(APSIK)
MUHAMMAD FAJAR
2110110141018
berkat dorongan semua pihak,makalah ini dapat penulis selesaikan. Maka pada
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam-
dalamnya kepada:
Iris Padang.
3. Ibu Dewi Oktavia, M.Kes selaku Ketua Program Studi D3 Rekam Medis
selalu memberikan dorongan moril dan materil serta do’a yang tulus
bagi penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..........................................................................................................i
DAFTAR ISI.......................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................3
2.1 Puskesmas.........................................................................................................3
2.2 Retensi...............................................................................................................3
3.1 Kesimpulan.....................................................................................................18
3.2 Saran...............................................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA
ii
DAFTAR GAMBAR
Puskesmas..............................................................................................................15
Retensi Puskesmas.................................................................................................16
Retensi Puskesmas.................................................................................................17
iii
BAB I
PENDAHULUAN
berkas rekam medis. Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan
pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien (Permenkes RI No. 269, 2008).
rekam medis antara yang masih aktif dengan dokumen rekam medis yang sudah
Rekam medis pada sarana pelayanan kesehatan non rumah sakit seperti
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilampaui, rekam medis dapat dimusnahkan.
Pada proses retensi ini membutuhkan waktu yang lama untuk memisahkan nya
1
petugas dalam pemindahan dokumen antara dokumen inaktif dengan yang masih
aktif.
2
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Puskesmas
wilayah kerjanya.
2.2 Retensi
antara yang masih aktif dengan dokumen rekam medis yang sudah tidak aktif lagi
untuk pelayanan rumah sakit sedangkan dokumen rekam medis inaktif merupakan
dokumen yang sudah digunakan terhitung setelah lima tahun terakhir pasien
berobat
3
1. Ketersediaan ruang penyimpanan yang sudah sangat terbatas.
tersimpan dalam jangka waktu yang cukup lama yaitu sekitar 20 tahun,
operasi serta manajemen. Apabila diartikan secara luas, istilah dari sistem
informasi sering digunakan untuk merujuk pada interaksi yang terjadi di antara
suatu informasi yang berguna serta dapat memberikan pengetahuan relevan guna
Selain tujuan utama dari sistem informasi tersebut, ada pula beberapa fungsi
dari sistem informasi demi kelangsungan suatu bisnis, organisasi atau institusi
1. Mengumpulkan data
Fungsi pertama dari sistem informasi ialah menjadi suatu tempat untuk
mengumpulkan data yang telah dimasukan atau diinput oleh seorang pengguna
4
dalam suatu institusi atau organisasi. Input data ini menjadi sumber utama agar
sistem informasi dapat berjalan dan berlangsung dengan baik dalam suatu
2. Menyimpan data
memiliki fungsi untuk menyimpan seluruh data mentah di dalam sistem untuk
diproses secara sistematis. Penyimpanan data yang ada pada sistem informasi
berlaku bagi seluruh data, baik data yang relevan atau tidak. Akan tetapi, fungsi
dari sistem informasi ini akan sangat menentukan proses dari pengolahan data
Setelah semua jenis data telah tersimpan dalam periode tertentu, maka sistem
informasi akan berfungsi untuk dapat menganalisis data hingga menjadi luaran
Pengguna dari sistem informasi tentu saja akan memiliki beberapa formula
tertentu untuk dapat memproses pengolahan data, hingga nanti akan dihasilkan
berikut:
5
b) Tambahan merupakan informasi yang ada pada sistem informasi dapat
c) Kolektif, ciri ketiga ini artinya adalah informasi yang ada dapat
d) Penegas adalah ciri keempat dari sistem informasi yang artinya bahwa
Selain keempat ciri-ciri dari sistem informasi tersebut, ada pula beberapa
komponen yang harus ada dalam sistem informasi, tujuannya agar sistem
Komponen utama dari sistem informasi ialah adanya perangkat keras berupa
perangkat keras komputer ini dibangun dengan sistem komputer yang terdistribusi
Keberadaan dari server pemroses paralel yang kuat di dalam sistem informasi
institusi.
Hal tersebut nanti akan berperan dengan otomatis guna memproses input data
6
Pada mulanya, perangkat keras ini dibebankan oleh penyimpanan dengan
ukuran cukup besar yang bertujuan untuk menunjang pemrosesan dari sistem
informasi.
Akan tetapi saat ini, hal tersebut telah didukung oleh penyimpanan dengan
basis cloud serta dapat diakses dengan jaringan telekomunikasi internal dari
Sistem utama dari sistem informasi berasal dari pengembangan perangkat lunak
sistem maupun aplikasi. Perangkat lunak yang ada dalam komputer sistem
informasi memiliki tugas untuk mengelola perangkat keras, data program serta
sumber daya sistem yang lain dan menjadi penyedia sarana untuk pengguna agar
yang dirancang guna menangani tugas tertentu untuk pengguna nya. Salah satu
dengan spreadsheet untuk program pengolahan tugas yang ada di dalam industri
produk.
7
3. Telekomunikasi
umumnya komponen ini berupa kabel atau portabel seperti koneksi dari internet
loka area atau LAN, sensor identifikasi frekuensi radio serta beberapa perangkat
Informasi tersebut nantinya dapat diakses kembali secara integrasi oleh seluruh
Oleh sebab itu, adanya jaringan eksklusif seperti internet mampu menunjang
kinerja dari sistem informasi serta memperkuat sistem keamanan dari pihak
Apabila sistem informasi tidak memiliki basis data serta ruang penyimpanan
yang cukup atau baik, informasi yang dihasilkan tidak akan maksimal dan
terbatas.
