LAPORAN

DISUSUN SEBAGAI SALAH SATU TUGAS OBSERVASI

MANAJEMEN PUSAT SUMBER BELAJAR

DI SUSUN

NAMA : SALMITA ( 1213.19.1795 )

PRODI : MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

DOSEN PENGAMPUH : NOVRI SUSANTI SUPARMAN, M.Pd.

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI)

NURUL FALAH AIR MOLEK

2020/2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Allah SWT, Tuhan pencipta dan
pemelihara alam semesta. Atas berkah, rahmat dan karunia-Nyalah kami masih
bisa diberi kesempatan dan diberi ilmu pengethuan yang berlimpah untuk dapat
menyelesaikan tugas observasi ini dengan baik. Sholawat beriring salam selalu
tercuhkan pada nabi kita Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman
jahiliyah menuju dunia yang penuh teknologi seperti saat ini.

Ucapan terimakasih tak lupa kami ucapkan kepada dosen pembimbing mata
kuliah pusat sumber belajar kepada ibu Novri Susanti Suparman, M.Pd. yang
dengan sabar telah memberikan ilmu pengetahuan pada kami, juga pada teman-
teman sekalian yang telah mendukung dan memberi informasi pada kami untuk
dapat menyelesaikan laporan observasi ini. Ucapan terimakasih khusus untuk
bapak Muhammad Badawi, S.Pd pengelola perpustakaan yang telah
menyempatkan waktu untuk diwawancarai.

Dengan kerendahan hati kami menyadari masih banyak sekali kekurangan-

kekurangan yang terdapat pada hasil observasi ini dikarenakan terbatasnya
pengetahuan dan informasi yang kami miliki. Kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat kami harapkan dari pembaca.

Pematang Reba 4 Mei 2021

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..........................................................................................

DAFTAR ISI.........................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................

A. LATAR BELAKANG...............................................................................
B. RUMUSAN MASALAH..........................................................................
C. TUJUAN DAN MAKSUD OBSERVASI................................................
D. WAKTU PELAKSANAAN OBSERVASI..............................................
E. METODE OBSERFASI............................................................................

BAB II HASIL DAN PEMBAHASAN................................................................

A. GAMBARAN DATA UMUM..................................................................

B. HASIL QUESIONER................................................................................

BAB III TINJAU LITERATUR............................................................................

A. KESIMPULAN.........................................................................................
B. SARAN......................................................................................................

DOKUMENTASI..................................................................................................

DAFATR PUSTAKA............................................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan adalah salah satu sumber belajar yang merupakan bagian

penting dari sebuah lembaga. Hal ini dapat dilihat dari perkembangan
perpustakaan dalam sejarah umat manusia yang mempunyai pesona
tersendiri. Perpustakaan bertugas melayani masyarakat yang
membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-
hal yang dibutuhkan oleh pengguna serta menjadi tempat sumber
informasi dan rekreasi sehingga dapat dinikmati oleh para pengguna.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi akan terus
berkembang pesat di era globalisasi dan perlu adanya upaya untuk
meningkatkan mutu atau kualitas sumberdaya manusia agar dapat bersaing
sesuai perkembangan zaman . Salah satu upaya yang dapat dilakukan
adalah dengan memenuhi sarana dan prasarana untuk menunjang proses
pembelajaran di sekolah, yaitu dengan mendirikan perpustakaan sekolah.
Untuk itu, maka keberadaan sarana dan fasilitas perpustakaan perlu
mendapat perhatian serius dari pihak sekolah karena perpustakaan
merupakan bagian dari kebutuhan yang harus dipenuhi dalam penunjang
kegiatan akademika dan sarana belajar mengajar.
Perpustakaan MAN 1 Indragirihulu adalah perpustakaan yang berada
di bawah naungan kementrian agama, berada di jalan Gerbang Sari,
kelurahan Pematang Reba ,kecamatan Rengat Barat, kabupaten Indragiri
Hulu. Perpustakaan merupakan salah satu dari pusat sumber belajar oleh
karena itu, penulis melakukan obervasi dan wawancara untuk lebih
mendalami komponen apa saja yang ada di dalam perpustakaan MAN 1
Indragiri Hulu . komponen yang penulis bahas dalam laporan ini mengenai
 visi misi, struktur organisasi, pengembangan serta pengelolaan kegiatan
perpustakaan MAN 1 Indragiri Hulu.

