MODUL AJAR

KOMPETENSI KEAHLIAN

A IDENTITAS MODUL
▪ Fase &Elemen F / Administrasi Umum
Pada akhir fase E peserta didik mampu memahami pengelolaan
CapaianPemb administrasi umum mulai dari melaksanakan korespondensi
▪ elajaran bahasa indonesia dan bahasa inggris, menerapkan penanganan
surat ( mail handling), memproses perjalanan dinas, akomodasi
dan transportasi perjalanan
▪ Jenjang Sekolah SMK
▪ Program Keahlian Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
▪ Kelas XI
▪ Alokasi Waktu 3 x Pertemuan (@ 12 x 45 menit) / 540 menit
▪ Nama Penyusun Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr
▪ Institusi SMK Negeri 1 Painan
▪ TahunPenyusunan 2023/2024

B KOMPETENSI AWAL
▪ Tidak ada syarat kompetensi yang harus dikuasai oleh peserta didik
▪ Pengelolaan Administrasi

C PROFIL PELAJAR PANCASILA

▪ Beriman dan Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
▪ Mandiri
▪ Bergotong Royong
▪ Bernalar Kritis
Kreatif
▪

D SARANADAN PRASARANA
▪ Media Gambar/foto, slide powepoint
▪ Peralatan Laptop, LCD Proyektor
▪ Sumber Modul ajar

E TARGET PESERTA DIDIK

▪ Peserta didik reguler/tipikal
▪ Peserta didik dengan kesulitan belajar
▪ Peserta didik dengan pencapaian tinggi

F MODEL PEMBELAJARAN
▪ Model Problem Based Learning
▪ Moda Tatap Muka
▪ Metode Diskusi, tanya jawab, praktek

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 G TUJUAN PEMBELAJARAN
Peserta didik mampu Memahami Pengertian Administrasi Dan Unsur-Unsurnya
1
Peserta didik mampu Memahami Karakteristik Administrasi
2
Peserta didik mampu Memahami Jenis-Jenis Administrasi
3
Peserta didik mampu Memahami Fungsi Administrasi
4

H PEMAHAMAN BERMAKNA

1 Memahami Pengertian Administrasi Dan Unsur-Unsurnya

2 Memahami Karakteristik Administrasi
3 Memahami Jenis-Jenis Administrasi
4 Memahami Fungsi Administrasi

I PERTANYAAN PEMANTIK
Apa yang terlintas dipikiran anda saat mendengar kata administrasi? Pernahkah anda
berkunjung kesebuah kantor dalam pengurusan administrasi ? kegiatan administrasi apa
saja yang anda lihat dalam proses pekerjaan kantor tersebut?? Jelaskan?

J PERSIAPAN PEMBELAJARAN

1 Guru membuat materi tentang pengelolaan administrasi umum

2 Guru menjelaskan unsur dan karakteristik administrasi

3 Guru mencontohkan tentang pengelolaan administrasi umum dengan baik

K AKTIVITAS PEMBELAJARAN
Pertemuan 1 Menjelaskan Pengertian Administrasi Dan Unsur-Unsurnya
Pertemuan 2 Memahami Karakteristik Administrasi dan fungsinya
Pertemuan 3 Memahami Jenis-Jenis Administrasi

L. KEGIATAN PEMBELAJARAN

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

PERTEMUAN 1:

