Kepada Yth. :
Bpk. Deni Hidayat
Ketua Forum Kajian Islam TKK
di Tempat
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh
Dengan Hormat,
Semoga Allah senantisa memberikan kemudahan dalam setiap aktivitas kita semua. Aamiin
Menindaklanjuti kesepakatan meeting tgl 17 Desember 2023 yang dihadiri oleh
sebagian pengurus DKM, sebagian Penasehat DKM, Perwakilan Jama’ah dan sebagian para
ketua RT, yang mana kesepakatannya adalah akan melaksanakan rapat pleno atas konsep
yang di hasilkan kelompok kerja (team 7) atas amandemen ADART.
Maka bersama surat ini kami mengundang Bapak untuk hadir dalam Meeting dengan
membawa serta 9 anggota lainnya (daftar terlampir sesuai daftar peserta meeting 17
Desember 2023), yang akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tgl : Selasa 26 Desember 2023
Waktu : Pk. 18.30 (Ba’da Maghrib - 21.00 dengan jeda sholat Isya)
Tempat : Aula Masjid Al-Jihad TKK
Agenda : Rapat Pleno atas Amandemen ADART (sekaligus penetapan
mekanisme pemilihan ketua DKM jika waktu mencukupi)
Bersama undangan ini terlampir juga draft amandemen ADART yang dihasilkan oleh
kelompok kerja (team 7) untuk dipelajari lebih awal.
Undangan ini bersifat mutlak, oleh karenanya jika para Bapak yang kami undang
tidak menghadirinya maka dianggap menyetujui keputusan yang disusun oleh
1|Pag e
peserta meeting yang hadir.
Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas segala perhatian kami ucapkan terima
kasih.
Jazakumullah khair
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Ketua DKM Al Jihad TKK
Sekretaris DKM
Rustono
Dodi Mulyana Syarif
2|Pag e
Lampiran 1.
2. Bpk. Azizi
3. Bpk. H. Budi
4. Bpk. Trisgar
5. Bpk. Hasanudin
7. Bpk. Dedi MH
8. Bpk. Subkhan
9. Bpk. Syaepul
3|Pag e
Lampiran 2
BAB I
NAMA, WAKTU DAN ALAMAT
Pasal 1
Nama
Pasal 2
Waktu dan Alamat
Pasal 3
Status
Pasal 4
4|Pag e
Sifat
BAB II
TUNTUNAN DAN LANDASAN
Pasal 5
Tuntunan
Pasal 6
Landasan Hukum
BAB III
VISI DAN MISI
Pasal 7
Visi
5|Pag e
Tercapainya peningkatan keimanan, ketaqwaan, dan silaturahmi
melalui kegiatan keagamaan yang berdasar atas rasa saling
menghormati dan menghargai antar umat muslimin dan muslimat
dari berbagai faham dan golongan yang disepakati dan diakui baik
secara akidah maupun pemikiran.
Pasal 8
Misi
BAB IV
PERANGKAT DKM
6|Pag e
Pasal 9
Musyawarah
Pasal 10
Komponen Perangkat DKM
Pasal 11
Quorum
7|Pag e
a. 2/3 dari jumlah Pelindung, Penasihat dan Pengurus DKM,
b. 1 (satu) orang tokoh masyarakat atau Pengurus RT/RW.
c. 2 (dua) orang jamaah masjid Al Jihad
2. Musyawarah Tinggi DKM diadakan atas undangan Ketua DKM.
3. Musyawarah Pengurus DKM diadakan atas undangan Ketua DKM,
dihadiri oleh minimal 2/3 dari jumlah Pengurus DKM.
Pasal 12
Keabsahan Hasil Musyawarah
BAB V
KESEPAKATAN JAMAAH (KJ)
Pasal 13
Kesepakatan Jamaah
8|Pag e
1. Kesepakatan Jamaah (KJ) adalah kesepakatan yang diambil untuk
menyelesaikan masalah-masalah yang belum diatur dalam AD-
ART, antara lain Pelaksanaan Sholat Shubuh, Pelaksanaan Sholat
Jum’at, Pelaksanaan Sholat Tarawih, dan kegiatan keagamaan
lainnya.
2. Kesepakatan Jamaah diputuskan melalui forum Musyawarah
Tinggi DKM.
