PROSES APLIKASI GRAYCE

TAHAP PERTAMA – WAWANCARA TELEPON

 Belum memiliki banyak eksposur ke dunia bisnis, jadi akan ada kurva belajar yang curam,
tetapi saya percaya pendidikan, pengalaman, dan nilai-nilai saya akan memberikan diri
mereka pada manajemen proyek yang sukses.
- Ini juga merupakan kesempatan bagi saya untuk mulai melihat ke dalam dunia bisnis,
terutama transformasi dan perubahan, dan untuk mendapatkan pemahaman yang
lebih baik tentang apakah itu peran yang A) saya lihat sendiri dan B) akan dapat
melakukan hal semacam ini. bekerja
 Membaca tentang program pengembangan Grayce dan keterampilan yang diberikannya

 Tidak takut melakukan kesalahan, sehingga mau mengambil proyek, peran, dan
tanggung jawab baru
 Program Grayce adalah cara yang fantastis untuk melanjutkan pendidikan tetapi juga
dengan kualifikasi profesional yang dapat dialihkan, dapat dipekerjakan.
- Tahu saya ingin terus belajar dalam beberapa cara. Telah memiliki 3 tahun studi
akademik & teoretis, sekarang bersemangat untuk memperluas keahlian saya
dalam bisnis, yang merupakan semacam 'wilayah yang belum dipetakan' bagi
saya
 Pada akhirnya ingin bekerja dengan bisnis tingkat komunitas/lokal/rintisan karena
penting untuk mengembangkan institusi dan bisnis di tingkat akar rumput
- Bahkan bekerja dengan inisiatif LSM atau amal (misalnya inisiatif kesehatan
global)

Keterampilan manajemen waktu yang baik dan disiplin dalam pendekatan

Pelajaran yang dapat ditransfer dari Filsafat:

 Asumsi yang selalu menantang, bahkan asumsi dasar yang mendasar (misalnya apa
itu kursi/apakah sebenarnya ada? Apa itu pengetahuan? Apakah dunia material ada
dalam kenyataan atau itu persepsi?)
 Komunikator ide & konsep yang baik
- Harus memadatkan literatur filosofis menjadi esai dan presentasi, menganalisis
secara kritis sambil jalan
 Berpikir di luar kotak, menggunakan alasan dan pemikiran rasional (belajar tentang
keterampilan penalaran yang BAIK misalnya argumen induktif dan deduktif)
- Mungkin dapat memberikan perspektif baru tentang suatu masalah, benar-benar
turun ke masalah pada tingkat fundamental dan mencoba untuk
memperbaikinya alih-alih mengurangi gejala yang muncul darinya.

Pelajaran yang dapat ditransfer dari belajar biologi; ilmu keras:

  Menganalisis data dan menemukan pola
- (meskipun menganalisis data numerik bukan keahlian saya, saya dapat
melakukannya ketika saya berkonsentrasi dan bekerja keras untuk itu)
 Komunikator data dan informasi yang baik
- Harus memadatkan literatur dan data ilmiah ke dalam presentasi & laporan
 Harus melihat, menafsirkan, dan menganalisis banyak tabel, grafik, dan kumpulan
data selama studi saya di biologi dan mengidentifikasi tren & pola melalui analisis
statistik (bukan keahlian saya tetapi dapat melakukannya jika perlu)

Keterampilan yang dapat ditransfer dari menjadi sukarelawan

 Mendirikan dan menjalankan kelompok anak-anak dan pemuda berdasarkan
membangun komunitas dan memberdayakan pemuda untuk mewujudkan kapasitas
mereka untuk melayani
 Menyiapkan segala jenis gerakan atau inisiatif membutuhkan perencanaan yang baik
dan refleksi & konsultasi kelompok yang teratur
- Harus merencanakan strategi penjangkauan untuk menemukan peserta, dan
akan merenungkan strategi mana yang berhasil atau tidak
- Harus menyiapkan materi untuk kelas, dan merenungkan kegiatan apa yang lebih
menarik bagi peserta, dll
- Juga akan berbagi pengetahuan dan pembelajaran ini dengan orang lain ketika
kami pergi ke lingkungan yang berbeda untuk memulai program ini, dan juga
akan mendengarkan pengalaman orang-orang yang datang ke proyek kami
Kepentingan dalam perusahaan
 Bunga terbesar adalah dalam manajemen proyek

Model Grayce – pendekatan pembelajaran 70:20:10:

70% belajar dari pengalaman langsung
20% belajar dari mentoring, coaching, & networking
10% belajar melalui pelatihan terstruktur

Pertanyaan teknis – (Saya harus belajar banyak terminologi dan jargon baru)
 Peran apa yang akan saya latih seperti manajemen proj dll
 Ubah disiplin manajemen?

