TUGAS 05 BUKTI DOKUMEN PERDAGANGAN

MATA KULIAH PENGANTAR BISNIS

Nama : Nur Dayang

Nim : 200902500012
Prodi/kelas : Pendidikan Akuntansi/B

1. PRUDUSEN
a) Dokumen Kontrak Penjualan

Kegunaan dokumen kontrak penjualan :

1. Sebagai bukti bahwa kedua pihak telah menyetujui kontrak penjualan

2. Sebagai acuan saat menyelesaikan perselisihan yang muncul
3. Menciptakan rasa tenang bagi masing-masing pihak karena transaksi yang dilakukan
telah memuat kepastian
4. Hak dan kewajiban tiap pihak dicantumkan dengan jelas bahwa bukti yang kuat

Manfaat dokumen kontrak penjualan :

1. Perusahaan akan terlihat lebih profesional dengan adanya dokumen kontrak

penjualan
2. Menyamakan persepsi antara perusahaan dengan klien
b) Dokumen Instruction Manual

Kegunaan dokumen instruction manual :

1. untuk memberikan bantuan untuk penggunaan suatu sistem

2. sebagai bukti bahwa pihak pertama telah memberitahukan dan
memperkenalkan produk yang dimiliki

Manfaat dokumen instruction manual :

1. agar produk yang kita tawarkan bisa lebih diketahui kelebihannya

2. agar konsumen lebih yakin dan tertarik pada produk yang kita tawarkan
2. EKSPORTIR
a. Dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang

Kegunaan Dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

1. Sebagai bukti bahwa ekspor barang telah dilakukan

2. Untuk mempermudah dokumentasi dan menjamin keamanan barang yang
diekspor
3. Untuk menginformasikan kepada pihak Bea dan Cukai dengan
menyatakan barang-barang yang diekspor adalah barang legal

Manfaat dokumen pemberitahuan ekspor :

1. Agar pemerintah lebih mudah mendokumentasikan berapa banyak barang

yang keluar
2. Agar mempermudah pemerintah dalam membuat statistik data ekspor
 b. Dokumen packing list

Kegunaan dokumen packing list :

1. Sebagai bukti bahwa pengemasan barang telah selesai dilakukan

2. Agar mempermudah mengetahui nama-nama barang yang diekspor
3. Untuk mengetahui jumlah atau kuantitas barang yang diekspor

Manfaat dokumen packing list :

1. untuk memudahkan dalam mengetahui isi barang dalam peti jika terjadi pemeriksaan
2. untuk mempermudah dalam meneliti isi tiap peti,kotak.
3. BANK
a. Dokumen Surat Setoran Pajak (SSP)

Kegunaan Dokumen Surat Setoran Pajak (SSP)

1. Digunakan untuk arsip wajib pajak

2. Sebagai tanda bukti bahwa telah melakukan pembayaran pajak
3. Sebagai salah satu bentuk administraasi ketika melakukan pembayaran

Manfaat Surat Setoran Pajak (SSP)

1. untuk mempermudah pihak bank mengetahui siapa saja yang telah

membayar pajak
2. untuk mempermudah orang yang akan membayar pajak sehingga mereka
tidak perlu antri lagi dan membawa berbagai berkas
 b. Dokumen Letter Of Credit

Kegunaan Dokumen Letter Of Credit :

1. untuk memudahkan pembayaran kredit bank

2. L/C memberikan fasilitas kredit kepada eksportir maupun importir
3. sebagai tanda bukti adanya pengambilan kredit oleh nasabah

Manfaat Dokumen Letter Of Credit :

1. untuk membantu importir dalam menentukan waktu pembayaran

2. keamanan dalam bertransaksi utamanya untuk eksportir
3. pengendapan dana setoran yang merupakan dana murah bagi bank
4. BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU
a. Dokumen Certificate Of Quality

Kegunaan dari dokumen certificate of quality yaitu :

1. Sebagai Salah satu sertifikat yang wajib dimiliki oleh setiap eksportir untuk
keperluan perdagangan apabila diminta oleh pembeli.
Manfaat certificate of quality :
1. Untuk Menjelaskan standarisasi dan pengendalian mutu barang-barang
tersebut.
b. Dokumen Chemical Analysis

