MAKALAH

SIMRS KHANZA di RSUD Madani

RUSLIANA AZZAHRA
134612110007
PRODI ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

1
 KATA PENGANTAR

Rasa syukur kami panjatkan kepada Allah Swt., karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kami dapat
menyusun makalah ini dengan baik dan selesai secara tepat waktu. Makalah ini kami beri judul
“SIMRS KHANZA”.

Penyusunan makalah ini bertujuan untuk memenuhi tugas perkuliahan dari dosen pengampu.
Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk memberikan tambahan wawasan bagi kami sebagai
penulis dan bagi para pembaca. Khususnya dalam hal manfaat pelaksanaan bimbingan kelompok
sebagai upaya meningkatkan motivasi belajar Mahasiswa.

Terakhir, kami menyadari bahwa makalah ini masih belum sepenuhnya sempurna. Maka dari itu
kami terbuka terhadap kritik dan saran yang bisa membangun kemampuan kami, agar pada tugas
berikutnya bisa menulis makalah dengan lebih baik lagi. Semoga makalah ini bermanfaat bagi
kami dan para pembaca.

Penulis,

Rusliana Azzahra

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................................................ ii

BAB I............................................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN................................................................................................................................. 1
A. LATAR BELAKANG SIMRS .................................................................................... 1
B. RUMUSAN MASALAH................................................................................................... 2
C. TUJUAN.......................................................................................................................... 2
BAB II ........................................................................................................................................................... 3
PEMBAHASAN ................................................................................................................................... 3
1.1.1 PENGERTIAN SIMRS KHANZA ............................................................................. 3
1.1.2 MODUL PANDUAN REGISTRASI SIMRS KHANZA .......................................... 5
1. Pencarian Pasien ............................................................................................................ 5
2. Input Pasien.................................................................................................................... 5
3. Update atau edit data Pasien ........................................................................................ 5
4. Mendaftarkan pasien. ................................................................................................... 5
5. Input Rujuk Masuk ....................................................................................................... 6
6. Print Bukti Register....................................................................................................... 6
1.1.3 Tujuan Simrs Khanza............................................................................................. 7
1.1.4 Penyebaran Aplikasi SIMRS KHANZA............................................................... 8
1.1.5 Pelatihan SIMRS Khanza DI RSUD Madani ....................................................... 9
1.1.6 Tutorial SIMRS Khanza ...................................................................................... 10
BAB III .......................................................................................................................................................11
PENUTUP ...........................................................................................................................................11
Kesimpulan........................................................................................................................... 11
Saran ..................................................................................................................................... 11
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................................................12

iii
iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG SIMRS

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) Merupakan sebuah sistem informasi
yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen Rumah
Sakit, mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien, medical record, apotek,
gudang instalasi farmasi, bagian penagihan, database personalia, penggajian karyawan,
proses akuntansi sampai dengan pengendalian oleh manajemen Rumah Sakit. Sesuai
dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 82 Tahun 2013.

Untuk meningkatkan pelayanan di Rumah Sakit diperlukan adanya SIMRS yang handal
dan efektif. Pelatihan tentang SIMRS ini diadakan sebagai suatu perangkat prosedur dalam
rumah sakit yang terorganisir apabila di jalankan akan memberikan umpan balik dan
informasi kepada manajemen tentang masukan, proses dan keluaran dari siklus manajemen
yaitu perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian secara efektif. Oleh karena
itu Rumah Sakit Daerah Madani bermaksud menyelenggarakan pelatihan “Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit“ yang direkomendasikan untuk diikuti.

