RENTANG MANAJEMEN

Rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan
koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor
kepadanya.Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat
dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik,
demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik.Prinsip rentang manajemen
berkaitan dengan jumlah bawahanyang dapat di kendalikan secara efektif oleh seorang manajer
atau atasan.

Rentang manajemen juga dapat berarti jumlah bawahan yang secara langsung
memberikan laporan kepada seorang manajer tertentu. Rentang manajer sering disebut dengan
istilah-istilah span of control, span ofauthority,span of attention atau span of supervision. Disini
akan menggunakan istilah rentang manajemen disamping istilah yang paling umum digunakan
rentang kendali, karena “manajemen“ lebih dapat menunjukkan keluasan dan ruang lingkup
fungsi pengawasan. Sebagai manajer, tugas yang harus dijalankan jauh lebih banyak daripada
sekedar melakukuan pengawasan terhadap pekrja bawahan.

Rentang manajemen dan koordinasi adalah saling berhubungan erat; ada anggapan bahwa
semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan
secara efektif. Tetapi hubungan tersebut tidak semudah itu. Karena bila jumlah bawahan yang
melapor ke setiap manajer lebih banyak, organisasi hanya membutuhkan sedikit manajer.
Dengan sedikit pandangan manajerial yang terlibat, paramanajer mungkin akan lebih mudah
mengkoordinasi kegiatan-kegiatan antar departemen. Kelemahan dan keuntungan tersebut perlu
dipertimbangkan seoptimal mungkin.

Pembahasan tentang rentang manajemen dilakukan secara terperinci karena hal ini adalah
salah satu aspek pertama struktur organisasi yang mempengaruhi seorang individu bila dia
bergabung dengan suatu organisasi.

Berapa jumlah rentangan yang ideal?

Ada dua ulasan utama mengapa penentuan rentangan yang tepat adalah penting. Pertama,
rentang manajemen, mempengaruhi penggunaan efisien dari manajer dan pelaksanaan kerja
efektif dari bawahan mereka. Terlalu melebarnya rentangan dapat berarti bahwa manajer harus
mengendalikan jumlah bawahan yang besar sehingga menyebabkan tidak efisien. Rentangan
yang berlalu sempit dapat menyebabkan manajer tidak digunakan sepenuhnya. Kedua, ada
hubunga antara rentang manajemen, struktur organisasi akan berbentuk “tall” dengan banyak
tingkat pengawasan diantara manajemen puncak dan tingkat paling rendah.Rentang manajemen
yang melebar akan mengahasilkan struktur yang berbentuk “flat” yang berarti tingkatan
manajemen semakin sedikit. Struktur ini akan mempengaruhi efektifitas manajer di semua
tingkatan.

Meskipun para penulis manajemen bermaksud menemukan jumlah yang pasti, jumlah
rentang manajemen yang ideal, tetapi tidak ada jumlah yang mutlak dapat ditentukan, karena hal
ini tergantung pada banyak variabel, seperti besarnya organisasi, teknologi, spesialisasi,
kegiatan-kegiatan rutin, tingkatan manajemen dan sifat-sifat pekerjaan lainnya. Sebagian besar
penulis sebenarnya baru menghasilkan pedoman umum bagi rentangan baku melalui penentuan
batasan (limit) rentangan bagi organisasi pada umumnya, dan kemudian digunakan untuk
menemukan rentangan yang optimal untuk situasi khusus.

Henry Fayol mengemukakan bahwa jumlah maksimum bawahan yang dapat

dikendalikan oleh setiap pengawas produksi dalam organisasi adalah 20 sampai 30 karyawan,
sedang setiap kepala pengawas (superintendent) dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas
produksi. Ada pendapat lain yang menyatakan bahwa jumlah rentangan adalah antara 3 sampai 8
bawahan dan sebagainya. Disamping itu, V.A. Graicunas, seorang konsultan dan ahli matematika
Perancis, menyatakan bahwadalam memilih suatu rentangan, manajer harus mempertimbangkan
tidak hanya hubungan satu dengan satu secara langsung dengan bawahan yang diawasi tetapi
juga hubungan mereka dengan bawahan dalam kelompok dua atau lebih. Jadi, dengan tiga
karyawan, seorang manajer mempunya ihubungan dengan setiap iundividu, dan dengan tiga
kelompok yang berbeda, yaitu kombinasi dari setiap dua karyawan, dan dengan kelompok yang
terdiri dari ketiganya.

Pendekatan Graicunas ini menunjukkan kekompleksan tugas-tugas pengawasan manajer,

dan secara mkan dengan rumus.

