PROPOSAL BISNIS

PLANBYY
Party Planner

Nurul Afifah Usman

1920522054
 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

-PlanByy-

1. Gambaran Umum Usaha

Dalam gambaran umum ini berisikan latar belakang didirikannya usaha, tujuan hingga ruang
lingkup usaha ini.

a. Latar Belakang
Memasuki tahun 2019 merupakan awal melemahnya perekonomian masyarakat Indonesia
bahkan hampir di seluruh negara dikarenakan munculnya wabah Covid-19 yang membuat
adanya kebijakan Pemerintah seperti WFH (Work from Home) hingga PSBB (Pembatasan
Sosial Berskala Besar). Dengan adanya kebijakan tersebut secara langsung membuat
beberapa sector industri terkena dampak diantaranya pariwisata, perbankan, transportasi,
pertambangan, konstruksi, otomotif, dan UMKM.
Salah satu bisnis UMKM yang juga ikut berdampak yaitu usaha party planner dimana
sebelumnya bisnis ini paling diminati oleh hampir seluruh kalangan milenial. Hal ini
dikarenakan pada era modern ini hampir setiap momen diabadikan lalu diunggah di media
sosial masing-masing dengan tujuan yang sangat beragam. Selain itu dengan gaya hidup
masyarakat yang dituntut memiliki kecendrungan mobilitas tinggi sehingga hampir segala
sesuatunya dilakukan secara instan, fleksibel, dan dinamis. Hal ini juga membuat para
pengusaha bisnis sejenis untuk memutar otak agar dapat mengembalikan UMKM ini dapat
terus beroperasi walaupun dalam kondisi pandemic.
Bisnis PlanByy pada dasarnya memang merupakan penyedia jasa layaknya party planner yang
sudah merajalela saat ini dimana pihak ketiga yang bertindak dalam merencanakan sebuah
acara yang bersifat private dengan jangka waktu yang ditentukan. PlanByy akan memberikan
konsep awal acara hingga penataan dekorasi dengan menggabungkan keinginan pelanggan
dan kreatifitas dari PlanByy sendiri sehingga dapat memuaskan pelanggan nantinya. Dalam
mengakali adanya PSBB ini, PlanByy dominan terkendala dengan perijinan tempat acara
sehingga untuk tempat akan disesuaikan lagi saat meeting dengan pelanggan.

b. Tujuan
Adapun tujuan bisnis PlanByy ini adalah sebagai berikut:
1) Memberikan kemudahan kepada pelanggan untuk menggunajakan jasa party planner
dengan mengedepankan kreatifitas anggota PlanByy
2) Menumbuhkan brand image kepada pelanggan akan kebutuhan jasa layanan sebuah
acara sehingga memberikan positioning tersendiri
3) Mengedepankan layanan konsultasi dengan pelanggan serta selalu menyediakan ide
kreatif untuk dapat disesuaikan dengan selera pelanggan

NURUL AFIFAH USMAN 1

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

c. Ruang Lingkup Usaha

PlanByy merupakan jasa layanan party planner yang menyediakan konsep acara bervariasi
dengan banyak kemudahan seperti jadwal, tempat, hingga layanan konsultasi sehingga
pelanggan yang akan menggunakan jasa menjadi puas. Saat ini di Kota Padang, party planner
cukup diminati oleh beberapa kalangan terutama milenial yang memiliki gaya hidup kekinian.
Untuk memudahkan para pelanggan PlanByy, maka informasi pemesanan dan konsultasi
dapat melalui beberapa media online seperti Instagram, Line, hingga Whatssapp Business.

PlanByy sendiri tidak memiliki lokasi khusus karena memang tidak memerlukan ruangan yang
besar dalam menjalankan usahanya untuk saat ini bergabung dengan tempat tinggal pemilik
yang berlokasi di jalan bypass Km 11 komplek bumi minang 1 blok D no 2 Padang. PlanByy
menawarkan konsep layanan jasa untuk membantu pelanggannya yang ingin membuat event
namun terhalang dengan ide kreatifitas maupun dekorasi yang memakan waktu mereka
nantinya. Adapun produk yang ditawarkan oleh PlanByy sendiri antara lain, birthday party,
bridal atau baby shower, graduation, valentine, dinner, dan lain-lain. PlanByy menghadirkan
konsep face painting dan undangan berupa video trailer dengan variasi konsep serta
perlengkapan dekorasi yang efisien dan elegan.

