NAMA: CRYL CHANDRA

NIM : 2111015

KELAS: B MANAJEMEN

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN PEKERJAAN

Analisis pekerjaan ( job analysis) adalah suatu konsep yang tidak dapat dipisahkan dari
Organisasi. Organisasi merupakan sekumpulan pekerjaan yang dikerjakan oleh orang-orang yang
Bekerja sama, baik pada bidang yang sama atau pada bidang yang berbeda, yang ada dalam suatu
Wadah untuk mencapai tujuannya. Seluruh sumber daya dan pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam
Organisasi akan diatur dan dilaksanakan manusia untuk mencapai tujuannya. Oleh sebab itu Sumber
daya manusia memiliki peran besar dalam mencapai tujuan. Tugas manusia dalam Organisasi adalah
mengatur pekerjaan secara efektif dan efisien. Pekerjaan-pekerjaan dalam organisasi perlu dianalisi
terlebih dahulu. Analisis pekerjaan

Adalah proses sistematik untuk mengenal karkteristik suatu pekerjaan. Berbagai informasi dapat
Diperoleh melalui analisis pekerjaan mencakup tugas-tugas, wewenang, dan tanggung jawab Yang
dituntut suatu pekerjaan. Tujuan dari analisis pekerjaan adalah memberikan uraian dan Spesifikasi
suatu pekerjaan tertentu.

1. Uraian Pekerjaan

Uraian pekerjaan (job description) merupakan salah satu infornasi dari analisis pekerjaan yang
menyangkut tentang tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang dituntut oleh suatu Pekerjan.
Secara umum, urutan dari deskripsi pekerjaan memuat bagian yang mencakup:

1. Identifikasi pekerjaan
2. Uraian singkat tentang pekerjaan
3. Tugas-tugas yang dilaksanakan
4. Tanggung jawab pekerjaan
5. Wewenang atas pekerjaan
6. Hubungan dengan pekerjaan lain
7. Bahan dan peralatan yang diutuhkan
8. Konteks pekerjaan

Identifikasi pekerjaan berisi beberapa informasi seperti jenis pekerjaan, bagian, dan kode Pekerjaan.
Uraian singkat pekerjaan bertujuan untuk memberikan definisi singkat tentang Pekerjaan, dan
memberikan kemudahan bagi pembaca untuk memahami pekerjaan yang akan Dikerjakan
dikemudian hari.

Tugas-tugas yang dilaksanakan pada suatu pekerjaan menjelaskan tentang apa yang harus
Dikerjakan, bagaimana melakukannya, dan tujuan setiap tugas. Tanggung jawab setiap pekerjaan
berbeda beda, tanggung jawab pkerja merupakan kewajiban-kewajiban yang dituntut setiap
pekerjaan atas pemangkunya.

1. Merencanakan Analisis Pekerjaan

Langkah awal yang penting dilakukan dalam analisis pekerjaan adalah perencanaan Dimana
kegiatan ini dilakukan sebelum pengumpulan informasi dari berbagai sumber. Pada tahapIni, analisis
pekerjaan menentukan tujuan dari analisis pekerjaan sebagai dasar untuk menetapkanJenis dan
metode pengumpulan informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan itu. Hal lain yang Perlu diperhtikan
pada tahap ini adalah memastikan ketersediaan informasi yang dibutuhkan Sebagai dasar untuk
membuat analisis pekerjaan.

2. Mempersiapkan Analisis Pekerjaan

Tugas para analisis pada tahap ini adalah menentukan jenis pekerjaan menurut tinjauan. Pada
tahap ini akan dilakukan pengidentifikasian tutag-tugas dalam pekerjaan untuk mengetahui Karakter
pekerjaan tersebut. Untuk mengetahui hal itu perlu diketahui sumber dan jenis serta Metode dan
teknik pengumpulan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan analisis Pekerjaan.

3. Implementasi Analisis Pekerjaan

Selanjutnya adalah tahap mengumpulkan dan menganalisis informasi. Informasi Dikumpulkan

untuk keperluan analisis pekejaan yang menghasilkan deskripsi dan spesifikasi Pekerjaan. Beberapa
cara teknik pengumpulan informasi yang dapat digunakan antara lain Pengamatan, wawancara,
kuesioner, dan dari catatan-catatan karyawan.