NO KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN ALOKASI

WAKTU
1. Pendahuluan a. Guru memeriksa kebersihan kelas dan 10 Menit
kondisi kelas
b. Guru mengajak peserta didik berdoa
sebelum memulai pelajaran.
c. Guru memberikan motivasi kepada peserta
didik mengenai materi yang akan dipelajari.
d. Guru Memberitahukan tentang Tujuan
Pembelajaran pada pertemuan yang
berlangsung
e. Guru Mengajukan pertanyaan yang ada
keterkaitannya dengan pelajaran yang akan
dilakukan
2 2. Inti f. Guru Membagi siswa kedalam beberapa 160 Menit
kelompok yang sudah disusun guru secara
heterogen
g. Siswa menyimak penjelasan guru melalui
media pembelajaran tayangan power point
tentang materi dan permasalahan yang akan
dikerjakan secara berkelompok pada lembar
kerja peserta didik (LKPD)
h. Guru membagi LKPD pada masing-masing
kelompok.
i. Guru memberikan kesempatan kepada
siswa untuk menganalisis masalah dalam
LKPD yang telah diberikan
j. Peserta didik mencari informasi dari
berbagai sumber untuk menyelesaian
permasalahan dalam LKPD tersebut
k. Guru mengajak siswa untuk menyelesaikan
diskusi dengan teman satu kelompoknya
dan melengkapi LKPD
l. Peserta didik berdiskusi secara aktif saling
bertanya dan menjawab dan juga saling
bekerjasama menganalisis permasalahan
m. Guru meminta peserta didik menyiapkan
laporan hasil diskusi kelompok secara rapi,
rinci, dan sistematis
n. Guru membimbing jalannya diskusi dan
mengarahkan peserta didik untuk presentasi
dengan baik.
o. Jika sudah ada peserta didik yang bisa
menyelesaikan, peserta didik diminta untuk
mmpresentasikan didepan kelas
p. Siswa lain menanggapi atau memberi

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 komentar terhadap penampilan kelompok
q. Guru meminta peserta didik untuk menarik
kesimpulan jawaban yang benar
r. Guru meminta peserta didik untuk
mengumpulkan semua hasil diskusi tiap
kelompok
s. Guru memberikan tes

3 3. Penutup t. Guru dan perserta didik menyimpulkan 10 Menit

materi yang telah di pelajari
u. Guru menyampaikan pokok bahasan yang
akan dipelajari minggu depan tentang
karakteristik administrasi serta fungsinya
v. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan
memberikan pesan untuk tetap belajar dan
memberikan salam penutup

PERTEMUAN 2:

NO KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN ALOKASI

WAKTU
1. Pendahuluan a. Guru memeriksa kebersihan kelas dan 10 Menit
kondisi kelas
b. Guru mengajak peserta didik berdoa
sebelum memulai pelajaran.
c. Guru memberikan motivasi kepada peserta
didik mengenai materi yang akan dipelajari.
d. Guru Memberitahukan tentang Tujuan
Pembelajaran pada pertemuan yang
berlangsung
e. Guru Mengajukan pertanyaan yang ada
keterkaitannya dengan pelajaran yang akan
dilakukan
2 2. Inti f. Guru Membagi siswa kedalam beberapa 160 Menit
kelompok yang sudah disusun guru secara
heterogen
g. Siswa menyimak penjelasan guru melalui
media pembelajaran tayangan power point
tentang materi dan permasalahan yang akan
dikerjakan secara berkelompok pada lembar
kerja peserta didik (LKPD)
h. Guru membagi LKPD pada masing-masing
kelompok.
i. Guru memberikan kesempatan kepada siswa
untuk menganalisis masalah dalam LKPD
yang telah diberikan
j. Peserta didik mencari informasi dari
berbagai sumber untuk menyelesaian

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 permasalahan dalam LKPD tersebut
k. Guru mengajak siswa untuk menyelesaikan
diskusi dengan teman satu kelompoknya dan
melengkapi LKPD
l. Peserta didik berdiskusi secara aktif saling
bertanya dan menjawab dan juga saling
bekerjasama menganalisis permasalahan
m. Guru meminta peserta didik menyiapkan
laporan hasil diskusi kelompok secara rapi,
rinci, dan sistematis
n. Guru membimbing jalannya diskusi dan
mengarahkan peserta didik untuk presentasi
dengan baik.
o. Jika sudah ada peserta didik yang bisa
menyelesaikan, peserta didik diminta untuk
mmpresentasikan didepan kelas
p. Siswa lain menanggapi atau memberi
komentar terhadap penampilan kelompok
q. Guru meminta peserta didik untuk menarik
kesimpulan jawaban yang benar
r. Guru meminta peserta didik untuk
mengumpulkan semua hasil diskusi tiap
kelompok
s. Guru memberikan tes

