NOTULEN RAPAT

HARI : Selasa
TGL : 26 April 2022
TEMA : Penyusunan Kebijakan Unit kepegawaian
PIMPINAN RAPAT : Annisa’
Penanggung
No Masalah yang dibahas Keputusan Keterangan
jawab
1. Perencanaan tenaga di unit a. Kepala unit merencanakan dan menetapkan persyaratan Kepala Unit
pendidikan, keterampilan, pengetahuan dan persyaratan lainnya Kepegawaian
bagi setiap karyawan di unitnya sesuai kebutuhan pasien; Kepala Unit
b. Kepala unit dalam hal menghitung kebutuhan tenaga dengan
mempertimbangkan faktor berikut ini:
1) Misi rumah sakit;
2) populasi pasien yang dilayani dan kompleksitas serta
kebutuhan pasien;
3) Layanan diagnostik dan klinis yang disediakan rumah sakit;
4) Jumlah pasien rawat inap dan rawat jalan;
5) peralatan medis yang digunakan untuk pelayanan pasien.
c. Perhitungan perencanaan kebutuhan tenaga dihitung
menggunakan 3 (tiga metode), yaitu:
1) Metode Douglas digunakan untuk menghitung kebutuhan
tenaga keperawatan;
2) Metode Analisa Beban Kerja Kesehatan (ABK Kes)
 digunakan untuk menghitung kebutuhan tenaga dokter, rekam
medis, laboratorium dan farmasi;
3) Metode Workload Indicators Of Satffing Need (WISN)
digunakan menghitung kebutuhan tenaga di unit-unit non
klinis.
2. Seleksi dan Rekrutmen Kepala Unit
a. Rumah sakit menetapkan standar prosedur rekrutmen yang
Kepegawaian
efisien dan terkoordinasi, dimana proses tersebut mencakup:
1) Rekrutmen karyawan sesuai kebutuhan rumah sakit;
2) evaluasi kompetensi kandidat calon karyawan;
3) Pengangkatan karyawan baru.
b. Proses rekrutmen melalui interview, tes psikotes dan tes
kesehatan yg dibahas lebih lanjut di panduan.
3. File Kepegawaian Kepala Unit
a. Setiap karyawan mempunyai file kepegawaian yang didalamnya Kepegawaian
memuat:
1) Pendidikan, kualifikasi, keterampilan dan kompetensi;
2) Bukti orientasi;
3) Uraian tugas;
4) Riwayat pekerjaan;
5) Penilaian kinerja;
6) Salinan sertifikat pelatihan di dalam maupun di luar rumah
sakit yang telah diikuti;
7) Informasi kesehatan.
b. File kepegawaian akan selalu diperbaruhi dan dijaga
 kerahasiannya.
4. Orientasi Kepala Unit
Seluruh karyawan baru staf klinis, non klinis dan outshourching akan Kepegawaian
diberikan orientasi umum dan khusus sebelum mulai diterima bekerja Kepala unit
5. Pendidikan dan Pelatihan Kepala Unit
Tiap karyawan diberikan pendidikan dan pelatihan yang Kepegawaian
berkelanjutan untuk mendukung atau meningkatkan keterampilan dan dan Diklat
pengetahuannya.(berkoordinasi dengan unit Diklat) Kepala unit
6. Kesehatan Dan Keselamatan Kerja
Kepala Unit
a. Setiap karyawan yang akan diterima bekerja di Rumah Sakit Ibu Kepegawaian
dan Anak Kendangsari Surabaya wajib melakukan pemeriksaan Kepala unit
kesehatan awal, yang terdiri atas pemeriksaan fisik, pemeriksaan K3RS, PPI
HIV dan Hepatitis serta pemeriksaan foto thoraks dengan biaya
ditanggung oleh calon karyawan.
b. Setiap karyawan Rumah Sakit Ibu dan Anak Kendangsari akan
mendapatkan pemeriksaan kesehatan berkala setiap 1 (satu) tahun
sekali bagi karyawan yang berisiko dan setiap 2 (dua) tahun sekali
bagi semua karyawan yang ada di Rumah Sakit Ibu dan Anak
Kendangsari Surabaya seta tenaga outsourching dengan biaya
ditanggung oleh pihak ketiga.
