Korespondensi

Oleh : Shofia XI MLOG

 Pengertian
Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari
satu pihak dan ditujukan ke pihak lain untuk
menyampaikan informasi.

Sedangkan kegiatan saling berkirim surat antara satu

pihak dengan pihak lain disebut korespondensi atau surat
menyurat
 Manfaat
korespondensi bermanfaat dalam kegiatan seperti audit,evaluasi,investifasi,dan
sebagainya.Manfaat korespondensi sangat beragam dan penting dalam berbagai
aspek kehidupan dan bisnis, antara lain:
- Komunikasi Jarak Jauh: Membantu berkomunikasi dengan pihak yang berada di
tempat yang jauh.
- Pencatatan dan Bukti: Mencatat detail komunikasi serta memberikan bukti
tertulis.
- Pengambilan Keputusan: Mendukung pengambilan keputusan berdasarkan
informasi yang diterima.
- Pengarsipan: Membantu mengarsipkan informasi untuk referensi di masa depan.
- Memperkuat Hubungan: Membina dan memperkuat hubungan dengan pihak
eksternal.
 Macam Macam
- Surat Niaga: Terkait dengan transaksi bisnis.
- Surat Resmi: Digunakan untuk komunikasi formal dan hukum.
- Surat Pribadi: Untuk komunikasi antarindividu secara non-bisnis.
- Surat Lamaran: Untuk melamar pekerjaan.
- Surat Undangan: Mengundang seseorang untuk acara tertentu.
- Surat Pemberitahuan: Memberikan informasi atau pemberitahuan.
- Surat Penawaran: Menawarkan produk atau layanan kepada pihak
lain.
 Jenis-jenis
A. Korespondensi Internal, yakni korespondensi antara individu,
departemen, atau cabang dalam organisasi yang sama.

B. Korespondensi Eksternal, yakni korespondensi antara individu

yang bukan dari organisasi yang sama. Ini mencakup korespondensi
dengan pelanggan, pemasok, bank, lembaga pendidikan, atau
departemen pemerintah.
 Bentuk-bentuk
Bentuk-bentuk surat ini dapat digunakan untuk tujuan atau fungsi penulisan
surat secara tertentu mau pun secara umum. Bentuk-bentuk surat
diantaranya:

1. Bentuk lurus penuh (Full Block Style)

2. Bentuk lurus (Block Style)
3. Bentuk setengah lurus (Semi Block Style)
4. Bentuk lekuk (Indented Style)
5. Bentuk menggantung (Hanging Paragraph Style)
6. Bentuk resmi (official Style)
Terimakasih