Unit yang Diaudit : Unit Tata Usaha Puskesmas Tuminting Auditor : Vanda Mandagi Waktu Pelaksanaan : Juli 2022 Fakta Sasaran Kriteria Audit Pertanyaan Lapangan Temuan Audit Rekomendasi Audit Unit Ya Tidak Tata Standar Akreditasi Usaha 1. Apakah ada bukti hasil identifikasi kebutuhan masyarakat yang √ dikumpukan melalui survey atau kegiatan lain? 2. Apakah penyusunan PTP sesuai dengan kebutuhan √ masyarakat? 3. Apakah dilakukan rapat √ Tim Penyusun PTP? 4. Apakah perencanaan dan pelaksanaan operasional √ puskesmas tersusun dalam RUK da RPK? 5. Apakah dilakukan peningkatan kompetensi pegawai dengan pelatihan √ minimal 10 pegawai setiap tahun? 6. Apakah Puskesmas √ membuat rencana kerja bulanan dan tahunan bagi setiap petugas sesuai tugas, wewenang dan tanggung jawabnya? 7. Apakah ada pembinaan petugas dengan cara penilaian DP3, pemberian √ penghargaan, kesejahteraan petugas dan pemberian sanksi?
Instrumen Audit Internal Puskesmas Tuminting
Unit yang Diaudit : Unit Pendaftaran Puskesmas Tuminting Auditor : Waktu Pelaksanaan : Juli 2022 Fakta Sasaran Kriteria Audit Pertanyaan Lapangan Temuan Audit Rekomendasi Audit Unit Ya Tidak Standar Akreditasi Pendaftaran 1. Apakah tersedia √ prosedur pendaftaran? 2. Apakah tersedia bagan √ alur pendafatran? 3. Apakah petugas melaksanakan √ pendaftaran sesuai prosedur? 4. Apakah tersedia informasi di tempat √ pendafataran? 5. Apakah pasien memperoleh informasi √ pendaftaran sesuai yang dibutuhkan? 6. Apakah petugas sesuai dengan kompetensi √ yang dipersyaratkan? 7. Apakah ada upaya mengatasi hambatan √ atau keluhan pelanggan? 8. Apakah waktu tunggu √ pendaftaran pasien lama yang membawa kartu kurang dari 10 menit (mulai dari diterima pasien sampai RM di poli)? 9. Apakah pernah terjadi salah identifikasi pasien √ di tempat pendaftaran?
Instrumen Audit Internal Puskesmas Tuminting
Unit yang Diaudit : Unit Rekam Medik Puskesmas Tuminting Auditor : Waktu Pelaksanaan : Juli 2022 Fakta Sasaran Kriteria Audit Pertanyaan Lapangan Temuan Audit Rekomendasi Audit Unit Ya Tidak Rekam Standar Akreditasi Medik 1. Apakah ada standarisasi kode klarifikasi diagnosis dan singkatan √ yang digunakan dalam pelayanan? 2. Apakah akses petugas terhadap infromasi medis sesuai dengan √ kebutuhan dan tanggung jawab? 3. Apakah setiap pasien mempunyai rekam √ medis? 4. Apakah pemrosesan rekam medis termasuk Dokumentasi belum sistem pengkodean, tersimpan di rekam medis, √ penyimpanan dan tetapi disimpan oleh petugas dokumentasi sesuai di setiap poli prosedur? 5. Apakah rekam medis √ mencakup diagnosis,, pengobatan, hasil pengobatan dan kontinuitas asuhan yang diberikan? 6. Apakah dilakukan penilaian kelengkapan √ dan ketepatan isi rekam medis? 7. Apakah ada prosedur menjaga kerahasiaan √ rekam medis?
Instrumen Audit Internal Puskesmas Tuminting
Unit yang Diaudit : Bendahara Keuangan Puskesmas Tuminting Auditor : Waktu Pelaksanaan : Juli 2022 Fakta Sasaran Kriteria Audit Pertanyaan Lapangan Temuan Audit Rekomendasi Audit Unit Ya Tidak Bendahara Standar Akreditasi Keuangan 1. Apakah ada buku/catatan administrasi keuangan Manajemen (buku kas yang berisi : Operasional √ uang masuk dan uang Puskesmas keluar berdasarkan kegiatan dan sumber anggaran)? 2. Apakah dibuat catatan √ bulanan uang masuk- keluar dalam buku kas 3. Apakah Kepala √ Puskesmas memeriksa laporan keuangan secara berkala? 4. Apakah ada laporan √ pertanggung jawaban keuangan progrsm meliputi sisa dana tahun lalu, total dana tahun berjalan, biaya peleyanan kesehatan yang dikeluarkan? Instrumen Audit Internal Puskesmas Tuminting Unit yang Diaudit : Bendahara Keuangan Puskesmas Tuminting Auditor : Waktu Pelaksanaan : Juli 2022 Fakta Sasaran Kriteria Audit Pertanyaan Lapangan Temuan Audit Rekomendasi Audit Unit Ya Tidak Bendahara Standar Akreditasi Keuangan Manajemen Operasional 1. √ Puskesmas 2. 3. 4.