KESALAHAN BERBAHASA DALAM RANAH FONOLOGI

Oleh:

Muhamad Cece

Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia

STKIP YASIKA Majalengka

Website: stkipyasika@stkipyasika.ac.id

ABSTRAK

Dalam kehidupan sehari-hari, seseorang atau sebuah instansi selalu menggunakan alat
komunikasi untuk berhubungan dan berbicara dengan orang lain Salah satunya alat
komunikasi yang digunakan adalah dengan menulis surat. (1 )apa yang dimaksud
dengan surat resmi? (2) Bagaimana cara menulisnya?. Metode penelitian yang dipakai
adalah metode Penelitian deskriptif, Penelitian deskriptif adalah penelitian yang
menggambarkan karakteristik dari suatu populasi atau sebuah fenomena yang menjadi
objek penelitian. Metode penelitian deskriptif lebih fokus pada menjelaskan objek
penelitiannya, sehingga penelitian ini akan menghasilkan jawaban dari sebuah
peristiwa yang terjadi. Surat adalah alat komunikasi dalam bentuk tulisan dengan
tujuan agar seseorang dapat berkomunikasi untuk menyampaikan informasi, pesan,
pertanyaan atau sesuai dengan keinginan penulis.surat juga terbagi dalam du jenis
yaitu surat resmi dan surat pribadi, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi dan
harus diperhatikan dalam pembuatan surat. Sebenarnya masih banyak lagi kesalahan
yang sering kita jumpai dalam hal pembuatan tato huruf. Untuk diagnosa makalah ini
dibuat dengan tujuan untuk mengetahui sistematika penulisan surat yang baik dan
benar. Informasi atau pesan yang dapat disampaikan dengan baik oleh pembaca

Kata Kunci : Surat, Resmi, Pribadi, Deskriptif

A. Pendahuluan

Secara umum, surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada sebuah kertas oleh satu pihak
dengan ditujukan pada pihak lainnya baik secara perorangan, kelompok, maupun
organisasi. Surat ini sendiri memiliki jenis yang sangat beragam, salah satunya yaitu
surat resmi. 

Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan resmi atau formal
oleh pihak tertentu baik itu perorangan, organisasi, lembaga maupun instansi tertentu
guna melakukan komunikasi satu sama lain secara resmi. Surat resmi ini sendiri ditulis
dengan berdasarkan kaidah dan juga aturan yang sudah ditentukan, seperti pemakaian
bahasa baku, isi surat yang wajib jelas dan efektif, serta ditulis secara cermat sesuai
keperluan.

Adapun beberapa Pengertian surat menurut para ahli berdasarkan YS. Mario
tahun 2000, menyatakan bahwa pengertian surat merupakan alat komunikasi secara
tertulis atau sarana yang dipakai guna menyampaikan sebuah informasi maupun
pernyataan secara tertulis dari pihak pengirim kepada pihak penerima.

Berdasarkan Hisyam dan Mustiastri tahun 2015, menyatakan bahwa surat adalah
suatu sarana yang digunakan untuk menyampaikan informasi mauoun pertanyaan secara
tertulis untuk pihak penerima atau pihak lainnya baik itu atas nama diri sendiri atau
nama jabatan dalam sebuah organisasi, lembaga, instansi, dan lainnya.

Walaupun surat resmi kerap kali dipakai untuk keperluan pribadi, surat resmi ini
juga selalu ditulis berdasarkan format dan aturan khusus. Salah satu contoh dari surat
resmi yang dipakai secara pribadi yaitu surat undangan pernikahan.

B. Metode Penelitian

Penelitian deskriptif adalah penelitian yang menggambarkan karakteristik dari

suatu populasi atau sebuah fenomena yang menjadi objek penelitian. Metode penelitian
deskriptif lebih fokus pada menjelaskan objek penelitiannya, sehingga penelitian ini
akan menghasilkan jawaban dari sebuah peristiwa yang terjadi.

Penelitian deskriptif memiliki tujuan utama untuk menjelaskan dan

menggambarkan fenomena atau peristiwa yang diteliti. Kriteria yang dimiliki oleh
penelitian deskriptif yaitu masalah yang dirumuskan harus layak untuk diteliti.
Rumusan masalah yang ingin diangkat harus dikaji terlebih dahulu apakah rumusan
masalah tersebut memiliki nilai ilmiah.