Kegunaan Dokumen Bukti Chemical Analysis :

1. sebagai analisis barang baik itu mulai dari spesifikasi barang hingga
pembuktian kinerja suatu barang yang akan dikirim atau yang sering
disebut sebagai parameter kualitas suatu produk.
Manfaat Dokumen bukti Chemical Analysis :
1. untuk menjelaskan tentang bahan-bahan dan proporsi serta kandungan
bahan yang terdapat dalam barang yang diharuskan pemeriksaannya
5. USAHA JASA TRANSPORTASI

a. Dokumen Weight Note

Kegunaan Dokumen Bukti Weight Note :

2. Sebagai acuan apakah barang memungkinkan untuk diangkut ke kapal
atau tidak. Dan dapat ditentukan alat-alat apa yang digunakan dalam
mengangkutnya.
Manfaat Dokumen Weight Note :
1. Sebagai informasi untuk importir agar menentukan alat untuk membongkar
dan mengangkut barang ke importir.
b. Dokumen Measurement List

Kegunaan Dokumen Bukti Measerement List :

1. berisi perincian berat dari tiap- tiap kemasan barang seperti yang tercantum
 dalam commercial invoice.
Manfaat Dokumen Measurement List :
1. untuk mempersiapkan alat-alat pengangkut barang pada saat pemeriksaan
barang

6. DIRJEN BEA CUKAI

a. Dokumen PIB dan SPPB

Kegunaan dokumen PIB dan SPPB :

1. Sebagai tanda bukti dokumen pemberitahuan oleh importir kepada
bea cukai atas barang impor

Manfaat Dokumen PIB & SPPB :

 1. Sebagai syarat hukum barang impor tersebut sudah “diijinkan” untuk
memasuki daerah pabean Indonesia

b. Dokumen Fiat Muat Barang (PEB)

Kegunaan Dokumen Fiatmuat Barang (PEB) :

1. untuk menginformasi kan kepada pihak Bea dan Cukai dengan menyatakan
barang-barang tersebut adalah barang legal untuk diekspor sehingga
barang tersebut akan terjamin legalitas dan keamanan nya
2. sebagai bukti terjadinya transaksi ekpor barang
Manfaat Dokumen PEB :
1. agar mempermudah dokumentasi dan menjamin keamanan barang
itu sendiri.
7. DINAS KARANTINA
a. Dokumen Phytosanitary Certificate

Kegunaan Dokumen Phytosanitary Certificate :

1. Mengatur arus keluar atau masuknya tumbuhan atau produk tumbuhan dari
luar negeri atau ke dalam negeri.
2. Memastikan media pembawa (tumbuhan) yang akan diekspor atau impor
terbebas dari OPTK
3. Melindungi kualitas produk tumbuhan Indonesia.

Manfaat Dokumen Phytosanitary Certificate :

1. Membantu petugas karantina dalam melakukan pengamatan produk yang ingin
diekspor apakah terbebas dari hama atau mikroorganisme yang membahayakan
 atau tidak.

8. INDEPENDEN SURVEYOR

a. Dokumen Certificate Of Weight

Kegunaan Dokumen Certificate Of Weight :

1. Sebagai acuan apakah barang memungkinkan untuk diangkut ke kapal atau
tidak. Dan dapat ditentukan alat- alat apa yang digunakan dalam
mengangkutnya.
Manfaat Dokumen Certificate Of Weight:
1. Sebagai informasi untuk importir agar menentukan alat untuk membongkar
dan mengangkut barang ke importir.
b. Dokumen Survey Report

Kegunaan Dokumen Survey Report :

1. Sebagai bukti laporan pertanggungjawaban
2. Sebagai bukti pendukung bahwa kita telah melakukan survey lapangan
Manfaat Dokumen Survey Report :
1. Untuk memaparkan data dari objek penelitian yang dilaporkan
2. Untuk mempermudah pembuatan rencana dan pengambilan keputusan
9. DINAS PETERNAKAN
a. Vetenery Certificte

Kegunaan dokumen tersebut yaitu

1. Tersusunnya tujuan, sasaran, strategi, dan kebijakan Dinas Peternakan dalam

penyelenggaraan tugas dan fungsinya selama periode tahun 2019 - 2024;
2. Teridentifikasinya program dan indikasi kegiatan dalam penyelenggaraan
tugas dan fungsi Dinas Peternakan selama periode tahun 2019 - 2024;
3. Tersusunnya acuan dan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja
Tahunan Dinas Peternakan;
4. Tersusun dokumen perencanaan yang merupakan tolak ukur dalam pengendalian dan
evaluasi rencana pembangunan Dinas Peternakan baik tahunan maupun lima tahunan.

