KEPUTUSAN REKTOR UIN SUNAN AMPEL SI]RABAYA

NOMOR: 1 TAHUN 2016

TENIANG
PEDOMAN PEMBERIAN NOMOR URIJT I'NIT KERIA. KODE JABATAN DAN KODE INDEKS STIRAT DINAS
UNTVERSIAS ISLAM NECERI SUNAN AMPEL SURABAYA

REKTOR T'NWERSIIAS 1SLAM NEGERI STINAN AMPEL SURABAYA"

Menimbans a- bahlra datam rangka penerapal dan pelaksaoaan Tata Naskah Dinas s€rla Pelayanatr Administrasi di UIN
Suoatr Arpcl Surabaya sebagaimana pada Keputusan Menteri Agama Republik ladonesia Nomor 8 reaung
Kode Jab;lL Singkitaq Dan Akonio Pada Kemerferian Agama: dan Kcputusan MeoteriAgamaRepublik
Indolcsia Nomor 9 Tahun 2016 tentatrg PedoEao Tata Naskah Dinas Pada Keoeoteriaa Agam4 maka
dipandang perlu oenerbitkal pedoman pernbaiatr nomor ut.ut urlit kerjs" kode jabatan dan kode indeks
surat dinas UIN Sunan Ampel Surabaya.

b. bahwa dalam raogka memhikan nomor urut secara berurutao sesuai Organisasi dan Tata kerja
(Odaker)
jabatan
lIINSunan Ampel Surabaya pada rmit kerja kantor pusat/rekora! fakultas, pascasarjana dan kode
serta untuk ketertiban Pelayaoan Admiaislrasi, maka dipandang perlu sege'a membakukan dan
memberlakuka[ pedomza p€mberian nomor urut uoit kerja kode jabalan dan kode indeks surat dinss di
UIN Sunad Ampel Surabaya-

Menglngat 1. Utrdarg-Undang Republik Indoresia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Keatsipanl

2. peratura[ PeDerintah Nomor 28 Tahun 2012 tetrtatrg pelakseaan Undsng-UDdang Nomor 43 TahuD 2009
tentang Kearsipaq
3. pe.atuian Meriteri Agama Nomo t4 Tahun 2010 tertang p€domatr pe[ataaD KeatsipaD di tingkuagan
Kementeriatr Agarnq
4. p"-t r.an M*t"ri Pendayagunaao Aparatur Nega.a dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahul 2012 tentang
Pedornao Tata Naskah Dinas Itrstatrsi PeEdintah;
5. peraturan Mentai Agaf,a Nomor 8 Tahuo 2014 tetrtaag Orgaoisasi datr Tata Kerja Udversilas Islam
Negeri Sunan Ampel SurabaYa:
6. Ke;utusatr Mqderi Agama Nomor 8 Tahuo 2016, tetrtang Kode Jabatan, Singk'ata4 Dan Ahonim Pada
Kementerio Agam4
7. feputusan Menf"i Agama Nomor 9 Tahuo 2016, tentang Pedomao Tara Naskah Dinas Pa& Kementerias
Agam&
MEMUTUSKAN:
Menetapkan PEDOMAN PEMBERIAN NOMOR T'RUT UNIT KERIA' KODE JABATAN DAN KODE INDEKS
SI,RAT DINAS UMVERSTTAS ISLAM NEGERI ST]NAN AMPEL ST'RABAYA

jabatan )raDg meDanda

KESATU Tata cara pemberiad tromor surat dinas, p€ttggunaan Domor urut lmit kerja dao kode
laagani surat diDas di UIN SuDarr AmP€l Sllrabaya, sebagaimana pa& ldrrpiian I keputusao ini:

KEDUA Pengguoaao kode indeks surat dhas di

UIN Srmaa Ampel Surabaya yatrg disesuaikao detrgan buku
kearsipan Kemcnterian Agana, s€bagaimana pa& lopiran tr keputusao ini;

KETIGA PcogguoaaD Kop Sulat untuk Udversitas, Fakultas, Lembage Kepata Pusat, dao Pascasadam
IIIN Stman

Ampel Surabay4 sebagaimana pada lampiran m keputusatr hi:

KIEMPAT S€ooua unsur pimpioan, pelakmaa administasi dao pelahmatertait be&ewajibaa uottrk melaksaaka pedoroan
p".toiuo oomoi ,-rt unit ke.ja, kode jabal€n dan kode indeks sumt dinas UIN Sunan Ampel Surabaya;

KELIMA Keputusal ini mulai diberlakukaa s€jak taDsgal ditetaPkaD, detrgaa ketetrtuatr apabila di kemudiao hari
terorra terdapat kekeliruan dalad penetapan ioi akalr diubah datr dibetulkao sebagaimana mestinya-

Iembusan : Surabava
l. Melteri Agama RI; ON l6
2. Selien KemenlqiaD Agama RI;
3. Ditjetr Peididikatr Islas Kemeotedaa Agma RI;
4. Wakil Relror I, II dan III UIN Suoar Ampel Surabalu:
5. Dekan Fakultas di lingkungan UIN Sunan Ampel
6. Kopala Pusal datr Ketua Lembaga UIN Sunan Ampel
?. Ketua Satual Pemeriksa lntem (SPD UIN Surlan ABD..{LA
8- Kepala Biro di tiqkungan UIN Sumn Ampel Surabaya; NrP. i9570905 l\,,0,,00,,
9. Kepala Bagiatr di tingkungao LrIN SuDan Amp€l Surabaya; N
I-AMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR UIN SI'NAN AMPEL SURABAYA
NOMOR 1 TAHUN 2016
TANGGAI- 10 NOPEMBER 2OI6
TENIANG PEDOMAN PEMBERIAN NOMOR I'RUT T]NTT KERJA, KODE JABATAN DAN KODE
INDEKS SI'RAT DINAS IINIVERSTTAS ISLAM NEGERI SIINAN AMPEL SI]RABAYA

Pemomoran Surat Dinas di tlIN Sunan Ampel Surabaya adalah sebagai berikut :

A. Nomor Surat Dinas di 1IIN Srman Ampel Terdiri dari 7 dan 8 kolom :
Adaprm yang terdiri dari 7 (Tujuh) kolom adalah sebagai berikut :

1. Kolom 1
:
ditulis Derajat Surat bertaoda SR: Sangat Rahasia; atau R = Rahasia; atau B Biasa; atau Pt--Penting;
dan Sg :
Segera; Ditambah dengan Nomor Surut Dinas-
2. Kolom 2 ditulis Kode UIN - PTKIN Srman Ampel Surabaya
3. Kolom 3 ditulis Nomor Umt Unit Kerja dili.ghmgan UIN Srman Ampel Surabaya;
4. Kolom 4 ditulis Kode Jabatan yang menanda tangaoi surat;
5. Kolorn 5 ditulis Kode Indeks Suat yang berpedomao pada pola Kearsipau Kementeriaa Agama RI sebagaimana
pada Lampirau tr Surat Kepurusan ini.
6. Kolom 6 ditulis Bulau pembuatan surat.
7. Kolom 7 ditulis Tahm pembuatas surat.

Contoh : Untuk yang 7 kolom sbb : B-no-$rat diras/Iln.07l01/R/Kd'Indeks surat/BlnlTahrm

= B-001,il1n.07/01/R/OT.0l 10412016

II II 1. Kode Derajat Pengmanm Surat Dinas bersifat Biasa

Nomor Su'at Dinas

I II II 2. Kode PTKIN rmtuk UIN Srma Ampel Surabaya

3. Nomor Urut Unit Kerja Rektorat/Kantor pusat

I II 4- Kode Pejabat (Rekor) yang menanda tangani surat

5- Kode Iadeks Surat Dinas
6. Bulan pembuatan surat
7. Tahm p€Ebuatan sumt
Keterangan : Apabila yaug tanda tmgan langsrmg pejabat
no. I yang bersangkutan

contoh : uutuk yang 8 kolom sbb : B-no.suxat dinavun.0Tl01/R/R1/Kd.Indeks surat/Bln/Tahrm

= B{01/tln07/01/RlRl/OT.Ol/O4DO16 atau = 84014-In.07/01/R/BU|OT.01|A4DO16

II II
l.
I II II IT Kode Derajat Pengamanan Surat Dinas benifat Biasa
Nomor Surat Dinas

I II
II
II 2- Kode PTKIN rmtuk UIN Srman Ampel Surabaya
3. Nomor Unrt Unit Kerja Rektorat/Kmtor pusat

II II 4. Kode Pejabat (Rektor) ).ang menanda tangad surat

5- Kode a.n. Rektor (Warek I) yaag menalda tangani surat
6- Kode Iadeks Surat Dinas
7. Bulan pembuatm surat
8. Tahu psEbuate surat
Keterangan ; Apabila yang tanda tangan a.r atau pejabat
t o. 5 yang ada dibawahnya.

Contoh : Unhrk Unit kerja Fakultas atau LeEbaga,/Kepala Pusat atau Pascasarjaoa

: B-001AIo-07/02/D|OT.01/04D016 atau = B-001Nn.07I01/DIWOT.01/0412016

1. Kode Demjat Pengamanan Surat Dinas b€rsifat Biasa
Nomor Surat Dinas
2. Kode PTKIN rmtuk llIN Sunan Ampel Surabaya
3. Nomor Urut Udt Kerja fakuftas Syari'ah dan Hukuo
4, Kode Pejabat @ekaa) yaog Eerarda t ngani srnat
5. Kode Iadeks Surat Dinas
6. Br an pembuatan surat
7. Tahm pembuatan surat
Keterangatr : Apabila yaag ta[da tangm lang$mg pejabat
no. I yang bersangkutan
Adapm Nomor Urut Unit Keria dan Kode Jabatan adalah sbb :
1. Nomor urut Unit kerja UIN Sunan Ampel Surabaya adalah Sbb :

a. Rektorat / Kantor Pusat UIN Sunan Ampel Surabaya 0t

b. Fakul(as Syari'ah dan Hukum 02
c. Fakultas Ushuluddin dan Filsafat 03
d. Fakultas Tarbiyah dan Keguruan 04
e. Falorltas Dakwah dan Komunikasi 05
f. Fakultas Adab Humaniora :06
g. Fakultas Sains dan Teknologi :Q7
h. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam :08
i. Faleltas Psikologi dan Kesehatau :09
j. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik :10
k. Program Pascasarjana : ll

