LAPORAN HASIL ORIENTASI PPL I DAN OBSERVASI

MANAJEMEN SEKOLAH

Sekolah PPL : SMA Negeri 10 Yogyakarta

Ta
ng Sasaran
Observasi*) Hasil Orientasi/Observasi Interpretasi Hasil
gal Observasi
Orientasi Informasi yang diperoleh dari orientasi Dari informasi yang
16/ PPL 1 kampus : diperoleh dari
10/ kegiatan orientasi
202 Arahan terkait mekanisme PPL 1 PPG Prajabatan tersebut beberapa poin
3 dan kegiatan apa saja yang akan dilakukan yang menjadi catatan
selama pelaksanaan PPL 1 PPG Prajabatan penting bagi saya
adalah:
Informasi yang diperoleh dari orientasi 1. Sebagai mahasiswa
dengan kepala sekolah : PPG diharuskan
1. SMA N 1 Yogyakarta merupakan salah satu untuk bisa
sekolah menengah atas yang ada di menyesuaikan diri
Yogyakarta. SMA Negeri 10 berada di jalan serta mengikuti
budaya yang ada di
Gaden Ngupasan, kecamatan Gondoman
lingkungan sekolah
No.5 DIY, sekolah ini telah berdiri dari tahun 2. Mengikuti kegiatan
1952. Pada tanggal 1 Februari 1987 SMA ini atau pun mentaati
resmi menjadi sekolah Negeri 10 Yogyakarta. segala peraturan
2. Selama PPL 1 PPG Prajabatan mahasiswa yang ada di sekolah
diharapkan mampu menyelesaikan segala 3. Sebagai seorang
kegiatan yang sudah dirancang Bersama mahahsiwa PPG
dosen pembimbing dan guru pamong pendidikan bahasa
Prancis yang dimana
dalam kegiatan
pembelajaran
ataupun proses
pembelajarannya
salah satu tantangan
bagi saya ialah
dalam
memanfaatkan
fasilitas di dalam
kelas yang beberapa
kali mengalami
kendala saat
digunakan. Karena
dalam pembelajaran
bahasa Prancis
secara tidak
langsung menuntut
guru untuk kreatif
dan menciptakan
inovasi baru.
4. Kegiatan PPL bukan
merupakan kali
pertama saya dalam
melakukan kegiatan
mengajar di sekolah,
karena pada saat
perkuliahan S1 saya
sudah melakukan
kegiatan megajar di
sekolah, hal ini bisa
dijadikan modal
 untuk persiapan
kegiatan mengajar
pada PPL PPG pada
saat ini. Hal ini bisa
dijadikan tantangan
tersendiri bagi saya
untuk mencoba hal
baru dan mengenal
lingkungan sekitar
24/ Manajemen Ibu Tina Point penting dalam
10/ Kesiswaan 1. Bagaimana pelaksanaan manajemen kegiatan manajemen :
202 kesiswaan disekolah?
Jawab: Pelaksanaan manajemen kesiswaan 1. SMAN 10
3 Yogyakarta memiliki
disekolah terdapat beberapa bagian yaitu mulai
dari wakil kepala sekolah, bagian kesiswaan, BK, manajemen
serta TU. Bidang kesiswaan menjadi ujung kesiswaan yang
tombak agar terjalin interaksi antara sekolah dan lengkap mulai dari
siswa. Maka dari itu pelaksanaan manaejemen perangkat
sekolah di SMAN 10 sudah berjalan dengan
lancar dan sesuai dengan yang diharapkan. pendukung hinga
2. Apa saja kebutuhan siswa yang menjadi kegiatan
prioritas sekolah? ekstrakurikuler yang
Jawab : bagian bimbingan konseling merupakan diselenggarakan di
salah satu fasilitas kesiswaan yang pastinya sekolah dalam
dibutuhkan oleh siswa dalam menjalankan
kegiatan pembeleajaran atau hanya sekedar untuk membantu
bertukar cerita mengenai dirinya masing-masing. kebutuhan siswa.