Pertanyaan Ketenagakerjaan
 Gaji
 Lokasi kerja
 Kualifikasi apa yang akan saya miliki pada akhirnya
 Ke mana mayoritas peserta program setelah lulus? Tetap bersama Grayce atau
pindah ke tempat lain?
TAHAP KEDUA – PANGGILAN SKYPE & PRESENTASI/

Tabel dengan data mentah (di kiri)

Judul untuk data
Memiliki persamaan dalam kolom
Lakukan plot (grafik)

Penambangan data Facebook –

Fusi
 Apa pun yang diatur sebelum Brexit akan dijaga

kompetensi unggul
 Memiliki pemahaman dasar tentang Excel
- Tidak akan selalu fasih/memiliki tingkat kemahiran yang tinggi untuk perangkat
lunak atau proses, tetapi saya tahu cara belajar dan mengambil sesuatu saat saya
membutuhkannya
- Selalu belajar bahwa cara terbaik untuk mempelajari sesuatu adalah melalui
kebutuhan
- Contoh perangkat lunak Artikulasi untuk disertasi sarjana saya; pertama kali
terkena perangkat lunak ini. Pada awalnya sedikit menakutkan tetapi saya
menemukan dengan cepat semua sumber daya online; video, forum, manual dll
- Tidak hanya sisi teori tetapi juga hanya mengotak-atik perangkat lunak dan
belajar dengan coba-coba. Belajar dengan cepat bahwa mempelajari apa yang
tidak berhasil sama bermanfaatnya dengan mengetahui apa yang berhasil.
- Jadi, saya mungkin tidak selalu mahir dalam proses seperti excel, tetapi saya
cukup percaya diri dengan kemampuan saya untuk mempelajari hal-hal baru
ketika dan ketika situasi membutuhkannya (itu tidak berarti bahwa saya juga
tidak akan mengerjakannya selama saya waktu luang)

Konsep yang sama berlaku untuk pemahaman saya yang lebih luas tentang tren terkini di
dunia bisnis. Itu sangat diperlukan untuk pekerjaan yang Anda lakukan di sini di Grayce
- Telah menjadi kekuatan saya untuk mengidentifikasi apa yang perlu saya pelajari
untuk situasi atau kebutuhan tertentu

Bicara tentang memfilter informasi dan catatan untuk esai filosofi (catatan doc>essay plan
doc>essay) sehingga semua yang ada di esai saya tetap relevan dengan topik dan
meminimalkan 'wafel'
 SEGMEN INOVASI INDUSTRI

i) Contoh perusahaan yang menurut Anda telah membuat perubahan inovatif dan
bagaimana hal ini memengaruhi mereka
ii) Contoh perusahaan yang menurut Anda gagal diubah dan bagaimana hal ini
memengaruhi mereka

Poin utama yang harus disertakan:

 MENGAPA penting, perlu, atau diinginkan untuk berinovasi di sektor ini
 SIAPA yang berinovasi dan APA itu?
 Apa PENGARUH ini terhadap bisnis
 Bagaimana inovasi ini MEMPENGARUHI industri/sektor secara keseluruhan?

Jauhi yang sudah jelas (misalnya blockbuster atau Tesla)

Bill Gates Terra Power: inovasi energi

 Sudah siap untuk melanjutkan sampai perang dagang AS-China, yang mencegah
kontrak dieksekusi
- Namun, yang saya coba lakukan adalah mengidentifikasi & memanfaatkan tren
masa depan sebelum terjadi

Perlunya inovasi di sektor ini:

 Meluasnya penggunaan bahan bakar fosil di sektor energi merupakan kontributor
utama perubahan iklim
- Kesehatan dan kemiskinan tidak dapat dipisahkan. Sekali menyebabkan yang lain
dalam satu siklus; kemiskinan menciptakan kondisi untuk kesehatan yang buruk,
dan kesehatan yang buruk memperburuk kemiskinan.
- Negara-negara termiskin di dunia mengandalkan terutama pada industri
pertanian barang primer yang sangat besar sebagai sumber pendapatan dan
pekerjaan utama mereka.
- Perubahan iklim antropogenik menciptakan pola iklim yang tidak teratur secara
global, membahayakan mata pencaharian jutaan pekerja berketerampilan
rendah.
 Dari sudut pandang ekonomi, ketidakpastian dan potensi kerusakan pada industri
pertanian global ini akan mempengaruhi barang & jasa sekunder dan tersier di
seluruh dunia.
  Ada sedikit atau tidak ada inovasi dalam energi nuklir dalam beberapa dekade
terakhir karena ketidakpastian dan kurangnya kepercayaan telah menjadi ciri
industri ini sejak Chernobyl.
- Oleh karena itu, ini adalah ceruk yang belum dieksploitasi untuk dieksploitasi
- Jadi inovasi dalam energi nuklir bukan hanya kebutuhan , tetapi juga ceruk yang
belum dieksploitasi secara komersial

Siapa yang berinovasi dan apa inovasi mereka:

 TerraPower (dari yayasan gerbang Bill & Melinda)
 Alih-alih membakar Uranium (1% dari bahan nuklir), bertujuan untuk membakar 99%
bahan bakar
- Kekuatan pemrosesan superkomputer modern memungkinkan untuk
menjalankan simulasi kompleks yang membuktikan hal ini dalam teori
 Sangat efektif biaya
- Hampir nol limbah, karena semuanya digunakan dalam proses energi
- Semua limbah uranium yang habis saat ini (250.000 ton pada 2010) juga dapat
digunakan dalam proses ini