2. Aspek Pemasaran
Pada aspek pemasaran ini berisikan deskripsi sektor industry, bauran pemasaran hingga analisis
potensi pasar.

a. Deskripsi Sektor Industri

Dalam mendirikan usaha ini tentu saja harus memperhatikan STP (Segmentation, Targetting,
dan Positioning) sehingga dapat berkembang secara berkelanjutan, dengan penjelasan
sebagai berikut:

1) Segmentation
PlanByy memilih segmentasi berdasarkan aspek geografis yaitu penduduk kota
Padang yang ingin membuat acara yang menarik dan berkesan untuk diunggah ke
media social. Lalu segmentasi berdasarkan aspek demografis berada pada rentang
usia 16 hingga 35 tahun yang memiliki pendapatan pada kelas menengah ke atas.
Selanjutnya dari aspek psikografis, ditujukan kepada kaum milenial yang cenderung
memiliki gaya hidup royal dan menyukai tren kekinian atas penggunaan jasa party
planner.

2) Targetting
PlanByy sendiri memilih targeting untuk kalangan kaum milenial yang berusia pada
rentang 16 sampai 35 tahun yang memiliki profesi beragam mulai dari pelajar,
mahasiswa, hingga karyawan dengan pendapatan kelas menengah ke atas.

3) Positioning
PlanByy menumbuhkan brand image sebagai positioning atas pilihan party planner
dengan ciri khas yang unik dan berkelas di Kota Padang.

NURUL AFIFAH USMAN 2

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

b. Bauran Pemasaran
Dalam bauran pemasaran, PlanByy mempersiapkan strategi pemasaran terhadap pesaing
dengan 4P (Product, Price, Promotion, Placement) yaitu sebagai berikut:
1) Product
PlanByy memberikan kemudahan dengan menawarkan beberapa produk unggulan
dengan konsep acara dan penataan dekorasi sesuai dengan kategori berikut:
- Produk couple
- Produk universal
- Produk family

2) Price
Berdasarkan produk varian di atas, berikut kelompok harga yang dapat berubah
sewaktu-waktu menyesuaikan keinginan dari pelanggan. Sebagai bukti pelanggan
tersebut jadi melakukan pemesanan, maka pelanggan harus membayar DP 50% pada
saat memesan dan pelunasan pada hari sebelum acara dimulai.

Jenis Paket Rincian Harga

1 Lilin (aroma terapi)

2 Balon (bulat biasa, angka atau huruf)
3 Bunga hiasan
Paket Couple 4 Bunting Flag Rp 550,000
5 Greeting Card
6 Frame Photo
7 Placement
1 Lilin (aroma terapi)
2 Balon (bulat biasa, angka atau huruf)
3 Bunga hiasan
Paket Universal 4 Bunting Flag
Rp 1,100,000
(per 10 orang) 5 Frame Photo
6 Placement
7 Invation Digital (Undangan Video Trailer)
8 Face Printing
1 Lilin (aroma terapi)
2 Balon (bulat biasa, angka atau huruf)
3 Bunga hiasan
Paket Family 4 Bunting Flag
Rp 1,550,000
(per 10 orang) 5 Frame Photo
6 Placement
7 Invation Digital (Undangan Video Trailer)
8 Free Tumpeng (dengan syarat tertentu)

NURUL AFIFAH USMAN 3

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

3) Promotion
PlanByy melakukan promosi dalam beberapa kategori yaitu sebagai berikut:
- Advertising
PlanByy menggunakan media brosur sebagai salah satu promosi iklan yang
disebar pada beberapa tempat keramaian seperti kampus, sekolah, dan lain-lain.
- Media Sosial
PlanByy menggunakan media social sebagai media promosi dimana aplikasi yang
digunakan yaitu Instagram, dikarenakan saat ini hampir seluruh segmen pasar
pengguna jasa PlanByy menggunakan Instagram. Selain itu, Instagram juga
menyediakan katalog serta info pemesanan sehingga memudahkan pelanggan
untuk melakukan pemesanan atau hanya sekedar konsultasi.
- Promosi Penjualan
PlanByy memberikan promosi berupa diskon 10% kepada pelanggan yang
ikutserta menjadi media promo kepada rekan-rekannya. Selain itu, juga aka nada
promo setiap bulan sesuai dengan kondisi dan situasi pada saat acara diadakan.
- Salesman
PlanByy memiliki karyawan yang bertindak langsung untuk menawarkan produk
kepada rekan atau pun pelanggan yang berada pada lingkungan mereka.

