PENGELOLAAN
KINERJA ASN
BIDANG PENGEMBANGAN DAN SUPERVISI KEPEGAWAIAN
KANTOR REGIONAL XIII BKN BANDA ACEH
REFORMASI PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
1. Perencanaan Kinerja yang meliputi 1. Perencanaan kinerja yang meliputi penetapan dan
TAHAPAN perencanaan dan penetapan SKP klarifikasi Ekspektasi
2. Pelaksanaan, Pemantauan, dan pembinaan 2. Pelaksanaan, pemantauan, dan pembinaan kinerja
kinerja pegawai yang meliputi bimbingan dan Pegawai yang meliputi pendokumentasian kinerja,
konseling kinerja pemberian Umpan Balik Berkelanjutan, dan
3. Penilaian Kinerja yang meliputi penilaian SKP
pengembangan kinerja Pegawai
dan perilaku kerja
4. Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja yang 3. Penilaian kinerja Pegawai yang meliputi evaluasi
meliputi penghargaan dan sanksi kinerja kinerja Pegawai dan
4. tindak lanjut hasil evaluasi kinerja Pegawai yang
meliputi pemberian penghargaan dan sanksi.
POIN – POIN DETAIL PERUBAHAN DENGAN
PERMENPANRB 8/2021
PermenPANRB 8/2021 PermenPANRB 6/2022
Standar Perilaku kerja ditetapkan Panduan perilaku pada Core Values ASN tanpa
STANDAR PERILAKU KERJA sesuai jenjang jabatan dalam pelevelan dan dapat diberikan ekspektasi
bentuk level (1 – 7) khusus pimpinan atas perilaku ASN
POIN – POIN DETAIL PERUBAHAN DENGAN
PERMENPANRB 8/2021
PermenPANRB 8/2021 PermenPANRB 6/2022
1. Terdapat 2 model SKP yakni model Dasar 1. Model SKP mengunakan pendekatan
FORMAT SKP
dan Model Pengembangan dengan indikator kuantitatif atau kualitatif
pendekatan kuantitatif 2. SKP adalah rencana kinerja yang memuat
2. SKP adalah rencana kinerja (hasil kerja) saja hasil kerja dan perilaku kerja
NO. RENCANA KINERJA ASPEK INDIKATOR KINERJA TARGET SUMBER DATA UNTUK
INDIVIDU PEMANTAUAN DAN
Kuantitatif PENGUKURAN
(1) (3) (4) (5) (6) (7)
Ekspektasi pimpinan dalam HASIL KERJA
Indikator menekankan satuan 1 Usulan Persetujuan Teknis Kuantitas/ Persentase Usulan 90 – 95% Surat pengajuan nota dinas
Kenaikan Pangkat Pegawai Kualitas Persetujuan Teknis usulan kenaikan pangkat
pengukuran tertentu
Disusun Secara Akurat Dan Yang Memenuhi
Diselesaikan Tepat Waktu Syarat/Tidak BTL
HUBUNGAN SKP JF DAN Kinerja JF masih dikaitkan dengan butir Kinerja JF tidak lagi dikaitkan
ANGKA KREDIT kegiatan dan angka kredit dengan butir kegiatan dan angka
kredit
Manajemen kinerja Pegawai periode bulan Juli sampai dengan bulan Desember Tahun
KETENTUAN PERALIHAN 2021 tetap dilaksanakan berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 tentang Sistem Manajemen Kinerja
Pegawai Negeri Sipil.
TAHAPAN PENGELOLAAN KINERJA
PERENCANAAN KINERJA
01 •Melakukan Penyelarasan Kinerja (lingkup peran dan kendali)
•Menetapkan Rencana, Indikator, dan Target Kinerja.
TINDAK LANJUT
04 •Memberikan penghargaan terhadap kinerja yang baik
•Memberikan sanksi untuk kinerja buruk.
PRINSIP PENGELOLAAN KINERJA
Bukan sekedar memberikan penilaian (Performance appraisal),
tetapi melakukan pengembangan (Performance Development).
Penetapan Dan
Klarifikasi
Ekspektasi
Tidak hanya merencanakan di awal dan mengevaluasi di akhir,
tetapi bagaimana cara memuhi harapan (How to meet the
expectations).