Peran seorang analis

 Definisi – seseorang yang menyederhanakan kompleksitas dengan menyempurnakan
data menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti yang memfasilitasi pengambilan
keputusan melalui wawasan melalui suatu proses

1) Seorang analis menyederhanakan

- Menyederhanakan kompleksitas menjadi bagian yang lebih mudah dikelola
- Persis apa yang harus kami lakukan di bidang Biologi & Filsafat. Filsafat =
memecah argumen menjadi penyewa konstituen, dan kemudian secara
sistematis menangani penyewa tersebut. Filosofi yang baik adalah ketika Anda
membedakan asumsi dan premis yang mendasari argumen itu, dan kemudian
membahasnya, baik mengkritik atau memujinya. Tetapi untuk sampai pada
premis tersebut, Anda harus merekayasa balik argumen/konsep itu.
- Dalam Biologi, seseorang hadir dengan kumpulan data besar dan literatur teknis
dalam jumlah besar. Saat menulis laporan atau presentasi, Anda harus
memadatkan dan menerjemahkannya menjadi sesuatu yang bisa diterima
audiens. Harus menjalankan analisis statistik pada data untuk menemukan pola
dan menarik kesimpulan darinya

2) Informasi itu diringkas menjadi data yang dapat digunakan / dihubungkan

- Data diringkas menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti

3) Akan menarik wawasan dari data itu

- Mengidentifikasi wawasan dari esensi informasi yang dapat ditindaklanjuti
tersebut

4) Fasilitas implementasi wawasan tersebut

- Menerapkan pelajaran yang dipelajari ke dalam proses
 - Dalam filsafat, saya kemudian akan mengambil wawasan, kritik, refleksi, dan
kesimpulan dari evaluasi saya terhadap literatur atau argumen seseorang, dan
kemudian menggunakannya untuk membuat esai yang terstruktur dengan baik
yang akan memperdebatkan suatu poin secara koheren dan membongkar teori
orang lain.
- Saat menulis esai filosofi, Anda pada dasarnya membuat alasan untuk
mendukung atau menentang sesuatu.
- Mirip di Biologi. Informasi yang telah saya kumpulkan dan padatkan dari
literatur/data/penelitian yang lebih luas harus diterapkan pada
pekerjaan/presentasi/penelitian saya sendiri.
- Akan berhipotesis teori saya sendiri dan mendukungnya menggunakan bukti dari
penelitian / literatur yang lebih luas

Transformasi
 Strategi manajemen menerapkan setiap pergeseran, perubahan, atau penataan kembali
operasi bisnis
- Idenya adalah untuk membuat perubahan pada orang atau proses yang lebih
baik memungkinkan bisnis untuk melakukan dan memenuhi tujuan yang
diinginkan
 Contoh mengapa bisnis dapat mengalami transformasi adalah:
- Teknologi baru – bisnis harus mengadaptasi proses mereka saat ini untuk
memanfaatkan peningkatan potensi efisiensi yang mampu dihasilkan oleh
teknologi baru
- Pergeseran pasar – jika pasar menuju ke arah tertentu, bisnis mungkin harus
melakukan pemasaran atau barang & jasa yang ditawarkan
- Penggabungan atau akuisisi – Mengintegrasikan dua sistem dan proses bisnis
yang terpisah membutuhkan perhatian dan manajemen.

3 tingkat transformasi
1) Operasional – mengubah cara proses tertentu dilakukan/dijalankan untuk membuat
sesuatu menjadi lebih murah, lebih efisien misalnya penggunaan internet
- Mesin umum; mempekerjakan 10.000 profesional TIK untuk meluangkan waktu
dari dukungan TI untuk fokus pada inovasi & pengembangan.

2) Transformasi inti – beralih ke cara pengoperasian yang sama sekali baru

- Netflix; beralih dari format DVD ke streaming internet. Yang paling sukses di
industrinya dan telah bercabang menjadi pembuatan konten

3) Strategis – mengubah esensi & tujuan perusahaan ke arah yang baru

- Apel; Diganti namanya di bawah arahan Steve Jobs untuk mencontohkan desain
dan estetika dalam produk mereka

Penggerak perubahan
 Inovasi teknologi
- Bisnis mungkin ingin mengintegrasikan inovasi teknologi baru ke dalam proses
mereka untuk membuat operasi lebih cepat, lebih efisien, atau lebih murah
 Penggerak efisiensi
- Menilai proses dan menghapus 'tahapan duplikat' untuk meningkatkan efisiensi
 Pengurangan biaya
- Kebutuhan untuk pemotongan biaya dapat memicu kebutuhan untuk mengubah
operasi menjadi proses yang lebih murah misalnya outsourcing
 Kurangnya pertumbuhan
- Sebuah bisnis mungkin ingin mencurahkan lebih banyak waktu untuk inovasi dan
perubahan
 Merger/akuisisi
- Ketika organisasi dari budaya dan sistem yang berbeda bersatu, mungkin sulit
untuk menyelaraskan kedua sistem bersama menjadi proses yang koheren

