisasi dengan Publik Setiap pandangan publik tentang organisasi ditentukan melalui berbagai
metode penelitian, yang paling umum adalah studi opini dan analisis isi surat kabar, majalah, dan media
cetak lainnya. Kedua metode penelitian ini telah dibahas sebelumnya dalam bab ini.
Isu Kepedulian kepada Publik Teknik pemantauan lingkungan seperti yang telah disebutkan digunakan
untuk menyusun agenda isu untuk setiap publik organisasi yang relevan. Data ini mengidentifikasi publik
menurut isu-isu yang menarik dan pendirian mereka terhadap isu-isu tersebut. Temuan tersebut kemudian
dibandingkan dengan kebijakan organisasi itu sendiri. Ini adalah langkah penting dalam merencanakan
kampanye hubungan masyarakat untuk berbagai khalayak.
Kekuatan Publik Publik dinilai menurut besarnya pengaruh ekonomi dan politik (dan karena itu peraturan)
yang mereka miliki. Kelompok kepentingan dan organisasi aktivis lainnya dievaluasi menurut ukuran
keanggotaan mereka, ukuran konstituen mereka, ukuran anggaran dan sumber pendapatan, ukuran staf, dan
jumlah spesialis yang memenuhi syarat (pelobi, pengacara, profesional hubungan masyarakat, dll. ).
Audit hubungan masyarakat merupakan komponen reguler dari banyak program hubungan masyarakat.
Mereka menyediakan data masukan untuk perencanaan program hubungan masyarakat masa depan dan
membantu mengevaluasi efektivitas upaya sebelumnya. Beberapa perusahaan konseling hubungan
masyarakat menawarkan jasa audit kepada klien mereka. Joyce F. Jones dari Ruder Finn Rotman Agency
menjelaskan proses audit dalam empat langkah:
1. Mencari Tahu Apa yang "Kami" Pikirkan. Wawancara dengan manajemen kunci di strata atas dan
menengah organisasi untuk menentukan kekuatan dan kelemahan perusahaan, publik yang relevan,
serta isu dan topik yang akan dieksplorasi.
2. Mencari Tahu Apa yang "Mereka" Pikirkan. Meneliti publik kunci untuk menentukan seberapa dekat
pandangan mereka dengan pandangan manajemen perusahaan.
3. Mengevaluasi Disparitas Antara Keduanya. Neraca humas tentang aset, kewajiban, kekuatan, kelemahan,
dan sebagainya disusun berdasarkan analisis perbedaan yang ditemukan antara langkah 1 dan 2.
Machine Translated by Google
Audit Komunikasi
Audit komunikasi, seperti audit hubungan masyarakat, diterapkan dalam berbagai cara. Audit komunikasi
yang efektif dimulai dengan model yang berorientasi pada penerima, sebagai lawan dari model yang
berfokus pada pengirim. Langkah-langkah ini menilai kepuasan individu dengan jumlah informasi yang
diterima karyawan atau publik lain tentang suatu topik relatif terhadap kebutuhan mereka, pemahaman dan
kegunaan informasi, dan preferensi keseluruhan untuk mode komunikasi, seperti tatap muka atau e-mail. .
Umumnya, audit komunikasi berusaha untuk memantau dan mengevaluasi saluran, pesan, dan iklim
komunikasi suatu organisasi. Terkadang audit hanya diterapkan pada sistem komunikasi internal organisasi;
teknik yang sama, bagaimanapun, juga dapat digunakan untuk mengevaluasi sistem eksternal. Seringkali,
hasil audit komunikasi mengungkapkan masalah distorsi atau kurangnya informasi. Lihat tabel 5.2 untuk
contoh audit komunikasi.
1. Survei iklim komunikasi. Pengukuran sikap ini dirancang untuk mengungkapkan seberapa terbuka
dan memadainya persepsi publik terhadap saluran komunikasi.
2. Analisis jaringan. Umumnya dilakukan dengan bantuan komputer, metode penelitian ini mengamati
frekuensi dan pentingnya jaringan interaksi, berdasarkan hubungan yang paling sering. Pola-pola ini
dapat dibandingkan dengan bagan organisasi resmi dan kebijakan komunikasi untuk menentukan
perbedaan antara teori dan praktik.
3. Survei pembaca. Ini mengidentifikasi artikel atau bagian publikasi mana yang paling sering dibaca.
Meskipun metode ini sangat kuantitatif, ini adalah cara yang sangat baik untuk menentukan pola
membaca berbagai masyarakat.
4. Analisis isi. Alat kuantitatif ini, yang telah dibahas sebelumnya, dapat menganalisis isi semua jenis
pesan. Ini sering digunakan untuk menggambarkan jumlah liputan berita yang menguntungkan dan
tidak menguntungkan yang diterima organisasi.
Machine Translated by Google
TABEL 5.2 Contoh Bagian Kedua dari Audit Komunikasi: Menilai Kebutuhan Informasi Spesifik dan Preferensi Media
Operasi (CATATAN: Kategori ini hanyalah salah satu dari banyak kemungkinan topik yang dapat dinilai.):
Informasi operasi mengacu pada informasi yang terkait dengan operasi sehari-hari, produksi, jadwal, dan
penggunaan sumber daya.
Seberapa puaskah Anda dengan jumlah informasi tentang operasi yang Anda terima?
(Harap lingkari nomor yang paling mencerminkan tanggapan Anda.)
Secara umum, bagaimana Anda lebih suka menerima informasi tentang operasi?
(Silakan periksa respons yang Anda inginkan.)
Bagian berikut dirancang untuk mencari tahu di mana Anda saat ini mendapatkan informasi tentang operasi dan di mana Anda lebih suka
mendapatkan informasi itu. Harap centang semua kotak yang berlaku dan jangan ragu untuk menulis di sumber informasi apa pun yang Anda
gunakan saat ini atau yang ingin Anda lihat digunakan.
Saat ini saya mendapatkan informasi tentang operasi Saya lebih suka mendapatkan informasi tentang operasi dari:
Intranet _
Pembaruan pengawas
Lainnya _
Sumber: Dean Kazoleas dan Alan Wright, “Meningkatkan Komunikasi Korporat dan Organisasi: Pandangan Baru dalam Mengembangkan dan
Menerapkan Audit Komunikasi,” dalam Handbook of Public Relations, ed. Robert L. Heath dan Gabriel Vasquez (Thousand Oaks, CA: Sage, 2001), hlm. 477.