B. Rumusan Masalah
a. Bagaimana pengelolaan manajemen dan pengorganisasian yang
diterapkan pada perpustakaan di Madrasah Aliyah Negeri 1 Indragiri
hulu ?
b. Bagaimana visi midan dan struktur di perpustakaan MAN 1 Indragiri
Hulu ?
c. Bagaimana keadaan dan kondisi terhadap perpustakaan MAN 1
Indragiri hulu ?
C. Tujuan dan Makdsud Observasi
Berdasarkan uraian latar belakang di atas adapun maksud dn tujuan dari
kegiatan observasi yang penulis lakukan, diantaranya :
a. Maksud kegiatan
Kegiatan observasi ini dimaksudkan agar penulis lebih memahami
mengenai sistem pengelolaan Pusat Sumber Belajar dan pola organisai
Pusat Sumber Belajar yang menjadi tujuan observasi.
b. Tujuan kegiatan
Tujuan dari pelaksanaan observasi ini adalah untuk lebih mendekatkan
diri penlis pada instansi yang tergolong Pusat Sumber Belajar yang
menjadi tujuan observasi.
D. Waktu dan tempat pelaksanaan observasi
Pengumpulan data dilaksanakan pada :
Hari,tanggal : Kamis, 27 Mei 2021
Pukul : 09.19 – 10.30 WIB
Tempat : MAN 1 Indragiri Hulu
E. Metode observasi
Adapun metode observasi yang saya gunakan dalam penyusunan
laporan observasi ini adalah sebagai berikut :
a. Obserasi langsung dilakukan oleh penyusun di perpustakan MAN 1
Indragiri Hulu.
b. Penyususn melakukan wawancara kepada pengelola dari
perpusatakaan MAN I Indragiri Hulu.
 BAB II

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Data Umum

a. Sejarah singkat Perpustakaan MAN 1 Indragiri Hulu
Berdasarkan wawancara yang penulis lakukan dengan pengelola
perpustakaan tersebut, beliau begitu tidak paham tentang sejarah
singkatnya dikarenakan yang paham mengenai sejarah singkatnya
yaitu ketua perpustakaan dikarenakan saat wawancara berlangsung
beliau tidak dapat hadir di perpustakaan dikarenakan ada kesibukan
diluar sekolah. Namun, penulis mendapatkan sebuah informasi dari
sebuah sumber bahwa SPerpustakan MAN 1 Indragiri Hulu berdiri
pada tahun 16 Februari 1995 bersamaan dengan penegerian MAN 1
Indragiri Hulu berlokasi jalan Gerbang Sari Kelurahan Pematang
Reba keamatan Rengat Barat kabupaten Indragiri Hulu Provinsi
Riau.
b. Pengelolaan Perpustakaan MAN 1 Indragiri Hulu
Kegiatan pengelolaan yang ada di perpustakaan MAN I Indragiri
Hulu meliputi kegiatan pembagian buku paket, pendaftaran anggota
baru pengadaan kartu anggot, sosialisasi perpustakaan, pelayanan
pengunjung, pengadaan sarana, pengadaan buku, pemrosen buku,
perbaikan buku, penghapus buku atau pembaharuan buku.
c. Pengembangan di perpustakaan MAN 1 Indragiri Hulu
Kegiatan pengembangan yang di Perpustakaan MAN 1 Indragiri
Hulu meliputi kegiatan lomba puisi, lomba pantun, lomba pidato,
lomba mendongeng, pameran hasil karya seni dalam rangka HUT
madrasah, diklat pelatihan perpustakaan, diklat seminar
perpustakaan, dan pembentukan kelompok – kelompok belajar.
Dalam pengembangan fasilitas perpustakaan, pihak perpustakaan
menyediaan ruangan khusus untuk mencari data atau informasi di
internet.
Secara umum, program pengembangan fasilitas dan pelayanan yang
ada di Perpustakaan MAN 1 Indragiri Hulu sudah sangat baik,
karena sudah memenuho standar yang telah ditentukan bahkan lebih.
Walaupun demikian, kegiatan pengembanga tersebut haruslah tetap
ditingkatkan demi terwujudnya tujuan bersama.
d. Visi, Misi dAn Tujuan
a) Visi
 Terwujudnya perpustakaan yang berkualitas sebagai wahana
menuju masyarakat madrasah yang cerdas dan mampu bersaing
di era global.
b) Misi
1. Meningkatkan minat baca melalui pelayanan yang
maksimal
2. Meningkatkan minat baca melalui berbagai lomba
3. Melengkapi koleksi buku untuk mencapai standar optimal
4. Meningkatkan pengelolaan perpustakaan yang berbasis ICT
e. Fungsi
Menigkatkan mutu belajar siwa/siswi dan menghasilkan para kader
pemimpinan bangsa dan agama yang berkualitas dalam menghadapi
era globlisasi yang penuh dengan tangtangan dan hal- hal baru serta
mampu menciptakan siswa/siswi yang berompeten dan
berpengethuan luas.
f. Jam Layanan Perpustakaan
Jam buka perpustakaa disesuaikan dengan jam kegiatan siswa yang
telah di tentukan oleh pihak sekolah.
Jam layanan