8
Oleh karena itu, keberadaan basis data adalah kumpulan data yang saling
terkait serta teratur dalam berbagai kriteria, sehingga komponen ini penting untuk
Basis data dapat dicontohkan dari catatan karyawan yang ada pada suatu
institusi atau organisasi. Contohnya lainnya adalah katalog produk yang pernah
Database atau basis data dapat digunakan guna mendukung operasional serta
fungsi manajemen dari suatu institusi dari waktu ke waktu. Dengan adanya
database tersebut, basis data dapat digunakan untuk proses evaluasi atas informasi
produksi maupun operasional dengan basis data yang cukup kuat. Agar dapat
berjalan dengan baik, pemrosesan data memerlukan sumber daya manusia yang
sistem informasi dengan maksimal. Hal ini bertujuan agar operasional organisasi
dapat berjalan dengan efisien serta lebih cepat. Oleh sebab itu, diperlukan adanya
jumlah banyak.
9
Selain itu, diperlukan pula pemeliharaan sistem informasi yang bertujuan
lain-lain.
diagram yang digunakan untuk perancangan suatu database dan menunjukan relasi
ERD biasanya erat kaitannya dengan Data Flow Diagram (DFD) untuk
bagaimana proses data dapat saling terhubung dan dapat mengkonstruksi data
1. Entitas
entitas lemah akan digambarkan dengan bentuk persegi panjang kecil di dalam
persegi panjang yang besar. Untuk entitas lemah digunakan untuk melambangkan
2. Atribut
10
kunci (key) adalah pembeda dari entitas dan atribut yang mana, diwakili dengan
simbol ellips. Berikut merupakan beberapa jenis atribut yang sering digunakan:
a) Atribut Kunci
unik. Pada umumnya, data dari atribut key berbentuk angka. Contohnya NIM
(Nomor Induk Mahasiswa), No. KTP, SIM, NPWP, dan lain sebagainya.
b) Atribut Simpel
Yaitu atribut yang tidak dapat dipecah lagi atau atomic dan bernilai tunggal.
Contohnya adalah alamat rumah, kantor, nama penerbit, tahun terbit jurnal, dan
lain – lain.
Merupakan atribut yang memiliki sekelompok nilai untuk setiap entitas -nya.
Contoh dari atribut multivalue adalah kumpulan nama pengarang dalam sebuah
novel.
Yaitu atribut yang berasal dari susunan atribut yang lebih kecil dalam artian
tertentu. Contohnya adalah data terkait nama lengkap, yang terdiri dari nama
11
e) Atribut Derivatif
Merupakan atribut yang berasal dari atribut lain dan tidak bersifat wajib untuk
ditulis pada ERD. Contohnya adalah usia, selisih waktu, kelas atau ruang, dan lain
sebagainya.
3. Relasi
Relasi adalah sebuah hubungan antara beberapa jenis entitas yang berasal dari
himpunan entitas yang berbeda. Bentuk relasi ini akan dilambangkan dengan
bentuk belah ketupat. Terdapat tiga jenis relasi yang digunakan dalam ERD,
a) One to One
Yang berarti, setiap entitas hanya boleh memiliki relasi dengan satu entitas
b) One to Many
Merupakan hubungan antara satu entitas dengan beberapa entitas, dan begitu
pula sebaliknya. Contoh implementasinya adalah data terkait guru dengan siswa
c) Many to Many
Merupakan hubungan antara beberapa entitas yang memiliki lebih dari satu
relasi. Contohnya adalah siswa SMP dengan data terkait ekstrakurikuler yang
tersedia.
12
4. Garis
menentukan entitas apa saja yang akan kamu gunakan di dalam diagram.
13
2. Identifikasi dan menjelaskan relasi dari entitas
menentukan relasi antara satu entitas dengan entitas yang lainnya. Kamu
relasi apa yang digunakan oleh suatu entitas, apakah one to one, one to
kamu pelajari pada artikel ini. Pastikan juga kamu menentukan atribut
key pada setiap entitas. Lambangkan atribut key tersebut dengan bentuk
4. Lengkapi diagram
ERD ini adalah melengkapi diagram yang telah kamu buat sesuai dengan
kebutuhan dari sistem atau database yang kamu buat. Pada tahap ini
kamu harus lebih teliti untuk memeriksa setiap komponen, simbol, dan
14
2.5 Pembuatan ERD Sistem Informasi Retensi Puskesmas
15
Tabel data ERD retensi puskesmas
16
Kamus data ERD retensi Puskesmas
17
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
manajemen dan pengelolaan data pasien, termasuk informasi terkait rekam medis
ERD meliputi Pasien, Rekam Medis, Dokter, dan Puskesmas. Setiap entitas
mereka. Contohnya, Pasien memiliki hubungan dengan Rekam Medis, yang dapat
informasi pasien dan rekam medis dapat diakses dengan cepat dan akurat oleh
18
3.2 Saran
19
DAFTAR PUSTAKA
Pearson.
Haddad, Z., & Shaout, A. (2019). Database design and modeling for business
Peleg, M., Shachak, A., Wang, D., Karnieli-Miller, O., & Goldstein, M. K.
Azzam, T., & Ezzat, M. (2017, September). Towards a conceptual model for
200). IEEE.