3 3. Penutup s. Guru dan perserta didik menyimpulkan 10 Menit

materi yang telah di pelajari
t. Guru menyampaikan pokok bahasan yang
akan dipelajari minggu depan tentang
jenis-jenis administrasi
u. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan
memberikan pesan untuk tetap belajar dan
memberikan salam penutup

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

PERTEMUAN 3:

NO KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN ALOKASI

WAKTU
1. Pendahuluan a. Guru memeriksa kebersihan kelas dan 10 Menit
kondisi kelas
b. Guru mengajak peserta didik berdoa
sebelum memulai pelajaran.
c. Guru memberikan motivasi kepada peserta
didik mengenai materi yang akan dipelajari.
d. Guru Memberitahukan tentang Tujuan
Pembelajaran pada pertemuan yang
berlangsung
e. Guru Mengajukan pertanyaan yang ada
keterkaitannya dengan pelajaran yang akan
dilakukan
2 2. Inti f. Guru Membagi siswa kedalam beberapa 160 Menit
kelompok yang sudah disusun guru secara
heterogen
g. Siswa menyimak penjelasan guru melalui
media pembelajaran tayangan power point
tentang materi dan permasalahan yang akan
dikerjakan secara berkelompok pada lembar
kerja peserta didik (LKPD)
h. Guru membagi LKPD pada masing-masing
kelompok.
i. Guru memberikan kesempatan kepada siswa
untuk menganalisis masalah dalam LKPD
yang telah diberikan
j. Peserta didik mencari informasi dari
berbagai sumber untuk menyelesaian
permasalahan dalam LKPD tersebut
k. Guru mengajak siswa untuk menyelesaikan
diskusi dengan teman satu kelompoknya dan
melengkapi LKPD
l. Peserta didik berdiskusi secara aktif saling
bertanya dan menjawab dan juga saling
bekerjasama menganalisis permasalahan
m. Guru meminta peserta didik menyiapkan
laporan hasil diskusi kelompok secara rapi,
rinci, dan sistematis
n. Guru membimbing jalannya diskusi dan
mengarahkan peserta didik untuk presentasi
dengan baik.
o. Jika sudah ada peserta didik yang bisa
menyelesaikan, peserta didik diminta untuk
mmpresentasikan didepan kelas
p. Siswa lain menanggapi atau memberi

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 komentar terhadap penampilan kelompok
q. Guru meminta peserta didik untuk menarik
kesimpulan jawaban yang benar
r. Guru meminta peserta didik untuk
mengumpulkan semua hasil diskusi tiap
kelompok
s. Guru memberikan tes

3 3. Penutup t. Guru dan perserta didik menyimpulkan 10 Menit

materi yang telah di pelajari
u. Guru menyampaikan pokok bahasan yang
akan dipelajari minggu depan tentang
kegiatan surat meyurat dalam bahasa
indonesia
v. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan
memberikan pesan untuk tetap belajar dan
memberikan salam penutup

M ASESMEN
1. Tertulis berupa tes tulis
Bentuk
2. Tidak tertulis (presentasi)
Asesmen
3. Sikap (observasi)
Instrumen Lembar observasi penilaian sikap, Lembar penilaian keterampilan, Lembar
Penilaian penilaian pengetahuan.

N PENGAYAAN DAN REMEDIAL

Guru memberikan soal – soal tentang pengelolaan administrasi kepada
Remedial
peserta didik yang belum mencapai kriteria ketuntasan capaian materi
pembelajaran (soal terlampir)
Pertanyaan Guru memberikan soal – soal tentang pengelolaan administrasi dengan
tingkat kesulitan yang lebih timggi kepada Peserta Didik yang melampaui
ketuntasan capaian materi pembelajaran (soal terlampir)

O REFLEKSI PESERTA DIDIK DAN GURU

1 Apakah ada kendala dalam kegiatan pembelajaran?

Apakah semua siswa aktif dalam kegiatan pembelajaran?
Apa saja kesulitan siswa yang dapat diidentifikasi pada kegiatan pembelajaran?
Apakah siswa yang memiliki kesulitan ketika berkegiatan dapat teratasi dengan
baik?
Apa level pencapaian rata – rata siswa dalam kegiatan pembelajaran ini?
Apakah seluruh siswa dapat dianggap tuntas dalam pelaksanaan pembelajaran?
Apa strategi pembelajaran yang tepat agar seluruh siswa dapat menuntaskan
komptensi ?

