PERTANYAAN ESSAY

A. DIMENSI STRUKTUR :

No. Pertanyaan Jawaban

1. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, bagaimana

kondisi umum struktur organisasi yang ada saat ini ditinjau dari
sisi :
a. Kompleksitas organisasi di dalam mengakomodir
differensiasi (keragaman) tugas dan fungsi yang ada
Jawaban:
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lembata Sudah selaras dengan
kebijakan Pemerintah sebagaimana yang tertuang dalam edaran (SE) Mentri
PAN dan RB Nomor 393 Tahun 2019 tentang Langkah Strategis dan Konkret
Penyederhanaan Birokrasi, hal ini ditandai adanya penyederhanaan Struktur
Organisasi di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lembata.

Dimana pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lembata tenaga

administrator (Jabatan Struktural Eselon III), Pengawas (Jabatan Struktural
Eselon IV) telah dialihkan menjadi tenaga fungsional.

Berdasarkan aturan tersebut maka struktur organisasi pada Dinas Komunikasi

dan Informatika sesuai dengan Kebijakan Menpan dimana struktur organisasi
menjadi lebih ramping dan sedehana. Namun perlu pendalaman kembali
mengenai SOTK pada Dinas Komunikasi dan Informatika agar Lembaga ini
dapat memaksimalkan tenaga fungsional yang ada lebih efisien.
b. Formalisasi sebagai suatu wujud penyeragaman atau
standarisasi terhadap berbagai ketentuan/aturan, kebijakan,
strategi, prosedur, pola koordinasi dan komunikasi, serta
pembakuan berbagai aspek penting lain di dalam organisasi
 c. Sentralisasi dalam hal kewenangan dan tanggung jawab Jawaban:
untuk mengambil keputusan dan kebijakan serta Secara umum, pengambilan keputusan dan kebijakan serta kewenangan
kewenangan dan tanggung jawab untuk menjalankan dan tanggungjawab sudah sesuai untuk masing-masing tingkatan. Setiap
keputusan dan kebijakan jabatan sudah jelas mencantumkan tugas dan tanggung jawab dan
wewenang Koordinator/Sub Koordinator.

Pemberian kuasa dan pedelegasian wewenang ditetapakan secara tepat.

Termasuk adanya Penunjukan secara langsung oleh Kepala Dinas terkait
Plt atau Plh jika ada pejabat defenitif yang berhalangan.

No. Pertanyaan Jawaban

2. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana
keterkaitan dan sinkronisasi struktur organisasi yang ada saat
ini baik dari sisi kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi
dengan visi, misi, dan strategi organisasi
Jawaban:
Rencana strategis (Renstra) Dinas Komunikasi dan Informatika yang telah
disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi yang mengacu pada aturan yang
berlaku, selanjutnya dijadikan sebagai acuan dalam penyusunan program
kerja dan kegiatan dinas.

Namun, masih ada IKK yang tidak berhubungan langsung dengan tugas
dan fungsinya, contohnya
3. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana Jawaban:
efektivitas struktur organisasi yang ada saat ini baik dari sisi Perampingan organisasi diharapkan memacu Dinas Komunikasi dan
kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi dalam Informatika menjadi lebih efektif, sehingga dapat mengoptimalkan
mengakomodir dan mendukung implementasi strategi dan jabatan fungsional yang ada saat ini untuk membantu pencapaian target
program organisasi. Terkait dengan pertanyaan tersebut, organisasi kedepannya.
sejauh mana struktur organisasi yang ada dapat mencerminkan
visi dan misi serta strategi organisasi
4. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana Jawaban:
struktur organisasi yang ada saat ini baik dari sisi kompleksitas, Jumlah pemegang jabatan yang ada belum sesuai dengan kebutuhan
formalisasi, dan sentralisasi dapat menyesuaikan dan internal sehingga struktur organiasi belum optimal. Sehingga Dinas
mengakomodir kebutuhan dinamis internal organisasi, Komunikasi dan Informatika telah menyelesaikan dan mengajukan Usulan
terutama untuk dinamika kebutuhan internal jangka pendek Peta Jabatan yang baru Tahun 2023.
maupun jangka menengah
Pembagiann kewenangan untuk Koordinator/Sub Koordinator dengan
jabatan fungsional ataupun pelaksana belum efektif sehingga belum dapat
berjalan dengan optimal. Sejauh ini walupaun sudah ada perubahan
struktur namun proses kerja masih relative sama, sehingga Dinas
Komunikasi dan Informasi Melakukan penyesuaian sistem kerja agar
program dapat berjalan dengan baik dan benar.
5. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana Jawaban:
keterkaitan struktur organisasi yang ada saat ini baik dari sisi A. SDM: Setiap pegawai sudah memiliki uraian jabatan dan sasaran
kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi terhadap aspek- kerja pegawai (SKP). Dinas berupaya mengoptimalkan peran
aspek pokok proses organisasi pegawai yang ada dalam menjalankan tugas pekerjaan dari
jabatan-jabatan yang belum ada (Dalam proses usulan peta jabatan
tahun 2023)
B. Anggaran: Posisi anggaran sekarang sudah tidak mendukung
pelaksanaan program pokok pada Dinas Komunikasi dan
Informatika di Kabupaten Lembata.
C. Sarana dan Prasarana: Sejauh ini sarana dan prasarana masih jauh
untuk mampu mendukung program Dinas Komunikasi dan
Informatika, Contohnya: Dalam melakukan proses desiminasi
dalam bentuk video harus didukung dengan Laptop dan Peralatan
yang mumpumi.
D. Prosedur Kerja:
Prosedur Kerja disusun dalam bentuk SOP pada setiap Bidang dan
Kegiatan pokok yang dilaksanakan tiap tahunn dan selalu
dilakukan penyesuain setiap tahun.
 6. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana
struktur organisasi yang ada saat ini baik dari sisi kompleksitas,
formalisasi, dan sentralisasi dapat menyesuaikan dan
mengakomodir dinamika perubahan lingkungan eksternal
organisasi, baik dalam jangka pendek ataupun dalam jangka
menengah
Dinas Komunikasi telah berkoordinasi dengan berbagai pemangku
kepentingan di daerah baik melalui Kerjasama antar OPD dalam bentuk
kemitraan dll.
Dinas Komunikasi dan Kabupaten Lembata melalui Bidang Pengelola
Komunikasi dan Informasi telah melaksanakan fungsi kehumasan dengan
memberikan informasi pemerintah daerah.