5. Studi keterbacaan. Beberapa metode dapat digunakan untuk menilai seberapa mudah
sepuluh pesan dipahami. Sebagian besar metode ini didasarkan pada jumlah suku kata
dalam kata-kata dan panjang kalimat yang digunakan. Rumus-rumus ini dibahas secara
lebih rinci dalam bab 8 ketika kita membahas teknik evaluasi. Untuk saat ini, kami
hanya mencatat bahwa mereka membantu menentukan kejelasan pesan tertulis dan
kesesuaiannya dengan tingkat pendidikan audiens.
Penelitian Kegunaan
Penggunaan Internet yang meluas membutuhkan hampir setiap upaya hubungan
masyarakat untuk memasukkan desain materi berbasis Web. Karena sifat pesan online
secara dramatis berbeda dari gambar visual dan teks cetak lainnya, pesan online harus
dievaluasi kegunaannya selain standar komunikasi lainnya. Sebuah teknik yang pertama
kali diterapkan pada pengembangan produk dan perangkat lunak, penelitian kegunaan
membantu menilai tanggapan objektif dan subjektif dari pengguna ke situs Web.15
Machine Translated by Google
113
Istilah Penelitian dalam Bahasa Awam 5.1 Publik
Bab 5 • Penelitian: Memahami Sorotan Opini
Banyak istilah penelitian yang digunakan dalam bab sangat mungkin akurat secara statistik dalam Sampel adalah bagian dari populasi yang dipilih
ini mungkin asing bagi Anda. Meskipun mereka kisaran tertentu. untuk memberikan informasi dari mana peneliti
didefinisikan secara lebih menyeluruh di seluruh bab dapat membuat kesimpulan tentang kelompok
Kelompok fokus memfokuskan atau memilih dari
ini, dan Anda dapat menemukan definisinya dalam yang lebih besar. Dari sampel tersebut, jika
karakteristik tertentu audiens Anda. Dari
glosarium di akhir buku ini, Anda mungkin merasa dipilih dengan tepat, peneliti dapat memberikan
kelompok terpilih ini, biasanya 8–12 orang,
terbantu untuk mempelajari istilah-istilah ini sebelum tingkat keandalan statistik bahwa sampel
seorang moderator mengajukan pertanyaan
dan sesudah membaca bab ini. tersebut mirip dengan total populasi, tergantung
terbuka untuk menyelidiki mengapa atau
pada ukuran sampel, pertanyaan yang diajukan,
jawaban mendalam atas pertanyaan tersebut.
dan jenis sampel.
Meskipun penelitian kelompok fokus dianggap
Penelitian sekunder adalah penelitian dari sumber penelitian informal karena hasil dari kelompok
tidak dapat diterapkan secara ilmiah pada
yang sudah dihasilkan, seperti buku, majalah,
surat kabar, jajak pendapat yang diterbitkan, kelompok yang lebih besar atau publik yang Simple random sampling adalah teknik
artikel Web, dan catatan elektronik lainnya. diwakilinya, alat penelitian utama ini telah pengumpulan penelitian yang memilih subset
menjadi salah satu alat penelitian yang paling dari kelompok yang lebih besar dengan setiap
Anda harus membaca penelitian yang ada populer untuk umum. praktisi hubungan. anggota kelompok yang lebih besar memiliki
tentang topik Anda terlebih dahulu, sehingga kesempatan yang sama untuk dipilih.
istilah penelitian "sekunder" mungkin Jenis pengambilan sampel ini memberikan
menyesatkan. peluang statistik terbaik untuk menjadi akurat.
Penelitian primer adalah penelitian orisinal. Data deskriptif adalah potongan-potongan
Pengambilan sampel acak berlapis adalah
Hal ini diperlukan ketika penelitian sekunder tidak informasi yang digunakan untuk menggambarkan
pengambilan sampel secara acak sederhana
dapat memberikan jawaban atas pertanyaan- sesuatu, seperti sekelompok orang tertentu.
dalam setiap strata atau subkelompok dari
pertanyaan tersebut. Data ini sering kali menyertakan persentase,
populasi yang lebih besar. Misalnya, jika Anda
Penelitian informal adalah penelitian non-ilmiah rata-rata, atau angka aktual untuk meringkas
mengambil 5 persen secara acak dari semua
karakteristik kelompok atau publik.
pencarian atau pengumpulan informasi. laki-laki baru, kemudian sampel 5 persen dari
Misalnya, mungkin termasuk panggilan telepon mahasiswa tahun kedua, junior, dan senior,
ke organisasi serta surat, laporan penjualan, Data inferensial adalah hasil pengambilan sampel Anda akan memiliki sampel yang berbeda dari
dan diskusi informal dengan tokoh masyarakat. sistematis dari suatu populasi, dan Anda dapat sampel acak semua mahasiswa sarjana. Jenis
menyimpulkan dari sampel karakteristik sampel ini memungkinkan Anda untuk
Penelitian formal adalah penelitian ilmiah. kelompok yang lebih besar. membandingkan berbagai klasifikasi (strata).
Hal ini dilakukan untuk menghasilkan hasil yang
Audit Sosial
Konsep audit sosial dimulai pada awal 1960-an ketika bisnis dan organisasi lain ditantang untuk
mengakui kewajiban mereka kepada masyarakat. Audit sosial umumnya merupakan survei sikap
dan opini yang mengukur persepsi berbagai publik tentang responsivitas sosial organisasi. Teknik
ini mencoba mengukur dampak organisasi terhadap publiknya dengan cara yang sama seperti
audit hubungan masyarakat. Namun, audit sosial umumnya terbatas pada masalah tanggung
jawab sosial.
Bankkampanye
darah nirlaba setempat
hubungan telah donor
lic untuk meminta universitas
darah Anda
di seluruh untuk menyiapkan
universitas sebuahMobil
semester depan. pub
darah akan berada di kampus untuk sumbangan satu minggu semester depan. Universitas telah
meminta bagian Anda dari Masyarakat Mahasiswa Hubungan Masyarakat Amerika untuk
melakukan kampanye. Anda telah diberi tanggung jawab untuk melakukan penelitian sebelum
pengembangan kampanye.
Penanggung jawab telah meminta Anda untuk menemukan jawaban atas pertanyaan-
pertanyaan seperti ini: Di mana Anda akan menemukan informasi tentang donor darah, bank
darah, dan donor darah? Siapa publik Anda? Bagaimana Anda mengetahui apa yang mereka
ketahui tentang mendonorkan darah dari pengalaman, atau bagaimana sikap mereka tentang
mendonorkan darah? Bagaimana Anda menemukan media yang paling efektif untuk menjangkau publik ini?
Bagaimana Anda memutuskan apa pesan Anda seharusnya? Jenis pertanyaan apa yang perlu
Anda tanyakan dalam penelitian Anda? Rancang rencana penelitian survei formal untuk menjawab
pertanyaan, termasuk siapa yang akan Anda sampel, berapa banyak peserta yang Anda perlukan,
dan bagaimana Anda akan mengelola survei. Tulis pertanyaan untuk kuesioner.