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 LAMPIRAN

URAIAN MATERI:
Jenis-Jenis Administrasi
A. Pengertian Administrasi
Kata administrasi berasal dari bahasa Latin yaitu Ad ministrare, kata ad bermakna intensif,
sedangkan ministrare bermakna pengabdiakatau pelayanan (servis). Dalam bahsa inggris
administrasi dikenal dengan istilah administration yang bermakna segenap proses
penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapat tujuan
tertentu. Sementara itu, dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) administrasi adalah
usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara
penyelenggaraan pembinaan organisasi usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan kebijakan untuk mencapi tujuan, kegiatan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pemerintahan, kegiatan kantor dan tata usaha.

B. Unsur-Unsur administrasi
1. Pengorganisasian, adalah rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi
yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang
telah ditetapkan
2. Manajemen, adalah rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan
mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan
benabenar tercapai
3. Tata hubungan, adalah rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari satu pihak
kepada pihak lain dalam usaha kerja sama
4. Kepegawaian, adalah rangkaian perbuatan mengatur dn mengurus para tenaga kerja
yang diperlukan dalam usaha kerja sama
5. Keuangan, adalah rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha
kerja sama
6. Perbekalan adalah rangkaian perbuatan mengadakan, mengaturpemakaian, mendaftar,
memelihara, sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan
dalam usaha kerja sama
7. Tata usaha, adalah rangkaian perbuatan menghimpun , mencatat, mengolah,
menggandakan, mengirim dan meyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan
dalam usaha kerja sama.

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 8. Perwakilan, merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan dukungan
dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan.

C. Karakteristik Administrasi

1. Adanya sekelompok orang, artinya kita memerlukan orang lain untuk menjalankan
administrasi terkait persuratan tersebut
2. Adanya kerja sama, maksudnya kegiatan dapat terjadi jika ada dua orang atau lebih yang
saling bekerja sama
3. Adanya proses/usaha yang berkesinambungan, artinya urutan pelaksanaan dan
pentingnya suatu unsur dapat berubah rubah, bergantung pada orang dan corak kerja
sama yang diterapkan, jika rangkaian ini berputar artinya sedang berlangsung sebuah
kegiatan
4. Adanya pembagian tugas, artinya pembagian peran yang berbeda akan bersinergi satu
dengan yang lainnya untuk saling mendukung dan melengkapi, sehingga kekuarangan
pada setiap individu akan ditutupi oleh individu lain
5. Adanya bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan, artinya seorang pemimpin harus
mempunyai sifat-sifat kepemimpinan yang baik sehingga bawahan mempunyai sikap
hornat kepada pimpinannya.
6. Adanya tujuan, artinya cita-cita dan impian yang hendak diraih oleh suatu organisasi.

D. Jenis-Jenis Administrasi
1. Administrasi publik
2. Administrasi pembangunan
3. Administrasi lingkungan

E. Fungsi Administrasi
1. Fungsi rutin
2. Fungsi teknis
3. Fungsi analisis
4. Fungsi interpersonal
5. Fungsi manajerial

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 INSTRUMEN PENILAIAN PENGETAHUAN

Soal Jawaban Skor

1. Didalam setiap proses 1. Adanya sekelompok orang, artinya kita 50
kegiatan administrasi, memerlukan orang lain untuk
kita juga harus menjalankan administrasi terkait
memperhatikan beberapa persuratan tersebut
karakteristik yang 2. Adanya kerja sama, maksudnya
membedakannya dengan kegiatan dapat terjadi jika ada dua
kegiatan manajemen orang atau lebih yang saling bekerja
lainnya, uraikan sama
karakteristik dalam 3. Adanya proses/usaha yang
kegiatan administrasi berkesinambungan, artinya urutan
tersebut! pelaksanaan dan pentingnya suatu unsur
dapat berubah rubah, bergantung pada
orang dan corak kerja sama yang
diterapkan, jika rangkaian ini berputar
artinya sedang berlangsung sebuah
kegiatan
4. Adanya pembagian tugas, artinya
pembagian peran yang berbeda akan
bersinergi satu dengan yang lainnya
untuk saling mendukung dan
melengkapi, sehingga kekuarangan
pada setiap individu akan ditutupi oleh
individu lain
5. Adanya bimbingan, kepemimpinan dan
pengawasan, artinya seorang pemimpin
harus mempunyai sifat-sifat
kepemimpinan yang baik sehingga
bawahan mempunyai sikap hornat
kepada pimpinannya.