Salah satu contohnya peran BK pada siswa yaitu
pada saat akan memilih perguruan tinggi negeri Masukan :
setelah menduduki bangku SMA, BK Salah satu peran BK
memberikan arahan serta memberikan sedikit
pencerahan mengenai bagaiaman sebaiknya dan dalam memfasilitasi
menyelaraskan dengan minat, serta bakat siswa siswa ialah dimana BK
masing-masing terbuka untuk semua
3. Apa saja yang sudah dilakukan sekolah dalam siswa dalam berkonsultasi
memenuhi manajemen kesiswaan tersebut? Perguruan Tinggi dan
Jawab : SMAN 10 yogyakarta, sudah
melaakukan banyak hal dalam membantu jurusan yang akan mereka
kebutuhan siswa ataupun memenejemen siswa, ambil dalam melanjutkan
contohnya pada Tata usaha yang memberikan Pendidikan ke jenjang
fasilitas kebutuhan kepada siswa saat akan lebih tinggi. Menurut
mengajukan izin ataupun dispensasi, serta kami, akan lebih baik
dokumen-dokumen lainnya.
4. Bagaimana evaluasi dan tindak lanjut sekolah dilaksanakan kegiatan
dalam memenuhi manajemen tersebut? sosialisasi dari beberapa
Jawab : ada umumnya setiap tahun programnya Perguruan Tinggi untuk
sama, setiap kegiatan dilakukan evaluasi dan membekali siswa terkait
refleksi untuk dilaksanakan tindak lanjut informasi jurusan dengan
kegiatan kedepannya, hal tersebut nantinya menyesuaikan minat dan
dilakukan jika kegiatan yang sama masih
akan dilakukan. Kegiatan tersebut dilakukan bakat siswa. Melalui
sesuai dengan perencanaan, kemudian dibentuk kegiatan ini, siswa dapat
kepanitian dan kepanitian tersebut yang memperoleh informasi
melaksanakan kegiatan sesuai dengan yang secara merata dan mampu
sudah direncanakan merefleksikan capaian
yang akan dituju seperti
prospek kerja setiap
jurusan yang diminati
oleh siswa.
BK harus dapat menjadi
tempat para siswa untuk
mencurahkan isi hatinya
tanpa perlu menghakimi
siswa.
24/ Manajemen Ibu Alamah Point penting dalam
10/ Kurikulum 1. Bagaimana sekolah mengelola kegiatan manajemen :
202 pembelajarannya? Mungkin dalam 1. SMAN 10
3
 pengggunaan kurikulum di sekolah ini Yogyakarta
menggunakan kurikulum apa saja? menggunakan 2
Jawab: SMA N 10 yogyakarta, pada kelas X kurikulum, yakni
menggunakan kurikulum Merdeka dan kelas XI kurikulum merdeka
XII masih menggunakan K13, karena pada SMAN untuk kelas X dan
10 Yogyakarta masuk sebegai sekolah penggerak kurikulum K13
pada tahun 2023-2024, dan ketika ikut tes, untuk Kelas XII dan
alhamdulillah SMAN 10 lolos. XII
2. Plus minus dari masing-masing kurikulum
yang dilaksanakan di sekolah? Masukan :
Jawab :Plus dari kurikulum Merdeka ini, siswa Diharapkan guru-guru
lebih banyak mengekplorasi kemampuan dari diri mampu menerapkan atau
sendiri, pembelajaran diharapkan lebih mengena meng-upgrade metode
kepada siswa, siswa lebih aktif, untuk beban pembelajaran terbaru
pembelajaran lebih sedikit dari kurikulum 13, dan dalam kurikulum
kurikulum merdeka ini adanya P5, p5 merupakan Merdeka yang
projek yang setiap semester memiliki tema sendiri disarankan. Maka dari itu,
dalam pelaksanaannya, sehingga dari projek ini pembelajaran akan
menciptakan siswa yang dapat bekerja sama semakin menarik
membentuk karakter yang bergotong royong. sehingga siswa lebih
3. Seberapa jauh/rutin sekolah melakukan antusias dalam belajar
monitoring terhadap pelaksaan kurikulum? karena media/bahan
Jawab : Setelah SMAN 10 Yogyakarta ditetapkan ajar/metode yang
sebagai Sekolah Penggerak, adanya kegiatan rutin digunakan dapat memacu
Workshop untuk mendisukusin mengenai siswa agar aktif di kelas.
kurikulum Merdeka, dari pemerintah adanya Sebagai contoh : Project
pembimbingan untuk beberapa guru yang Based Learning (PJBL),
dijadikan komite pembelajaran, dilakukannya Problem Based Learning
pelatihan-pelatihan mengenai kurikulum Merdeka. (PBL), Inquiry Based
4. Bagaimana refleksi yang dilakukan sekolah Learning.
dalam pelaksaan kurikulum?