Pertanyaan
1. Siapa audiens target Anda?
2. Penelitian pendahuluan apa yang akan Anda gunakan?
3. Sumber apa yang akan Anda gunakan untuk menemukan informasi latar belakang
awal?
4. Teknik penelitian formal atau sistematis apa yang perlu Anda gunakan?
5. Pertanyaan seperti apa yang perlu Anda tanyakan?
Penelitian adalah bagian penting dari setiap upaya hubungan masyarakat. Ini memasok
Ringkasan masukan awal untuk memandu strategi dan pengembangan pesan dan menyediakan
metode untuk memprediksi efektivitas dan menilai hasil. Profesional PR harus mampu
mengukur efek pekerjaan mereka dan membuat prediksi yang masuk akal tentang
kesuksesan masa depan jika mereka ingin mempengaruhi keputusan manajerial di sebagian besar
organisasi hari ini.
Untuk pengujian mandiri dan
Banyak survei opini publik tidak berguna dalam perencanaan dan evaluasi hubungan
sumber daya bab tambahan, masyarakat karena survei tersebut cenderung memberikan tanggapan rata-rata sehingga kekuatan
kunjungi Pusat Pembelajaran relatif dari sikap tersamarkan. Riset opini publik yang baik harus cukup sensitif untuk
Online di www.mhhe.com/lattimore4e.
mengelompokkan publik sesuai dengan kekuatan opini mereka. Empat kategori dasar penelitian
dalam hubungan masyarakat cukup sensitif: pemantauan lingkungan, audit hubungan masyarakat,
audit komunikasi, dan audit sosial.
Machine Translated by Google
1. Nick Del Calzo, Del Calzo and Associates, wawancara 9. Otto Lerbinger, “Penggunaan Penelitian
video dengan Dan Lattimore.
3. Larissa A. Grunig, “Menggunakan Riset Kelompok Proses Pemindaian, " Manajemen Asosiasi
Hubungan Masyarakat XVI (Musim Panas 1990), 11. Dave Lenckus, “Pencarian Entitas Publik di Bawah
hlm. 36–49. Radar Berita,” Asuransi Bisnis 39 (6 Juni
8. James E. Grunig, “A New Measure of Public 16. Cynthia E. Clark, "Perbedaan Antara Hubungan
Opinions on Corporate Social Responsibility,” Masyarakat dan Tanggung Jawab Sosial
Academy of Management Journal 22 (Desember Perusahaan: Sebuah Analisis," Tinjauan
1979), hlm. 740–41. Hubungan Masyarakat 26 (Musim Gugur 2000),
hlm. 363–80.
Machine Translated by Google
BAB 6
Perencanaan
Strategis untuk Humas
Efektivitas
GARIS BESAR
Pratinjau
PERENCANAAN STRATEGIS
RINGKASAN
ISTILAH KUNCI
CATATAN
116
Machine Translated by Google
Pratinjau
Alessio adalah
tahun, direktur
ia dan hubungan
timnya masyarakat rencana
telah mengerjakan Northernmereka
State University. Untuk ulang
untuk perayaan pasangan
tahunterakhir
ke-100
universitas yang akan datang. Tema perayaannya adalah “100 Tahun Inspirasi dan Pelayanan”. Sekarang
acara kickoff akhirnya mendekat, saatnya untuk turun ke detailnya. Alessio telah menantikan untuk melihat
Di antara acara yang akan diadakan selama perayaan sebulan penuh adalah peresmian gedung
sains baru; upacara penggantian nama untuk lapangan atletik—lengkap dengan tampilan pengerjaan
ulang; pemasangan patung luar ruangan untuk memperingati berdirinya sekolah; makan malam dasi
hitam untuk fakultas dan administrasi untuk mengikuti konser khusus oleh sekolah
orkestra; dan penempatan cerita media yang tak terhitung banyaknya dan wawancara dengan presiden
universitas dan tokoh kunci lainnya. Rencana untuk sebagian besar ini, termasuk jadwal dan
anggaran, telah dimulai dan dikoordinasikan dengan departemen lain beberapa bulan yang lalu, dan
Alessio telah memeriksa laporan kemajuan mingguan stafnya tentang setiap acara. Semuanya ada di jalurnya.
Dengan hanya beberapa hari lagi, pekerjaannya menjadi semakin fokus. milik presiden
office telah mengirim email dengan pertanyaan tentang waktu wawancaranya yang akan datang dengan
stasiun televisi lokal, dan daftar tugas Alessio hari ini termasuk menulis siaran pers dan
Dia duduk di depan komputernya, meneruskan informasi wawancara kepada presiden, membuka
117
Machine Translated by Google
Ini mungkin terbukti menjadi situasi yang tidak menguntungkan baik bagi organisasi maupun bagi praktisi yang
harus terlibat dalam hubungan masyarakat perbaikan yang biasanya tidak membuahkan hasil.
Untuk waktu yang lama, praktisi PR telah menganjurkan PR preventif untuk menghindari masalah seperti
itu. Bagian dari pendekatan ini melibatkan jenis penelitian pencarian fakta yang kita bahas di bab 5. Jika para
praktisi mendeteksi potensi masalah sebelum mereka meledak ke dalam situasi yang merusak, mereka dapat
memberikan peringatan dini dan saran kepada manajemen.
Kadang-kadang bahkan deteksi dini tidak dapat mencegah beberapa dampak negatif. Namun, ketika peringatan
lanjutan digabungkan dengan perencanaan yang memadai, efek negatif dapat diminimalkan, dan manajemen
hubungan masyarakat dapat memberikan tindakan positif yang dirancang dengan baik daripada reaksi yang dibuat
dengan tergesa-gesa. Saat kita melanjutkan studi kasus terpadu yang dimulai pada Bab 5, perhatikan bagaimana
perangkap reaksi tergesa-gesa dihindari.
Andamenyerukan
mungkin ingat bahwasegera
tindakan para dokter
untukdimemperbaiki
Cedar Springs
apaHospital (Bab 5)
yang mereka lihat sebagai situasi yang berpotensi
mengancam jiwa dalam perawatan pasien. Reaksi terhadap masalah yang muncul pada saat itu akan menghasilkan
kampanye untuk membuat karyawan lebih sadar akan kebutuhan akan perawatan pasien yang berkualitas dan
menekankan tanggung jawab mereka untuk memberikan perawatan terbaik. Namun, sebelum mengambil tindakan,
direktur humas melakukan beberapa penelitian untuk membantunya lebih memahami masalahnya. Hasilnya
mengejutkan dan menunjukkan bahwa tindakan pertama yang dilakukan hanya akan memperburuk keadaan.
