Anda di halaman 1dari 12

PERTANYAAN 1

Manakah dari model resolusi konflik berikut yang memungkinkan periode pendinginan,
tetapi jarang menyelesaikan masalah dalam jangka panjang?
Penyelesaian masalah
Penarikan
Memaksa
Menghaluskan

PERTANYAAN 2
Penerima memfilter pesan berdasarkan semua kecuali yang berikut:
Budaya
Semantik
Bahasa
Jarak

PERTANYAAN 3
Brainstorming kelompok mendorong semua hal berikut kecuali:
Membangun tim
Analisis alternatif
Pemikiran konvergen
Verbalisasi tanpa hambatan

PERTANYAAN 4
Tinjauan kinerja diadakan untuk:
Perbaiki kesalahan manajer proyek.
Berikan jawaban untuk manajemen tingkat atas
Untuk menilai status atau kemajuan proyek
Untuk mengetahui biaya proyek dan tren biaya proyek
PERTANYAAN 5
Proyek yang kompleks paling cocok untuk jenis organisasi apa?
Fungsional
Lintas fungsi
Matriks
Seimbang

PERTANYAAN 6
Ruang lingkup proyek adalah:
Pekerjaan yang harus dilakukan untuk menghasilkan produk dengan fitur dan fungsi
yang ditentukan.
Fitur dan fungsi yang akan disertakan dalam produk atau layanan.
Deskripsi naratif tentang pekerjaan yang akan dilakukan berdasarkan kontrak.
A dan B

PERTANYAAN 7
Kriteria terpenting dalam memilih metode pemilihan proyek adalah:
Kemudahan penggunaan
Biaya menggunakannya
Keahlian yang tersedia
Realisme

PERTANYAAN 8
Sebuah proyek didefinisikan sebagai:
Suatu proses dengan ruang lingkup yang cukup besar yang mengimplementasikan
rencana.
Suatu usaha, yang direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan; dilakukan oleh
orang-orang; dan dibatasi oleh sumber daya yang terbatas.
Upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan yang unik.
Upaya berbasis tujuan yang bersifat sementara.

PERTANYAAN 9
Kick off meeting proyek biasanya dilakukan untuk:
Siapkan tim proyek dan umumkan tugas PM
Untuk menyusun piagam proyek
Membangun semangat tim
Tentukan ruang lingkup proyek dan kembangkan WBS

PERTANYAAN 10
Manakah dari pernyataan berikut tentang jenis kontrak yang benar?
Kontrak harga tetap mengandung risiko terbesar bagi pembeli.
Kontrak penggantian biaya menawarkan penjual potensi keuntungan tertinggi.
Kontrak sekaligus menawarkan penjual potensi keuntungan terbesar.
Kontrak harga satuan adalah ilegal di banyak yurisdiksi.
PERTANYAAN 11
Tiga penyebab utama perubahan pada proyek adalah:
Penggantian manajer proyek atau anggota tim proyek utama; perubahan prioritas oleh
manajemen senior; dan kesulitan kontrak.
Perubahan kepentingan relatif waktu, sumber daya, atau biaya; pengetahuan baru
tentang penyampaian; dan ketidakpastian teknologi
Kesalahan dalam penilaian awal tentang bagaimana mencapai tujuan proyek; informasi
baru tentang penyampaian proyek; dan mandat baru
Tidak tersedianya sumber daya yang dijanjikan oleh manajer fungsional;
pembengkakan biaya; dan perubahan kebutuhan pelanggan

PERTANYAAN 12
Proyek Anda sedang dalam tahap uji akhir, uji penerimaan pengguna. Ini memenuhi semua
spesifikasi produk dan di bawah biaya yang direncanakan. Dari segi jadwal, proyek ini lebih
maju. Pelanggan Anda menemui Anda dan meminta agar dia tidak menerima produk kecuali
Anda membuat beberapa perubahan. Yang harus Anda lakukan adalah:
Dapatkan daftar perubahan dan perkirakan semuanya. Jika total biaya masih dalam
batas dasar, Anda tinggal melakukannya
Perkirakan biayanya dan kirimkan ke pelanggan Anda untuk meminta modifikasi
kontrak
Minta pelanggan untuk mengajukan permintaan Perubahan
Duduklah bersama pelanggan untuk meninjau spesifikasi produk dan beri tahu dia
bahwa Anda telah menyelesaikan proyek.

