UJIAN TENGAH SEMESTER

ANALISIS PROSES BISNIS

DOSEN PENGAMPU :

Dr. I Putu Putra Astawa, M.Kom

DISUSUN OLEH :

I PUTU INDRAYANA PUTRA (2203020055)

PRODI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFOMASI & SAINS

UNIVERSITAS HINDU INDONESIA

2023
1. Bagaimana langkah-langkah dalam menjalankan proses produksi sebuah
produk?
Jawaban :

ada beberapa Langkah antara lain yang saya ketahui :

- Perencanaan produk
- Penyediaan bahan baku buat prduksi
- Pengelolaan rantai alur pasokan barang yang ada
- Perancangan prorses produksi
- Pengadaan atau persiapan peralatan dan fasilitas untuk produksi
- Pengaturan saat melakukan produksi
- Mengendalikan kualitas dari produksi yang di buat
- Memanajemen dan menjaga persediaan barang produksi nantinya
- Penyusunan biaya produksi dengan membuat anggaran RAB
- Pengepakan dan pendistribusian
- Pemeliharaan peralatan yang sudah ada dan dimiliki
- Evaluasi dan perbaikan secara berkala

2. Apa perbedaan antara analisis proses bisnis dan reengineering proses bisnis?

Jawaban :

Untuk pernbedaan antaran analisi proses bisnis dan reengineering proses

bisnis yang saya ketahui adalah

Analisis proses bisnis itu biasanya melibatkan pehaman mendalam tentang

suatu proses bisnis yan ada. Fokus dari analisi ini buat memahami proses bisnis
yang ada terus mengidentifikasi kelemahan atau masalah yang ada buat nyari cara
untuk meningkatkan bisnis ini kedepanya, Sedangakan

Reenginering proses bisnis itu biasanya melibatkan restrukturisasi

fundamental dari bisnis yang ada. Beda dengan analisi proses bisnsi focus dari
reengineering ini adalah meninjau Kembali proses yang sudah ada dari awal.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan analisis proses bisnis?

Jawaban :

Analisis bisnis adalah bidang yang berkembang pesat yang dapat dikuasai
dalam dua hingga enam bulan dengan studi yang konsisten dan sumber daya yang
tepat. Dilengkapi dengan pemahaman yang kuat tentang analisis bisnis, nantinya
dapat memecahkan masalah yang kompleks, menyusun rencana strategis, dan
berkomunikasi secara efektif dengan pemangku kepentingan, menjadikan Anda
seorang profesional yang sangat dicari di lingkungan bisnis apa pun.

4. . Bagaimana cara mengatasi kendala dalam mengubah budaya perusahaan setelah

melakukan analisis proses bisnis?

Jawaban :

Cara cara yang saya ketahui ada beberapa yaitu :

- Komitmen dan dukungan dari pimpinan

- Komunikasi yang jelas dengan semua anggota
- Inklusi dan partisipasi yang baik
- Pelatihan dan pengembangan untuk karyawan
- Pengakuan dan penghargaan untuk karyawan yang terlibat dalam perubahan
budaya
- Kesinambungan dan konsistensi
- Evaluasi dan koreksi terus menerus
- Kesabaran
5. Apa keuntungan dalam melibatkan pemangku kepentingan dalam analisis proses
bisnis?
Jawaban :

Keuntunganya yang saya tau anatara lain :

- Mendapatkan lebih banyak dukungan dan sumber daya

- Meningkatkan visibilitas proyek, terutama untuk pemangku kepentingan
eksekutif
- Mencegah hambatan yang berbiaya mahal nantinya dalam siklus proyek
- Berkomunikasi melalui kanal yang tepat pada waktu yang tepat
- Membagikan tingkat informasi yang tepat dengan pemangku kepentingan
Anda

6. Setiap proses bisnis pasti memiliki tugas dan peran yang berbedabeda, tetapi
tetap pada satu jalur dan tujuan yang sama yait mengembangkan visi dan misi
perusahaan ke arah yang lebih baik. Jelaskan jenis- jenis proses bisnis yang ada!

Jawaban ;

A. Proses Inti (Core Processes):

Proses inti adalah proses yang langsung terkait dengan tujuan inti
atau nilai tambah utama organisasi. Mereka mendukung tujuan inti
perusahaan dan seringkali menjadi fokus utama dalam menjalankan bisnis.
B. Proses Pendukung (Supporting Processes):
Proses pendukung adalah proses yang mendukung proses inti.
Mereka mungkin tidak langsung terkait dengan penciptaan produk atau
layanan, tetapi penting untuk menjalankan bisnis dengan lancar. Contoh
termasuk proses keuangan, sumber daya manusia, dan manajemen
inventaris.
C. Proses Manajemen (Management Processes):
Proses manajemen melibatkan perencanaan, pengorganisasian,
pengawasan, dan pengendalian operasi organisasi. Ini termasuk proses
seperti perencanaan strategis, manajemen risiko, manajemen kualitas, dan
manajemen sumber daya manusia.
D. Proses Operasional (Operational Processes):
Proses operasional adalah proses yang secara langsung terlibat
dalam produksi atau penyediaan produk atau layanan. Mereka mencakup
semua aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan hasil akhir, seperti
produksi, penjualan, dan layanan pelanggan.
E. Proses Dukungan (Support Processes):
Proses dukungan adalah proses yang mendukung operasi organisasi
dengan menyediakan layanan tertentu, seperti TI, manajemen fasilitas, dan
layanan pelanggan.
F. Proses Inovasi (Innovation Processes):
Proses inovasi fokus pada pengembangan produk, layanan, atau
proses baru. Mereka penting untuk menjaga organisasi tetap kompetitif dan
berinovasi.
G. Proses Pelanggan (Customer Processes):
Proses pelanggan melibatkan interaksi langsung dengan pelanggan,
seperti pemesanan, pengiriman, dan layanan pelanggan. Mereka berfokus
pada menciptakan pengalaman positif bagi pelanggan.
H. Proses Persetujuan (Approval Processes):
Proses persetujuan melibatkan pengambilan keputusan dan
persetujuan dalam organisasi. Ini dapat mencakup persetujuan anggaran,
persetujuan proyek, atau persetujuan kebijakan.