Jawab: Refleksi yang dilakukan, khususnya untuk Sebaiknya guru dapat
guru kelas X, dari bulan Juli sampai September mengemas bahan ajar
yang sudah dilakukan itu apa saja selama menjadi lebih menarik,
mengajar, apa yang saja yang dirasakan saat agar para siswa lebih
mengajar, dan kedepannya akan bagaimana? Dan bersemngan dan lebih
terdapat guru yang masih memiliki kendala mudah dimengerti materi
terhadap siswa yang kurang aktif saat ajar yang disampaikan.
pembelajaran. Dan ada beberapa guru yang
menemukan siswa yang antusias terhadap sistem
pembelajaran.

20/ Manajemen Ibu Sri moerni Point penting dalam

10/ Sumber 1. Bagaimana keadaan untuk SDM di SMAN 10 kegiatan manajemen :
202 Daya mulai dari tenaga pendidik hingga karyawan? 1. PenerimaanPenerima
3 Manusia Jawab: Keadaan SDM (Sumber Daya Manusia) di an guru sesuai
SMAN 10 yakni terdapat 39 orang guru, 13 orang dengan kebutuhan
karyawan (tenaga kependidikan), 5 orang tenaga sekolah
kebersihan (cleaning service), dan 5 orang tenaga 2. Terdapat kegiatan
keamanan. Pendidikan terakhir untuk tenaga guru yang dilaksanakan
di SMAN 10 Yogyakarta memiliki standar oleh sekolah dalam
minimal S1 dan terdapat juga 7 orang guru yang meningkatkan mutu
memiliki pendidikan terakhir S2. Untuk penndidik ataupun
pendidikan terakhir karyawan cukup bervariasi siswanya
mulai dari tamatan Sekolah Dasar (SD), Sekolah
Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Masukan :
Atas (SMA), dan Sarjana (S1). Sumber Daya Diharapkan diadakan
Manusia di SMAN 10 Yogyakarta secara jadwal rutin mungkin
kesuluruhan sudah menjalankan kewajiban sesuai setiap minggu untuk
 dengan tugas pokok masing-masing. sharing/evaluasi MGMP
2. Bagaimana proses atau mekanisme penerimaan (Musyawarah Guru Mata
SDM (seperti guru, karyawan ataupun murid) Pelajaran), yaitu untuk
di sma ini? merefleksikan terkait
Jawab: Mekanisme penerimaan SDM di SMAN kendala/masalah yang
10 Yogyakarta: Guru yang memiliki statusnya ditemui oleh guru dalam
ASN/CPNS direkrut oleh pemerintah , Jalur tenaga melaksanakan
bantu, direkrut oleh pemerintah daerah , Guru pemnbelajaran. Maka dari
tidak tetap diangkat komite sekolah itu antarguru dapat saling
3. Apakah terdapat kegiatan khusus yang memberikan solusi yang
dilaksanakan sekolah untuk dapat diterapkan untuk
meningkatkan/pengembangan professional mengatasi permasalahan
guru? tersebut.
Jawab: Kegiatan yang dilaksanakan untuk
meningkatkan dan mengembangkan profesional Perlu dilakukan
guru di SMAN 10 Yogyakarta ialah terkait pertemuan rutin
pelaksanaan Workshop (pelatihan guru), Bimtek, mingguan untuk
In House Training (IHT) terkait dengan penguatan membahas evaluasi
perencanaan pembelajaran, pemilihan metode kegiatan di minggu
pengajaran yang tepat, pembuatan media ajar. sebelumnya.
