PK Topik 3 Ruang Kolaborasi

RUANG KOLABORASI
PROYEK KEPEMIMPINAN TOPIK 3

“PELATIHAN APLIKASI GOOGLE FORM DI SMA SRIJAYA NEGARA PALEMBANG”
Anggota Kelompok :
1. Astrid Herera
2. Dince Yantri
3. Leni Kartika
4. M. Rizal Atamimi
5. Nurdiana
6. Rika Oktarina
7. Tri Astuti
1. Profil Project
Format Identitas Projek
Nama Projek Pelatihan Aplikasi Google Form di SMA Srijaya

Negara Palembang
Lokasi SMA Srijaya Negara Palembang
Waktu Pelaksanaan 6 Februari 2023
Ketua Pelaksana M. Rizal Harbi Attamimi

2. Alur/Urutan Kegiatan
Format Work Breakdown Structure
Tahap Output Outcome Target Keterangan
1. Pengurusan izin ● Izin ke kampus Mendapat izin dan 1 (satu) minggu Ketua
● Izin ke pihak dukungan dari pelaksana dan
sekolah semua pihak sekretaris
2. Menghubungi ● Menghubungi ● Mendapatkan 1 minggu Ketua

para mitra humas SMA Narasumber perizinan pelaksana,
pelaksana dan Srijaya Negara sesuai harapan humas dan
membuat kontrak Palembang dan rencana koordinator
● Menghubungi ● Mendapatkan acara.
Wakil Kepala calon guru yang
Sekolah bagian akan dilatih
Kurikulum untuk
menggunakan
aplikasi Google
Form
3. Mempersiapkan ● Ruangan ● Melakukan Sehari sebelum Koordinator

sumberdaya pelatihan kegiatan acara perlengkapan
lainnya (misalnya; ● Perlengkapan pelatihan di dilaksanakan
ruangan pelatihan, presentasi ruang yang
peralatan, ruangan kondusif.
penyimpanan, ● Menjelaskan
bahan-bahan, dll) materi
kegiatan
dengan baik.
4. Melaksanakan ● Pelatihan ● Guru dapat 2 jam pelatihan Ketua
Pelatihan mengenai Google memahami pelaksana,
Form pembuatan koordinator
● Materi dan media soal acara,
tentang Google menggunakan koordinator
Form Google Form. perlengkapan
● Guru dapat
melakukan
pemetaan
dengan
pembuatan
questionnaire.
● Guru dapat
membuat
demografi
peserta didik.
● Guru dapat
melakukan
asesmen
dengan
membuat soal
di Google
Form.
Penjelasan
mengenai
Google Form
● Guru dapat
menggunakan
aplikasi
Google Form
5. Melaksanakan ● Menghubungi Mendapatkan Seminggu Ketua
Pendampingan dosen pengampu feedback sekali pelaksana
oleh Narasumber
6. Melakukan ● Menghubungi Mendapatkan Sebulan sekali Ketua

Pemantauan Waka feedback pelaksana
Kurikulum
7. Melakukan ● Menghubungi Mendapatkan Sebulan sekali Ketua

Evaluasi dan guru yang feedback pelaksana dan
Perumusan mengikuti Humas
Pembelajaran pelatihan
● Dosen
pengampuh
● Waka
Kurikulum
3. Anggaran
Format Perencanaan Anggaran Kegiatan
Jumlah Anggaran
Nama Rencana Penanggun Penanggun Keterang
Volume Harga Jumlah
Kegiatan (Waktu) g Jawab g Jawab an
Satuan
meminta Laporan Verifikasi
anggaran Keuangan Laporan
Keuangan
Perlengkapan
Pencetaka 1 Rp.10.000 Rp.10.000 Dua Bendahara Ketua

n surat minggu Pelaksana
Izin sebelum
acara
Pencetaka 5 Rp.25.000 Rp.125.00
n 0
proposal
Banner 1 Rp.80.000 Rp.80.000
Total Rp.215.00
0
Konsumsi
Snack 40 Rp.5000 Rp.200.00 2 hari Bendahara Ketua

0 sebelum Pelaksana
acara
Parcel 1 Rp.100.000 Rp.100.00
Buah 0
Air 5 Rp.4000 Rp.20.000