4) Placement
PlanByy bergerak menggunakan system online sehingga memudahkan pelanggan
dalam mencari informasi terkait produk hingga harga karena PlanByy telah
menyuguhkan seluruh informasi umum pada katalog Instagram.

PlanByy memiliki tenaga kerja mulai dari desain, produksi, hingga promosi berjumlah
3 orang dimana satu merupakan pemilik usaha yang bertanggung jawab atas ide
hingga administrasi dan selebihnya merupakan karyawan yang menyiapkan segala
desain rancangan hingga dekorasi.

c. Analisis Potensi Pasar

- Estimasi Demand
Untuk mengukur jumlah permintaan akan jasa party planner di Kota Padang,
maka PlanByy melakukan mini survey berdasarkan jumlah pelanggan selama 3
bulan terakhir berikut dengan uraian acaranya.

NURUL AFIFAH USMAN 4

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

Jumlah Permintaan (Bulan Ke-)

Uraian Acara
1 2 3
Bridal Shower 20 18 22
Birthday Party 24 20 22
Baby Shower 15 11 10
Graduatin Party 5 3 3
Anniversary 2 0 2
Jumlah 66 52 59

- Estimasi Supply
Untuk mengukur jumlah penawaran akan jasa party planner di Kota Padang,
maka PlanByy juga melakukan riset sesuai dengan jumlah pesaing yang
menyediakan usaha sejenis.
Bulan Ke- Jumlah
Party Planner
1 2 3 Permintaan
partyplannerpdg 112 75 99 286
aballaeventplanner 78 45 76 199
eksmud.partyplanner 189 150 139 478
romantic_partyplanner 45 23 38 106
cnd.planner 39 30 35 104
dsldeco 22 11 23 56
Jumlah 485 334 410

- Rencana Penjualan dan Market Share

Berdasarkan rencana permintaan dan penawaran sesuai tabel di atas, maka dapat
dihitung rencana penjualan berikut market share selama 3 bulan ke depan
Jumlah Permintaan (Bulan Ke-)
Uraian
1 2 3
Jumlah Permintaan 66 52 59
Jumlah Penawaran 485 334 410
Jumlah Peluang 419 282 351
Rencana Penjualan 20 15 20
Market Share (%) 4.77% 5.32% 5.70%

NURUL AFIFAH USMAN 5

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

3. Aspek Operasi dan Produksi

Pada aspek operasi dan produksi, PlanByy akan mengelompokkan mulai dari pemilihan lokasi, tata
letak, alur proses bisnis, bahan baku, tenaga kerja, mesin dan peralatan.

a. Pemilihan Lokasi
PlanByy merupakan jenis usaha party planner yang dijalankan secara online, sehingga tidak
memerlukan Gudang yang cukup besar. Kantor PlanByy sendiri berlokasi di rumah pemilik
yaitu Jl Bypass Km 11 Komplek Bumi Minang 1 Blok D No 2, dimana hal ini disebabkan karena
tidak terlalu banyak aktifitas produksi yang memakan tempat atau Gudang.

b. Tata Letak
Berikut merupakan tata letak dari kantor PlanByy yaitu:

c. Alur Proses Produksi

Berikut merupakan gambar alur produksi pada PlanByy:

NURUL AFIFAH USMAN 6

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

Dengan penjelasan sebagai berikut:

1) Pelanggan melakukan konsultasi hingga pemesanan dengan PlanByy terkait ide
hingga konsep acara serta melakukan pembayaran DP sebesar 50%
2) Karyawan PlanByy akan mempersiapkan seluruh bahan sesuai konsep yang
diajukan
3) PlanByy mulai merancang untuk acara pelanggan di kantor
4) PlanByy melakukan konfirmasi pemesanan untuk pelunasan sehari sebelum acara
5) Pelanggan membayar invoice yang disediakan PlanByy sekaligus melihat hasil
sebelum di pasang di tempat acara
6) PlanByy melakukan langkah terakhir dalam penataan dekorasi ruangan
7) Acara sudah bisa dinikmati oleh pelanggan

d. Bahan Baku Utama dan Penolong

Adapun Bahan Baku dan Bahan Penolong untuk proses produksi PlanByy adalah sebagai
berikut:
No Uraian
Bahan Baku Utama
1 Pena
2 Tinta Print 4 warna
3 Nota Kwitansi
4 Kertas Konstruk
5 Stiker Label Minuman
6 Balon Foil (Huruf, Angka, Love, Kue, dan Baby)
7 Balon Lateks Kombinasi Warna
8 Lilin Aroma Terapi isi 50 buah
9 Frame Poster Costum
10 Kelopak Bunga mix
11 Tier Cake 3 tingkat
12 Cat Face Printing
13 Pita Hias
Bahan Baku Penolong
1 Isolasi Bening
2 Double Tape

e. Tenaga Kerja
PlanByy merupakan usaha party planner yang masih merintis sehingga untuk tahap awal,
tenaga kerja untuk membantu memperlancar usaha ini ada sebanyak 3 orang. Tenaga kerja
ini memiliki fungsi masing-masing dimana satu orang sebagai pemilik usaha yang bertanggung
jawab atas ide, konsep hingga administrasi dengan pelanggan sedangakan dua orang lagi
sebagai karyawan yang bertugas dalam aktifitas produksi, purchasing, hingga promosi.

NURUL AFIFAH USMAN 7

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

f. Mesin dan Peralatan

Adapun Mesin dan Peralatan yang digunakan untuk proses produksi PlanByy adalah sebagai
berikut:
No Uraian Fungsi dan Kegunaan
Sebagai alat untuk proses transaksi,
1 Laptop penjadwalan, desain, hingga rekap
laporan keuangan
Sebagai alat pencetak seluruh
2 Printer Epson perlengkapan dekorasi yang
dibutuhkan
Sebagai Alat untuk memorong kertas
3 Alat potong kertas sesuai dengan bentuk yang telah
didesain
Sebagai alat untuk melubangi pada
4 Alat pelubang kertas
bunting flag maupun invoice
Sebagai alat untuk memotong
5 Gunting
dekorasi dalam ukuran kecil
Sebagai alat untuk memompa balon
6 Pompa Balon Helium
foil ataupun latex

4. Aspek Sumber Daya Manusia

Sesuai dengan beban kerja dari bisnis PlaByy sendiri, diperoleh jumlah tenaga kerja untuk
kelancaran bisnis ini sebanyak 3 orang dengan struktur organisasi sebagai berikut:

1) Pemilik Usaha : 1 orang, dengan deskripsi pekerjaan sebagai berikut:

- Bertanggungjawab atas ide, konsep acara hingga konsultasi dengan pelanggan
- Melakukan proses administrasi
- Bertanggungjawab atas perijinan tempat acara
- Membuat dan bertanggungjawab atas laporan keuangan
- Membuat rencana hingga target penjualan produk

2) Karyawan : 2 orang, dengan deskripsi pekerjaan sebagai berikut:

- Melakukan proses produksi
- Menata dekorasi
- Menyediakan peralatan dan perlengkapan
- Melakukan promosi

NURUL AFIFAH USMAN 8

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

5. Aspek Hukum
PlanByy merupakan bisnis yang bergerak dibidang jasa dimana dengan kata lain tidak memiliki
badan hukum dikarenakan dijalankan dengan menggunakan sistem online. Planbyy memiliki
kantor utama yang digunakan hanya sebagai tempat konsultasi, produksi hingga penyimpanan
bahan untuk pelengkap dekorasi acara. Oleh karena itu, sampai dengan saat ini PlanByy hanya
memperoleh ijin dari RT setempat berupa surat ijin usaha perdagangan agar usaha ini tetap
berjalan dengan baik.

