www.dinsos.jogjaprov.go.id
LAMPIRAN 1
KEPUTUSAN KEPALA BALAI RSPA
NOMOR : 188/ 01299
TANGGAL : 4 MEI 2021
TENTANG : PENETAPAN
STANDAR PELAYANAN PADA BALAI
REHABILITASI SOSIAL DAN
PENGASUHAN ANAK
A. Pendahuluan
Balai Rehabilitasi Sosial dan Pengasuhan Anak memiliki fungsi
sebagai pelaksana teknis dalam perlindungan, pengasuhan,
pengembangan dan rehabilitasi sosial bagi penyandang masalah
kesejahteraan sosial anak. Anak adalah seseorang yang berusia 0 s/d
sebelum 18 tahun. Pengasuhan anak dalam Balai RSPA menjadi
alternatif terakhir ketika pengasuhan anak dalam keluarga maupun di
dalam keluarga pengganti tidak dimungkinkan. Hal ini karena
lingkungan yang terbaik bagi anak adalah berada dalam keluarga.
Keluarga memiliki peran yang tidak dapat tergantikan oleh peran
lembaga sosial. Anak yang berada dalam pengasuhan lembaga sosial
tidak mendapatkan kelekatan dan kasih sayang yang merupakan salah
satu fungsi dan peran dari suatu keluarga. Peran keluarga tersebut
antara lain sebagai tempat membangun kasih sayang, pendidikan,
sosialisasi, perlindungan, pendidikan agama, pemenuhan kebutuhan
ekonomi, pemenuhan kebutuhan biologis, dan rekreasi. Balai RSPA
berkewajiban untuk memberikan pengasuhan ketika anak berada
dalam kondisi darurat. Balai RSPA perlu untuk memfasilitasi anak agar
anak dapat berada dalam pengasuhan keluarga. Upaya ini dapat
dilaksanakan melalui orang tua asuh ataupun pengangkatan anak.
Sasaran pelayanan Balai RSPA adalah anak terlantar. Anak
terlantar yaitu anak yang dalam kondisi tidak memiliki keluarga yang
mampu memberikan pengasuhan yang layak, anak yang tidak
diketahui identitas keluarganya dan anak yang hilang hak asuh dari
keluarganya. Balai RSPA memberikan perlindungan dan pengasuhan
bagi anak terlantar dengan memberikan aksesibilitas dalam
pemenuhan kebutuhan dasar anak.
B. Standar Pelayanan
Satuan Kerja : Balai Rehabilitasi Sosial dan Pengasuhan Anak
Jenis Pelayanan : Layanan Perlindungan, Pengasuhan dan
Pengembangan Anak Terlantar
NO KOMPONEN URAIAN
b. Persyaratan
1) Anak datang sendiri/ diantar keluarga/
kerabat/anggota komunitas/ RPSA/
Instansi Sosial/LPA/ LKS/ Sekolah.
2) Membawa Surat pengantar dari Pemerintah
tingkat desa/kelurahan, atau institusi
sosial setempat.
3) Laporan Sosial dan/ atau Keterangan
Permasalahan Sosial Anak.
4) Kelengkapan Administrasi (KK, KTP Orang
Tua, Akta Kelahiran, Raport Sekolah) jika
memungkinkan.
5) Ada surat keterangan sehat dari dokter
dengan dilampiri surat telah menjalani tes
rapid antigen dengan hasil negative atau
non reaktif.
2 Sistem, Mekanisme, dan Prosedur
1 Sosialisasi
Tidak memenuhi syarat
Datang sendiri/keluarga
Rujukan Pemerintah desa setempat atau Identifikasi, Asesmen & Seleksi
Institusi sosial Assesment 3
2
Masyarakat Case Conference)
Memenuhi Syarat
Rencana Pengasuhan:
1. Pengasuhan darurat
2. Pengasuhan jangka pendek 5
3. Pengasuhan jangka panjang
Pelaksanaan Pengasuhan
Perlindungan, pemenuhan
kebutuhan fisik, mental
spiritual, sosial, pengisian waktu6
luang, pendidikan, kesehatan
Reunifikasi
Reassesment
Case Conference
Pengasuhan & Penguatan 7
Keluarga Pra Reunifikasi
Terminasi/Rujukan 9
Keterangan
1. Sosialisasi merupakan proses pemberian informasi kepada
masyarakat tentang pelayanan kesejahteraan sosial di Balai
RSPA.