Manfaat dokumen tersebut

1. Memberikan gambaran mengenai program kerja Dinas Peternakan selama 5 tahun

kedepan, sesuai dengan pencapaian arah pembangunan daerah. Selanjutnya renstra
Dinas Peternakan akan digunakan sebagai pedoman dalam menyusun Renja Dinas
Peternakan
10. PERUSAHAAN ASURANSI
a. Cover Not

Kegunaan dokumen tersebut

1. Pertanggungan memerlukan bukti

2. Diterbitkan sebelum polis resmi terbit

3. Informasi yang diperlukan belum lengkap

4. Penanggung masih dalam melakukan survey

Manfaat dokumen tersebut

1. Sertifikat asuransi merupakan dokumen yang menegaskan bahwa telah terjadi

penutupan asuransi.
b. Perusahaan asuransi policy

Kegunaan dokumen tersebut

1. Sebagai tanda bukti tertulis

2. Sebagai alat pengingat

3. Sebagai pedoman untuk bertindak

4. Sebagai keterangan keamanan

5. Sebgai duta/wakil organisasi

6. Sebagai dokumentasi historis dari suatu kegiatan

Manfaat dokumen tersebut

1. Rasa aman dan perlindungan

2. Polis atau jaminan memperoleh kredit

3. Tabungan dan sumber pendapatan

4. Alat penyebaran risiko

5. Meningkatkan kegiatan usaha

11. DGPEN-ITPC, ATASE, JETRO,KOTRA
a. Trade Fair

Kegunaan trade fair tersebut

1. untuk menciptakan ekonomi yang bekelanjutan dan pasar baru dianatra negara
negara berkembang.

2. Menjaga nilai nilai tradisi lokal

Manfaat trade fair

1. Untuk membantu produsen (perajin, petani, nelayan,dsb) yang terpinggirkan melalui

sistem pembayaran yang adil, kondisi tempat kerja yang layak, bantuan teknis,
(seperti desain, pembukuan), program sosial, kesetaraan, transpirasi, saling
mempercayai, dan menjaga lingkungan
b. Trade Consultasion

Kegunaan trade konsultation

1. Membuat persiapan apa saja yang diperlukan kantor

Manfaat trade konsultation

1. Mengetahui lebih jelas apa saja yang diperukan untuk persiapan memulai ekspor
12. PERUSAHAAN PELAYARAN
a. Bill Of Lading (BL)

Kegunaan dokumen tersebut :

1. Bukti perjanjian pengangkutan dan penyerahan barang antara pihak pengirim dengan
pengangkut

2. Bukti kepemilikan atas barang (document of title) yang menyatakan bahwa orang
yang memegang B/L merupakan pemilik dari barang-barang yang tercantum dalam
B/L

3. Bukti tanda penerimaan barang yang diterima oleh pengangkut (carrier) dari
pengirim (shipper) ke tempat tujuan. Selanjutnya barang akan diserahkan kepada
pihak penerima (importir atau consignee)

Manfaat dokumen tersebut :

1. Mempermudah mengetahui identitas barang yang dikirim, dan tanda kepemilkan

barang
13. ANGKUTAN UDARA
a. Air way Bill (AWB)

Kegunaan dokumen tersebut :