2. Kode Jabatan yang menandatangani Surat :

2.1. Untuk Rektorat/Kantor Pusat frIN S man AmPel Surabaya :

a. Rekor :R
b. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga :Rl
c. Wakil Rehor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan :R2
d. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasarna :R3
e. Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan (AUPK) :BU
f. Kepata Biro Adm. Akademik, Kemahasiswaan dau Kerjasama (AAKK) rBA
g. Koordinator / Seketaris Kopertais Wilayah ry Surabaya : KPT
h. Ketua Lembaga Penelitian dan PengaMiaa Kepada Masyarakat (LP2M; :LP
i. Ketua kmbaga Penj'min,n Mutu rLM
j. Kepala Perpustakaan : PTK
k. Kepala Pusat Pengembangan Bahasa :PB
L Kepala Pusat Ma'had Al-Jami'ah :MAJ
m" Kepala Uuit Pengembangan Bisnis dan hofesi ; BNS
n. Kepala Pusat Tehologi Informasi dan Pangkalan Data rIT
o. Kepala Pusat Layatran Internasioml :IO
p. Kepala Percetakan : PCT
q. Kepala Satum Pemeriksa Intern ( SPI ) ; SPI
r. Kepala Unit I-ayanan Pengadaan (lLP) : IJLP
s. Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK ) / utuk SPK atau SPJ :PPK
t. Kepala Klinft Mahasiswa UIN S"nan AmPel Suabaya :KLM

2.1. Untuk RektoraVKantor Pusat setingkat Kepala Bagi.n

1. Kepala Bagian Umuu : BUl
2. Kepala Bagian Per€lcanaan : BU2
3. Kepala Basian Keuatrgatr dan Akuotansi : BU3
4. Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum : BU4
5. Kepala Bagian Akademik : BAI
6. Kepala Bagian Kemahasiswaan datr Alumrd ; BA2
7. Kepala Bagian Kerjasama dan Kelembagaan : BA3

2-2 Uatuk Fakultas :

a. Fakultas Syari'ah dan Hukum
1. Dekan :D
2- Wakil Dekaa Bidang Akadenik dan Kelembagaan :Dl
3. Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Percncaoaan dan Keuangan rD2
4. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama :D3
5. Kepala Bagiatr Tata Usaha :TU
6. Kepala l-aboratorium :LB
7. Ketua Jurusau Hukum Perdata Islam :Jl
8. Ketua Jurusan Hukum Publik Islam :J2

seh!rS(-Reko.TU/Ll
 b. Fakultas Ushuluddin dan Filsafat
1. Dekan :D
2. Wakil Dekao Bidaug Akademik dan Kelembagaan :Dl
3, Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan r,D2
4. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama :D3
5. Kepala Bagiaa Tata Usaha :TU
6. Kepala Laboratorium :LB
7. Ketua Jurusan PeBikiran Isla0 :Jl
8. Ketua Jurusan AI-Qur'ao dan Ifudits :J2

c. Fakultas Tarbiyah dan Keguruan

1. Dekan D
2. Wakil Dekan Bidaog Alademik dan Kelembagaan DI
3. Wakil Dekan Bitlang Administrasi Umum, Perencauaan dau Keuangan D2
4. Wfil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama D3
5. Kepala Bagian Tata Usaha TU
6. Kepala Laboratorium LB
7. Ketua Jurusao Pendid <an Islam Ji
8. Ketua Jurusan Kependidikaa Islam J2
9. Ketua Jurusan Perdidikau MIPA J3

d. Fakultas Dakwah dan Komunikasi

1. Dekan :D
2. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kelembagaan :D1
3. Wakil Dekan Bidang d,lministrasi Umum, Peretrcanaan dan Keuangao tD2
4. Wakil Dekaa Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama :D3
5. Kepala Bagian Tata Usaha :TU
6. Kepala Laboratorium :LB
7. Ketua Jurusan Komunikasi :J1
8. Ketua Jurusan Dakwah tJ2

e. Fakultas Adab dan Humaniora

1. Dekan :D
2. V/akil Dekan Bidaag Akademik :Dl
3, Wakil Dekan Bidaag A.lmhisuasi Umum, Perencanaan dan Keuaugan tD2
4. Wakil Dekan Bidaag Kemahasiswaan dau Kerjasaora :D3
5. Kepala Bagian Tata Usaha :TU
6. Kepala Laboratorium
:LB
7. Ketua Jurusan Bahasa dan Sastra Arab @SA) :Jl
8. Ketua Jrrusan Sejarah dau Peradabar Islam (SPf
:J2

f. Fakultas Sains dan Telorologi ( SAINTEK)

1. Dekal :D
2. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kelembagaan :D1
3. Wakil Dekan Bidang Achinistrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan rD2
4. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama :D3
5. Kepala Bagian Tata Usaha :TU
6. Kepala Laboratorium :LB
7. Ketua Jurusan Sains :J1
8. Ketua Jurusan Teknologi rJ2

g. Fakultas Ekonomi dan Bisnis IslaE

1. Dekan :D
2. Wakil Dekan Bidang Akademik dal Kelembagaan :Dl
3, Vr'akil Dekan Bid"ng Administrasi Umum, Perercanaan dan Keuaagan rD2
4. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaao dan Kerjasama :D3
5. Kepala Bagiao Tata Usaha :TU
6. Kepala Laboratorium :LB
7. Ketua Jurusan Ekonomi dan Bisnis Islam :Jl

s.tar9<-R€*toFTurh4
h. Fakultas Psikologi dan Kesehatan
1. Dekaa :D
2. Wakil Dekan Bidang Al<ademik daa Kelembagaan :D1
3. Wakil Dekau Bidang Adminisbasi Umum, Perencanaan dan Keuangan :D2
4. Wakil Dekan Bidaag Kemahasiswaan dan Kerjasama :D3
5. Kepala Bagian Tata Usaha :TU
6, Kepala l-aboratoriun :LB
7. Ketua Jurusan Psftologi rJl
i Fakultas Ilmu Sosial dan ILnu Politik
1. Dekan :D
2. Wakil Dekan Biclang Akademik dan Kelembagaan :Dl
3. Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Pereocaoaan dan Keuaagan :D2
4. Wakil Dekaa Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama :D3
5. Kepala Bagian Tata Usaha :TU
6. Kepala I-aboratorium :LB
7. Ketua Jurusan Ilruu Sosial dan Ilmu Poiitik :J1

j. Pascasarjana
l. Dtektur : DIR
2. Watil Direktur : WDR

B. Penulisan Nomor Surat DLras di UIN Sunan Ampel Surabaya.

I. Penulisan Nomor Surat Dinas REKTORAT/Kantor Pusat sebagai berikut :

NO Pej abat Yang Menaodatangani Kode Suat Dinas

1 2 3

1 Rektor B - no-suraytln.07l01/R/Kd-Indeks /Bln / Tahun

2 Wakil Rektor Bidang AJ<ademik B - no.suraVUn.07/01//R1/Kd-Indeks,/Bln/Iahun

dan Pengembangan Lembaga

Wakil Rektor Bidaag Aclmiaistrasi B - no.surat/Ijn.07/01/RZKd.Indeks /Bln/Iahun

Umur& Perencaoaan dan Keuangan

4
Wakil Rektor Bidang B - no-surat(Jn-07l01/R3,4ad.Iadeks /Bln/Iahun
Kemahasiswaan dar Kerjasama
Kepala Biro Administrasi Umum, B - no-surat{Jn.07l01/Bu/Kd.Indeks /Bln/Iahun
5.
Perencana dm Krumgaa ( AUPK )
r
Kepah Biro Administrasi Akademi
B - ao.surat/Un.0701/BA-/Kd.hdeks /Bh/Iahun
6 KffiisamdmlQiru(AAKK)
7 Koordinator/ Sekretaris Kopertais B - tro-surat/Un.07l01/KPT/Kd.IodekV3ln/Iahun
Wilayah IV Surabaya
Ketua Lembaga Penelitiap dan
8 Pergabdiaa Kepatla Masyamkat B - ao.surat/Lln.07l01/LP/Kd-Indeks /Bln/Iahun
(LP2M)

9 Ketua Lembaga Penjaminan Mutu B - no.suraVUn.07l01/LM/Kd-Indeks,/Bln/Iahun

10. Kepala Perpustakaao B - no.sum/Un.07l01/PTli/Kd.Indeks /B1n/Iahun

11. Kepala Pusat Pengembangaa

B - no.surat{ In.07l01/PB/Kd.lnd€ks /Blnfiahm
Bahasa
12. Kepala Pusat Ma'had Al-Jarniah B - no-surat/Uo.07l01/MAyKd-Indeks /Blnfiahuo

Kepala Unit Pengernbangan Bisnis B - $o. surat/Url 07l01/BNS/Kd.Iodeks /BlnlTahutr

l3 dan Profesi

Kepala Pusat Teknologi lnformasi B - no-surat{Jn-0701/Tl/Kd.Indeks /Bln/Iahun

t4.
dan Pmekalan Data
15. Kepala Prlsat Layanao Intemasional B - no.surat/Un-0701^o/Kdhdeks /B1n/Iahuo

l6 Kepala Percetakan B - no.suravui.07/01/PcUKdldeks /Bln/Iahun

Kepala Satuan Pemeriksa Intera B - no.surarAjn.0Tl01/SPyKdlndeks /Bln/Iahuo

17
(SPI)
18. Kepala Unit Layanan Pengadaan B - no.surat/Un-07/01/UlP/Kd-Indeks /Blo/Iahm
CJLP)
Pejabat Pembuat Koldtmen B - no.surar/Un.07/01/PPK/Kd-Indeks /BIn/Iahm
19.
( PPK ) / untuk sPK atau SPJ