BAB VI
KEUANGAN DAN INVENTARISASI MASJID AL JIHAD
Pasal 14
Keuangan dan Inventaris Masjid AL Jihad
9|Pag e
5. Proses pengawasan dan audit perbendaharaan Masjid Al Jihad
dilaksanakan oleh Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris DKM Al
Jihad.
BAB VII
LAMBANG DKM AL JIHAD DAN TATA CARA
PEMBENTUKAN PENGURUS DKM
Pasal 15
Lambang DKM
Pasal 16
Tata Cara Pembentukan Pengurus DKM
BAB VIII
PERUBAHAN
Pasal 17
Addendum
10 | P a g e
3. Penetapan waktu pelaksanaan dilakukannya perubahan, yakni
setiap pergantian periode kepengurusan 3 (tiga tahun), sebelum
Ketua DKM Al Jihad terpilih pada perode berikutnya.
Pasal 18
Pengesahaan
11 | P a g e
PERUBAHAN (AMANDEMEN) PERTAMA
BAB I
KEPENGURUSAN DKM AL JIHAD
Pasal 1
Susunan Kepengurusan DKM
12 | P a g e
5. Bakal calon Ketua DKM direkomendasikan pada Musyawarah
Tinggi DKM, jika bakal calon Ketua DKM lebih dari 1 (satu) orang
atau sama dengan 2 (dua) orang atau lebih, maka akan dilakukan
proses pemilihan oleh jamaah dengan terlebih dahulu membentuk
formatur/panitia pemilihan. Jika bakal calon yang direkomendasi
Musyawarah Tnggi DKM hanya satu orang, maka tidak dibentuk
penitia pemilihan dan Ketua DKM ditentukan pada saat
Musyawarah Tinggi DKM.
6. Ketua DKM yang baru, ditetapkan dan disyahkan dalam
Musyawarah Tinggi DKM.
7. Dalam hal penetapan bakal calon Ketua DKM Al Jihad, yang wajib
dipilih dan ditetapkan sebagai Ketua DKM adalah peserta yang
hadir pada Musyawarah Tinggi DKM. Adapun peserta yang tidak
hadir dalam Musyawarah Tinggi DKM tidak dapat dipilih sebagai
Pengurus DKM.
Pasal 2
Persyaratan Anggota Kepengurusan DKM
Pasal 3
Kewajiban Kepengurusan DKM
13 | P a g e
Kewajiban kepengurusan DKM Al Jihad adalah:
1. mentaati dan melaksanakan pasal-pasal AD/ART;
2. menjaga nama baik DKM dan Masjid Al Jihad;
3. merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan
mempertanggungjawabkan kegiatan dan program kerja yang telah
disyahkan selama masa kepengurusan dan dilaporkan pada
Musyawarah Tinggi DKM pada setiap periode 6 (enam) bulan.
4. menjaga Ukhuwah Islamiah, kesatuan dan kerukunan antar
muslimin dan muslimat.
5. berperan aktif menggerakkan jamaah dalam rangka
memakmurkan masjid;
6. melayani dan menanggapi ide, saran, dan kritik, serta masukan
yang disampaikan melalui prosedur dan mekanisme yang
ditetapkan dalam ketentuan DKM Al Jihad.
Pasal 4
Hak Kepengurusan DKM
Pasal 5
Berakhirnya Status Anggota Kepengurusan
14 | P a g e
4. Diberhentikan karena melanggar AD/ART.
Pasal 6
Berakhirnya Kepengurusan Ketua DKM
BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPENGURUSAN DKM
Pasal 7
Uraian Tugas
1. Musyawarah Tinggi
Merekomendasikan bakal calon Ketua DKM, menetapkan Ketua
DKM, menetapkan PLT Ketua DKM, Mengevaluasi program DKM,
memberhentikan Ketua DKM, membentuk dan menetapkan
panitia pemilihan Ketua DKM.
2. Pelindung
Memberikan perlindungan dan pembinaan kepada kepengurusan
dalam proses pelaksanaan kegiaan DKM Al Jihad.
3. Penasihat
a. Memberikan nasihat: masukan dan saran kepada Pengurus
DKM Al Jihad baik diminta atau tidak diminta dan memberikan
solusi alternatif dalam menyelesaikan masalah yang terjadi
baik dalam pelaksanaan program, maupun pelaksanaan
peribadatan.
15 | P a g e
b. Mengarahkan jalannya kepengurusan DKM agar sesuai dengan
AD-ART dan Kesepakatan Jamaah (KJ) DKM yang telah
ditetapkan.
