JOB SHEET

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PENGELOLAAN SURAT MASUK
TAHUN AJARTAN 2023-2024

OLEH:
Nama : SINTIA FITRA AMANDA
NIS : 0464/0056523115
Kelas : XII Otkp
Jurusan : Otomtisasi Tata Kelola Perkantoran

SMK NEGERI 1 KAMPAR

JALAN RAYA PEKANBARU-BANGKINANG KM 43
DESA PADANG MUTUNG KECAMATAN KAMPAR
KABUPATEN KAMPAR
ROVINSI RIAU
 KATA PENGANTAR

Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga saya dapat membuat laporan Praktik Kerja
lapangan (PKL) ini.

Walaupun demikian, penyusun berusaha dengan semaksimal mungkin demi

kesempurnaan penyusunan laporan ini baik dari hasil kegiatan belajar mengajar di
sekolah, maupun dalam menunaikan praktik kerja lapangan.

Saran dan kritik yang sifatnya membangun begitu diharapkan oleh penyusun demi
kesempurnaan dalam penulisan laporan berikutnya.

Akhir kata, saya berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca serta dapat
membantu bagi kemajuan serta perkembangan SMK 1 KAMPAR.

Saya ucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah membantu, semoga
Allah Swt. membalas semua kebaikan kalian. Amin.

Banghkinang 25 Juli 2023

Bangkinang, 28 Juli 2023

Penyusun

ADI WIDIA SARI

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN..............................................................iv
TUJUAN................................................................................................I
TEORI SINGKAT................................................................................II
ALAT DAN BAHAN..........................................................................III
KESELAMATAN KERJA..................................................................IV
LANGKAH KERJA DAN GAMBAR KERJA...................................V
PENUTUP...........................................................................................VI
KESIMPULAN....................................................................................A
SARAN.................................................................................................B
 LEMBARAN PENGESAHAN PERUSAHAAN

Laporan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di BADAN PUSAT STATISTIK

KABUPATEN KAMPAR 24 Agustus 2023 S/D 30 November 2023 Menyatakan
bahwa:

NAMA :ADI WIDIA SARI

KELAS : XII OTKP
JURUSAN : OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

Dengan sesungguhnya telah melaksanakan praktik kerja lapangan sesuai dengan

petunjuk dan sebagai latihan kerja industri serta melaksanakan praktek kerja industri
yang telah di tugaskan oleh SMKN 1 KAMPAR.

PEMBIMBING DU/DI GURU PEMBIMBING

PUJI WAHYUNI WIDAYANTI CITRA MEIDANA S.PD

MENGETAHUI
Ketua Jurusan

HARLINA S.E
 LAPORAN

No Kegiatan 1 Waktu pengerjaan

16 Oktober 2023
Nama Pekerjaan Meng scan dokumen Selesai Tanggal 30
Oktober 2023

I. TUJUAN
 Pemindaian dokumen
 Pemindaian gambar dan poto
 Pengenalan teks (ocr)
 Pemindaian kartu nama
 Pemindaian barcode
 Pemindaian 3

II. TEORI SINGKAT

Sebagaimana kita tahu bahwa pengertian metode adalah cara
yang telah teratur dan terpikir baik baik untuk ,mencpai sesuatu
maksud (dalam ilmu pengetahuan ), cara menyelidiki (mengajar)
Scaning dalam bahasa inggris berarti membaca sepintas kilas
menurut soedarso scaning adalah suatu Teknik membaca untuk
mendapatkan sesuatu informasi tanpa membaca yang lain lain .
Scaning di sebut juga membaca memindai. Membaca ,memindai
(scaning ) iyalah membaca sangat cepat . membaca cepat artinya
membaca yang mengutamakan kecepatan daengan tidak
mengabaikan pemahaamannya .
III. ALAT DAN BAHAN
ALAT:
 Scanner Drum
 Scanner Flatbed
 Scanner Film
 Scanner Roller
 Hand Scanner

IV. KESELAMATAN KERJA

 Patuhi peraaturan yang berlaku.
 Hati-hati dalam penggunaan alat kerja
 Cermat dan tetap focus.

V. LANGKAH KERJA DAN GAMBARAN KERJA

1. Langkah kerja
 Nyalakan computer dan mesin scan anda
 Aktifkan windows fax and scan. Ada banyak cara untuk
mengaktifkan windows fax and scan
 Lalu menu windows fax end scan akan terbuka
 PAPERSTREAM CAPTURE
 Alat scan surat
 Penyusunan surat yang sudah di scan
 Pengecekan surat yang sudah di scan
VI.PENUTUP

A. Kesimpulan
Dapat mempermudah menyimpan surat-surat penting melalui
computer.
B. Saran
Jika banyak berkas-berkas yang tertumpuk, untuk
mempermudah menyimpan nya di scan lalu di simpan di file
komputer