2. Rujukan merupakan bagian awal dari proses masuknya anak
asuh dalam asuhan lembaga. Rujukan berasal dari
masyarakat, lembaga atau keluarga.
3. Identifikasi, Asesmen dan Seleksi
3 Jangka waktu a. Rujukan
penyelesaian Lima hari kerja sejak diterimanya berkas
dengan lengkap
b. Identifikasi, Asesmen dan Seleksi
Satu minggu
c. Penerimaan dan Orientasi
Satu hari
d. Perencanaan pelayanan
Lima hari
e. Pelaksanaan pelayanan
1) Pengasuhan darurat (maksimal 1 bulan)
2) Jangka pendek (1 sampai 18 bulan)
3) Jangka panjang (lebih dari 18 bulan sampai
dengan anak usia maksimal 18 tahun)
f. Reunifikasi
Tujuh hari kerja
g. Monitoring dan evaluasi
3 bulan
h. Terminasi
Satu hari
4 Biaya / Tarif Tidak dipungut biaya
5 Produk Perlindungan, pemenuhan kebutuhan fisik,
Pelayanan mental, spiritual, rekreatif, sosial, pengisian
waktu luang, kesehatan, pendidikan
6 Penanganan a. Datang langsung
pengaduan, b. Kotak saran
saran dan c. Email : brspa@jogjaprov.go.id
masukan d. Telp. 08112639571/ (0274) 391622
Faximile (0274) 2860391
KOMPONEN MANUFACTURING
5. Jumlah 24 orang
pelaksana
6. Jaminan BRSPA menjamin akan menerima terhadap
pelayanan rujukan yang datang sepanjang memenuhi syarat
dan masih ada kuota anak asuh yang belum
terisi.
7. Jaminan BRSPA menjamin keamanan dan keselamatan
keamanan dan anak asuh.
keselamatan
pelayanan
Evaluasi kinerja Evaluasi dilakukan sesuai SOP Perlindungan,
8.
Pelaksana Pengasuhan dan Pengembangan Balai RSPA.
9. Aksesibilitas Tersedianya :
Kursi roda
Ambulans
Ruang Laktasi
Bilik kunjungan
10 Waktu Pelayanan dalam Balai untuk anak asuh
. Pelayanan berlangsung selama 24 jam. Sedangkan
pelayanan penerimaan rujukan dilaksanakan
pada jam kerja.
Suparmin, MPSSp
NIP. 19710620 199202 1 001
LAMPIRAN 2
KEPUTUSAN KEPALA BALAI RSPA
NOMOR : 188/ 01299
TANGGAL : 4 MEI 2021
TENTANG : PENETAPAN
STANDAR PELAYANAN PADA BALAI
REHABILITASI SOSIAL DAN
PENGASUHAN ANAK
A. Pendahuluan
Balai RSPA memberikan pengasuhan balita terlantar untuk mencegah
keterlantaran pada anak balita. Balita terlantar adalah, seseorang
anak berusia 5 tahun ke bawah yang ditelantarkan orang tuanya
dan/ atau berada di dalam keluarga tidak mampu oleh orang
tua/keluarga yang tidak memberikan pengasuhan, perawatan,
pembinaan, dan perlindungan bagi anak sehingga hak-hak dasarnya
semakin tidak terpenuhi serta anak dieksploitasi untuk tujuan
tertentu.
1. Masyarakat Penyerahan
2
2. Lembaga 1 langsung
Penyerahan tidak
langsung/ temuan Dinsos DIY
2 Kepolisian 4
3
Balai RSPA 5
Penerimaan
Assesment
6
Case conference
Perencanaan Program
Lap. Hasil Assesmen
7
Pengasuhan
Pelaksanaan Program 8
Titipan Penyerahan
Pemenuhan kebutuhan fisik, Pemenuhan kebutuhan fisik,
mental dan sosial mental dan sosial
Pencatatan kelahiran anak
Terminasi
Keterangan
1. Tahap 1
Rujukan permasalahan balita berasal dari masyarakat/
lembaga
2. Tahap 2
Penyerahan pengasuhan balita kepada Dinas Sosial DIY
meliputi:
a. Titipan yaitu penitipan asuhan sementara pihak perujuk
kepada Dinas Sosial DIY sampai lingkungan keluarga
mampu menjamin keamanan anak dalam pengasuhannya.
b. Penyerahan langsung yaitu penyerahan yang dilakukan
oleh keluarga kepada Dinas Sosial DIY. Balita yang telah
diserahkan menjadi tanggung jawab Dinas Sosial DIY.
