PROPOSAL PENELITIAN

ANALISIS PENERAPAN KONTROL DAN AUDIT SISTEM INFORMASI,TERHADAP INTEGRITAS DATA DAN
KEBERHASILAN EFEKTIVITAS SERTA EFISIENSI SISTEM PADA KANTOR DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN MAMUJU

Disusun Oleh:

Lenni Perwita

Nim.C0220358

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SULAWESI BARAT

2023
 BAB 1

PENDAHULUAN

A.Latar Belakang

Pelayanan yang baik Kepada masyarakat terkhusus dalam hal pelayanan Pengurusan
berbagai Dokumen kependudukan harus dilakukan semaksimal mungkin Untuk mempermudah
masyarakat mengurus dokumen kependudukan,terkhusus kepada Masyarakat yang berada di
Desa-desa terpencil/jauh dari Kantor Dinas yang bertugas Melayani Masyarakat dalam hal
Dokumen Kependudukan.

Unit Kerja ini lebih berfokus pada Pelayanan yang lebih Berkualitas.Pelayanan berkualitas
akan menghasilkan Data yang lebih Baik,dan Respon dari masyarakat yang tentunya lebih Baik
juga.Oleh Karena itu,Dalam Perannya sebagai Pelayan di Bidang Administrasi dan
Kependudukan bagi Masyarakat Unit Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tentunya
harus selalu memperhatikan Keamanan Data,Keefisiensian dan Keefektivitasan Untuk
Penyediaan Data yang Lebih Transparan dan Akuntabilitas.Oleh Karena itu sangat dibutuhkan
Peranan Audit Sistem Informasi pada Unit Kerja ini Untuk Melindungi Kemanan Data dan
Mencegah Kesalahan Penyajian Data.

Audit Sistem Informasi Sendiri merupakan suatu proses dikumpulkannya data dan
dievakuasinya bukti untuk menetapkan apakah suatu sistem aplikasi komputerisasi sudah
diterapkan dan menerapkan sistem pengendalian internal yang sudah sepadan atau
disalahgunakan dan juga terjamin integritas data, keandalan dan juga efektifitas dan efisiensi
penyelenggaraan informasi berbasis komputer.Seperti halnya Pada Kantor Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju yang menyelenggarakan Pelayanan Melalui
Pengumpulan Data,Bukti dan Aplikasi Komputer.

Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju merupakan salah
satu Bentuk Unit Kerja yang bertujuan Meningkatkatkan Pelayanan di Bidang Administrasi
kependudukan dan Pencatatan Sipil yang mudah,Cepat dan akurat serta Transparan dan
Akuntanbel.Menurunnya kesadaran masyarakat akan pentingnya kepemilikan Dokumen
Kependudukan dan Pencatatan Sipil menjadi hal pendorong dilakukannya Pelayanan Oleh Unit
Kerja tersebut dengan Lebih maksimal lagi untuk menyadarkan masyarakat akan Hal tersebut.

Dikarenakan Unit Kerja(Kantor Capil Mamuju)merupakan wajah dari pemerintah Daerah

Mamuju.Dengan kata lain Semakin meningkatnya Kualitas pelayanan kepada Masyarakat,maka
Masyarakat itu sendiri akan menilai bahwa pemerintah Daerah ditempat tersebut sangatlah
baik dalam menjalankan tugasnya.
 Dalam menjalankan tugas dan peranannya sebagai Kantor Dinas yang Melayani
masyarakat dalam penyediaan Data Se-Kabupaten Mamuju, maka tentu pelayanan di Kantor
Capil ini harus dilakukan dengan baik dan menerapkan kegiatan-kegiatan pemanfaatan data
kependudukan melalui penyediaan Data base, sebagai salah satu langkah Pemenuhan hak sipil
dan sebagai dasar pelaksanaan aktifitas pelayanan Publik mulai dari perencanaan
pembangunan, alokasi anggaran, maupun kebutuhan penegakan hukum, sebagaimana diatur
dalam UU nomor 24 tahun 2013.

Untuk mengetahui Keamanan Data mulai dari proses dikumpulkannya data Sampai kepada
dievakuasinya bukti dan untuk menetapkan apakah suatu sistem aplikasi komputerisasi sudah
diterapkan dan menerapkan sistem pengendalian internal yang sudah sepadan, dan apakah
sudah terjamin integritas datanya, serta keandalan dan juga efektifitas dan efisiensi
penyelenggaraan informasi berbasis komputer,maka dibutuhkan Kontrol atau Pengawasan
terhadap Data yang tersedia.

