S CURVE USING MICROSOFT PROJECT

Apakah S-Curve dalam Pengurusan Projek?

Dalam pengurusan projek, lengkung s ialah graf matematik yang

menggambarkan data kumulatif yang berkaitan untuk projek—seperti
kos atau jam kerja—diplotkan mengikut masa. Sebab ia dipanggil
lengkung s adalah kerana bentuk graf biasanya membentuk "S" yang
longgar dan cetek. (Bentuknya, walau bagaimanapun, bergantung
pada jenis projek, jadi pembentukan lain mungkin.) Lengkung s dalam
pengurusan projek biasanya digunakan untuk menjejak kemajuan
projek. Dalam iklim perniagaan yang serba pantas hari ini, memastikan
projek mengikut jadual dan bajet adalah penting untuk kejayaannya.
Mengapa "S"?

Lengkung-s sering membentuk bentuknya kerana pertumbuhan projek pada

peringkat permulaan biasanya perlahan. Roda baru mula berputar; ahli
pasukan sama ada menyelidik industri atau baru mula terlibat dalam fasa
pertama pelaksanaan, yang boleh menjadi perlahan sebelum menyelesaikan
masalah.

Apabila lebih banyak kemajuan dicapai, pertumbuhan itu dipercepatkan

dengan pantas—mencipta cerun menaik yang membentuk bahagian tengah
"s." Titik pertumbuhan maksimum ini dipanggil titik infleksi. Dalam tempoh
ini, ahli pasukan projek bekerja keras dalam projek itu, dan banyak kos utama
telah ditanggung. Selepas titik infleksi, pertumbuhan mula ke dataran tinggi,
membentuk bahagian atas "s" yang dikenali sebagai asimtot atas— dan fasa
"matang" projek. Ini kerana projek itu kebanyakannya telah siap pada ketika
ini dan sedang ditamatkan — lazimnya hanya tugas seperti sentuhan akhir
dan kelulusan akhir yang tinggal pada ketika ini.
Kegunaan biasa untuk lengkung s dalam pengurusan projek.

Beberapa kegunaan paling biasa untuk lengkung-s adalah untuk

mengukur kemajuan, menilai prestasi dan membuat ramalan aliran
tunai.

Lengkung s membantu dalam memantau kejayaan projek kerana data

kumulatif masa nyata pelbagai elemen projek seperti kos—boleh
dibandingkan dengan data yang diunjurkan. Tahap penjajaran antara
dua graf mendedahkan kemajuan atau kekurangannya mana-mana
elemen yang sedang dikaji. Jika pembetulan perlu dibuat untuk
kembali ke landasan yang betul, lengkung s boleh membantu
mengenal pasti mereka.
Panduan Definitif untuk S-Curves

S Curves digunakan secara meluas dalam projek, serta dalam organisasi

pengeluaran untuk merekod, memantau, menganalisis dan mengawal
pelbagai prestasi dengan mengukur parameter dari semasa ke semasa. Ia
memberikan gambaran keseluruhan pantas status semasa projek,
perbandingan antara garis dasar atau sasaran, serta ramalan untuk tempoh
masa hadapan.

Bagi projek jangka masa yang lebih lama seperti pembangunan infrastruktur
atau pembinaan loji perindustrian, data diisi setiap minggu atau setiap bulan,
manakala bagi projek yang lebih kecil di mana setiap hari adalah kritikal
untuk dipantau seperti dalam pemulihan dan penutupan loji, ini graf dikemas
kini setiap hari untuk mencerminkan status semasa serta sejarah projek.
Input untuk S-Curve.

S Curves dibangunkan menggunakan parameter pemantauan dan

selang masa.

Parameter pemantauan ialah nombor yang perlu dikemas kini,

dipantau, dibentangkan, dianalisis, dikawal dan diramalkan seperti
Kos, Kemajuan, Unit Buruh (Jam kerja), bilangan penghantaran, dan
sebagainya.

Selang masa ialah kekerapan di mana parameter ini perlu dipantau

dan biasanya dinyatakan dalam hari, minggu atau bulan.

Parameter pemantauan biasanya diplot pada paksi menegak manakala

masa berada pada mendatar.
Berikut ialah beberapa kegunaan biasa S Curves dalam organisasi pengurusan projek;

1 – Analisis Jadual & Aras:

Semasa peringkat awal projek, apabila proses perancangan sedang berlaku, graf ini digunakan
untuk memuktamadkan jadual garis dasar.

Data (terutamanya dalam bentuk jam kerja dan kos) diambil daripada jadual yang dimuatkan
sumber dan Keluk S diplot untuk menyemak dan menganalisis prestasi yang dirancang.

Sebarang naik dan turun seperti yang diserlahkan dalam Lengkung S kemudian diratakan dan
dilaraskan kembali ke dalam jadual menggunakan pelbagai teknik (seperti penjejakan pantas
atau ranap) untuk mencapai trend Berbentuk S yang seragam dan realistik.

Ini adalah langkah penting semasa pembangunan jadual kerana sebarang puncak dan
penurunan yang tidak dapat dijelaskan boleh mengakibatkan mobilisasi dan pembatalan
sumber yang tidak teratur yang tidak berdaya maju dan praktikal serta meletakkan beban
kewangan yang besar pada bajet projek.

Keluk S seragam yang dihasilkan daripada jadual bertingkat sumber juga merupakan petunjuk
penggunaan sumber dan aliran tunai secara optimum.
2 – Penilaian & Perbandingan Prestasi:

S Curves juga digunakan untuk tujuan penilaian prestasi dan perbandingan: Perbandingan parameter sebenar dan terancang.

