IN THE CONTEXT OF
EXCELLENT SERVICE RECOVERY
Fatih Khamdani
24 Des 2022
Tujuan Pelatihan
Memahami seni
mengembalikan kekecewaan
menjadi kebahagiaan
OUTLINE 1. Konsep
pelanggan
garansi QDC bagi
Quality In Charge
QC
Material Material
Supplier Inco Proses 1
Control Control
ming
Supplier
QC Incoming
QA/
QC Proses
QC
QC Final
QC Delivery to
Proses 2 Packing
Final Customer
Prod
uctio
n
QC
Pros
es
REFRESH
Representasi
QC Pelanggan
ITEM
Incoming Proses Final
Posisi dalam alur proses Awal Proses Akhir
Proses QC Incoming
Supplier QC Incoming
sebelum Produksi
https://downloadgambar.buzz/gambar-animasi-
orang-membawa-gerobak.html
Apa yang
diharapkan ketika
berkunjung ke
tukang bakso?
https://kucinglucuimut1.blogspot.com/2019/12/animasi-
orang-bertanya-png.html8
LATIHAN 1 (Team)
Kegagalan
Kegagalan yang Kegagalan Inspeksi
CtQ Definisi Teknis
Dapat Terjadi
Proses Pembuatan
(Why Loose)
(Why Make)
Daging sapinya tidak Komposisi daging saat
Enak Daging sapinya berasa
berasa penggiingan tidak sesuai
Lolos inspeksi QC proses
Makanan
Pakaian Sepatu
Kemasan
QC
Pembelian Penggilingan Pembuatan Pembentukan QC
Inco Perebusan Penyajian
Bahan Daging Adonan Baso Final
ming
Proses Inspe
ksi
Penggaransian
Mutu
https://www.theboxsceneproject.org/cara- https://downloadgambar.buzz/gambar-animasi-
membuat-bakso-ayam/ orang-membawa-gerobak.html
https://restless-legs-syndrome.com/taisaku/gatten/
http://www.marketingdonut.co.uk/customer-care/customer-complaints/handling-customer-complaints-checklist
Bad experience 89%
pelanggan akan
24 Orang beralih ke
kompetitor saat
mereka
mendapatkan
15 Orang pelayanan buruk
Good experience
dalam penanganan
komplain
Source:
American Express Global Customer Service Barometer Source:
Harris Interactive
PENGERTIAN KOMPLAIN
Bermaksud
untuk
Komplain
mengingatkan Untuk
orang lain yang
menggunakan
Terjadi melepaskan
amarah
pelayanan
yang sama
Karena...
Bermaksud
memberikan
masukan
untuk
perbaikan
pelayanan
http://www.huffingtonpost.com/tim-ferriss/no-complaint-experiment_b_5610433.html
CUSTOMER EXPERIENCE
JENIS KOMPLAIN
INDEKS KOMPLAIN
Bagian per juta perhitungan digunakan untuk mengukur jumlah cacat dalam manufaktur.
ppm Rumus dasar untuk PPM dimulai dengan membagi jumlah claim dengan jumlah delivery dan
kemudian mengalikan hasilnya dengan 1.000.000
Diketahui
• Jumlah claim selama setahun : 35 pcs
• Delivery produk selama setahun : 125,657 pcs
Jumlah claim
ppm claim = x 1,000,000
Delivery
35
= x 1,000,000
125,657
= 199 ppm
CONTOH KOMPLAIN PELANGGAN
Industri Jasa
Dibiarkan menunggu lama
Tidak ada solusi yang diberikan pada keluhan pertama Panggilan dialihkan
https://www.dreamstime.com/businessman-blurred-background-using-customer-satisfaction-
rating-d-rendering-businessman-using-customer-satisfaction-rating-d-image117434680
CONTOH KOMPLAIN PELANGGAN
Industri Manufaktur Barang
Makanan &
Tekstil Otomotif Elektronik Konstruksi Kimia
Minuman
X √
Prosedur pada Perusahaan Manufaktur Additional
Pelanggan QA QE QC Produksi
Informasi
Masalah
Verifikasi
Fenomena
Garansi Tidak Kirim
Corrective Action
Preventive Action
Countermeasure Report