Sistem Informasi Manajemen (SIM) bagi suatu rumah sakit merupakan hal yang
sangat penting untuk segera diterapkan.Hal ini mengingat semakin kompleksnya
permasalahan yang ada dalam data medik pasien maupun data-data administrasi yang ada di
rumah sakit.Namun menyediakan SIM bukanlah hal yang mudah, terutama jika dikaitkan
dengan biaya pengadaan SIM yang relatif sangat besar.
Penerapan sistem informasi pada suatu rumah sakit memerlukan suatu perencanaan
yang matang. Bila dilakukan secara tergesa-gesa tanpa melakukan perencanaan terlebih
dahulu dikhawatirkan akan memakan biaya yang mahal, kemungkinan ada biaya baru baik
untuk riset kelayakan dan lain-lain akan menambah biaya selanjutnya. Dalam penerapan
sistem informasi maka masalah finansial merupakan faktor yang sangat penting.
Sistem Informasi Manajemen terdiri dari tiga kata yaitu sistem, informasi dan manajemen.

1
 Sistem adalah suatu himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang
terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Informasi
adalah data yang telah disusun sedemikian rupa, sehingga bermakna dan bermanfaat karena
dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunkannya untuk membuat
keputusan. Manajemen adalah tindakan memikirkan dan mencapai hasil-hasil yang
diinginkan melalui usaha kelompok yang terdiri dari tindakan mendayagunakan bakat-bakat
manusia dan sumber-sumber daya.Sehingga Sistem Informasi Manajemen berarti suatu
sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi maupun informasi yang berkaitan
dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi. Jika lebih spesifik lagi Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah suatu prosedur pemrosesan data-data baik data-
data umum Rumah Sakit maupun data-data medik pasien sehingga dapat mendukung proses
pengambilan keputusan manajemen.
Sistem Informasi Manajemen yang dimaksudkan adalah suatu sistem yang telah
berbasiskan komputer untuk mengolah data-data medik pasien maupun data-data
administrasi yang dimiliki rumah sakit.Selama ini jika kita bicara tentang rumah sakit,

B. RUMUSAN MASALAH

Adapun rumusan masalah dari makalah ini yaitu:

1. Apa itu SIMRS KHANZA?
2. Panduan SIMRS KHANZA
3. Tujuan dari SIMRS KHANZA
4. Penyebaran Aplikasi SIMRS KHANZA
5. Pelatihan SIMRS Khanza di RSUD Madani

C. TUJUAN
Supaya kita lebih mengetahui dengan system sitem manajemen dirumah sakit dengan
aplikasi Khanza

2
 BAB II
PEMBAHASAN

1.1.1 PENGERTIAN SIMRS KHANZA

Sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) “Khanza” merupakan sebuah sistem
yang menyediakan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan. Penggunaan
SIMRS Khanza di RSUD Madani sejak Tahun 2017. Penggunaan SIMRS ini dirasa belum
dapat dimanfaatkan secara menyeluruh pada setiap bagian. Tujuan dari penelitian ini adalah
untuk mengetahui efektifitas SIMRS Khanza dalam membantu pengambilan keputusan,
utamanya adalah terkait pelaporan keuangan, yakni Laporan Kas dan Register.

Jenis penelitian adalah deskriptif kualitatif. Metode pengumpulan data adalah

wawancara mendalam, dengan informan utamanya adalah operator SIMRS ‘Khanza” bidang
keuangan, yakni, Staf Kasir sebagai informan kunci dan informan triangulasi adalah
Bendahara (Koordinator Kasir) dan Kabid. Keuangan dan Kabid. Administrasi.

Efektifitas SIMRS “Khanza” yang dilihat dari 8 (delapan) perspektif, yaitu relevan,
waktu, ketelitian, kemanan data, variasi output, kualitas informasi, kualitas layanan, dan
kepuasan pengguna. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa SIMRS Khanza yang
diterapkan di RSIA Muhammadiyah Malang belum efektif dalam hal relevan, waktu, variasi
output, kualitas informasi dan kepuasan pengguna. Kualitas informasi keuangan di RSIA
Muhammadiyah Malang yang dihasilkan oleh SIMRS Khanza belum berkualitas dalam hal
keakuratan, relevan, lengkap, tepat waktu, dapat dipahami dan andal atau jujur. Hasil
penelitian ini mendukung pernyataan teori kontinjensi bahwa tidak ada cara terbaik untuk
mengatur korporasi, memimpin perusahaan atau membuat keputusan. Sebuah sistem
informasi manajemen yang sama tidak dapat diterapkan di perusahaan yang berbeda, meski
dalam satu industri yang sama. Hal ini dikarenakan masing-masing perusahaan akan
memiliki konteks yang berbeda seperti lingkungan, struktur organisasi, sistem pemasaran,
dan budaya.

