INFRASTRUCTURE RISK MANAGEMENT

Materi ini digunakan untuk kalangan terbatas

MODUL XII : [8] TOOLS AND TECHNIQUES (B)

KODE MK : MT31814 (3 SKS)

Dosen Pengampu
Dr. Ir. Budi Santoso., MT., IPM.
PRODI TEKNIK SIPIL – S2, FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA

2023
 Project Risk Analysis and Management Guide [ PRAM ]

Literatur :
Association for Project Management
Ibis House, Regent Park
Summerleys Road
Princes Risborough
Buckinghamshire
HP27 9LE
© Association for Project Management 2010,First edition published in 1997 by the APM Group Limited on behalf of the
Association for Project ManagementSecond edition published in 2004 (reprinted 2007, 2009, 2010)

Project Risk Analysis and Management Guide [PRAM]

Kähkönen, K. and Artto, K.A. (eds), 1997. ‘Managing Risks in Projects’. Published
by E & FN Spon. ISBN 0419229906.
Kahneman, D., Slovic, P. and Tversky, A. (eds) 1986. Judgement under Uncertainty:
Heuristics and Biases. Published by Cambridge University Press, Cambridge,
UK.
Kliem, R.L. and Ludin, I.S., 1997. Reducing Project Risk. Published by Gower,
Aldershot, UK. ISBN 056607799X
Pritchard, C., 2001. Risk Management: Concepts and Guidance. Published by ESI
International. ISBN 189036701X.

Vose, D., 2000. Risk Analysis – A Quantitative Guide (second edition). Published by
J. Wiley, Chichester, UK. ISBN 047199765X.
Williams, T.M., 2002. Modelling Complex Projects. Published by J. Wiley, Chichester,
UK. ISBN 0471899453.
 8
3
TOOLS AND TECHNIQUES
TEKNIK PENILAIAN RISIKO KUALITATIF
Penilaian Probabilitas
Probabilitas biasanya salah satu dari dua dimensi
yang digunakan untuk menilai ukuran atau
Probabilitas timbal balik bahwa mereka tidak akan
pentingnya risiko (dimensi lainnya adalah dampak).
melakukannya terjadi diakui sebagai peluang. Di aplikasi
Probabilitas risiko adalah perkiraan kemungkinan
lain, lebih sederhana pendekatan yang memungkinkan
peristiwa risiko yang terjadi dan biasanya dicatat
risiko memiliki probabilitas lebih tinggi (katakanlah,
sebagai persentase atau sebagai rentang (misalnya,
hingga 90 per sen) diadopsi. Namun pendekatan lain
20–50 persen) yang dilambangkan dengan kata yang
adalah membiarkan kejadian dengan perkiraan
menunjukkan signifikansinya (misalnya, 'sedang').
probabilitas 100 persen juga dikelola sebagai risiko,
Dalam kasus di mana risiko dikaitkan dengan
tetapi hanya jika ada perbedaan yang signifikan dalam
peristiwa yang kurang lebih tak terhindarkan,
hasil mereka. Namun, semua proses manajemen risiko
sebuah proyek dapat memilih untuk menggunakan
mengasumsikan bahwa masalah atau ketidakpatuhan
'frekuensi kejadian' sebagai ukuran alternatif untuk
yang ada sedikit atau tidak ada sama sekali
kemungkinan.
ketidakpastian akan diperlakukan sebagai masalah
Dalam beberapa aplikasi manajemen risiko
daripada risiko.
dianjurkan bahwa ancaman dengan probabilitas
tinggi (katakanlah, lebih dari 50 persen) dikelola
sebagai masalah di asumsi bahwa mereka akan
terjadi.
 4

