DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MAJEGAN
Jl. Raya jatinom-Boyolali, Majegan, Telp. (0272) 337285 Kode Pos 57482 Klaten
Email : puskmajeganhusada@gmail.com
INSTRUMEN AUDIT INTERNAL
Unit : UKP Auditor ; tim I
Program/layanan : Pendaftaran
Tgl audit : 26 Maret 2018
Status
Pertanyaan, Pengamatan, dan Temuan audit
No. Kriteria Tidak Rekomendasi
pengumpulan dokumen dan data Fakta lapangan, Bukti dokumen/ rekaman Sesuai
Sesuai
1 Proses 1. Apakah ada SOP pendaftaran ? 1. Ada SOP pendaftaran 1. Sesuai - -
pendaftaran 2. Proses pendaftaran dilakukan 2. Pelayanan dilakukan menurut SOP 2. Sesuai - -
pasien sesuai SOP ? 3. Belum adanya sarana untuk mengetahui 3. Sesuai - -
memenuhi 3. Adakah saranan untuk keluhan pelanggan dan tindak lanjtnya
kebutuhan mengetahui keluhan 4. Ada upaya memenuhi keluhan pelanggan 4. Sesuai - -
pelanggan dan pelanggan ? 5. Pelayanan kurang berjalan baik waktu 5. Tidak 5. Penekanan
didukung oleh 4. Adakah ada upaya untuk tunggu penyediaan dokumen memanjangi sesuai kembali kepada
sarana dan memenuhi keluhan pelanggan ? dikarenakan pasien kadang tidak membawa pasien untuk selalu
lingkungan yang 5. Apakah pelayanan berjalan kartu identitas/kartu periksa sehingga membawa kartu
memadai. baik ? menyulitkan mencari RM bagi pasien lama. periksa/identitas
(Kriteria 6. Apa semua pasien terlayani ? 6. Semua pasien yang sabar menunggu akan 6. Sesuai dengan penguluhan
akreditasi Bab terlayani, tetapi pasien yang tidak sabar dia V
7.1.) akan pulang dan tidak jadi berobat.
V
2 Proses Syarat kompetensi petugas 1. Petugas pendaftaran ada 3 orang yang
pendaftaran 1. Jumlah petugas di loket definitif
dilakukan oleh pendaftaran ? 2. Terpenuhi dan dipermudah dengan mesin
tenaga yang 2. Terpenuhinya kebutuhan antrian sehingga kecil kemungkinan Sesuai
kompeten dengan pelanggan ? terjadi salah urut pasien
jumlah yang
cukup
3 Prosen Bagaimana kondisi Ruang 1. Puskesmas Majegan memiliki ruang yang S
Pendaftaran tunggu pasien ? memadai juga jmlah kursi tunggunya Sesuai
dilakukan dengan 1. Kecukupan Kursi yang 2. Keamanan dan kenyamanan pengunjung
sarana dan tersedia dengan jumlah terjamin karena ruang tunggu tertutup
prasarana yang pengunjung ? tetapi dengan ventilasi udara yang cukup
menjamin 2. Bagaiman keamanan dan sehingga ruang tunggu tidak panas dan
keamanan dan kenyamanan pengunjung ? pengab
kenyamanan
petugas dan
pelanggan
Auditor Auditee
Auditor Auditee
Pelayanan bedah & tindakan 1. Apakah ada daftar kasus yang 1. Tidak Ada daftar kasus 5.Tidak 5. Diusulkan untuk
medis di Puskesmas dapat ditangani di UGD ? yang dapat ditangani di sesuai mencari solusi ruang
direncanakan dan dilaksanakan 2. Adakah prosedur tetap kasus UGD ? UGD yang lebih
memenuhi standar di pembedahan yang dapat 2. Ada prosedur tetap kasus standar baik letak dan
Puskesmas, standar nasional, dilakukan di IGD ? pembedahan yang dapat ukurannya
undang undang,dan peraturan 3. Bagaimana kepatuhan petugas dilakukan di IGD ?
