Dept : OPERATION

NRA : SAT/KEB/OP/071
Produk : KEBIJAKAN STANDARISASI KERAPIHAN SETORAN PENJUALAN TOKO
Tanggal Release : 24 AGUSTUS 2023
Tanggal Berlaku : 24 AGUSTUS 2023
PIC Bank Soal : EGI
Tgl Pembuatan Soal : 21 AGUSTUS 2023
Jml Soal Ditampilkan : 10

1. Standarisasi kerapian setoran penjualan Toko adalah

 Panduan yang dibuat untuk mengoptimalkan pekerjaan Personel Toko serta dapat mengontrol pekerjaan yang
harus dilakukan oleh Personel Toko pada saat mengirimkan setoran penjualan Toko yang disimpan didalam KP
atau Map.
 Pengiriman setoran penjualan Toko dan/atau dokumen setoran penjualan Toko menggunakan KP
 Penjualan barang dagangan dan penerimaan pembayaran jasa (non commerce dan fee based) baik secara
tunai dan non tunai yang wajib disetorkan langsung ke rekening SAT atau dikirimkan kepada Cashier Collection
(Branch) melalui mobil pengiriman.
 Setoran berupa bukti transaksi non tunai (debit/prepaid/kartu kredit, uang elektronik), bukti settlement dari
tiap-tiap EDC yang ada di Toko.
 Setoran yang berbentuk fisik uang tunai atas penjualan barang dagangan dan pembayran jasa
( non commerce & fee based ) yang ada di Toko

2. Pengertian dari Setoran Penjualan Toko adalah

 Semua hasil penjualan barang dagangan dan penerimaan pembayaran jasa (non commerce dan fee based )
baik secara tunai dan non tunai yang wajib disetorkan langsung ke rekening SAT atau dikirimkan kepada
Cashier Collection (Branch) melalui mobil pengiriman.
 Hasil transaksi setoran penjualan Toko baik berupa uang tunai dan non tunai pada aplikasi BST Online.
 Bukti hasil Penjualan dan dokument hasil transaksi setoran penjualan Toko menggunakan Form Bukti Setoran
Toko (BST), apabila Aplikasi BST Online sedang tidak dapat digunakan.
 Hasil penjualan serta pembuatan BST baik secara aplikasi (online) atau manual mengacu pada Petujuk
Pelaksanaan Pembuatan Bukti Setoran Toko Alfamart (BST) di PT SAT Tbk.
 Buti hasil transaksi penjulan dan Dokument yang wajib disetorkan kepada Cashier Collection.

3. Pengertian setoran Tunai adalah

 Setoran yang berbentuk fisik uang tunai atas penjualan barang dagangan dan pembayaran jasa (non
commerce & fee based) yang ada di Toko.
 Setoran yang berbentuk debit/prepaid/kartu kredit, uang elektronik, uang tunai atas penjualan barang
dagangan dan pembayaran jasa ( non commerce & fee based ) yang ada di Toko.
 Setoran penjualan Toko hasil transaksi uang tunai yang dikirimkan kepada Cashier Collection dengan disertai
dokumen setoran.
 Uang Tunai yang didapat dari hasil penjualan toko yang disetorkan melalui barang pengiriman dari warehouse.
 Setoran Transaksi penjualan di toko secara tunai yang dikelola oleh pejabat toko untuk disetorkan kepada
Cashier Collection.

4. Pengertian dari Alfamart Store Assignment (ASA) adalah

 Aplikasi yang digunakan untuk mengatur/mengelola penugasan dari Dept Support maupun dari Divisi
Operation kepada Personel Toko/Pejabat Toko yang dikelola oleh Admin ASA.
Dept : OPERATION
NRA : SAT/KEB/OP/071
Produk : KEBIJAKAN STANDARISASI KERAPIHAN SETORAN PENJUALAN TOKO
Tanggal Release : 24 AGUSTUS 2023
Tanggal Berlaku : 24 AGUSTUS 2023
PIC Bank Soal : EGI
Tgl Pembuatan Soal : 21 AGUSTUS 2023
Jml Soal Ditampilkan : 10

 Aplikasi yang digunakan untuk mengatur/mengelola setoran penjualan dari toko yang di Usulkan oleh Dept
Operation.
 Aplikasi bantu yang digunakan Dept Support.
 Aplikasi bantu untuk memonitoring hasil penjulan toko serta dokument pendukungnya.
 Penugasan yang diberikan Oleh Dept Support kepada Operation Untuk memonitoring segala tugas yang
diberikan Dept Support.