20 Kepala Klinik Mahasiswa UIN B - no.surar,{Jn.07/01/KlM/Kd.hdeks /Bh/Iahuo

Srman Ampel Surabaya

Ia. Penulisan Nomor Surat Dinas Rektorat/Kautor Pusat setingkat KEPALABAGIAN

s€bagai berikut :

l. Kepala Bagian Umum B- no. surat{Jn.o7loI/BU 1/Kd.Indeks /B!n/Iahun

) Kepala Bagian Perencanaan B - no-surar/Un.07/01/Bu2/Kd.Indeks /BlD/Iahun

3. Kepala Bagian Keuangan dan B - tro-surai/th07/01/BU3/Kd.Indeks /Bln/Iahuo

Akutrtansi

4
Kepala Bagian Organisasi, B - no.surat/utr.07l0 l/BU4,/Kd.Ifl deks /Bln/TahuD
Kepegawaiao datr Hukum

5 Kepala Bagian Akademik B - no.sural^JD.07l01/BAl/Kdlndeks /Blr/Iahun

Kepala Bagian Kemahasiswam dm B - tro.surat/Un-07/01/BA?,/Kdltrdcks /Bh/Iahur

6
Alurnni

7 Kepala Bagian Kerjasama dan B - no.surat/lJn.07l01/BA3/Kd.Iadeks /Bh/Iahun

Kelembagaan

II. Penulissn Nomor Surat Dinas Fakultas SYARI'AH dan EUKUM sebagai
berikut :

I Dekan B - no.su.a1njn.070uDlKd-hdeks /Bln/Iahm

2 Wakit Dekan Bidang Akademik dan B - no. sura/UrLo7/ozD I /Kd.Indeks /Bla/Tahuo

Kelembagaan

3. Wakil Dekm Bidang Admitristrasi B - no.surat/Utr.07/02 )2/KAlndeks /B]n/Iahuo

Umum, Perencauaan dan Keuangan

4 Wakil Dekan Bidang B - no.surat/Un.07/02/D3/Kd-Indeks /Bln/Tahun

Kemahasiswaan dan Kerjasama

) Kepala Bagian Tata Usaha B - tro.suravur0?/02/Tu1Kd.Itrdeks /BlD,/Iahua

 6 Kepala Laboratodu{p B - no-surat/Uo.07l02llB,{(d.Indeks,Bln/Iahua

Ketua Jurusan Hukum Perdata B - oo.surat/ljn.0?/02JJ1,lKd'Iadeks,/Bln/Iahun

5
Islam

8 Ketua Jurusan Hukun Publik Islam B - no. suraVUn.07l07J2.{(d.Indeks /Blnfahun

ffi. Penulisan Nomor Surat Dinas Fakultas USHITLIIDDIN dan FII^SAFAT sebagai
berikut :

1 Dekan B - no.surat{Jn-07l03/D,4(d.Indeks /Blrnahut

2 Wakil Dekau Bi<iang Akademik rlan B - no.$rat{1n.07l03/D 1/Kd.Ideks /Bln/Iahm

Kelembagaan

3. Wakil Dekan Bidang Administrasi B - tro.suayun.0703/D2lKd.hdeks,/BIa/Tahm

Ilmurn, Perencroaan dan Keuangan

4 Wakil Dekan Bidarg B - no.sumyun.07l03/D3/Kd'Indeks /Bln/Iahun

Kenahasiswaal dal Kerj asama

5. Kepala Bagian Tata Usaha B - ro.surat{Jtr.07l03/TUlKd-hdeks /Bloffahun

6 Kepala Iaboratorium B - no.surat/Uo.0703./LB,lKd.Indeks Bh/Iahua

Ketua Jurusan Pemikiran Islam B - tro.$rayur07/03/Jl /Kdltrdeks /Bln/Iahurr

7

Ketua Jurusan Al-Qur'an dan B - no.surat{Jtr.0703/J1/Kd.Indeks /Bln/Iahuo

8
Hadist

IV. Penulisan Nomor Surat Dinas rmtuk Falrrltas TARBfYAH dan KEGURUAN
sebagai berikut :

1
Dekan B- no. su.arrun-07l04/D/Kd.Indeks /Bln/Iahun

Wakil DekanBidang Akademik dan

2 B - no.sura/Un.07l041D l/Kd.IDdeks /Bln/Iahw
Kelembagaan
3. Wakil Dekan Bidmg Administrasi B - no.$r.avu!-07MlD2lKd-Ideks /Bln/Tahm
Umum, Perelcanaau daa Keuaagan

4. Wakil Dekan Bidaug

R - no-surat/Un.07104/D3/K<Llndeks /Bla,/Iahur
Kemahasiswaaa tlau Kerj asama

5 Kepala Bagian Tata Usaha B - f,o-$taVuo.07lM/Tu/Kd.Indeks lBln/Iahun

6. Kq,ala I-aboratorium B- no. $ralun.07l041lBlKd-Indeks /Bln/Iahun

B - oo.sura/Un,0704[ t /Kd.Indeks /Bln/Iahun

7 Ketua Jruusan Pendidikan Islam

8. Ketua Jurusan Kependidikan klao B- no. surat/un.07lMlJ2lKd.Indeks /Bh/Tahua

9 Ketua Jurusan Pendi<tkan MIPA B - ao-surat/un.07l04/J3,/Kd-Iadeks /Bla,/Iahun

V. Penulisan Nomor Sumt Dioas uetuk Fakultas DAI(WAH dar KOMUNIKASI
sebagai berikut :

i Dekan B - no.su.aflud.0705/D/Kd-Indeks /Blo./Iahuo

Wakil Dekan Bidang Akademik dan

2 B - no,sura/Utr.07/05/D1,/I<d.IDdeks /Bln/Iahun
Kelembagaan

Wakil Dekan Bidang Administrasi B - ro.suat/Un.07l051D2/Kd-Indeks /Bl/Iahun

3
{-Imum, Perencanaan dan Keuangan

4
Wakil Dekan Bidang B - no.sura/Un.071051D3/Kd-Indeks /Bln-4ahun
Kemahasiswaaa dan Kerjasaaa

5 Kepala Bagiao Tata Usaha B - oo.surat/Un.07l05/TU/Kd.Indeks /Sh,rlahun

6 Kepala Laboratorium B - no.surai/UL07051l8/Kd.Indeks /Bir/Iahun

7 Ketua Jurusan Komunikasi B - tro.surat/UL07/05[ l/Kd-Indeks /Blnllahun

8 Ketua Jurusaa Dakwah B - oo.sumt/Un.07l05[2/Kd-]ndeks ./BlD,/Iahun

VI. Penulisan Nomor Surat Dinas untrk Sekretariat Fakultas ADAB dan
I{UMAI\IORA sebagai berkut ;

1 Dekaa B - tro.surat/t1tr.0?/06/D/Kd-Indeks /Blo./Iahun

Wakil Dekan Bidang Akademik dan B - ao.suratAjo.0Tl06/D1/IG-Indeks /Bln/Iahun

2.
Kelembagaan

Wakil Dekan Bidang Admhistrasi B - no.slllatnln-07/o6/D2/Kd.Indeks /Blo./Iahun

3
Umum, Perencanaan dan Keuangan

4.
Wakil Dekan Bidang B - no.surai/un.07l06/D3/Kd.Indeks /Bln/Tahun
Kemahasiswaan tlan Kerjasama

5 Kepala Bagian Tata Usaha B - Do-surayur0T/06/Tu/Kd.Itrdeks /Blrr,/Iah{t

6 Kepala Laboratorium B - no.surat{Jn-07l06/LB,/Kd-Iodeks /Bln/Iahutr

Ketua Jurusan Bahasa dan Sasba

7 B - no.sura/Ur07/06d l/Kd-Itrdeks /Bln/Iahua
&ab (BSA )

8.
Ketua Jurusan Sejarah daa
B - no.sural/Un.07l06/J?/Kdlndeks /Binllahua
Peradaban Islam ( SPI )

VII. Penulisan Nomor Surat Dinas lmtuk Sekretariat Fakultas SAINS dall
TETOIOLOCI sebagai berikut :

l. Dekaa B - no.surat/Un.07/07/D/Kd.Itrdeks /B1n/Iahnn

Wakil Dekan Bidang Akademik dan B - no.surat{Jn,07l07/D1,4ad-Iadeks /Bb,rlahlm

2
Kelembagaan

Wakil Dekan Bitlang Administrasi B - no.surat/Uo,07l07lD2lKd-Indeks,Blnffahuo

3
Umum, Perencanaan dan Keuangaa
 4
Wakil Dekar Bidang B - no.surat/Ur07/07/D3,4td-hdeks /Bln/Iahuo
Kemahasiswaan dan Kerjasama

B - no.surat/Un-07/07lTU/Kd.Indeks,tsln/Iahrm
f, Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Laboratorium B - ao.surarun.07/0?1lBlKd.Ifldeks BlnlTahur

6

7 Ketua Jlrlusao Sains B - tro.surat/Un.0707lJ1lKd.Indeks,tsln/Iahun

8 Ketua Jurusan Teknologi B - ao.suat/Un-07/07/J2lKd.Indeks /Bltr./Iahun

YIII. Penulisan Nomor Swal Dinas rmtuk Seketariat Fakultas EKONOIIdI dao
BISNIS f,SLAM sebagai bedkut :

1 Dekan B - no.surantin.0Tl08/D/Kd-Indeks /Bln/Tahu,

2 Wakit Dekan Bidang Akademik dan B - no.surat{.In.07l08/D UKd.Indeks,iBlnflahun

Kelembagaan
Wakil Dekan Biilang Admtuishasi B - no.suraUUn.07l081D2/Ift-Indeks /Bln/Iahm
3
UmurE Perencaaaaa dan Keuangan

4.
Wakil Dekan Bidang B - no.surat{Jn-07l08/D3,{<d.Indeks /Bln/Tahun
Kemahasiswaaa dan Kerj asama

5 Kepala Bagiau Tata Usaha B- no. surat/Un-07/08/TU/Kdlndeks /Bh/Iahua

6 Kepala Laboratorium B - no.suraVUn.07l08/LB/Kd-Indeks /Bh/lbhun

7 Ketua Jurusan Ekonomi dan Bisnis B - Do.surat/Un-07l08/J1lKd-Indeks /Blnrlahun

Islam

D( Penulisan Nomor Suxar Dinas lmtuk Sehetariat Fakultas PSIKOLOGI dan

KESE]]A-TAN UIN Sunan Ampel sebagai berikut :

1 Dekan B - tro.suravuo-07/09/D/Ld-Indeks /Blnffahutr

2 U/akil Dekan Bid,ng Akademik dan B - ro-surat/un.07l09/D1/Kd-Ideks /BLD/Tahun

Kelembagaan
Wakil Dekan Bidaog Admidsaasi B - no.surai{ln-07l09/D2lKd-Indeks /Blo,/Tahun
3
IJmum, Perencanaan dan Keuangan

4.
Wakil Dekan Bidang B - no.surat/Un.07/09/D3/Kd,lodeks /Bln[ahun
Kemahasiswaan dalr Kerjasama

5 Kepala Bagian Tata Usaha B - no.swar/Un.07l09/TU/I(d.Indeks /B]n/Iahun

6 Kepala I-aboratorium R - no.sural-/tIn.07l091l-8/Kd-Indeks /Bln/Iahun

B - no.surat/U[-07l09[l/Kd-Indeks /BlitrTahun
7 Ketua Jumsan Psikologi
X. Penulisan Nomor Surat Dinas utrhrk Selscteiat Fakultas ILMU SOSIAL dan
ILMU PIDLITIK UIN Sruau Aopel Surabaya s€bagai berikut :