Karyawan sudah percaya bahwa kualitas perawatan pasien di rumah sakit di bawah standar dan merasa frustrasi
karena mereka merasa rekan kerja mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Selain itu, penelitian mengungkapkan
bahwa pasien yang baru dibebaskan menilai kualitas perawatan secara signifikan lebih baik daripada karyawan.
Machine Translated by Google
Perbedaan yang cukup besar antara penilaian karyawan dan pasien menunjukkan masalah yang
berbeda dari yang diduga semula. Proses perencanaan berdasarkan penelitian ini mendefinisikan kembali
masalah dari salah satu perawatan aktual menjadi salah satu persepsi tentang perawatan.
Tujuan: Tujuan yang muncul dari temuan penelitian adalah untuk meningkatkan pandangan
karyawan dan dokter tentang kinerja rumah sakit secara keseluruhan.
Jelas, karena baik dokter maupun karyawan individu percaya bahwa mereka secara pribadi
memberikan perawatan terbaik yang mereka bisa dan pasien menilai kinerja mereka tinggi,
kualitas perawatan sebenarnya baik. Namun, persepsi mereka tentang kinerja yang buruk
menciptakan masalah moral bagi dokter dan karyawan.
Perencanaan: Dua strategi dasar dirancang untuk diterapkan dalam kampanye selama
setahun. Strategi pertama adalah terus memperkuat perasaan berharga karyawan sebagai
anggota tim medis rumah sakit melalui umpan balik positif dari manajemen. Strategi kedua adalah
membantu dokter dan karyawan lebih akurat menilai kualitas perawatan secara keseluruhan melalui
peningkatan umpan balik dari pasien.
Anggaran: Anggaran $6.000 dikembangkan untuk melakukan survei tambahan terhadap pasien baru-
baru ini dan mengomunikasikan pesan perawatan berkualitas melalui berbagai media. Saluran
komunikasi akan dipilih untuk memungkinkan audiens internal dan eksternal untuk mendapatkan
pesan bahwa karyawan rumah sakit adalah tim yang berkualitas. Kebijakan diubah untuk
memungkinkan surat apa pun dengan komentar positif dari pasien untuk dirutekan terlebih dahulu ke
departemen yang terlibat sebelum diajukan.
Proses penetapan tujuan dan sasaran PR dalam bentuk yang terukur memiliki dua tujuan.
Pertama, pemilihan tujuan dan sasaran PR yang hati-hati dan strategis terkait dengan
kelangsungan hidup dan pertumbuhan organisasi berfungsi untuk membenarkan program PR
sebagai kegiatan manajemen yang layak. . . . Kedua, spesifikasi tujuan dan sasaran humas
dalam bentuk yang terukur membuat humas akuntabel dan membuat keberhasilan atau
kegagalan program menjadi konkrit dan objektif.2
Rencana hubungan masyarakat bersifat strategis dan taktis. Keputusan mengenai masa depan
jangka panjang suatu organisasi sering kali mempertimbangkan hubungan masyarakat. Namun,
anggota staf humas harus mengembangkan rencana taktis untuk mengimplementasikan dan mendukung
rencana strategis.
Untuk memulai proses perencanaan, Anda perlu melihat ke masa depan, atau ramalan.
Perencanaan selalu melibatkan masa depan. Memprediksi hambatan yang mungkin ada di masa depan
adalah pekerjaan yang jauh lebih sulit daripada mengevaluasi situasi yang ada, namun prediksi tersebut
diperlukan untuk menentukan efek dari kondisi masa depan pada program yang direncanakan. Tujuan
mencoba melihat ke masa depan adalah untuk lebih memahami lingkungan di mana publik Anda akan
membentuk opini mereka. Upaya tersebut dirancang untuk membantu mengidentifikasi dan
mengkategorikan kelompok pemangku kepentingan sehingga sikap, pendapat, dan perilaku mereka
dapat dinilai dan diprediksi dengan akurasi tertentu. Selain itu, upaya ini dapat membantu mengidentifikasi
audiens target, memahami gaya hidup audiens, dan mengidentifikasi daya tarik yang mungkin berhasil.
Beberapa teknik yang biasa digunakan untuk analisis tersebut dibahas selanjutnya.
Mulai dari yang kompleks dan kuantitatif hingga yang intuitif, tetapi masing-masing memiliki potensi
untuk berkontribusi pada pengembangan rencana yang sukses.
Survei opini publik memperkirakan reaksi terhadap inisiatif atau tindakan yang direncanakan
oleh politisi, pejabat pemerintah, dan manajer. Presiden, misalnya, sering menggunakan survei opini
publik untuk menentukan apakah akan mendukung isu legislatif, calon untuk posisi kabinet, atau aksi
militer; Presiden George W. Bush mencermati survei opini publik dalam mengambil keputusan tentang
Perang Melawan Terorisme. Prediksi juga harus dibuat mengenai efek kegiatan PR yang direncanakan
pada berbagai publik dan efek yang sesuai dari reaksi publik terhadap program yang sedang
direncanakan. Seringkali penilaian ini harus dibuat dengan kualitatif daripada
Machine Translated by Google
sarana kuantitatif. Juri opini eksekutif, gabungan tenaga penjualan, dan harapan pelanggan sering digunakan.
Brainstorming adalah teknik diskusi kelompok yang digunakan untuk menghasilkan sejumlah besar
alternatif kreatif atau ide-ide baru. Ini telah digunakan selama beberapa waktu oleh biro iklan, perusahaan
hubungan masyarakat, dan lain-lain yang perlu menghasilkan ide-ide kreatif. Misalnya, brainstorming sering
digunakan untuk mengembangkan tema yang sesuai untuk kampanye humas. Aturan dasar brainstorming
adalah bahwa tidak seorang pun diizinkan untuk memasukkan umpan balik negatif atau kritik ke dalam diskusi.
Saat kelompok menghasilkan ide, semua direkam untuk dikritik nanti. Tidak ada komentar yang dianggap
terlalu absurd atau terlalu sederhana karena dapat menghasilkan percikan yang diperlukan untuk ide yang
benar-benar kreatif. Brainstorming bisa efektif dengan kelompok yang nyaman berfungsi dalam suasana bebas.
Konstruksi skenario telah digunakan oleh lembaga think tank, seperti Rand Corporation, untuk membuat
prakiraan jangka panjang. Sebuah deskripsi hipotetis logis dari peristiwa masa depan (skenario) dibangun
untuk mengeksplorasi dinamika berbagai alternatif. Misalnya, jika sebuah perusahaan mobil besar ingin memilih
salah satu dari beberapa pabrik untuk ditutup, sebuah skenario dapat dibuat untuk setiap kasus untuk merinci
kemungkinan dampak terhadap lingkungan, masa depan ekonomi masyarakat, ketersediaan pekerjaan
pengganti, dan dampak positif dan negatif lainnya. hasil negatif.