5. Siapakah yang wajib menginput seluruh hasil transaksi setoran penjualan Toko baik berupa uang
tunai dan non tunai pada aplikasi BST Online
 Pejabat Toko
 Cashier Collection
 Finance Accounting
 Area Coordinator
 Area Manager

6. Pejabat Toko dapat mencatat seluruh hasil transaksi setoran penjualan Toko menggunakan
 Form Bukti Setoran Toko (BST) atau Aplikasi BST Online
 Form Surat Jalan
 Form Bukti Serahterima Kotak Peluru
 Aplikasi Setoran toko
 Form Pick up sales kasir

7. Posisi susunan uang tunai yang benar adalah

 Uang kertas disusun sehingga posisi kepala bertemu dengan kepala, tidak boleh dibolak-balik, Uang logam
dimasukkan ke dalam kantong plastik
 Urang kertas di susun sehingga kepala bertemu kepala kemudian di staples , Uang logam disusun diberikan
selotip
 Uang kertas disusun rapih berdasarkan hasil transaksi penjualan toko
 Uang yang disusun dengan posisi kepala bertemu kepala kemudian di selotip dengan Uang koin
 Uang kertas digabungkan dengan Uang koin sesuai dengan Setoran penjualan toko

8. Pejabat Toko di tiap shift wajib melakukan upload foto Settlement EDC dan upload foto struk
transaksi menggunakan EDC (Sales Draft) sesuai dengan
 Transaksi yang terjadi pada shift tersebut
 Transaksi setoran penjualan
 Transaksi kejadian yang bermasalah
 Transaksi pada saat melakukan Setoran toko
Dept : OPERATION
NRA : SAT/KEB/OP/071
Produk : KEBIJAKAN STANDARISASI KERAPIHAN SETORAN PENJUALAN TOKO
Tanggal Release : 24 AGUSTUS 2023
Tanggal Berlaku : 24 AGUSTUS 2023
PIC Bank Soal : EGI
Tgl Pembuatan Soal : 21 AGUSTUS 2023
Jml Soal Ditampilkan : 10

 Transaksi Setelah Proses EOD

9. Pejabat Toko wajib melakukan settlement EDC setiap (….) dan merapikan struk transaksi
menggunakan EDC (sales draft)
 Akhir shift
 Kesalahan Transaksi
 Proses setoran penjualan toko
 Setiap Jam
 Selesai Transaksi

10. Siapakah yang wajib memastikan objek yang di foto adalah settlement EDC dan struk transaksi
menggunakan EDC (sales draft)
 Pejabat Toko
 Crew
 Area Coordinator
 Area Manager
 Admin ASA

11. Foto Settlement EDC dan struk transaksi mengunakan EDC (sales draft) yang diupload di aplikasi
ASA akan digunakan oleh (…..) untuk melakukan pengecekan jika terdapat LPT Non Tunai dari
setoran penjualan Toko
 Branch Finance Officer
 Branch Operation
 Branch Cashier Collection
 Branch Acccounting
 Branch IT

12. Arsip fisik (hardcopy) settlement tiap-tiap EDC dan struk transaksi menggunakan EDC (sales draft)
Wajib dilakukan pengarsipan oleh
 Pejabat Toko
 Finance Accounting
 Cashier Collection
 Admin ASA
 Crew Yang bertugas
Dept : OPERATION
NRA : SAT/KEB/OP/071
Produk : KEBIJAKAN STANDARISASI KERAPIHAN SETORAN PENJUALAN TOKO
Tanggal Release : 24 AGUSTUS 2023
Tanggal Berlaku : 24 AGUSTUS 2023
PIC Bank Soal : EGI
Tgl Pembuatan Soal : 21 AGUSTUS 2023
Jml Soal Ditampilkan : 10