1 Dekan B - Iio-surayun.07l10,/D/Kdlndeks /Bln/Iahun

Wakil Dekan Bitlang Akademik dan

2 B - no.surat/Un.07l10/Dl/Kd.Indeks /BIn/Iahun
Kelembagaan
Wakil Dekan Bidang Administrasi B - no,surar/Un.07lt0,/D2lKd.Indeks /Bln[ahufl
3
IJmum, Perencanaan dan Keuaugan

4 Wakil Dekan Bidang B - no.surat/Uo-07/10/D3,Kd.hdeks /Blo,/Iahun

Kemahasiswaan dan Kerj asama

5. Kepala Bagian Tata Usaha B - no.surat/un.07l10,/Tu/Kd.Indeks,tsln[ahun

6. Kepala Laboratorium B - ro.surat(Jn.07l10/LB.4(d.Indeks /Bln/Iahun

,7 Ketua Jurusan Ilnu Sosial dan Ilmu B - no.surat/Un-071o/JllKd.Indeks,tshIlahun

Politik

XI. Penulissr Nomor Surat Dinas rmtuk Seketariat PASCASARJANA UIN Suuan
Ampel Surabaya sebagai berikut :

1 Direktur Pascasarjana B - no.sura/Un.07lll1DIR/Kd.Indeks /Bln/Iahun

2 Wakil Direkhr Pascasarj ana B - ro-surat/Uo.07l11/WDIR/Kd.Indeks /Bl/Iahun

XII. Penulisan Nomor Surat Dinas Klusus rmtuk SENAT Universitas Islam Negeri Srman Ampel Surabaya sebagai
berikut :

Ketua/Sehetaris SENAT Universitas

1 B - no.surat/lln-07l01/SNU,/Kd.Indeks /Bh/Iahm
Islam Negeri Sunan Aopel Surabaya

Keterangatr :
l- Untuk uomor kode SENAT Uai,ersias mernakai Un.07.01 dan SNU ( Un-07 = Kode PTKIN utrtuk IIIN Suoaa Ampel
Surabaya darl 0l = Kode Unit ke.ja kantor Pusat; SNU = Kode Senat Universitas / yang menanda tangaoi sural ).

Contoh :
BO0 1 Aln.0710 1/SNU/HIvI-0 | / 0 4D01 6

IIIII 1. Kode Deraja Pengaoranan Surat Dinas bersifat Biasa

III Nomor Surat Dina.

I
I 2. Kode PTKIN rmnrk UIN Suaan Ampel Suabaya
3 . Nouor Urut Urdt Kerja Rektorat/Kador pusat
4. Kode Pejabat (SENAT Uaiversitas) ymg menaada r,ng2'li su.at
I 5. Kode Irtleks Surat Diras ( Contoh )
6. Bulan pembualan surat
7. Tahun pembuatan surat
Keteraogan : Apabila yarg tanda taog@ lar:gslmg pejaM (SENAI)
yang benangkutan

Khusus urtuk Surat Tugas ( ST ) dan SurBt Pdalanan Dinas ( SPD ), agar mudah dibedakan Pemomoraoq€ dengan Slrlat-sumt
lainnyq oaka penulisamya ditambah denga[ ST/SPD dibelakaog Kode Indeks Suat, termasuk surat SPK atau SPJ sebagaimana
pada cotrtoh :

Pt-Nomor urut/Un.07 l0l lBU lKd. IndekJsT/Bulan/Iahua atau Pt-Nomor urut/Un. 07/0 I /PPK,4(d.IndekVSPD/Bulao/Iahun

Pt-Nomor urut/Un.o7l0 l/PPK,4(d.Indeks/SPK/Bula!.[ahun atau Pt-Nomor u!u/Un. 0710 1,PPK,/Kd.Indeks./SPJ/Bulanllahun

S€harSK-Rd(or-TU/h l0
2. Untuk Rel{orat/Kantor Pusat UIN Sunan Amp€l Sumbaya pemomoraa surat dilakukan oteh Subbag Tata Usaha pada Bagian
Umum Biro AUPK:
3. Untuk Fakultas UIN Sunan Ampel Suraba).a pemomo.ar surat dilalqrlGn oleh Subbag Umum di masing-masing Fakultas:
4. Utrtuk Lembaga , Kepala Pusar, Pascasadaaa dan KOPERIAIS Wilayah IV Surabaya yang ada di UIN Sunan Ampel Swabaya
pemomofim sqmt yang bersifat biasa dan bukan kebljakao Univenitas alau yang terkait Anggara& dilakukan oleh Unit kedatrya
masing-masing, Kecuali yaflg terkait dengan kebijakan Pimpinan/Rektor dan PPK ( P€jabat Pembuat Komitmef,)
pemomoraonya dilakukan di Rektorat ( Subbag Tata Usaha pada Bagian Umuo Biro AIIPK)'
5. iejabat Eseton dilowal,,,/a dapat melandatangani surat memakai a-lr. (atas nama) pejabat dialastrya sebatas suiat-surat yang
dipedukan dan bersifat bias4 berdasarkan bidaog tugas d.arr tanggung jawabn]E
6- Cap/Stempet masing-mashg Unit kerja menyesuaikan dengan Cap/Stempel Universitas ( Kantor PusayRektorat) dan memakai
Irgo Udversitas.

E RI.{ 4

*
ABD.
a 19570905 88031002&
AN

S.na/SK-RehoFTUIL I I
 II
LAMPIRAN : KEPUTUSAN REKTOR (]IN SUNAN AMPEL SURABAYA
NOMOR : I TAHTIN 2016
TANGGAI ,.
10 NOPEMBER 2016
TENTANG : PEDOMAN PEMBERIAN NOMOR I]RUT IJNIT KERIA, KODE JABATAN DAN KODE
INDEKS SI'RAT DINAS UIN STJNAN AMPEL SURABAYA

KODE INDEKS SURAT DINAS / KLASIFIKASI ,{,&9IP fu'SIZII21TIF DI UIN ST'NAN AMPEL SI.'RABAYA

KU. KEUANGAN
OO. RENCANA DAI\ PENYIISUNAN ANGGARAN

OO.1 ITENCANA ANGGARAN

Surat-surat atau naskah yang berkenaan dengan Rencaua Anggaran, meliputi Rencana A:rggaran Kerja
Instqnsi ( RAKIp )
RKA-KL, dan RASKIP, Usulan RAPBN ke DPR RI termasuk usulan Anggaran Belanja dari unit organisasi.

OO.2 PEIIYI.I5SYANANGGARAN
surat-surat yang bqkenaen dengan Atrggaran Belanja mulai dari pengumpulan bahan, pemrosesan P€netapan
ragu indikatif, Pagu definitit Rencana Kerja Anggaran ( RKA ), DIPA, Petunjuk operasional Kegiatan (
POK ), Revisi Anggaraa dan Target Penerimaan Bukan Pajak.

OO.3 NoNBUDGETER
Surat-surat yang berkenrafl dengan p@yusrman Anggaran noo Budgeter meliputi :
- NTCR ( Nikab Talak, Cerai, Rujuk )
- Biaya Petugas Haji
- BKM ( Badan Kesejahteraan Masjid )
- BP-4 ( Badatr Perkav.inm tlan Penyelesaian Perceraian )
- MTQ ( Musabaqoh Tilawatil Qur'an )

01. BEI-ANJA
0l.l Surat Permintaan Pembayaran
SuraGsurat yang berkeuaan dengan pengajuan dan p€ngeluaratr surat Pennintaan pembayaran ( SPP ) meliputi
Spp-cu, Sip-DU/TU, Spp-LS, ABT rutin, termasuk Gaji Pegawai, Surat Pemlataan Pengajuan Tambahau
Uang Persediaaa, Surat Permohonan Tambahan Uaag Persediaan, Penambahan Anggaran'/Anggaran
Pendapatan Belanja Negara Perubahan.

01.2 SPJ
(
Surat-surat yang bed(enaan dengan pengajuau dan petrgetuaran Surat Pemintaan Pembayaran SPP ) beban
tetap dar sementara/UuDP ( Uang Unhrk Dipertauggrmgiawabkan) pembaogunan

02. SPJ
02.1 SPJA?BN
Surat-surat yang belketraatr dengan Pertang$mgiawabao Keuangan Anggare l{lrtin, s€perti :
- lsporan Realisasi Keuangan
- Sumt P€myataan Tang$mg jawab Belanja
- Surat Keterangan Tanggrurg jawab Mutlak
- Laporan Realisasi Aaggaran

02.2 SPJNON BUDGETER

Surat-surat yaDg berketraan dengan Pertang8mg jawaban Keuangan :

- NCTR ( Nikah Talak Cerai Rujuk )

- Biaya Petugas Haji
- BKM ( Badan Kesejahteraan Masjid )
- BP4 Badan Penasehat Perkawinan dan Penyelesaian Perceraian )
- MTQ ( Musabaqoh Tilawatil Qur'an )

s.LrSK-Rehd-TU/L rl
03. PENDAPATAN NEGARA
03.i PAJAK
Sumt-surat yang berkenaau dengan Pendapatau Negara dan Hasil Bukan Pajak (non Tax) yang meliputi
penerimaan dari :

- Biaya Penelitian hasil penerimaan Negara

- Biaya NTCR
- Biaya pertara dan hasil penjualau barang-barang Inventaris yang dihapuskan

04. PERBANKAN
04.1 VALUIAASING / TRANSFER
Surat-surat yang berkenaan dengan pembelian Valuta Asing

04.2SI,RAT-SURATYANGTTiRKENAANDENGANSALDOREKENINGKoRANYANGADAPADABANK
- Ralat Rekening
- Sural PemyataaD Rekedrg

05. SI'MBANGAN / BANTUAN

Sural-surat yatrg H(enaan dengan P€rmintaan $mbaagan/baataan khusus di luar tugas pokok Kemenlerian
Agama seperti :
- Bencma Alam
- Kebakaran
- Pekan Olah Raga
- Dan lain sebagainYa

KP. KEPEGAWAIAN
OO. PENGADAAN
OO.1 FORMASI
Surat-surat yang berkenaan dengm Perencanaau Pengadaan Pegawai,
Nota usul, Formasi sampai dengan
persetujuan termasuk didalamnya bsrzettiDg'