Hari ISTIRAHAT BUKA

SENIN – KAMIS 08.00 – 15.00
JUM’AT O8.00 – 11.00
SABTU 08.00 – 13.00

g. Tata Tertib Pengunjung

a) Mengisi dafatar pengunjung
b) Menciptakan suasana aman, nyaman dan tenang
c) Menjaga kebersihan
d) Dilarang merusak buku baik disengaja / tidak sengaja
e) Dilarang meminjam buku tanpa sepengetahuan petugas
f) Dilarang merokok di dalam ruangan perpustakaan
g) Dilarang menyembunyikan hp didalam ruang baca
B. HASIL QUESIONER
Pada bagian ini diuraikan hasil dan pembahasan penelitian yang
didasarkan atas peroleh data hasil wawancara.
a. Pengatalogan dan Proses Temu Kembali
Untuk sistem pengatalogan di Perpustakan MAN 1 indragiri
Hulu memakai sistem komputer, dan untuk mempermudah
mengetahuui buku – buku apasaja yang ada di perpustakaan.
b. Jenis Koleksi Bahan Pustaka
 Koleksi yang dimiliki Perpustakan MAN 1 Indragiri Hulu
berupa buku pegangan, buku non fiksi, buku fiksi, koleksi refernsi,
dan mayoritas buku tentang islam. Jumlah koleksi di perpustakaan
tersebut adalah 145 judul buku. Pengadaan buku – buku tersebut
berasal dari dana bos.
c. Penyusunan buku di rak
Penyusunan buku di rak yang terdapat di Perpustakaan MAN 1
Indragiri Hulu sam hallnya dengan perpustakaan lainnya, yaitu
berdasarkan nomor kelas dan klasifikasi DDC, dan untuk
menemukan bukunya sendiri terdapat nomor di setiap balik buku.
d. Sistem Pengorganisasian
Sistem pengorganisasian dalam Perpustakaan MAN 1 Indragiri
Hulu ialah dengan cara sebagai berikut :
a) Mengklasifikasikan dalam pustaka
b) Menulis data bahan pustaka ke buku induk
c) Melakukan katalogisasi
d) Mencetak barcode buku
e) Melakukan pelabelan bahan pustaka
f) Menyusun buku ke rak sesuai dengan judul buku
e. Kegiatan Kerja Pelayanan Srikulasi
a) Keanggotaan
Keanggotaan pada perpustakaan ini adalah pengkhususan
untuk siswa dan guru pengajar di MAN 1 Indragiri Hulu.
b) Peminjaman
Peminjaman buku, setiap anggota memiliki hak meminjam
buku dengan jumlah maksimal 3 buah buku perhari.
Dengan batas waktu peminjaman buku selama 7 hari.
c) Pengembalian
Pengembalian buku harus sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan, yaitu batas pinjaman buku selama 7 hari,
maka ketika waktu pengembalian telah jatuh tempo, maka
pihak pengelola perpustakaan akan segera meghubungi.
f. Sistem layanan
Sistem layanan yang dipakai perpustakaan MAN 1 Indragiri
Hulu adalah sistem layanan terbuks. Diamana di dalam sistem
layanan terbuka, perpustakaan memberi kebebasan kepada
pengunjungnya untuk dapat masuk dan memilih sendiri koleksi
buku yang diingikannya dari rakbuku yang telah disedikan, sistem
penyususna buku di rak buku sudah di tata dengan judul buku atau
kode di belakang buku.
g. Fasilitas
Fasilitas yang diberikan kepada penggung Perpustakaan MAN 1
Indragiri Hulu terdiri atas ruang baca, 6 meja untuk membaca,8
rak buku, 1 unit komputer, 1 unit mesin print, 1 unit tv, 2 kipas
angin.
h. Kenyamanan
Kenyamanan Perpustakaan MAN 1 Indragiri Hulu ini dapat
dikatakan sangat nyaman, karena sudah memiliki fasilitas yang
memadai. Dan buku – buku yang terkena banjir sudah di asingkan
dari ruangan tersebut dan buku - buku yang berada di rungan buku
yang sudah diperbaharui.
i. Stuktur Organisasi