Mineral
Botol
Total Rp.320.00
0
Biaya Tak Terduga Rp.300.00

0
Total Anggaran Dana Rp.835.00

0
4. Kualitas Keberhasilan Proyek/Kegiatan
Format Perencanaan Standar Kualitas
Nama Kegiatan Standar Kualitas Pihak yang Pihak yang

yang diharapkan Bertanggung Jawab Melakukan Verifikasi
atas Keberhasilan
Pengurusan surat ● Surat izin sesuai Koordinator Humas Ketua Pelaksana

izin dengan format
Persiapan materi ● Ruang presentasi/ Koordinator Ketua Pelaksana

dan perlengkapan ruang meeting pada perlengkapan
saat pelatihan.
● Perlengkapan
sosialisasi berupa
proyektor, speaker,
microphone, dan
akses internet.
1. Slide
presentasi
pelatihan
Pemberian materi ● Materi yang Koordinator acara Ketua Pelaksana

pelatihan diberikan sesuai Dosen Pengampu
dengan tujuan
pelatihan
5. Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Anggota Kelompok
Format Profil Team Members dan Peran Masing-Masing
Nama Peran/Tugas & No. HP Email/Surel Alamat Rumah

Tanggung Jawab
M. Rizal Harbi Ketua Pelaksana 081274240402 rizal.attamimi9 Jl. Tanah Mas

Attamimi 5@gmail.com KM.14 Perum Tiga
Putri Kencana Blok
I3 No. 12
Banyuasin
Tri Astuti Wakil 082281524719 three.astuti12 Jln. Kebun Bunga

Pelaksana/Sekretaris @gmail.com Komplek Bukit
Bunga Indah Blok
O nomor 2
Rika Oktarina Bendahara 085279881343 Rikaoktarina2 Jl. KH.Rasyid

42@gmail.co Sidiq Lr.Gading
m No.1111
Astrid Herera Koordinator Humas 081368767026 astridherera07 Suka bangun I

@gmail.com
Nurdiana Koordinator 081288998191 nurdiana.sym Jln. P.S.Ing Lautan

Perlengkapan @gmail.com No.1322
Palembang
Dince Yantri Koordinator Acara 085279891038 dince.yantri@ Jl. Rma 6 lorong

gmail.com Barokah 2 Km. 10
Leni Kartika Koordinator 08990887030 Lenikartikas@ Jln. Srijaya Negara
Sari Dokumentasi gmail.com Lr. Sikam no 73
Format Mitra Pelaksana
Nama Peran Anggota Tim Tugas Anggota Alokasi Sumber

Yang Tim yang daya (Anggaran/
Bertanggung Bertanggung Mesin/ Waktu/
Jawab Jawab dll.)
SMA Srijaya Sekolah mitra Ketua Pelaksana Humas Jl. Ogan, Bukit
Negara projek Lama, Kec. Ilir
Palembang Barat II, Kota
Palembang Prov.
Sumatera Selatan
Format Kontrak Pelaksana Tugas
Nama Projek: Pelatihan Aplikasi Google Form di SMA

Srijaya Negara Palembang
Kontrak ini dibuat untuk: M. Rizal Harbi Attamimi
Peran Anda: Ketua Pelaksana
Wilayah SMA Srijaya Negara, Palembang
Koordinasi Kepada: Dosen pengampu
Detail Kontak Anda 081274240402

Tugas dan Kewajiban Anda: ● Bertanggung jawab atas kegiatan yang
berjalan
● Berkoordinasi dengan anggota lain dalam
pelaksanaan kegiatan
● Memberikan laporan kepada dosen
pengampu dan mitra kegiatan
Ruang Lingkung Kegiatan: Guru di SMA Srijaya Negara
Ukuran Prestasi/Keberhasilan Anda: Guru mampu membuat soal menggunakan

Google Form
Honorarium (bila ada) Tidak Ada
Ketentuan atas Honorarium (bila ada)* Tidak Ada
*Sangat diharapkan kelompok kreatif dalam melakukan hubungan kemitraan sehingga bagian
pendanaan ini dapat diupayakan dalam bentuk hibah, in-kind, atau dalam bentuk lainnya.
Tanggal mulai 19 Desember 2022
Tanggal selesai 6 Februari 2023