Yayasan SIMRS Khanza Indonesia adalah suatu Yayasan yang menaungi bagi para
pengguna SIMRS Khanza diIndonesia dalam penerapan maupun implementasi di fasilitas

3
kesehatan, SIMRS Khanza adalah Sistem Informasi Rumah Sakit yang memiliki Fitur atau
modul yang cukup lengkap diantaranya:

1. Modul Registrasi
2. Modul Rekam Medis
3. Modul Rawat Jalan
4. Modul IGD
5. Modul Penunjang Lab dan Radiologi
6. Modul Hemodialisa
7. Modul Rawat Inap
8. Modul Kamar Bersalin dan Kamar Bedah
9. Modul Kasir Rawat Inap dan Modul Kasir Rawat Jalan
10. Modul Farmasi
11. Modul Parkir
12. Modul Kepegawaian
13. Modul Laporan dengan Grafik
14. Modul Logistik Umum dan Medis

SIMRS Khanza ini bersifat open source, artinya source code dari SIMRS ini terbuka untuk
siapa saja dalam pengembanganya atau sama artinya SIMRS ini 100 % GRATIS untuk
siapa saja , baik itu Klinik, Puskesmas, Maupun Rumah Sakit.

SIMRS Khanza Berbasis JAVA atau dengan kata lain dibangun dengan bahasa Program
JAVA dengan database mysql, Software yang digunakan adalah Netbeans IDE 8.0, dan juga
mengunakan bahasa program HTML, PHP, dan CSS, dalam pembuatan Report SIMRS
Khanza Menggunakan Software i-Report.

Software Menejemen Rumah Sakit, Klinik, Puskesmas yang gratis dan boleh digunakan
siapa saja tanpa dikenai biaya apapun. Dilarang keras memperjualbelikan atau mengambil
keuntungan dari Software ini dalam bentuk apapun tanpa seijin pembuat software

4
1.1.2 MODUL PANDUAN REGISTRASI SIMRS KHANZA

1. Pencarian Pasien
a. Klik Menu Registrasi kemudian Klik Logo Klip Pada Menu Isian No. rekam Medis.
b. Isi Keyword Pencarian Berdasarkan Nama/No Rekam Medis/Nama Ibu Kandung/no
Jaminan/no KTP.
c. Kemudian tekan enter
d. Data pasien yang dicari akan muncul
2. Input Pasien
a. Klik Menu Registrasi kemudian Klik Logo Klip Pada Menu Isian No. rekam Medis.
b. Klik Menu Baru
c. Isi dan pilih semua identitas pasien selengkap-lengkapnya sesuai dengan Kartu tanda
pengenal dan juga kartu jaminan asuransi pasien yang bersangkutan.
d. Kemudian Simpan.
3. Update atau edit data Pasien
a. Klik Menu Registrasi kemudian Klik Logo Klip Pada Menu Isian No. rekam Medis.
b. Isi Keyword Pencarian Berdasarkan Nama/No Rekam Medis/Nama Ibu Kandung/no
Jaminan/no KTP.
c. Kemudian tekan enter
d. Data pasien yang dicari akan muncul
e. Kemudian klik 2x sampai datanya muncul pada menu isian identitas pasien.
f. Kemudian Update data pasien tersebut.
g. Kemudian Klik Menu Ganti untuk Mengupdate data pasien tersebut.
4. Mendaftarkan pasien.
a. Klik Menu Registrasi kemudian Klik Logo Klip Pada Menu Isian No. rekam Medis.
b. Isi Keyword Pencarian Berdasarkan Nama/No Rekam Medis/Nama Ibu Kandung/no
Jaminan/no KTP.
c. Kemudian tekan enter
d. Data pasien yang dicari akan muncul
e. Klik 2 x pada table pasien tersebut kemudian tekan menu keluar
f. Pastikan No.Reg Selalu Tercentang, Kemudian Pastikan Tanggal, Dokter dan Unit
Tujuan dan Semua Menu Isi telah terisi Semua Kemudian Simpan.