13. Pejabat Toko wajib melakukan serah terima antar shift dengan mengisi
 Form Serah Terima Isi Brankas Dan Dokumen Per Shift
 Form Pick up Kasir
 Form Cheklist Serahterima Brangkas
 Form Serahterima Shift
 Form Serahterima Pejabat toko

14. Dokumen setoran penjualan Toko yang dikirim bersamaan dengan uang tunai hasil penjualan
Toko adalah
 BST (baik hasil cetakan dari BST Online ataupun form BST manual) , Voucher belanja internal dan eksternal
 Cetakan BST Online dan Report 23,24
 BST Manual dan Bukti Settlement EDC
 BST Manual dan Cetakan Settlement Transaksi Etrans
 Report 23,24 , BST Online, Settlement Etrans dan Rekap transaksi lainnya

15. Penyusunan dokumen-dokumen setoran penjualan Toko yang benar adalah

 Cetakan BST dari aplikasi BST Online/form BST (manual) di simpan di posisi paling bawah, Kemudian Voucher
belanja internal dan ekternal, diposisi paling atas dan distaples di sebelah kanan atas cetakan BST dari aplikasi
BST Online/form BST (manual)
 Cetakan BST Manual, Cetakan Report 23,24 disimpan di posisi paling atas Kemudian Voucher belanja internal
dan ekternal, diposisi paling bawah dan distaples di sebelah kanan atas cetakan BST
 Cetakan Report 23,24 disimpan paling atas kemudian Voucer belanja distaples di pojok kanan atas
 Cetakan Report 23,24, Cetakan BST Online, Struk transaksi EDC disimpan paling atas kemudian distaples di
pojok kanan atas
 Cetakan BST dari aplikasi BST Online disimpan di posisi paling atas, Voucer belanja disimpan paling bawah dan
distaples di pojok kanan atas.

16. Pejabat Toko wajib memastikan bendelan uang dan/atau dokumen setoran penjualan Toko,
dimasukkan ke dalam (…) sebelum dimasukkan ke dalam KP
 Kantong uang
 Kantong Plastik
 Krangkeng
 Amplop Khusus
 Brangkas

17. Proses memasukkan bendel uang dan dokumen setoran penjualan Toko ke dalam kantong uang
wajib
 Tersorot oleh CCTV yang ada di ruang Pejabat Toko
Dept : OPERATION
NRA : SAT/KEB/OP/071
Produk : KEBIJAKAN STANDARISASI KERAPIHAN SETORAN PENJUALAN TOKO
Tanggal Release : 24 AGUSTUS 2023
Tanggal Berlaku : 24 AGUSTUS 2023
PIC Bank Soal : EGI
Tgl Pembuatan Soal : 21 AGUSTUS 2023
Jml Soal Ditampilkan : 10

 Diberikan kepada Driver

 Dibuatkan Surat Jalan
 Dilakukan di area sales
 Dilakukan didalam mobil pengiriman barang

18. Jika Pengiriman setoran penjualan Toko melalui mesin CDM Maka Dokumen setoran penjualan
Toko yang dikirim kepada Cashier Collection (Branch) adalah
 Voucher belanja internal dan eksternal (jika ada).
 Report 23,24 dan BST Online
 Vouver belanja dan Report 23,24
 Cetakan BST Online
 Struk transaksi EDC dan Report 23,24

19. Yang wajib memastikan penggunaan steples pada dokumen setoran penjualan Toko tidak
merusak/mengenai barcode yang ada pada voucher belanja pada saat pembendelan adalah
 Pejabat Toko
 Cashier Collection
 Personil Toko
 Finance Accounting
 AC/AM

20. Pengiriman setoran voucher belanja internal dan eksternal hasil dari penjualan Toko akan
dimasukan kedalam
 Map Cashier Collection
 Kantong Khusus
 Kotak Peluru
 Krangkeng
 Amplop Plastik