PERTANYAAN 13
Metode Delphi paling cocok untuk:
Pengambilan keputusan
Pengendalian biaya
Estimasi tarif overhead
Diskusi tim

PERTANYAAN 14
Manakah dari metode berikut yang paling tidak mungkin digunakan untuk menjelaskan
pedoman perencanaan proyek kepada tim?
Memo Kantor Proyek
Arahan kantor proyek
Rapat tim proyek
Laporan proyek resmi

PERTANYAAN 15
Proyek dimulai sebagai tanggapan atas:
Tekanan pemangku kepentingan
Kebutuhan bisnis
Keusangan teknologi
Semua yang di atas

PERTANYAAN 16
Pihak yang membutuhkan perubahan yang dihasilkan dari proyek, dan siapa yang akan
menjadi pemeliharanya setelah selesai adalah perubahan tersebut
Pemilik
Sponsor
Pelanggan
Klien

PERTANYAAN 17
Sebuah dokumen atau alat yang menjelaskan kapan dan bagaimana sumber daya manusia
akan dibawa dan diambil dari tim proyek disebut:
Rencana Manajemen Kepegawaian
Matriks Penugasan Tanggung Jawab (RAM ).
Struktur Perincian Organisasi (OBS).
Bagan Penugasan Sumber Daya

PERTANYAAN 18
Di jenis organisasi manakah pembangunan tim mungkin paling sulit?
Fungsional
Diproyeksikan
Matriks
Ekspedisi proyek

PERTANYAAN 19
Alat yang menghubungkan peran dan tanggung jawab proyek dengan definisi ruang lingkup
proyek disebut:
Matriks Definisi Lingkup
Matriks Penugasan Tanggung Jawab
Matriks Penugasan Peran
Ruang Lingkup Proyek dan Matriks Peran
PERTANYAAN 20
Manakah dari berikut ini yang merupakan keluaran dari proses Perencanaan Komunikasi?
Catatan proyek
Rencana manajemen komunikasi
Laporan kinerja
Penerimaan formal

PERTANYAAN 21
Penerima memfilter pesan berdasarkan semua kecuali yang berikut:
Budaya
Semantik
Bahasa
Jarak

PERTANYAAN 22
Pengiriman atau penyampaian informasi dari satu tempat ke tempat lain adalah proses:
Jaringan
Mengirimkan
Mengenkripsi
Mempromosikan

PERTANYAAN 23
Manajemen Risiko Proyek mencakup semua proses berikut kecuali:
Kuantifikasi Risiko
Identifikasi resiko
Analisis resiko
Kontrol Respon Risiko

PERTANYAAN 24
Manakah dari berikut ini yang benar tentang risiko murni?
Risiko tersebut dapat dialihkan atau dialihkan kepada pihak lain melalui kontrak atau
polis asuransi.
Risiko murni melibatkan peluang untung dan rugi.
Tidak ada peluang yang dikaitkan dengan risiko murni, hanya kerugian.
A dan C

PERTANYAAN 25
Rencana darurat adalah:
Tanggapan terencana yang menentukan langkah-langkah yang harus diambil jika
peristiwa risiko yang teridentifikasi harus terjadi.
Sebuah solusi
Cadangan digunakan untuk memungkinkan situasi masa depan yang mungkin
direncanakan hanya sebagian.
A dan C
PERTANYAAN 26
Dalam keadaan apa kontraktor lebih baik melakukan subkontrak?
Subkontraktor memiliki keterampilan teknis dan teknik khusus yang tidak dimiliki
kontraktor.
Pekerjaan yang akan disubkontrakkan mewakili hampir semua upaya kerja secara
keseluruhan.
Subkontraktor dapat melakukan pekerjaan dengan biaya lebih rendah daripada
kontraktor.
A dan C