Pemberian Pengembangan
Penghargaan Kinerja Pegawai
Intensitas dialog kinerja antara pimpinan dan pegawai Berdasarkan Melalui On
Kinerja Pegawai Going Feedback
02 PENYUSUNAN DAN
PENETAPAN SASARAN
KINERJA (Rencana Hasil Kerja
01 MELIHAT GAMBARAN
Dan Perilaku Kerja) JPT dan 03 MENYUSUN MANUAL
IKU Bagi JPT Dan
KESELURUHAN
Pimpinan Unit Kerja Mandiri : Pimpinan Unit
ORGANISASI Sesuai MENYUSUN STRATEGI
Renstra Instansi / Unit Kerja
Model Kuantitatif Atau Kualitatif Kerja Mandiri 04 Pencapaian Hasil Kerja
Dan Perjanjian Kinerja
PERENCANAAN KINERJA
MENYEPAKATI SUMBER
MEMBAGI PERAN
08DAYA, SKEMA
05 PEGAWAI Berdasarkan
PENETAPAN PERTANGGUNG
KLARIFIKASI JAWABAN,
Strategi Pencapaian Hasil
MENETAPKAN 07 EKSPEKTASI HASIL KONSEKUENSI
Kerja (MPPH) 06 JENIS RENCANA HASIL KERJA DAN PERILAKU PENCAPAIAN KINERJA
KERJA JA & JF Berdasarkan KERJA JA & JF Bagi JA & JF
Prioritas berdasarkan hasil dialog
kinerja & MPPH
PENYUSUNAN DAN PENETAPAN SASARAN KINERJA
JPT / PIMPINAN UNIT KERJA MANDIRI
K
U
A
L
I
T
A
T
I
F
K
U
A
N
T
I
T
A
T
I
F
P
E
R
I
L
A
K
U
K
E
R
J
A
MENENTUKAN PERSPEKTIF
PENERIMA LAYANAN
Merefleksikan kemampuan organisasi dalam memenuhi keinginan dan harapan penerima
layanan / pemangku kepentingan.
PROSES BISNIS
Merefleksikan perbaikan proses untuk menghasilkan keluaran yang memiliki nilai tambah bagi
pemangku kepentingan.
PENGUATAN INTERNAL
Merfleksikan kemampuan organisasi / unit kerja untuk mengembangkan sumber daya yang
dimiliki organisasi sebagai pengungkit untuk pencapaian tujuan organisasi. Perspektif ini
penting sebagai bentuk investasi jangka panjang
ANGGARAN
Merefleksikan kinerja dalam rangka efektivitas dan efisiensi penggunaan anggaran.
MENYUSUN MANUAL IKU BAGI JPT DAN PIMPINAN UNIT MANDIRI
MENYUSUN STRATEGI PENCAPAIAN HASIL KERJA
MEMBAGI PERAN MELALUI MATRIKS PEMBAGIAN PERAN DAN HASIL
MENETAPKAN JENIS RENCANA HASIL KERJA (UTAMA/TAMBAHAN)
• Rencana hasil kerja bagi pejabat administrasi dan pejabat fungsional terdiri atas hasil kerja utama dan dapat
memuat hasil kerja tambahan.
• Hasil kerja utama adalah hasil kerja yang mencerminkan tingkat prioritas tinggi. Sedangkan hasil kerja
tambahan adalah hasil kerja yang mencerminkan tingkat prioritas rendah.