Dengan pendekatan-pendekatan ini, atau pendekatan-pendekatan lain untuk mengkaji isu-isu untuk
masa depan organisasi Anda, proses perencanaan dengan berbagai elemennya dapat dimulai. Rencana
strategis dan rencana taktis digabungkan menghasilkan rencana tetap atau rencana sekali pakai.
Hirarki rencana ini diilustrasikan pada Gambar 6.1. Tujuan mengacu pada arah
dasar di mana organisasi sedang menuju. Maksud, misi, sasaran, dan strategi
UNSUR PERENCANAAN
suatu organisasi adalah semua bagian komponen dari tujuannya. Istilah-istilah
ini sering digunakan secara bergantian; namun, mereka juga dapat digunakan dalam berbagai kombinasi untuk
menunjukkan sublevel perencanaan.
Karena tidak ada definisi yang diterima secara universal untuk istilah-istilah ini, sebagian besar organisasi
mengadopsi aplikasi mereka sendiri yang sangat spesifik.4
Pada bagian selanjutnya, kita akan membahas elemen-elemen yang menjadi ciri khas perencanaan,
khususnya yang berkaitan dengan kampanye kehumasan. Memahami proses ini, bersama dengan spesifikasi
perencanaan, penting bagi keberhasilan upaya hubungan masyarakat suatu organisasi. Namun, perlu dicatat
bahwa ini bukan proses selangkah demi selangkah atau linier. Beberapa elemen perencanaan harus terjadi Paket Sekali Pakai
secara bersamaan, beberapa sedang berlangsung, dan beberapa mungkin terjadi sebelum yang lain dalam
Program
situasi tertentu.
Proyek
Sasaran Kampanye
Anggaran
Tujuan
Misi
Tujuan Rencana Berdiri
Rencana Kampanye (Sekali Pakai) Strategi Kebijakan
Kampanye adalah keluaran yang sering dari Standar
perencanaan hubungan masyarakat. Karena kampanye prosedur dan
biasanya dirancang untuk mencapai tujuan yang unik,
metode
kampanye tersebut harus direncanakan dengan Aturan
1. Menetapkan Tujuan Terkait Pernyataan Misi Dalam kasus Ce dar Springs, perawatan pasien
menjadi tujuan yang menyatukan dokter, administrator, dan karyawan. Menyetujui suatu tujuan atau
serangkaian tujuan harus menjadi langkah pertama dalam memutuskan apa yang dibutuhkan oleh upaya
PR. Seringkali, dalam daftar kemungkinan tujuan, dua atau lebih saling eksklusif. Ketika tujuan mungkin
bertentangan, masing-masing harus dievaluasi untuk menentukan efek jangka panjang dan pendek dari
penerimaan atau penolakan, yang didasarkan pada pernyataan misi organisasi.
Sumber daya sering mendikte pemilihan tujuan. Sebuah organisasi mungkin tidak dapat (atau
bersedia) untuk mencurahkan waktu, personel, dan modal yang diperlukan untuk mencapai beberapa tujuan.
Namun, tujuan yang dipilih untuk fungsi hubungan masyarakat harus selalu berhubungan dengan tujuan
organisasi. Ketika mencari persetujuan untuk tujuan hubungan masyarakat, seorang manajer akan lebih
berhasil jika dia mampu menghubungkannya dengan misi, tujuan, dan sasaran seluruh organisasi.
Misalnya, pernyataan misi tiga bagian Ben & Jerry memberikan dasar bagi upaya hubungan
masyarakatnya:
Misi Produk: Membuat, mendistribusikan, dan menjual es krim alami berkualitas tinggi dan produk terkait
dalam berbagai rasa yang dibuat dari produk Vermont.
Misi Ekonomi: Mengoperasikan perusahaan dengan basis keuangan yang sehat untuk pertumbuhan laba,
meningkatkan nilai bagi pemegang saham kami, dan menciptakan peluang karir dan penghargaan
finansial bagi karyawan kami.
Misi Sosial: Mengoperasikan perusahaan dengan cara yang secara aktif mengakui peran sentral yang
dimainkan bisnis dalam struktur masyarakat dengan memulai cara-cara inovatif untuk meningkatkan
kualitas hidup masyarakat luas: lokal, nasional, atau internasional.5
Banyak upaya hubungan masyarakat lingkungan Ben & Jerry telah dikembangkan untuk
mengimplementasikan pernyataan misi sosial secara khusus. Inisiatif hubungan masyarakat lingkungan
ini telah memberikan kontribusi yang signifikan untuk membuat perusahaan dikenal di seluruh negeri
sebagai organisasi yang bertanggung jawab secara sosial dan ramah lingkungan.
2. Menentukan Situasi Sekarang Pada kenyataannya, tidak mungkin memisahkan perencanaan dari
penelitian karena terjadi hampir bersamaan; dengan demikian, sebagai
tujuan dipertimbangkan, data terkini tentang lingkungan organisasi harus dikumpulkan dan digunakan
untuk mengevaluasi kemungkinan bahwa tujuan dapat dicapai. Informasi yang diberikan oleh jenis
penelitian pencarian fakta yang dibahas dalam Bab 5 sangat penting pada saat ini. Identifikasi masalah
berdasarkan data yang tersedia harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
Fakta dan isu latar belakang apa dari penelitian klien/organisasi Anda yang relevan dengan masalah
ini?
Jika ini lebih dari satu masalah, bagaimana pemecahannya?
Apakah penelitian tambahan perlu dilakukan pada saat ini untuk menentukan mantan?
tenda masalah?
Apakah audit hubungan masyarakat diperlukan untuk memahami organisasi dan internalnya
dan peluang hubungan masyarakat eksternal?
Sekali lagi, contoh Cedar Springs menunjukkan pentingnya mengambil langkah-langkah yang tepat
untuk mendapatkan informasi yang akurat sebelum sebuah rencana dimulai. Tidak ada gunanya
menetapkan tujuan yang tidak realistis atau tujuan yang sudah tercapai. Bahkan setelah tujuan ditetapkan
dengan kuat, data tentang situasi saat ini perlu dipantau. Jika situasi berubah, mungkin perlu untuk
mengubah tujuan atau sasaran. Tujuan harus ditetapkan dengan pemahaman yang baik tentang situasi
saat ini, sumber daya yang tersedia, dan batasan apa yang harus ditempatkan pada tujuan tersebut.