KEPALA SEKOLAH

SUPARMAN .S.Ag

KEPALA PERPUSTAKAAN

DEDDY, M.Pd. I

BAG.PENGELOLAAN /BAG.PELAYANAN

MUHAMMAD BADAWI, S.Pd

SISWA SISWI MAN 1 INDRAGIRI HULU

 BAB III

TINJAUAN LITERATUR

A. Pengertian Perpustakaan
Ibrahim Bafadal menerangkan, pemahaman perpustakaan secara
umum adalah daar memahami perpustakaan sekolah, karena, perpustakaan
sekolah meruakan bagian dari perpustakaan secra umum.
Perpustakaan bersal dari kasta dasar pustaka. Menurut kamus besar
bahasa indonesia, pustaka artina, kitab, buku, atau buku primbon. Dalam
bahsa Inggris dikenal dengan library. menurut sulistyo Basuki, istilah ini
berasal dari kata librer atau ibri, yang artinya buku. Dari bahsa Latin
tersebut, berbentuknya istilah librarus tenatng buku. Sementara dalam
bahasa asing lainnya, perpustakaan disebut bibliotheca (Belanda ), yang
juga berasal dari bahasa Yunani, biblia, yang artinya tentang buku, kitab.
Sebagi sebuah istilah, perpustakaan dalam Kamus Besar Bahasa
Indonesia artinya tempat, gedung, ruang yang disediakan untuk
pemeliharaan dan penggunaan koleksi buku dan sebagainya, atau arti
kedua, koleksi buku, majalah,dan bahan kepustakaan lain yang disimpan
untuk dibaca, dielajari, dibicarakan.
Dalam pandangan Sulistyo Basukii, perpustakaan adalah sebuah
ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang
digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasa
disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukun
untuk dijual. Sedangkan menurut Ibrahim Bafadal mengungkapkan,
perpustakaan adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga
tertentu yang mengelola bahan – bahan pustaka, baik berupa buku – buku
maupun bukan berupa buku ( nonbook material ) yang diatur secara
sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai
sumber informasi oleh setiap pemakainya.
Pengertian perpustakaan di atas menunjukkan bbahawa perpustakaan
memiliki sebagai spesifikasi tersendiri mengenai fungsi dan peranannya.
Menurut Suwarno, ada lima poin penting yang bisa ditangkap dari
pengertian di atas, yaitu : pertama perpustakaan sebagai suatu unit kerja,
kedua perpustakaan sebagai tempat pengumpul, penyimpanan, dan
pemelihara sebagai koleksi bahan pustaka, ketiga bahan pustaka itu
dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, keempat bahan
pustaka digunakan oleh pengguna secara kontinu, dan kelima perpustaaan
sebagai sumber informasi.
 Sedangkan menurut Sulistyo Basui memiliki lima tujuan, yaitu :
Pertama, penyimpanan. Maksudnya, perpustakaan bertugas
menyiapan buku atau bahan pustaka yang diterimanya. Tujuan ini nyata
sekali pada perpustakaan nasional yaitu prpustakaan yang ditunjuk
undang- undang untuk menyimpan semua terbitan dari suatu negara.
Kedua, penelitian. Artinya, perpustakaan bertugas menyedakan buku
untuk keperluan penelitian. Penelitian ini mencakuparti luas karena dapat
dimulai dari penelitian sederhana hingga penelitian yang rumit dan
cangggih. Untuk kepentingan ini, perpustakaan bertugas menyediakan jasa
yang membantu keberhasilan sebuah penelitian, misalnya menyediakan
daftar artikel majallah mengenai suatu masalah, membuat sari karangka
artian dalam bidang yang berkaitan.
Ketiga informasi. Artinya, perpustakaan menyediakan informasi yang
dioperlakukan yang diperlukan pengguna jasa layanan perpustakaan. Dan
hal ini dilakukan, baik diminta maupun tidak diminta.
Keempat, pendidikan. Artinya, perpustakaan dalam arti umum adalah
tempat belajar publik aeumur hiup, terutama bagi mereka yang tidak lagi
ada dibangku sekolah.
Keelima, kultural. Artinya, perpustakaan menyimpan khazana budaya
atau masyarakat tempat perpustakaan berda dan juga meningkatkan nili
dan apresiasi budaya masyarakat sekitarnya melalui proses penyediaan
bahan bacaan.
Perpustakaan sekolah adalahkoleksi yang diorganisasikan di dalam
suatu ruang agar dapat digunakan oleh murid – murid dan guru –guru.
Adapun Bafadal sendiri mengatakan jika kumpulan bahan pustaka, baik
berupa buku –buku maupun bukan buku yang diorganisasi secra sistematis
dalam satu ruang sehingga dapat membantu murid –murid dan guru- guru
alam proses pembelajaran di sekolah itulah yang disebut sebagai
perpustakaan sekolah.1
B.

1
M.Pd.I Dr.Andi Prastowo, S.Pd.I., Sumber Belajar & Pusat Sumber Belajar, ed. Suwito (Jakarta:
kencana, 2018), 146.