Penilaian Dampak
Dampak risiko adalah penilaian konsekuensi terhadap
tujuan proyek jika risiko itu terjadi. Merupakan praktik
umum untuk menilai dampak terhadap beberapa
kategori yang berbeda. Pada proyek, kategori dampak
risiko akan disertakan skala waktu, biaya dan produk,
tetapi juga dapat mencakup jenis konsekuensi lain
seperti reputasi komersial, pendapatan, pengaruh pada
operasi dan keamanan. Catatan risiko sering
menyertakan klasifikasi risiko berdasarkan pita dampak
(misalnya, tinggi, sedang, rendah). Untuk menghasilkan
data ini sebuah proyek tim harus menentukan
kumpulan aturan klasifikasi (kriteria risiko) untuk setiap
jenis dampak itu relevan.
Kata 'dampak' dapat digunakan untuk merujuk pada
konsekuensi yang merugikan risiko terkait ancaman
atau konsekuensi menguntungkan dari peluang.
Namun, beberapa pengguna lebih suka menggunakan
kata 'dampak' untuk ancaman dan penggunaan kata
'manfaat' untuk menggambarkan konsekuensi dari
suatu peluang.
 Diagram Pengaruh 5

Terjadinya risiko sering memiliki sejumlah efek sekunder.

Penggunaan diagram pengaruh seringkali dapat membantu
untuk mengidentifikasi ini, sehingga mengarah ke lebih
penilaian lengkap dampak risiko. Mereka mungkin juga
Deskripsi risiko/meta-bahasa berguna untuk memahami sumber risiko, sehingga
Manajemen risiko yang efektif mensyaratkan
mengarah pada pengembangan mitigasi yang efektif
sumber dari setiap risiko yang signifikan dipahami
tindakan. Menggunakan teknik seperti diagram pengaruh
dengan cara yang memfasilitasi identifikasi
untuk menelusuri kembali sumbernya risiko kadang-kadang
tanggapan proaktif. Deskripsi risiko yang disusun
disebut sebagai analisis akar penyebab.
dengan hati-hati dan dipikirkan dengan baik dapat
Diagram pengaruh juga dapat membentuk struktur untuk
memberikan kontribusi penting untuk tujuan ini.
risiko kuantitatif model di mana risiko yang terkait dengan
Biasanya, deskripsi risiko harus termasuk
target proyek (misalnya, harga atau produktivitas) dianalisis
pernyataan tentang keadaan mendasar yang
sebagai konsekuensi dari sejumlah input variabel. Model
mengekspos proyek risiko, faktor-faktor yang
tersebut dapat mendeteksi pengaruh utama pada hasil
dapat membuat perbedaan apakah risiko itu
proyek dan membiarkan efek ketidakpastian ditentukan.
terjadi dan, jika terjadi, sejauh mana
Disiplin dinamika sistem menggunakan teknik seperti ini
dampak/manfaat risiko, dan, terakhir, deskripsi
dan, meskipun lebih lengkap penjelasan tentang dinamika
konsekuensinya. Meta-bahasa risiko menyediakan
sistem berada di luar cakupan Pedoman ini, yaitu potensi
struktur dengan mana unsur-unsur deskripsi risiko
penyebarannya dalam proses manajemen risiko seharusnya
ini dapat dihubungkan.
tidak didiskon.
 6

Struktur Perincian Risiko

Struktur perincian risiko berorientasi sumber adalah
pendekatan hierarkis yang mengakui bahwa risiko
dapat diidentifikasi dan dinilai pada sejumlah
tingkatan. Penilaian tingkat yang lebih tinggi atau risiko
umum dapat menunjukkan bahwa faktor-faktor yang
mempengaruhi kemungkinan terjadinya, dan sejauh
mana konsekuensinya mungkin mereka sendiri dikelola
sebagai risiko diskrit. Risiko tingkat rendah ini mungkin
terjadi dipecah lebih lanjut dalam rangka meningkatkan
fokus tindakan yang dirancang untuk kendalikan
mereka. Pengorganisasian risiko dalam hierarki yang
mengakui hubungan ini mungkin memiliki sejumlah
keuntungan. Salah satu manfaat utama adalah itu
mendorong tim proyek untuk memahami sifat risikonya
dan benang merah yang mereka miliki. Struktur
perincian risiko juga dapat menyediakan alat yang
berguna untuk identifikasi risiko dan struktur
kepemilikan risiko, yang mengarah ke pengelolaan
risiko proyek yang efektif pada tingkat strategis serta
manajemen peristiwa risiko individu.