c. Rumah sakit mengidentifikasi penularan penyakit infeksi atau
paparan yang dapat terjadi pada staf serta melakukan upaya
pencegahan dengan vaksinasi.
d. Rumah sakit melaksanakan evaluasi, konseling dan tata laksana
 lebih lanjut untuk karyawan yang terpapar penyakit infeksi serta
dikoordinasikan dengan program pencegahan dan pengendalian
infeksi.
e. Rumah sakit telah mengidentifikasi area yang berpotensi terjadi
tindakan kekerasan di tempat kerja dan menerapkan upaya untuk
mengurangi risiko tersebut.
f. Rumah sakit melaksanakan evaluasi, konseling dan tata laksana
lebih lanjut untuk karyawan yang mengalami cidera akibat
tindakan kekerasan di tempat kerja.
g. Setiap staf Rumah Sakit Ibu dan Anak Kendangsari Surabaya
akan mendapatkan fasilitas pelayanan kesehatan melalui
kepesertaan Badan Penyelenggaran Jaminan Sosial Kesehatan
(BPJS Kesehatan).
h. Setiap staf Rumah Sakit Ibu dan Anak Kendangsari Surabaya
akan mendapatkan fasilitas jaminan keselamatan kerja melalui
kepesertaan Badan Penyelenggaran Jaminan Sosial
Ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan).
i. Rumah Sakit Ibu dan Anak Kendangsari Surabaya akan
memberikan pakaian seragam kerja berupa pakaian dinas tiap 2
(dua) tahun sekali pada karyawan.
j. Rumah Sakit Ibu dan Anak Kendangsari Surabaya menyediakan
alat-alat perlengkapan kerja untuk jenis pekerjaan dan tempat
kerja, guna dapat menghindari terjadinya kecelakaan kerja.
k. Setiap karyawan yang terjadi kecelakaan kerja wajib melaporkan
 ke Tim K3RS dan Bagian SDM maksimal 2x24 jam agar bisa
diproses untuk jaminan kecelakaan kerja dengan menggunakan
7. Kredensial dan Rekredensial BPJS Ketenagakerjaan baik terjadi di dalam rumah sakit maupun Kepala Unit
saat berangkat dan pulang kerja. Kepegawaian
Komite
a. Setiap karyawan/staf klinis yang memberikan pelayanan kepada Medis
pasien wajib memiliki Sertifikat Kompetensi, Surat Tanda Komite
Registrasi dan Surat Ijin Praktik (SIP)/Surat Ijin Kerja (SIK). Keperawatan
b. Dokumen kredensial (pendidikan, surat ijin dan surat tanda Komite
registrasi) wajib dilakukan verifikasi dari institusi/instansi sumber Nakes Lain
asal dokumen tersebut, sebelum mulai memberikan pelayanan
kepada pasien.
c. Setiap karyawan/staf klinis sebelum mulai bekerja akan dilakukan
kredensial;
Rumah Sakit Ibu dan Anak Kendangsari Surabaya mempunyai
standar bagi staf medis,staf keperawatan dan staf kesehatan
lainnya akan dilakukan rekredensial atau pembaharuan
kewenangan klinis setiap 3 (tiga) tahun sekali.
8. Kontrak Kerja
Pelaksanaan kredensial dan rekredensial dilakukan oleh Komite Kepala Unit
Medis, Komite Keperawatan dan Komite Tenaga Kesehatan Kepegawaian
9. Penggajian
Lainnya. Kepala Unit
Kepegawaian
Perjanjian Kerja Waktu Tertentu dapat diadakan untuk paling lama 5
(lima) tahun.
 Pembayaran gaji di Rumah Sakit Ibu dan Anak Kendangsari akan
dilakukan setiap bulan sekali pada tanggal 25 melalui bank yang telah
ditentukan dan bila jatuh pada hari minggu atau libur nasional, maka
penggajian dilakukan pada hari aktif sebelumnya.
Ketentuan lainnya terkait karyawan diatur dalam peraturan
perusahaan dan panduan yang ada di Rumah Sakit Ibu dan Anak
Kendangsari Surabaya.

Pimpinan Rapat Notulensi

………………………………. ……………………………….