R= n (2^n-1 + n - 1)
 Dimana R = jumlah hubungan dan n = jumlah bawahan. Menurut rumusan ini, bila ada
lima bawahan akan ada 100 hubungan, bila ada sepuluh bawahan maka ada 5.210 hubungan.

Penulis manajemen lainnya, Lyndall F. Urwick menyimpulkan atas dasar rumusan

Graicunas tersebut, bahwa tidak ada eksekutif yang dapat mengendalikan secara langsung kerja
lebih dari lima, atau paling banyak enam bawahan. Jenderal Ian Hamilton, berdasarkan
pengalaman militernya, mempunyai kesimpulan yang sama dengan Graicunas dan Urwick,
bahwa otak rata-rata manusia hanya memiliki ruang lingkup yang efektif dalam penanganan dari
tiga sampai enam otak manusia lainnya.

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MANAJER DALAM PENENTUAN RENTANG

MANAJEMEN
Menurut Lockheed's tujuh faktor yang mempengaruhi manajer dalam penentuan rentang
manajemen adalah :

 Kesamaan fungsi diawasi: sejauh mana fungsi atau tugas bawahan yang manajer
bertanggungjawab adalah sama atau berbeda.
 Kedekatan geografis fungsi diawasi : seberapa dekat terletak kepada pengelola fungsi
atau bawahan.
 Kompleksitas fungsi diawasi: sifat fungsi atau tugas yang bertanggungjawab
manajer.
 Arah dan kontrol yang diperlukan bawahan : derajat pengawasan yang dibutuhkan
bawahan.
 Koordinasi yang diperlukan pengawas : sejauh manajer harus mencoba untuk
mengintegrasikan fungsi atau tugas dalam subunit atau di antara subunit dan bagian
lain dari organisasi.
 Perencanaan yang diperlukan pengawas : sejauh mana manajer harus meninjau
program dan kegiatan subunitnya.
 Bantuan pada atasan atas adanya organisasi : berapa banyak membantu dalam hal
asisten dan personil pendukung dapat diandalkan manajer. Pertimbangan ekonomis
sebagai hal terpenting dalam penentuan rentang manajemen adalah Semakin lebar
rentang manajemen maka biaya untuk manajer menurun dan biaya untuk aktivitas
 operasional meningkat dan sebaliknya, Semakin sempit rentang manajemen maka
biaya untuk manajer meningkat dan biaya untuk aktivitas operasional menurun.

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI RENTANG MANAJEMEN

Pada dasarnya faktor-faktor yang dipertimbangkan adalah :
 Kesamaan fungsi-fungsi : Semakin sejenis fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh
kelompok kerja, rentangan semakin melebar.
 Kedekatan geografis : Semakin dekat kelompok kerja ditempatkan, secara fisik, rentang
semakin melebar.
 Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan : Semakin sedikit pengawasan langsung
dibutuhkan, rentang semakin melebar.

 Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan : Semakin berkurang koordinasi yang

dibutuhkan. rentangan semakin melebar.
 Perencanaan yang dibutuhkan manajer : Semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan.
rentangan semakin melebar.
 Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas : Lebih banyak bantuan yang
diterima pengawas dalam fungsi-fungsi seperti penarikan, latihan, dan pengawasan mutu,
rentang semakin melebar. Secara ringkas, tidak ada rumusan ajaib yang dapat
menentukan ukuran rentang manajemen yang tepat.

Rentang Manajemen Dan Tingkatan Organisasional

Hubungan antara rentang manajemen dan tingkatan organisasi. Suatu organisasi (secara
teoritik) dengan 32 teanaga operatif ditunjukkan dalam tiga struktur rentang manajemen, dimana
setiap struktur memerlukan jumlah manajer yang berbeda. Dalam kenyataannya, adalah tidak
biasa mempunyai rentang manajemen yang sama pada setiap tingkatan dalam mana setiap
struktur diorganisasikan. Disini rentangan dibuat sama untuk menggambarkan bagaimana
rentangan mempengaruhi baik jumlah tingkatan organisasi antara atas dan bawah maupun
jumlah manajer total yang dibutuhkan.

Pada struktur A, seseorang manajer mengawasi secara langsung keseluruhan 32 bawahan,

yang menghasilkan rentang manajemen yang sangat lebar dan strktur organisasi yang datar (flat).
Struktur B menunjukkan rentangan manajemen yang lebih sempit dan struktur organisasi yang
lebih tinggi. Pada struktur C dengan rentang manajemen hanya 4 dan 11 manajemen dengan 3
tingkatan, yang mebuat rentang manjemen sangat sempit dan struktur organisasi sangat tinngi.