Keluarga tidak dapat mengambil kembali hak asuh anak.
c. Penyerahan tidak langsung yaitu penyerahan yang
dilakukan oleh lembaga kepada Dinas Sosial DIY. Balita
yang telah diserahkan menjadi tanggung jawab Dinas
Sosial DIY. Lembaga perujuk tidak dapat mengambil
kembali hak asuh anak.
3. Tahap 3
Sebelum ke Dinas Sosial DIY, balita temuan harus memiliki
berita acara penemuan dan penyerahan dari kepolisian
kepada Dinas Sosial Kabupaten/Kota.
4. Tahap 4 ke tahap 5
Balita dari Dinas Sosial Kabupaten/Kota diserahkan/
dititipkan pengasuhannya kepada Dinas Sosial DIY dan
selanjutnya ke Balai RSPA.
5. Tahap 6
Penerimaan oleh Balai RSPA. Perujuk menyerahkan data
identitas awal balita dan catatan awal balita. Pekerja sosial
Balai RSPA melakukan assesment awal balita dan
mememutuskan rencana pengasuhan bagi anak melalui case
conference.
6. Tahap 8
Pelaksanaan pengasuhan meliputi dua hal yaitu
a. Balita titipan akan mendapatkan pemenuhan kebutuhan
dasar. Pencatatan kelahiran anak diupayakan oleh
keluarga.
b. Balita serahan akan mendapatkan pemenuhan kebutuhan
dasar dan pencatatan kelahiran anak.
7. Tahap 9.
Tahap 9 terdiri dari reunifikasi dan pengangkatan anak
(adopsi)
a. Reunifikasi yaitu proses pengembalian anak kepada
keluarga. Reunifikasi dilaksanakan terhadap balita yang
berstatus titipan.
b. Pengangkatan anak yaitu upaya pemberian pengasuhan
permanen kepada balita dengan status serahan dan
temuan.
8. Tahap 10
Monitoring dan evaluasi merupakan proses penilaian terhadap
keseluruhan program pelayanan balita terlantar. Monitoring
dan evaluasi dilakukan pada tahapan sejak awal mendapat
pelayanan sampai pada terbitnya SK Pengasuhan dari Kepala
Dinas Sosial DIY.
9. Tahap 11
Terminasi merupakan proses pengakhiran pelayanan.
Terminasi dilakukan setelah balita dan keluarga dapat
berfungsi sosial yaitu memenuhi kebutuhan dan menjalankan
peran sosialnya. Pengangkatan anak atau adopsi merupakan
bagian dari pengakhiran pelayanan setelah dikeluarkannya SK
pengasuhan.
Media Informasi
3. Langsung
Datang langsung ke Desk Layanan Informasi, dengan alamat
Banjarharjo, Bimomartani, Ngemplak, Sleman.
Atau:
Jl KH Agus Salim No 117, Ledoksari, Kepek, Wonosari,
Gunungkidul
5. Jumlah 18 orang
pelaksana
9. Aksesibilitas Tersedianya :
Kursi roda
Stroller
Ruang Laktasi
Ambulance
10. Waktu Pelayanan Pelayanan dalam Balai untuk anak asuh
berlangsung selama 24 jam. Sedangkan
pelayanan penerimaan rujukan dilaksanakan
pada jam kerja.
Hari dan jam kerja :
Senin s/.d Kamis pukul 07.30 – 14.30
Jumat pukul 07.30 – 11.30
Sabtu pukul 07.30 – 13.00
Bagi rujukan yang bersifat darurat, rujukan
dilayani 24 jam dengan perjanjian.
