ROLE & RESPONSIBILITY DEPT HSE PT.

URBAN ASIA INDUSTRI

PERIODE 2022

IDENTITAS POSISI
Nama Jabatan : HSE OFFICER Nomor : 02/HSE/UAI/BLI-VI-2022
Fungsi : Mengisi jabatan HSE Departemen :
Sub - Fungsi : - :
Bertanggung Jawab Pengawasan Mengawasi Kesehatan dan Revisi : -
:
Keselamatan Kerja di PT.UAI
Level Jabatan : Leader 2 Tanggal : Juni 29 2022
TUJUAN POSISI/PERAN (PURPOSE)
Menyusun program kerja K3 di PT. Urban Asia Industi untuk memastikan terealisasinya regulasi mengenai kesehatan dan keselamatan kerja serta lingkungan kerja yang aman, nyaman dalam
seluruh kegiatan operasional pekerjaan dan tidak ada potensi bahaya yang dapat mengakibatkan Accident dan Inccident di tempat kerja sesuai regulasi yang berlaku menurut UU No.1 Tahun
1970 tentang Kesehatan dan Keselamtan Kerja.
HUBUNGAN INTERNAL HUBUNGAN EKSTERNAL
NO KEETERANGAN NO KEETERANGAN
1 General Manager PT.UAI 7 Dept. Warehose 1 Scurity
2 Dept. Human Resource / General Affair 8 Dept. PPIC 2 Vendor/kontraktor
3 Dept. FAT (Finance, Acconuting, Tax) 9 Dept. Produksi 3 RUSd
4 R&D (Research & Development ) 10 Dept. Marketting 4 Dinasketenaga Kerjaan
5 Dept. Qualty Analysis & Quality Control 11 Dept. Design Grafis 5 Masyarakat Lingkungan PT.UAI
6 Dept. Purchasing 12 6 Kepolisian Setempat
PERAN (AREA OF RESPONSIBILITY)
NO TUGAS PEKERJAAN INDIKATOR KEBERHASILAN
Menjadi kepanjangan tangan dari pemerintah untuk menaatinaya regulasi UU No.1 tahun 1970 Tidak terjadi kecelakaan kerja yang menyebabkan kematian ( Zero Fatality)
1 tentang K3 ke pihak internal dan external pekerja terkait kesehatan dan keselamatan kerja,
serta lingkungan di tempat kerja.
Bersama dengan Departemen Manager memastikan implementasi K3 di area PT.UAI sesuai Tidak terjadi kecelakaan kerja yang menyebabkan kematian ( Zero Fatality)
ketentuan yang telah di buat dalam SOP dan disepakati dalam kontrak kerja. - Tidak terjadi kecelakaan kerja yang menyebabkan sakit ( Zero Lost Time Injury / Zero
LTI)
2
- Tidak ada kerusakan peralatan yang nilainya lebih dari ketentuan
- Tidak ada fire incident yang nilainya lebih dari ketentuan.

Mengatur dan memberikan arahan kesetiap pekerja mengenai pelaksanaan program k3 di - Tidak terjadi kecelakaan kerja yang menyebabkan kematian ( Zero Fatality)
tempat kerja. - Tidak terjadi kecelakaan kerja yang menyebabkan sakit ( Zero Lost Time Injury / Zero
3 LTI)
- Tidak ada kerusakan peralatan yang nilainya lebih dari ketentuan
- Tidak ada fire incident yang nilainya lebih dari ketentuan.
Memberikan Training Memastikan Tim Kesiapsiagaan Tanggap Darurat (TKTD) melakukan Minimalisasi kecelakaan kerja. Kecelakaan Akibar kerja
4 penanganan kasus emergency.
Melakukan evaluasi mingguan atas program kerja K3L & Traffic Management dan memastikan Efektivitas aksi perbaikan yang dilakukan untuk mengurangi pelanggaran K3 yang terjadi.
5 pelaksanaan Corrective Action dilakukan.

Bersama Dept. Manager memastikan terlaksananya kesehatan dan keselamatan kerja, serta
lingkungan kerja yang kondusif dalam pelaksanaan pekerjaan di area kerja.
6
- Tidak terjadi kecelakaan kerja yang menyebabkan kematian ( Zero Fatality)
- Tidak terjadi kecelakaan kerja yang menyebabkan sakit ( Zero Lost Time Injury / Zero
LTI)
- Tidak ada kerusakan peralatan yang nilainya lebih dari ketentuan
- Tidak ada fire incident yang nilainya lebih dari ketentuan.