1. Sebagai kontrak pengiriman, yang mana dituliskan secara jelas mengenai

ketentuan kontrak sebagai dokumen pengiriman.
2. Sebagai bukti penerimaan barang jikalau barang yang dikirim sesuai dengan
instruksi pengiriman dan diterima dengan baik oleh konsumen.
3. Sebagai faktur pajak karena di dalamnya menunjukkan berapa biaya yang
harus dibayarkan oleh si penerima.
4. Sebagai sertifikat asuransi, yang mana menjadi bukti jika operator pengirim
dalam posisi untuk memastikan pengiriman barang yang diminta oleh pengirim.
5. Sebagai custom declaration, yang mana SMU menjadi bukti jumlah pengiriman
yang ditagih untuk barang bawaan.
Manfaat dari dokumen tersebut :
1. Mempermudah melihat informasi tentang barang yang dikirim seperti jenis, berat,
dan nilai barang tersebut
2. Mempermudah melihat dari mana asal barang tersebut dan hendak dikirim
kemana barang tersebut
14. DINAS PERINDAG
a. Surat Keterangan Asal (SKA)

Kegunaan dokumen tersebut :

1. Untuk memenuhi persyaratan pencairan L/C terhadap pembiayaan ekspor yang
menggunakan L/C.
Manfaat dokumen tersebu
1. Untuk mendapatkan preferensi/pengurangan/pembebasan bea masuk bagi
komoditi Indonesia.
2. Untuk menetapkan negara asal barang (Country of Origin). 28
3. Untuk memenuhi persyaratan pencairan L/C terhadap pembiayaan ekspor yang
menggunakan L/C.Untuk data realisasi ekspor.
4. Untuk data realisasi kuota. f. Untuk pelacakan tuduhan dumping.
b. Angka Pengenal Impor (API)

Kegunaan dokumen tersebut

1. Mengawasi pelaku impor
2. Mendorong industri dalam negeri
3. Meningkatkan keadilan bagi para pelaku impor
4. Meningkatkan kredibilitas para pelaku impor

Manfaat dokumen tersebut

1. Memudahkan pengusaha dalam mengimpor produk dari luar ke dalam negeri
 15. KANTOR PAJAK
a. NPWP

Kegunaan dari dokumen tersebut

1. Pengajuan dan pembuatan SIUP.

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) merupakan bukti sah dari berdirinya suatu usaha.
NPWP menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi sebelum pemerintah daerah
memberikan SIUP kepada pengusaha.
2. Menghindari tarif pajak tinggi
Bagi yang tidak punya NPWP, wajib pajak yang terkena PPh Pasal 21 akan lebih besar 20%
ketimbang yang memiliki NPWP. Untuk tarif PPh Pasal 23, pembayaran pajaknya menjadi
dua kali lipat.
3. Membuat paspor
Bagi yang ingin melakukan perjalanan ke luar negeri, paspor tentu wajib dimiliki.
NPWP menjadi salah satu syarat yang dibutuhkan untuk membuat paspor, selain KTP
dan Kartu Keluarga.
4. Mengurus restitusi
Jika telanjur membayar pajak yang pembayarannya melebihi nominal yang seharusnya,
tentu Anda ingin mengambil kembali kelebihan uang yang dibayarkan tersebut. Nah, untuk
itu Anda perlu membawa NPWP untuk mengklaim uang tersebut.
5. Melamar Pekerjaan
Banyak perusahaan mewajibkan para calon pekerjanya memiliki NPWP. Sebab, ketika
nanti sudah bekerja sebagai karyawan, perusahaan akan memotong PPh Pasal 21
karyawannya dengan tarif normal, yaitu tarif bagi karyawan yang memiliki NPWP.
 Manfaat dari dokumen tersebut

1. Menghindari sanksi pidana.

Pasal 39 UU No. 28 Tahun 2007 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan
menyebutkan, warga yang memenuhi persyaratan subjektif dan objektif tetapi tidak
memiliki NPWP terancam pidana penjara paling singkat 6 bulan dan paling lama 6 tahun.
2. Mengajukan kredit ke bank.
Ketika mengajukan kredit ke bank, bank memerlukan dokumen seperti NPWP sebagai
jaminan untuk mencairkan dana

16. KEDUTAAN ASING

a. Consular inovoice

Kegunaan dari dokumen tersebut

1. Sebagai informasi mengenai barang atau jasa yang di beli konsumen dan sebagai
informasi besarnya tagihan dan pembayaran yang harus di lakukan konsumen

Manfaat dari dokumen tersebut

1. Sebagai pernyataan penagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli
dimana inovoice tersebut berisi tentang perincian item yang dibeli, harga satuan dan
total harga, serta tanggal pembeliannya.