Updating Dokumen
Verifikasi
Perbaikan
PENERIMAAN INFORMASI KOMPLAIN
Supplier
Customer Produk dikomplain
Ditemukan oleh
Jumlah
Deskripsi Masalah Tanggal Analisa masalah
4M
Deskripsi Masalah
Pengesahan
Claim/informasi
Tindakan Review keefektifan
Kriteria Akar Masalah perbaikan
Level
https://www.scribd.com/doc/109796938/Quality-Problem-Analysis-and-Counter-Measure-Report
https://www.sampletemplates.com/business-templates/problem-report.html
METODE 8D
Membuat tim penanganan claim
Mendeskripsikan masalah
Memberikan penghargaan
PEMBBENTUKAN TIM YANG SOLID
Produk komplain
https://marcelojusta.blogspot.com/2016/01/as-
organizacoes-precisam-de-gestores-do.html
TRACEABILITY SYSTEM
https://www.youtube.com/watch?v=ZlgYQWgro3g
LATAR BELAKANG
Plug gauge
9.39z 8.51z
Hasil check produk claim
confirm NG dimensi hole over
Line 3 Line 7 Line 16 Line 18 Line 19 Genba
Parameter Tool
S ( Rpm ) 8685 8685 8685 8685 8685
Roughing F (Feed rate ) 1070 1070 1070 1070 1070
f (Feeding ) 0.12 0.12 0.12 0.12 0.12
S ( Rpm ) 4000 4000 4000 4000 4000
Finishing F (Feed rate ) 200 200 200 200 200
f (Feeding ) 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05
Diameter Tool
Roughing ( mm ) 6.764 6.761 6.763 6.761 6.76
Finishing ( mm ) 8.02 8.01 8.02 8.01 8.01
OK
NG
PENENTUAN TINDAKAN SEMENTARA
Tindakan Sementara
100% CHECK BY PLUG GAUGE Garansi
PLUG GO YIMM-WJ YPMI TOTAL %
- Masuk : OK OK 867 6910 7777
- Tidak masuk : NG
NG 5 21 26 0.3%
PLUG NOGO TOTAL 872 6931 7803
- Tidak masuk : OK Line 18 (R) : 15pcs
- Masuk : NG
Line 19 (S) : 6 pcs
IDENTIFIKASI ROOT CAUSE
Teknik Root Cause Analysis
Untuk menyelidiki hubungan sebab-akibat yang menjadi akar suatu permasalahan
Action Definition
0 Pra Pembentukan
Penggunaan Siklus PDCA Monitoring Pelaksanaan
dalam memecahkan 8 Standarisasi dan
Rencana Berikut
masalah/improvement
8 LANGKAH Presentasi
1 Identifikasi masalah &
kepada
ACT
PLAN
Presentasi
penetapan target
7 Standarisasi Komite CI
Tidak terlihat
1 kepada
pengaruh
8 2 Komite CI
3 2 Analisa Data
3 Analisa Sebab
/pengujian hipotesa
Penyebab 5 Pelaksanaan dan
pelaporan tindakan
6 5 kurang jelas
DO Presentasi
4 Penyusunan Rencana
Penanggulangan
kepada
Komite CI
CHECK
Tindakan Perbaikan
COUNTER MEASURE PRODUK
Penyebab ANALISA PENYEBAB Penanggulangan Identifikasi Masalah
Defect Akar Penyebab
Langsung Penyebab Ke-1 Penyebab Ke-2 Penyebab Ke-3 Penyebab Ke-4 Barang Pekerjaan
pada teman?”
NET PROMOTION SERVICE
• NPS adalah salah satu cara untuk memprediksi
pertumbuhan bisnis.
• Nilai NPS dapat menggambarkan apakah
perusahaan memiliki hubungan yang sehat
dengan konsumen.
• Pelanggan sangat mungkin menjadi brand
evangelist yang penting untuk mewujudkan
pertumbuhan positif.
• Biaya mempertahankan pelanggan dengan
memastikan hubungan yang baik lebih murah
dibanding mencari yang baru.
• Sebuah riset oleh Bain & Company menemukan
bahwa peningkatan customer retention sebesar
5% saja dapat membuat keuntungan melambung
https://glints.com/id/lowongan/nps-net-promoter-score-adalah/#.Y6Y449VBzIU
kurang lebih 25%-95%.
• Infographic Style Meet Our Team
Thanks
All
Teacher Teacher