DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN

PT. Kutai Timber Indonesia

DESKRIPSI PEKERJAAN

1. GAMBARAN UMUM
Nama Jabatan Section Head Pembelian Log Jawa

2. MISI JABATAN

Memastikan peningkatan Ketersediaan sumber bahan baku log jawa melalui proses pembelian dan Pengontrolan guna
mendukung pencapaian target Produksi berdasarkan rencana Produksi sesuai standart kebutuhan Produksi

3. ILUSTRASI JABATAN
Section Head Pembelian Log Jawa adalah jabatan struktural yang bertanggung jawab langsung kepada Departement Head
Pembelian Log Jawa.

Memastikan ketersediaan bahan baku log jawa sesuai dengan kualitas dan kapasitas yang dibutuhkan Produksi. Pemangku
jabatan harus mampu memdatangkan bahan baku log jawa sesuai dengan kwalitas dan kapasitas yang dibutuhkan produksi
baik secara langsung masuk pabrik maupun tidak langsung (lewat depo-depo). Selama ini untuk suply bahan baku log jawa
dilakukan petani, pedagang / suplyer dan mitra perusahaan. Pemangku jabatan harus aktif mencari informasi kondisi pasar
yang ada, kompetetor di sekitar sehingga mampu survive terhadap kondisi ketersediaan bahan baku log jawa. Pemangku
jabatan harus mampu berkomunikasi dengan pemilik bahan baku log jawa sehingga pemilik tetap berusaha suply sebanyak-
banyaknya ke perusahaan. Berani melakukan negoisasi dan verifikasi terhadap persyaratan atas bahan baku log jawa yang
dibutuhkan perusahaan sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan. Pemangku jabatan harus memiliki bekal pengetahuan
standart dan persyaratan log jawa yang sesuai dengan kebijakan yang ada.

Memastikan peningkatan ketersediaan bahan baku log jawa guna mendukung pencapaian target Produksi. Pemangku jabatan
memiliki tanggung jawab peningkatan ketersediaan bahan baku log jawa untuk mewujudkan tanggung jawab tersebut
pemangku jabatan harus berusaha mendapatkan informasi kondisi peta sumber bahan baku log jawa dan termasuk jumlah
potensinya pada tahun berikutnya. Selain itu Pemangku jabatan dalam rangka peningkatan ketersediaan bahan baku log jawa
harus berusaha melakukan inovasi kerjasama dengan instansi dan pihak terkait yang mampu menyediakan bahan baku log
jawa, baik sistem kemitraan atau murni pembelian.

Pemangku jabatan bertanggung jawab Memastikan legalitas dokumen pembelian bahan baku log jawa guna mendukung
pencapaian target Produksi, untuk memastikan legalitas dokumen bahan baku log jawa pemangku jabatan mengadakan
verifikasi kepada suplyer atau pedagang yang akan melakukan suply bahan baku log jawa. Bersama dengan divisi TUK
pemangku jabatan mengadakan konsultasi tentang legalitas yang harus menyertai setiap bahan baku log jawa. Disamping itu
pemangku jabatan juga melakukan sosialisai kepada mitra dan pedagang tentang masalah legalitas dokumen bahan baku log
jawa, termasuk memberikan fasilitas Cuma-Cuma pendukung legalitas dokumen. Pemangku jabatan dalam melakukan
aktivitas lebih banyak dilapangan dibandingkan dengan di ruang, sehingga harus bisa meminimal resiko yang mungkin
dihadapan seiring dengan kondisi lingkungan kerja yang berbeda seperti kecelakaan kerja dan kecelakaan berlalulintas.
Mengingat kondisi diatas maka pemangku jabatan tahu tindakan pencegahan dan kelengkapi alat pelindung diri seperti
masker, helm , safety shoes dan lain-lain.

Pemangku jabatan dalam melaksanakan pekerjaannya dibantu oleh Unit head diabwahnya dan beberapa tenaga pembelian
log jawa yang pada pelaksanaan tugasnya dilakukan di gudang/depo binaan perusahaan. Sehubungan dengan keberadaan
diatas maka pemangku jabatan bertanggungjawab memastikan peraturan dan nilai-nilai perusahaan berjalan dan tindakan
pencegahan serta memberikan teguran dan sangsi jika ditemukan penyimpangan. Dari hasil penilaian pemangku jabatan
melakukan perencanaan pengembangan dan pembinaan SDM yang ada, membuat rencana pengembangan karier
(pengkaderan), rencana mutasi, dan promosi anggota. Pemangku jabatan juga berkomunikasi dengan Kepala bagian
pembelian log jawa perihal informasi kondisi pasar, kelayakan harga dan kondisi kompetisi antar perusahaan terhadap kondisi
keberadaan log jawa baik secara langsung maupun tidak langsung. Serta informasi kondisi sumber bahan baku log jawa bagi
kelangsungan perusahaan. Pemangku jabatan memiliki tugas memberi pelaporan rutinitas kepada pimpinan tentang rencana
pembelian dan kondisi SDM yang ada dibawah naungan kasi pembelian log jawa. Selain itu, pemangku jabatan memiliki tugas
lain diluar tanggung jawab tugas utama, antara lain penugasan lain sesuai dengan surat resmi dari perusahaan, maupun
mewakili Kepala Bagian Pembelian log jawa dalam kegiatan tertentu.