Penelitian dengan metode deskriptif juga tidak boleh terlalu luas tujuan
penelitiannya. Tujuannya harus sangat spesifik sehingga hasil dari penelitiannya lebih
fokus. Jika tujuan penelitian deskriptif kurang spesifik, maka bisa jadi penjelasannya
terlalu panjang dan pembahasannya terlalu luas. Selain itu, data yang digunakan juga
berupa fakta, sama dengan jenis penelitian yang lain.

Peneliti yang melakukan penelitian deskriptif harus terjun langsung kelapangan

sehingga bisa melihat dan mendata sendiri data-data penelitian yang dibutuhkan.
Sehingga bisa terlihat apakah benar-benar sesuai fakta, selain itu hal ini juga lebih
mudah untuk peneliti dalam menuangkannya ke dalam laporan penelitian. Standar
pembanding dalam penelitian deskriptif juga harus memiliki validasi sehingga tidak ada
unsur opini.

C. Pembahasan
1. Keterampilan Menulis
Menurut Suparno dan Yunus (2008:1.3) menulis merupakan suatu
kegiatan penyampaian pesan (komunikasi) dengan menggunakan bahasa tulis
sebagai alat atau medianya. Tarigan (2005:21) menyatakan bahwa menulis ialah
menurunkan atau melukiskan lambang-lambang grafis yang menghasilkan suatu
bahasa yang dipahami oleh seseorang sehingga orang lain dapat membaca dan
memahami lambanglambang grafis tersebut.
Sejalan dengan pendapat di atas, Marwoto (1987:19) menjelaskan bahwa
menulis adalah mengungkapkan ide atau gagasannya dalam bentuk karangan
secara leluasa. Dalam hal ini, menulis itu membutuhkan skemata yang luas
 sehingga si penulis mampu meluangkan ide, gagasan, pendapatnya dengan
mudah dan lancar. Berdasarkan pendapat di atas dapat dikatakan bahwa
keterampilan menulis merupakan sebuah proses untuk menuangkan atau
menyampaikan suatu gagasan, ide, pendapat dalam bentuk bahasa tulis yang
bertujuan untuk memberitahu, meyakinkan, atau menghibur pembaca.

2. Pengertian Surat
Surat merupakan suatu sarana komunikasi tertulis. Menurut Suprapro
(2004:13) ditinjau dari sifat isinya, surat adalah jenis karangan paparan karena di
dalamnya si pengirim mengemukakan maksud dan tujuan atau menjelaskan apa
yang dipikirkan dan dirasakannya. Ditinjau dari wujud penuturannya, surat
merupakan percapakan atau dialog yang tertulis dari suatu pihak kepada pihak
penerima.
Secara umum, surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan
untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada sebuah kertas oleh
satu pihak dengan ditujukan pada pihak lainnya baik secara perorangan,
kelompok, maupun organisasi. Surat ini sendiri memiliki jenis yang sangat
beragam, salah satunya yaitu surat resmi. 
Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan resmi atau
formal oleh pihak tertentu baik itu perorangan, organisasi, lembaga maupun
instansi tertentu guna melakukan komunikasi satu sama lain secara resmi. Surat
resmi ini sendiri ditulis dengan berdasarkan kaidah dan juga aturan yang sudah
ditentukan, seperti pemakaian bahasa baku, isi surat yang wajib jelas dan efektif,
serta ditulis secara cermat sesuai keperluan.
Adapun beberapa Pengertian surat menurut para ahli berdasarkan YS.
Mario tahun 2000, menyatakan bahwa pengertian surat merupakan alat
komunikasi secara tertulis atau sarana yang dipakai guna menyampaikan sebuah
informasi maupun pernyataan secara tertulis dari pihak pengirim kepada pihak
penerima. Walaupun surat resmi kerap kali dipakai untuk keperluan pribadi,
surat resmi ini juga selalu ditulis berdasarkan format dan aturan khusus. Salah
satu contoh dari surat resmi yang dipakai secara pribadi yaitu surat undangan
pernikahan.
3. Struktur Surat Resmi

