LAPORAN TUGAS PERANCANGAN TATA LETAK DAN

FASILITAS UKM A3 ALUMINIUM SOROSUTAN,

YOGYAKARTA

Oleh:

Ahmad Rizqy (1752124)

Najib Fadhlurrohman (17522107)

Magister Alfatah Kalijaga (17522028)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2019
 BAB 4

STRUKTUR ORGANISASI

1 orang 1 orang

1 orang 10 orang 2 orang 1 orang

Gambar 1. Stuktur Organisasi di UMKM A3 Alumunium Yogyakarta

Pada UMKM A3 Alumunium Yogyakarta termasuk dalam struktur organisasi yang
sederhana. Terlihat pada gambar di atas diketahui bahwa pemilik memegang wewenang
sepenuhnya pada UMKM tersebut. Elemen pada UMKM tersebut juga hanya terdapat 2,
yaitu operating core dan strategic apec. Strategic apec adalah seorang yang membuat
keputusan dalam hal ini adalah pemilik UMKM. Sedanngkan operating core adalah seorang
pekerja, pada UMKM tersebut terdapat 2 departemen, yaitu administrasi dan produksi.
Departemen produksi terdiri dari 1 orang yang memegang tanggung jawab atas berjalannya
proses produksi. Kepala produksi membawahi 3 bagian produksi yaitu penjadwalan,
produksi, dan finishing. Penjadwalan terdiri dari 1 orang yang bertugas mengatur
penjadwalan yang ada pada UMKM, bagian produksi yang berjumlah 10 orang bertugas
untuk melaksanakan proses produksi mulai dari peleburan hingga produk wajan jadi, dan
bagian finishing sebanyak 2 orang yang bertugas melakukan finishing dan proses
pengecekan terhadap wajan. Kemudian Departemen Administrasi terdiri dari 1 orang kepala
bidang yang bertanggungjawab atas berjalannya administrasi dan dibantu oleh 1 orang
pegawai administrasi.
 Tabel 1. Job Desk Departemen A3 Alumunium

Kode Jabatan A1 B2 B3

Nama Pemilik UMKM A3 Kepala Bidang

Kepala Bidang Produksi
Jabatan Alumunium Yogyakarta administrasi
Identifikasi Membantu Pemilik UKM Melakukan koordinasi
jabatan Nama Mengkoordinasi semua
melakukan koordinasi kepada bidang
Bagian/Unit kegiatan departemen/bidang
kepada karyawan purchasing dan
Kerja yang ada di UKM
produksi dan finishing administrasi
Jumlah 1 1 1
Pemilik UKM A3 Alumunium Karyawan kepala bidang Karyawan kepala bidang
Ikhtisar Jabatan
Yogyakarta Produksi administrasi
membantu pemilik
membantu pemilik
Melakukan evaluasi dan mengkoordinasi 3 bidang
Hubungan antar-Jabatan mengkoordinasi 1 bidang
membuat keputusan yaitu penjadwalan,
yaitu administrasi
produksi dan finishing.
Memantau dan
Memantau dan
Memantau dan mengontrol mengontrol proses
Rincian Tugas mengontrol keseluruhan
jalannya UKM produksi sampai produk
keuangan di UKM
jadi
Wewenang : Memimpin Wewenang : Mengatur Wewenang : mengatur
UKM supaya berjalan dengan dan mengarahkan kerja atas keseluruhan urusan
semestinya Tanggung jawab : dari bagian penjadwalan, keuangan di UKM.
Wewenang dan Tanggung
bertanggung jawab atas semua produksi dan finishing. Tanggung Jawab :
Jawab
kegiatan yang ada di UKM Tanggung Jawab : bertanggung jawab pada
sehingga tidak terjadi kerugian bertanggung jawab atas urusan keuangan di
pada UKM tersebut. jalannya proses produksi. UKM.
Alat dan material yang
PC, cap Buku note Buku note, Device
digunakan
 Kode Jabatan C2 C3 C4 C6

Nama
Penjadwalan Produksi Finishing Administrasi
Jabatan
Identifikasi Melakukan proses
jabatan Nama melakukan Menjadi customer
produksi yaitu Melakukan proses
Bagian/Unit penjdwalan terhadap service, membuat
peeburan, gerinda, finishing wajan
Kerja pekerja agenda kantor.
bubut.
Jumlah 1 1 1 1

Ikhtisar Jabatan Pekerja UKM Pekerja UKM Pekerja UKM Pekerja UKM

Membantu
Membantu melakukan merekap seluruh
Membantu Membantu melakukan proses pengemasan data keuangan
Hubungan antar-Jabatan
penjadwalan pekerja proses produksi wajan dan finishing produk UKM berkaitan
wajan dengan pemasukan
dan pengeluaran.
Membuat Melakukan
Melakukan proses Melakukan proses
penjadwalan pekerja perekapan terhadap
Rincian tugas produksi hingga pengemasan hingga
dan pembelian bahan pemasukan dan
produk jadi proses finishing
baku pengeluaran UKM
Wewenang dan Tanggung Wewenang: Wewenang: Wewenang: Wewenang:
Jawab Membuat jadwal Melakukan proses Melakukan proses Mendata dan
kapan akan membeli peleburan, gerinda, pengemas wajan mengatur seluruh
bahan baku dan bubut. dengan tali. keuangan di UKM
penjadwalan terhdap Tannggungjawab: Tannggungjawab: Tannggungjawab:
kerja produksi Bertanggungjawab Bertanggungjawab Bertanggungjawab
Tanggungjawab: terhadap proses terhadap proses terhadap keuangan
Bertanggungjawab peleburan, gerinda, pengemasan wajan di UKM
terhadap penjadwalan bubut, dan polish
 Kode Jabatan C2 C3 C4 C6

pekerja dan
pembelian bahan
baku
Alat dan material yang Peleburan, gerinda, PC, Buku Note,
PC, buku note Tali, gunting
digunakan kuas, mesin bubut Sticky note