Kontrak ini dibuat untuk: Leni Kartika Sari
Peran Anda: Koordinator Dokumentasi

Koordinasi Kepada: Ketua Pelaksana
Tugas dan Kewajiban Anda: Mendokumentasikan setiap kegiatan yang

dilaksanakan

Google Form

Kontrak ini dibuat untuk: Tri Astuti
Peran Anda: Wakil Pelaksana/Sekretaris

Tugas dan Kewajiban Anda: Mengurus Perizinan, membuat administrasi

secara rinci

Google Form

Kontrak ini dibuat untuk: Rika Oktarina
Peran Anda: Bendahara

Tugas dan Kewajiban Anda: ● Membantu ketua dalam melaksanakan

tugas, terutama dalam hal pengelolaan
anggaran
● Menyusun rencana anggaran belanja
untuk memenuhi kebutuhan acara
● Mengelola dan mengawasi pemasukan
dan penggunaan dana
● Melakukan koordinasi dengan divisi
lain terkait kebutuhan dana
● Membuat pembukuan pendanaan secara
rinci dan .jelas
● Bertanggung jawab kepada ketua

Google Form

Nama Projek: Pelatihan Aplikasi Google Form di SMA Srijaya

Negara Palembang
Kontrak ini dibuat untuk: Astrid Herera
Peran Anda: HUMAS
Tugas dan Kewajiban Anda: ● Membuat Konsep dan Media Publikasi Acara
● Membantu bagian dalam kepanitiaan yang
mengurusi administrasi
● Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait
publikasi dan promosi acara
● Bertanggung jawab kepada ketua panitia
Ukuran Prestasi/Keberhasilan Anda: Guru mampu membuat soal menggunakan Google

Form
Ketentuan atas Honorarium (bila Tidak Ada

ada)*
*Sangat diharapkan kelompok kreatif dalam melakukan hubungan kemitraan sehingga

bagian pendanaan ini dapat diupayakan dalam bentuk hibah, in-kind, atau dalam bentuk
lainnya.


Kontrak ini dibuat untuk: Dince Yantri
Peran Anda: Koordinator Acara
● Memimpin semua anggota panitia,

sehingga setiap divisi berjalan sesuai
Tugas dan Kewajiban Anda: dengan rencana yang telah ditentukan.
● Melakukan koordinasi dengan setiap
anggota panitia.
● Membuat detail konsep dan
melimpahkan tugas kepanitian kepada
yang bersangkutan.
● Mengarahkan dan mengawasi
berjalannya acara.
● Melakukan evaluasi kepanitian secara
rutin.
● Bersikap tegas dan bertindak sigap
ketika terjadi masalah, sehingga ia dapat
membuat keputusan tepat untuk
mengatasi masalah yang muncul.
● Bertanggung jawab kepada penanggung
jawab acara.
● Meminta laporan pertanggung jawaban
semua divisi dalam kepanitian.
● Bersama sekretaris, ketua pelaksana
membuat laporan pertanggung jawaban
pasca penyelenggaraan acara.

Google Form

Kontrak ini dibuat untuk: Nurdiana
Peran Anda: Koordinator Perlengkapan

Tugas dan Kewajiban Anda: ● Membantu ketua dalam melaksanakan

tugas, terutama dalam hal pengelolaan
perlengkapan acara.
● Menyusun rencana persiapan
perlengkapan yang dibutuhkan.
● Mengadakan hubungan atau kontrak
perjanjian dalam hal peminjaman dan
penyewaan perlengkapan.
● Bertanggung jawab atas pemeliharaan
dan pengembalian perlengkapan acara.
● Mengadakan dan mendistribusikan
perlengkapan acara.
● Melaporkan hasil kegiatan kepada
kepada ketua panitia

Google Form

6. Alur Komunikasi
Format Jalur Komunikasi
Nama Lapor Kepada Media Frekuensi LAPORAN

Komunikasi (tiap hari/satu kali
(Whatsapp, email, seminggu/lainnya)
telpon,dll)
M. Rizal Harbi Attamimi Dosen Pengampu WhatsApp/telpon Satu Kali Seminggu
Tri Astuti Ketupel WhatsApp/telpon Dua Kali Seminggu
Rika Oktarina Ketupel WhatsApp/telpon Dua Kali Seminggu
Astrid Herera Ketupel WhatsApp/telpon Dua Kali Seminggu
Nurdiana Ketupel WhatsApp/telpon Dua Kali Seminggu
Dince Yantri Ketupel WhatsApp/telpon Dua Kali Seminggu
Leni Kartika Sari Ketupel WhatsApp/telpon Dua Kali Seminggu