Surat pada umumnya hanya sebuat surat yang ditulis mengikuti format yang
berlaku. Hal terpenting pada surat selain pada isinya juga penting untuk
mengetahui bagian struktur surat, Struktur surat secara umum hampir sama
hanya yang membedakan terletak pada jenis surat itu sendiri tertuju kepada
siapa. Namun untuk bagian struktur surat resmi dapat Anda simak sebagai
berikut ini :

A. Kepala Surat atau Kop Surat.

Kepala Surat atau dikenal dengan nama kop surat ini, merupakan bagian kop
surat yang terdiri dari data informasi mengenai si pengirim seperti logo
instansi atau lembaga, nama instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon dan
email instansi atau lembaga.

B. Nomor surat
Nomor surat sendiri yaitu nomor yang tertera pada surat yang tujuannya
untuk memudahkan baik pengirim atau penerima mengetahui jumlah surat
yang telah dikeluarkan dalam kurung waktu tertentu (bulan ataupun tahun).

C. Tanggal surat
Tanggal surat merupakan hal yang wajib untuk dituliskan pada surat. Pada
bagian ini akan memberitahukan kapan surat tersebut dibuat untuk pihak
penerima, jadi hal tersebut sangat penting.

D. Lampiran
Lampiran atau hal, yaitu dokumen pendukung dalam surat yang perlu
dilengkapi apabila memungkinkan ada dokumen tersebut.
E. Alamat tujuan
Alamat tujuan merupakan bagian yang harus diperhatikan baik-baik. Pada
alamat tujuan ini secara umum ditulis singkat dalam surat, namun pada
bagian sampul surat ditulis secara lengkap.

F. Bagian Salam Pembuka

Bagian Salam Pembuka merupakan kata pembuka dalam surat yang
umumnya dituliskan secara baku dan formal dengan menggunakan bahasa
yang sopan, jelas dan mudah dimengerti.

G. Isi Surat
Isi surat merupakan salah satu bagian yang perlu dicermati secara saksama.
Pada bagian isi surat ini bertujuan untuk menyampaikan informasi yang
dituju oleh pihak pengirim ke pihak penerima. Penggunaan bahasa dalam isi
surat harus tepat dan benar. Maksud dalam tujuannya harus jelas, singkat dan
padat, tanpa bertele-tele dan sebagainya.

H. Salam Penutup
Salam penutup, merupakan tanda kesopanan dalam berkomunikasi melalui
surat. Salam penutup biasanya ditulis secara singkat, jelas dan padat. Secara
umum hanya beberapa kalimat saja dalam mengucapkan salam penutup.

I. Tanda Tangan Pengirim Surat

Tanda tangan pihak pengirim surat adalah pihak yang bertanggung jawab
dalam informasi dalam surat tersebut yang menyertakan nama lengkap dan
tanda tangan pengirim.
J. Tembusan
Pada bagian akhir adalah tembusan yang dapat dibuat apabila surat tersebut
perlu diketahui oleh pihak lain. Secara umum seperti duplikat atau
4. Cara Menulis Surat Yang Benar
Pada dasarnya hal yang umum untuk mengetahui cara menulis surat
dinas resmi yaitu mengetahui struktur bagian dalam surat tersebut. Selain itu
penggunaan bahasa yang tepat dan benar dalam penulisan. Indonesia sendiri
dalam menuliskan surat resmi dinas menggunakan Bahasa Indonesia dengan
ejaan yang telah berlaku Jadi perlu diketahui bahwa dalam menulis surat dengan
menggunakan format baku harus sesuai dengan struktur bagian surat resmi yang
meliputi 4 bagian yang sudah tertera pada bagian bacaan sebelumnya.
Menulis surat tidak sepenuhnya mudah untuk dilakukan, tapi banyak
yang perlu kita perhatikan. Kesalahan sekecil apapun dalam menulis surat akan
merusak surat tersebut. Adapun beberapa hal yang perlu diketahui untuk
menghindari kesalahan yang tidak diinginkan, seperti berikut ini :