Pentingnya Penerapan Kontrol terhadap Integritas Data Pada Unit Kerja ini ialah untuk
Mendeteksi agar komputer tidak dikelola secara kurang terarah, Mendeteksi resiko kehilangan
data, Mendeteksi resiko pengambilan keputusan yang salah akibat informasi hasil proses sistem
komputerisasi salah/lambat/tidak lengkap,Mendeteksi resiko error komputer,Mendeteksi
resiko penyalahgunaan komputer (fraud),Menjaga kerahasiaan,dan Meningkatkan
pengendalian evolusi penggunaan komputer.

Untuk Melihat kecukupan keamanan fisik, keamanan logikal serta keamanan operasi
sistem informasi yang dirancang untuk melindungi piranti keras, piranti lunak dan data
terhadap akses yang tidak sah, kecelakaan, perubahan yang tidak dikehendaki,dan memastikan
bahwa sistem informasi yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan sehingga bisa
membantu Unit Kerja ditempat ini untuk mencapai tujuan strategisnya maka dibutuhkan
Peranan Kontrol Audit Sistem Informasi.

Namun,terlepas dari Program-program yang sudah ditetapkan masih terdapat Banyaknya

keluhan dari Masyarakat terhadap Unit Kerja ini mengenai Pelayanan yang diberikan sangat
Lambat seperti pembuatan KTP yang sangat lama bisa memakan waktu selama 1 minggu dan
Banyaknya Data masyarakat yang Di Input tidak sesuai dengan apa yang tertera di Dokumen
kependudukannya seperti kesalahan Penulisan nama dan tempat tanggal lahir pada Kartu
Keluarga.Hal ini Menandakan bahwa efektivitas dan efisiensi serta Kualitas Penggunaan Sistem
Informasi masih sangat Kurang di Unit kerja ini.
 Pentingnya dilakukan penelitian di Unit Kerja ini adalah untuk Menjaga Integritas Data
Pada Unit Kerja ditempat ini serta Integritas Data lebih terpelihara mulai dari Kelengkapan
Data,Kebenaran dan Keakuratan Data.Selain itu, Kefektifitasan sistem informasi di Kantor ini
bisa lebih efektif untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Suatu sistem informasi dapat
dikatakan efektif bila sistem informasi tersebut telah sesuai dengan kebutuhan user.

Mengenai Efisiensi Sistem Pada Kantor ini menjadi hal yang juga sangat
penting.Dikarenakan ketika suatu komputer tidak lagi memilki kapasitas yang memadai atau
harus mengevaluasi apakah efisiensi sistem masih memadai atau harus menambah sumber
daya. Karena suatu sistem dapat dikatakan efisien jika sistem informasi dapat memenuhi
kebutuhan user dengan sumber daya informasi yang minimal.

Dari Uraian-Uraian diatas menunjukkan Bahwa Pentingnya Kontrol dan Audit Sistem
Informasi Pada Suatu Unit Kerja sangat dibutuhkan Untuk menghasilkan Data yang Lebih
Aman,lebih terpelihara,lengkap,benar dan Akurat serta Akuntabel dan Transparan,serta
Keefektivitasan dan Keefisiensian Data lebih Terjamin.

Oleh Karena Itu melihat fenomena diatas guna meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi
Integritas Data berangkat dari asumsi tersebut,peneliti sangat tertarik Untuk melakukan
Penelitian terkait Penerapan Kontrol dan Audit Sistem Informasi Pada Unit Kerja di Kantor Dinas
Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Mamuju.
B. Rumusan Masalah

Dari Uraian Latar Belakang diatas maka dapat dirumuskan pertanyaan penelitian sebagai
Berikut:

1. Bagaimana Siklus Pelayanan Pembuatan E-KTP yang diberikan Oleh Unit Kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju
2. Bagaimana Penyediaan Data base yang disediakan oleh Unit kerja Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju
3. Mengapa Pencatatan Data Kependudukan yang di Input tidak sesuai dengan Data yang
sebenarnya
4. Bagaimana penggunaan Sistem Informasi seperti Alat teknologi pada Unit Kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju
5. Bagaimana Peran Auditor dalam Keamanan Data dan Efektivitas serta efisiensi pada Unit
kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju

C. Tujuan Penelitian

1. Untuk Mengetahui Siklus Pelayanan Pembuatan E-KTP yang diberikan Oleh Unit Kerja
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju
2. Untuk mengetahui Layanan Data base apa saja yang disediakan dan bagaimana sistem
pelayanan Data base tersebut oleh Unit Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Mamuju
3. Untuk mengetahui apa saja kendala saat menginput Data yang menyebabkan Data
penduduk tidak sesuai dengan Data yang tertera di Dokumen Kependudukan
4. Untuk mengetahui Sistem Informasi (Alat teknologi) apa saja yang digunakan pada Unit
Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju
5. Untuk mengetahui Bagaimana peran Auditor mengenai keamanan data dan efektivitas
serta efisiensi pada Unit kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Mamuju