Matriks probabilitas-dampak (P-I)
Matriks P-I adalah teknik yang digunakan untuk
peringkat risiko dalam urutan signifikansi. Penilaian
yang dibuat untuk dampak risiko dan probabilitas
masing-masing ditentukan berdasarkan skala yang
kenaikannya disesuaikan dengan ukuran dan proyek
lingkungan. Biasanya, skala tersebut dibagi menjadi
lima rentang berlabel 'sangat tinggi' hingga 'sangat
rendah', atau tiga rentang berlabel 'tinggi' hingga
'rendah'. Tergantung pada posisinya pada matriks P-
I, suatu risiko kemudian dapat dibandingkan dengan
yang lain dan peringkat dalam urutan signifikansi.
Ada sejumlah skema peringkat yang berbeda untuk
sel dalam PI matriks. Sebagian besar skema
dibobotkan terhadap dampak daripada probabilitas.
Dengan demikian risiko dengan probabilitas
rendah/dampak tinggi akan diberi peringkat di atas
risiko itu memiliki probabilitas tinggi tetapi
dampaknya rendah.
7
Namun, mungkin juga ada proyek yang
kebalikannya akan lebih tepat. Sejauh mana
dampak yang dibobotkan juga bervariasi. Misalnya,
jika dampak pada keselamatan merupakan risiko
utama masalah, mungkin ada bias yang relatif besar
terhadap dampak. Oleh karena itu, parameter PI
dan skema pemeringkatan harus spesifik untuk
proyek dan disetujui antara semua pemangku
kepentingan sebelum penilaian risiko dimulai.
Potensi Peningkatan Resiko
Potensi peningkatan risiko adalah penilaian sejauh
mana kemungkinan, dampak atau jendela dampak
dari suatu risiko dapat diubah. Potensi peningkatan
risiko biasanya dinyatakan sebagai tinggi, sedang
atau rendah. Tujuan dari potensi peningkatan Risiko
adalah penilaian sejauh mana kemungkinan,
dampak atau jendela dampak dari suatu risiko dapat
diubah.
 8

Potensi peningkatan risiko biasanya dinyatakan

sebagai tinggi, sedang atau rendah. Tujuan dari
potensi peningkatan risiko adalah untuk mengarahkan
upaya manajemen risiko secara efektif biaya.
Misalnya, risiko dengan dampak tinggi dan
probabilitas sedang akan mendapat peringkat tinggi
pada skala P-I untuk perhatian. Namun, jika perbaikan
potensi rendah, itu akan diberikan prioritas lebih
rendah dari risiko dengan sama Skor P-I tetapi potensi
peningkatan yang lebih tinggi.
Mungkin ada baiknya juga mempertimbangkan
potensi peningkatan yang rendah saat meninjau risiko
pada poin keputusan persetujuan proyek. Jika
ancaman dengan tinggi dampak dan probabilitas
tinggi memiliki potensi peningkatan yang rendah
maka kelayakan proyek mungkin perlu ditinjau kecuali
pendekatan strategis untuk pengurangan risiko adalah
mungkin.
 9