• Pejabat Penilai Kinerja menetapkan tingkat prioritas untuk rencana hasil kerja Pegawai dalam kategori
tinggi (hasil kerja utama) atau rendah (hasil kerja tambahan)
• Dalam hal Pegawai mendapat penugasan sebagai pelaksana harian (Plh.), pelaksana tugas (Plt.), atau
pejabat fungsional yang mendapat penugasan untuk menduduki jabatan struktural pada suatu
Instansi Pemerintah, maka terhadap penugasan tersebut dikategorikan sebagai prioritas tinggi (hasil
kerja utama)
SKP JA / JF PENDEKATAN KUANTITATIF
SKP JA / JF PENDEKATAN KUALITATIF
P
E
R
I
L
A
K
U
K
E
R
J
A
KLARIFIKASI EKSPEKTASI
SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN
Jadwal Pelaporan Dan Bukti Kinerja
KONSEKUENSI ATAS
PENCAPAIAN KINERJA
Konsekuensi Positif / Negatif
Renstra, Perjanjian Kinerja, Otk,
Rencana Kinerja Pimpinan
SIK
L US A N L
TAH US
K N UNA
SI HU N
TA
Menetapkan Pola Distribusi Predikat SIKLUS
Kinerja berdasarkan Capaian SIKLUS PERIODIK
Organisasi PERIODIK
S
TA IKL SIKLUS SIKLUS
HU US PERIODIK PERIODIK
Menetapkan Predikat Kinerja NA
Pegawai dengan N
mempertimbangkan Kontribusi US A N
L
K N
Pegawai Terhadap Kinerja SI HU
Organisasi TA
MENETAPKAN CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
CAPAIAN IKI
ORGANISASI
CAPAIAN KINERJA
EKSPEKTASI
ORGANISASI
TAHUNAN PIMPINAN
INDEKS
REFORMASI
BIROKRASI
Jabatan Jabatan
Unit Kerja Unit Kerja
(NAMA)
NIP
LAMPIRAN EVALUASI KINERJA PEGAWAI
PERIODE: TRIWULAN I/ II/III/IV/AKHIR
(NAMA INSTANSI) Periode Penilaian: … Januari sd … Desember … Tahun …
PEGAWAI YANG DINILAI PEJABAT PENILAI KINERJA
Nama Nama
NIP NIP
Pangkat/Gol
Pangkat/Gol Ruang
Ruang
Jabatan Jabatan
Unit Kerja Unit Kerja
(NAMA)
NIP
LAMPIRAN EVALUASI KINERJA PEGAWAI
PERIODE: TRIWULAN I/ II/III/IV/AKHIR
NO. PEGAWAI YANG DINILAI NO PEJABAT PENILAI KINERJA
1 Nama Damayani Tyastiani 1 Nama Alex Denni
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/ Gol. Ruang 3 Pangkat/ Gol.
Ruang
4 Jabatan Asdep Integritas dan Sistem Merit 4 Jabatan Deputi SDM Aparatur
5 Unit
CAPAIAN Kerja
KINERJA UNIT (*pilih salah satu): 5 Unit Kerja
DIATAS EKSPEKTASI/ SESUAI EKSPEKTASI/ DIBAWAH EKSPEKTASI
POLA DISTRIBUSI
(dilampirkan guideline pola distribusi pegawai)
CONTOH
HASIL KERJA/ RESULT UMPAN BALIK BERKALA
FORMAT BERDASARKAN BUKTI DUKUNG
EVALUASI 1 Launching Core Value ASN (Pejabat yang Progress Capaian dan Data Dukung:
KINERJA memberikan penugasan: Deputi SDMA) • Pengadaan EO melalui metode pemilihan langsung
PEGAWAI Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan selesai berdasarkan Surat Sekretaris Deputi tentang
PENDEKATAN Target: Penunjukan Penyedia
• Core value ASN dilaunching oleh presiden • Story board dipresentasikan ke Pak Deputi
KUALITATIF • Surat Permohonan Dukungan Launching Core Value
dengan target tanggal 27 Juli 2021
• Ada statement/pendapat para Menteri yang ASN kepada Para Menteri telah disampaikan
terekam dalam video singkat kepada 7 Menteri dan telah ada konfirmasi dari
Menteri yang bersangkutan untuk memberikan
statement/pendapat pada video singkat
berdasarkan Surat Jawaban.
• Pengambilan gambar statement/pendapat para
Menteri untuk video singkat akan dilakukan dalam
waktu paling lambat 10 Juli 2021.
Good Job Bu Dama! Feedback dan
Capaian Akhir dan data dukung: ekspektasi dari saya semua sudah
Rekaman video launching Core Value oleh Presiden RI dilaksanakan (Sumber: Deputi SDMA)
tanggal 27 Juli 2021
Video statement/pendapat para Menteri tentang core
value ASN
Surat Menteri PANRB untuk penetapan RKeppres
tentang Core Value ASN ke Presiden RI telah diajukan.
2 SASARAN
Panduan perilaku dalam bentuk Keppres tentang Core Value ASN (Pejabat yang KINERJA PEGAWAI
memberikan
penugasan: Deputi SDMA) Penugasan tahun berjalan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target:
• ….
