I.

LATAR BELAKANG
a) Dibutuhkannya suatu panduan dan petunjuk yang terarah terhadap alur pembuatan perjanjian umum;
b) Diperlukan prosedur yang jelas terkait perancangan kontrak sejak awal hingga penandatanganan
kontrak;
c) Dibutuhkannya sebuah alur yang menjelaskan tentang :
1. Peran dan Tugas masing-masing bagian;
2. Siapa penanggungjawab dan pelaksananya;
3. Bagaimana pelaksanaannya;
4. Dokumen apa saja yang dibutuhkan.

II. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai panduan dalam pembuatan kontrak secara umum baik perjanjian sewa menyewa,
pinjam pakai, dan perjanjian umum lainnya.

III. RUANG LINGKUP

1. Pengajuan permohonan pembuatan kontrak oleh Divisi terkait;
2. Review dan Revisi draft kontrak hingga penandatangan kontrak;
3. Penyimpanan kontrak asli dan distribusi salinan kontrak baik dalam bentuk softcopy dan hardcopy
untuk Divisi terkait.

IV. DEFINISI

V. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

- Legalitas Para Pihak;
- Uraian / penjelasan mengenai perjanjian.

VI. KETENTUAN UMUM;

- Divisi yang berkepentingan mengajukan permohonan pembuatan kontrak ke Divisi Legal Corporate;
- Divisi Legal Corporate melakukan review atas Pihak – Pihak dalam kontrak maupun substansi yang
akan dituangkan dalam kontrak;
- Divisi Legal Corporate mempersiapkan draft kontrak dengan baik dan sesuai dengan peraturan
perundang – undangan;
- Draft kontrak diberi penomoran;
- Para Pihak dalam kontrak menerima draft kontrak, mereview, memahami dan menandatangani
kontrak;
- Divisi Legal Corporate memeriksa kelengkapan kontrak, menyimpan salinan kontrak dalam bentuk
softcopy maupun hardcopy dan asli dipegang oleh Divisi yang meminta pembuatan kontrak tersebut.

VII. URAIAN PROSEDUR;

PENANGGUNGJAWAB No PROSEDUR DOKUMEN

Divisi Terkait 1 Melakukan permintaan drafting
kontrak kepada legal corporate
dengan membawa legalitas para
pihak dan uraian penjelasan
mengenai kontrak yang diminta
1. Legalitas Para Pihak;
2. Uraian penjelasan mengenai
kontrak;

Legal Corporate 2 Melakukan analisa dan anatomi 1. Legalitas Para Pihak;

kontrak awal atas permintaan 2. Uraian penjelasan mengenai
kontrak tersebut kontrak;

Legal Corporate 3 Melakukan draft atas kontrak 1. Legalitas Para Pihak;

2. Uraian penjelasan mengenai
kontrak;
3. Analisa dan anatomi kontrak.

Divisi terkait 4 Melakukan pengecekan dan Draf kontrak

review atas draft kontrak

Legal Corporate 5 Penomoran dan paraf perjanjian Final Kontrak

Divisi terkait 6 Melakukan paraf dan Kontrak
penandatanganan kontrak
 Legal Corporate 7 Memegang salinan kontrak dan
divisi terkait memegang yang asli

VIII. FLOWCHART;

- Kontrak Baru

LEGAL CORPORATE DIVISI TERKAIT BOD

Melakukan analisa dan
anatomi kontrak awal
atas permintaan kontrak
Permintaan drafting
dengan membawa
legalitas para pihak
dan uraian kontrak
yang diperlukan

Membuat outline kontrak

dan mulai proses drafting Pengecekan dan review
atas kontrak yang
diminta

Penomoran Perjanjian
dan Paraf Legal Melakukan
Corporate Melakukan paraf penandatanganan

Memegang salinan
kontrak dan divisi terkait
memegang yang asli

selesai

- Review Kontrak

LEGAL CORPORATE DIVISI TERKAIT BOD

Melakukan analisa atas

anatomi kontrak dan
struktur kontrak serta isi
kontrak

Membuat kesimpulan dan

saran mengenai kontrak
yang telah direview