PROPOSAL INOVASI DAERAH

1 Nama Inovasi : EVAYANTEK K3

2 Tahapan Inovasi : Penerapan
3 Inisiator : OPD
4 Jenis Inovasi : Digital
5 Bentuk Inovasi : Inovasi Daerah lainnya sesuai dengan Urusan Pemerintahan yang
menjadi Kewenangan Daerah
6 Urusan Inovasi : Penelitian dan Pengembangan
7 Waktu Uji Coba : 26 Agustus 2022
8 Waktu : 06 September 2022
Implementasi
 DASAR HUKUM
9 Rancang Bangun :
1. Undang–Undang No. 1 Tahun 1970 tentang keselamatan
kerja (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1970
Nomor 1,
2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang
ketenagakerjaan
3. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia No.
8 Tahun 2017 tentang Standar Balai Latihan Kerja.
4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja nomr 5 Tahun 1996 entang
Sistem Managemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
5. Permenaker Nomor 5 tahun 2018 tentang Keselamatan dan
Kesehatan Kerja di Lingkungan Kerja.

 PERMASALAHAN
1. Persoalan makro
K3 adalah singkatan dari Keselamatan dan Kesehatan Kerja
yang merupakan pedoman atau aturan untuk menjaga
keselamatan karyawan di lingkungan kerja. K3 adalah semua
kondisi dan faktor yang dapat berdampak pada keselamatan
dan kesehatan kerja tenaga kerja maupun orang lain
(kontraktor, pemasok, pengunjung dan tamu) di tempat kerja.
Masih banyak perusahaan yang berada di Sumatera Barat
yang belum mengetahui pelayanan kegiatan Balai K3 dalam
kegiatan pengujian.

2. Persoalan mikro
Minimnya ketersediaan teknologi untuk informasi pelayanan
pengujian K3. Pemilik perusahaan dapat memasangkan
 banner dan spanduk sebagai pengingat bagi siapapun yang
ingin masuk ke dalam lingkungan kerja.
 ISU STRATEGIS 
1. K3 belum mendapatkan perhatian yang memadai semua
pihak.
2. Masalah K3 belum menjadi prioritas.
3. K3 masih dianggap sebagai operasi biaya tinggi
4. Pada umunya pelayanan K3 baru menjangkau pada
perusahaan besar.
Pembangunan Sumber Daya Manusia sebagai salah satu
program prioritas Pemerintahan, masih menemui tantangan
seperti tingginya angka kecelakaan kerja diperusahaan.

Nasional
Kementerian Ketenagakerjaan meminta agar pekerja yang
bekerja diperusahaan dapat terwujud menjadi tenaga kerja sehat,
selamat meningkatkan kesejahteraan dan produktifitas yang
tinggi.

Lokal
Meningkatnya Pendapatan Asli Daerah Sumatera Barat.

METODE PEMBAHARUAN
Dengan cara langsung terjun kelapangan, untuk masa yang akan
datang ini akan terus dikembangkan sehingga data yang
diperoleh lebih cepat, mudah, akurat dan lengkap.

KEUNGGULAN/KEBAHARUAN
Kenggulan dari EVAYANTEK
1. Memudahkan dan mempercepat pengenalan dari pelayanan
terhadap Evaluasi Pelayanan Keselamatan dan Kesehatan
kerja
2. Mengetahui secara cepat informasi terkait Evaluasi
Pelayanan Keselamatan dan Kesehatan kerja yang dapat
diakses secara online.
3. Sebagai bahan kajian meningkatkan Pelayanan Keselamatan
dan Kesehatan Kerja yang valid, cepat, tepat dan akurat.

 CARA KERJA INOVASI

Dalam pelaksanaan Inovasi Evaluasi Pelayanan Keselamatan
dan Kesehatan Kerja (EVAYANTEK) melalui beberapa tahapan
yaitu :
1. Mengirimkan link bit.ly/evayantek_k3 EVAYANTEK ke
WhatsApp Group pelatihan EVAYANTEK di IG/FB (waktu
 10 menit)
2. Membuka link bit.ly/evayantek_k3 di computer/laptop/HP
Android masing-masing dan mengisi daftar pertanyaan yang
diajukan secara obyektif, setelah pengisian selesai lalu
formulir isian dikirim dengan mengklik kirim (waktu 5
menit)
3. Menerima rekap isian formulir secara otomatis dalam bentuk
file exel, memeriksa rekapitulasi isian dan memprint berkas
kemudian menyerahkannya ke Kasi Pemasaran dan
Informasi (waktu 10 menit)
4. Memeriksa dan meneliti kebenaran hasil rekapitulasi isian
formulir (waktu 10 menit)
5. Meneliti dan menganalisa hasil rekapitulasi isian formulir
apabila benar ditandatangani (waktu 10 menit)
6. Rakapitulasi EVAYANTEK yang sudah ditandatangani di
stempel, diarsipkan, dikirim ke pihak yang membutuhkan
informasi tentang EVAYANTEK (waktu 5 menit)
 TUJUAN INOVASI DAERAH
1. Memudahkan dan mempercepat dalam pendataan dan
pengawasan terhadap EVAYANTEK
2. Mengetahui secara cepat informasi terkait pemanfaatan
EVAYANTEK
3. Meningkatkan pelayanan dari EVAYANTEK secara cepat,
valid, dan akurat.
 MANFAAT YANG DIPEROLEH
1. Mengetahui informasi terkait EVAYANTEK;
2. Pendataan ini dapat digunakan sebagai acuan dalam
pengembangan inovasi pelayanan publik selanjutnya;
3. Data dan informasi yang diperoleh dapat dijadikan acuan
dalam pengembangan EVAYANTEK kedepan;
4. Dengan adanya penelusuran/pendataan secara online, data
akan lebih cepat terkumpul;
5. Penelusuran/pendataan secara online lebih efektif dan
efisien.
 TAHAPAN-TAHAPAN PROSES DAN DURASI
PENCIPTAAN INOVASI EVAYANTEK K3 SELAMA 13
HARI :
 1. Perencanaan (5 hari)
a) Rapat identifikasi kebutuhan atau latar belakang, tujuan
dan manfaat inovasi Evayantek K3 selama 1 hari
b) Penunjukan tim pelaksana dan pembuatan SK-SK selama
3 hari
c) Penyiapan data dan peralatan selama 1 hari
 2. Pembuatan (3 hari)
a) Identifikasi daftar pertanyaan selama 1 hari
b) Pembuatan formular inovasi dengan bitly selama 5 jam
c) Membuat pengaturan formular selama 1 jam
 3. Uji coba dan evaluasi (5 hari)
a) Uji coba pengisian evaluasi oleh penerima layanan teknis
K3 selama 3 hari
b) Pengumpulan dan pengolahan data dan statistic selama 2
hari
 HASIL INOVASI
Hasil atau data yang masuk di dalam aplikasi inovasi dapat
dimanfaatkan sebagai bahan evaluasi terhadap perencanaan,
pelaksanaan dan terhadap hal lain yang menyangkut
EVAYANTEK. Data yang diperoleh juga bisa dimanfaatkan
oleh lembaga/instansi yang membutuhkan informasi tentang data
tingkat layanan yang sudah mendapatkan Evaluasi Pelayanan
Keselamatan dan Kesehatan kerja

KEPALA DINAS
TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
PROVINSI SUMATERA BARAT

Ir. Nizam Ul Muluk, M.Si

Pembina Utama Madya
19670315 199202 1 002