Suparmin, MPSSp
NIP. 19710620 199202 1 001
LAMPIRAN 3
KEPUTUSAN KEPALA BALAI RSPA
NOMOR : 188/ 01299
TANGGAL : 4 MEI 2021
TENTANG : PENETAPAN
STANDAR PELAYANAN PADA BALAI
REHABILITASI SOSIAL DAN
PENGASUHAN ANAK
A. Pendahuluan
Anak yang Memerlukan Perlindungan Khusus (AMPK). Anak
yang membutuhkan perlindungan khusus adalah anak yang berusia 6
(enam) tahun sampai dengan 18 (delapan belas) tahun dalam situasi
darurat, dari kelompok minoritas dan terisolasi, dieksploitasi secara
ekonomi dan/atau seksual, diperdagangkan, menjadi korban
penyalahgunaan narkotika, alkohol, psikotropika, dan zat adiktif
lainnya (napza), korban penculikan, penjualan, perdagangan, korban
kekerasan baik fisik dan/atau mental, yang menyandang disabilitas,
dan korban perlakuan salah dan penelantaran.
B. Standar Pelayanan
Satuan Kerja : Balai Rehabilitasi Sosial dan Pengasuhan Anak
Jenis Pelayanan : Layanan Perlindungan, Pengasuhan,
Pengembangan dan Rehabilitasi Sosial bagi Anak Yang Memerlukan
Perlindungan Khusus (AMPK)
NO KOMPONEN URAIAN
1 2 3
3
4
Keterangan :
1. Intake Process dapat berupa Penjangkauan dan Penerimaan
Rujukan.
Penjangkauan dilakukan oleh pekerja sosial atau tim
penjangkauan yang ditugaskan oleh pimpinan RPSA.
Proses penerimaan rujukan harus selesai dalam waktu 1 x 24
jam. Perlengkapan yang diperlukan dalam rujukan yaitu formulir
berita acara serahterima, dan dokumen-dokumen lain yang
diperlukan seperti kartu identitas, informasi tentang lembaga
perujuk, jenis pelayanan yang telah diterima dan informasi
mengenai orang yang merujuk.
Media Informasi
1. Melalui Website atau email
Dapat mengakses Informasi Publik yang tersedia pada website
(www.dinsos.jogjaprov.go.id/brspa), atau bertanya melalui
email dengan alamat: brspa@jogjaprov.go.id
2. Melaui Telepon/Faks:
Dapat menghubungi telepon Desk Layanan Informasi di
nomor : 08112639571 / (0274) 391622, Faximile (0274)
2860391
3. Langsung
Datang langsung ke Desk Layanan Informasi, dengan alamat
Banjarharjo, Bimomartani, Ngemplak, Sleman.
Atau:
Jl KH Agus Salim No 117, Ledoksari, Kepek, Wonosari,
Gunungkidul
3 Jangka waktu a. Intake Process
penyelesaian Satu hari kerja
b. Temporary Shelter
Maksimal 1 bulan
c. Protection Home
Maksimal 6 bulan
d. Reunifikasi, Reintegrasi & Referal
Maksimal 1 bulan
e. Pelayanan lanjut
Tujuh hari kerja
f. Terminasi
Satu hari kerja
4 Biaya / Tarif Tidak dipungut biaya
5 Produk a. Rehabilitasi sosial
Pelayanan b. Rehabilitasi psikologis
c. Pemeriksaan & Rehabilitasi medis
d. Pendampingan hukum
e. Pemenuhan kebutuhan dasar
6 Penanganan a) Datang langsung
pengaduan, b) Kotak saran
saran dan c) Email : brspa@jogjaprov.go.id
masukan d) Telp. 08112639571/ (0274) 391622
e) Faximile (0274) 2860391
KOMPONEN MANUFACTURING
5. Jumlah 9 orang
pelaksana
Suparmin, MPSSp
NIP. 19710620 199202 1 001
LAMPIRAN 4
KEPUTUSAN KEPALA BALAI RSPA
NOMOR : 188/ 01299
TANGGAL : 4 MEI 2021
TENTANG : PENETAPAN
STANDAR PELAYANAN PADA BALAI
REHABILITASI SOSIAL DAN
PENGASUHAN ANAK
A. Pendahuluan
Layanan Informasi Publik menjadi salah satu layanan yang
dibutuhkan masyarakat. Diantaranya untuk mendapatkan informasi
mengenai Jenis Pelayanan di Balai RSPA secara umum maupun
informasi yang berkaitan dengan data anak asuh.