3. Menentukan Ancaman dan Peluang untuk Mencapai Tujuan Setelah menentukan tujuan yang
masuk akal, penyelidikan lingkungan yang lebih cermat harus dilakukan untuk mengidentifikasi apa yang
akan membantu dan apa yang akan menghambat pencapaian tujuan. Sumber daya organisasi (orang,
uang, dan peralatan) adalah bantuan penting untuk mencapai tujuan apa pun. Di sisi lain, kekurangan
salah satu dari elemen ini adalah penghalang yang harus diatasi. Meskipun uang sering menjadi
penghalang pertama yang harus dipertimbangkan, uang jarang cukup parah untuk mencegah pencapaian
tujuan.
Banyak rencana, seperti yang ada di Rumah Sakit Cedar Springs, dapat dilakukan dengan anggaran yang
relatif kecil. Pertanyaan kunci yang harus diajukan untuk mendefinisikan bantuan dan hambatan meliputi:
Apakah kita memiliki individu yang tepat (bukan orang yang cukup)? dan Apakah kita punya cukup uang
(bukan berapa banyak uang)?
Struktur dan kebijakan organisasi juga dapat menjadi alat bantu atau penghalang untuk mencapai
tujuan. Misalnya, tujuan untuk menciptakan rasa persatuan antara pekerja dan manajemen dapat sangat
terhambat oleh kebijakan yang melarang komunikasi informal antara perusahaan dan serikat pekerjanya.
Hambatan dan bantuan lain berada di luar organisasi—dari pemerintah, pesaing, kelompok konsumen,
dan kelompok minat khusus lainnya.
4. Meneliti dan Memilih Pemirsa Target Anda Berdasarkan penelitian pendahuluan, dokumen
perencanaan harus menggambarkan khalayak sasaran utama, mengidentifikasi daya tarik dan tempat
menarik yang akan menarik perhatian, menentukan gaya hidup pemirsa, dan menentukan kekuatan relatif
dari setiap daya tarik yang mungkin. . Dalam memilih audiens, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi
dan mengkategorikan kelompok pemangku kepentingan Anda. Anda dapat membagi
Machine Translated by Google
mereka menjadi publik primer dan sekunder. Anda kemudian dapat menganalisis setiap kelompok,
menentukan audiens target, atau pemangku kepentingan mana yang harus Anda jangkau jika program
hubungan masyarakat Anda ingin berhasil. Riset Anda juga harus membantu Anda menganalisis dan
menilai sikap, pendapat, dan perilaku audiens target Anda.
Analisis audiens harus mencakup deskripsi demografis dan gaya hidup setiap audiens selengkap
mungkin. Ini juga harus mencakup identifikasi pesan yang mungkin atau daya tarik lain yang dapat
digunakan untuk mempengaruhi setiap audiens. Setelah Anda menentukan audiens target, Anda kemudian
dapat mulai mengembangkan tujuan, strategi, dan taktik untuk menjangkau pemangku kepentingan tersebut
dengan sebaik-baiknya.
Setelah Anda mengidentifikasi masalah dan peluang, Anda harus memprioritaskan
mereka. Jarang Anda memiliki anggaran atau waktu untuk mencoba melakukan semuanya sekaligus.
Pada titik ini Anda dapat mengembangkan pernyataan masalah untuk mencerminkan penelitian yang
dilakukan untuk mempersempit tugas ke ukuran yang dapat dikelola. Ini harus mendefinisikan ruang lingkup
upaya dan mengenali persyaratan khusus dari organisasi, khalayak sasaran, dan media.
Dokumen perencanaan harus memberi tahu bagaimana tujuan akan dicapai untuk audiens yang telah
diidentifikasi. Ini harus membahas taktik dan alternatif khusus, menentukan hasil yang diharapkan, dan
menentukan media komunikasi, kegiatan, dan saluran yang akan digunakan.
5. Mengembangkan Tema Program atau Kampanye Tidak semua rencana humas untuk program atau
kampanye harus memiliki tema, namun seringkali tema menjadi bagian kreatif yang membuat kampanye
humas berhasil. Tema yang efektif harus melakukan tiga hal:
6. Mengembangkan Tujuan Rencana atau Tujuan Kampanye harus menjadi inti dari rencana. Mereka
harus fokus untuk mengatasi masalah prioritas atau mengembangkan peluang kunci untuk rencana tersebut.
Tujuan dari rencana hubungan masyarakat harus ditulis dalam bentuk infinitif. Kriteria untuk menulis dan
memilih tujuan
Misalnya, jika teater komunitas relatif baru di kota yang sedang berkembang, sedang berjuang secara
finansial karena tingkat kehadiran yang rendah dan penjualan tiket musiman yang buruk, dan membutuhkan
sumber daya tambahan untuk menghasilkan teater berkualitas yang diinginkan komunitas, rencana humas
musim gugurnya mungkin memiliki tujuan berikut:
Relawan SFJAZZ
memeriksa brosur baru,
salah satu taktik kampanye.
7. Menciptakan Strategi untuk Mencapai Tujuan Strategi mungkin merupakan istilah yang paling
sulit untuk didefinisikan dalam proses perencanaan. Strategi dapat merujuk pada jenis atau penekanan
pesan, cara kita ingin mendekati suatu tugas, atau berbagai hal lainnya. Namun, dalam konteks ini
strategi adalah cara atau cara Anda akan mencapai tujuan Anda.
Untuk teater komunitas, beberapa strategi untuk mengimplementasikan tujuan pertama mungkin
termasuk:
Mengembangkan kampanye media untuk mempublikasikan teater dan musim yang akan datang.
Membuat bahan informasi untuk teater.
Mempersiapkan acara khusus, mungkin open house dengan konser dari grup musik yang relatif
terkenal.
Strategi, kemudian, digunakan untuk menentukan cara untuk mencapai tujuan secara lebih tepat,
merupakan langkah perantara antara tujuan dan taktik, dan cenderung mengelompokkan taktik yang
serupa.
8. Mengembangkan Taktik untuk Menerapkan Strategi Taktik adalah tindakan langsung yang
paling spesifik yang dapat Anda lakukan dalam rencana. Mereka adalah yang paling spesifik, kegiatan
konkret dan harus dikaitkan dengan tujuan dan strategi. Untuk teater komunitas, taktik untuk strategi
kedua (menciptakan materi informasi) dapat mencakup ini:
Kembangkan brosur tentang musim yang akan datang untuk menjual langganan musim.
Kembangkan brosur untuk membujuk warga menjadi sukarelawan di teater.
Buat poster untuk setiap permainan selama musim mendatang.
Siapkan program untuk pertunjukan.
Buat video tentang teater yang akan digunakan untuk mempromosikan teater dan yang akan datang
musim.