Semasa fasa perancangan kitaran projek, jadual projek dibangunkan dan garis dasar dibekukan. Akibatnya semua parameter pemantauan diplot
berdasarkan jadual garis dasar dalam bentuk S Curve.

Ini adalah lengkung awal yang dinyatakan sebagai lengkung yang dirancang.

Memandangkan kerja sebenar dilakukan semasa fasa pelaksanaan projek, semua data sebenar dilaporkan pada kekerapan yang ditetapkan dan diplot
pada Lengkung S yang berkaitan sebagai yang sebenar.

Keluk kemudiannya dengan jelas menunjukkan sebarang varians positif atau negatif bagi sebenar dan apa yang telah dirancang semasa fasa perancangan
dan perbandingan ini membolehkan pengurus projek dan ahli pasukan melihat status keseluruhan parameter dan membuat keputusan selanjutnya.

Beberapa parameter yang terutamanya dijana dan dipantau dengan S Curves disenaraikan di bawah;

• Kemajuan Terancang Vs Kemajuan Sebenar

• Man-Hours Terancang Vs Man-Hours Sebenar
• Kos Terancang Vs Kos Sebenar
• Kuantiti Terancang Vs Kuantiti Sebenar

Kemajuan, Jam kerja dan Kos biasanya diplot untuk melihat status keseluruhan projek manakala kuantiti diplot pada tahap disiplin individu untuk melihat
butiran setiap disiplin yang menyumbang kepada status keseluruhan projek.
Contoh kuantiti yang biasanya dipantau dalam bentuk S Curve di projek pembinaan disenaraikan seperti di bawah;

• Hasil kejuruteraan.
• Menuang konkrit.
• Pemasangan keluli.
• Pemasangan peralatan.
• Pemasangan paip.
• Pemasangan kabel.
• Penamatan kabel .
3 – Ramalan.

Satu lagi kegunaan Keluk S didapati dalam tujuan ramalan.

Apabila projek diteruskan dan lengkung S berkembang dengan data diisi

pada frekuensi biasa, graf akan bertukar menjadi perwakilan sejarah.

Ini digunakan untuk meramalkan arah aliran masa hadapan berdasarkan

prestasi sejarah.

Peramalan kemajuan dan aliran tunai serta perancangan mobilisasi atau

penyahmobilisasian sumber adalah penting dalam konteks ini berdasarkan
ketersediaan hadapan kerja dan prestasi terdahulu untuk mempunyai
gambaran yang jelas tentang status dan keperluan masa hadapan bagi projek
itu dan dengan itu mengambil sebarang langkah kawalan pencegahan
sebelum ia menjadi lebih teruk/parah.
Tafsiran Keluk S

Tafsiran Keluk S adalah penting untuk ahli pasukan kerana ia membantu mengenal pasti prestasi
sebenar mana-mana parameter pemantauan dengan sasaran yang ditetapkan (garis dasar).

Memandangkan Lengkung S diplot dengan nombor terkumpul, jika lengkung sebenar berada di atas
lengkung yang dirancang, ia adalah varians positif bermakna prestasi sebenar adalah lebih tinggi
daripada yang dirancang dan projek mendahului jadual garis dasar.

Manakala sebaliknya, jika keluk sebenar semakin maju di bawah yang dirancang iaitu varians
negatif, ini adalah petanda untuk menganalisis prestasi dan melihat lebih banyak butiran kerja, dan
mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan untuk membawa projek ke landasan yang betul.

Semasa projek berjalan, mungkin terdapat naik dan turun dalam prestasi sebenar berbanding
dengan yang dirancang. Memandangkan S Curve adalah cerminan apa yang sedang dilakukan
sebenarnya, data ini mesti dikomunikasikan dengan pengurus projek dan ahli pasukan disiplin untuk
meletakkan usaha tepat pada masanya untuk mengekalkan atau meningkatkan prestasi projek.

Gambar di bawah menggambarkan Keluk S kemajuan tipikal projek. Rajah-1 boleh dilihat di mana
garis kemajuan sebenar berada di atas lengkung yang dirancang dengan varians positif 7.0%
(Mendahului Jadual) manakala Rajah-II menunjukkan lengkung kemajuan sebenar di bawah
lengkung yang dirancang dengan varians negatif 5.0% (Di belakang Jadual).
Rajah 1
Rajah 2
Alat Pembangunan S Curve.

S-Curve boleh dijana dalam Ms Project (Rujuk Modul bertajuk: CREATE

S CURVE USING ‘REPORT’) daripada jadual yang dimuatkan sumber
serta data sumber jadual boleh dikeluarkan dan S Curve boleh dijana
dalam Microsoft Excel untuk pemformatan grafik yang lebih baik dan
disesuaikan.
REGISTER NOW! CPM TUITION CLASS....
Only Rm250/person (for REPEAT CLASS JUZ FREE OF CHARGE).

MICROSOFT PROJECT TRAINING.

3 step/stages to learn in Microsoft Project:
A. BEGINNER.
B. ADVANCED/PLANNER.
C. PROFESSIONAL PROJECT MANAGER.

CLASS IS OPEN ON WEEKDAY (NIGHT ONLY) & WEEKEND (DAY/NIGHT).

ONLINE PRIVATE TUITION for learning CPM by using Ms Project.
https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=10219618790196683&id=11239023
11

Free:
1.MS PROJECT 2016 INSTALLER.
2.SLIDEMANUAL.
3.SOFTCOPY MPP BUILT IN WITH FORMULA.
Whatsapp http://wa.me/+60122609373

Download Our Tutorial Inside Telegram Group