serta standar profesi sesuai dalam penggunaan APD ? 3. Kepatuhan belum
dengan kebutuhan pasien 4. Bagaimana pendokumentasian tercapai 100%
semua tindakan di IGD ? 4. Semua tindakan tertulis
5. Apakah ruangan IGD sesuai dalam rekam medik
standar ? 5. Ruang UGD tidak sesuai
standar, akses masuk
tidak langsung, pintu
keluar masuk sempit tidak
standar, tidak ada tirai
dari tiap bed pasien yang
ada
Persetujuan tindakan medik 1. Adakah prosedur tetap untuk 1. Ada prosedur tetap untuk
diminta sebelum pelaksanaan meminta persetujuan tindakan ? meminta persetujuan
Sesuai
tindakan bagi yg membutuhkan 2. Adakah formulir khusus tindakan
persetujuan tindakan medik tindakan medis? 2. Ada formulir khusus
3. Siapakah yang meminta tindakan medis
persetujuan tindakan? 3. Dokter gigi/perawat gigi
4. Bagaimana persetujuan di 4. Setelah diterangkan secara
lakukan oleh pasien? lengkap tindakan berikut
5. Bagaimana jika pasien/keluarga manfaat dan kemunngkinan
menolak tindakan yang akan prognosisnya
dilakukan? 5. Mengisi lembar penolakan
6. Adakah formulir penolakan yang disediakan
tindakan?
6. Ada formulir penolakan
tindakan
Auditor Auditee
(dr. M. Arif Noor Khoiri) (dr. Rahmawati) (Etik Rahmawati ,AMK) .(drg. Ambar Winahyu)
PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MAJEGAN
Jl. Raya jatinom-Boyolali, Majegan, Telp. (0272) 337285 Kode Pos 57482 Klaten
Email : puskmajeganhusada@gmail.com
Instrumen Audit Internal
Unit : UKP
Program/layanan : Ruang Farmasi
Tgl Audit : 24 Maret 2018
Status
Temuan audit
Pertanyaan, Pengamatan, dan
No Kriteria Fakta lapangan, Bukti dokumen/ Rekomendasi
pengumpulan dokumen dan data Tidak
rekaman Sesuai
Sesuai
1 Obat yang tersedia dikelola 1. Adakah perencanaan pengadaan ? 1. Adakah perencanaan 5.Tidak 5. Di usulkan untuk
secara efisien untuk 2. Adakah pencatatanpemakaian obat ? pengadaan obat ? sesuai segera memberi
memenuhi kebutuhan 3. Adakah Aturan pendistribusian obat 2. Ada pencatatan pemakaian pelabelan pada
pasien.(Kriteria akreditasi ke unit lain ? obat obat LASA
Bab 8.2) 4. Apakah petugas farmasi sesuai 3. Ada
kompetensi ? 4. Petugas Utama sesuai
5. Adakah pelabelan obat yang kompetensi
mempunyai kemiripan nama dan 5. Tidak ada
penyebuta
Auditor Auditee
.
(dr. M. Arif Noor Khoiri) ( Etik Okta Y ) drg. Ambar Winahyu
PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MAJEGAN
Jl. Raya jatinom-Boyolali, Majegan, Telp. (0272) 337285 Kode Pos 57482 Klaten
Email : puskmajeganhusada@gmail.com
Instrumen Audit Internal
Unit : UKP Auditor : Tim I
Program/layanan : KIA-KB
Tgl audit : 28 Maret 2018
Status
Temuan audit
Pertanyaan, Pengamatan, dan
No Kriteria Fakta lapangan, Bukti dokumen/ Rekomendasi
pengumpulan dokumen dan data Tidak
rekaman Sesuai
Sesuai
1 Rencana Layanan Klinis 1. Pemeriksaan dilakukan oleh 1. Semua petugas punya 2.Tidak 2. Agar menutup pintu
(Kriteria akreditasi Bab 7.4) tenaga yang kompeten ? kompetensi sesuai ruangan setiap kali
2. Pemeriksaan dilakukan dengan 2. Privasi pasien kurang terjaga memeriksa pasien
- prosedur efektif untuk memperhatikan privasi karena pintu ruang terbuka dan
menyusun rencana pasien ? pasien duduk dekat pintu keluar
layanan baik 3. Setiap layanan direncanakan 3. Ya direncanakan sesuai
sesuai kebutuhan pasien ? kebutuhan pasien
4. Tiap perencanaan 4. Setiap perncanaan
didokumentasikan baik ? didokumentasikan
Auditor Auditee
( dr. Rahmawati ) ( Sri Lestari, AmKeb) ( K Endah TW, AmKeb)
(dr. Rahmawati) (Sri Lestari., AmKeb ) (K. endah TW., AmKeb) .drg. Ambar Winahyu
PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MAJEGAN