PK Topik 3 Ruang Kolaborasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PK Topik 3 Ruang Kolaborasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RUANG KOLABORASI

PROYEK KEPEMIMPINAN TOPIK 3

Format Identitas Projek

Nama Projek Pelatihan Aplikasi Google Form di SMA Srijaya

Lokasi SMA Srijaya Negara Palembang

Waktu Pelaksanaan 6 Februari 2023

Ketua Pelaksana M. Rizal Harbi Attamimi

Format Work Breakdown Structure

Tahap Output Outcome Target Keterangan

2. Menghubungi ● Menghubungi ● Mendapatkan 1 minggu Ketua

3. Mempersiapkan ● Ruangan ● Melakukan Sehari sebelum Koordinator

6. Melakukan ● Menghubungi Mendapatkan Sebulan sekali Ketua

7. Melakukan ● Menghubungi Mendapatkan Sebulan sekali Ketua

Format Perencanaan Anggaran Kegiatan

Pencetaka 1 Rp.10.000 Rp.10.000 Dua Bendahara Ketua

Banner 1 Rp.80.000 Rp.80.000

Snack 40 Rp.5000 Rp.200.00 2 hari Bendahara Ketua

Air 5 Rp.4000 Rp.20.000

Biaya Tak Terduga Rp.300.00

Total Anggaran Dana Rp.835.00

Format Perencanaan Standar Kualitas

Nama Kegiatan Standar Kualitas Pihak yang Pihak yang

Pengurusan surat ● Surat izin sesuai Koordinator Humas Ketua Pelaksana

Persiapan materi ● Ruang presentasi/ Koordinator Ketua Pelaksana

Pemberian materi ● Materi yang Koordinator acara Ketua Pelaksana

Format Profil Team Members dan Peran Masing-Masing

Nama Peran/Tugas & No. HP Email/Surel Alamat Rumah

M. Rizal Harbi Ketua Pelaksana 081274240402 rizal.attamimi9 Jl. Tanah Mas

Tri Astuti Wakil 082281524719 three.astuti12 Jln. Kebun Bunga

Rika Oktarina Bendahara 085279881343 Rikaoktarina2 Jl. KH.Rasyid

Astrid Herera Koordinator Humas 081368767026 astridherera07 Suka bangun I

Nurdiana Koordinator 081288998191 nurdiana.sym Jln. P.S.Ing Lautan

Dince Yantri Koordinator Acara 085279891038 dince.yantri@ Jl. Rma 6 lorong

Format Mitra Pelaksana

Nama Peran Anggota Tim Tugas Anggota Alokasi Sumber

Format Kontrak Pelaksana Tugas

Nama Projek: Pelatihan Aplikasi Google Form di SMA

Kontrak ini dibuat untuk: M. Rizal Harbi Attamimi

Peran Anda: Ketua Pelaksana

Wilayah SMA Srijaya Negara, Palembang

Koordinasi Kepada: Dosen pengampu

Detail Kontak Anda 081274240402

Ruang Lingkung Kegiatan: Guru di SMA Srijaya Negara

Ukuran Prestasi/Keberhasilan Anda: Guru mampu membuat soal menggunakan

Honorarium (bila ada) Tidak Ada

Ketentuan atas Honorarium (bila ada)* Tidak Ada

Tanggal mulai 19 Desember 2022

Tanggal selesai 6 Februari 2023

Format Kontrak Pelaksana Tugas

Nama Projek: Pelatihan Aplikasi Google Form di SMA

Kontrak ini dibuat untuk: Leni Kartika Sari

Peran Anda: Koordinator Dokumentasi

Wilayah SMA Srijaya Negara, Palembang

Detail Kontak Anda 08980997030

Tugas dan Kewajiban Anda: Mendokumentasikan setiap kegiatan yang

Ruang Lingkung Kegiatan: Guru di SMA Srijaya Negara

Ukuran Prestasi/Keberhasilan Anda: Guru mampu membuat soal menggunakan

Honorarium (bila ada) Tidak Ada

Ketentuan atas Honorarium (bila ada)* Tidak Ada

Tanggal mulai 19 Desember 2022

Tanggal selesai 6 Februari 2023

Format Kontrak Pelaksana Tugas

Nama Projek: Pelatihan Aplikasi Google Form di SMA