Efisiensi drive sebagai penyebab utama transformasi dan perubahan dalam bisnis. Ini karena
tujuan utama bisnis adalah untuk menciptakan nilai bagi pemegang saham, dan operasi
yang efisien akan menghasilkan margin keuntungan yang lebih besar

Tahapan dalam transformasi

1) Strategi
- Memahami visi di mana bisnis ingin berada, dan bagaimana hal itu dapat
menjembatani kesenjangan tersebut dari posisinya saat ini.
- Harus dimulai dengan memetakan orang, proses, dan sistem yang mendukung
bisnis dalam menyediakan barang atau jasanya kepada pelanggan

2) Membangun kepemimpinan
- Orang yang mengawasi transformasi itu lancar dan sukses, sesuai anggaran dan
disampaikan tepat waktu.
- Penting punya 'sponsor' dari anggota direksi (?)
- CEO bertindak sebagai sponsor dalam sekitar 1 dari 6 transformasi, karena
biasanya visinya dipandu oleh transformasi tersebut

3) Perencanaan & pelingkupan

- Transformasi yang berhasil akan memiliki rencana/peta jalan tentang arah
transformasi yang harus dilakukan, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk
mencapainya
- Menentukan perubahan yang akan dilakukan dan menguraikan subproyek. Di
sinilah tujuan & sasaran harus dibuat, sebagai alat untuk melacak kemajuan
- Rencana yang terperinci dan efektif akan membantu membangun momentum
perubahan. Menetapkan tujuan nyata yang jelas akan membantu orang
memvisualisasikan transformasi yang diinginkan

4) Menyiapkan manajemen program

 - Sebuah kantor manajemen proyek (PMO) didirikan, sebagai basis operasi di
mana direktur program dapat menetapkan tata kelola program , mengelola
pihak dan orang yang terlibat, dan membuat penyesuaian pada roadmap jika
diperlukan. Ini adalah tempat melacak kemajuan dan melaporkannya kepada
sponsor
- Pemimpin harus ditunjuk untuk setiap aliran seperti TI, SDM, keuangan, dll

5) Bangun sumber daya

- Prihatin dengan tim & bakat yang Anda miliki untuk melaksanakan proyek
transformasi
- Harus merupakan perpaduan bakat internal dan eksternal, karena Anda dan tim
Anda sendiri mungkin tidak memiliki pengetahuan atau pengalaman orang dalam
yang diperlukan

6) Eksekusi
- Harus fleksibel dan dapat beradaptasi dengan situasi dan tantangan baru yang
muncul selama proses perubahan. Transformasi bisa memakan waktu berbulan-
bulan, bahkan bertahun-tahun, sehingga beberapa hal cenderung berubah dan
mengganggu eksekusi
- PMO akan secara teratur menilai dan mengevaluasi rencana tersebut untuk
memastikannya layak dan bahwa mereka selalu memiliki sumber daya yang
diperlukan

7) Integrasi
- Menyematkan dan mengintegrasikan sistem yang baru diubah ke dalam struktur
& operasi bisnis yang lebih luas akan membutuhkan waktu dan latihan
- Integrasi adalah proses berkelanjutan di mana bisnis belajar bagaimana
mengintegrasikan operasi baru ini ke dalam sistemnya

Keterampilan penting dari seorang manajer proyek

Seiring berjalannya waktu, cobalah untuk menghubungkan pengalaman dan keterampilan

saya dengan kualitas-kualitas ini. Coba pikirkan setidaknya satu

1) Kepemimpinan
- Pimpin tim Anda dengan memiliki visi, dan menginspirasi tim Anda untuk
melaksanakannya
- Di saat krisis saya bisa tetap tenang, dan menunjukkan kepemimpinan

2) Perundingan
- Berusaha menyelesaikan konflik dengan keterampilan negosiasi yang baik untuk
memastikan semua orang senang dan didukung
- Keyakinan saya akan pentingnya musyawarah dimana kita semua bertujuan
untuk mencapai pemahaman bersama dan saling memahami

3) Penjadwalan
 - Membuat kerangka waktu yang jelas di mana hal-hal yang harus dilakukan
- Praktik saya mengikuti jadwal untuk memungkinkan efisiensi dalam pelatihan,
makan, dan belajar saya

4) Pengendalian biaya
- Manajemen anggaran itu penting, karena akan membantu dalam mengukur
tujuan dan tonggak
- Presisi penting dalam hal ini
- Saat mempelajari ilmu biologi, kami harus tepat dalam pengukuran, persamaan,
dan input data kami misalnya karena kesalahan dapat membatalkan hasil.

5) Manajemen risiko
- Kejutan dan ketidakpastian buruk untuk proyek karena dapat memperlambat
kemajuan. Mampu mengelola risiko saat dan ketika datang, atau melindunginya
sejak awal, akan menjaga semuanya tetap pada jalurnya dan membuat sponsor
senang.