5
5. Input Rujuk Masuk
a. Setelah Pasien Terdaftar di Registrasi.
b. Klik Tabel Pasien Kemudian Klik Kanan
c. Kemudian arahkan kursor pada menu Rujukan kemudian pilih Rujuk Masuk.
d. Isi Semua Data Rujukan, Kemudian Isi Fee Rujukan sesuai table fee Rujukan dari
Marketing.
e. Kemudian setelah selesai jika data sudah ada maka tekan ganti jika belum tekan
simpan.
6. Print Bukti Register
a. Setelah Pasien Terdaftar di Registrasi.
b. Klik Tabel Pasien Kemudian Klik Kanan
c. Kemudia Arahkan Kursor pada menu Surat-Surat kemudian pilih bukti register 1
d. Print Pertama Untuk Rekam Medis Kemudian Print Kedua Untuk Pasien

6
1.1.3 Tujuan Simrs Khanza
Layanan SIMRS Khanza bertujuan untuk menjawab keluhan masyarakat soal pelayanan
rumah sakit yang kurang maksimal. SIMRS Khanza ini mempunyai manfaat dan
keuntungan diantaranya; pasien atau masyarakat mudah melakukan pendaftaran pasien
rawat inap dan rawat jalan melalui Anjungan Pendaftaran Mandiri (APM).Penggunaan
SIMRS ini bertujuan untuk mengetahui ketersediaan kamar, memudahkan proses
pengganggaran, memudahkan penghitungan stok obat dan memudahkan penyusunan
laporan kinerja dan keuangan. Eddy Berutu berharap, peresmian SIMRS Khanza ini
menjadi semangat baru dan tekat baru untuk terus membangun RSUD Madani melalui
pelayanan terhadap pasien. "Hal ini sangat penting sebab kita berhadapan dengan
modernisasi, globalisasi dan kompetisi. Untuk itu kita harus siap," tutur dia. peresmian
SIMRS Khanza ini menjadi semangat baru dan tekat baru untuk terus membangun RSUD
Madani melalui pelayanan terhadap pasien. "Hal ini sangat penting sebab kita berhadapan
dengan modernisasi, globalisasi dan kompetisi. Untuk itu kita harus siap," tutur dia.
Tujuan kita semua ini mewujudkan visi misi Menuju Dairi Unggul dalam harmoni
keberagaman

