MAKALAH KOMUNIKASI BISNIS

KOMUNIKASI BISNIS SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA

DI SMK SYAF’I AKROM KOTA PEKALONGAN

Oleh :

Mohammad Rifqi
18.230.0029

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

STMIK WIDYA PRATAMA
PEKALONGAN
2021

1
 LEMBAR PENGESAHAN
MAKALAH ANALISA SISTEM

Judul : KOMUNIKASI BISNIS PRESENSI SISWA DI SMK

SYAFI’I AKROM KOTA PEKALONGAN
Tempat Magang : SMK Syafi’i Akrom Pekalongan
Alamat : Jl. Pelita 1 no.322 Perum Buaran Indah Kota Pekalongan
Waktu Pelaksanaan : 15 MARET 2021 - 30 JUNI 2021
Pelaksana : MOHAMMAD RIFQI / 18.230.0029

Telah disetujui oleh :

Dosen Pembimbing Makalah

Victorianus Aries Siswanto, SE., M.Si.

NPPY : 970925.720325.017

Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi

Prastuti Sulistyorini, S.T, M.Kom

NPPY : 960401.720216.010
 LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS
MAKALAH KOMUNIKASI BISNIS

KOMUNIKASI BISNIS SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA

DI SMK SYAF’I AKROM KOTA PEKALONGAN

Saya yang bertanda dibawah ini :

MOHAMMAD RIFQI
18.230.0029

Menyatakan bahwa seluruh MAKALAH Akhir Magang ini adalah hasil karya saya
sendiri. Apabila dikemudian hari terbukti seluruh atau sebagian karya ini bukan
karya sendiri maka saya siap menanggung resiko dan konsekuensi apapun.

Demikian surat pernyataan ini saya buat,semoga dapat digunakan sebagaimana

mestinya.

Pekalongan,30 Juni 2021

Materai 10000

Mohammad Rifqi

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas terselesaikannya Kegiatan Magang
yang berjudul Makalah Analisa Sistem PresensiDi SMK Syafi’i Akrom Kota
Pekalongan sesuai dengan yang direncanakan. Penulis mengucapkan banyak terima
kasih kepada :
1. Bapak Satriedi Wahyu Binabar M.Kom selaku Ketua STMIK Widya Pratama
Pekalongan
2. Ibu Prastuti Sulistyorini, S.T, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi
3. Bapak Wachid Darmawan, M.Kom selaku pembimbing yang telah membimbing
selama penyusunan Makalah Magang
4. Bapak M.Bariq S.Kom selaku pembimbing dari perusahaan yang telah
membimbing selama Magang
5. Bapak Wahyudi M.SI, selaku Pimpinan/Direktur Perusahaan tempat pelaksanaan
Magang
6. Bapak Victorianus Aries Siswanto, SE., M.Si selaku pembimbing yang telah
membimbing penyusunan Makalah Komunikasi Bisnis
7. Semua pihak yang telah membantu untuk terselesaikannya Kegiatan Magang ini
Kegiatan Magang ini dilaksanakan guna melengkapi persyaratan kurikulum pada
Program Studi SISTEM INFORMASI jenjang STRATA 1 STMIK Widya Pratama
Pekalongan. Semoga Makalah ini bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan.

Pekalongan, 30 Juni 2021

MOHAMMAD RIFQI

2
 DAFTAR ISI
LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS.............................................................1
KATA PENGANTAR..................................................................................................2
DAFTAR ISI.................................................................................................................3
BAB 1 LATAR BELAKANG.....................................................................................4
A. Pengertian Komunikasi Bisnis.........................................................................4
B. Komunikasi Bisnis dalam Sekolah...................................................................5
C. Teknik Komunikasi Bisnis...............................................................................6
BAB 2 OBSESRVASI.................................................................................................7
A. Proses Komunikasi yang Sedang Berjalan.......................................................7
B. Struktur Organisasi Perushaan.........................................................................8
C. Prosedur Komunikasi yang Berjalan................................................................8
REFERENSI.................................................................................................................9