PERTANYAAN 27
Pada tahap pertemuan negosiasi manakah titik-titik konsesi teridentifikasi?
Menyelidiki
Penutup
Perjanjian
Tawar-menawar awal

PERTANYAAN 28
"Aturan tujuh" yang diterapkan pada bagan kendali proses berarti bahwa:
Jika ada tujuh titik di satu sisi rata-rata, maka penyebab yang dapat ditentukan harus
ditemukan.
Tujuh poin berturut-turut naik, turun, atau sama.
Setidaknya tujuh inspektur harus ditempatkan untuk setiap seribu karyawan.
Suatu proses tidak lepas kendali meskipun tujuh pengukuran berada di luar batas
kendali bawah dan atas.

PERTANYAAN 29
Kumpulan fase proyek yang umumnya berurutan yang nama dan jumlahnya
ditentukan oleh kebutuhan kontrol organisasi atau organisasi yang terlibat
dalam proyek, disebut:
Siklus hidup proyek
Siklus hidup produk
Peristiwa kehidupan proyek
Semua yang di atas

PERTANYAAN 30
Siapa yang bertanggung jawab atas identifikasi risiko, kuantifikasi risiko,
pengembangan respons risiko, Pemantauan dan Pengendalian risiko?
Manajemen Komunikasi Proyek
Manajemen sumber daya manusia proyek
Manajemen Pengadaan Proyek
Manajemen Risiko Proyek

PERTANYAAN 31
Seorang Manajer Proyek sedang menghadiri pertemuan kick-off proyek. Dia
dengan percaya diri menyatakan visi dan misi untuk proyek tersebut. PM ini
menunjukkan gaya kepemimpinan berikut:
Hirarki
Otoriter
Karismatik
Asosiatif

PERTANYAAN 32
Selama proses pengembangan jadwal, Manajer Proyek mungkin harus
melalui beberapa iterasi jadwal sebelum menetapkan baseline jadwal.
Berikut ini adalah alat dan teknik yang dapat digunakan selama proses ini:
Metode Jalur Kritis, GERT, Persyaratan Sumber Daya
Resource Leveling Heuristics, Analisis Matematis, Kalender
Kompresi durasi, Resource Leveling Heuristics, PERT
GERT, PERT, Leads dan Lags

PERTANYAAN 33
Siapa yang harus terlibat dalam tahap perencanaan proyek?
Manajer Proyek.
Pelanggan.
Sub-kontraktor/vendor.
Semua yang di atas.

PERTANYAAN 34
Seorang manajer proyek telah menaikkan biaya proyek sebesar US$75.000,
tetapi menyelesaikan proyek tersebut enam minggu lebih awal dari yang
direncanakan. Alat apa yang paling baik dijelaskan di sini?
Meratakan sumber daya
Kompresi durasi
Menabrak
Pelacakan cepat

PERTANYAAN 35
Sebagai manajer proyek, Anda harus mendedikasikan fokus utama untuk:
Mengelola perubahan segera setelah muncul.
Secara formal mendokumentasikan semua perubahan.
Mengkomunikasikan perubahan resmi kepada manajemen senior dan pemangku
kepentingan utama.
Mencegah perubahan yang tidak perlu.

PERTANYAAN 36
Manakah dari kelompok proses manajemen proyek berikut ini yang biasanya
paling banyak menghabiskan waktu dan uang?
Memulai
Perencanaan
Eksekusi
Mengontrol

PERTANYAAN 37
Seorang manajer proyek baru akan mulai membuat lingkup pekerjaan
proyek. Satu pemangku kepentingan ingin menambahkan banyak item ke
dalam lingkup pekerjaan. Stakeholder lain hanya ingin menjelaskan
persyaratan fungsional. Proyek ini penting bagi perusahaan manajer proyek
tetapi penjual akan melakukan pekerjaan itu. Manakah dari berikut ini yang
akan Anda sarankan untuk dilakukan oleh manajer proyek?
Lingkup pekerjaan harus bersifat umum untuk memungkinkan penjual membuat
keputusannya sendiri.
Lingkup pekerjaan harus umum untuk memungkinkan klarifikasi nanti.
Lingkup pekerjaan harus dirinci untuk memungkinkan klarifikasi nanti.
Lingkup pekerjaan harus sedetail yang diperlukan untuk jenis proyek.