B. DIMENSI PROSES

1. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, bagaimana

kondisi umum proses organisasi yang ada saat ini ditinjau dari sisi
keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan
proses, manajemen risiko, dan teknologi informasi

2. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana Jawaban:
keterkaitan dan sinkronisasi proses organisasi yang ada saat ini Proses organisasi yang ada masih mampu mendukung pencapain target
baik dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan organisasi meskipun diperlukan beberapa penyesuaian terkait kegiatan
dan peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi yang berhubungan dengan adaptasi kebiasaan baru.
informasi dengan visi-misi dan strategi organisasi
Dinas ini Sudah menerpakan manjemen resiko dalam mengidentifikasi
resiko yang ada dan melakukam monev secara berkala untuk beberapa
kegiatan, contoh monitoring BTS, namun secara keselurahan belum
menerapakan manejemen resiko secara keselurahan baik secara
organisasi baik untuk kegiatan pada organisasi.

Dinas Komunikasi telah memiliki rencana asitektur teknologi informasi

berupa Buku Arstiketur SPBE di Kabupaten Lembata. Didalam buku ini
sudah dijelakan bagaimana malaksanakan pengembangan dan
pengelolaan SPBE di Kabupaten Lembata secara keseluruhan.
3. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana
efektivitas proses organisasi yang ada saat ini baik dari sisi
keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan
proses, manajemen risiko, dan teknologi informasi dalam
mengakomodir strategi organisasi dan mendukung implementasi
startegi dan program organisasi. Terkait dengan pertanyaan
tersebut, sejauh mana proses organisasi yang ada dapat
mencerminkan visi dan misi serta strategi organisasi
4. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana
proses organisasi yang ada saat baik dari sisi keselarasan, tata
kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan proses,
manajemen risiko, dan teknologi informasi dapat menyesuaikan
dan mengakomodir kebutuhan dinamis internal organisasi,
terutama untuk dinamika kebutuhan internal jangka pendek
maupun jangka menengah
Jawaban:
Organiasi selain berorentasi pada hal-hal yang bersifat rutinitas, namun
juga memperhatikan hal-hal bersifat strategis, sehingga dapat mencapai
tujuan strategis organisasi sebagaimana yang tercantum dalam Renstra.
Hai ini dibuktikan dengan peningkatan nilai kinerja Dinas Komunikasi
dan Informatika yang masuk kategori Baik (Penilaian Oleh ORTA SEKDA)
Dinas Komunikasi dan Informatika mendukung Kebijakan Satu Data
Indonesia (Pepres 39 Tahun 2019) telah melakukan pengumpulan data
statistic sektoral di Kabupaten Lembata, Tidak hanya itu dalam
melaksanakan efektifitas di Pemerintah Daerah Dinas Komunikasi telah
melaksankan sosialisasi penerapan TTE (Tanda Tangan Elektonik) untuk
membantu proses bisnis yang lebih cepat dan efisien. Disamping itu juga
Dinas Komunikasi dan Informatika telah melaksanakan monitoring dan
evaluasi BTS untuk dapat meningkatkan PAD di daerah.
Untuk mendukung kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Lembata, maka beberapa aplikasi yang telah dibuat antara lain:
1. Sistem Data Statistik Sektoral Kabupaten Lembata (SIDASTIK)
2. Website Dinas Komunikasi dan Informatika
Tidak hanya apalikasi khusus yang dibuat pada Dinas, namun ada juga
beberapa aplikasi yang Umum yang digunakan oleh Dinas Komunikasi
dan Informatika Kabupaten Lembata dalam mendukung kinerja pada
dinas yaitu:
1. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Teritegrasi (SRIKANDI)
2. E-mail Sanopati
Jawaban:
Proses organisasi yang ada sudah sesuai dan mampu mengakomodir
kebutuhan dinamika internal baik jangka pendek namun untuk jangka
Panjang diperlukan penyesuaian Kembali agar target jangka Panjang
dapat dicapai dengan maksimal.
Dinas Komunikasi memiliki beberapa inovasi yang dikerjakan yaitu
SIDASTIK (Sistem data statistic sektoral Kabupaten Lembata).
Untuk menghadapi berbagai dinamika, Dinas Komunikasi yang didukung
dengan SDM yang kompeten namun terbatas, prosuder kerja yang
dievaluasi secara berkala dan sarana prasarana yang memadai, dapat
 menjalankan rencana kerja tahunan yang telah ditetapkan walaupun
tidak semua dapat dikerjakan akibat sumber dana yang terbatas atau
tidak ada.

5. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana

proses organisasi yang ada saat ini baik dari sisi keselarasan, tata
kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan proses,
manajemen risiko, dan teknologi informasi dapat menyesuaikan
dan mengakomodir dinamika perubahan lingkungan eksternal
organisasi, baik dalam jangka pendek ataupun dalam jangka
menengah

Lewoleba, …………………………………………………

________________________________________________