3
 BAB 1
LATAR BELAKANG

A. Pengertian Komunikasi Bisnis

Komunikasi Bisnis tersusun atas 2 kata yaitu komunikasi dan

bisnis, tersusun dari dua kata yang berbeda. Dari dua kata
tersebut juga memiliki makna dan tindakan yang juga berbeda.
Berikut beberapa pengertian menurut para ahli tentang komunikasi
dan bisnis :
Menurut (Rod Troester, Cathy Sargent Mester · 2007) “komunikasi
merupakan pertukaran informasi secara verbal dan non-verbal,
interpretasi, dan negosiasi serta memahami makna dari informasi
tersebut oleh penggunanya untuk mencapai tujuan tertentu dalam
situasi tertentu ”.
Komunikasi sangat berperan penting dalam mencapai tujuan,
terutama dalam mencapai tujuan organisasi. Jika terdapat kesalahan
dalam pengartian suatu pesan oleh penerima maka bisa saja proses
bisnis yang sedang berjalan dapat terganggu atau bahkan terhenti.
Bisnis menurut (Dr.Ir.Hj.Apiaty Kamaluddin,2017)
merupakan kegiatan menjual jasa atau barang kepada pembeli yang
dilakukan oleh organisasi dengan tujuan mendapatkan laba. Bisnis
dalam ilmu ekonomi merupakan kegiatan yang dilakukan perorangan
maupun organisasi dengan tujuan mendapatkan laba.
Pengertian komunikasi bisnis menurut (Sovia, 2020)
“Komunikasi bisnis adalah sebuah pertukaran pesan untuk
mencapai tujuan bisnis yang dilakukan secara verbal dan non-verbal
melalui media visual maupun secara langsung”.
Dari pendapat diatas tentang komunikasi bisnis maka bisa
disimpulkan bahwa komunikasi bisnis merupakan suatu cara
pertukaran informasi antara : (1) sesama individu; (2) organsisasi
dengan individu; atau (3) sesama organisasi. Serta dapat dilakukan

4
 lebih dari dua pihak baik secara langusng maupun menggunakan
media visual & non-visual. Untuk mencapai tujuan tertentu bagi pihak
yang terlibat dalam bisnis.

B. Komunikasi Bisnis dalam Sekolah

Penerapan komunikasi bisnis disekolah menjelaskan peranan

dalam setiap bagian yang terlibat dengan sekolah mulai dari tugas
hingga tanggung jawab setiap bagian. Secara tidak langsung bagian
yang ada didalam sekolah ini saling berkomunikasi serta
mempengaruhi satu sama lain. Peranan serta komunikasi yang terjadi
inilah yang dapat kita sebut sebagai pola komunikasi bisnis. Berikut
ini beberapa pola komunikasi yang secara umum diterapkan didalam
sekolah:
1. Komunikasi dari atas ke bawah
Aliran Komunikasi ini digambarkan dari tingkat tinggi
mengalir ke tinggat bawah,secara umum bentuk komunikasi
ini dapat berupa perintah,arahan dari pimpinan, keputusan dan
lain-lain, yang berhubungan dengan tanggung jawab pimpinan
dalam sekolah.
2. Komunikasi dari bawah ke atas
Komunikasi ini menunjukan perpindahan informasi dari
tingkatan terendah hingga tingkatan atas secara berurutan,
komunikasi ini secara umum berbentuk laporan yang berisi
informasi dari data yang ada dilapangan. Dalam penerapannya
disekolah seperti data presensi dari guru kelas yang diteruskan
ke bagian BK sampai ke kepala sekolah.
3. Komunikasi horizontal
Komunikasi horizontal merupakan proses pertukaran informasi
yang terjadi antara bagian yang memiliki tingkatan sejajar.
Komunikasi yang terjadi pada bagian ini akan saling
mempengaruhi satu sama lain. Seperti halnya disekolah bagian
pengelola gedung harus saling bertukar informasi dengan
bagian kesiswaan agar pembagian ruangan merata.

5
 4. Komunikasi diagonal
Komunikasi yang melibatakan struktur internal sekolah dengan
organisasi luar. Bentuk komunikasi dalam hal ini seperti wakil
kepala sekolah yang berhubungan dengan dunia industri
ataupun dengan hubungan masyarakat.

Pada dasarnya komunikasi internal sekolah melibatkan bagian-

bagian yang ada dilingkungan sekolah, seperti : murid,guru kelas,
guru BK, serta kepala sekolah. Dari komunikasi inilah akan terbentuk
suatu jaringan sosial, jaringan sosial dapat diartikan sebagai suatu
relasi dan hubungan sosial yang terdapat dalam masyarakat. Jaringan
ini merupakan seluruh relasi dan hubungan yang dapat diamati serta
terjadi disekolah, misalnya jaringan sosial yang terdapat disekolah,
keseluruhan relasi dan hubungan sosial antara kepala sekolah dan
guru. Jaringan sosial juga dapat terbentuk dari relasi dan hubungan
dengan organisasi eksternal sekolah dapat terjadi dengan masyarakat,
perusahaan tertentu. Jaringan sosial ini dapat memberikan dampak
berupa timbal balik yang menguntungkan bagi pihak sekolah dan
perusahaan.

C. Teknik Komunikasi Bisnis

Menurut (Nissa Novia,2019) Bentuk dasasr komunikasi dibagi

menjadi dua secara verbal dan non-verbal. (1) komunikasi verbal
merupakan proses penyampaian informasi bisnis kepada pihak yang
berkaitan baik secara tertulis ataupun secara lisan. Komunikasi verbal
memiliki struktur yang teratur, seperti : surat permintaan inventaris
kelas. Berbeda dengan komunikasi verbal, komunikasi non-verbal
menyampaikan informasi melalui gerakan,atau isyarat tubuh. Bentuk
komunikasi non-verbal cenderung kurang terstruktur sehingga dapat
memungkinkan salah penafsiran terhadap informasi yang
disampaikan.