00.2 PENERIMAAN
Surat-surat yang berkenaan dengan penerimaan Pegawai banl mulai dari pengumuman penerimaan, panggilan
testing/psiclotesVclearance tes sampai pengumuman yang ditedma' termasuk fidalamqra :
- GAH (Guru Agama Honoradum)
- GTT (Guu Tia,ak TetaP)
- f:-lfiCn negawai P-embantu Pencatat Nikah Cerai Talak Rujuk )
1
/ Pembantu PPN dan Tenaga Hooo-
rarium laionya, termasuk peogangkatan dan pemberhentiamya'

00.3 PENGANGKATAN
dan menempatkan Calon
Surat-sura1 yang berkenaan dengan selurul proses pengatrgkalan Calon Pegawai
sampai dengan
Pegawai sampli dengau menjadi Pegawai Negeri, mulai dari pemeriksaaa kesehatan
pengangkatan, termasuk pelimpahao/penempatan'

01. TATA USAIIA KEPEGAWAIAN

0l .1 IZIN/DISPENSASI
Surat-surat yarg berkenaan dengan izin tidak masuk kerja atas permintaan yangdiajukan oleh pegawai yang
negeri bagi Kementerial
bersangkutan, iauprm dispensasi yang diajukan oleh Instaosi laiu dar tugas keluar
Agama atau atas permintaan pegawai yang bersangkulaq'

01.2 KETERANGAN
mengenai NIPI
Sraat-surat yang berkenaan dengan ketera.ngal pegawai, keluarganya terEasuk surat-surat
KARPEG, penmjukan penghubung ke Instmsi dan data pegawai/pejabat'

02. PENDIDIKAII DAN PELATIIIAN

02.t DIKLAT PRAJABATAN
Surat-surat yang berkenaan deogan :
- Oiklat Prajabatan Golongan I sebagai syarat uatuk menjadi PNS Golongaa I
- Diklat Prajabatan Golongan II sebagai syarat untuk me4iadi PNS Goiongaa tr
- Diklat Pralabatan Golongan III sebagai ryarat tratuk menjadi PNS Golongan IlI
M'lai dari ierencaaaan 1 Li"i"g need survei kurik,lum, silabus dan lainnya), pelaksanaau dan eval.asi
SelattSK-R&ocTU,t! il
02.2 DIKLAT DALAM JABATAN
Surat-surat yang berkenaas dengao

a. Diklat Kepemimpiran

- Jabatan Struktural
Diklatrim Tingkat tV adalah Diklapim untuk Jabatm Stnrkhrral Esselon IV
Diklatpim Tingkat m adalah Diklapim rurtuk Jabatan Stnrktural Esselon III
Diklatpim Tingkat tr adalah Diklatpim rmtuk Jabatan Struktural Esselon tr
Diklatpim Tirykat I adalah Diklatpim untuk Jabatan Strukural Esselon I

- Diklat Pengembangan Kepemimpinan terdiri

Diklat Managemen Kepala Maclrasah
Diklat Managemen Kepala KUA
Diklat bagi Pengolah Program
Diklat-Diklat Instruktur Bidang
Diklat Maaagemen Strategi
Diklat Analisasi Orgadsasi
Diklat PeDgembang Staf

b. Diklat Fungsioaal
- Diklat Fungsional Admfuistrasi
Diklat Pustakawau
Diklat A$iparis
Diklat Pranata Komputer
Diklat Pertncana
Diklat Auditor
DiHat Statistisi
DiHat P€ngaqalis Organisasi
Diklat Aaalisis Kepegawaiau
Diklat Litkayasa
Diktat Widyaiswara Administrasi
Diktat Frmgsional Tenaga Tehis Keagamaan
Diklat Guru
Diklat Dosen
Diklat Peneliti
Diklat Pengawas Pendidikau Agama
Diklat Widyaiswara Keagamaan
Diklat Penyuluh
c. Diklat Teknis
- Dklat Tehis Administ?si
Dftlat Perencaoaal
Diklat Kepegawaim
Dklat Keuaogm
Diklat Perlengkapan
Diklat Keprotokolan
DiHat Penelitiau
Diklat Peuyelenggara Prograu
Dklat Analisis Administrasi
Dftlat Te}nis Keagamaan
Diklat Pengembangm Metodologi dao Bahan Aja
Diklat Peningkatan Kemaqruaa Guru
Diklat Pegawai Pencatat Nikah
DiHat Pengelola ZS dan Wakaf
Diklat Pembimbing Ibadah Haji
Diklat Keluarga Sakinah
Diklat Hisab dm Ru'yat
Mulai dari pereacaaarr' ( Training Neetl Suwey Kurikuh.rm, Silabusdao laionya ), persiapau pelaksanaaa
dan Evaluasi.

Sehn SK-R&oFTUA! 14
02.3 LATIIIAN KURSUS
Surst-$rat yang b€ikemm deogan Klusus, baik diselenggaralGn dala Negeri mar.prm diluar Negeri, misalnya :

- LEMIIANAS ( I-€mbaga Pertahamn Nasional )

- Wortshop
- Lokakarya
- Orieotasi
- Kotrsultasi
- Sosialisasi
- Seminar, dan lain-lair.
Mulai dari perencanaa, persiapan, pelaksanaan daa Evaulasi.

03. KORPRJ
Surat-surat yang b<rkesam dengan Otganisasi KORPRI termastk didalmnya :

- Dharma Wanita
.PEMILU
- Dan lainlain yang sejenis.

04. PENIIAIAN DAI\I EUKT'MAN

04.1 PENII-AIAN
Surat-surat yang berkeraan dengan Peuilaian Pelaksanaan Pekerjaan, Disiplin Pegawai, Pemalsuan
Administrasi Kepegawaian, Rehabilitasi dan Pemutihan.

04.2 HUKTJMAN
Surat-surat yang Henaan dengan Hukuman Pegawai yang meliputi ;

- Teguan tertulis
- Pemyataau tidak puas secara tertulis
- Petrmdaan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB) paling lama I (satu) Tahun
- Penundaan Kenaikan Pangkat uatuk paling lama I (satu) Tahutr
- Penun.man Pangkat pada pangkat yang setingkat lebih rendah untuk paling lama I (satu) Tahun
- Pembebasan dari Jabatan
- Pemberhentian dengar hormat tidak atas p€rEliutaan sendiri sebagai PNS
- Pemberhentian ti&k dengan hormat s€bagai Pegawai Negeri Sipil (PNS).

05. SCREEIIING
Surat-surat yaug M<enaan dengao Screening bagi pegawai dalam hal kegiatan politik.

06. PEMBINAAN MENTAI

Surat-surat yang be*enaan dengaa pembinaan msntal pegawai termasuk didalamnya Kerohanian dan P4.

07. MUTASI
07.1 KEPANGK{AN
Surat-surat yang berkenaan dengan Kenaiakau Pangkat/Golongau termasuk didalam.oya Ujian Dinas.
Penyesuaian Ijazah dan Daftar Unit Kepangkatan.

O?.2 KENAIKAN GA]I BERKALA

Surat-surat yang berkenaao dengan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

07.3 PEI'IYESUAIAN MASA KEzuA

Surat-surat yang berkenaan dengan Penyesuaian Masa Kerja untuk perubahao mang Gaji dan Impasing

O?,4 PENYESUA]AN TUNJANGAN KELUARGA

Surat-surat yang berkenaan dengan penyesuaian trqjangan keluarga

07.5 ALIH TUGAS

Surat-surat yarlg berteMatr dengan alih tugas bagi psa pelalcaDrstaf, psrphdghen dalaD rangka peEantapan
tugas pekerjaan termasuk mengslai Fasilitasnya.

07.6 JABATANSTRUKTT]RAI./FI]NGSIONAL
Surat-surat yang berkenaan dengan Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan StruknuaVFrmgsional
termasuk tunjanqaa jabatan se$aktu penugasan atau pemberian kuasa uutuk menjabat sementara, termasuk
fasilitasnya.
s.brsx-f,tlid-IrLt5
08. KESEJAIITERAA}I
08.1 KESEIIATAN
Surat-surat yang berkenaan dengau penyelenggaraan kesehatan bagi pegawai meliputi
- Asuransi Kesehataa ( ASKES )
- Geaeral Check Up Pejabat
- General Check Up Karyawan/Keryawati

08.2 CUTr
Surat-surat yatrg berketraau dengan Cuti Pegawai meliputi :

- Cuti Tahman
- Cuti karena alasan penting
- Cuti Sakit
- Cuti Bersalin/hamil, dan
- Cuti di luar laqggunga[ Negara.

08.3 REKREASI
Surat-surat yan8 berkenaan dengan Rekreasi dan Olah Raga

08.4 BANTUAN/SANTT]NAN
yang
Surat-surat yaag berkenaan dengan pemberian bantuaoltuljalgau sosial kepada pegawai dan keluarga
mengalami musibab, termasuk ucapaa duka cita.

08.5 KOPERASI
Surat-surat yang berkenaan dengan Organisasi Koperasi termasuk didalamnya pengurusan kebutuhan
bahar
pokok.

08.6 PERUMAHAN
Surat-srat yang berkenaan deugan Perumatran Pegawai

08.7 ANIAR JEMPUT / TRANSPORTASI

Surat-surat yang berkenaall dengaa Transportasi Pegawai

08.8 PENGHARGAAN
dan
Surat-surat yang berkenaan dengan penglargaan, Tanda Jasa, Satya Lencana. Penghargaan Aaumerta
sebaginya.

09. PEMUTUSA]\I HI'BUNGAN KERJA

karena
Surat-surat yang bertenaan dengan Pemberian Pensim Pegawai' termasukjaminan -jaminan Asuransi
berhenti atas permintaau senJiri, berheuti dengan homat bukan karena hukuoan, pia<lah keluar dari
Kementeria[ dan meninggal dunia

OT. ORGANISASI DA}I TATA LAKSANA

OO. ORGANISASI
Surat-surat yang berhubungan dengan pemhntukan dan pengembangan organisasi serta
analisisjabatan

OI. TATALAKSANA

91.1 PERENCANAAN
Surat-surat yang berhubungan dengan Perencauam/Progran kerj4 pengembangan Orgaaisasi dan
kebljakan di bidaog Perencanaaa.

61.2 I-APORAN
Surat-surat yeg bedrubungan dengan monitoring' evaluasi dm laporal etara lain:
-AKIP
- Kinerja Menteri
- Mingguan
- Bulanan
- Tdwulan
- Semestgra[
S.n'l/sK-R&s-1U/L16
01.3 PENYT-ISTJNAN PROSEDUR KERJA
Surat-surat yang berkenaan dengan penyusrman sistem, pedoman, petuajuk pelaksanaan, Petunjuk teknis dan
pembakuan serana kerja.

