PROJECT KAIZEN INDIVIDUAL PROJECT (IP)

Nama Individu : Wulan Khinastiti, A.Md. Kep

Unit Kerja : IGD
Tema Kaizen : Pengelolaan Kertas dokumentasi
Judul Kaizen : Efisiensi pengelolaan kertas
dokumentasi, agar mempermudah memberikan efisiensi pada petugas dalam
melakukan pelayanan agar semakin maksimal.
 SMALL KAIZEN REPORT

Judul: Efisiensi pengelolaan kertas dokumentasi, agar mempermudah memberikan

efisiensi pada petugas dalam melakukan pelayanan agar semakin maksimal.

Sebelum Kaizen (gambar, diagram, dll) Setelah Kaizen (Gambar, Diagram, etc)

Deskripsi Sebelum Kaizen Deskripsi Setelah Kaizen:

1. Nampak pengorganisasian file dokumentasi 1. Petugas lebih cepat dalam memilih dan
yang tidak tertata dan tidak rapi. mengambil dokumen yang diperlukan
sehingga pelayanan lebih cepat dan tepat.
2. Berresiko file yang terduplikasi karena tidak
tertata dengan rapi. 2. Nampak dokumentasi yang tertata dengan
baik sesuai tempatnya.
3. Resiko file dokumen yang hilang.
3. Tampak petugas lebih percaya diri karena
dokumen sudah ada pada tempatnya dan
mengurangi resiko salah pengambilan
dokumen.

Manfaat: Keselamatan (Safety) Petugas dan pasien lebih aman karena pengelolaan dokumen sehingga petugas
aman dari kesalahan pemberian dokumen dan pasien lebih aman karena tepat petugasemberikan dokumen
tersebut.
Kualitas (Quality) Petugas lebih terorganisir dalam pemberian pelayanan yang sesuai
Waktu (Time) Penggunaan waktu lebih cepat dan terorganisir dalam memilih dokumen yang sesuai.
Biaya (Chost) Pengefisiensi penggunaan kertas untuk dokumen sehingga biaya print dan kertas lebih murah
karena kertas yang dipakai tidak banyak terbuang karena kesalahan pengambilan dokumen.

Keterangan Manfaat:
1. Petugas dan pasien lebih aman karena pengelolaan dokumen sehingga petugas aman dari kesalahan pemberian
dokumen dan pasien lebih aman karena tepat petugasemberikan dokumen tersebut.
Kualitas
2. Petugas lebih terorganisir dalam pemberian pelayanan yang sesuai
3. Penggunaan waktu lebih cepat dan terorganisir dalam memilih dokumen yang sesuai.
4. Pengefisiensi penggunaan kertas untuk dokumen sehingga biaya print dan kertas lebih murah karena kertas
yang dipakai tidak banyak terbuang karena kesalahan pengambilan dokumen.
 Nama Tanda Tangan Tanggal
Dibuat Oleh Wulan Khinastiti 27 Mei 2023

Divalidasi Oleh Dr. Salomo Galih Nugroho 27 Mei 2023