PERTANYAAN 38
Setelah pertemuan awal, dua anggota tim terlibat dalam percakapan santai
tentang tujuan dan hasil proyek. Jelas mereka mendengar pesan yang
berbeda selama pertemuan. Satu anggota sangat bersikeras sehingga
anggota lainnya menyerah untuk memperdebatkan poin tersebut. Setelah
berbicara dengan manajer proyek, anggota kedua menegaskan bahwa
anggota pertama salah. Pada titik ini, apa tindakan TERBAIK?
Anggota tim kedua harus mengirim email kepada anggota tim lainnya yang
menjelaskan apa yang dia temukan.
Pada rapat proyek berikutnya, anggota tim harus meminta anggota tim yang salah
untuk menjelaskan interpretasinya sehingga manajer proyek dapat menyatukan semua
orang.
Manajer proyek harus mengirimkan email ke tim yang menyatakan kembali tujuan dan
hasil proyek.
Pada pertemuan proyek berikutnya, manajer proyek harus meluangkan waktu meninjau
pernyataan ruang lingkup terdokumentasi dengan tujuan untuk mengidentifikasi ini dan
asumsi salah lainnya.

PERTANYAAN 39
Seorang manajer proyek telah mengerjakan sebuah proyek selama enam
bulan dengan tim yang sama namun tim tersebut masih menunjukkan
kurangnya dukungan untuk proyek tersebut. Hal terbaik yang harus
dilakukan oleh manajer proyek adalah?
Evaluasi kembali keefektifan sistem penghargaan yang telah diterapkan oleh manajer
proyek
berbicara dengan bos masing-masing anggota tim
Rencanakan ulang proyek
Beri tahu tim bahwa dia membutuhkan dukungannya

PERTANYAAN 40
Seorang manajer proyek ditugaskan proyek dengan tim yang telah dipilih.
Hal pertama yang harus diketahui manajer proyek tentang tim adalah?
Apa warna favorit setiap anggota tim
Tujuan setiap anggota tim untuk mengerjakan proyek
Daftar tugas masing-masing anggota tim
Peran setiap anggota tim dalam rencana proyek

PERTANYAAN 41
Anda mengelola proyek yang anggota timnya memiliki keterampilan dan
keahlian yang beragam. Anda ingin mendorong staf Anda untuk
mengumpulkan pengetahuannya tentang masalah proyek untuk membuat
keputusan terbaik. Gaya manajemen yang paling tepat untuk digunakan
adalah:
Laissez-faire
Demokratis
Otokratis
Pengarahan

PERTANYAAN 42
Ketika diangkat, seorang manajer proyek memiliki bentuk kekuasaan yang
sah yang melekat padanya. Tiga bentuk kekuasaan legitimasi adalah:
mutlak, langsung, dan mendakwa
pengarahan, koordinasi, dan penghubung
formal, informal, dan persuasif
formal, penghargaan, dan hukuman

PERTANYAAN 43
Manajer Proyek dapat berkontribusi pada basis pengetahuan organisasi
mereka dan profesi manajemen proyek secara paling efektif dengan:
Mengembangkan dan menerapkan tinjauan proyek dan proses pembelajaran
Menetapkan pedoman ketat untuk melindungi kekayaan intelektual
Mempromosikan penggunaan manajemen proyek ad hoc
Memastikan bahwa semua rencana proyek dikembangkan sebelum tim proyek dibentuk

PERTANYAAN 44
Selama penugasan Anda sebagai manajer proyek, Anda menambahkan
anggota baru ke tim proyek Anda. Anggota tim baru ini baru-baru ini
dipekerjakan dari pesaing dan menawarkan untuk membagikan sejumlah
besar informasi hak milik dari perusahaan sebelumnya. Informasi ini dapat
menempatkan Anda dan tim Anda pada posisi yang sangat kuat untuk bisnis
masa depan. Anda mengetahui klausul non-persaingan dalam kondisi kerja
karyawan baru. Anda harus:
Terima informasi tersebut dan setuju untuk merahasiakannya antara Anda dan
karyawan baru.
Tinjau kondisi pekerjaan dengan karyawan baru dan sarankan dia untuk
mempertimbangkan kembali tawaran tersebut.
Tinjau informasi dan hanya terima yang mungkin berdampak langsung pada status
keuangan proyek.
Abaikan tawaran untuk berbagi dan melanjutkan proyek