01.4 PELAYANAN MASYARAKAT

Surat-surat yang berhubrurgau dengan peningkatao masyarakat antara lain :

- Penilaian kinerja UDit pelayanan masyarakat

- Penilaian kinerja Sumber Daya Manusia
- Indek kepuasan masYarakat
- Standar Pelayanan Minimal ( SPM )
- Standar Pelayanan Prosedur ( SPP )
- Standar Operasional Prosedru ( SOP )
HI<. HT'I(['M
OO. PERATIJRAN PERI]NDANG.I'NDAIIGAN
produk
Surat-surat yang berhubungan dengan pemrosesan suatu peraturan penrndang-undangan
Kementerian Agama dan konsep/draf sampai selesai, maupun pfoduk pemturan-peraturan
lain.
perundang-mdangan yang diterima baik intern KementerianAgama maupun dari instansi
00.1 Undang-Undaag termasuk PerPu
00.2 Peraturan Pemerintah
00.3 Keputusan Presiden, lnstruksi Presiden
00.4 Peraturan Menteri, Instruksi Menteri
00.5 Keputusaa Menteri, Pimpinan Unit Esselou I
00.6 SI(8, Meqteri-Menteri,/Pimpinan Unit Esselon I / tr
00.7 Edaran Menteri / Pimpinan Unit Esselon I / tr
dan Kantor Kement€rian Agama KabuPaten /Kota
00.8 Peraturan Kantor Wilayah Kementeriatr Agama Provinsi
00.9 Peratman PEMDA Tk. I / PEMDA Tk. tr

01. PIDANA
01.1 PENCURI,AN
Surat-surat yang berkenaan dengan pencuriau yang terjadi didalam tingkrmgan
Kaotor Kementerian
Agama, baik Pusat mauPun daerah.

01.2 KORUPSI
gunaan wewenan'Jabatatr
Surat-surat yang berkenaan dengan Konrpsi, penyelewengan dan penyalah

02. PERDATA
02.1 PERIKATAN
SuraGsurat )rang berkeuaan dengatr perikatatr yang meliputi :

- IIak pakai
- Peminj,-r"
- Seu,a menyewa
- dan lainJain sejeoimYa

03. EUKUM AGAMA

03.1 FAIWA
penetapan Status Hukum mengenai suatu hal yang
iorat-root y"og b"d(enasn deaga Pef,dapat Hukum dan
betum jclas hukumnya sePerti :
- Bedah nayat
- Masalah V/aris ( di Jawa dan Madura )
- Masalah Hibah/Shodsqoh ( di Jawa dan Madura )
- dan lain-lain sejenisnYa

03.2 RUKYAT / HISAB

Surat-surat yang ber*en88n dengan penentuan :
- Arah Kiblat
- Awal / Aktrir Ramadhan
- Hari Besar Islam
- Jadml Waktu Sholat
- Kalender
S.LTSK-R.IId:IU/LU
03.3 IIARI BESAR AGAMA
Surat-surat yang berkeuaan delgar Hari Besar Agama :

- Islam
- Klistetr
- Kalholik
- Hindu
- Budha dan
- Kong Hu Cu ( Imlek )

04. BANTUAN I{T,KT,M

04.1 KASUS HIIKI,M PIDANA
surat-surat yang berkenaan dergan bantuan hukum kepada Pejabat/Pegawai Kemeuterian Agama
dalarn
kasris pidana yang berhubungan dengatr pelaksanaaa tugas'

04.2 KASUS HUKUM PERDATA

dalam
Surat-surat yaug berkenaan deugan bantuan hukum kepada Pejabat{Pegawai Kementerian Agama
kasus perdata yang berhubrmgan dengan pelaksanam tugas'

M.3 KASUS IIUK{JM TATA USAIIANEGARA ( T.t,N )

Surat-surat yang berkeoaan dengan pemberian bantuan hukum kepada Menteri Agama atau Pejabat
Kementeriau Agama dalam kasus Tata Usaha Negara
(TUN)
04.4 PENELAJqIIANHT,KT]M
masalah Agamq
Surat-surat yang meliputi/berhubrmgan de gan penelaahan hukum yang berkaitan dengan
Agama selain Islam.

HM. I(EET'MASAII

OO. PENERANGAI\
suat-surat yang berhubungan dengan kegiatan yang belkenaan dengan p€nerangan terhadap
masyarakat antara lain :
- Konferensi Pers
- Pameran
- Wawancara
- dan Penerangan dalam media massa lainnya.

01 IIUBI'NGAN
Surat-surat yang berhubrmgan dengan kerjasama dalam dan luar Negeri dan koordiuasi
Intern dan Ekstem
atrtar Pemerintah rmum antara lain :
- Bakohumas
- Hearing DP& AM4 PKP
- Kelompok kerja ( POKJA )
- oan dgaaisasi-orgadsasi mess media termasuk ditlalamnya pengarahar'/ saubutan yatrg bersifat umum

0.2 DOKI]MENTASI DAN KEPUSTAKAAN

O2.I DOKTJMENTA SI
Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan yang berhubmgan dengaa Penyediaan'/pengumpulan bahan'/
dokumentasi termasuk penyebaraoaya.

02.2 KEPUSTAKAAN
surat-surat ysng berkenasn dengan kegiatatr yang berhubungan dergan penyediaan pengumpulan bahan-bahan
Kepustakaan.

0.3 KEPROTOKOLAN
Surat-surat yaog berkenaau dengan masalah Keprotokolan seperti :

- Tamu-tamu Pimpinan Kementerian (dalam mauprm luar Negeri)

- Kuujrmgan kerja
- Ucapan Hari Nasional
- dan HUT Kementerian Agama
Seh.rsK-R&d-TU/L13
KS. KESEKRETARIATAN

OO. KNRI'MAHTANGGAAN
- Penggmaan Fasilitas; Conroh : pinjam untuk dapat menggunakan Ruang Rapat' Keadaraar dsb
- Keamanan dan Ketertiban
- Konsunsi
- Pakaian Dinas Kerja
- Papan Nama
- I-ambaag
- Alamat Pejabat
- ttan Telekomrmikasi/ListriVAir ( langganan )

01. PERLENGKAPAN

01.1 6ppIlI\I6
Surat-surat yang berkenaan dengan :
- Asrama
- Bmgunan Kantor
- Gerhmg Sekolah
- POS Penjagaan
-RunahDinastermasukTanah,mulaidarip€rencaa4pengadaarr,pendistribusian,pemeliharaansaqrar
dengan penghapusaunYa.

01.2 ALAT KANTOR

Surat-sumt yang berke1xaaD dengao alat Kantor seperti :

- ATK ( Alat Tulis Kautor)

- Formulirfaktur, mulai dari pelencanaan, pengadaan dan pendistribusian'

01.3 MESIN KANTOR / ALA}ALAT ELEKTRONIK

Surat-surat yang berkenaan deogan Mesin Kantor ( Barang-barang Mekadsyalat-alat Elektronik meliputi :

-AC
- Amplifier
- Fan/Kipas Angin
- Foto Copy
- Kamera
- Mesin Ketik hitung
- Overhead Proyektor
- Radio
- Roneo
- Slide
- Mesin Stensil
- Tape Recorder
- Teleks
- Video Tape
pemeliharaao sanpai dengan penghapusan
- dan lain-iain yang sejenis, mulai dari perencanaau, pendistribusi4

01.4 PERABOTANKANTOR
Surat-surat ya[g bertenaan dengau pengelolaan perabot kantor meliputi
:

- Kursi
- Meja
- I-€mari
- Fiting CabineVCard Rak
pemeliharaan sampai dengan
- d""G;-hi" yr"g sejenis mulai dari perencaoaan, pengadaau, pendistribusiao'
penghapusannya.

01.5 KENDARAAN
pengadaan, pendistribusian
surat-surat yang berl<enaan dengan nasalah Kendaraan mulai dari pereacanaan,
dan pemetiharaan sampai dengan penghapusan.
S.hat/SK-R*ld-TUrr l9
01.6 INVENIARIS PERLENGKAPAN
Sural-surat yang berkenaan dengan Inventaris perlengkapan, laporan Inventaris perleogfupan pusat dan tlaerah'

OT.7 PENAWARAN UM{-TM

Surat-surat yang berkenaan dengan penyeleuggaraan Prakualifikasi Calon Rekanan daa Penawaran umum
lermasuk persyarataDq/a.

02. KETATAUSAIIAAN
Swat-surat yang berkenaan deogan Korespondensi dan Kearsipau Penandatangan Surat dan Wew€nargnya
serta Cap Dinas.

TL. PENELITIAN

OO. PENELITIANPENDIDIKAN
Surat-sgrat yang berhubungan dengan Penelitian Pendidikan, sejak dari perizinan, pelaksanaan
sampai laporan hasilnYa

01. PENELITIANKEAGAMAAN
laporan
Surat-sumt yang bertrubrmgan dengan Peuelitian Keagamaan, sejak dari perizinan sampai dengau
hasilnya

02. PENELTTIAN LEKTI]R AGAMA

02.1 surat-surat ;rang berhubrmgan dengao Penelitian atas Penerbite, Ispolt dan Penyebaran Kitab-kitab Suci
Agama.

02.2 PENELITIAN BT]KT-I.BI]KU AGAMA

Surat-Surat yalrg belhubtmgan deugan penelitian buku.buku Agama yang diterbitkan,
diinPort datr pelyebaran
buku-buku dama.
03. PENGEMBANGAN PENELITIAN
Sura-surat yang berhubrmgan dengan masalah-masalah pengembangan penelitian
sejak dad p€rencanaan'
pelaksanaannya sampai dengan laporannya.

PS. PE,NGAWASAN

OO. ADMINISTRASI UMUM

Sural-surat yang berkenaan dengan p€ngawasan Administrasi umum yang terdiri
dari :

- Pengawasan Tugas Pokok

- Pengawasan Kepegawaian
- Pengawasan Keuangan
- PengawasanPerlengkapan
- Saria finaat fanjut ( Sff ) aan laporan hasil Audit ( LHA ) serta Tindak lanjut Hasil Audit
( TLIIP ) nya.

01. TUGAS UMUM

Surat-surat yang berkenaau dengan pengawasan Tugas Umum, yang meliputi bidang-bidang
:

- Pendidikan Agama
- Penera0.gan Agama
- Urusan Agama
- Bimbingao Masyarakat Beragama
- Peradilan Agama
- Haji
- Penelitim. daa Peagembangan Keagamaan

selarsK-R*16r-TUdlo
02. PROYEK PEMBANGUNAN
02.1 FISIK
Surat-surat yang berkenaa[ dengan pengawasan proyek-proyek pembangruu[ Fisft, termasuk Laporan Hasil
Pemeriksaaa ( LHP ) mauprm Tindak l-anjut llasil Pemeriksaan ( TLHP ) uya'
02.2 NONFISIK
Surat-surat yang berkeuaan deugan Proyek-proyek Pembangunan non hsi.k, termasuk Laporan Hasil
Pemeriksaan ( LHP ) maupm thdak lanjut pemeriksaatr ( TLHP ) nya.

