MODUL PERKULIAHAN

DASAR-DASAR
MANAJEMEN
BENTUK-BENTUK DAN FAKTOR-FAKTOR
DALAM RENTANG MANAJEMEN

Fakultas : Komunikasi Kode Mata Kuliah: W2119004

15
Program Stdi : Ilmu Komunikasi Disusun Oleh: Ruslin, S.Ikom., M.Ikom

Abstract
Modul ini membahas mengenai tentang
bentuk-bentuk dan faktor-faktor dalam
rentang manajemen.
Kompetensi
Mahasiswa mampu dan memahami
manajemen, kepemimpinan dan peran
manajemen dalam organisasi, berakar
pada lintas disiplin ilmu pengetahuan
 PEMBAHASAN

Bentuk-bentuk dan factor-faktor dalam Rentang Manajemen

Pengertian Rentang Manajemen. Dalam suatu organisasi

dibutuhkan suatu sistem manajerial yang baik. Masing-masing personel
dalam organisasi harus dapat bekerja dan berkoordinasi dengan efektif
dan efisien. Dengan begitu organisasi akan dapat tumbuh dan
berkembang dengan baik. Kemampuan manajemen seperti itu biasa
disebut dengan rentang manajemen. Jadi, yang disebut
dengan rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan
manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif, yang sebagian
besar tergantung pada jumlah bawahan yang melapor kepadanya.
Dalam struktur organisasi klasik, efektivitas dan efisiensi
operasi ditentukan oleh jumlah orang di bawah pengawasan langsung
seorang manajer. Untuk operasi yang paling efektif, perlu untuk
memiliki jumlah bawahan yang optimal untuk diawasi.
Kelompok informal memiliki dampak signifikan pada rentang
manajemen. Jika seorang supervisor memiliki hubungan baik dengan
bawahannya dan bawahan bekerja karena alasan profesional maupun
sosial, maka lebih banyak bawahan dapat ditugaskan untuk setiap
pengawas dan lebih sedikit waktu manajerial yang diperlukan untuk
berurusan dengan bawahan.

Bentuk Rentang manajemen secara garis besar ialah:

1. Span of control-Kemampuan pimpinan untuk mengatur
bawahannya. jumlah pegawai atau bawahan yang dapat
dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer atau supervisor
pada satu waktu. Berbagai teori telah dikemukakan tentang berapa
jumlah rentang kendaliideal atau cara menghitungnya.
Dasar-Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
2020
2 Ruslin, S.Ikom., M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
2. Span of authority-Kemempuan pimpinan untuk mengambil suatu
tindakan terhadap bawahannya.
3. Span of attention-Kemampuan pimpinan untuk memberikan
perhatian kepada bawahannya.
Dengan meningkatnya jumlah karyawan dalam suatu
organisasi, rentang manajemen dapat digunakan dengan tiga pilihan,
yaitu :
a. Rentang Manajemen Lebar. Alasan digunakan rentang
manajemen melebar adalah bahwa tingkatan hirarki yang semakin
tinggi cenderung mengurangi kecepatan waktu penyebaran
informasi dari atas ke bawah. Lebih banyak jumlah tingkatan yang
harus dilalui informasi, akan lebih besar kemungkinan
penyimpangan atau distorsi. Penambahan tingkatan manajemen
juga akan memakan biaya. Rentang manajemen yang melebar
berarti penggunaan sumber daya manajer secara efisien.
b. Rentang Manajemen Sempit. Alasan digunakannya
rentang manajemen menyempit adalah bahwa pada umumnya
moral dan produktivitas karyawan akan meningkat dalam
organisasi-organisasi kecil daripada organisasi-organisasi besar.
c. Kombinasi dari keduanya. Penggunaan rentang
manajemen yang terlalu melebar berarti bahwa manajer tidak akan
dapat menjalankan fungsinya dengan efektif, selain akan banyak
waktu yang dihabiskan oleh manajer untuk mencurahkan
perhatiannya kepada seluruh bawahan secara perseorangan.
Pilihan rentang manajemen yang tepat akan membuat koordinasi
dan kooperasi berkembang baik, karena setiap individu akan
mengelola fungsi manajemen sendiri dan dengan bantuan minimum
dari atasan.