4. Ketua
a. Membentuk struktur kepengurusan DKM Al Jihad dan
menunjuk anggota untuk mengemban amanah sesuai dengan
tugas dan tanggung jawabnya.
b. Menyusun program kerja dengan memperhatikan masukan dari
anggota pengurus.
c. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus
dalam melaksanakan tugasnya, sehingga para anggota
pengurus dapat bekerja sesuai dengan tupoksinya.
d. Mewakili organisasi DKM Masjid Jami Al Jihad keluar dan
kedalam.
e. Menandatangani surat-surat organisasi, (surat/nota
pengeluaran uang, dana, harta kekayaan masjid.
f. Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh pelaksanaan
kegiatan yang dijalankan
g. Mengusulkan merbot untuk selanjutnya direkomendasikan
untuk disyahkan dalam Musyawarah Pengurus.
h. Mempersiapkan pergantian kepenguruan selambat-lambatnya
1 (satu) bulan sebelum masa akhir jabatan.
i. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban Pengurus DKM
pada Musyawarah Tinggi DKM
j. Melakukan serah terima jabatan dengan memorandum.
5. Wakil Ketua
a. Bersama dengan Ketua menyusun anggota kepengurusan DKM
Al Jihad.
b. Membantu kinerja Ketua untuk mengontrol jalannya organisasi.
c. Mewakili rapat-rapat yang tidak dapat dihadiri oleh Ketua.
d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugas-tugasnya kepada ketua.
16 | P a g e
e. Menggantikan tugas dan tanggung jawab Ketua, apabila
diberhentikan dan atau mengundurkan diri yang
mekanismenya dilaksanakan pada Musyawarah Tinggi DKM.
6. Sekretaris
a. Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan
pengurus DKM.
b. Mengarsipkan file-file, data-data kegiatan dari seluruh program
kerja.
c. Memberikan pelayanan teknis dan administratif.
d. Membuat dan mendistribusikan undangan.
e. Membuat daftar hadir rapat/pertemuan/musyawarah.
f. Menyusun dan mencatat notulen rapat.
g. Mengerjakan seluruh kesekretariatan, yang mencakup:
• Surat-surat dan pengarsipannya
• Membuat laporan organisasi (bulanan/tahunan)
• Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugas-tugasnya kepada Ketua DKM.
7. Bendahara
a. Mengelola keuangan
b. Melaksanakan pencatatan cashflow (kas masuk/kas keluar)
untuk diinformasikan pada setiap hari Jumat kepada jamaah.
c. Membuat laporan keuangan secara berkala (per tiga bulan)
untuk disampaikan kepada Ketua
d. Mengatur mekanisme pembayaran dan pelaporan belanja.
e. Menginventarisasi aset-aset milik Al Jihad secara berkala.
f. Menerima dan mengkoordinasikan penggalangan dana yang
bersumber dari donatur tetap/tidak tetap, ZIS, kotak amal serta
dana lain yang didapat dari sumber yang halal dan sah.
g. Menjadi juru bayar seluruh pegeluaran keuangan DKM, setelah
mendapatkan persetujuan dari Ketua/Wakil Ketua yang
besarnya proporsional.
8. Humas
17 | P a g e
a. Menjadi mediasi komunikasi antara DKM dengan eksternal
(jamaah luas maupun organisasi lainnya), termasuk instansi
pemerintah/kelurahan/kecamatan, serta instansi lainnya.
b. Menjalin relasi dengan berbagai pihak, baik warga dan DKM di
sekitar Kompleks Taman Kopo Katapang.
c. Membuat media komunikasi yang menarik pada kegiatan-
kegiatan DKM.
18 | P a g e
d. Merencanakan pembangunan dan renovasi masjid.
BAB III
JAMAAH MASJID AL JIHAD
Pasal 8
Persyaratan Jamaah
Pasal 9
Hak dan Kewajiban Jamaah
19 | P a g e
3. Menjaga nama baik Islam.
4. Memperoleh kenyamanan dalam melakukan kegiatan
keagamaan/ibadah.
BAB IV
ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN
Pasal 10
Aturan Tambahan
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) ini
akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam Bab Perubahan
yang dirumuskan dalam Anggaran Dasar (AD) Pasal 17, Ayat 1, 2, dan
3.
Pasal 11
Pengesahan
20 | P a g e