PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PANJI
Jln. Raya Mangaran No.02 Telp. (0338) 675067
PANJI SITUBONDO
E-mail : puskesmas.panji@yahoo.com

KERANGKA ACUAN KERJA

PROGRAM ORIENTASI BAGI KARYAWAN BARU BAIK KEPALA PUSKESMAS,
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM, DAN PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU
DI UPTD PUSKESMAS PANJI

1.Pendahuluan
.
Ketika memulai jpekerjaan baru banyak para karyawan yang merasa gugup ketika
pertama kali bekerja. Kegugupan hari pertama ini dasarnya bersifat alamiah. namun hal itu
dapat mengurangi kepuasan karyawan baru dan kemampuan untuk belajar kerja jika manajer
SDM tidak mengantisipasinya lebih dini. Para psikolog mengatakan bahwa kesan awal
pertama adalah begitu kuatnya dan wajar wajar saja karena karyawan baru masih memiliki
sesuatu yang sedikit, seperti pengetahuan, dan pengalaman kerja serta untuk melakukan
penilaian diri. Hal ini sangat tergantung pada keinginan kuat karyawan untuk mengetahui
segala sesuatu tentang perusahaan. untuk membantu karyawan menjadi anggota yang puas
dan produktif, manajer dan departemen SDM harus membuat kesan awal tersebut menjadi
sesuatu yang menyenangkan para karyawan baru, jadi jangan menimbulkan kesan bahwa
yang paling membutuhkan di perusahaan adalah karyawan dan perusahaan.
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan karyawan baru, maka
diperlukan acuan suatu mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada
karyawan baru melalui program orientasi

2.Latar Belakang
Kegiatan Orientasi ini sangat mendukung sekali karena ketika Petugas memulai
melaksanakan tugas sesuai dengan kompetensinya, banyak yang merasa belum siap, termasuk
penerapan etika dalam melaksanakan tugas.Disamping itu Puskesmas juga tidak mengetahui
apa yang harus dilakukan. Ketidak jelasan ini sangat mempengaruhi ketidakpuasan Pegawai
baru, karena saat pertama tugas,biasanya yang bersangkutan melaksanakan pekerjaan yang
tidak sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya. Atau sebaliknya, instansi yang menerima
Pegawai baru menduga sudah langsung mampu melaksanakan tugasnya dengan benar,
sehingga banyak tuntutan kompetensi yang harus dimiliki oleh Pegawai tersebut. Sementara
instansi tidak melakukan bimbingan atas tugas yang diberikannya. Kejadian ini tidak menutup
kemungkinan membuat para pegawai diawal pelaksanaan tugas merasa kurang nyaman.
Untuk membantu agar para Pegawai tersebut siap dan produktif dalam melaksanakan tugas
yang diembannya, serta agar upaya reformasi birokrasi berjalan sesuai dengan tujuan yang
telah ditentukan .
3. Tujuan Umum :
Adanya acuan pelaksanaan orientasi bagi karyawan baru, baik pimpinan Puskesmas,
Penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan yang baru

Tujuan Khusus :
a. Memperkenalkan karyawan baru dengan pimpinan, penanggung jawab,pelaksana
kegiatan yang ada.
b. Memperkenalkan struktur organisasi Puskesmas Panji dan mekanisme kerjanya.
c. Memperkenalkan tugas dan kewajiban bagi karyawan tersebut.
d. MemperkenalkanSOP Puskesmas dan sistemnya.
e. Mengevaluasi program orientasi.
f. Melakukan kegiatan sesuai dengan tugas pokok fungsi sehari-hari di Unit layanan
tempat karyawan tersebut ditempatkan.

4. Kegiatan Pokok & Rincian Kegiatan

a. Kurikulum orientasi bagi petugas yang baru
Hari Pertama
1. Perkenalan dengan pimpinan / Penanggungjawab yang ada di UPTD
Puskesmas Panji (30 menit)
2. Mendengarkan penjelasan program orientasi (15 menit)
3. Menjalani Pre test ( 15 menit)
4. Istirahat (30 Menit)
5. Mendengarkan penjelasan tentang unit administrasi yang meliputi:
a. Pengenalan unit administasi (30 menit)
b. Tupoksi unit administrasi (60 menit)
c. SOP unit administrasi (120 menit)
d. Dokumen unit administrasi (60 menit)
Hari Kedua
1. Perkenlan dengan unit loket, dokumen dan Tupoksinya (60 menit)
2. Pengenalan dengan unit pengaduhan, dokumen dan SOP nya (45 menit)
3. Pengenalan dengan unit apotek, dokumen dan SOP nya (45 menit)
4. Perkenalan dengan unit UGD, dokumen, peralatan dan SOP nya (90 menit)
5. Perkenalan dengan BP Umum, dokumen, dan SOP nya (90 menit)
6. Perkenalan dengan BP gigi, dokumen dan SOP nya (60 menit)
Hari Ketiga
1. Perkenalan dengan KIA / KB, dokumen dan SOP nya (75 menit)
2. Perkenalan dengan unit imunisasi, dokumen dan SOP nya (60 menit)
3. Perkenalan dengan unit P 2 P, dokumen, SOP nya (60 menit)
4. Perkenalan dengan unit klinik sanitasi, dokumen dan SOP nya (30 menit)
5. Perkenalan dengananunit Akupunktur dn akupressur, dokumen,SOP nya (30
menit)
6. Perkenalan dengan unit klinik Gizi, dokumen dan SOP nya ( 30 menit )
7. Pengenalan dengan pengolahan limbah, dokumen dan SOP nya (30 menit)
8. Pengenalan dengan pengelolaan sampah, dokumen, SOP nya (30 menit)
9. Pengenalan dengan Pusling (15 menit)
10. Pengenalan dengan alur layanan (15 menit)
11. Post test (15 menit)
12. Menghadap pimpinan untuk melaporkan keikutan program orientasi (30
menit)
13. Selesai
 b. Kurikulum orientasi karyawan pindah tugas baru
Hari Pertama
1. Perkenalan dengan pimpinan / Penanggungjawab yang ada di UPTD
Puskesmas Panji (30 menit)
2. Mendengarkan penjelasan program orientasi (15 menit)
3. Menjalani Pre test ( 15 menit)
4. Mendengarkan penjelasan tentang unit administrasi yang meliputi:
a. Pengenalan unit administasi (30 menit)
b. Tupoksi unit administrasi (60 menit)
c. SOP unit administrasi (120 menit)
d. Dokumen unit administrasi (60 menit)
Hari Kedua
1. Pendalaman dokumen, SOP unit baru (300 menit)
2. Post Test (30 menit)
3. Menghadap pimpinan Puskesmas melaporkan keikutsertaan program
orientasi (30 menit)
4. Selesai