RATING EVALUASI HASIL KERJA (*pilih salah satu):
DIATAS EKSPEKTASI/ SESUAI EKSPEKTASI/ DIBAWAH EKSPEKTASI
PERILAKU KERJA / BEHAVIOUR* UMPAN BALIK BERKALA
BERDASARKAN BUKTI
DUKUNG
1 Berorientasi Pelayanan Selalu melakukan perbaikan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus berdasarkan feedback pimpinan
CONTOH • Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat Pimpinan/ Leader: (Sumber: Deputi SDMA)
FORMAT • Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
2 Melakukan perbaikan tiada henti
•Akuntabel
EVALUASI
KINERJA Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/
PEGAWAI • Melaksanakan tugas dengan jujur bertanggung jawab cermat Leader:
PENDEKATAN disiplin dan berintegritas tinggi
• Menggunakan kekayaan dan BMN secara bertanggung jawab
KUALITATIF
efektif dan efisien
• Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3 Kompeten Kurang memberikan bimbingan
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/ kepada pegawai berdasarkan
• Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang Leader: umpan balik dari pegawai di
selalu berubah bawahnya (Sumber: Deputi
• Membantu orang lain belajar SDMA)
• Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
4 Harmonis Ketika melayani konsultasi
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus Pimpinan/ Instansi Pemerintah sangat
• Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya Leader: sopan (Sumber: Hasil Survey16
• Suka menolong orang lain Kepuasan Penerima Layanan)
• Membangun lingkungan kerja yang kondusif
PERILAKU KERJA/ BEHAVIOUR* UMPAN BALIK BERKALA
BERDASARKAN BUKTI
DUKUNG
5 Loyal
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus
• Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Pimpinan/ Leader:
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, setia pada NKRI serta
CONTOH pemerintahan yang sah
FORMAT • Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara
EVALUASI • Menjaga rahasia jabatan dan negara
KINERJA 6 Adaptif Sering memberikan inisiatif
PEGAWAI Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus kepada pimpinan (Sumber: Deputi
PENDEKATAN • Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan Pimpinan/ Leader: SDMA)
KUALITATIF • Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
• Bertindak proaktif
7 Kolaboratif
Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja dan Target: Ekspektasi Khusus
• Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Pimpinan/ Leader:
• Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
• Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan
bersama
RATING EVALUASI PERILAKU KERJA (*pilih salah satu):
DIATAS EKSPEKTASI/ SESUAI EKSPEKTASI/ DIBAWAH EKSPEKTASI
PREDIKAT KINERJA (*pilih salah satu):
SANGAT BAIK/ BAIK/CUKUP/ KURANG/ SANGAT KURANG
PERIODE: TRIWULAN I/II/III/IV-AKHIR*
PERIODE PENILAIAN:
(NAMA INSTANSI)
….. JANUARI SD … DESEMBER TAHUN ….
1. PEGAWAI YANG DINILAI
NAMA :
NIP :
PANGKAT/GOL RUANG :
JABATAN :
UNIT KERJA :
2. PEJABAT PENILAI KINERJA
FORMAT NAMA :
DOKUMEN NIP :
EVALUASI PANGKAT/GOL RUANG :
KINERJA JABATAN :
UNIT KERJA :
PEGAWAI
3. ATASAN PEJABAT PENILAI KINERJA
NAMA :
NIP :
PANGKAT/GOL RUANG :
JABATAN :
UNIT KERJA :
4. EVALUASI KINERJA
CAPAIAN KINERJA ORGANISASI :
PREDIKAT KINERJA PEGAWAI :
5. CATATAN/REKOMENDASI
MANAJEMEN TALENTA
Kinerja pegawai harus 01
menjadi salah satu dasar
penempatan talent pool
TUNJANGAN KINERJA
04
Tunjangan Kinerja dibayarkan
berdasarkan pencapaian kinerja
KINERJA
03 PEGAWAI
PENGHARGAAN digunakan untuk
pemberian penghargaan
berdasarkan pada penilaian kinerja
yang objektif dan transparan.
02
SANKSI
penilaian kinerja PNS yang tidak 05
mencapai target kinerja dikenakan
sanksi administrasi sampai dengan
pemberhentian
BKN
KANTOR REGIONAL XIII