Tenaga kependidikan/karyawan juga
diikutsertakan pada kegiatan Workshop, Bimtek,
dan IHT yang diselenggarakan oleh pihak sekolah
maupun pihak eksternal . Selain itu, terdapat juga
kegiatan MGMP (Musyawarah Guru Mata
Pelajaran) yang diselenggarakan di tingkat
sekolah, kota dan provinsi. Ketika ada undangan
untuk mengikuti studi deru dsb, sekolah juga
memfasilitasi guru dan tenaga kependidikan di
sekolah agar senantiasa dapat mengikuti kegiatan
tersebut untuk membuka wawasan-wawasan baru
demi kemajuan peningkatan kinerja yang
bersangkutan.
4. Apakah terdapat evaluasi ataupun penilaian
yang dilakukan setiap akhir proses
pembelajaran?
Jawab: Workshop , Bimtek, IHT sudah
teragendakan di program sekolah, dilaksanakan
sesuai tata kala yang tertera di anggaran
pendapatan dan belanja sekolah. Evaluasi atau
penilaian yang dilakukan setelah pembelajaran
disekolah, tentunya mengikuti ketetapan yang
sudah disediakan di sekolah, ketika pembelajaran
sudah terlampaui dalam 3 bulan pertama akan
diselenggarakan penilaian tengah semester (UTS)
pada semester pertama, kemudian untuk satu
semester pertama diselenggarakan penilaian Ujian
Akhir Semester, 3 bulan selanjutnya Ujian Tengah
Semester pada semester kedua, dan penilaian
untuk kenaikan kelas diselenggarakan penilaian
akhir tahun. Khusus untuk siswa kelas XII, sekolah
menyelenggarakan ujian sekolah, praktik, yang
diperlukan untuk penilaian semester 6 dan juga
untuk menentukan kelulusan. Lalu setelah nilainya
ditata sedemikian rupa dan dapat diperhitungkan
untuk nilai akhir yang nantinya tertera di dalam
ijazah.
… Manajemen Pak Leman Point penting dalam
….. Sarana dan 1. Apa saja data yang digunakan untuk kegiatan manajemen :
Prasarana perencanaan sarana dan prasarana? 1. SMAN 10
Jawab: Yang berkaitan dengan sarpras Yogyakarta
berdasarkan kebutuhan tahun-tahun lalu di dalam memiliki sarana
kebutuhan pembelajaran itu contohnya seperti yang cukup
ruangan TIK dikelas-kelas sudah disediakan, lengkap, tetapi
karena pada tahun sebelumnya belum ada, TIK di karena
era sekarang dibutuhkan untuk keberlangsung Pembangunan
pembelajaran. yang
2. Apakah penggunaan sarana dan prasarana menyebabkan
sudah efektif untuk mendukung proses beberapa sarana
pembelajaran? prasarana belum
Jawab: Penggunaan sarpras sudah efektif karena bisa digunakan
contohnya pada ruangan kelas masing-masing
sudah tersedia LCD, dan Internet, sehingga bisa Masukan :
melihat pembelajaran lebih luas lagi. Terdapat  Saat ini sekolah
kekurangan pada internet atau wifi sering terjadi dalam proses
trouble,dan terkadang terjadi kerusakan pada alat- Pembangunan
alat elektronik dikarenakan pemakaian yang cukup sehingga
lama. pembelajaran
3. Apakah ada sarana dan prasarana di sekitar tidak terlaksana
sekolah yang dapat dimanfaatkan untuk secara efektif.
mendukung pembelajaran? Sebagai contoh
Jawab : Tidak ada, hanya saja kita melakukan ketersediaan
jalan sehat mengelilingi lingkungan sekitar sekolah lapangan untuk
praktik olahraga.
Selain itu, proses
Pembangunan
juga memberi
dampak pada
pembelajaran
karena beberapa
kali ada
kebisingan
sehingga
mengganggu
konsentrasi siswa.
Maka dari itu
guru harus
memberikan
pembelajaran
dengan metode
yang menarik
perhatian siswa.
 Diharapkan
fasilitas dalam
kelas (LCD,
internet, speaker)
yang digunakan
dalam
pembelajaran
agar diperbaharui,
sehingga
pembelajaran
terlaksanakan
dengan efektif.
Sebagai contoh
dalam
 pembelajaran
bahasa Prancis
khususnya
dimana pada
proses
pembelajaran
membutuhkan
fasilitas tersebut
seperti pemutaran
video, audio dan
gambar.
 Perlu diberi
tambahan tugas
kepada para siswa
karena
pembelajaran di
sekolah kurang
efektif
dilaksanakan.