Risk impact windows and bubble diagrams Oleh karena itu mungkin lebih baik
menggunakan alternatif pendekatan untuk
Diagram gelembung adalah teknik grafis untuk mengidentifikasi jendela peluang bagi
mengilustrasikan prioritas risiko. Risiko diplot pada grafik manajemen
sebagai gelembung, yang area (atau warnanya)
Expected value [Nilai yang diharapkan]
diilustrasikan perkiraan ukuran dampak. Sumbu x
menunjukkan waktu terjadinya risiko dapat mulai
Nilai yang diharapkan adalah estimasi terbaik dari
berdampak (awal jendela dampak risiko) dan sumbu y
apa yang seharusnya terjadi secara rata-rata (yaitu
menunjukkan probabilitas risiko. Formatnya dirancang
hasil rata-rata untuk biaya, durasi aktivitas, dan
untuk menggabungkan probabilitas dan dimensi dampak
seterusnya). Yang diharapkan nilai untuk fungsi
dengan waktu, dan perhatian pemirsa tertarik ke risiko
distribusi probabilitas dihitung dengan mengalikan
berdampak tinggi di sudut kiri atas grafik.
semuanya nilai yang mungkin dengan probabilitas
Kelemahan pendekatan ini (dan dengan penggunaan
mereka. Nilai yang diharapkan mungkin bersifat
jendela dampak risiko pendekatan untuk
kumulatif, khususnya dalam hal biaya, tetapi
memprioritaskan risiko secara umum) adalah bahwa,
mungkin ada faktor yang terlibat mencegah hal ini
dalam banyak kasus, kesempatan untuk mengelola risiko
terjadi. Misalnya, mungkin ada tumpang tindih
secara proaktif dapat berlalu jauh sebelum dimulainya
atau penghilangan yang melekat pada distribusi
jendela dampak. Misalnya, peluang terbaik untuk
probabilitas yang dijumlahkan.
mengelola risiko itu dampak pada integrasi sistem
yang kompleks dapat terjadi selama tahap desain
sistem.

Daftar Risiko
Daftar risiko menyediakan format standar untuk
mencatat informasi risiko. Minimal untuk setiap risiko
informasi ini kemungkinan akan mencakup deskripsi,
penyebab, probabilitas, dampak, tindakan mitigasi,
fallback, status dan nama individu yang bertanggung
jawab atas manajemen risiko. Tergantung pada teknik
manajemen risiko yang dipilih, data lainnya juga mungkin
dipertahankan, sebagaimana mestinya.
Meskipun daftar risiko dapat dikelola secara manual,
sebagian besar praktisi risiko cenderung menggunakan
alat database risiko untuk tujuan ini. Alat tersebut
mungkin dirancang untuk PC yang berdiri sendiri atau
dirancang untuk penggunaan bersamaan oleh pengguna
terhubung melalui jaringan. Saran untuk memilih alat,
basis data terdapat di bagian alat database risiko nanti di
bab ini. Indikator roll-up proyek (bendera hitam/emas
dan lampu lalu lintas).
10
Untuk lingkungan proyek tempat pengguna
informasi risiko bekerja poin yang berbeda dalam
hirarki manajemen, sistem mungkin diperlukan itu
menggabungkan risiko untuk meringkasnya di
tingkat yang lebih tinggi. Ini bisa dicapai dengan
memperkenalkan struktur perincian ke daftar risiko
dengan menggunakan hubungan orang tua-anak
untuk menunjukkan risiko mana yang harus
digabungkan pada tingkat yang lebih tinggi. Proses
yang seringkali menggabungkan risiko ke dalam
bentuk ringkasan sertakan indikator lampu lalu
lintas (merah = risiko tinggi, kuning = risiko sedang
dan sebagainya on) yang dapat disesuaikan dengan
ambang batas tanggung jawab individu. Bendera
hitam digunakan dengan cara yang sama dan
menunjukkan kelompok risiko yang, secara kolektif,
menghasilkan dalam ancaman tinggi. Demikian
pula, bendera emas digunakan untuk kelompok
risiko yang diakibatkannya dalam kesempatan
tinggi.
 11

Risk Register KPBU Sektor Jalan Tol dan Non-Tol

Risk Register merupakan tabel untuk membantu menyusun Penilaian Risiko sehingga penilaian
risiko lebih mudah, karena dalam Risk Register memuat
Potensi Kejadian Risiko, Penyebab Risiko, Faktor Positif yang ada, Tingkat Paparan Risiko dan
Penanganan Risiko yang merupakan unsur-unsur dalam menilai risiko. Isi Matriks Risiko dari
PT. PII harus disusun kembali sehingga sesuai untuk diisikan dalam Risk Register. Hasil
penilaian risiko KPBU Sektor Jalan Tol dan Non-Tol sebagai berikut :

Tabel 8.1. Risk Register KPBU Sektor Jalan Told dan Non Tol
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
TERIMA KASIH

ATAS PERHATIAN DAN

MASUKANNYA