Memastikan dan memberikan rekomendasi terkait performance Sub Kontraktor yang sesuai
7 standard kerja PT. UAI
Memastikan implementasi sistem manajemen K3 (ISO 9001 Tahun 2015, ISO 14001, tahun
8 2018, OHSAS 18001 tahun 2018, ISO 45001 Tahun 2018, PP N0.50 tahun 2012 SMK3 )
Melakukan analisa risiko terkait semua aktivitas pekerjaan yang berlangsung di area kerja
9 PT.UAI
NO TUGAS UMUM
Tidak terjadi pelanggaran kerja oleh Vendor maupun Kontraktor
Efektivitas aksi perbaikan yang dilakukan untuk mengurangi pelanggaran K3, mengurangi
penyakit akibat kerja, meminimalisir potensi bahaya di tempat kerja pada saat pekerjaan
berlangsung.
Kepatuhan Pelaksanaan vs Standar / Aturan
INDIKATOR KEBERHASILAN

Memberikan saran serta masukan untuk beberapa kebutuhan APD untuk setiap pekerjaan Kepatuhan Pelaksanaan vs Standar / Aturan
yang memerlukan Vendor/Kontraktor yang di nilai mempunyai tingkat resiko terjadinya
1
kecelaan kerja dan penyakit akibat kerja di area PT.UAI

Mengkoordinir dan menjamin pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Kepatuhan Pelaksanaan vs Standar / Aturan
2 Corporate Governace) di lingkungan kerja Bagian sesuai dengan undang-undang K3.

Memantau dan review kinerja Setiap aktovitas kerja secara berkala dengan menggunakan Efisiensi & Peningkatan produktifitas
3 serangkaian ukuran/ratio (HIRADC) yang sudah diidentifikasi dan ditetapkan sebelumnya.

Membuat laporan kepada Genaral Manager secara periodik atas semua kegiatan dan Kelengkapan, Akurasi Laporan & Ketepatan waktu
4 kepatuhan tehadap aturan K3 di area kerja.
Mendorong semua karyawan di lingkungan PT.UAI untuk selalu menaati setiap aturan Kepatuhan Pelaksanaan vs Standar / Aturan
5 mengenai aturan K3 sesuia UU no.1 tahun 1970 tentang Kesehatan dan keselmatan Kerja.

Merencanakan, membuat dan mengevaluasi semua Ketentuan, peraturan, SOP, Instruksi Kesesuaian dengan Strategi Perusahaan dan Standar yang berlaku
6
Kerja dsb, di lingkungan kerja proyek.
Bekerja sama dengan Bagian SDM dalam pengelolaan kinerja karyawan dan dalam aspek Tingkat produktifitas karyawan & Turnover Ratio
7 hubungan industrial serta memantau pelaksanaannya.

NO WEWENANG PEKERJAAN
Memberikan masukan terkait temuan safety issue kepada General manager, Dept.Manager, dan setiap pekerja untuk mencegah terjadinya accident maupun iccident yang menimbulkan
1
potensi bahaya sehingga dapat terjadinya kecelakaan kerja.
2 Memutuskan penghentian kegiatan operasional ketika terjadi kecelakaan kerja atau adanya resiko bahaya K3.
3 Memutuskan kegiatan operasional dapat dilanjutkan setelah dilakukan mitigasi terhadap kecelakaan kerja atau risiko bahaya K3 di lingkungan kerja.
4 Menandatangani laporan-laporan yang terkait dengan pelanggaran norma K3 di area PT. UAI.
5 Mengajukan rencana program kerja K3 di PT.UAI
Memeriksa Equipment , dan tools yang akan di gunakan oleh setiap Kontraktor/Vendor yang akaan melakukan aktifitas kerja di PT.UAI yang berpotensi menimbulkan bahaya.
6

7 Menetapkan langkah perbaikan program kerja K3 berdasarkan hasil temuan dan diskusi dengan Dept. Manger.
NO WEWENANG UMUM
Memberikan Indoction mngenai safety Police dan SOP perusahaan kesetiap Tamu, Pekerja Baru, Vendor/ Kontraktor yang akan melakukan aktifitas kerja di area PT.UAI
1

2 Mengaplikasikan budaya organisasi sesuai nilai-nilai organisasi perusahaan untuk menjaga keeratan organisasi
3 Mengusulkan rencana pengembangan untuk anggota tim Leader 2 ke bawah

Bali 29 Juni 2022

Mengetahui
Disusun : Diperiksa : Disetujui :

Hendri Anur Kd.Ngr. Dody Andika P. Ana Waluya Prayoga

HSE OFFICER PT.UAI HR PT.UAI GENERAL MANAGER PT.UAI