6) Pengelolaan kontrak
- PM semakin merasakan tekanan untuk menangani pengadaan. Menjadi
negosiator yang baik akan membantu dalam hal ini
- (lihat komunikasi)
7) Berpikir kritis
- Keterampilan inti untuk membuat keputusan yang baik. Benar-benar membedah
masalah ke penyewa dan asumsi dasarnya dan menimbang pro dan kontra dari
setiap tindakan potensial
- Pemikiran kritis terutama ditunjukkan oleh studi saya di bidang filsafat, lihat di
atas untuk detail lebih lanjut

8) Komunikasi
- Kita harus mengomunikasikan laporan perkembangan (baik dan buruk) kepada
pemegang saham agar mereka tetap mendapat informasi. Ini berarti mereka
akan bersedia memberikan bantuan atau dukungan jika mereka memiliki sumber
daya yang diperlukan
- Kita harus mengomunikasikan ekspektasi, laporan kemajuan, kekhawatiran,
hambatan, dan kesuksesan satu sama lain dalam sebuah proyek sehingga setiap
orang memiliki ide yang bagus tentang posisi orang lain dalam proyek tersebut
- Lihat segmen di CV tentang berbicara di depan umum dan 'komunikasi yang
dapat disesuaikan'

9) Melatih
- Anda akan bekerja dengan campuran orang dalam proyek apa pun dan mereka
mungkin tidak memiliki keterampilan, kualifikasi, atau pelatihan yang sama
dengan PM
- Oleh karena itu, terserah kepada PM untuk menggunakan keterampilan
komunikasi yang baik untuk melatih tim mereka agar menyadari potensi mereka.
 - Kecenderungan alami saya untuk mengajar terlihat dari peran saya sebagai
pelatih untuk teman-teman saya di sasana. Saya menghargai mengajar, saya
percaya itu adalah hal yang berharga.

10) Manajemen tugas

- Membuat daftar tugas dan mendelegasikannya sesuai dengan bakat dan
kekuatan orang
- Kepemimpinan yang baik adalah tentang delegasi yang baik!

Kenapa Gray? Apa yang kamu ketahui tentang Grayce? Apa yang kita lakukan?
Apa itu perubahan bisnis?
Apa perbedaan antara analis bisnis dan manajer proyek?
Jelaskan waktu di tempat kerja Anda atau lainnya yang telah Anda buat perubahan

Pertanyaan wawancara untuk dipikirkan dan dipersiapkan

Bagaimana Anda bekerja sebagai sebuah tim? Apa nilai-nilai Anda?

Anda ingin bekerja di industri apa?
Apa yang harus diperhatikan oleh bisnis saat ini?
- Tanggung jawab sosial mereka!! Di era globalisasi ini, bisnis besar harus menjadi
pemain utama di panggung dunia, karena mereka memiliki pengaruh dan sumber
daya untuk mengubah dunia.
- Mereka harus semakin memperhatikan bagaimana praktik mereka berdampak
pada lingkungan dan harus mengembangkan rasa tanggung jawab tidak hanya
kepada pemegang saham mereka, tetapi juga kepada pemangku kepentingan
secara global.

Sebutkan bisnis yang inovatif

- Contoh Mendefinisikan Ulang Daging; seorang Israel menggunakan teknologi
cetak 3D untuk membuat alternatif bebas daging yang masih mempertahankan
tekstur dan rasa daging seperti yang kita kenal
- Industri ternak global sangat tidak efisien dan boros, karena kehilangan transfer
energi dari semua pakan dan air tawar yang dibutuhkan serta jumlah gas rumah
kaca yang dihasilkan merupakan penyumbang paling signifikan terhadap
perubahan iklim

Perbedaan antara analis bisnis dan manajer proyek?

 Manajer proyek mengelola proyek (shocker) – “penerapan pengetahuan, keterampilan,
alat, dan teknik untuk menyediakan aktivitas guna memenuhi persyaratan proyek”
 Analis bisnis melakukan analisis bisnis (Anda tidak mengatakannya?) – “serangkaian
tugas dan teknik yang digunakan untuk bekerja sebagai penghubung di antara para
pemangku kepentingan untuk memahami struktur, kebijakan, dan operasi organisasi,
dan untuk merekomendasikan solusi yang memungkinkan organisasi untuk mencapai
tujuannya”
 Lebih dari peran diagnostik; membantu bisnis memahami masalah dan kebutuhan bisnis
mereka, meninjau struktur, proses, dan operasi bisnis, dan kemudian akan bekerja untuk
mengimplementasikan perubahan, misalnya dengan merombak proses atau operasi
untuk meningkatkan kinerja bisnis dan membantu mereka mencapai tujuan peningkatan
mereka

 Analis bisnis dapat disamakan dengan pemecah masalah yang kreatif.

