FUNGSI AKTUASI DALAM MANAJEMEN

KETUT SUARJANA, DIVISI AKK, PSSKM FK UNUD

 Prinsip Aktuasi
1.Mengarahkan dan menggerakkan
sumber daya untuk mencapai tujuan
organisasi
– Motivasi – penting!
– Berhasil jika:
• tujuan organisasi sejalan dg tujuan
perorangan atau kelompok
• perbuatan yg diharapkan dilakukan sesuai
kemampuan
 Motivasi
1. Instrumentality Theory
– It assumes that people only work for money
– Orang akan termotivasi kalau reward (uang)
dan penalites (uang) berhubungan erat dengan
performance (kinerja)
– Efektif …?
2. Needs Theory
– It assumes that all behaviors are motivated by
unsatisfied needs that creates disequilibrium
Teori Kebutuhan Maslow
 Motivasi
3. Equity Theory
– Motivation will be enhanced if people think they
are being treated fairly
– Equity = Equally …?
4. Self-Efficacy Theory Theory
– People are more likely to be motivated to do a
better job if they believe they are able to do so
5. Role Model Theory Theory
– Motivation is enhanced by high-performing role
model
 Prinsip Aktuasi

2. Menciptakan suasana yang dapat

menumbuhkan kerjasama antar staf dalam
rangka mencapai tujun organisasi secara
efektif dan efisien
– Lingkungan Fisik
– Lingkungan Psikologis
 Prinsip Aktuasi
3. Memusatkan perhatian pada pengelolaan
SDM

Ilmu Psikologi
Ilmu Kepemimpinan
Ilmu Komunikasi
Ilmu Sosiologi
Ilmu Antropologi
Aktuasi dalam KEPEMIMPINAN

• KEMAMPUAN SESEORANG UNTUK

MEMPENGARUHI PERILAKU ORANG
LAIN BAIK SECARA LANGSUNG
MAUPUN TIDAK LANGSUNG
 KEPEMIMPINAN

Suatu proses, • Pemimpin

bukan suatu (leader)
posisi atau • Pengikut Organisasi
kedudukan tetapi (follower)
suatu interaksi • Situasi
 Leader

Personality
Position
Expertise,
Etc

Values
Norms Task
Cohesiveness, Stress Situation
Followers
Expectation Environment,
Maturity Etc

An Interactional Framework for Analyzing Leadership

L M
E A
A N
Managerial Function
D A
Planning
E Influence People Organizing G
R Actuating E
S Controlling
M
H E
I N
P T
Tidak bisa dipisahkan dan dibedakan antara manajer dan pemimpin.
Seharusnya → Manajer = Pemimpin

Pemimpin harus melakukan manajemen

Manajer harus memiliki kepemimpinan

• Managers do the things right Warren Bennis

• Leaders do the right things
• “DO THE RIGHT THING IN THE RIGHT WAY”
Gaya Kepemimpinan (Kurt Lewin, et al)

Otoriter Demokratis
(authoritarian) (democratic)

Kebebasan
(laissez-faire)
 Perbandingan Antar Gaya

1. Wewenang Otoriter
(authoritarian)
2. Keputusan dan kebijakan
3. Komunikasi
4. Pengawasan Kebebasan
(laissez-faire)
5. Ide
6. Kritik dan pujian
7. Tuntutan Demokratis
(democratic)
 KEPEMIMPINAN YANG EFEKTIF
• MEMOTIVASI DIRI SENDIRI

• PEKA thd MASALAH ORGANISASI

• MERASA DITANTANG MENGATASI

HAMBATAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN
ORGANISASI

• MEMOTIVASI STAF UNTUK BEKERJA

SESUAI dg KEWENANGAN & TANGGUNG
JAWAB yg MELEKAT pada TUGASNYA
Aktuasi →PROSES KOMUNIKASI

LANGSUNG

TIDAK LANGSUNG

4 C (CONCISE, CLEAR, COMPLETE, CONCRETE)

(Singkat , jelas, komplit dan lugas/kuat)
 KOMUNIKASI
DALAM ORGANISASI KESEHATAN
• Komunikasi dalam organisasi bersifat dinamis
• Kurangi kesimpang siuran arus informasi
• Sesuaikan dengan pengalaman sipenerima
informasi
• Kembangkan mekanisme umpan balik
• Gunakan media untuk klp sasaran yang lebih
luas
• Usahakan komunikasi langsung dengan staf
• Jaga hubungan antar pribadi
 JENDELA JOHARRY
(Hubungan Antar Manusia)
BEBAS BINTIK BUTA
DIRI SENDIRI TAHU DIRI SENDIRI TAK TAHU
ORANG LAIN TAHU ORANG LAIN TAHU

PRIBADI TIDAK DIKENAL

DIRI SENDIRI TAHU DIRI SENDIRI DAN

ORANG LAIN TAK TAHU ORANG LAIN TAK TAHU
DAERAH
BEBAS
MELUAS
 HUBUNGAN ANTAR MANUSIA
10 PRINSIP H.A.M
1. Sinkronisasi tujuan organisasi dg tujuan individu
2. Suasana pergaulan yang menyenangkan
3. Hubungan antar individu berkembang wajar
4. Semua menyadari hakekat perbedaan
5. Berikan dorongan individu utk maju
6. Ciptakan suasana yang dinamis
7. Hargai individu lain dalam suatu kegiatan
8. Saling melengkapi
9. Saling menghormati profesi
10. Berikan pujian secara wajar
 PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN
(Program Puskesmas)

1. Rapat dinas, pengarahan saat apel

pegawai, pelaksanaan kegiatan dari
setiap program sesuai RPK bulanan
2. Lokakarya Mini Bulanan (Puskesmas)
– Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
– Lokakarya Mini Bulanan rutin
3. Lokakarya Mini Tri Bulanan (Linsek)
– Lokakarya Mini Tri Bulanan yang pertama
– Lokakarya Mini Tri Bulanan rutin