A. Pada bagian penulisan tanggal surat tidak perlu mendahulukan nama tempat
apabila sudah tercantum pada kop surat atau kepala surat dan untuk angka
tahun tidak perlu diikutkan dengan tanda baca apapun.
B. Pada bagian lampiran biasanya terdapat dokumen pendukung seperti
kuitansi, brosur ataupun fotokopi. Hal tersebut tidak perlu untuk
dilampirkan dalam surat hanya perlu dituliskan jumlahnya saja pada dalam
surat tersebut. Namun apabila tidak terdapat lampiran maka kata lampiran
tidak perlu dicantumkan dan dapat dilanjutkan langsung pada penulisan
nomor surat dan perihal.
C. Untuk bagian perihal atau hal sebaiknya dituliskan secara ringkas dan hanya
menyangkut intinya saja. Hal tersebut akan memudahkan dalam proses
pembahasan maksud dari surat tersebut.
D. Tidak perlu menambahkan kata Kepada di awal penulisan alamat karena
alamat yang dituju sudah jelas untuk penerima surat.

5. Contoh Surat Resmi

Berikut terdapat salah satu contoh surat resmi dengan macamnya berupa
surat undangan resmi. Contoh surat undangan resmi ini tentunya sudah tak asing
lagi dengan undangan resmi dari pihak sekolah maupun pihak lainnya. Akan
 tetapi, perlu Anda sadari bahwa surat undangan resmi dibuat dengan tetap
memperhatikan struktur resmi yang dipakai. Adapun contohnya adalah sebagai
berikut:

6. Simpulan

Keterampilan menulis merupakan sebuah proses untuk menuangkan atau

menyampaikan suatu gagasan, ide, pendapat dalam bentuk bahasa tulis yang
bertujuan untuk memberitahu, meyakinkan, atau menghibur pembaca. Salah satu
keterampilan menulis, yaitu menulis surat. Surat merupakan alat komunikasi
yang berisi tulisan, pernyataan, suatu kabar, harapan, perintah, laporan dan
tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis kepada seseorang, pihak
satu kepihak lain, atau antara lembaga ke lembaga lainnya yang dikehendakinya.
Dengan kata lain, surat menyurat itu merupakan salah satu kegiatan berbahasa
dalam bentuk komunikasi tertulis, yang dapat membantu memperlancar
tercapainya tujuan suatu organisasi. Diharapkan pada saat menulis surat
diperhatikan langkah– langkahnya agar tidak terjadi kesalahan dalam
 pembuatannya. Dalam menulis surat, penulis terlebih dahulu harus memahami
bagian-bagian surat, kegunaan surat, bahasa surat, dan langkah-langkah
penyusunan surat. Sebuah surat yang baik tentu harus disusun secara baik pula.
Susunan surat tersebut secara keseluruhan terdiri atas bagian–bagian surat. Jika
bagian-bagian surat tersebut tertulis secara benar dan berdasarkan aturan yang
baik, surat yang dibuat itu pun akan menjadi sebuah surat yang baik pula. Oleh
karena itu, dengan adanya surat menyurat yang baik dan rapi maka dapat
mendukung tercapainya tujuan organisasi, yaitu bisa bertahan dan bisa tumbuh
berkembang.

Daftar Pustaka

Gramedia.com. 2021 .Pengertian Surat Resmi Menurut Para Ahli. Diakses Pada
Tanggal 28 Desember 2022, dari https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-surat-
resmi-dan-macam-macamnya/

Gramedia.com. 2021 .Pengertian Surat Resmi. Diakses Pada Tanggal 28 Desember

2022, dari https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-surat-resmi/

Gramedia.com. 2021 .Pengertian Surat Resmi. Diakses Pada Tanggal 28 Desember

2022, dari https://www.gramedia.com/literasi/jenis-jenis-penelitian/

Jurnal Elsa, Volume 16, Nomor 2, September 2018 . Keterampilan Menulis Surat Yang
Baik Dan Benar, Diakses Pada Tanggal 28 Desember 2022, dari
https://www.google.com/url?
sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAMQw7AJahc
KEwiwpaurqJ_8AhUAAAAAHQAAAAAQAw&url=https%3A%2F
%2Fjurnal.umko.ac.id%2Findex.php%2Felsa%2Farticle%2Fdownload
%2F97%2F76%2F152&psig=AOvVaw0SFX_yXw8Rq6ulvrmIqR63&ust=1672420038
768751