Dalam menjalankan tugasnya pemangku jabatan memiliki hubungan kerja dengan pihak internal yang bersifat Informatif dan
 Koordinatif seluruh pegawai dalam hal peningkatan SDM dan Pembelian log jawa ( aspek Pembelian kwalitas, kapasitas dan
legalitas, dan evaluasi pembelian) juga memiliki tanggung jawa terhadap keberadaan karyawan, bawahan sehingga pemangku
jabatan harus memiliki kemampuan untuk mengatur dan meningkatkan SDM yang ada dalam naungan pembelian log jawa
yaitu dengan memberikan tranning atau pelatihan tertentu sesuai dengan kebutuhan atau tuntunan kondisi di lapangan.

Pemangku jabatan memiliki tugas memberi pelaporan rutinitas kepada pimpinan tentang Kondisi pasar(harga) dan kompetetor,
Rencana dan realisasi pembelian log jawa, dan Kondisi SDM yang ada dibawah naungan divisi pembelian log jawa. Disamping
itu pemangku jabatan juga memiliki tugas lain dari departement head dalam hal pendelegasian tugas. Tantangan yang
mungkin dihadapi oleh Pemangku Jabatan Section Head Pembelian melakukan penolakan keberadaan suplyer dan mitra yang
kondisinya tidak sesuai dengan ketentuan kebijakan perusahaan, sehingga dalam hal ini pemangku jabatan harus mampu
mengantisipasi dan menghadapinya, dengan melakukan komunikasi yang efektif, pendekatan yang humanis dan
coaching/mentoring/counselling kepada suplyer. Tidak tertutup kemungkinan juga, dalam menjalankan tanggung jawabnya,
pemangku jabatan akan menghadapi hal-hal kritis yang datang mendadak,seperti kondisi kompetetor dan kenaikan harga
pasar, dan Keterlambatan suply ke produksi.

4. TANGGUNG JAWAB UTAMA JABATAN DAN WEWENANG

No Tanggung jawab Indikator Kerja Wewenang

1 Memastikan ketersediaan bahan Prosentase Kapasitas pemenuhan Mendatangkan bahan baku log jawa
baku log jawa sesuai dengan yang bahan baku log jawa dari sumber mana saja sesuai
dibutuhkan Produksi kebijakan yang ditentukan

2 Memastikan harga pembelian
bahan baku log jawa yang
kompetitif terhadap harga pasar
Prosentase harga pembelian terhadap
budget ( % harga pembelian terhadap
harga pasar)
Melakukan negoisasi , orientasi
verifikasi dan menolak kepada
suplyer terhadap keberadaan bahan
baku log jawa sesuai kebijakan yang
ditetapkan

3 Memastikan ketepatan mutu bahan Prosentase ketidak sesuaian grading Melakukan verifikasi terhadap
baku log jawa sesuai dengan bahan baku log jawa legalitas dokumen bahan baku log
kebutuhan produksi jawa kepada semua suplyer atau
mitra yang melakukan supply

4 Memastikan safety diri sendiri dan Jumlah kecelakaan kerja Identifikasi bahaya di tempat kerjan
lingkungan di tempat kerja dan himbauan pemakaian APD

5 Memastikan penerapan system jumlah ketidaksesuaian 1. pengendalian dokumen

management di lingkungan kerja 2. membuat prosedur kerja sesuai
sendiri sesuai dengan standar dengan standar

5. LINGKUNGAN KERJA

Pemangku jabatan bekerja dalam lingkungan ruangan ber AC dan juga di luar ruangan, sebagian besar waktunya berada di
luar ruangan/lapangan. Pada waktu-waktu tertentu pemangku jabatan melakukan tugas di luar kota melakukan verifikasi dan
negoisasi dengan pihak lain yang berhubungan dengan pembelian log jawa.