7
1.1.4 Penyebaran Aplikasi SIMRS KHANZA

Windiarto Nugroho merilis tentang penyebaran aplikasi SIMRS Khanza pada

tanggal 15 Oktober 2019. Hingga saat ini, ada sekitar 800 Rumah Sakit yang sudah
bergabung menggunakan SIMRS Khanza
Artinya, ujar windianto yang mengembangkan aplikasi ini, sepertiga dari seluruh
rumah sakit di Indonesia sudah menggunakan Aplikasi SIMRS Khanza, belum
termasuk fasilitas kesehatan(Faskes) tingkat pertama dan dokter keluarga.
RSUD Madani di Sulawesi Tengah salah satunya telah menggunakan aplikasi
SIMRS Khanza. Dengan konsep SIMRS Khanza yang berlisensi sumber terbuka
dan gratis menjadikan nilai investasi itu menjadi kecil sekali.
Memang saat ini SIMRS Khanza belum meintegrasikan orang lain, karenan ini baru
menjadi impian. Saat semua sudah terintegrasi, ada banyak hal yang biasa
dialkukan.
Kemudahan rujukan, kemudahan mendapatkan pelayanan kesehatan, dan
kemudahan pemantauan data kesehatan penduduk seluruh Indonesia, dan lainnya.
Pastinya ini bias meningkatkan harapan hidup manusia Indonesia.
Tujuan SIMRS Khanza ini dapat mengelola SIMKES Khanza menjadi SIM yang
handal serta dapat dipakai dengan baik oleh penggunanya serta menjadi tempat
berkumpul para pengguna SIMKES Khanza di Indonesia dan menjaga
keberlangsungannya. SIMKES Khanza ini juga dapat digunakan Di Rumah
Sakit,Klinik, Puskesmas, Serta Praktek Mandiri yang bersifat gratis Open Source
yang mana pengguna dapat mengolah serta menambahkan fitur sesuai dengan
kebutuhan dilingkungan faskes

8
1.1.5 Pelatihan SIMRS Khanza DI RSUD Madani
Tujuan umum dalam Pelatihan:

1. Lebih meningkatkan Pelayanan Rumah Sakit

2. Supaya data data yang ada di Rumah Sakit tersusun rapih dan tidak
mudah hilang
3. Memudahkan dalam pencarian data obat, data pasien, dan
sebagainya yang berhubungan dengan rumah sakit
4. Meningkatkan citra pelayanan rumah sakit.

Tujuan Khusus dalam Pelatihan:

1. Meningkatkan Produktifitas
2. Memenuhi kebutuhan akan informasi
3. Memperbaiki kualitas pelayanan
4. Menciptakan keunggulan berkompetisi
5. Meningkatkan inovasi dan kreativitas
6. Tanggapan secara cepat atah kebutuhan konsumen dan perubahan
dalam lingkungan bisnis
7. Mencapai tujuan strategis rumah sakit
8. Pengambilan keputusan yang lebih baik dan efektif

Materi dalam SIMRS Khanza

1. Pengenalan dan instalasi Software
2. Registrasi, tagihan rawat inap, rawat jalan dan billing
3. Presensi dan penggajian pegawai
4. Transaksi obat dan BHP Medis
5. Asset dan inventaris
6. Pengolahan data tagihan,olah data pasien dan olat data penyakit
7. Tariff pelayanan dan keuangan

9
1.1.6 Tutorial SIMRS Khanza
1. Install SIMRS Khanza di Windows atau Linux
2. Pendaftaran Pasien Rawat Jalan
3. Pendaftaran Pasien Rawat Inap
4. Pendaftaran Pasien IGD
5. Input tindakan pasien rawat jalan
6. Input tindakan pasien rawat inap
7. Input obat pasien rawat inap
8. Pindah kamar pasien rawat inap
9. Input tindakan lab
10. Input tindakan radiologi
11. Input tindakan IGD
12. Input tindakan diet pasien
13. Panduan setting BPJS
14. Panduan Backup

10
 BAB III
PENUTUP

Kesimpulan

Gambaran pelaksanaan Aplikasi SIMRS Khanza Pada RSUD Madani dilihatan

secara pemnfaatan SIMRS DI RSUD Madani hanya untuk mempermudah pelayanan, gambaran
fungsi manajeman simrs khanza belum berjalan dengan optimal. Pemanfaat data dan informasi
simrs khanza hanya berfungsi sebagai perekapan pasien tingkat pelayanan saja. Perangkat
computer dan aplikasi simrs khanza sudah ada masing – masing Poli rawat jalan, namun dengan
spesifikasi yang berbeda-beda.

Saran

SIMRS sebagai kunci untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit, maka
perlu komitmen bersama secara serius Antara pimpinan dan petugas iuntuk melakukan
monitoring dan evalusai kendala-kendala yang ada dan menerima keluhan dari pengguna
SIMRS.

11
DAFTAR PUSTAKA

12