Machine Translated by Google
9. Membuat Teknik Evaluasi Untuk mengevaluasi rencana dengan baik, baik kampanye atau berdiri,
prosedur evaluasi harus dikembangkan sebelum pelaksanaan dimulai agar memiliki tolok ukur yang dapat
digunakan untuk mengukur kinerja selama dan di akhir program. Teknik evaluasi yang digunakan harus
mengevaluasi setiap tujuan dan harus mencakup teknik evaluasi formatif dan sumatif. Evaluasi formatif
(evaluasi pada berbagai tahap selama program) mencakup pemantauan yang diperlukan untuk membuat
perubahan selama rencana masih dilaksanakan. Evaluasi sumatif memberikan ringkasan tentang apa
yang benar atau salah—dan mengapa—setelah kampanye berakhir. Lihat bab 8 untuk informasi rinci tentang
proses evaluasi.
10. Mengembangkan Anggaran Anggaran sangat penting untuk setiap rencana. Umumnya, mereka
dirancang untuk memproyeksikan biaya melalui durasi kampanye atau periode waktu lainnya. Anggaran
kampanye atau proyek adalah komponen dari rencana untuk mencapai aktivitas hubungan masyarakat
tertentu. Mereka menyediakan struktur dan disiplin dalam hal biaya waktu dan uang. Penganggaran untuk
kegiatan tertentu adalah proses yang cukup mudah. Manajer humas menyiapkan anggaran dengan
menggunakan model tiga langkah sederhana: (1) Sumber daya yang dibutuhkan seperti orang, waktu,
bahan, dan peralatan harus dicantumkan; (2) sejauh mana sumber daya ini akan digunakan diperkirakan;
dan (3) biaya sumber daya ditentukan. Ini dianggap anggaran "berbasis nol" karena dibangun dengan
memasukkan semua biaya spesifik yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Anggaran lain, seperti
anggaran fungsional dan administratif, mungkin perlu dikembangkan, tetapi anggaran berbasis nol biasanya
digunakan untuk kampanye.
Ketika Pam Smith, seorang anggota staf hubungan masyarakat untuk contoh teater komunitas kami,
mulai membuat brosur untuk mendorong sukarelawan komunitas, pertama-tama dia harus mengembangkan
anggaran untuk proyek tersebut. Tabel 6.1 menunjukkan hasil-hasilnya. Kolom sebelah kiri mencantumkan
sumber daya (langkah 1); kolom tengah menunjukkan jumlah yang diperkirakan (langkah 2); dan kolom
sebelah kanan menunjukkan biaya dan bagaimana biaya tersebut diturunkan (langkah 3).
Anggaran proyek dan kampanye adalah blok bangunan untuk anggaran departemen humas tahunan
dan dasar untuk penawaran yang diajukan oleh humas independen
$6.364,00
10% kemungkinan 646.00
konselor. Dalam kedua kasus tersebut, anggaran menjadi instrumen dalam persaingan sumber daya
organisasi.
11. Menyusun Jadwal Jadwal semua kegiatan untuk kampanye hubungan masyarakat harus
dikembangkan. Ini adalah proses "back-timing," atau menentukan dari apa yang Anda inginkan sebagai
produk jadi berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap langkah dalam proses.
Berbagai alat penjadwalan tersedia melalui program komputerisasi untuk memberikan bantuan dalam
merinci waktu yang tepat yang ditetapkan untuk setiap taktik dalam rencana. Beberapa organisasi
cukup kecil untuk menggunakan kalender sederhana dan menunjukkan hari-hari yang diperlukan untuk
setiap aktivitas, tetapi apa pun caranya, penting agar setiap aktivitas atau taktik individu dijadwalkan
untuk mengetahui dengan tepat kapan Anda harus memulai agar dapat diselesaikan dalam waktu.
Misalnya, jika Anda perlu memiliki rilis berita video (VNR) untuk kampanye Anda, Anda harus
memiliki konsep yang dikembangkan dan disetujui, skrip ditulis dan disetujui, pengambilan video, video
diedit, dan produksi akhir disetujui sebelum distribusi dapat dilakukan. mulai. Anda perlu menjadwalkan
waktu untuk setiap langkah dalam proses. Lihat sorotan 6.1 untuk contoh jadwal.
12. Penugasan Personil Rencana harus merinci sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan. Dengan demikian, rencana tersebut harus membahas personel departemen mana
yang akan digunakan untuk kegiatan apa dan di mana personel tambahan akan ditemukan. Sering kali,
agen hubungan masyarakat perusahaan digunakan untuk personel tambahan ini.
Di lain waktu, seniman lepas dipekerjakan, agen penelitian dipekerjakan, atau perusahaan video
dikontrak untuk memberikan keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan taktik yang diperlukan.
Meskipun ada kesepakatan umum tentang perlunya semua langkah sebelumnya dalam merencanakan
kampanye, beberapa elemen sering diabaikan. Sebuah survei terbaru dari 41 kampanye
127
Machine Translated by Google
Hubungan masyarakat sering gagal karena 5. Berkontribusi pada pengetahuan mempekerjakan karyawan, pelanggan,
manajer tidak memahami apa yang dikatakan hubungan masyarakat. pejabat pemerintah.
dan dilakukan oleh orang-orang hubungan 4. Tentukan elemen program: Ini
Proses
masyarakat. Oleh karena itu, sangat penting termasuk kendaraan apa yang akan
bahwa kita berbicara dalam istilah manajemen 1. Dapatkan perbaikan pada masalah bisnis: digunakan untuk mempengaruhi program.
daripada mencoba mendidik mereka dalam istilah kita. Analisis masalah bisnis menggunakan Contoh: TV, klip berita, siaran berita,
semua teknik penelitian yang tersedia, iklan institusional, pidato, dan acara
Kelebihan MBO kemudian kembangkan pernyataan yang publisitas.
1. Mengkomunikasikan cara orang jelas dan ringkas tentang apa masalahnya. 5. Tentukan anggaran: Situasi yang ideal
bisnis berpikir dalam hal masalah 2. Terjemahkan masalah bisnis ke dalam adalah menyesuaikan anggaran dengan
dan tujuan bisnis. tujuan hubungan masyarakat: Ini kebutuhan, dengan menggunakan
2. Mengangkat pentingnya hubungan adalah bagian proses yang paling pendekatan tujuan dan tugas.
masyarakat dalam struktur perusahaan. sulit. Tujuan harus dinyatakan dalam 6. Melaksanakan program/kampanye:
3. Menyajikan struktur untuk istilah yang terukur. Melaksanakan taktik kampanye.
melaksanakan program komunikasi 3. Tentukan audiens (s): Identifikasi
yang efektif. kepada siapa pesan Anda akan 7. Evaluasi program: Gunakan instrumen
4. Membantu praktisi humas tetap pada diarahkan. Mungkin ada beberapa dan teknik pengukuran yang tepat.
sasaran dalam menyelesaikan penonton. Contoh: media cetak dan
masalah kehumasan. penyiaran, perusahaan
menunjukkan bahwa 100 persen mengidentifikasi audiens target mereka, tetapi hanya 63 persen yang
menentukan tema dan hanya 62 persen hasil yang terdokumentasi.6
Istilah manajemen berdasarkan tujuan (MBO), suatu pendekatan perencanaan yang dirinci dalam
sorotan 6.2, telah menjadi kurang populer dalam jargon manajemen saat ini dibandingkan dalam dekade
terakhir. Namun, elemen dasar masih banyak digunakan untuk menggambarkan rencana pengelolaan.