16/ Manajemen Ibu Bendahara Dari informasi yang
10/ Anggaran 1. Apakah satuan pendidikan memiliki sistem diperoleh dari kegiatan
202 dalam merencanakan,melaksanakan, dan manajemen anggaran
3 memonitor anggaran dan penggunaannya? tersebut beberapa poin
Jawab : Dalam merencanakannya terdapat yang menjadi catatan
regulasi tentang penggunaan anggaran. Salah penting bagi saya adalah:
satu contohnya adalah regulasi tentang Dalam merencanakan
penggunaan anggaran dana BOS yang diturunkan anggaran terdapat
langsung oleh kementrian. Pada proses regulasi tentang
melaksanakannya dana BOS diturunkansetiap penggunaan anggaran.
3 bulan sekali dalam perhitungan satu tahun, Salah satu contohnya
sebagai hasilnya turunnya dana BOS dalam adalah regulasi tentang
setahun adalah tiga kali pada setiap empat bulan penggunaan anggaran
dan di control oleh Dinas Provinsi dana BOS
Yogyakarta sekaligus dimonitor sehingga setiap
pengeluaran dana akan dimintai Masukan :
pertanggungjawaban.Penggunaan dana BOS Diharapkan adanya
digunakan untuk kegiatan operasional sekolah anggaran untuk mata
atau penunjang kegiatan operasional yang ada di Pelajaran peminatan
sekolah. Kesimpulannya, Regulasi penggunaan khususnya bahasa Prancis
dana BOS di SMA N 10 Yogyakarta agar diadakan kegiatan
yang mendukung
pengetahuan dan
kekreatifan siswa.
Sebagai contoh dengan
mengadakan acara
kunjungan/sosialisasi ke
IFI (Institut Français
Indonesia) sehingga siswa
dapat mengeksplor
pengetahuan dan
mengetahui pentingnya
belajar Bahasa Prancis.

Perlu diadakan kegiatan

belajar di luar kelas,
seperti menintin film
Prancis bersama.
24/ Manajemen Ibu Ery Dari kegiatan manajemen
10/ Sistem 1. Bagaimana manajemen system informasi di sisteminformasi tersebut
202 Informas sekolah ? beberapa poinyang
3 i Jawab : System informasi di sekolah sudah menjadi catatan
menyiapkan fasilitas seperti media sosial yaitu , pentingbagi saya adalah:
Instagram, Fb dan juga web sekolah yang dapat 1. Manajemen sistem
diakses untuk menemukan informasi , kegiatan- informasidi SMA N
kegiatan acara yang dilakukan oleh sekolah, dan 10 Yogyakarta sudah
unutuk sytem yang didalam lingkungan sendiri berbasis digital
yaitu mengikuti system Dinas Pendidikan. 2. Informasi sistem
2. Bagaimana keterbukaan informasi di sekolah informasi dikelola
terkait publikasi? sesuai dengan
Jawab : Terkait publikasi system informasi sendiri kemampuan
terbuka untuk umum dimana memanfaatkan kerja masing-masing
sama dengan para wali kelas, orang tua siswa dan pegawai.
juga semua elemen yang ada disekolah, 3. Rata-rata seluruh
memanfaatkan Aplikasi Whatsapp sebagai sara guru di SMA N 10
berkomunikasi dan memberikan informasi jika ada Yogyakarta bisa
event atau acara disekolah. mengakses sistem
3. Adakah Kerjasama dengan pihak luar dengan informasi digital
sekolah? Contoh Bentuknya?