Saat bertugas pemangku jabatan menggunakan seragam lengkap dan dibantu alat bantu pelindung diri pada saat berada di
luar ruangan, berupa masker, kacamata helm/topi dan sepatu safety. Untuk lingkungan kerja di lapangan pemangku jabatan
sering melakukan mobile antar depo-depo dan juga lokasi suplyer / mitra pengirim bahan baku log jawa sehingga beresiko
terjadinya kecelakan lalu lintas dan kecelakaan kerja di lokasi (Kejatuhan log, kesengat serangga dan lain-lain)

Pemangku jabatan juga berInterasi dengan berbagai pihak sangat tinggi, karena pemangku jabatan harus melakukan
negoisasi dan komunikasi dengan pihak lain yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan suply bahan baku
log jawa. Tingkat streess yang dihadapi pemangku jabatan pada tingkat normal, tekanan dari pihak lain

6. HUBUNGAN KERJA
INTERNAL

- Hubungan kerja koordinatif dengan UMUM PERSONALIA (Sehubungan pengelolaan SDM dibawa naungan Pemangku
jabatan)

- Hubungan kerja koordinatif dengan ACC (Sehubungan dengan jatuh tempo pembayaran pembelian log jawa)

- Hubungan kerja Koordinatif dengan TUK (Berupa keberadaan aspek legalitas dokumen yang mengikuti keberadaan material
log jawa )
 - Hubungan Informatif dan Koordinatif dengan SAW MILL (Renc, Suply pembelian log jawa)

- Hubungan informatif dan Koordinatif dengan PRODUKSI ( Renc. Suply dan kebutuhan log jawa untuk produksi)

- Hubungan kerja koordinatif dengan PURCHSING (Sehubungan dengan sarana dan prasarana pembelian log jawa)

EXTERNAL:

- Hubungan kerja koordinatif dengan stakeholder SUPLYER (Melakukan komunikasi, verifikasi dan negoisasi pembelian log
jawa)

- Hubungan kerja konsultatif dengan stakeholder DEPHUT sehubungan dengan aspek legalitas dokumen pengadaan bahan
baku log jawa lewat pembelian dari hutan negara)

- Hubungan kerja koordinatif dengan stakeholder Instansi pemerintah, Sehubungan dengan aspek legalitas dokumen
pengadaan bahan baku log jawa lewat pembelian langsung dari petani (hutan rakyat)

SPESIFIKASI PEKERJAAN

1. PRASYARAT MUTLAK
Harus mampu bernegoisasi dan berinteraksi dengan pihak terkait dengan proses pembelian log jawa

2. PENDIDIKAN (FORMAL)
No JENJANG MAJOR

1 S1 - All Major -

3. PENDIDIKAN (NON FORMAL)

No NAMA DESKRIPSI

4. PENGALAMAN KERJA
No NAMA DESKRIPSI

5. KOMPETENSI
No KELOMPOK NAMA LEVEL

1 PRODUCTION CLASS Production Management 3

MARKETING & BUSINESS

2 Product/Service Management 1
CLASS

MARKETING & BUSINESS

3 Strategic Management 3
CLASS

MARKETING & BUSINESS

4 Quality Management 3
CLASS

LOGISTIC & GENERAL

5 Transportation Management 4
SUPPORT CLASS

LOGISTIC & GENERAL

6 Warehouse Management 3
SUPPORT CLASS

LOGISTIC & GENERAL

7 Supplier Management 4
SUPPORT CLASS

8 FINANCE CLASS Budgeting Management 3

9 FINANCE CLASS Accounting (Akuntansi) 3

10 HUMAN RESOURCES CLASS Learning/Training Management 3

11 HUMAN RESOURCES CLASS Performance Management 3

12 GENERAL CLASS Wood Material Knowledge 4

13 GENERAL CLASS Office Administration 4

14 GENERAL CLASS Communication Skill 4

15 GENERAL CLASS Legal 3

16 GENERAL CLASS Negotiation Skill 4

17 GENERAL CLASS Safety Management 4

18 GENERAL CLASS Kemampuan berbahasa Inggris (English Proficiency) 3

19 Differentiating Orientasi pada Prestasi (Achievement Orientation) 4

Keteraturan dan Kualitas Kerja (Concern for Order,

20 Differentiating 3
Quality and Accuracy)

Orientasi terhadap Pelanggan (Customer Service

21 Differentiating 4
Orientation)

22 Differentiating Kerjasama (Teamwork) 4

23 Differentiating Pengendalian Diri (Self Control) 4

24 Differentiating Fleksibilitas terhadap Perubahan (Flexibility to Change) 4

25 Differentiating Komitmen pada Organisasi (Organizational Committment) 4

26 Differentiating Mengembangkan orang lain (Developing Others) 4

27 Differentiating Mengarahkan Orang Lain (Directiveness) 3