Jl. Raya jatinom-Boyolali, Majegan, Telp. (0272) 337285 Kode Pos 57482 Klaten
Email : puskmajeganhusada@gmail.com
Instrumen audit Internal
Unit : UKP Auditor : Tim II
Program/layanan : BP Umum
Tgl Audit : 23 April 2018
Temuan audit Status
Pertanyaan, Pengamatan, dan
No Kriteria Fakta lapangan, Bukti dokumen/ Rekomendasi
pengumpulan dokumen dan data Tidak
rekaman Sesuai
Sesuai
1 Terdapat prosedur yang 1. Adakah prosedur yang baku untuk 1. Ada 3.Tidak 3. Agar menutup
efektif untuk menyusun melakukan rencana layanan? 2. Petugas mengisi lengkap sesuai pintu ruangan
rencana layanan 2. Apakah petugas mengisi rekam 3. Privasi pasien kurang terjaga setiap kali
medis dengan lengkap ? karena pintu ruang terbuka, memeriksa
3. Bagaimana privasi pasien ? suara dokter dan pasien bisa pasien
terdengar dari luar ruangan
2 Persetujuan tindakan 1. Adakah prosedur tetap untuk 1. Ada
medik diminta sebelum meminta persetujuan tindakan? 2. Ada
pelaksanaan tindakan 2. Adakah formulir khusus 3. Dokter/Perawat
bagi yang membutuhkan tindakan medis? 4. Setelah mendapat keterangan
persetujuan tindakan 3. Siapakah yang meminta lengkap baik manfaat, prognosi
medik dalam hal ini persetujuan tindakan? maupun efeksamping serta
rujukan 4. Bagaimana persetujuan di kegagalan yang bisa terjadi
lakukan oleh pasien ? 5. Agar mengisi pernyataan
5. Bagaimana jika pasien/keluarga diformulir penolakan tindakan
menolak tindakan yang akan 6. Ada
dilakukan?
6. Adakah formulir penolakan
tindakan?
Auditor Auditee
( drg. Ambar Winahyu ) ( dr. M. Arif Noor Khoiri ) ( Sinung PW, AmK )
PELAPORAN HASIL MONITORING & RENCANA TINDAK LANJUT AUDIT INTERNAL
Analisis Ketidaksesuaian Waktu
N Uraian Target Waktu Penanggung Status
Unit Terhadap Standar/ Rencana tindak lanjut Pelaksanaan
o Ketidaksesuaian Penyelesaian Jawab Penyelesaian
Instrumen Tindak Lanjut
Untuk menutup pintu
masuk setiap pemeriksaan
BP Privasi pasien Pintu ruang terbuka saat PJ BP Umum
pasien danmembuat 2 Bulan Mei 2018
Umum kurang terjamin pemeriksaan & UKP
ventilasi lebih pada ruang
KIA
Majegan 5 Mei 2018
Disiapkan oleh Auditor : Disetujui oleh Auditee : Diketahui oleh
Penanggung Jawab Mutu
(drg. Rahmawati) (dr. M. Arif Noor Khoiri) (Sinung PW., AMK) (drg. Ambar Winahyu)
PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MAJEGAN
Jl. Raya jatinom-Boyolali, Majegan, Telp. (0272) 337285 Kode Pos 57482 Klaten
Email : puskmajeganhusada@gmail.com
Instrumen Audit Internal
Unit : UKM Auditor : Tim I
Program/layanan : Pencegahan Penyakit (P2)
Tgl audit : 26 April 2018
Temuan audit Status
Pertanyaan, Pengamatan, dan
No Kriteria Fakta lapangan, Bukti Rekomendasi
pengumpulan dokumen dan data Tidak
dokumen/ rekaman Sesuai
Sesuai
1. Jenis-jenis pelayanan P2 sesuai yang 1. Ada ditetapkan Sesuai -
ditetapkan 2. Ada KAK, SOP
2. Ada Kebijakan, Kerangka Acuan, jenis kegiatan yang
dilaksanakan
3. Tersedia
3. SPT tersedia
4. Peralatan yang digunakan untuk 4. Standar
kegiatan P2 sesuai standar
5. Tenaga yang melaksanakan kegiatan 5. Kompeten
P2 sesuai dengan standar kompetensi
6. Petugas melakukan rujukan ke
Puskesmas Keluarga beresiko yang 6. Melakukan
ditemukan di Lapangan
7. Petugas menampung masukan dari
masyarakat untuk meningkatkan
7. Menampung
kinerja dan menyampaikan kepada
masukan
Kepala Puskesmas Majegan
masyarakat dalam
8. Pencatatan hasil kegiatan masalah
MMD misalkan
dan rencana tindak lanjut
9. Melakukan evaluasi kegiatan P2
8. Dilakukan
setahun sekali
9. Dilakukan
Auditor Auditee
1. - - - - - - - -
Auditor Auditee
- - - - - - - - -
(dr. M. Arif Noor Khoiri) (Agung Setyawan., SST) (drg. Ambar Winahyu)
Auditor Auditee