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 6. Adanya tujuan, artinya cita-cita dan
impian yang hendak diraih oleh suatu
organisasi.

2. Dalam menunjang 8 unsur administrasi 50

seluruh proses kerja 1. Pengorganisasian, adalah rangkaian
sama yang dilakukan perbuatan menyusun suatu kerangka
oleh sekelompok orang organisasi yang menjadi wadah bagi setiap
untuk mencapai suatu kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai
tujuan tertentu, ada 8 tujuan yang telah ditetapkan
unsur administrasi yang 2. Manajemen, adalah rangkaian perbuatan
diselenggarakan, menggerakkan karyawan-karyawan dan
jelaskan ! mengerahkan segenap fasilitas kerja agar
tujuan kerja sama yang telah ditetapkan
benabenar tercapai
3. Tata hubungan, adalah rangkaian perbuatan
menyampaikan warta dari satu pihak
kepada pihak lain dalam usaha kerja sama
4. Kepegawaian, adalah rangkaian perbuatan
mengatur dn mengurus para tenaga kerja
yang diperlukan dalam usaha kerja sama
5. Keuangan, adalah rangkaian perbuatan
mengelola segi-segi pembelanjaan dalam
usaha kerja sama
6. Perbekalan adalah rangkaian perbuatan
mengadakan, mengaturpemakaian,
mendaftar, memelihara, sampai
menyingkirkan segenap perlengkapan yang
sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja
sama
7. Tata usaha, adalah rangkaian perbuatan
menghimpun , mencatat, mengolah,
menggandakan, mengirim dan meyimpan

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 keterangan-keterangan yang diperlukan
dalam usaha kerja sama.
8. Perwakilan, merupakan rangkaian
perbuatan menciptakan hubungan baik dan
dukungan dari masyarakat sekitar terhadap
usaha kerja sama yang dilakukan.
Jumlah total skor 100

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP

Penilaian Observasi
Penilaian observasi berdasarkan pengamatan sikap perilaku peserta didik dalam
menanggapi proses pembelajaran.
Instrumen :

Aspek Perilaku yang Dinilai Jumlah Skor Kode

No Nama Siswa
DS TL KS Pd Skor Sikap nilai
1
2

Keterangan :
DS : Disiplin
TL : Teliti
KS : Kerja sama
Pd : percaya diri
Catatan :
Aspek perilaku dinilai dengan kriteria:
100 = Sangat Baik
75 = Baik
50 = Cukup
25 = Kurang
Skor maksimal = jumlah skor yang dinilai dikalikan jumlah kiteria
Contoh (100 X 4 = 400)
Skor sikap = Jumlah skor dibagi jumlah sikap yang dinilai Contoh (375 : 4 = 94)
Kode nilai/Predikat
75.01 – 100 = sangat baik (SB)
50.00 – 75.00 = baik (B)
25.01 – 50.00 = cukup (C)
00.00 – 25.00 = kurang (K)

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum

 INSTRUMEN PENILAIAN KETERAMPILAN

Format Penilaian Presentasi

Instrumen :

NO. Nama Penggunaan Kesesuaian Ketepatan

Bahasa Materi Dalam
Menjawab
Poin 25 Poin 25 Poin 50
1.
2.
3.
4.
5.

Rubrik penilaian:

90-100 : Informasi Sangat Lengkap, sangat memuaskan dan sangat kreatif

75-89 : Informasi cukup lengkap, cukup memuaskan dan cukup kreatif
60-70 : Informasi tidak lengkap, tidak memuaskan dan tidak kreatif

Mila Ladia Facma, S.Pd, Gr Modul Administrasi Umum