KELOMPOK 9

KOORDINASI DAN RENTANG

MANAJEMEN

ANGGOTA :

AUDY PUTRI WANDIDA

TIARA RIANDRA
DELLA INDAH SIAGIAN
FRISKA HUTASOIT
DEFRI ALFIKRI YANI
WILLI JONATHAN
YAN FARIZA
 KOORDINASI Koordinasi (coordination)

proses pengintegrasian tujuan

dan kegiatan pada satuan-satuanyang terpisah
(departemen ataubidang-bidang fungsional)
untukmencapai tujuan secara efisien.
 Koordinasi sangat dibutuhkan bagi organisasi-
organisasi yang menetapkan tujuan yang tinggi.Menurut
James D. Thompson, ada tigamacam saling
ketergantungan di antarasatuan-satuan organisasi, yaitu
:
 Saling ketergantungan yang menya-tu (pooled
interdependence).
 Saling ketergantungan yang berurut-an (sequential
interdependence).
 Saling ketergantungan timbal balik(reciprocal
interdependence).
 RENTANG MANAJEMEN Rentang
manajemen (rentang kendali)
berkaitan dengan jumlah bawahan yangdapat
dikendalikan secara efektif olehseorang manajer
(atasan).Rentang manajemen sering di-sebut dengan
istilah-istilah :
 span of control, span of authority, span of attention,
span of supervision.
 Faktor-faktor yang Mempengaruhi
Rentang Manajemen.
 A.Kesamaan fungsi-fungsi. Semakinsejenis fungsi-
fungsi yang dilaksa-nakan oleh kelompok kerja, ren-
tangan semakin melebar.
 B. Kedekatan geografis. Semakindekat kelompok
kerja ditempat-kan, secara phisik, rentangansemakin
melebar.
 C. Tingkat pengawasan langsungyang dibutuhkan. Semakin se-dikit
pengawasan langsung yangdibutuhkan, rentangan semakinmelebar.

 D. Tingkat koordinasi pengawasanyang dibutuhkan. Semakin ber-

kurang koordinasi yang dibutuh-kan, rentangan semakin melebar.

 E. Perencanaan yang dibutuhkan

manajer. Semakin sedikit pe-rencanaan yang dibutuhkan,rentangan
semakin melebar.

 F. Bantuan organisasi yang terse-dia bagi pengawas. Lebih ba-nyak

beban yang diterima pe-ngawas (pelaksana) dalamfungsi-fungsi
mis. penarikan,latihan dan pengawasan mutu,
 Berapa jumlah rentangan yang ideal ?
Ada dua alasan mengapa penentuanRentangan yang tepat adalah
penting.a. Rentang manajemen mem-pengaruhi pelaksanaan ker-ja yang
efektif bawahan.b. Ada hubungan antara ren-tang manajemen di seluruh
organisasi dan struktur organisasi.

 jumlah maksimum bawahan yang dapat dikenda-

Menurut Henri Fayol
 jumlah maksimum bawahan yang dapat dikenda-likan oleh setiap
pengawas produksi dalam orga-nisasi adalah 20 sampai 30 karyawan,
sedangsetiap kepala pengawas dapat mengawasi hanya3 atau 4 pengawas
produksi.Pendekatan Graicunas ini menunjuk-kan kekompleksan tugas-
tugas peng-awasan manajer, dan secara matema-tik hubngan-hubungan
tersebut dapatdinyatakan dengan rumus :

R = n (2n n - 1)di mana R = jumlah hubungann = jumlah bawahanBila ada 5

bawahan akan ada 100hubungan.