PROSEDUR K P I

PR/HRD/PFM-KPI/01
(Key Performance Indicator)

1. DEFINISI :
KPI (Key Performance Indicator)/Indikator Prestasi Kerja adalah indikator bagi
karyawan untuk menilai pencapaian target sesuai dengan tujuan perusahaan.

2. TUJUAN :
Panduan dalam penerapan KPI untuk mendukung pelaksanaan pemantauan kinerja
karyawan di perusahaan

3. PROSEDUR :
3.1 Kepala System & Development - Corporate HRD
3.1.1 Bertanggung jawab atas sosialisasi ketentuan pembuatan struktur
organisasi kepada seluruh unit sesuai dengan ketentuan yang
berlaku

3.2 Pimpinan Unit

3.2.1 Bertanggung jawab atas pengawasan pembuatan struktur organisasi
setiap departemen dibawahnya sesuai dengan kebijakan dari
corporate
3.2.2 Bertanggung jawab untuk melakukan rapat tahunan untuk menentukan
target yang harus dicapai dalam tahun berikutnya sesuai dengan
kebijakan (policy) dari Divisi/Holding
3.2.3 Membuat Table of Control & Check Point ( KPI dan target ) untuk
unitnya.
3.2.3 Berkewajiban untuk memimpin rapat manajemen bulanan untuk
mengevaluasi KPI sesuai dengan target perusahaan
3.2.4 Menindaklanjuti deviasi yang terjadi dengan mempergunakan
Formulir Assosiation Chart ( Rencana Perbaikan Kinerja )

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / File Name : 00 / Desckripsi_KPI

Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001

Diterjemahkan Oleh : Halaman : 27 dari 129

 PROSEDUR K P I
PR/HRD/PFM-KPI/01
(Key Performance Indicator)

3.3 Kepala Departemen

3.3.1 Bertanggung jawab dalam pembuatan struktur organisasi di
departemennya sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada
prosedur no. 3.1
3.3.2 Bertanggung jawab atas pengawasan pembuatan daftar jabatan dan
jumlah karyawan sesuai dengan jabatannya
3.3.3 Bertanggung jawab atas pembuatan dan pelaksanaan uraian jabatan
untuk setiap jabatan sesuai dengan struktur organisasi
3.3.4 Berkewajiban untuk mengikuti rapat manajemen dengan memberi
masukan dalam Bisnis Plan dan Analisa SWOT
3.3.5 Membuat Table of Control & Check Point ( KPI dan target ) untuk
departemennya.
3.3.6 Bertanggung jawab untuk membuat rencana perbaikan kinerja jika
terjadi tindakan yang tidak sesuai target berdasarkan tinjauan
(review).
3.3.7 Bertanggung jawab dalam peninjauan pencapaian poin KPI yang
akan menjadi dasar dalam rapat manajemen apabila terjadi
perubahan target

3.4 Kepala Departemen Personalia

3.4.1 Berkewajiban untk membimbing dan mengarahkan dalam pembuatan
struktur organisasi yang sesuai dengan kebijakan corporate
3.4.2 Berkewajiban untuk membimbing dan mengarahkan dalam
pembuatan uraian jabatan untuk setiap jabatan

3.5 Kepala Seksi

3.5.1 Membuat Table of Control & Check Point ( KPI dan target ) untuk
seksinya.

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / File Name : 00 / Desckripsi_KPI

Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001

Diterjemahkan Oleh : Halaman : 28 dari 129

 PROSEDUR K P I
PR/HRD/PFM-KPI/01
(Key Performance Indicator)

3.6 PIC KPI

3.6.1 Bertanggung jawab membuat daftar jabatan dan jumlah karyawan
sesuai dengan jabatan.
3.6.2 Bertanggung jawab menggunakan dan memelihara KPI Program
untuk menghitung KPI di departmennya.
3.6.3 Bertanggung jawab mencatat data parameter KPI sesuai dengan
Formulir KPI Point Allocation
3.6.4 Bertanggung jawab mencatat data poin alokasi KPI sesuai dengan
Formulir KPI Point Allocation
3.6.5 Bertanggung jawab mencatat data target parameter KPI sesuai
dengan Formulir KPI Monthly Performance
3.6.6 Bertanggung jawab mencatat dan membuat data-data ke dalam Log
Book parameter KPI
3.6.7 Bertanggung jawab mencatat data aktual parameter KPI sesuai
dengan Form KPI Monthly Performance
3.6.8 Bertanggung jawab mencatat perhitungan pencapaian poin KPI
sesuai dengan Laporan KPI Point Calculation
3.6.9 Bertanggung jawab membuat laporan pencapaian poin KPI untuk
setiap bagian per Departemen berdasarkan Laporan KPI Point
Calculation

4. DOKUMEN TERKAIT :
4.1 Struktur Organisasi
4.2 KPI Program
4.3 Uraian Jabatan (Job Description)
4.4 Tabel Kontrol Poin dan Cek poin (TOCCP)
4.5 Daftar Parameter KPI & Poin Alokasi

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / File Name : 00 / Desckripsi_KPI

Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001

Diterjemahkan Oleh : Halaman : 29 dari 129

 PROSEDUR K P I
PR/HRD/PFM-KPI/01
(Key Performance Indicator)

4.6 Daftar Nama Karyawan per Departemen

4.7 Laporan Aktual Pencapaian Parameter KPI
4.8 Laporan Kalkulasi Poin KPI Bulanan
4.9 Laporan Assosiation Chart ( Rencana Perbaikan Kinerja )

5. LAMPIRAN :
5.1 Alur Proses Prosedur KPI
5.2 Tabel Kontrol Poin dan Cek Poin (TOCCP)
5.3 Daftar Parameter KPI & Poin Alokasi
5.4 Formulir Daftar Nama Karyawan
5.5 Laporan Aktual Pencapaian Parameter KPI
5.6 Laporan Kalkulasi Poin KPI Bulanan
5.7 Contoh Tabel Kontrol Poin dan Cek Poin (TOCCP)
5.8 Contoh Daftar Parameter KPI & Poin Alokasi
5.9 Contoh Laporan Aktual Pencapaian Parameter KPI
5.10 Contoh Laporan Kalkulasi Poin KPI Bulanan

Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia

Diperiksa Oleh : A. Rachman Revisi / File Name : 00 / Desckripsi_KPI

Disetujui Oleh : Bonar F.Sirait Tanggal Efektif : 01.01.2001

Diterjemahkan Oleh : Halaman : 30 dari 129