PERTANYAAN 45
Sebelum melaporkan dugaan pelanggaran aturan atau kebijakan yang
ditetapkan, manajer proyek harus:
Tentukan risiko yang terkait dengan pelanggaran tersebut
Pastikan ada dasar yang cukup jelas dan faktual untuk melaporkan pelanggaran
Abaikan pelanggaran sampai benar-benar mempengaruhi hasil proyek
Mengadakan komite untuk meninjau pelanggaran dan menentukan tanggapan yang
sesuai

PERTANYAAN 46
Bagaimana jika seorang manajer proyek baru bertanya kepada Anda untuk
apa aturan 50/50 digunakan. Apa yang akan menjadi jawaban Anda:
Menabrak.
Kualitas.
Pelaporan kinerja.
Estimasi biaya.

PERTANYAAN 47
Misalkan Anda adalah Manajer Proyek dan anggaran proyek terbukti tidak
akurat. SPI-nya adalah 1.1. Tim telah mengalami penyimpangan negatif dari
atribut aktivitas, dan sponsor telah memasukkan dirinya ke papan kontrol
perubahan. Apa hal TERBAIK untuk Anda lakukan?
Anda akan mencoba mendorong sponsor untuk menghapus dirinya sendiri dari papan
kendali perubahan.
Anda akan menghitung ulang jadwal proyek.
Anda akan memperkirakan ulang atribut aktivitas.
Anda akan menghitung indeks kinerja biaya.
PERTANYAAN 48
Manajer proyek perlu melakukan yang mana dari berikut ini yang
menentukan hal-hal mengenai biaya:
Jangan pernah hanya menerima batasan dari manajemen, secara berkala menghitung
ulang estimasi hingga selesai, memenuhi setiap estimasi yang disepakati
Memenuhi perkiraan yang disepakati, memperkirakan komponen kerja berukuran lebih
besar, menerima kendala dari manajemen
Hitung ulang estimasi secara berkala untuk menyelesaikan, tingkatkan estimasi dengan
menghilangkan risiko, estimasi ulang saat perubahan diminta
Jangan pernah menghitung ulang estimasi hingga selesai, jangan pernah menerima
begitu saja kendala dari manajemen, hanya gunakan catatan sejarah untuk estimasi
yang akurat

PERTANYAAN 49
Bagaimana jika Anda seorang manajer proyek yang mengerjakan proyek
yang membutuhkan 100 item untuk diuji, dengan jarak waktu yang sama
selama lima minggu. Anda baru saja memulai minggu ketiga, dengan
anggaran keseluruhan sebesar US$10.000. Hingga saat ini, Anda telah
menghabiskan US$2.000 dengan 40 item yang berhasil diuji. Jadi
bagaimana jika seseorang menghitung varian biaya (CV), lalu apa artinya
bagi Anda dalam keadaan ini?
Proyek ini berjalan pada 100 persen dari tingkat yang diharapkan.
Proyek ini adalah $ 2.000 di bawah anggaran.
Proyek ini sesuai anggaran.
Proyek ini mendapatkan $2 pekerjaan untuk setiap dolar yang dibelanjakan.

PERTANYAAN 50
Anda adalah Manajer proyek dan proyek yang Anda miliki memiliki anggota
tim yang ditugaskan untuk proyek tersebut secara penuh waktu. Jadi
menurut Anda, apa kemungkinan PALING berpengaruh pada proyek jika
sumber daya tersebut menyelesaikan aktivitasnya lebih cepat dari yang
direncanakan?
Kiriman berkualitas lebih rendah
Biaya terbuang
Kegiatan berikutnya akan ditunda
Perubahan pada rencana respons risiko

Anda mungkin juga menyukai