Sebagian besar proses perencanaan administrasi dicirikan dengan menetapkan tujuan jangka panjang dan
jangka pendek dan kemudian mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan tersebut. Seringkali, proses
menyebar ke setiap tingkat organisasi. Manajer dan bawahannya dapat memulai proses dengan
mengembangkan tujuan dan rencana yang terpisah, kemudian meninjau pekerjaan satu sama lain dan
menyiapkan dokumen bersama sebagai rencana akhir. Hal ini dapat terjadi pada setiap tingkat di bagan
organisasi. “Kartu Skor Berimbang” yang saat ini digunakan di banyak organisasi hanyalah sebuah daftar dari
semua tujuan utama yang harus dikerjakan dikombinasikan dengan elemen waktu di mana setiap tujuan harus
diselesaikan.7 Seperti yang akan kita bahas di bab 8, menetapkan tujuan sebelum tindakan adalah penting
untuk kemampuan untuk menunjukkan efektivitas dalam upaya hubungan masyarakat.
Rencana Berdiri
Di dalam semua organisasi, keputusan tertentu yang dapat diprogram memerlukan respons yang konsisten
dan terstandarisasi. Rencana tetap memberikan tanggapan rutin terhadap situasi yang berulang.
Setelah ditetapkan, rencana tetap memungkinkan manajer untuk menggunakan waktu perencanaan mereka
secara lebih efisien karena mereka tidak harus merumuskan rencana baru untuk setiap situasi yang serupa. Satu
128
Machine Translated by Google
catatan peringatan: Penggunaan rencana tetap yang berlebihan dapat membatasi respons organisasi
terhadap lingkungannya, masalah kritis bagi hubungan masyarakat. Namun demikian, rencana tetap
memiliki tempat dalam fungsi hubungan masyarakat. Kami membahas tiga jenis rencana tetap: kebijakan,
prosedur, dan aturan.
Kebijakan Kebijakan umumnya ditetapkan oleh manajemen puncak organisasi sebagai pedoman untuk
pengambilan keputusan. Mereka yang membuat kebijakan biasanya berusaha untuk memandu kegiatan
pengambilan keputusan dengan cara yang konsisten dengan tujuan organisasi. Tujuan lain termasuk
meningkatkan efektivitas atau memaksakan nilai-nilai manajemen puncak.
Terkadang kebijakan berasal secara informal pada tingkat organisasi yang lebih rendah karena
pola pengambilan keputusan terjadi dalam jangka waktu yang lama. Dalam kasus seperti itu, manajemen
puncak hanya meresmikan apa yang sudah terjadi. Dalam situasi lain, kebijakan dapat ditetapkan baik
sebagai hasil rekomendasi dari manajer tingkat bawah atau sebagai akibat langsung dari pengamatan
manajemen puncak bahwa ada masalah.
Organisasi luar, seperti lembaga pemerintah, juga menetapkan kebijakan atau paling tidak
mempengaruhinya. Kebijakan kesehatan dan keselamatan di sebagian besar organisasi besar telah
banyak berubah dalam beberapa tahun terakhir sebagai akibat langsung dari tindakan lembaga pemerintah.
Departemen hubungan masyarakat, seperti semua subunit organisasi lainnya, harus merencanakan
operasi harian mereka untuk menghindari konflik dengan kebijakan. Lebih penting lagi, praktisi PR harus
dimasukkan dalam strata pembuat kebijakan untuk setiap organisasi untuk memastikan kepekaan
terhadap kepentingan publiknya. Misalnya, kebijakan yang mengarahkan agar semua kontak dengan
pers melalui departemen hubungan masyarakat untuk mendapatkan persetujuan dan saran harus
ditinjau oleh staf hubungan masyarakat.
Prosedur Pedoman rinci untuk menerapkan keputusan kebijakan disebut prosedur standar. Prosedur
standar, atau prosedur operasi standar, memberikan instruksi rinci untuk melakukan urutan tindakan
yang terjadi secara teratur.
Sebagian besar departemen hubungan masyarakat memiliki prosedur standar untuk rilis berita, publikasi
internal, kunjungan lapangan, wawancara media, dan banyak kegiatan lain yang dilakukan dari tahun
ke tahun. Selain itu, setiap organisasi memerlukan prosedur standar untuk keadaan darurat.
Keadaan darurat, meskipun jarang, harus ditangani melalui prosedur yang ditetapkan karena
kebutuhan untuk merespons dengan cepat dan efektif. Ketika bencana terjadi, sudah terlambat untuk
memulai proses perencanaan yang disengaja yang akan mempertimbangkan setiap alternatif sebelum
merespons. Lihat kasus kecil 6.1. Respons yang terkoordinasi, disengaja, dan efektif sangat penting.
Ketika ada situasi darurat, waktu menjadi elemen kunci dalam komunikasi; rencana harus dibuat terlebih
dahulu sehingga reaksi dapat segera dilakukan.
Aturan Sedangkan kebijakan dan prosedur standar berfungsi sebagai pedoman untuk pengambilan
keputusan, aturan pengganti keputusan. Aturan adalah pernyataan yang menentukan tindakan yang
akan diambil dalam situasi tertentu. Tidak ada ruang untuk aplikasi yang disediakan selain keputusan
untuk mengikuti atau tidak mengikuti aturan. Aturan mungkin diperlukan ketika prosedur tertentu sangat
penting. Misalnya, seringkali bijaksana untuk memiliki aturan yang mengharuskan rilis yang ditandatangani
diperoleh sebelum informasi pribadi atau foto digunakan dalam rilis publisitas.
Ingatlah bahwa rencana hubungan masyarakat adalah pesan yang harus dikomunikasikan kepada
para eksekutif organisasi. Apakah pesan itu diterima tergantung pada pelaksanaan proses perencanaan
yang efektif dan bagaimana rencana itu dikomunikasikan kepada para pengambil keputusan yang harus
memahami dan menyetujuinya.