- Bantu perusahaan mencapai tujuan bisnis mereka dengan membantu mereka
memahami lebih banyak tentang tantangan apa yang mereka hadapi, akan
mengamati proses bisnis dan operasi khusus untuk bisnis itu, dan akan
menerapkan solusi untuk masalah tersebut (berdasarkan kendala bisnis)
 Dua jenis BA: internal & eksternal
- Luar; kontraktor di sana selama durasi proyek dan akan pergi saat solusi
diterapkan
- Intern; tetap di dalam organisasi dan bekerja dengan departemen yang berbeda
dengan masalah atau tantangan apa pun yang mungkin mereka hadapi
 Peran kunci analis bisnis;
- Mengumpulkan persyaratan – memahami apa yang dibutuhkan bisnis,
kebutuhannya, apa prosesnya, dll. Harus membuat bisnis dan karyawan benar-
benar memikirkan proses bisnis mereka
- Fasilitator antara penyedia bisnis dan solusi - seperti produsen, tim teknis yang
memasok produk atau perangkat lunak, vendor, tim TI, dll. BA kemudian harus
mengkomunikasikan kepada bisnis seperti apa perubahan itu nantinya,
menguraikan seperti apa proses baru ini nantinya, dan laisse antara bisnis dan
penyedia solusi
- Kemungkinan solusi untuk masalah bisnis – jelaskan kemungkinan solusi dan
langkah-langkah yang dapat diambil/diimplementasikan bisnis untuk memenuhi
target perubahan mereka

Peran seorang manajer proyek

 Jika sebuah bisnis ingin mengalami perubahan atau transformasi apa pun, mereka
membutuhkan seseorang untuk mengawasi, mengelola, dan menerapkan transisi
menuju perubahan itu.
- Inilah yang dilakukan manajer proyek

Proyek yang dikerjakan Grayce

 Perubahan regulasi
- Membantu bisnis mempersiapkan kebijakan dan peraturan baru di pasar,
terutama yang berkaitan dengan hal-hal seperti Brexit yang terjadi
- Membantu bisnis untuk beroperasi dalam peraturan dan kebijakan pemerintah.
Contohnya seperti: arahan kredit hipotek, reformasi pasar, inspektorat air
minum.
 - Pada dasarnya membantu bisnis untuk memenuhi peraturan pemerintah yang
baru dan membantu menerapkan perubahan tersebut

Buku kerja Excel

Lembar 1 – perkiraan arus kas

Perkiraan arus kas
- Total uang masuk + keluar adalah jumlah semua pendapatan, saldo akhir = (saldo
awal + uang masuk) – uang keluar
- Saldo awal bulan depan saja = saldo akhir bulan lalu
- Isi saja rumus-rumus itu di seberang meja

Informasi pinjaman
- Membuat nilai beban dan bunga kemudian menggunakan fungsi PMT
(pembayaran) excel
- Total biaya = pembayaran bulanan * jumlah pembayaran
- Total bunga yang dibayarkan atas pinjaman adalah = total biaya – jumlah
pinjaman awal
- Memasukkan pembayaran bulanan ke perkiraan

Biaya staf
- Hanya membuat nilai untuk upah dan jam kerja pw
- Biaya bulanan = (upah per jam * jam pw) *52 / 12
- Total = jumlah biaya per bulan untuk setiap posisi

Lembar 2 – data keanggotaan

Harga keanggotaan
- Harga normal yang dibuat-buat per periode waktu.
- Memutuskan saya ingin jenis keanggotaan yang berbeda ( TUNJUKKAN
KESALAHAN PADA FAMILY DAY PASS, ITU HARUS *4 )
- Ingin diskon 15% untuk pelajar, jadi harga normal*0.85, lalu diisi mendatar untuk
memasukkan rumus tersebut untuk jangka waktu keanggotaan lainnya
- Sama untuk pensiunan dan keluarga, ubah nilai * masing-masing (dan keluarga
juga *4)

Catatan keanggotaan
- Jenis & durasi keanggotaan dimasukkan secara manual, lalu untuk harga lakukan
'= tanda tangani' nilai yang sesuai pada grafik harga
- Ingin tahu pendapatan per bulan untuk setiap penjualan keanggotaan. Ini
penting karena data bervariasi dalam periode waktu yang berbeda, jadi saya
ingin membakukan data tersebut dalam satu kategori yang homogen. Jadi harga
saja/12. (Nilai ini nantinya digunakan dalam pendapatan keanggotaan)

Bagan pivot
 - Bagan pivot untuk catatan keanggotaan sehingga saya dapat membandingkan
berapa banyak dari setiap kategori yang saya miliki. Itu difilter sekarang untuk
menunjukkan berapa banyak penjualan keanggotaan yang saya miliki selama 2
bulan

Pendapatan keanggotaan
- Hanya fungsi SUM dari sel pendapatan/bulan semua bulan itu, *12. Ini berarti
saya mengetahui penghasilan bulanan saya untuk semua keanggotaan di bulan
itu
- Untuk mendapatkan rata-rata bulanan, cukup fungsi =AVERAGE dari angka April
dan Mei
- Rata-rata tahunan = rata-rata bulanan*12

Lembar 3 – penjualan toko

Penjualan bulan Maret
- Membuat tabel dengan semua kategori: Barang, kategori, unit terjual,
biaya/penayangan atau barang, biaya total, harga jual kembali, pendapatan,
keuntungan per barang, keuntungan total, margin keuntungan. Saya memiliki
pandangan menyeluruh tentang kinerja toko karena semua kategori ini
- Data fabrikasi untuk item, kategori, unit terjual, biaya/penyajian atau item, dan
harga jual kembali. Biaya total = unit terjual*biaya/penayangan. Pendapatan =
harga jual kembali * unit terjual, keuntungan per barang = harga jual kembali –
biaya/barang, keuntungan total = - biaya (walaupun saya lihat saya telah
melakukannya dengan cara yang aneh), margin keuntungan = keuntungan per
barang/harga jual kembali (kemudian dikonversi ke format %)
- Total kotor hanyalah jumlah dari kolom itu. Margin laba rata-rata = fungsi RATA-
RATA (jumlah semua margin laba)
- Juga lakukan diagram pivot dengan data penjualan