6. Ringkasan Eksekutif

a. Permodalan
Dalam menjalankan usaha ini, PlanByy membagi dana modal atas dua jenis yaitu modal
investasi tetap dan modal investasi kerja, dimana rinciannya sebagai berikut.

Kuantitas
No Keterangan Kuantitas Harga Satuan Total Biaya
Jumlah Satuan

A Investasi Aktiva Tetap

1 Mesin
Laptop 1 Unit Rp 5,000,000 Rp 5,000,000
Printer Epson 1 Unit Rp 1,500,000 Rp 1,500,000
Alat potong kertas 1 pcs Rp 250,000 Rp 250,000
2 Peralatan
Meja 1 Unit Rp 350,000 Rp 350,000
Kursi 3 Unit Rp 250,000 Rp 750,000
Lemari 1 Unit Rp 2,750,000 Rp 2,750,000
Alat pelubang kertas 3 pcs Rp 25,000 Rp 75,000
Gunting 5 pcs Rp 15,000 Rp 75,000
Pompa Balon Helium 1 Unit Rp 300,000 Rp 300,000
Contingency (10%) Rp 1,105,000
Sub Total (a) Rp 12,155,000

B Investasi Modal Kerja

1 Bahan Baku 1 ls Rp 34,135,000 Rp 34,135,000
2 Operasional 1 ls Rp 78,000,000 Rp 78,000,000
3 Perlengkapan 1 ls Rp 5,000,000 Rp 5,000,000
Contingency (10%) Rp 11,713,500
Sub Total (b) Rp 128,848,500

Total (a+b) Rp 141,003,500

NURUL AFIFAH USMAN 9

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

Dari total dana investasi di atas, maka pemilik usaha membagi dua sumber pendanaan dimana
30% berasal dari pemiliki, sedangkan sisanya menggunakan modal dari pinjaman bank senilai
Rp. 98,702,450. Dengan nominal kredit tersebut, pemilik mengajukan pinjaman selama 5
tahun dengan tingkat suku bunga sesuai perjanjian yaitu 11,50%, maka diperoleh nilai
pelunasan hutang selama 5 tahun pada tabel berikut.

Tahun Angsuran Biaya Bunga Cicilan Pokok Saldo Pinjaman

0 Rp 98,702,450
1 Rp 31,091,272 Rp 11,350,782 Rp 19,740,490 Rp 78,961,960
2 Rp 28,821,115 Rp 9,080,625 Rp 19,740,490 Rp 59,221,470
3 Rp 26,550,959 Rp 6,810,469 Rp 19,740,490 Rp 39,480,980
4 Rp 24,280,803 Rp 4,540,313 Rp 19,740,490 Rp 19,740,490
5 Rp 22,010,646 Rp 2,270,156 Rp 19,740,490 Rp -

b. Break Event Point

Dalam menghitung berapa lama usaha ini akan BEP, maka akan dilakukan Analisa kelayakan
usaha terlebih dahulu dimana ditentukan berdasarkan nilai NPV (Net Present Value), IRR
(Internal Rate of Return), PP (Payback Period), dan PI (Profitabilitas Index).

- Payback Period
Payback Period (PP) merupakan teknik penilaian terhadap jangka waktu
pengembalian investasi dalam suatu usaha, maka berikut table akumulasi arus
kas yang diperoleh selama 5 tahun.
Akumulasi Kas
Tahun Nilai Investasi Arus Kas Bersih
Masuk
0 -Rp 141,003,500 -Rp 141,003,500 -Rp 141,003,500
1 Rp 66,510,640 -Rp 74,492,860
2 Rp 66,642,500 Rp 133,153,140
3 Rp 64,583,214 Rp 131,225,714
4 Rp 64,630,761 Rp 129,213,975
5 Rp 64,632,956 Rp 129,263,717
Maka dapat dihitung nilai PP yaitu
Jumlah Investasi yang belum tertutup
= Arus kas selama tahun berjalan
x 1 tahun

− Rp 141.003.500
= Rp 66.510.640
x 1 tahun

= 2.12 tahun atau 2 tahun 2 bulan

Jadi, dapat disimpulkan berdasarkan perhitungan di atas maka pengembalian

modal bisnis PlanByy ini akan kembali secara utuh pada waktu 2 tahun 2 bulan.

