RANGKUMAN

MATA KULIAH AUDIT INTERNAL I

TENTANG
“DEFICIENCY FINDING dan PURCHASING”

NAMA
1. ULFA GUSHARITA
2. JESSY RAHAYU
3. SITI PATIMAH

Temuan Audit dapat diklasifikasikan ke dalam Temuan-temuan tidak signifikan, temuan-temuan

kecil, dan temuan-temuan besar.
Temuan yang tidak signifikan (insignificant findings) adalah semacam kesalahan klerikal yang
dialami semua organisasi yang tidak memerlukan tindakan formal.
Temuan-temuan kecil (minor findings) perlu dilaporkan karena bukan semata-mata kesalah
manusiawi yang bersifat acak. Jika tidak diperbaiki, maka akan berlanjut sehingga merugikan
dan walaupun tidak menggangu tujuan operasi organisasi, namun cukup signifikan untuk
diperhatikan oleh manajemen.
Temuan-temuan besar (major findings) adalah temuan yang akan mengahalangi tujuan utama
suatu organisasi atau suatu unit dalam organisasi.
Terdapat tiga ciri temuan audit yang dikatakan baik, yaitu temuan audit harus didukung oleh
bukti yang memadai, temuan audit harus penting (material), serta temuan audit harus
mengandung unsur temuan (kondisi, kriteria, dan sebab akibat). Elemen-elemen temuan terdiri
dari kriteria temuan, kondisi, penyebab, dampak, kesimpulan, dan rekomendasi.
Tidak setiap kelemahan yang ditemukan auditor internal harus dilaporkan. Beberapa kelemahan
bersifat kecil dan tidak membutuhkan perhatian manajemen. Semua temuan audit yang bisa
dilaporkan haruslah:
1. Cukup signifikan agar dapat dilaporkan ke manajemen.
2. Didokumentasikan dengan fakta, bukan opini, dan dengan bukti yang memadai,
kompeten, dan relevan.
3. Secara objektif dibuat tanpa bias atau prasangka.
 4. Relevan dengan masalah-masalah yang ada.
5. Cukup meyakinkan untuk memaksa dilakukannya tindakan untuk memperbaiki kondisi-
kondisi yang mengandung kelemahan.
Auditor internal yang ingin memastikan bahwa mereka telah sepenuhnya
mempertimbangkan elemen-elemen temuan audit bisa mengandalkan pada suatu bentuk laporan
atau sarana lainnya agar mereka tetap bisa menelusurinya. Laporan tersebut juga bisa menjadi
sarana bagi penyelia audit guna menentukan apakah semua langkah yang diperlukan untuk
menghasilkan temuan audit yang dikembangkan dengan baik telah diambil. Laporan Pencatatan
Temuan Audit (Record of Audit Findings--RAF) memberikan fleksibilitas karena RAF bisa
diurutkan atau diurut ulang untuk memfasilitasi pelaporan formal.
Tujuan utama dalam audit manajemen fungsi pembelian adalah untuk menentukan
efisiensi dan efektivitas perusahaan dalam membelanjakan sumber daya keuangan mereka.
Perusahaan audit internal yang lebih besar dapat melakukan tinjauan QA menggunakan anggota
departemen yang ditunjuk. Dalam banyak hal, auditor internal yang familiar dengan perusahaan,
serta prosedurnya, dan industri—dan juga memahami prosedur audit internal secara umum.
Sering kali merupakan orang terbaik dan paling berkualifikasi untuk meninjau operasi audit
akhir. Sama seperti audit internal melakukan review terhadap fungsi lain, seperti departemen
pembelian, departemen pembelian dapat meninjau sendiri dengan menugaskan orang-orang
tertentu dari organisasinya untuk melakukan tugas ini. Namun terkecuali departemen pembelian
memiliki pengalaman melakukan penilaian diri seperti itu, hasil review dapat dilihat sebagai self-
serving. Audit internal memiliki keuntungan, karena secara teratur menunjukkan kemandiriannya
melalui standarnya dan aktivitas review lainnya. Fungsi pembelian memiliki nilai dan arti
penting bagi perusahaan karena sangat menunjang operasional perusahaan.
Terdapat 4 sasaran audit manajemen pada fungsi pembelian, yaitu berikut ini.
a. Sasaran strategik fungsi pembelian.
b. Perencanaan operasional/induk
c. Tipe dan struktur organisasi pembelian.
d. Mekanisme pengendalian pembelian
Fungsi pembelian sering diangap fungsi yang paling penting dan berpengaruh pada unit-
unit operasi yang ada di perusahaan. Pada banyak perusahaan, fungsi pembelian merupakan awal
dari sebuah proses bisnis.
Tahap-tahap audit fungsi pembelian :
a. Tahapan Pembelian dan Pengendaliannya
b. Program Pemeriksaan Keiatan Pembelian
c. Pemeriksaan Substansi