Gambar 1
- Grafik pivot, hanya representasi visual dari data penjualan. Menunjukkan
perbandingan data antara setiap kategori item

Gambar 2
- Perbandingan penjualan barang berpendingin
- Membandingkan data penjualan berbagai barang DALAM satu kategori
- Juga menambahkan sumbu sekunder untuk membandingkan margin keuntungan
(untuk menunjukkan semua item dalam kategori ini, yang mana yang saya
dapatkan pengembalian terbesar)

Gbr.3
- Bagan pai keuntungan total dari setiap kategori
- Representasi visual dari kategori mana yang menghasilkan keuntungan paling
banyak

Area pengembangan – peran yang ditawarkan lebih mendalam, memberikan detail lebih
lanjut tentang bagaimana dorongan untuk perubahan memengaruhi
perubahan/pembangunan, berbagai metodologi digunakan untuk proyek perubahan (mis.
tangkas, air terjun)
15:00 – 15:30, dengan Melissa Burke – melalui program dev,

Perlu diingat bahwa ini semua masih teoretis bagi saya dan merupakan bidang jargon dan
bahasa teknis yang sama sekali baru. Begitu saya mulai bekerja di lingkungan, segala
sesuatunya akan menjadi lebih mudah dan lebih cepat.

Peran yang ditawarkan oleh Grayce

 Manajer proyek
- Harus kompeten dalam bidang utama ruang lingkup, jadwal, keuangan, risiko,
kualitas, dan sumber daya
- Pekerjaan PM pada proyek yang memiliki target hasil dan kerangka waktu
tertentu
- Mengatur pengiriman dan pelaksanaan proyek dengan merencanakan peta jalan
proyek, menetapkan target & pencapaian, mendelegasikan peran & tanggung
jawab, menjaga setiap orang sesuai jadwal, dan berhubungan dengan
departemen yang berbeda
- PM harus mempraktekkan manajemen risiko, untuk mengurangi efek merugikan
dari setiap perubahan atau keterlambatan tak terduga dalam rencana
pengiriman proyek.
- Proyek dapat meningkatkan/memperbaiki sistem yang ada untuk memenuhi
kebutuhan pasar baru
- PMO (Project Management Office) adalah ruang di mana tata kelola proyek
terjadi. Ruang di mana rencana dan target dapat ditetapkan dan ditinjau.

Studi kasus – Irwin Mitchell

 Membangun program transformasi
- Buat rencana dan bangun tim dengan sumber daya untuk menjalankan berbagai
hal, yang diperlukan untuk mendapatkan bakat cepat
- Membantu menciptakan arah dan fokus
- Penting untuk datang dengan bakat, semangat, pemikiran segar, mengatasi
ambiguitas.

 Analis Bisnis
- Dapat dibagi menjadi Analis Bisnis, Analis Bisnis Digital, dan Pemilik Produk
- Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan untuk memahami tujuan dan
ambisi bisnis secara lebih luas, dan dapat mencari peluang perubahan untuk
memfasilitasi pencapaian tujuan tersebut
- BA akan berusaha mengumpulkan persyaratan bisnis (perubahan dalam struktur,
proses, atau operasi yang harus dijalani bisnis jika mereka ingin mencapai tujuan
tertentu)
- Berusaha keras untuk memahami proses bisnis, sistem, dan operasi bisnis
tertentu, sehingga pemegang saham mendapatkan gagasan yang lebih baik
tentang bagaimana bisnis sebenarnya beroperasi, dan juga mencari 'titik lemah'
 (baik itu orang, proses, teknologi, area untuk inovasi dll) yang bisa menjadi target
perubahan atau transformasi.
- BA akan mengidentifikasi area target utama untuk perubahan atau transformasi,
dan berupaya menerapkan strategi perubahan. Setelah strategi diputuskan,
seorang PM mungkin akan datang dan mengawasi pelaksanaan proyek.
- BA akan memfasilitasi antara penyedia solusi (perusahaan perangkat lunak IT,
produsen, vendor, dll) dan bisnis untuk memastikan komunikasi yang baik
-

 Analis data
- Akan memproses data mentah menggunakan alat analisis statistik untuk
mengidentifikasi tren yang signifikan atau relevan
- Wawasan tentang kinerja, keuangan, atau preferensi pelanggan ini adalah
informasi penting yang akan menginformasikan keputusan tentang operasi &
perubahan bisnis
- Dapat membantu bisnis untuk memahami dan memprediksi tren pasar (dan
karenanya mengusulkan area untuk perubahan atau inovasi saat ini untuk
mengeksploitasi tren itu)
- Menafsirkan data organisasi untuk mengidentifikasi perbaikan prosedural
- Penggerak utama pengambilan keputusan strategis dalam bisnis.

