PENGANTAR BISNIS

SESI 5

1. - Personil (Man)
Unsur ini merupakan unsur terpenting yang dimiliki dalam suatu organisasi,
dimana dalam suatu organisasi terdapat personil-personil yang mempunyai
tingkatan jabatan dan fungsi kerjanya masing-masing (disesuaikan dengan
jenis suatu organisasi tersebut).

- Kerja Sama (Team Work)

Unsur ini merupakan unsur penting dalam suatu organisasi, dimana
dengan adanya kerja sama, maka suatu tujuan organisasi bisa tercapai.

- Tujuan Organisasi
Unsur ini merupakan tolak ukur atau cara pandang suatu organisasi dalam
bekerja untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai.

- Peralatan (Equipment)
Unsur ini lebih kepada peralatan-peralatan yang mendukung dalam suatu
organisasi (sebagai sarana).

- Lingkungan (Environment)
Unsur ini lebih kepada aspek lingkungan seperti kondisi sosial, ekonomi,
budaya, dan teknologi sebagai pendukung dalam mencapai tujuan dari
suatu organisasi.

- Sumber Daya Alam (SDA)

Unsur ini lebih kepada sumber daya alam yang dimanfaatkan untuk
penunjang keberhasilan suatu organisasi, antara lain bisa dengan air,
keadaan iklim, kondisi tanah, cuaca, flora dan fauna.

2. - Pilih Orang Terbaik Dalam Hal Delegasi

Dengarkan dan amati, berikan pekerjaan kepada orang-orang yang
menurut Anda benar-benar bisa memberikan kontribusi, bukan orang-
orang yang paling tidak sibuk. Terlepas dari semuanya, percayalah bahwa
 Anda harus memberi mereka kesempatan untuk melakukan pekerjaan
dengan cara mereka. Hindari campur tangan yang terlalu berlebihan, cukup
membantu jika mereka merasa bingung atau kesusahan.

- Selalu Sertakan Petunjuk

Jika Anda memiliki preferensi khusus tentang bagaimana tugas tersebut 
harus dilakukan, sertakan informasi itu. Ditambah apabila Anda memiliki
tenggat waktu yang sedikit, jelaskan juga tentang hal itu.
Buatlah rincian tugas dengan spesifik dari awal untuk menghindari
miskomunikasi sekaligus membuat tugas Anda dieksekusi secara efektif.
Hal ini tentunya akan membuat Anda menghemat banyak waktu dan juga
waktu karyawan Anda, sehingga mereka dapat mengerjakan hal yang
lainnya.

- Ajarkan Keterampilan Baru

Sebagian besar keterampilan bisa dipelajari dan diperbaiki seiring
berjalannya waktu. Meluangkan waktu untuk mengajar mereka akan
membayar dividen jangka panjang. Beberapa kali pertama Anda
menetapkan tugas ini mungkin akan memakan waktu lebih lama karena
staf Anda mencoba untuk mengatasinya, namun pada akhirnya, mereka
akan dapat melakukan tugas yang sama dengan mereka sendiri.

- Periksa Kemajuan
jangan lupa lakukan pemeriksaan secara berkala untuk melihat kemajuan
yang ada. Tidak perlu untuk mengamati mereka setiap saat, cukup dengan
melihat sesekali saja sudah cukup.

- Berikan Kredit Umum dan Tertulis

Bila karyawan Anda telah melakukan pekerjaan yang didelegasikan kepada
mereka, dan dilakukan dengan sangat baik maka jangan lupa untuk
memberi tahu mereka bahwa usahanya diakui dan dihargai. Berikan pujian
dan buat mereka merasa bangga akan hasil pekerjaannya. Jika
memungkinkan, jangan hanya mengucapkan terima kasih, beri mereka
sesuatu yang tertulis dan layak.
3. Karena Pada prinsipnya, desain struktur organisasi didasarkan pada fungsi
atau apa yang ingin dicapai sebuah organisasi. Jadi tidak ada istilah baik
atau buruk, tradisional atau modern perihal desain struktur karena sangat
tergantung konteks organisasi tersebut. Desain struktur organisasi mungkin
 berubah karena pengaruh atau faktor lingkungan dalam dan luar organisasi
itu sendiri, pembagian tugas, teknologi, dan tujuan efisiensi-efektifitas
organisasi. 
4. – Wewenang Lini
Jenis wewenang yang mengalir keatas dan kebawah rantai komando adalah
wewenang lini (line authority). Sebagian besar perusahaan sangat
mengandalkan department lini (line departement) yang langsung
berhubungan dengan produksi dan penjualan produk produk tertentu .

- Wewenang Staff
Sebagai perusahaan juga bertanggung jawab pada wewenang staf (staf
authority),yang didasarkan pada keahlian khsuus yang biasanya berupa
pemberian saran kepada manjer lini dalam bidang-bidang tertentu seperti
bagian hukum, akuntansi,dan sumber daya manusia.

- Wewenang Komite dan Tim

Suatu komite misalnya,bisa berdiri dari manajer puncak dari beberapa
bidang utama. Apabila pekerjaan komite ini teramat penting dan jika
anggota komite akan bekerjasama selama beberapa waktu,organisasi bisa
memberikan wewenang komite dan tim(committe and team authority)
kepada komite ini yaitu wewenang khusus yang diberikan kepada badan
pengambilan keputusan diluar wewenang individu yang dimiliki setiap
anggotanya