B. Standar Pelayanan
Satuan Kerja : Balai Rehabilitasi Sosial dan Pengasuhan Anak
Jenis Pelayanan : Layanan Informasi Publik
NO KOMPONEN URAIAN
2
1
2 3
3 4
Keterangan :
Pemohon dapat menggunakan Layanan Informasi Publik baik secara
tidak langsung,. yaitu dengan mengakses Media Informasi yang ada
seperti :
1) Website atau email;
Dapat mengakses Informasi Publik yang tersedia pada website
(www.brspa.jogjaprov.go.id/brspa),atau bertanya melalui email
dengan alamat : brspa@jogjaprov.go.id
2) Melalui Telepon/fax;
Dapat menghubungi telepon Desk Layanan informasi di nomor
08112639571
3) Melalui Leaflet
Dapat membaca leaflet yang telah disediakan di kantor
Selain itu Pemohon juga dapat menggunakan Layanan Informasi
dengan cara datang langsung ke kantor BRSPA.
Sedangkan untuk jenis informasi terkait data-data anak asuh,
Pemohon diminta untuk melengkapi persyaratan yang telah
ditentukan
KOMPONEN MANUFACTURING
9. Aksesibilitas -
Suparmin, MPSSp
NIP. 19710620 199202 1 001
LAMPIRAN 5
KEPUTUSAN KEPALA BALAI RSPA
NOMOR : 188/ 01299
TANGGAL : 4 MEI 2021
TENTANG : PENETAPAN
STANDAR PELAYANAN PADA BALAI
REHABILITASI SOSIAL DAN
PENGASUHAN ANAK
A. Pendahuluan
Layanan Informasi Publik menjadi salah satu layanan yang
dibutuhkan masyarakat. Diantaranya untuk mendapatkan informasi
mengenai Jenis Pelayanan di Balai RSPA secara umum maupun
informasi yang berkaitan dengan data anak asuh.
B. Standar Pelayanan
Satuan Kerja : Balai Rehabilitasi Sosial dan Pengasuhan Anak
Jenis Pelayanan : Layanan Pengaduan
1
Melalui Media Komunikasi
(Telp/Fax/Website/
Kotak Pengaduan)
1
2 2
8
3
5
3 7
Keterangan :
a) Pengaduan Langsung
1. Pemohon datang langsung ke kantor melapor pada satpam
2. Satpam melapor ke Subbag TU
3. Subbag TU menerima pemohon dan menghubungkan kepada
Petugas Pengelola Pengaduan
4. Pemohon menyampaikan pengaduan kepada Petugas Pengelola
Pengaduan. Petugas Pengelola Pengaduan melaporkan pengaduan
yang masuk kepada Kepala Balai
5. Kepala Balai memproses pengaduan, mendisposisi pengaduan yang
masuk sesuai degan jenis permasalahannya.
6. Pengaduan diproses secara internal oleh Subbag TU/Seksi
PPS/Pekerja Sosial maupun lintas bagian sesuai disposisi
pimpinan.
7. Hasil Penanganan disampaikan kepada Petugas Pengelola
Pengaduan
8. Petugas Pengelola Pengaduan menyampaikan hasil penanganan
kepada Pemohon yang mengajukan pengaduan.
Media komunikasi :
a. Telepon
08112639571
b. Fax
(0274) 2860391
c. Website
Dapat melalui bagian tanya jawab di website resmi BRSPA yang
beralamat di: http://www.dinsos.jogjaprov.go.id/brspa
d. Email
Dapat menyampaikan pengaduan melalui email dengan alamat :
brspa@jogjaprov.go.id
e. Kotak Pengaduan
Datang langsung ke Kantor BRSPAdengan alamat :
Banjarharjo, Bimomartani, Ngemplak Sleman atau
Jl. KH. Agus Salim No.117 Kepek, Wonosari, Gunungkidul
Suparmin, MPSSp
NIP. 19710620 199202 1 001