NURUL AFIFAH USMAN 10

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

- Net Present Value

Net Present Value merupakan perbandingan nilai Present Value dari kas bersih
dikurangi dengan Present Value Investasi selama umur investasi dengan nilai
diskonto 10%. Berikut hasil perhitungan NPV dari PlanByy yaitu:

Tahun Ke- 10% NPV

0 1 -Rp 141,003,500
1 0.909 -Rp 67,720,781.57
2 0.826 -Rp 6,487,900.83
3 0.751 Rp 42,624,233.03
4 0.683 Rp 82,892,981.95
5 0.621 Rp 115,489,236.87
Total Rp 25,794,269

Dari hasil perhitungan di atas, diperoleh nilai NPV sebesar Rp 25.794.269 yang
berarti besar dari 0 atau bernilai positif, sehingga dapat disimpulkan bahwa
PlanByy dinyatakan layak untuk jalan sebagai bisnis party planner.

- Internal Rate of Return

Internal Rate of Return merupakan tolak ukur dalam menentukan hasil intern
usaha layak atau tidak berdasarkan nilai Net Present Value, dengan perhitungan
tabel seperti berikut.

Tahun
Arus Kas Bersih DF (13%) PV Kas Bersih DF (15%) PV Kas Bersih
Ke-
0 -Rp 141,003,500 1 -Rp 141,003,500 1 -Rp 141,003,500
1 -Rp 74,492,860 0.885 -Rp 65,922,885 0.870 -Rp 64,776,400
2 -Rp 7,850,360 0.783 -Rp 6,147,983 0.756 -Rp 5,936,000
3 Rp 56,732,854 0.693 Rp 39,318,714 0.658 Rp 37,302,773
4 Rp 121,363,615 0.613 Rp 74,434,578 0.572 Rp 69,390,041
5 Rp 185,996,571 0.543 Rp 100,951,487 0.497 Rp 92,473,168
Total Rp 1,630,410 -Rp 12,549,919
NPV 1 Rp 1,630,410 NPV 2 -Rp 12,549,919

Berdasarkan hasil perhitungan di atas, telah dilakukan trial eror dengan diskonto
faktor 13% dan 15%, sehingga dapat dikatakan PlanByy layak untuk diterima
karena bunga pengembalian (13%) lebih besar dari pada bunga pinjaman (11,5%).

NURUL AFIFAH USMAN 11

 Nurul Afifah Usman
PLANBYY

- Profitabilitas Index

Profitabilitas index dapat dihitung dari hasil perbandingan antara nilai investasi
dengan arus kas kumulatif pada tahun terakhir, maka nilai PI untuk PlanByy
diperoleh sebesar:
Rp 141.003.500
= 𝑅𝑝 185.996.571
x 1 tahun

= 1.607

Dari hasil perhitungan di atas, nilai PI diperoleh lebih besar dari 1 (PI > 1) yang
menunjukkan bahwa PlanByy layak untuk dijalankan.

c. Kesimpulan

Sesuai dengan hasil uji Analisa kelayakan di atas, maka sesuai dengan ketentuan yang ada
dapat disimpulkan bahwa PlanByy layak untuk dijalankan dengan perhitungan rencana yang
telah dibuat. Untuk itu, dapat dihitung jumlah unit dan rupiah yang harus terjual agar PlanByy
dapat mengembalikan modal secara utuh yaitu ketika 2 tahun 2 bulan dengan rincian:

- Paket Couple : 260 paket dengan nilai Rp 143.000.000

- Paket Universal : 154 paket dengan nilai Rp 171.600.000
- Paket Family : 104 paket dengan nilai Rp 161.200.000

Maka dengan nilai di atas, diperoleh:

- Total revenue : Rp 475.800.000

- Total cost : Rp 294.981.753
- Total profit : Rp 180.818.247

Dengan nilai profit tersebut, maka telah tertutupi nilai investasi modal tetap dan modal kerja
berikut dengan pelunasan hutang yang harus dibayar.

NURUL AFIFAH USMAN 12