 Ada dua alasan mengapa penentuan rentang manajemen yang

tepat adalah penting.
Dasar-Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
2020
3 Ruslin, S.Ikom., M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
 a. Rentang manajemen mempengaruhi penggunaan efisien
dari manajer dan pelaksanaan kerja efektif dari bawahan
mereka.

b. Ada hubungan antara rentang manajemen di seluruh

organisasi dan struktur organisasi.

a. Factor-faktor pengaruh
 Kesamaan fungsi-fungsi
Jika bawahan terlibat dalam kegiatan yang sama atau
serupa, maka mungkin bagi manajer untuk mengawasi lebih
banyak bawahan. Karena masalah yang mungkin muncul akan
serupa di alam, ini akan lebih mudah untuk ditangani.
Sebaliknya, jika bawahan ini terlibat dalam operasi yang
beragam, situasinya akan lebih kompleks dan karenanya rentang
manajemen akan menjadi sempit.
 Kedekatan geografis
Semakin dekat bawahan satu sama lain di lokasi fisik,
semakin mudah bagi manajer untuk mengelola lebih banyak
karyawan.
 Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan
Jika operasi yang dilakukan karyawan kompleks dan
canggih dan memerlukan pengawasan terus-menerus, maka
akan lebih sulit bagi manajer untuk mengelola terlalu banyak
karyawan dan karenanya rentang manajemen yang sempit akan
diinginkan.
 Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan
Semakin berkurang koordinasi yang dibutuhkan,
rentangan semakin melebar.
 Perencanaan yang dibutuhkan manajer.

Dasar-Dasar Manajemen dan Kepemimpinan

2020
4 Ruslin, S.Ikom., M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
 Semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentang
semakin melebar.
 Bantuan organisasi yang tersedia bagi pengawas
Jika manajer memiliki staf pendukung yang sama-sama
terampil dalam menangani situasi, maka akan mungkin untuk
mengelola rentang kontrol yang lebih luas karena tanggung
jawab pengawasan akan dibagi. Misalnya pelatihan atau
kegiatan sejenisnya.
b. Factor yang berhubungan
 Faktor-faktor yang berhubungan dengan situasi.
Rentang manajemen dapat relatif melebar bila:
- Pekerjaan bersifat rutin
- Operasi-operasi stabil
- Pekerjaan bawahan sejenis
- Bawahan dapat bekerja tidak tergantung satu dengan lain
- Prosedur-prosedur dan metoda-metoda dibuat secara baik dan
telah diformalisasi
- Pekerjaan tidak membutuhkan tingkat pengawasan yang tinggi.
 Faktor-faktor yang berhubungan dengan bawahan
Rentang manajemen dapat relatif melebar bila:
- Bawahan adalah terlatih baik untuk pekerjaan tertentu.
- Bawahan lebih senang bekerja tanpa pengawasan ketat.
 Faktor-faktor yang berhubungan dengan atasan.
Rentangan manajemen dapat relatif melebar bila:
- Manajer adalah terlatih baik dan berkemampuan tinggi.
- Manajer menerima bantuan dalam pelaksaan kegiatan-kegiatan
pengawasannya.
- Manajer tidak mempunyai kegiatan-kegiatan tambahan selama
pengawasan dilaksanakan.
- Manajer lebih menyukai gaya pengawasan yang lepas daripada
ketat.
Dasar-Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
2020
5 Ruslin, S.Ikom., M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
 Menarik kesimpulan

Jumlah bawahan optimal di bawah satu manajer akan

bervariasi dan secara langsung tergantung pada jenis hubungan
antara manajer dan bawahan, tidak hanya pada basis satu-ke-satu
tetapi juga dengan bawahan sebagai kelompok, dengan
mempertimbangkan hubungan silang antara karyawan itu sendiri.

Berdasarkan seluk-beluk hubungan ini, Lyndall F. Urwick

menyimpulkan, “Tidak ada eksekutif yang seharusnya berusaha
mengawasi langsung pekerjaan lebih dari lima atau paling banyak
enam bawahan langsung yang pekerjaannya saling terkait.”

Ini dianggap ideal karena rentang yang terlalu lebar akan

menempatkan beban berat pada manajemen dalam panduan dan
kontrol yang tidak efektif dan rentang yang terlalu sempit akan berarti
di bawah pemanfaatan kapasitas manajerial, kemampuan dan
sumber daya.

Daftar Pustaka

1. Erni & Kurniawan., 2006, “Pengantar Manajemen”, Edisi Pertama,

Kencana, Bab 14.
2. James Stoner, 2003, “Management” Jilid II, Prentice Hall. Ins., Bab
20.
3. Sri Wiludjeng SP., 2007, “Pengantar Manajemen”, Edisi Pertaman,
Graha Ilmu, Yogyakarta, Bab 13.
4. Muliana Muliana, Abdul Rahman Suleman, Nina Fapari Arif (2020)
Pengantar Manajemen. Yayasan Kita Menulis:
5. John Suprihanto (2018) Manajemen, Gadjah Mada University
Press, ISBN 979-420-893-0.

Dasar-Dasar Manajemen dan Kepemimpinan

2020
6 Ruslin, S.Ikom., M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id
6. T. Hani Handoko. Manajemen. 2003. Manajemen. Edisi2.
Yogyakarta: BPFE.

Dasar-Dasar Manajemen dan Kepemimpinan

2020
7 Ruslin, S.Ikom., M.Ikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.undira.ac.id