03. PENGAWASAN EKSTERNAL

03.1 BPKRI
(
suraGsuat yaog berkenaan dengan pengawasaa BPK RI termasuk laporan hasil pemeriksaan semester
IIAPSEM ) maupun rindak lanjut hasil pemeriksaan ( TLHP ) nya.

03.2 BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGIINAN ( BPKP )

Suat-surat ya[g berkenaan dengan pengawasan BPKP, termasuk LaPoran Hasil Audit (I-IIA) mauprm tindak
larjut audit ( TLIIA ) nya.

03.3 PENGADUAN MASYARATAT

surat-surat yang berkenaan dengan pengaduan atau pengawasan dari masyarakat yang disampaikan melalui
Tromol POS 5000 ( TP 5000) termasuk tiadak lanjuhya.

03.4 PENGADUAN MASYARAKAT ( NON 1" 5OOO )

Surat-surat yang berkenaan dengan pengaduan atau pengawasan yang disampaikan secara langsung
oleh
Masyarakat ( non T? 5000 ), termasuk tindak lanjutnya.

KODE INDEKS S{-]RAT DINAS i KLASIFIKASIARSIP SUBST:ANTIF DI LINGKUNGAN T'IN SUNAN AMPEL
SIIRARAYA

PW. PERKAWINAN
OO. PENTULUEAN
Surat-surat yang berkenaan dengan :

- Penyrl ,han Perkawinan

- KB (Keluarga Bercncana) dan KKB (Keluarga Kecil Bahagia)
- BP4 (Badan Penasehat Perkawinan dan Penyelesaian Perceraian)
- PKI( @endidikan Kesejahteraan Keluarga)
- Dan UPGK (Usaha Peningkatan Gizi Keluarga)

01. PERKAWINAN
Surat-surat yang berkenaaa dengan seluruh proses :

- Nikah
- Talak
- Cerai
- Rujuk
Termasuk Akte dan SarananYa.

02. CAMPURAN
Surat-surat yaug berkenaan dengau seluruh proses Perkawinan Campuran antara Agama dan Bangsa

HJ. HA.[
OO. CAI.ON HAII
surat-surat yang berkenaan dengan pendaftzran calon Haji, termasuk kelengkapan Dokumerq
seperti :
- Daftar Nominative
- STPH ( Surat Tanda Pergi Haji )
- Paspor
- Paskim ( Buku Kesehatan )
- Visa
- Dan lain-lain yang sehubungan.
s€&r/s<-Rddd:Tt /t:t
01. BIMBINGAI{
Surut-suxat ya[g berkenaan dengan Bimbingan Jamaah Haji da'l Pet€as Haji termasuk :

- Paraeraa
- Penatara!
- Dan Peragaan

02. PETUGAS IIAJI

Surat-surat yang berkenaan dengan Petugas Haji :
- TPHI (Tim Petugas Haji Indonesia)
- TKHI (Tim Kesehatan Haji lndonesia)
- PPIH @anitia Penyetenggara Ibadah Haji)
- PPIH (Panitia Penyelenggara Ibadah Haji) Embarkasi
- PPIH @anitia Penyelenggara Ibadah HajD Arab Saudi
- Tenaga Musiman
- P3H (Panitia Pemberangkatau clan Pemulangan Haji)
- Sekretariat Boyongan
- Amiml Haj dan Naib Amirul Haj
- PPIH non Kloter temasuk LaPoratr Kegiatan

03. ONGKOS NAIK HAJI

Surat-suat yang berkenaan dengan :

- Penentuan Besamya ONH (Ongkos Naik Haji)

- Restitusi dau Asuransi
- Living Cost

04. JEMAAHEAJI
Surat-surat yatrg bertenaan dengan Jemaah Haji, meliputi :

- Syeklr/Muza'w"wt
- Sakit
- Meninggal
- Melahirkan
- dan Hilang

05. A}IGI(IIAN
Surat-surat yang berkenaau dengan Traosportasi Haji dalm daa luar Negeri, Jadwal Pemberalgkatan dan
Pemulangan Jemaah Haji dan Daftar Jamaah ( Madfest).

06. PENGASRAMAAN
Surat-surat yang berkenaau dengan pengasramaan Calon llaji di dalam/luar Negeri, pengembalian Biaya
di Arab Saudi dan Qur'ah.

07. PEMBEKALA}[
Surat-surat yang berhubungan dengan pembekalan Jemaah Haji termasuk pengadaan, penyimpanan,
pendisnibusian, antara lain :

- Kemas Haji
- Katering
- Obatttatan
- Buku Manask Haji
_ Buku Kesehatan J"maah Haji
- Petuujuk Perjalanan Haji
- Barang-barang Bawaaa dau dalam/lrtar Negeri serta kelenglapan lainnya yang sehubrmgau

08. DISPENSASI / REI(OMENDASI KHUSUS

surat-$uat yang berkenaaa dengan dispensasi dan rekomeodasi masuk Arab saudi pada masa-masa musim
Haji, baik bagi WNI dalam maupun luar Negeri.

09. I'MROII
Su.at-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah Umroh, termasuk perizinan, pelaksanaan
penyelenggaraan / Organisasi-orgauisasi, Yayasan-yayasan, Travel Biro dan Pengawasan peayelenggaraannya'

selavsx R€Idor-TU/L2:
BA. PEMBINAAN AGAMA

OO. PEI{T'I'LUTIAN
Sumt-suat yang berkenaan dengan seluruh proses yang berhubungan dengan penerangan
agama tepada vtasyarakat dan lingkungan khusus ( Transmigrasi, suku terasing krehab dan
Narapidana), termasuk sasarannya seperti :
- Film
- Drama
- MTQ (Musabaqoh Tilawatil Qur'an)
- Pagelamn Seni Budaya
- Perayaan Hari-Hari Besar Agama
- Sekaten
- Pesparawi
- Utsawa Dharma Gita
- Orientasi Seni Budaya
- Siaran RRI / TYRI

01 BIMBINGAN

01.1 LEMBAGA KEAGAMAAN

yang ada dalam
Surat-surat yang berkenaan dengaa Bimbiagan kepada Lembaga-Lembaga Keagamaan
Masyarakat, meliputi :
- Da'i / Juru Penerang Agama
- Organisasi0rgalisasiKeagamaan
- Kepengurusau Rumah Ibadah
- Organisasi Renaja Keagamaan dau Samna Bimbingaflflya
- Refomendasi DPKK @ana Pengembanga K€ahlia! dan Ketrampilar,
- f,.6[q6g1das] izin Impor terhadap barang bantrrarr / hibah dari trar Negeri Buku pelajarau Agma'
- n"rc-*a^i p"-tttasaa palak pertmtahm nilai terhatlap BulQ Kitab Suci'
01.2 AIIRAN KEROIIANIAN / KEAGAMAAN
yang timbul dala masyakat.
Suxat-surat yang berkenaan dengan aliran kerohanian'/keagamaan

02. KERUKTiNAN EIDI'P BERAGAMA

Surat-surat yang
ir*a.*u, yang berkeuaan dengan Bimbingan Kerukunao Hidup Beragama' termasuk
bertenaan deagan hal-hal yang meuyinggrmg perasaan uoat beragama'

03. IBADAH DAN IBADAE SOSIAL

03.1 IBADAH
Surat-surat yang Henaao dengau seturuh proses kegiatan pembinaan
Ibadah seperti :

- Sholat Ied
- Eka Dhasa Rudra
- Kebaktian
- Gahmgan
- Natal
- Waisak
- Nyepi

03.2 BADAII SOSIAL

Surat-surat yatrg berkenaan dengan seluruh proses kegiatan Ibadah Sosial' sqrerti
:

- Baitul Maal termasuk Zakat, Hibah, Infaq. Wakaf dan Bondo Masjid
- Dana Ptmia
- Daoa Paramita
- Kolekta
- Diskonia dan lain-lain ternoasuk Bantuaa Rumah Ibadah'
S€ha1/SK-Rddor-Tu/h3
04. PENGEMBA}IGAN KEAGAMAAN
Surat-surat yang berkenaan dengan pengembangan Keaganaaq meliputi data
- Statistik Keagamaan
- Pemeluk Agama
- Tokoh Agarna
- dan Rtmah Ibadah

05. ROIIANIAWAN
Surat-surat yang berken"an dengan Rohaniawan, terEasuk :

- Urusan perizinau
- Naturalisasi
- Paskim (Buku Kesehatan)
- Msa
- PerPaujang iz:in
- dm pengmbilan SumPah

PP. PENDIDIKA-I\ DAN PENGAJARAN

OO. KURII(ULUM, TENAGA EDUKATIF DAN SARANA

SEKOLAH UMUM TINGKAT TAMAN KANAK-KANAK DAN SEKOI-AH DASAR TK DAN

( SD )
00.1
sarana Pendidikau dan
Surat-surat yang berkeman dengan masalah-masalah Kurikrnurn, Tenaga Edukatii
pengajaran i.riasuk Subsidi dan Bantuan pada TK dan sD serta masalah-masalah yang menyanglut Siswa.

o0.2 SEKOLAII LATJUIAN TINGKAI PERTAMA ( SLTP )

saraqa Petrdidikan dan
Surat-surat yang berkenaan detrgan masalah-Easalah Kwikulum, Tenaga Edukatif'
pengajaranieriasuk Subsidi ttan Bantuan pada Tingkat SIjfP serta masalah-masalah yang menyangkut
Siswa.

00.3 SEKOI-AH LATJTIII{N TINGKAT ATAS ( SLTA )

Surat-surat yang berkeuaan dengan masalah-masalah Kurikulum, Tenaga
Edukati{ sarana Pendidikan dan
f"rg"p*o t"riu"uk Subsidi aL gafiuao pada Tingkat SLfA serta masalah-masalah yaag menyangkut
Siswa.