Jawab : Pihak sekolah melakukan kerja sama Masukan :
dengan pihak luar dimana hal tersebut sangat Untuk media social yang
penting untuk sekolah , kerja sama tersebut digunakan oleh SMAN 10
meliputi pihak sekolah, Masyarakat sekitar Yogyakarta sudah cukup
sekolah, juga Instansi - intansi dan Lembaga - baik, namun akan lebih
lembaga terutama yang ada disekitar sekolah apabila publikasi kegiatan
seperti dengan Pengadaian, Korem, Polresta, Bank di sekolah lebih
,serta RW tentulah agar memudahkan kegiatan diperbanyak dan
sekolah. dipublikasikan secara
4. Dampak positif apa yang didapatkan untuk rutin. Kemudian, akan
sekolah? lebih baik apabila guru
Jawab: Dampak positif yang di dapat sekolah melibatkan siswa secara
yaitu dimana sekolah mulai dikenal dengan aktif dalam memonitoring
sekolah yang memiliki kegiatan-kegiatan yang publikasi kegiatan di
positif, siswa-siswa nya berperestasi dan juga sekolah. Untuk
kondisi sekolah yang baik agar kedepannya dokumentasi kegiatan
sekolah dapat diperhitungkan di dunia Pekerjaan mungkin dapat
dan membuat peserta didik bangga akan dilaksanakan oleh seluruh
sekolahnya . siswa, sehingga osis
5. Bagaimana proses koordinasi humas dengan maupun pihak humas
sekolah ? dapat memfilter kegiatan
Jawab : Proses koordinasi humas dengan kegiatan menarik apa yang akan
sekolah dimana pasti nya selalu mengikuti arahan dipublikasikan dalam
Ibu Kepala Sekolah disetiap kegiatan yang akan akun resmi SMAN 10
diadakan mendatang , humas juga bekerja sama Yogyakarta.
dengan tim sesuai dengan arahan ibu kepala Kegiatan mahasiswa
sekolah untuk melakukan event-event dan PPG/PLP/PK juga dapat
menjalin kerja baik pihak dalam dan juga luar didokumentasikan
sekolah. sebagai bagian publikasi
di media social.
20/ Manajemen Ibu Sumtu Dari informasi yang
10/ Ketatalaksan 1. Apa saja yang dimiliki satuan pendidikan untuk diperoleh dari kegiatan
202 aan membantu sistem administrasi? manajemen
3 Jawab : Dalam bidang administrasi, sekolah ketatalaksanaan tersebut
memiliki struktur organisasi tersendiri dalam beberapa poin yang
menjalankan administrasi, terdapat juga fasilitas menjadi catatan penting
yang mendukung pembelajaran, yaitu adanya lab bagi saya adalah:
fisika, lab tik serta lab bahasa dalam menunjang 1. Manajemen
 pembelajaran, dalam tata laksana sendiri SMAN ketatlaksanaan
10 yogayakarta memiliki coordinator masing- terbagi dari
masing dalam kegiatan administrasi. Manajemen kesiswaan
ketatalaksanaan sendiri terbagi menjadi kesiswaan, kepegawaian,
kepegawaian, kearsipan surat, bendahara yang kearsipansurat dan
mengatur mengenai dana BOS. penggajian.
2. Bagaimana implementasi satuan pendidikan 2. Sistem administrasi
untuk membantu sistemadministrasi? di SMAN 10
Jawab : Alhamdulillah berjalan dengan sesuai dan Yogyakarta
lancar, karena dalam pelaksanaannya sudah sesuai berjalanclancar
prosedur yang seharusnya, dalam perbagian karena mendapatkant
coordinator sudah melaksanakan tanggung jawab anggung jawab
yang sesuai, contohnya bendahara sudah mengatur sesuai porsi masing-
keuangan yang sesuai, kepegawaian sudah masing.
mengatur mengenai presensi guru, surat
keterangan ijazah, dan lainnya. Sistem administrasi yang
diterapkan di sekolah
sudah baik karena
memiliki struktur
organisasi tersendiri
dalam menjalankan
administrasi, terdapat
juga fasilitas yang
mendukung
pembelajaran, yaitu
adanya lab fisika, lab tik
serta lab bahasa dalam
menunjang
pembelajaran, dalam tata
laksana sendiri SMAN
10 yogayakarta memiliki
coordinator masing-
masing dalam kegiatan
administrasi.

Harus lebih banyak

memanfaatkan sosial
media Instagram, Tik
Tok, dan Youtube, karena
kedua media sosial
tersebut sedang digemari
oleh masyarkat
Indonesia.

S
*) Di tiap sasaran observasi (bidang-bidang manajemen di sekolah tersebut) digali informasi tentang
kebijakan dan program kegiatan yang dirancang, pelaksanaan kebijakan dan program, dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan dan tindak lanjut. Dikaji juga faktor lingkungan yang mendukung dan menghambat
pelaksanaan kebijakan atau program.