6
 Presensi dalam dunia pendidikan menurut ( Doni Koesoema
A, 2007) merupakan suatu kegiatan yang membangun habit
dalam disiplin dan belajar, khususnya untuk menghargai peraturan
yang ada dalam suatu lingkungan. Disiplin dalam presensi
mencakup berbagai macam hal seperti : tekun, kesetiaan, dan
semangat juang yang berperan penting nantinya sebagai bekal
hidup didalam masyarakat. Oleh karena itu presensi
merupakan sebuah nilai formatif yang tidak dapat dianggap remeh.
Dalam sistem presensi yang sedang berjalan di SMK Syafi’i
akrom masih menggunakan sistem manual dimana dalam
penerapannya guru mata pelajaran melakukan presensi setiap awal
atau akhir jam kegiatan belajar mengajar(KBM). Setelah kbm selesai
maka presensi tersebut diserahkan keruang BK. Guru BK juga
melakukan rekap presensi jika ada siswa yang tidak mengikuti KBM
dengan cara memasuki tiap kelas.
Sistem presensi yang sedang berjalan saat ini tentunya masih
dihadapkan pada berbagai macam masalah dalam pelaksanaannya,
seperti permasalahan siswa yang masih sering absen, rekap presensi
yang masih memerlukan banyak waktu, wali murid tidak mengetahui
apakah anaknya sampai disekolah atau tidak.
Dari pendapat tentang presensi tersebut maka dapat kita
simpulkan bahwa pentingnya presensi selain untuk membangun
kebiasaan siswa, juga berperan membangun komunikasi antara guru
dan wali murid. Komunikasi ini dapat berupa laporan siswa selama
bersekolah seperti : kehadiran,sikap,serta kegiatan selama disekolah.
Dengan ini maka wali murid mengetahui perkembangan anaknya serta
tanggung jawab seorang guru dalam memerhatikan siswa-siswinya
ketika berada disekolah.

7
 BAB 2
OBSESRVASI

A. Proses Komunikasi yang Sedang Berjalan

B. Struktur Organisasi Perushaan

C. Prosedur Komunikasi yang Berjalan

a. //WAKASEK Kesiswaan : Bertugas Melakukan Menyusun jadwal dan kegiatan

penyelenggaraan PPDB di sekolah.//

1. Prosedur Sistem presensi yang Berjalan

a) Calon peserta pendaftaran bertugas mengisi form pendaftaran .
b) (Mengikuti prosedure pendaftaran yang sedang berjalan)
c) Bagian Pendaftaran mengumumkan hasil tes
d) Jika lulus tes maka data calon PPDB akan diinputkan oleh operator bagian
pendaftaran untuk pendaftaran ulang.
e) Jika melakukan daftar ulang maka data calon PPDB maka akan diinputkan ke
dalam sistem dan akan dicetak.
f) Bagian BK : Melakukan pembagian kelas
g) Dari data pembagian kelas maka data akan diinputkan ke bagian
Administrasi(TU).
h) Pada bagian administrasi maka akan dicetak sebagai lembar presensi dan
dikumpulkan didalam ruangan BK.
1. Proses presensi yang sedang berjalan
a) Siswa masuk ke sekolah setiap perwakilan kelas mengambil lembar presensi
diruang BK.
b) Kemudian masuk ke kelas menunggu pengajar sesuai jadwal yang diberikan.
c) Setiap pergantian pengajar yang masuk maka akan melakukan presensi sampai
dengan KBM disekolah selesai.(Selama KBM bagian BK melakukan crosscheck
untuk rekap presensi dengan keliling setiap kelas).
d) Setelah selesai presensi maka perwakilan siswa menyerahkan kembali lembar
presensi keruang BK.

8
e) Bagian BK melakukan rekap presensi setiap satu minggu satu kali.
f) Jika walikelas membutuhkan data presensi siswa maka walikelas dapat menemui
Guru BK yang telah merekap presensi siswa.
g) Wali Kelas menyerahkan laporan presensi kepada Kepala Sekolah.
A. Bagian BK mengambil tindakan terhadap presensi siswa.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
C. Prosedur Komunikasi

REFERENSI

Administrasi Bisnis. N.p.: SAH MEDIA, 2017.

Civility in Business and Professional Communication Oleh Rod Troester, Cathy
Sargent Mester · 2007
Sovia Rosalin, Susilowati, Deasy Chrisnia Natalia, Nur Ambulani · 2020
Komunikasi Bisnis Pendekatan Praktis
Komunikasi Kontemporer: Bisnis Islam Di Era Digital. N.p.: Deepublish, 2019.
Komunikasi Bisnis. N.p.: Radna Andi Wibowo, 2019.