5.Cara Melaksanakan Kegiatan

Sebelum bertugas di Puskesmas Panji, karyawan baru perlu menjalani orientasi yaitu
dengan Peninjauan pekerjaan secara realistis. Aktivitas ini bertujuan untuk menunjukkan
cakupan pekerjaan yang sebenarnya kepada calon karyawan. Cara ini efektif untuk
memperkecil kejutan realitas. Schein mengemukakan bahwa salah satu masalah terbesar yang
dihadapi calon karyawan dan pimpinan dalam tahap awal kepegawaian adalah hal-hal yang
mencakup perolehan informasi yang akurat dari kedua belah pihak.

6.Sasaran
Seluruh karyawan baru wajib menjalani program Orientasi Puskesmas Panji pada tahun
2017

7.Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan program orientasi dilakukan oleh tim Mutu dan secara teknis
menjadi tanggung jawab Penanggung jawab unit terkait. Adapun kurikulum kegiatan
Orientasi karyawan baru adalah sebagai berikut:
Hari Pertama
1. Perkenalan dengan pimpinan / Penanggungjawab yang ada di UPTD Puskesmas Panji
(30 menit)
2. Mendengarkan penjelasan program orientasi (15 menit)
3. Menjalani Pre test ( 15 menit)
4. Istirahat (30 Menit)
5. Mendengarkan penjelasan tentang unit administrasi yang meliputi:
a. Pengenalan unit administasi (30 menit)
b. Tupoksi unit administrasi (60 menit)
c. SOP unit administrasi (120 menit)
d. Dokumen unit administrasi (60 menit)
Hari Kedua
1. Perkenlan dengan unit loket, dokumen dan Tupoksinya (60 menit)
2. Pengenalan dengan unit pengaduhan, dokumen dan SOP nya (45 menit)
3. Pengenalan dengan unit apotek, dokumen dan SOP nya (45 menit)
4. Perkenalan dengan unit UGD, dokumen, peralatan dan SOP nya (90 menit)
5. Perkenalan dengan BP Umum, dokumen, dan SOP nya (90 menit)
6. Perkenalan dengan BP gigi, dokumen dan SOP nya (60 menit)

Hari Ketiga
1. Perkenalan dengan KIA / KB, dokumen dan SOP nya (75 menit)
2. Perkenalan dengan unit imunisasi, dokumen dan SOP nya (60 menit)
3. Perkenalan dengan unit P 2 P, dokumen, SOP nya (60 menit)
4. Perkenalan dengan unit klinik sanitasi, dokumen dan SOP nya (30 menit)
5. Perkenalan dengananunit Akupunktur dn akupressur, dokumen,SOP nya (30 menit)
6. Perkenalan dengan unit klinik Gizi, dokumen dan SOP nya ( 30 menit )
7. Pengenalan dengan pengolahan limbah, dokumen dan SOP nya (30 menit)
8. Pengenalan dengan pengelolaan sampah, dokumen, SOP nya (30 menit)
9. Pengenalan dengan Pusling (15 menit)
10. Pengenalan dengan alur layanan (15 menit)
11. Post test (15 menit)
12. Menghadap pimpinan untuk melaporkan kegiatan program orientasi (30 menit)

8. Hasil yang diharapkan

a. Karyawan baru memahami seluruh tugas pokok dan fungsinya
b. Karyawan baru memahami sosial budaya dan lingkungan kerja
c. Karyawan baru memahami mekanisme kerja Puskesmas Panji
d. Karyawan baru mampu mengaplikasikan hasil Orientasi pada kegiatan yang menjadi
tugas pokok fungsinya.

9. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan maksimal seminggu dari jadwal yang di
tentukan dengan dilakukan upaya pembuatan pelaporan secara tertulis dari
pelaksanaan kegiatan tersebut yang di laporkan ke pimpinan Puskesmas

10. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi

Pencatatan pelaksanaan program orientasi dilakukan dengan dokumen evaluasi orientasi
dan foto kegiatan.
Pelaporan pelaksanaan program Orientasi dilakukan paling lama setelah 1 minggu
pelaksanaan program orientasi dan dilaporkan kepada pimpinan Puskesmas
Evaluasi program pelaksanaan program Orientasi dengan cara membandingkan capaian
kegiatan dengan target sasaran yang sudah ditentukan dan dilakukan paling lama akhir tahun
berjalan.

Demikian
Kepala UPTD Puskesmas Panji Pelaksana Kegiatan
Penanggungjawab Mutu PKM