Panduan Manajemen Data
Panduan Manajemen Data
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan ridho-Nya panduan
pengelolaan dan informasi rumah sakit telah tersusun. Panduan ini sangatlah penting serta
membantu dalam kelancaran operasional rumah sakit.
Kami berharap semoga panduan ini dapat bermanfaat bagi rumah sakit dan pihak-pihak
lain yang terkait dengan penyelenggaraan akreditasi rumah sakit.
Seperti program lainnya, evaluasi berkala terhadap panduan ini harus terus dilakukan
sesuai dengan perkembangan program akreditasi rumah sakit. Akhirnya saran dan koreksi
demi perbaikan panduan ini sangat kami harapkan.
Penyusun
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB I DEFINISI 1
1.1 RUMAH SAKIT 1
1.2 SIMRS 1
1.3 SURVEILANS 1
1.4 DATA 1
1.5 INFORMASI 1
1.6 MANAJEMEN DATA 1
BAB II RUANG LINGKUP 3
BAB III KEBIJAKAN 4
BAB IV TATA LAKSANA 5
4.1 PENYELENGGARAAN SIMRS 5
4.2 INTEGRASI DATA 7
4.3 SISTEM MANAJEMEN DATA/INFORMASI DAN KEAMANAN 7
4.4 PERENCANAAN, PENGEMBANGAN DAN PENGADAAN 8
BAB V DOKUMENTASI 9
LAMPIRAN
2
BAB I
DEFINISI
2
BAB II
RUANG LINGKUP
3
BAB III
KEBIJAKAN
1. Petugas IT Rumah Sakit Djatiroto bertanggung jawab dalam mengelola SIM RS
2. SIM RS terintegrasi yang digunakan oleh Rumah Sakit Djatiroto adalah Averin SIRs yang
disediakan oleh Kantor Pusat PT Nusantara Sebelas Medika
3. Hak akses SIRs Averin dimiliki oleh masing-masing Karyawan sesuai unit dan
kebutuhannya masing-masing. Hak akses hanya diketahui dan dirahasiakan oleh usernya
masing-masing.
4. Backup data dilakukan tiap hari dengan cara :
a. Backup otomatis dari server
b. Backup data pada hardisk eksternal
c. Backup data ke cloud
5. Penyediaan fasilitas internet disediakan di setiap unit kerja untuk mendapatkan informasi
ilmiah terkini dan informasi lain secara tepat waktu tetapi dengan batasan kecepatan tertentu
meliputi :
a. Bahan referensi terkini untuk mendukung Asuhan Pasien
b. Bahan referensi terkini untuk mendukung pendidikan klinis
c. Bahan referensi terkini untuk mendukung penelitian klinis
d. Bahan referensi terkini untuk mendukung manajemen
4
BAB IV
TATA LAKSANA
5
4.2 INTEGRASI DATA
6
c. Mensosialisasikan pengisioan lembar survailans beserta juknis keseluruh
anggota Tim PPIRS (Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit) dan
seluruh petugas unit rawat inap dengan cara:
d. Memberi undangan sosialisasi yang dihadiri seuruh petugas unit rawat inap
e. Memberi edaran sosialisasi yang dilampiri formulis survailans beserta juknis.
f. Pengumpulan data oleh IPCLN (Infection Preventing and Control Link Nurse).
g. Perekapan data dilakukan tiap bulan oleh IPCLN (Infection Preventing and
Control Link Nurse) di masing-masing Unit Rawat Inap.
h. Data yang sudah terkumpul kemudian di analisis setiap bulan oleh IPCN
(Infection Prevention Control Nurse)
i. Melaporkan hasil pengelohan dan analisi data kepada komite dan komite
melaporkan kepada direktur
j. Presentasi dan feedback ke unit terkait
7
3. Pemasangan CCTV berbasis IP (Internet Protocol) untuk mendukung keamanan
informasi data
8
BAB V
DOKUMENTASI