 Analis Keamanan Informasi

- Akan bekerja untuk melindungi organisasi dari bahaya dengan mencegah,
mendeteksi, dan mengelola ancaman dunia maya. Ini akan mencakup
perlindungan komputer, data, jaringan, dan program.
- ISA akan meninjau mekanisme pertahanan dunia maya saat ini, mencari area di
mana perubahan/transformasi diperlukan, dan dukungan
- Akan secara aktif meneliti tren terkini dalam ancaman keamanan dunia maya &
cara mengelolanya

 Analis Inovasi
- Mencari peluang baru untuk inovasi dalam operasi bisnis

Penggerak perubahan

 Inovasi teknologi
- Bisnis mungkin ingin mengintegrasikan inovasi teknologi baru ke dalam proses
mereka untuk membuat operasi lebih cepat, lebih efisien, atau lebih murah
 Penggerak efisiensi
- Menilai proses dan menghapus 'tahapan duplikat' untuk meningkatkan efisiensi
 Pengurangan biaya
- Kebutuhan untuk pemotongan biaya dapat memicu kebutuhan untuk mengubah
operasi menjadi proses yang lebih murah misalnya outsourcing
 Kurangnya pertumbuhan
- Sebuah bisnis mungkin ingin mencurahkan lebih banyak waktu untuk inovasi dan
perubahan
 Merger/akuisisi
- Ketika organisasi dari budaya dan sistem yang berbeda bersatu, mungkin sulit
untuk menyelaraskan kedua sistem bersama menjadi proses yang koheren
 Perubahan regulasi
- Perubahan peraturan/kebijakan pemerintah berarti perusahaan mungkin harus
merestrukturisasi cara menjalankan bisnisnya, atau menerapkan sistem bisnis
baru/revisi yang sesuai dengan peraturan baru
 Kompetisi
- Sebuah bisnis mungkin harus menanggapi pesaing yang mengambil pangsa pasar
dengan menawarkan produk/jasa sebagai akibat dari penurunan biaya
- Pesaing dapat berinovasi atau memperluas ke pasar atau bidang baru
- Misalnya pasar mobil listrik. Manufaktur mobil menghadapi tantangan yang lebih
luas daripada sekadar rekayasa inovatif. Mereka juga harus mempertimbangkan
bagaimana mereka akan memenuhi kebutuhan energi dan infrastruktur energi
- Mereka harus mempertimbangkan kembali seberapa terlibat mereka dalam
purna jual, misalnya Tesla menyediakan port pengisian energi gratis

Efisiensi drive sebagai penyebab utama transformasi dan perubahan dalam bisnis. Ini karena
tujuan utama bisnis adalah untuk menciptakan nilai bagi pemegang saham, dan operasi
yang efisien akan menghasilkan margin keuntungan yang lebih besar

Metodologi manajemen Proyek Agile

 Seperangkat nilai dan prinsip

- Kumpulan keyakinan yang digunakan tim untuk pengambilan keputusan
 Proyek tangkas diselesaikan dalam bagian-bagian kecil yang disebut iterasi
- Iterasi mengacu pada siklus pengembangan tunggal. Setiap iterasi ditinjau dan
dikritik oleh tim
- Wawasan yang diperoleh dari analisis kritis kelompok ini digunakan untuk
menentukan langkah proyek selanjutnya
Manfaat utama dari hal ini adalah bahwa PM dapat menanggapi masalah yang muncul
selama siklus hidup proyek, sehingga pelaksanaan proyek berkembang dan selalu
beradaptasi dengan visi bisnis yang lebih luas selama proses berlangsung.

APM - Manajemen Proyek Agile

 Memecah proyek menjadi bagian-bagian kecil yang diselesaikan dalam sesi kerja
- Sesi ini disebut sprint (istilah yang digunakan untuk iterasi dalam fase scrum )
 Manfaat pengiriman segmen proyek secara terus menerus adalah mengurangi
kemungkinan kegagalan proyek berskala besar, karena ada proses peninjauan dan
pengiriman yang berkelanjutan.
- Ini berarti bahwa potensi kelemahan, masalah, atau inefisiensi dapat ditangani
dengan cepat sebelum menjadi bencana besar bagi proyek.
 Oleh karena itu perbaikan terus-menerus selama siklus hidup proyek

Bagaimana APM bekerja

 Bangun umpan balik cepat, adaptasi berkelanjutan, dan praktik terbaik QA ke dalam
iterasi mereka

Manajemen proyek air terjun

 Metode manajemen yang sistematis dan prosedural, maju dari satu tahap ke tahap
berikutnya
 Persyaratan
- Permintaan untuk proj. ini mendefinisikan APA yang harus dilakukan proyek,
masalah apa yang harus ditangani, dan untuk tujuan apa.
 Desain
- Lay out desain untuk sistem baru/amandemen yang sekarang
 Kode
- Di mana pemecahan masalah yang sebenarnya terjadi
 Pengujian
- Di mana sistem baru diuji untuk melihat apakah semuanya berfungsi
 Operasi
- Dimana sistem baru diimplementasikan dalam struktur bisnis pada umumnya

Keuntungan

TCQ

Manajemen proyek scrum

 Datang di bawah gaya manajemen proyek tangkas
-