00.4 RAUDIIAruLATIIFAL DAN MADRASAH IBTIDAIYAI{

Tenaga Edukati{
surat-surat yatrg berkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut Siswa Kurikulum,
p*&dik* pada Pergruuan Agama Tinglat RA 4an
,".*u Ou, Pengajaran termasuk Subsi6i dan Bantuao
Madrasah Ibti<laiyah ( Prasekolah dan Pedama)

00.5 MADRASAH TSANAWTTAII

Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah Siswa, Kurikulm, tenaga
Edr:kati{ Sarana Pendidikatr
(
dan Pengrjaraa"temasuk Subsi;i dan Bantuan tlapa Madrasah Tsauawiyah Menflgah
Pertama )

00.6 MADRASAI{ ALryAH

Saraua Pendidikan
Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah Siswa, Kurikulum" teaaga Edukatif'
dallPengajara!termasukSubsididan.BaotuandapaMackasahAliyahbaikMadrasahmaupuPGA.

00.7 PONDOKPESANTREN
tenaga Edukati{
Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang menyaagkut Santri Kurikuluo'
saraua Pendidikan dau Pengajaran termasuk Subsidi dan Bantuan pada Potrdok Pesantren'

00.8 MADRASAH DINTYAH

Surat-surat yaag berkeaaan dengan masalah-masalah yang menyangkut Mahasiswa' Kurikulum'
tenaga
Edukati|sarana-Pen<li<ilkan<laPengajarantermasukSubsididanBaotuanpadaMadrasahDiniyah.

00.9 PERGURUAN TINGGI AGAMA

Surat-surat yang berkenaan dengan masalah-masalah yang Betryangkut Mahasiswa' Kurikulum'
tenaga
Subsidi dan Bantuar pada Perguruan Tioggi Agama
Edukatif, strana Petrdidikan dan Pengajaran, termasuk
termasuk Program Pasca purna Sarjana-
Sei.tAK-R&or-TUA14
OO.IO PERGURUAN TINGGI (MUM
Surat-surat yang hrkenaan dengan masalah-masalah yang menyangkut Mahasiswa, Kurikulun, tenaga
Edukatil sarana Pendidikan dan Pengajaran, termasuk Subsidi da Bantuarl pada Pergruuan Tinggi Urnun
termasuk Program Pasca puma Sarjana.

OO.1 I PENGEMBANGAN PENDIDIKAN

surat-surat ya[g Henaan dengan masalah-masalah Pengembangan Kurikulum, tenaga Edukatif-dan Sarana
pendidikan di llgkungan fementerian Agama- Ruang ini juga .ntuk menatDlrung masalah PP 00.1 s/d PP
00.11 yang termuat secara kolektif dalam satu surat.

01. EVALUASI DAN UAZAII

01.1 PENDIDIKANAGAMA
dari
Surat-surat yang berkenaas deEgan masalah-masalah yaEg menyatrgkut soal Evaluasi/IJjian dan Ijazah
Tingkat TK/R-A" MA, MTsN, MA, Diniyah" Pondok Pesantren sampai Perguruaa Tinggi Agama'

01.2 PENDIDIXAN I,IMT'M

Tingkat
suracsurat yang berkeBaan dengan masslah-masslah yaug meDyangkut soal Evaluasi/ujian dan Ijazqh
TK, SD, SLIP, SLTA dan Perguruan Tinggi Umum.

02. KEPENILIKAN, KEPENGA1VASAN DAN PEMBINAA}I

02.1 KEPENILIKAN
dan Diniyah Awaliyah'
Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan Kepenilikan pada TK'IRA, SD/Ibtidaiyah

02.2 PEPENGAWASAN
Pondok Pesantren
Surat.surat yang berkenaan dengan Kepengawasan pada SlTP/Tsanawiyah, SLIA/Aliyab,
dan Diniyah Wustho.

02.3 Pg1yg1Y4"qp
di B idang Keagamaan.
SuraGsurat yang berkeoaan deDgan Kegiatan Pembinaan pa& Perguruan Tinggi Umum

03. KELEMBAGAAN

03.1 ORGANISASI
surat-surat yang menysogkut masalah organisasi Iutra Eaupuu Ekstra Sekolab./Siswa/Ir'Iahasiswa/Guru
;;; o;g i* triuril conton : osIS: MENWA, PoMD, PGRI' Musvawarah Guru Mata Pelajaran
(MGMP) PAI! Kelompok Kcrja Guru (KKG) dan sebagainya'

03.2 PENGE]VIBANGAN
s'*.-..,..ysngmenyatrghxmasalahPengembangan,Relokasi,FisiaVKelasjauh,Perubahan/Persamaan/
Penyesuaian Status Swasta-Negeri pada Perguruan Agama'

04. BEASISWA
mauPun dari luar
iu*r-"ora, yang berkenaan dengao pemberian Beasiswa, baik dari Pemerhtab Swasta
Ncgeri, termasuk Anak Asuh

05. SUMBANGAN
Surat-surat Yang H(enaan dengan :
- Uang Sekolah
- Uang Ujian dan Llain-lain yang sejenis
06. PENGABDIAI\
Surat-surat yanS ber*enaan dengan Pengabdian terhadap masyarakat
sePerti :
- KKN ( Kuliah Kerja Nysta )
- BU'r$ 1 Oaaan Usana renag Sukarela Indouesia ) ctan Kegiataa-kegiatan Ekstra Kurikuler lainnya
07 PERIZINAN
Sr-".,t*t yang melyangkut masalah Perizinan Belajar/]v{engajar bagi Lembaga/Insta$i/orang lodonesia
ke luar Negeri.
S.t /9<-R.hd-TU/b-25
LAMPIRAN IIl : KEPUTUSAN REKTOR UIN SUNAN AMPEL SI]RABAYA
NOMOR 1 TAI{UN 2016
TANGGAL 10 NOPEMBER 2016
TENTANG PEDOMAN PEMBERIAN NOMOR IIRUT T]NIT KERJA, KODE JABATAN DAN KODE
INDEKS SURAT DINAS UIN ST]NAN AMPEL SI'RABAYA

PENGGI'NAAN KOP SURAI DAN CAP/STEMPEL

Pengguaaan Kop Surat rmtuk Uaiversitas, Fakultas, Lembag4 Pusat, Peryustakaan dan Pascasarjana IIIN Sunan

Ampel Surabaya adalah sebagai berikut :

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN AMPEL SURABAYA
Jl. Jend. A. Yani 117 Surabaya 60237 Telp. 031$410298, Fax' 031-8413300
Website : www.uinsby.ac.id - E-Mail : info@uinsby'ac id

Sesuai Lampiraa KMA Nomor : 9 Tahm 2016, tenta.ng Pedomau Tata Naskah Dinas Patla Kementerian Agama
Keterangan untuk Kop Surat :

I. KFIyTFNTERIAN AGAMA REPIIBLIK INDONESIA = Jeois Font Arial 14

2. UNMRSrAS ISI-AM NEGERI SIINAN AMPEL SURABAYA = Jerris Fonr Arial 12
3. Alanat : Jl. Jend. A. Yani I 17 Surabaya Jenis Fout Adal 9
pemakaianqa di
4. Untuk Logo Universitas pada Kop surat sesuai statuta uIN slman Ampel Surabaya dan mtuk
Kop Surat Besamya disesuaikan/diseimbangkan
5- GariYstroke = 1pt
6. Jarak Ujuog atas kertas dengau tulisan Kementerian Agama Republik Indonesia
: 1 Cm
7. Menggmakan Kertas A4 /IIVS

Nomor : 1 s/d 2 Huruf KaPital

Nomor : 3 Huruf awal KaPital

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

UNIVERSITAS ISI.AM NEGERI SUNAN AMPEL SURABAYA
FAKULTAS / LEMBAGA / PUSAT / PERPUSTAIGAN / PASCASARJANA
Jl. Jend. A. Yani 117 Surabaya 60237 Telp.
Website / E-mail : ....

Keterangan untuk Kop Surat :

1. KEI\ENERIAN,C.CAMA REPUBTtr< INDONESIA = JCAiS FONI ATiAI 14
2.I]NTyERSIIASISLAMNEGERISIINANAMPELST-IRABAYA:JenisFontArial12
3.FAKIJLTAS/I-EMBAGA/PUSAT/PERPUSTAKAAN/PASCASARJANA=JenisFontArial12
4- Alamat : Jl. Jetrd. A. Yani 11? Surabaya ......"""""": Jenis Font Arial
9
dan untuk pemakaiannya di
5. Untuk Logo Universitas pada Kop Surat sesuai Statuta UIN Srman Ampel Surabaya
Kop Surat Besamya disesuaikan/diseimbangftan
6. GariVstroke:1pt
7. Jarak Uj.ng atas kertas dengan tulisan Kementeriaa Agama Republik Indonesia = 1 Cm
8. Menggunakan Kertas A4 /IIVS
Nomor : I s/d 3 Huruf KaPital
Nomor : 4 Huruf awal KaPilal
tercantwn dalam Kepunrsan
Untuk Cap/Stempel dan lain-lainnya yang terkait dengao Tata Naskah Dinas yarlg tidak
lik Indonesia Nomor : 8 Tahur
ini, maka ketentuan-/aturantrya disesuaikan dengan Keputusa! Menleri
2016 clan Keputusan Mented Agama Republik Indonesia Nomor

S€hat'SK-Retlor-TU/L?6
H. ABD. IiLA
19570905 t 88031002,
4,.
Bentuk dan Spesifikasi CAP/ STEMPELIIIN SIINANAMPEL SURABAYAadalah sbb:
Benhrk dan Ukuran : 2 (dua) Lingkaran Garis Tengah: 4 Cm dan 2,80 Cm
Rl : 18,5 mm
R2 : 17,5 mm
R3 : 13,5 mm
Isi Tulisan dalam Cap/Stempel :
a. Tirlisan Kementerian Agama.
b. Gambar Logo Universitas Islam Negeri ( IIIN ) Sunan Ampel Surabaya-
c. Narna Perguruan Tinggi Keagamaan Negeriffakultas/Lembaga/Unit Kerja di wilayahnya.
d. Tirlisan Republik Indonesia.
e. Dua gambar Bintang ( sebagai pembatas ).

E RI Ap
NT A
G
E
E
K A
b

U L
I E d
R N P A
E S
UNAN 6M I
P I] A S
U R An A Y E
B
LI
K D oN
IN

Contoh : CAP / STEMPEL untuk Fakultas/Lembaga/Unit Kerja di Wilayah UIN Sunan Ampei
Surabaya; Ukuran dan Spesifikasinya sama ( sebagaimana diaras ).

E RI AN
NT A
G
E
M A
E
K A

*
U
IK M
UA
*
I U 6Y
R
E
N L
T-q.
# BA I
s s svant'n H DTI{
U
P
U
N
A w o**rL r.f E
S

B N
LI o
K 1N D

Sehat/StempeYllN2016^Ll