Registrasi OSS :

Persyaratan

Saat melakukan pendaftaran akun OSS, pastikan data/berkas di bawah ini sudah kamu persiapkan,
seperti:

Syarat administrasi: surat permohonan (template bebas), SPPL (Surat Pernyataan Pengelola
Lingkungan), surat pernyataan SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika), dan
NPWP.

Lokasi apotek: info geotag (gunakan GMaps/GPS Map Camera), lokasi apotek (google
business apotek bila ada), dan surat pernyataan tidak berada di lingkungan rumah sakit.

Bangunan: denah bangunan yang meliputi ruang tunggu, display obat, penerimaan resep obat,
sampai tempat konseling (disertai foto).

Sarana, prasarana, dan peralatan: sesuai peraturan Permenkes No. 14 Tahun 2021,
meliputi foto papan nama apotek dan papan nama praktik apoteker.

SDM/pegawai di apotek: struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi masing-masing

pegawai, data APJ (Apoteker Penanggung Jawab) serta TTK (Tenaga Teknis Kefarmasian)
yang meliputi KTP, STRA, SIPA/SIPTTK, dan lainnya.

Berikut tahapan membuat NIB melalui sistem OSS:

1. Setelah registrasi akun OSS berhasil, kamu akan diarahkan ke dashboard.
2. Klik “Tambah Bidang Usaha”.
3. Pilih Jenis Kegiatan Usaha “Utama”
4. Pilih Bidang Usaha dengan kode “47721” atau bisa langsung tulis “Apotek”.
5. Pilih "Perdagangan eceran - barang dan obat farmasi untuk manusia di apotek".
6. Lanjut menginput data apotek.
7. Memasukkan modal usaha.
8. Isi perizinan dan jangka waktu perkiraan apotek beroperasi (agar tidak
mengulang proses dari awal, isi jangka waktu perkiraan di atas 3 bulan).
9. Isi berkas lainnya yang dibutuhkan sesuai kondisi apotek.
10. Langkah terakhir, klik "Proses Perizinan Berusaha".
11. Isi dokumen lingkungan, pilih dokumen persetujuan lingkungan "SPPL".
12. Pada bagian "Pernyataan Mandiri", checklist semua kolom yang tersedia.
13. Akan muncul draft perizinan, lalu klik "Terbitkan Perizinan Berusaha" → klik
"Cetak NIB
Mengurus SIPA/ SIPTTK :

SIPA adalah surat izin praktek apoteker, sedangkan SIPTTK adalah surat izin praktek tenaga
teknis kefarmasian. Berikut cara mengurus SIPA dan SIPTTK:
1. Membuat surat rekomendasi di website SIAP (untuk SIPA) dan di website PAFI
(untuk SIPTTK). Pengurusan surat rekomendasi kira-kira memakan waktu 7 - 14
hari kerja untuk apoteker, dan 7 - 30 hari kerja untuk TTK.
2. Siapkan berkas untuk pengajuan SIPA berupa KTP, NPWP STRA, Surat
Rekomendasi, Pas Foto, Surat Pernyataan tempat praktik profesi atau dari
pimpinan apotek.
3. Siapkan berkas untuk pengajuan SIPTTK berupa KTP, NPWP, STR TTK, Surat
Rekomendasi, Pas Foto, surat keterangan praktik dari apoteker dan pimpinan
apotek.